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Tipos de Errores de Microsoft Excel

Tipos de Errores de Microsoft Excel

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Errores comunes que se presentan al trabajar en Microsoft Excel
Errores comunes que se presentan al trabajar en Microsoft Excel

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Tipos de Errores de Microsoft Excel

Diego M Encalada P. Herramientas de Colaboración Digital

Microsoft Excel
• Es una aplicación para manejar hojas de cálculo y que es utilizado normalmente para tarea financieras y contables. • Pero al momento de estarlo utilizando, podemos cometer algún tipo de error, el mismo que Excel nos pondrá en sobreaviso mostrándonos ciertos códigos, indicando que se ha cometido alguna falla al momento de haber ingresado nuestros datos.

Errores más comunes
• Entre los errores que más se cometen a la hora de estar trabajando con Excel tenemos:
– – – – – – – – #¡N/A #¡REF! #¡NUMERO! #¿NOMBRE? #¡DIV/0! #¡VALOR! #¡NULO! #####

#¡N/A!
• Este error se produce cuando una fórmula de búsqueda o referencia no encuentra ninguna coincidencia exacta en la correspondiente matriz de búsqueda. Significa que el valor buscado no existe en la matriz de búsqueda.

#¡REF!
• Cuando eliminamos un renglón o una columna que era parte de una fórmula, la fórmula ya no se puede calcular y entonces aparece el error #¡REF!.

#¡NUMERO!
• Este se produce cuando ingresamos algún valor no numérico como un argumento de función que Excel espera que sea argumento numérico (o una referencia a un valor numérico). • Otra posibilidad es ingresar un número inválido, como uno negativo cuando se espera uno positivo, o un 2 cuando el argumento solo admite 0 ó 1. La fórmula =COINCIDIR(123, B1:B10,3) devuelve #NUM!, ya que el último argumento de COINCIDIR solo puede ser -1, 0 ó 1.

#¿Nombre?
• El error #¿Nombre? aparece normalmente cuando hay una fórmula mal escrita. Una de las causas más comunes es que haya un error de ortografía en algún lugar, falten comillas o falten dos puntos. • Los errores de dedo no se pueden evitar. Para corregir, simplemente revise la fórmula con cuidado y haga los ajustes pertinentes.

#¡DIV/0!
• Este error es fácil de cometer. Se produce al hacer una división por cero, o bién, por una referencia a un cero.

#¡VALOR!
• Todas las fórmulas o funciones de Excel llevan entre paréntesis uno o varios argumentos. Por ejemplo, la función para encontrar el año que está en la celda A2 es =AÑO(A2). Aquí, el argumento es A2 y en esa celda debe haber forzosamente una fecha. Si hay un texto, la fórmula no sabrá que hacer y marcará un error #¡VALOR!

#¡NULO!
• Este es muy poco frecuente. Una fórmula devolverá #¡NULO! cuando la celda de intersección de dos rangos, no existe. En Excel, el operador de intersección es un espacio en blanco. • Por tanto, la fórmula =A2:D2 J1:J10, devuelve #¡NULO! ya que los rangos A2:D2 y J1:J10 no se intersectan en ningún punto. En cambio, =A2:D2 C1:C10 devuelve C2, celda común a ambos rangos.

#####
• Cuando en una celda se muestra ##### significa que el formato elegido no cabe en el ancho de la columna. • Se puede evitar que aparezca, o corregir este error de dos formas: cambiando el formato del número, o haciendo más ancha la columna.

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