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Objetivo
Se puede utilizar este componente para retirar materiales de un almacén y colocarlos en otro
almacén. Los traslados se pueden producir dentro de un centro o entre dos centros o
sociedades.
Características
Un traspaso se refiere normalmente a una modificación de un stock de material (por ejemplo,
liberación de control de calidad y aceptación de material en consignación). En un traspaso, el
material puede permanecer en su ubicación original o trasladarse.
Los traslados y los traspasos se utilizan para representar traslados relevantes a nivel
organizativo dentro de la empresa (por ejemplo, el almacenamiento descentralizado).
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Traspasos y traslados: Resumen
Niveles para traslados
Esta clase de traslado sólo puede realizarse desde el stock de libre utilización del centro
suministrador hasta el stock de libre utilización del centro receptor.
Puede contabilizar tanto traslados como traspasos en SAP R/3. Los traspasos se
diferencian de los traslados en que los traspasos no se conectan con un movimiento de
mercancías físico. Por lo general, implican una modificación del tipo de stocks, el
número de lote o el número de material.
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Procedimientos del traslado
La ventaja del procedimiento en una etapa es que se introduce una sola operación en el
sistema.
Por otra parte, el procedimiento en dos etapas le permite controlar los stocks en tránsito.
Después de contabilizar la salida de mercancías en el punto de salida, el stock aparece
“en traslado” en el punto de recepción y se gestiona como tal en el sistema.
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Tras la salida de almacén en el punto de salida, el sistema crea un documento de
material. Para cada posición introducida, se crean dos posiciones de documento de
material, es decir:
Una posición para la salida de almacén en el punto de salida
Una posición para el almacenamiento en el stock en traslado en el punto de
recepción
Tras el almacenamiento en el punto de recepción, el sistema crea de nuevo un
documento de material. Para cada una de las posiciones introducidas, sólo se crea una
posición de documento de material, debido a que la cantidad sólo se traslada de un stock
en traslado a un stock de libre utilización en el punto de recepción.
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Planificación de traslados y traspasos
mediante reservas
Utilización
Los traslados pueden planificarse con reservas de traslado de stock. Las reservas de traslado
de stock son reservas que planifican la salida de mercancías desde el punto de salida. Las
reservas de traslado de stock sólo están dirigidas a traslados de una etapa. No pueden
utilizarse para traspasos, debido a que los traspasos no se planifican por adelantado. La
Planificación de necesidades de material también puede crear reservas de traslado de stock de
forma automática.
Actividades
Un traslado se introduce como una reserva normal (consulte Reservas).
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Traslados de almacén a almacén
Utilización
Actividades
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El procedimiento en una etapa sin una
reserva: Almacén
Utilización
Este procedimiento de traslado reduce el tipo de stocks correspondiente en el almacén de
salida y aumenta el mismo tipo de stocks en el almacén receptor. A nivel de centro, el nivel de
stock no se modifica, excepto cuando el stock se distribuye de modo diferente entre los
almacenes del centro. El sistema no crea un documento contable para el documento de
material.
Actividades
Seleccione la clase de movimiento relevante para introducir el traspaso, por ejemplo, 311
(traspaso de stocks de libre utilización de un almacén a otro). Actualice los datos necesarios y
grabe el documento.
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El procedimiento en una etapa con una
reserva: Almacén
Utilización
El procedimiento de traslado reduce el stock de libre utilización y el stock reservado en el
almacén de procedencia y aumenta el mismo stock en el almacén receptor. A nivel de centro, el
nivel de stock no se modifica, excepto cuando el stock se distribuye de modo diferente entre los
almacenes del centro. El sistema no crea un documento contable para el documento de
material. La cantidad vuelve a estar disponible para la Planificación de necesidades.
Actividades
Introduzca el traspaso con referencia a la reserva. Introduzca el número de reserva o busque la
reserva utilizando el número del material o centro y el almacén receptor. Actualice los datos
necesarios y grabe el documento.
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Procedimiento en dos etapas: Almacén
Utilización
La contabilización de un traslado en dos etapas consiste en lo siguiente:
El daño que se cause durante el transporte y que comporte el desguace de la mercancía debe
registrarse en el sistema, de manera que pueda corregirse el stock en traslado de forma
adecuada. Puede hacer esto de dos modos:
Anular la salida del almacén de salida y contabilizar las mercancías para desguace.
(Consulte Introducción de material para desguace.)
Otra posibilidad es contabilizar el almacenamiento de la cantidad completa en el
almacén receptor y, a continuación, contabilizar las mercancías para desguace.
Para valorar la cantidad desguazada no importa el método que se seleccione, debido a que el
material no se ha valorado a nivel de almacén.
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Traslado de centro a centro
Normalmente, un traslado de centro a centro se produce dentro de una misma sociedad. Sin embargo, si
los centros están asignados a diferentes ámbitos de valoración que pertenecen a sociedades
diferentes, también puede producirse entre dos sociedades.
A diferencia del traslado de almacén a almacén, un traslado de centro a centro afecta de la siguiente forma
tanto a Finanzas como a la Planificación de necesidades:
Finanzas
Afecta a Finanzas siempre que ambos centros estén asignados a diferentes ámbitos de
valoración. Esto significa que un traslado no sólo comporta una actualización de
cantidades, sino también una actualización de valores (valor de stocks, cuentas de
mayor). De este modo, se crea un documento contable paralelo al documento de
material para el traslado.
Planificación de necesidades
Este traslado puede introducirse utilizando un procedimiento en una etapa o en dos etapas; por este
motivo, el procedimiento en una etapa sólo puede planificarse con una reserva.
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Traslado de sociedad a sociedad
Utilización
Durante el traslado, se crean dos documentos contables además del documento de material:
Para visualizar el valor del stock en tránsito multisociedades con un informe, seleccione
Entorno Stock Stock en tránsito soc.
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Traspasos de material a material
Si un material sufre modificaciones a lo largo del tiempo, de tal modo que deja de corresponder
a las características definidas en el registro maestro de materiales para coincidir con las
características de un número de material distinto, debe realizar un traspaso de material a
material. Esto ocurre a menudo, por ejemplo, en el caso de la industria química y farmacéutica.
Un traspaso de material a material tiene como resultado una cantidad trasladada que se
gestiona en un número de material diferente. Para el material receptor ya debe existir un
registro maestro de materiales.
Un traspaso de este tipo siempre se realiza en una etapa y sin planificación previa. La
contabilización sólo puede realizarse del stock de libre utilización del material de salida al stock
de libre utilización del material receptor.
Resultados
La cantidad trasladada se deduce del stock de libre utilización del material de salida y se
contabiliza en el stock de libre utilización del material receptor.
Para cada posición introducida, se crean dos posiciones de documento de material, es decir:
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Introducción de un traspaso de stock a
stock
Procedimiento
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Información general sobre tipos de stocks
Existen tres tipos de stock en la Gestión de stocks. Cada uno de estos tipos indica si el material
correspondiente puede utilizarse en este momento.
Cuando la gestión de lotes está activa, también se admite otro tipo de stocks: Stock no libre
(consulte Gestión de estados de lotes).
Tomas de material
Es posible contabilizar tomas de material para consumo sólo desde el stock de libre utilización.
Sólo pueden tomarse materiales del stock en control de calidad o del stock bloqueado para
muestreos aleatorios o para el desguace. Como resultado de las contabilizaciones de
diferencias de stock, también pueden reducirse las cantidades de stock de estos stocks.
Traspasos
Si se modifica la utilización de un material, deben realizarse traspasos entre los diversos tipos
de stock. Un ejemplo de traspaso es la liberación de una cantidad determinada del stock en
control de calidad. Esto significa que la cantidad se traspasa de un stock en control de calidad a
un stock de libre utilización.
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Si la gestión de inspección en el sistema de Gestión de calidad está activa para
un material, no se pueden contabilizar las salidas del stock en control de
calidad en la Gestión de stocks. Estos movimientos sólo pueden realizarse en
la gestión de inspección.
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