Al estar depurando alguna frmula, es posible que obtengamos un resultado de error, es decir, un valor que comienza con un signo

#. Esto no siempre es malo (de hecho, puede ser un resultado correcto). Si sabemos interpretar el error, podremos corregirlo fcilmente. Tngase en cuenta que para deshacerse del error puede ser necesario modificar ya sea la frmula misma, o bien alguna de las celdas a las que hace referencia la frmula. En Excel existen siete resultados de error: #N/A! #REF! #NUM! #NOMBRE? #DIV/0! #VALOR! #NULO! Veamos que significa cada uno de ellos. De esta manera, podremos depurarlo y corregirlo fcilmente. #N/A! Este error se produce cuando una frmula de bsqueda o referencia no encuentra ninguna coincidencia exacta en la correspondiente matriz de bsqueda. Significa que el valor buscado no existe en la matriz de bsqueda. #REF! Este tipo de error surge cuando tenemos una referencia de celda invlida en la frmula. Por ejemplo, en la frmula: =BUSCARV("mi_string",A2:B8,3,FALSO), obtenemos #REF! ya que no podemos buscar en la tercera columna de una matriz que solo tiene dos columnas. En esta otra: =DESREF(Hoja1!A1, -1,0,1,1) tambin obtenemos #REF! ya que no hay ninguna fila encima de la celda A1. Siguiendo con esta frmula, si eliminamos la primera fila de la hoja "Hoja1", o si eliminamos la Hoja1, la frmula mostrar #REF!, ya que se ha "perdido" la referencia a la celda Hoja1!A1. #NUMERO! Este se produce cuando ingresamos algn valor no numrico como un argumento de funcin que Excel espera que sea argumento numrico (o una referencia a un valor numrico). Otra posibilidad es ingresar un nmero invlido, como uno negativo cuando se espera uno positivo, o un 2 cuando el argumento solo admite 0 1. La frmula =COINCIDIR(123, B1:B10,3) devuelve #NUM!, ya que el ltimo argumento de COINCIDIR solo puede ser -1, 0 1. #NOMBRE! Este error lo obtenemos cuando escribimos mal el nombre de alguna funcin. Tambin puede surgir cuando utilizamos alguna funcin personalizada y tenemos deshabilitadas las macros o el complemento correspondiente. Otra situacin que dispara este error es el

escribir mal el nombre de algn rango nombrado. La frmula =SUMARSI(A2:A10,"criterio",C2:C10) devuelve #NOMBRE! porque la funcin SUMARSI no existe (ms bien est mal escrita. Lo correcto es SUMAR.SI). Finalmente puede suceder tambin que no utilizamos comillas al ingresar un argumento de texto. #DIV/0! Este es fcil. Se produce al hacer una divisin por cero, o bin, por una referencia a un cero. (Cmo corregirlo?) #VALOR! Similar a #NUMERO!, lo obtenemos cuando el tipo de argumento solicitado por la funcin, es distinto al ingresado por el usuario. Por ejemplo, al ingresar un argumento lgico cuando la funcin requiere un rango, o un nmero cuando la funcin espera texto. #NULO! Este es muy poco frecuente. Una frmula devolver #NULO! cuando la celda de interseccin de dos rangos, no existe. En Excel, el operador de interseccin es un espacio en blanco. Por tanto, la frmula =A2:D2 J1:J10, devuelve #NULO! ya que los rangos A2:D2 y J1:J10 no se intersectan en ningn punto. En cambio, =A2:D2 C1:C10 devuelve C2, celda comn a ambos rangos. A menudo sucede que una celda de error est correctamente escrita pero, al hacer referencia a un resultado de error, refleja este resultado. Para saber cul es la celda exacta que est generando el error, podemos ejecutar (previa seleccin de la celda con error) Herramientas - Auditora de frmulas - Rastrear error. Excel sealar con una lnea roja la celda que est produciendo el error. Otro error comn es cuando la celda aparece llena de smbolos #. Esto se debe a que la celda no es lo suficientemente ancha para mostrar el resultado o bien, cuando contiene una fecha invlida. Publicado por L. Quezada en martes, enero 06, 2009 Etiquetas: Funciones y frmulas

Este error se produce cuando bsqueda

Dolarizacin

Billete de 1 dlar

La dolarizacin es el proceso por el cual un pas adopta una moneda extranjera (usualmente el dlar de los Estados Unidos, de all el origen del trmino) para su uso en transacciones econmicas domsticas. La moneda extranjera reemplaza a la moneda domstica en todas sus funciones (reserva de valor, unidad de cuenta, medio de pago). La dolarizacin puede ser oficial o extraoficial. Es extraoficial cuando los agentes econmicos realizan la mayora de las transacciones internas en moneda extranjera y mantienen principalmente cuentas corrientes o depsitos bancarios. La dolarizacin es oficial cuando un pas adopta la moneda extranjera como la de curso legal exclusivo o predominante. 1. 4. Ventajas y desventajas de la dolarizacin Al implementar un nuevo esquema econmico, de hecho que tiene ventajas y desventajas, y en especial, en una economa inestable como la nuestra. A continuacin se anotaran segn mi criterio, las principales ventajas y desventajas, pero no se profundizar sobra cada una de ellas, por cuanto no es el objetivo del presente trabajo. Ventajas de la dolarizacin.- Las autoridades de gobierno y analistas econmicos, han mencionado que la dolarizacin traer las siguientes ventajas al Ecuador. La inflacin, que es el ritmo del incremento de precios, se reducir a un solo dgito (por debajo del 10%) a mediano plazo. En el ao de transicin, que es el 2000, la inflacin inclusive crecer, por el proceso de nivelacin de los precios. Las tasas de inters internas se ajustarn a los niveles internacionales, se ubicarn en alrededor del 14% para los crditos y en el 8% para los depsitos, (spread de 6 puntos). Se recuperar el ahorro, porque se elimina el riesgo de la devaluacin, y se facilitar el financiamiento porque es ms factible acceder a crditos en el sistema financiero. Aumento de la productividad de las empresas, ya que podrn reducir sus costos, en especial los financieros. Beneficia a los asalariados, a los empleados; por cuanto no se deteriora la capacidad adquisitiva de sus sueldos, cuando, como dicen los analistas econmicos: "se sincere la economa". Facilita la planificacin a largo plazo, pues permite la realizacin de clculos econmicos que hacen ms eficaces las decisiones econmicas. Se genera disciplina fiscal, en tanto el gobierno no puede emitir dinero. La correccin del dficit fiscal solo se puede hacer mediante financiamiento, va prstamos o impuestos.

Desventajas de la dolarizacin.- Como se mencion, con la dolarizacin existen tambin desventajas, entre las principales estn las siguientes:

Prdida del seoreaje que es la diferencia que existe entre el costo intrnseco del papel, ms su impresin como billete y el poder adquisitivo del mismo, al dolarizar la economa, significar la prdida del seoreaje para el Estado Ecuatoriano, segn datos del Banco Central significar entre US$ 35 y 40 millones; no obstante, las autoridades econmicas esta manteniendo conversaciones con las autoridades del Tesoro de los Estados Unidos y de la Reserva Federal para que el seoreaje sea compartido. Prdida de flexibilidad en la poltica monetaria, en un sistema monetario dolarizado el gobierno nacional no puede devaluar la moneda o financiar el

dficit presupuestario mediante la creacin de inflacin porque no puede emitir dinero.

Problemtica de shocks externos. Los productos costarn ms, pero luego de un proceso de adaptacin, habr una estabilidad. El costo por una sola vez, de convertir precios, programas de computacin, cajas registradoras y mquinas vendedoras automticas de moneda domstica a moneda extranjera Costo de perder un Banco Central local como prestamista de ltima instancia, en especial para los bancos ineficientes. Para las Cooperativas de Ahorro y Crdito, jams ha existido un apoyo, ms bien nos van quitando ciertas ventajas competitivas (pagar el impuesto a la renta).

#NUM. Se ha utilizado un argumento inaceptable en una funcin que necesita un argumento numrico. Se ha introducido una frmula que devuelve un nmero demasiado grande o demasiado pequeo para que Microsoft Excel lo represente.

#N/A;. No disponible. Se ha omitido un argumento en una funcin o la celda en la que se incluye el argumento est vaca o no dispone del tipo de entrada que exige la funcin.

#NULO. Se da cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se cruzan. Existen muchas ms funciones SUMA muy utiliza-das en las hojas de clculo que bien las puedes utilizar escribiendo directamente la funcin en la celda tal y como has visto en estos ejemplos o bien utilizando el cuadro de funciones que aparece en la barra de funciones.

#NOMBRE?. Error ortogrfico o se ha hecho referencia a un nombre que no existe o se ha utilizado un texto en una frmula sin ponerlo entre comillas.

#REF;. Referencia no vlida. Se han eliminado celdas necesarias para la frmula y no se puede localizar la celda a la que hace referencia la frmula que pretendemos utilizar.

#VALOR. Se ha introducido un texto en una funcin que necesita un argumento numrico o un valor Booleano (verdadero o falso).

######. El valor numrico introducido en la celda es demasiado ancho para verlo en la celda. Puede cambiarse el tamao de la columna arrastrando el borde entre los encabezados de columna.

#DIV/0. Se ha introducido una frmula que contiene una divisin explcita por cero (0). Se ha utilizado una referencia de celda a una celda en blanco o a una celda que contiene un cero como divisor.

. #####
Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. Posibles causas y soluciones El ancho de la columna no es suficiente para mostrar el contenido - Aumentar el ancho de la columna Seleccione la columna, elija Columna en el men Formato, haga clic en Ancho y, a continuacin, escriba un nmero. - Reducir el contenido para ajustarlo a la columna Seleccione la columna, haga clic en Celdas en el men Formato, elija la ficha Alineacin y, a continuacin, active la casilla de verificacin Reducir hasta ajustar. - Aplicar un formato de nmero diferente En algunos casos, se puede cambiar el formato de nmero de la celda para ajustarlo al ancho de celda existente. Por ejemplo, disminuya el nmero de decimales despus del separador decimal.

b. Las fechas y las horas son nmeros negativos

Si utiliza el sistema de fechas 1900, las fechas y las horas en Excel deben ser valores positivos. - Si se restan fechas y horas, asegrese de que se genera la frmula correctamente. - Si la frmula es correcta, aunque el resultado sea un valor negativo, se puede mostrar el valor dando a la celda un formato que no sea un formato de fecha o de hora. Haga clic en el comando Celdas del men Formato, haga clic en la ficha Nmero y, a continuacin, seleccione un formato que no sea un formato de fecha ni de hora.

c. #VALOR!
Se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando incorrecto.
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece

y,

a continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece. 2. Revise las posibles causas y soluciones. Posibles causas y soluciones - Se ha escrito texto y la frmula requiere un nmero o un valor lgico, como VERDADERO O FALSO Excel no puede convertir el texto en el tipo de dato correcto. Asegrese de que la frmula o la funcin es correcta para el operando o el argumento necesario y de que las celdas a las que hace referencia contienen valores vlidos. Por ejemplo, si la celda A5 contiene un nmero y la celda A6 contiene el texto No disponible, la frmula =A5+A6 devolver el error #VALOR!

- Se ha proporcionado un rango a un operador o a una funcin que requiere un nico valor, no un rango de valores Cambie el rango para que slo tenga un valor. el rango para que incluya la misma fila o la misma columna que contenga la frmula.
Cambie

d. #DIV/0!
Se produce cuando se divide un nmero por cero (0).
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece

y,

a continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece. 2. Revise las posibles causas y soluciones. Posibles causas y soluciones - Se ha escrito una frmula que contiene una divisin explcita por cero (0), por ejemplo, =5/0. Cambie el divisor por un nmero que no sea cero. - Se ha utilizado una referencia de celda a una celda en blanco o a una celda que contiene un cero como divisor Nota Si el operando es una celda en blanco, Excel interpreta el blanco como cero.

Cambie la referencia de celda a otra celda. Escriba un valor distinto de cero en la celda utilizada como divisor. Escriba el valor #N/A en la celda a la que se hace referencia como divisor, que cambiar el resultado de la frmula por #N/A de #DIV/0! para indicar que el valor del divisor no est disponible. Evite que se muestre el valor de error, utilizando la funcin de hoja de clculo SI. Por ejemplo, si la frmula que genera el error es =A5/B5, en su lugar utilice =SI(B5=0;";A5/B5). Las dos comillas representan una cadena de texto vaca.

- Compruebe que el divisor en la funcin o en la frmula no es ni cero ni se ha dejado en blanco.

e. #NOMBRE?
Se produce cuando Excel no reconoce el texto de la frmula. 1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece. 2. Revise las posibles causas y soluciones. Posibles causas y soluciones - Se ha utilizado una funcin que es parte del complemento Herramientas para anlisis sin que ste estuviera cargado Instale y cargue el complemento Herramientas para anlisis, realizando lo siguiente:
1. En el men Herramientas, elija Complementos. 2. En la lista Complementos disponibles, seleccione el cuadro Herramientas

y, a

para anlisis y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

3. Si es necesario, siga las instrucciones del programa de instalacin. - Se ha utilizado un nombre que no existe Asegrese de que el nombre existe. En el men Insertar, elija Nombre y, a continuacin, haga clic en Definir. Si el nombre no aparece en la lista, agrguelo mediante el comando Definir. - Error al escribir el nombre Compruebe la ortografa. Seleccione el nombre en la barra de frmulas , presione F3, elija el nombre que desea utilizar y, a continuacin, haga clic en Aceptar. - Se ha utilizado un rtulo en una frmula sin que est permitido el uso de rtulos Permita el uso de rtulos. En el men Herramientas, elija Opciones y, a continuacin, haga clic en la ficha Calcular. En Opciones del libro, active la casilla de verificacin Aceptar rtulos en las frmulas. - Se ha cometido un error al escribir el nombre de una funcin Corrija el error ortogrfico. Inserte el nombre correcto de la funcin en la frmula haciendo clic en Funcin en el men Insertar. - Se ha escrito texto en una frmula sin poner el texto entre comillas (Excel tratar de interpretar la entrada como un nombre, aunque se haya querido escribir como texto). Escriba el texto de la frmula entre comillas dobles. Por ejemplo, la siguiente frmula inserta la porcin de texto El importe total es en el valor de la celda B50: =El importe total es &B50 - Se han omitido los dos puntos (:) en una referencia de rango Asegrese de que en todas las referencias del rango de celdas en la frmula utilizan dos puntos (:); por ejemplo, SUMA(A1:C10). - La referencia a otra hoja no est entre comillas simples Si la frmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de clculo u otros libros y el nombre del otro libro o de la otra hoja de clculo contiene un carcter no alfabtico o un espacio, se deber escribir su nombre entre comillas simples ( ).

f. #N/A
Se produce cuando un valor no est disponible para una funcin o una frmula.
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece

y,

a continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece. 2. Revise las posibles causas y soluciones. Posibles causas y soluciones - Faltan datos, y en su lugar se ha escrito #N/A o NOD() Reemplace #N/A con nuevos datos. Nota Puede escribir #N/A en las celdas que an no tengan datos disponibles. Las frmulas que hagan referencia a esas celdas devolvern #N/A en lugar de intentar calcular un valor. - Se ha dado un valor inadecuado para el argumento valor_buscado en las funciones de la hoja de clculo BUSCARH, BUSCAR, COINCIDIR o BUSCARV.

Compruebe que el argumento valor buscado tiene el tipo de valor correcto, por ejemplo, un valor o una referencia de celda, pero no una referencia de rango. - Se han utilizado las funciones de la hoja de clculo BUSCARV, BUSCARH o COINCIDIR para buscar un valor en una tabla no ordenada. Como valor predeterminado, las funciones que buscan informacin en las tablas debern ordenarse en orden ascendente. Sin embargo, las funciones de la hoja de clculo BUSCARV y BUSCARH contienen un argumento de rango buscado que da instrucciones a la funcin para buscar una coincidencia exacta incluso si la tabla no est ordenada. Para buscar una coincidencia exacta, defina el argumento de rango buscado como FALSO. La funcin de la hoja de clculo COINCIDIR contiene un argumento de tipo de coincidencia que especifica el orden en que la lista debe ordenarse para buscar una coincidencia. Si la funcin no puede encontrar ninguna coincidencia, intente cambiar el argumento de tipo de coincidencia. Para buscar una coincidencia exacta, establezca el argumento tipo de coincidencia en 0.

g. #REF!
Se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece

y,

a continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece. 2. Revise las posibles causas y soluciones. Posibles causas y soluciones - Se han eliminado celdas a las que hacan referencia otras frmulas o se han pegado celdas movidas sobre otras a las que se haca referencia en otras frmulas Cambie las frmulas o restablezca las celdas de la hoja de clculo eligiendo Deshacer inmediatamente despus de eliminarlas o pegarlas. - Se ha utilizado un vnculo a un programa que no est en funcionamiento Inicie el programa. - Se ha intentado vincular a un tema de intercambio dinmico de datos (DDE), como sistema, que no est disponible Asegrese de que est utilizando el tema DDE correcto. - Se ha ejecutado una macro que introduce una funcin que devuelve #REF! Compruebe si un argumento de la funcin hace referencia a una celda o rango de celdas no vlido. Por ejemplo, si la macro introduce una funcin que hace referencia a una celda situada sobre la funcin y la celda que contiene la funcin est en la fila 1, se devolver #REF! debido a que no existen celdas sobre la fila 1.

h. #NUM!
Se produce cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o una funcin. 1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece. 2. Revise las posibles causas y soluciones. y, a

Posibles causas y soluciones - Se ha utilizado un argumento inaceptable en una funcin que necesita un argumento numrico Asegrese de que los argumentos utilizados en la funcin son numricos. Por ejemplo, aunque el valor que desee introducir sea 1.000 $, introduzca 1000 en la frmula. - Se ha utilizado una funcin de hoja de clculo que realiza iteraciones, como TIR o TASA, y la funcin no encuentra un resultado Utilice otro valor inicial para la funcin de la hoja de clculo. Cambie el nmero de veces que Excel itera frmulas, realizando lo siguiente:
1. En el men Herramientas, elija Opciones y, a continuacin, haga clic en la

ficha Calcular.
2. Active la casilla de verificacin Iteracin. 3. Para definir el nmero de veces que Microsoft Excel repetir los clculos,

escriba el nmero de iteraciones en el cuadro N mximo de iteraciones. Cuanto mayor sea el nmero de iteraciones, ms tiempo necesitar Excel para calcular una hoja de clculo.
4. Para definir el nmero mximo de cambio que se aceptar entre los resultados de

los clculos, escriba la cantidad en el cuadro Cambio mximo. Cuanto menor sea el nmero, ms preciso ser el resultado y ms tiempo necesitar Excel para calcular una hoja de clculo. - Se ha escrito una frmula que devuelve un nmero demasiado grande o demasiado pequeo para que Microsoft Excel lo represente Cambie la frmula para que su resultado est comprendido entre y .

i. #NULO!
Este error se genera cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan. El operador de interseccin es un espacio entre referencias. 1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece. 2. Revise las posibles causas y soluciones. Posibles causas y soluciones - Se ha utilizado un operador de rango incorrecto
Para

y, a

hacer referencia a un rango de celdas contiguas, utilice dos puntos (:) para separar la referencia a la primera celda en el rango de la referencia a la ltima celda. Por ejemplo, SUMA(A1:A10) hace referencia al rango desde la celda A1 a la celda A10 inclusive. hacer referencia a dos reas que no se intersectan, utilice el operador de unin, el punto y coma (;). Por ejemplo, si la frmula suma dos rangos, asegrese de que el punto y coma separa los dos rangos (SUMA(A1:A10;C1:C10)).

Para

- Los rangos no se intersectan Cambie la referencia para que se intersecten. Puede realizar lo siguiente: Al introducir o modificar una frmula, las referencias de celda y los bordes alrededor de las celdas correspondientes estn codificados por color.

Referencias de celda codificadas por color

Si no hay cuadrados en cada esquina del borde codificado por color, se trata de una referencia a un rango con nombre. - Cambiar las referencias que no sean a un rango especificado 1. Haga doble clic en la celda que contiene la frmula que desee cambiar. Excel resaltar cada celda o cada rango de celdas con un color diferente. 2. Siga uno de estos procedimientos:
o Para

mover una celda o un rango de celdas a otra celda u otro rango, arrastre el borde codificado por color de la celda o del rango de celdas a la nueva situacin. incluir ms o menos celdas en una referencia, arrastre una esquina del borde. la frmula, seleccione la referencia y escriba una nueva.

o Para o En

3. Presione ENTRAR. - Cambiar las referencias que no sean a un rango con nombre 1. Siga uno de estos procedimientos: Seleccione el rango de celdas que contenga las frmulas en las que desee sustituir referencias por nombres.
o Seleccione

una nica celda para cambiar las referencias por nombres en todas las frmulas de la hoja de clculo.

1. En el men Insertar elija Nombre y, a continuacin, haga clic en Aplicar. 2. En el cuadro Aplicar nombres, haga clic en uno o varios.

- Inspeccionar una frmula y el resultado de una celda Inspeccione las celdas y sus frmulas en la barra de herramientas Ventana Inspeccin aunque las celdas no estn visibles.

Barra de herramientas Ventana Inspeccin 1. Seleccione las celdas que desee inspeccionar. Para seleccionar todas las celdas de una hoja de clculo con frmulas, haga clic en Ir a en el men Edicin, elija Especial y, a continuacin, haga clic en Frmulas.

1. En el men Herramientas, elija el men Auditora de frmulas y, a

continuacin, haga clic en Mostrar ventana Inspeccin.

2. Haga clic en Agregar inspeccin 3. Haga clic en Agregar. 4. Mueva la barra de herramientas Ventana Inspeccin a la parte superior,

inferior, izquierda o derecha de la ventana. 5. Para cambiar el ancho de una columna, arrastre el borde derecho del ttulo de la columna.
6. Para mostrar la celda a la que hace referencia una entrada en la barra de

herramientas Ventana Inspeccin, haga doble clic en la entrada. Nota Las celdas que tienen vnculos a otros libros slo se muestran en la barra de herramientas Ventana Inspeccin cuando el otro libro est abierto.