PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD

MODULO 3:
Lectura 1
Sistemas Contables

Instrumentos de Procesamientos Contables

Los instrumentos que se utilizan en el proceso contable son: ■ la cuenta, ■ el plan de

cuentas y ■ el manual de cuentas.

1. 1.3 Clasificación

Naturaleza:
CUENT
“es el instrumento esencial del procesamiento
contable, ya que constituye el medio del que se
 Patrimoniales:
vale la contabilidad para cumplir su objetivo de -del Activo: bienes y derechos. *Corriente: se
convertirán en efectivo en menos de 12 meses (ej.:
informar acerca de la composición del
Caja, Bancos, Deudores por Ventas).
patrimonio y los cambios que en él se
*No Corriente: realización a más de 12 meses
producen” (ej.: Rodados, Muebles)
-del Pasivo: obligaciones o deudas. *Corriente:
-Representar y medir un elemento del
exigibles en los próximos 12 meses (ej.: Sueldos por
patrimonio o de los resultados. Pagar, Proveedores).
-Registrar su situación inicial y todas las *No Corriente: vencimiento a largo plazo (ej.:
variaciones que ocurran con el tiempo. Deudas a Largo Plazo)
-Organizar la información contable de forma -del Patrimonio Neto: recursos propios. (Capital
1.1 ¿Cómo se nombran las cuentas? social. Ganancias y pérdidas.)
La denominación de una cuenta depende de
varios factores:  Resultados:
-El tipo de elemento patrimonial (activo, pasivo, Representan las causas que generaron el
patrimonio neto). resultado del ejercicio. Este resultado pasará a
-Si se trata de un derecho, una obligación, o un formar parte del patrimonio neto al cierre de un
elemento propio. ejercicio; así, el siguiente ejercicio inicia con
-El tipo de actividad de la empresa (industrial, saldos cero de resultado para comenzar
1.2. Elementos componentes de la cuenta nuevamente a utilizarlos en el nuevo ejercicio.
-Positivos (ganancias) -
 Denominación Negativos (costo)
El nombre de la cuenta, que debe ser:
Claro y preciso, para que represente fielmente  Regularizadoras:
el concepto que contiene (por ejemplo: "Caja", Utilizadas para mejorar la medición y exposición
"Proveedores", "Ventas"). de los componentes patrimoniales o por razones
Uniforme, usarse siempre igual para hechos de control, que ajustan los valores de las
similares. cuentas patrimoniales. Su saldo es opuesto al
Adecuado al tipo de ente, considerando su de la cuenta que regulariza.
actividad y estructura. -del Activo: (intereses no devengados de doc. a
Cada cuenta lleva asociado un código cobrar)
numérico, lo que facilita su clasificación y -del Pasivo: (Intereses no devengados de doc.
procesamiento en sistemas contables. A pagar)
-de Patrimonio Neto: (acciones en cartera)
 Parte literal o narrativa
Fecha de la operación o del hecho económico.  Movimiento:
Descripción breve del hecho que provoca la Se utilizan para obtener información adicional o
variación patrimonial. con fines de control. Acumulan información
Referencia documental, que respalda el registro durante el ejercicio y su saldo se cancela al
(ej: factura, recibo, contrato). cierre del ejercicio contra otra cuenta
(patrimonial o de resultados).
 Parte numérica o cuantitativa
Representa el valor monetario de la operación. 1.4 RUBROS: A estas cuentas podemos
Como la contabilidad registra los hechos en agruparlas en rubros, según las características
que tengan.
Créditos: son derechos que tiene la empresa
para cobrar dinero, bienes o servicios de
2. PLAN DE CUENTAS
terceros. Se dividen en créditos por Ventas y El plan de cuentas es un ordenamiento
rubro Otros Créditos. sistemático de todas las cuentas y grupos de
Bienes de Cambio: formado por los bienes cuentas utilizados por el sistema contable de
adquiridos por la empresa. Bienes destinados una entidad. Incluye los nombres de las cuentas
a la venta o comercialización. Representan la y grupos, su estructura, y los códigos asignados
actividad principal de la empresa para su procesamiento. Su objetivo principal es
Bienes de Uso: Bienes no destinados a la venta, facilitar la selección, registro y consulta de
sino al uso en las operaciones de la empresa. movimientos y saldos contables, así como la
Se utilizan para llevar a cabo la actividad elaboración de informes.
habitual Cada cuenta tiene un código. La codificación
Activos Intangibles: Bienes no físicos ni que presente cada una nos indicará a qué
derechos contra terceros, pero con valor componente patrimonial pertenece, por
económico. Representan beneficios futuros. ejemplo, asignando el número 1 al activo y 2 al
pasivo, y así sucesivamente. Luego se van
Dentro del pasivo: agrupando las cuentas considerando otras
 Deudas Comerciales: Obligaciones por características, como los subgrupos y rubros.
compras de bienes o servicios relacionados Por cada subgrupo incorporamos un nuevo
con la actividad principal, pactadas a plazo número, hasta llegar al número de la cuenta.
(ej.: saldo con proveedores). Así, podemos tener la cuenta 1.1.1 Caja en
 Deudas Financieras: Surgen de préstamos
3. MANUAL DE CUENTAS
solicitados a entidades financieras.
 Deudas Sociales: Deudas con empleados y
El organismos de seguridad
manual de cuentas social por
complementa al sueldos
plan de
y cargas
cuentas, yasociales.
que detalla cómo deben utilizarse
Deudas
(cuando Fiscales:
se debita Obligaciones
y cuando tributarias
se acredita)
con el Estado (a nivel nacional, provincial o
 Manual de cuentas Sport21.pdf (link)
municipal).

MODULO 3:
Lectura 2
Estructuración del Sistema Contable

-La columna "Saldo" muestra el valor de una

1. PARTIDA DOBLE cuenta en una fecha específica. Este saldo se
calcula como la diferencia entre todos los
-Es un método de registración contable de
débitos y todos los créditos realizados hasta ese
carácter universal que data del año 1494 y que
momento. Puede ser de tres tipos:
aún se utiliza en nuestros tiempos. Con este
 Saldo deudor: cuando los débitos superan a
podemos: llevar cuenta de las variaciones
los créditos.
patrimoniales, como consecuencia de hechos u
 Saldo acreedor: cuando los créditos superan
operaciones en cualquier ente; conocer y dar a
a los débitos.
conocer los resultados obtenidos en un período
 Saldo cero o saldada: cuando débitos y
de tiempo y la situación patrimonial en un
créditos son iguales
momento determinado.
Ejemplos:
-Esta definición corresponde a la igualdad de la
ecuación contable dinámica: Activo = Pasivo
+ Capital + Ingresos – Gastos. También
podemos representar dicha fórmula del
siguiente modo:
Activo + Gastos = Pasivo + Capital +
Ingresos
-En resumen, quiere decir que la sumatoria del 1.2. Ecuación Contable Dinámica
‘debe’, debe ser igual a la sumatoria del Esto nos ayuda a identificar en si las cuentas
‘haber’. van en el debe o haber.
1.3 Naturaleza de las cuentas Esquemáticamente todo lo anterior:

Al realizar una registración contable, debe

cumplirse el principio de partida doble, que
exige que la suma de los importes en el debe
sea igual a la del haber, es decir, que el
resultado de la suma algebraica de débitos
(debe) y créditos (haber) sea siempre cero.
 Los importes en el debe se llaman débitos.
 Los importes en el haber se llaman créditos
o acreditaciones.

2. ASIENTOS “Art. 44. Los comerciantes, además de los que

en forma especial impongan este Código u otras
Por cada hecho o transacción que registrar en leyes, deben indispensablemente llevar los
contabilidad, se realiza un asiento contable. siguientes libros: 1º Diario; 2º Inventarios y
incluye los siguientes elementos: Balances”.
 Número identificador del asiento.
 Fecha en que se realiza la operación. 3.1 Libro de Inventarios y Balances
 Cuentas involucradas en la transacción.
 Importe correspondiente a cada cuenta -El Código de Comercio establece que el Libro
(ubicado en el debe o el haber, según de Inventarios y Balances debe:
corresponda).  Abrirse con una descripción detallada del
-Este asiento refleja de forma organizada y patrimonio que constituye el capital del
sistemática el impacto de la transacción en los comerciante al iniciar su actividad.
registros contables.  Incluir, dentro de los primeros tres meses de
-El movimiento de las cuentas en contabilidad cada año, los estados contables y el detalle
depende de su naturaleza y del tipo de del patrimonio al cierre del ejercicio.
variación (aumento o disminución):  Ser firmado por todos los interesados que
 Si una cuenta con saldo habitual deudor estén presentes al momento de su
(como las de activo o gasto) aumenta, se elaboración.
registra en el debe; si disminuye, va al
haber. La Ley de Sociedades Comerciales establece
Ej: Mercaderías (activo) aumenta → debe. que este libro debe cumplir siempre con las
Disminuye → haber formalidades del artículo 53 del Código de
 Si una cuenta con saldo habitual acreedor Comercio, sin posibilidad de ser reemplazado
(como las de pasivo, capital o ingresos) por medios alternativos como sí lo permite con
aumenta, se registra en el haber; si otros libros.
disminuye, va al debe.
Ej: Proveedores (pasivo) aumenta → haber.
Disminuye → Debe 3. LIBRO MAYOR
-El Libro Mayor permite analizar el efecto
acumulativo de las operaciones en el
3. LIBRO DIARIO patrimonio, mediante un proceso llamado
-El artículo 45 del Código de Comercio establece mayorización. Este proceso consiste en:
que en el Libro Diario deben registrarse todas  Registrar y resumir los movimientos (débitos
las operaciones comerciales día por día y en y créditos) de cada cuenta individualmente.
orden cronológico, incluyendo letras, papeles de  Obtener el saldo final de cada cuenta,
crédito y cualquier movimiento de bienes o sumando algebraicamente los débitos y
dinero, propio o ajeno, indicando claramente créditos.
quién es el acreedor y quién el deudor. Los -Para ello, se utiliza habitualmente el esquema
gastos domésticos pueden anotarse en conjunto en T:
(en globo) el día en que se pagan.  El nombre de la cuenta se coloca en la parte
-Por su parte, la Ley de Sociedades Comerciales superior.
(art. 61) flexibiliza estas exigencias al permitir:  En la columna izquierda, se anotan los
-Las cuentas del activo tienen un saldo habitual -El balance de saldos es una herramienta que se
deudor, ya que representan bienes o derechos utiliza al finalizar el ejercicio contable para
que posee una empresa. Estas cuentas pueden verificar la correcta aplicación del método de la
aumentar o disminuir, pero nunca pueden tener partida doble. Se elabora antes de realizar el
un saldo negativo, porque dejarían de ser cierre contable y consiste en:
activos y pasarían a representar un pasivo  Transcribir las cuentas utilizadas.
(como en el caso de una cuenta bancaria en  Anotar las sumas de los débitos y créditos
descubierto). de cada cuenta.
 Registrar los saldos finales, ya sean
-Por otro lado, las cuentas del pasivo tienen un deudores o acreedores.
saldo habitual acreedor, ya que reflejan deudas -Este balance debe cumplir con la condición de
u obligaciones. Estas aumentan por el haber y igualdad entre las sumas totales del debe y del
disminuyen por el debe. No se puede cancelar haber, tanto en los movimientos como en los
más deuda de la que se tiene; si eso ocurriera, saldos. Si el resultado final no es cero, indica
se convertiría en un activo (un crédito a favor que hubo un error en alguna de las siguientes
de la empresa). etapas:
 Registro contable.
-El Libro Mayor permite realizar este análisis  Mayorización.
para todas las cuentas de la contabilidad, como  Transcripción al balance de saldos.
se hizo con la cuenta Clientes. Aunque -Por lo tanto, se debe revisar el proceso
actualmente la contabilidad está informatizada contable para detectar y corregir el error.
y el formato del Libro Mayor puede variar, su
función básica sigue siendo la misma: resumir ¿Es obligatorio para un comercio realizar
todas las operaciones de cada cuenta y mostrar el Balance de Saldos?
su saldo final. -No, el Balance de Saldos no es obligatorio
legalmente para un comercio, ya que no forma
parte del juego obligatorio de estados
4. BALANCE DE SALDOS contables. Se trata de una herramienta auxiliar
que se utiliza con fines internos y técnicos.

¿Por qué se elabora?

-Aunque no es exigido por la normativa, su
elaboración es altamente recomendable porque
permite:
 Verificar que se haya cumplido con el
método de la partida doble, es decir, que los
débitos y créditos estén equilibrados.
 Obtener un resumen de los saldos de las
cuentas, lo cual facilita la preparación de los

MODULO 3:
Lectura 3
Efecto Operacionales

1. CONSTITUCIÓN DE UNA Ahora resta conocer de qué manera va a ser

aportado ese capital. Como estudiamos
ORGANIZACIÓN previamente, este puede ser en dinero, muebles
-Cuando una empresa como Sport 21 se y útiles, e incluso con mercaderías.
constituye como una sociedad entre dos -Ejemplo: “uno aportará $450 000 en efectivo,
personas, se debe elaborar un documento legal un escritorio con sillas por valor de $350 000 y
denominado Acta Constitutiva. Esta acta mercaderías por un valor de $100.000. El
incluye: “quiénes serán los socios, qué monto y asiento que se creará es el siguiente:”
qué tipos de recursos aportará cada uno, entre
otras especificaciones legales propias de la
organización.”

-Este documento es fundamental porque

2. VENTAS Y COBROS DE  Valores que Depositar: Otro caso es que el
cliente pague con un cheque al día. Cuando
MERCADERÍAS se recibe un cheque de terceros, este puede
transferirse, depositarse o cobrarse en el
-Ejemplos: En las lecturas anteriores, se planteó banco. Sin embargo, no se debe registrar
casos de ventas, las cuales tenían una condición inmediatamente como un aumento en la
de pago en cuenta corriente o en efectivo. Así, cuenta bancaria, ya que aún no ha sido
para la primera y segunda venta que tenían una depositado. Por ello, se usa la cuenta de
condición de venta a cuenta corriente en 30 activo "Valores que Depositar", que
días, hicimos los asientos: representa fondos disponibles en forma de
cheque, los cuales pueden hacerse efectivos
cuando se requiera.

Para la segunda venta, registramos: 3. COMPRA DE BIENES Y

PAGOS
Una empresa comercial como Sport 21 debe
reponer constantemente su stock de
mercaderías para la venta. Al comprar estos
-El día de cobro, reconocemos el ingreso bienes, registra la operación contablemente.
(aumento) de dinero a la empresa. Sabemos También adquiere bienes de uso que no se
que las ventas pueden contener intereses, pero venden, pero se utilizan en su actividad
siempre se van a registrar por su valor de principal. La forma de registrar estas compras
contado. dependerá del medio de financiación: puede ser
Factura1: al contado (efectivo o cheque), mediante cuenta
corriente o con un documento comercial.

-Ej: El día 1 de marzo, la empresa adquirió un

-En la descripción de la factura, notamos que se automóvil y recibió la siguiente factura para ser
incorporan intereses por financiación. Por esta abonada en 30 días:
operación haremos el siguiente asiento:

 Clientes: monto que cobrar incluye el valor

de contado más los intereses, es decir, el
valor total de la factura.
 Ventas: La venta solo se reconoce por el
valor de contado de las mercaderías ($15  Rodados: automóvil es un bien de uso.
000).  Acreedores varios: representa un pasivo que
 Intereses ganados no Devengados: La surge cuando la empresa adquiere bienes no
contabilidad se basa en el principio de relacionados con su actividad principal y
partida doble, lo que implica que la suma de deja el pago pendiente. Esta obligación se
los débitos debe ser igual a la suma de los registra en el haber, ya que refleja deudas
créditos. Este caso, estarían faltando $4200 con terceros por compras que no forman
en el haber. ¿Qué está faltando registrar? parte del giro comercial habitual.
Los intereses. Estos intereses, ¿representan
una ganancia para la empresa? Aún no: el -Ej: Cuando se adquieran mercaderías, como
plazo no ha transcurrido, por lo que esos zapatillas, y La forma de pago de ella es
intereses no han sido ganados por la mediante cuenta corriente.
empresa. Entonces, recurriremos a una
cuenta que se denomina Intereses Ganados
no Devengados. Esta es una cuenta
regularizadora de activo, es decir, va a  Proveedores: La cuenta Proveedores es un
restar de nuestro activo. pasivo que se utiliza para registrar deudas
originadas por la compra de mercaderías
-En el caso en que el cliente recibe su
 Int. No Deveng: refleja intereses asociados a
una compra que aún no deben imputarse a
4. DEVENGAMIENTOS DE
resultados. Solo se incluye en el costo de las
mercaderías su valor de contado. Esta
GASTOS MENSUALES Y
cuenta es regularizadora de pasivo, ya que EGRESOS DE FONDOS
reduce el pasivo original. Cuando los -Ejemplos: devengamientos del primer mes de
intereses se devengan, se registran como alquiler
gasto en los resultados.

-Cuando se compran bienes a plazo, los

intereses pueden estar explícitos o implícitos. Si
 Alquileres: El gasto por Alquileres se
el precio de contado es menor al precio pactado
reconoce mensualmente. Se registra al
a plazo, los bienes ingresan al patrimonio por su
finalizar cada mes.
valor de contado. La diferencia entre ambos
 Alquileres q pagar: representa un pasivo que
precios se reconoce como un componente
refleja la deuda asumida con el locador por
financiero y se registra en una cuenta
el uso del local. Esta obligación se registra al
regularizadora de pasivo, como Intereses No
momento de reconocer el gasto por alquiler,
Devengados. Esta diferencia representa el
y se cancelará cuando se realice el pago
monto de los intereses.
correspondiente.
- Esta misma mecánica se utiliza para registrar
-Al adquirir mercaderías, cualquier gasto
cuentas similares (por ejemplo, Sueldos a Pagar,
necesario para dejarlas en condiciones de ser
Impuestos a Pagar, etc.). Esta lógica contable se
vendidas debe incluirse en el Costo de
aplica a todos los gastos mensuales
Adquisición. Estos costos forman parte del valor
devengados.
total de los bienes y no se registran por
-Cuando se produce un egreso de fondos para
separado.
cancelar estas deudas, se acredita una cuenta
del rubro Caja y Bancos (disminuye el activo) y
-En el caso en que se realice una bonificación en
se debita la cuenta correspondiente, para
la compra:
registrar gasto o reducir deuda.

-Las bonificaciones recibidas al comprar

mercaderías reducen el sacrificio económico y,
por lo tanto, se descuentan del valor de compra.
Por ejemplo, si el valor inicial es $120.000 y la
bonificación es de $3.000, el costo final será de
$117.000.
Además, si la compra está financiada (como en
este caso, a 21 días), los intereses pactados aún
no devengados no se consideran como pérdida
inmediata, sino que se registran por separado
hasta su devengamiento.

- Si, a los 21 días, la empresa paga esta deuda

con un cheque propio al día:
MODULO 3:
Lectura 4
Contingencias y Hechos Posteriores al Cierre

1. CONTINGENCIAS 2. HECHOS POSTERIORES

Una contingencia es una situación incierta,
como la caída de internet, que puede generar
AL CIERRE
Los hechos posteriores al cierre son
pérdidas, deudas u obligaciones futuras para
acontecimientos que ocurren entre el cierre del
una empresa. Para registrar contablemente una
ejercicio contable (como el 31 de diciembre en
deuda contingente, deben cumplirse tres
Sport 21) y la fecha de presentación de los
condiciones:
estados contables. Aunque ocurren después del
cierre, pueden afectar la información del
1. El hecho generador debe ocurrir dentro del
ejercicio anterior.
ejercicio contable en el que se la reconoce.

2. La deuda debe poder cuantificarse de Por ejemplo, si el 6 de enero se cae una pared
forma objetiva, aunque no con exactitud. debido a una obra vecina y se destruyen bienes
por $200.000, este hecho —aunque ocurrido en
3. Debe existir una alta probabilidad de que 2018— debe ser evaluado por el contador que
ocurra. trabaja con los datos de 2017. Según su
importancia, el hecho puede:
Solo si se cumplen estos requisitos, la
contingencia puede ser registrada  Exigir un ajuste en los estados contables,
contablemente como una previsión.  Ser mencionado en notas,
 no ser considerado si es poco significativo.
-Ej: Cuando una empresa como Sport 21
enfrenta una demanda, por ejemplo, de un
exempleado que reclama una liquidación
incorrecta, no se reconoce automáticamente
una deuda. La existencia de un juicio no implica
una obligación cierta. Sin embargo, si:

1. El juicio se inicia dentro del ejercicio

contable,

2. El abogado de la empresa estima un monto

posible de pérdida,

3. Y hay alta probabilidad de que se pierda el

juicio,

-Entonces puede registrarse una previsión de