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Proyecto Excel Final

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Derechos de autor
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Temas abordados

  • ejercicios prácticos,
  • tipos de datos,
  • gestión de inventarios,
  • referencias bibliográficas,
  • datos tabulares,
  • configuración de página,
  • creación de tablas,
  • habilidades informáticas,
  • gráficos,
  • análisis de datos
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Temas abordados

  • ejercicios prácticos,
  • tipos de datos,
  • gestión de inventarios,
  • referencias bibliográficas,
  • datos tabulares,
  • configuración de página,
  • creación de tablas,
  • habilidades informáticas,
  • gráficos,
  • análisis de datos

MODULO DE EXCEL BASICO

Cordial saludo apreciado estudiante.

A continuación, se le entrega la explicación para la realización y entrega del


trabajo final, correspondiente al Modulo Excel Básico, como requisito Institucional
para aprobar el Módulo.

OBJETIVO:

Dar a reconocer los elementos básicos para la elaboración del trabajo final
correspondiente al módulo Excel Básico en la Institución Educativa COMPUEDU a
sus estudiantes.

INSTRUCCIONES:

Tenga en cuenta los siguientes ítems para la realización del trabajo.

- El trabajo final tiene una valoración del 30% del total del módulo.
(Aplicar Normas técnicas Icontec requeridas para el trabajo escrito)
- Realizar las consultas y explicaciones que considere necesarias.
- Realizar todas las actividades prácticas realizadas en clase en su libro de
Excel
- Agregar una frase célebre de superación personal.

(EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE)
De acuerdo al libro de Excel con los temas y ejercicios explicados en clase,
genere los conceptos pertinentes y mencione cada una de las herramientas
utilizadas en cada ejercicio, justifique los temas y de un ejemplo claro del mismo
que le permita recordar y aplicar los procedimientos y formulas necesaria en
Excel.

Para aplicar las Normas Icontec, refiérase a.


https://www.colconectada.com/normas-icontec/

Cordialmente,
Luis Ángel Ochoa
Facilitador
Modulo Excel Básico
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO
HUMANO COMPUEDU
MODULO EXCEL BÁSICO
PROFESOR: LUIS ÁNGEL OCHOA
TECNICA AUXILIAR EN CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

TRABAJO FINAL

Autor: Jovanny Vivas N.


Facilitador Ochoa Castro Luis Ángel
CONTENIDO
Introducción
Glosario
Objetivos generales
Objetivos especificos
Institucional
Currículum Vitae.
Desarrollo del trabaja…. (Ver Normas Icontec).
Conclusiones
INTRODUCCIÓN

En este proyecto, se busca dar a conocer de manera clara y precisa como


se manejan las herramientas que nos ofrece Excel, con el fin de tener
conocimientos básicos sobre sus métodos y funciones que nos permitirán alcanzar
proyectos desde lo más básicos hasta lo más avanzados, dando la facilidad de
poder llevar acabo los procesos de manera ordenadas y sistemática.
A través de este proyecto, no solo analizaremos las funciones y
herramientas que ofrece Excel, como fórmulas, gráficos y tablas dinámicas, sino
que también veremos ejemplos prácticos que nos mostrarán su impacto en la
toma de decisiones. Desde pequeñas empresas que quieren analizar sus estados
financieros o de inventario o cualquier índole que lo requiera, para así organizar
información de manera efectiva, Excel es una herramienta que nos ofrece facilidad
de manejo para todo aquel que quiera hacer uso desde su conocimiento.
GLOSARIO

Relativa: Podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una
celda estando situado en otra (por ejemplo celda superior izquierda o sea por la
posición según la celda actual).
Cuadro de Nombre: Lugar en donde se pude conocer en qué punto de la hoja se
encuentra ubicado. Por lo general muestra el nombre de una celda o de un rango
de celdas si se ha definido.
Rango de Celdas: Consiste en una agrupación de celdas contiguas que forman
una matriz rectangular dentro de la hoja.
Selección. Consiste en un cuadro con borde grueso el cual identifica las celdas
seleccionadas actualmente.
Dato: Información que se introduce dentro de una celda este puede ser:
1. Numérico.
2. Texto.
3. Fórmula.
4. Función.
Numérico: Es todo aquel dato que se utiliza para realizar operaciones.
Texto: Es todo aquel dato que se utiliza para reunir una información o para
etiquetar la información de una hoja.
Fórmula: Toda operación realizada por el usuario.
Función: Operación definida dentro de Excel, las cuales poseen nombres
específicos y representativos con el cual el usuario puede intuir el resultado. Las
funciones poseen las siguientes partes.
Nombre de función: Define por lo general las operaciones a realizar.
Paréntesis de Apertura: Da inicio al uso de la función.
OBJETIVOS

Objetivo General

Proporcionar habilidades fundamentales para utilizar el software de hoja de


cálculo Microsoft Excel de manera efectiva, permitiendo a los usuarios organizar y
gestionar datos, realizar cálculos y análisis básicos en diversas aplicaciones.

Objetivos Específicos.

Entender y poder aplicar como crear formulas con referencias relativas y


absolutas. Con el fin de tener de manera eficiente los datos requeridos.
INSTITUCIONAL

Misión.
Formar talento humano competente que responda a las necesidades del
sector productivo y al mejoramiento de su calidad de vida, dotado de las
herramientas necesarias para enfrentar los retos y cambios del entorno
empresarial y social.

Visión.
● La calidad educativa y pertinencia de los programas académicos, que satisfagan
las necesidades del sector productivo.
● La formación académica alineada a las tecnologías educativas.
● La calidad del servicio prestado por el personal docente, administrativo y de
apoyo.
● El acompañamiento permanente al estudiante en su desarrollo personal y
formativo.

Valores.
● Trabajo en equipo
● Vocación de servicio
● Respeto
● Compromiso

www.compuedu.edu.co
DESARROLLO DEL TEMA. (Modulo Excel Básico).

Ejercicios matemáticos básicos de forma manual, use la calculadora para hallar la


respuesta si es necesario:

1. Un almacén de artículos deportivos compró a un proveedor 15 uniformes


para futbol a $ 90.000 c/u, 15 pares de guayos a $ 120.000 c/u, 15 pares de
medias a $ 20.000 c/par. Canceló el 70 % con un cheque y el resto en
efectivo.
¿Cuál fue el total de la compra?
R: $ 3.450.000

¿Cuánto pago en efectivo?


R: $ 1.035.000
¿Cuánto pagó con cheque?
R: $ 2.415.000
2. Feliciano Plata Camacho recibió en total $ 1.400.000 por los servicios
prestados en una asesoría empresarial. El 60% los recibió en cheque y el
resto en efectivo. ¿Cuánto recibió en efectivo?

R: $ 560.000

3. Pedro Damián en su empresa tiene gastos administrativos de $ 2.800.000 y


tiene 3 departamentos. La 1/4 de los gastos es del departamento de
mercadeo y ventas, las 2/4 partes de los gastos es del departamento
financiero. ¿Cuál es la participación del departamento de Gestión Humana?

R: $ 700.000

4. Feliciano Andrés llevó al supermercado $ 410.000. Compró el 30% en


carnes, el 20% en legumbres y el resto en abarrotes. ¿Cuánto dinero invirtió
en cada clase?
R: Carnes: $ 123.000
Legumbres: $ 82.000
Abarrotes: $ 205.000

5. A un hombre le ponen una multa de $426.000 por exceso de velocidad,


pero como tarda más de un año en pagarla, le aplican un interés del 15%,
¿cuánto debe pagar en total?

R: $ 63.900

6. Una librería vende libros a 50.000, con la oferta de que si se compra más
de 3 libros se hace un 5% de descuento en cada uno de los libros, cuanto
debe pagar el cliente por 6 libros?

R: $ 285.000

7. Voy a comprar un Pendrive que vale 24.000, este se encuentra con un


descuento del 10%, en la cartera tengo 20.000. ¿Me alcanza para
comprarlo?
R: No, sería un total de $ 21.600

8. Unos Jeans que usualmente costarían 120.000, los encuentros rebajados a


72.000, ¿qué porcentaje de descuento se ha aplicado?

R: 40% de descuento.

CONCEPTOS TEÓRICOS BÁSICOS DE LA HOJA ELECTRÓNICA

¿Qué es un software Contable?


R: El software contable es una herramienta que ayuda a simplificar el trabajo de
contabilidad que requiere una empresa, y el cual realiza transacciones como: las
compras, las ventas, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, el balance
general, el estado de resultados, la nómina, el libro diario y el libro mayor.

Es una aplicación informática diseñada específicamente para facilitar la gestión de


las finanzas de una empresa, automatizando procesos como la generación de
facturas, el seguimiento de gastos, la conciliación bancaria y la generación de
informes financieros.

Ejemplo de Software contable diferente a Excel.


R:
 Contasol
Entre los mejores programas de contabilidad, es esencial mencionar a Contasol,
uno de los más utilizados por PyMes y grandes empresas, pero también popular
entre las empresas pequeñas. Es una plataforma multiusuario que puede
emplearse en un servidor local o en la nube.
 QuickBooks: Es uno de los programas de contabilidad más populares para
pequeñas y medianas empresas. Ofrece funciones para la gestión de
facturación, seguimiento de gastos, generación de informes financieros y
manejo de impuestos.

 Xero: Es una solución basada en la nube que proporciona herramientas


para contabilidad, gestión de facturas, conciliación bancaria y generación
de informes financieros. Es conocido por su interfaz intuitiva y facilidad de
uso.

 Sage Intacct: Este software está orientado a empresas de tamaño mediano


y grande. Ofrece una amplia gama de funcionalidades, incluyendo
contabilidad financiera, gestión de gastos, análisis de datos y
automatización de procesos.

 Zoho Books: Una solución de contabilidad en línea que permite la gestión


de facturación, seguimiento de gastos, conciliación bancaria y generación
de informes financieros. Está integrado con otras aplicaciones de Zoho para
una experiencia más completa.

 FreshBooks: Diseñado especialmente para pequeñas empresas y


freelancers, FreshBooks ofrece herramientas para la gestión de facturas,
seguimiento del tiempo, conciliación bancaria y generación de informes.

 Wave: Es un software contable gratuito que ofrece funcionalidades básicas


como la gestión de facturas, seguimiento de gastos y generación de
informes. Ideal para autónomos y pequeñas empresas con presupuestos
ajustados.

Que es Excel.
R: Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado
a partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos
sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La
clave para desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de las celdas. Las
celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Los datos se escriben en las
celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos y
filtrarlos, ponerlos en tablas y crear gráficos muy visuales. Veamos los pasos
básicos para empezar.

Versión de Excel
R: Versiones Antiguas

 Excel 1.0 (1985): Primera versión para Mac.


 Excel 2.0 (1987): Primera versión para Windows.
 Excel 3.0 (1990): Introducción de características como las hojas de cálculo
múltiples.
 Excel 4.0 (1992): Mejora en la interfaz y la funcionalidad de gráficos.
 Excel 5.0 (1993): Introducción de las macros y VBA (Visual Basic for
Applications).
 Excel 95 (1995): Versión para Windows 95.
 Excel 97 (1996): Incluye la barra de herramientas de acceso rápido y
mejoras en las macros.

Versiones del Siglo XXI

 Excel 2000 (1999): Mejora en la compatibilidad con Internet y soporte para


archivos XML.
 Excel 2002 (XP) (2001): Introducción de la funcionalidad de "Task Panes" y
otras mejoras en la interfaz.
 Excel 2003 (2003): Mejoras en la seguridad y en la integración con otros
productos de Microsoft.
 Excel 2007 (2007): Nueva interfaz de usuario con la cinta de opciones
(Ribbon), mayor capacidad de manejo de datos, y soporte para formatos de
archivo .xlsx.
 Excel 2010 (2010): Mejoras en la colaboración en línea, nuevas
herramientas de análisis de datos y soporte para gráficos dinámicos.

Versiones Recientes

 Excel 2013 (2013): Introducción de nuevas características como Power


Query, mejora en la integración con la nube y la función de "Flash Fill".
 Excel 2016 (2015): Nuevas herramientas de análisis de datos, mejoras en
la colaboración en línea y más funciones de gráficos.
 Excel 2019 (2018): Nuevas funciones y características de productividad,
con una experiencia más pulida y mayor integración con la nube.
 Excel para Microsoft 365 (anteriormente Office 365): Incluye
actualizaciones y nuevas características continuas, como colaboración en
tiempo real, herramientas avanzadas de análisis y una integración más
fluida con otros servicios de Microsoft.

Extensión de Excel

R:

I. xlsx: Esta es la extensión de archivo estándar para las hojas de cálculo de


Excel a partir de Excel 2007. Utiliza el formato de archivo XML basado en
estándares abiertos y es compatible con la mayoría de las versiones
modernas de Excel. Este formato ofrece una mayor capacidad de archivo y
mejores opciones de seguridad en comparación con las versiones
anteriores.
II. .xls: Esta es la extensión de archivo utilizada en versiones anteriores de
Excel (hasta Excel 2003). Es un formato binario que no es tan eficiente en
cuanto a capacidad de archivo y características como el formato .xlsx.
III. .xlsm: Esta extensión se utiliza para archivos de Excel que contienen
macros. Es similar al formato .xlsx, pero permite la inclusión de código VBA
(Visual Basic for Applications).

IV. .xlsb: Este es un formato binario para libros de Excel que puede ser más
eficiente en términos de tamaño de archivo y velocidad de carga en
comparación con los formatos basados en XML como .xlsx y .xlsm. Es útil
para grandes hojas de cálculo con muchos datos.
V. .xltx: Esta extensión se usa para plantillas de Excel basadas en XML. Las
plantillas se utilizan para crear nuevos documentos con un formato
predefinido.
VI. .xltm: Similar a .xltx, pero para plantillas que incluyen macros. Permite
crear nuevos archivos a partir de una plantilla que contiene código VBA.
VII. .csv: Este formato de archivo (Comma-Separated Values) es utilizado para
guardar datos tabulares en un formato de texto plano. Cada valor está
separado por una coma, y es ampliamente utilizado para la importación y
exportación de datos entre diferentes programas.
VIII. .txt: Este formato de archivo de texto plano puede ser utilizado para
guardar datos en formato tabular, pero no mantiene el formato o las
fórmulas de Excel. Es útil para importar y exportar datos simples.
IX. .xml: Excel puede guardar y abrir archivos en formato XML (eXtensible
Markup Language). Este formato es útil para intercambiar datos entre
diferentes aplicaciones y sistemas.
X. .html/.htm: Excel puede guardar hojas de cálculo en formato HTML para
ser vistas en navegadores web. Este formato es útil para compartir datos en
la web.
XI. .pdf: Aunque no es una extensión nativa de Excel, se puede guardar un
archivo de Excel como PDF para compartir documentos en un formato fijo y
ampliamente accesible.

¿Cuántas filas, columnas y hojas contienen Excel 2013?


R: Filas: 1, 048,576 (un millón cuarenta y ocho mil quinientas setenta y seis)
Columnas: 16,384 (de la columna A a la columna XFD)
Hojas: El número máximo de hojas en un libro de Excel depende de la memoria
disponible y otros recursos del sistema, pero no hay un límite fijo establecido por el
programa en sí. Sin embargo, en la práctica, el límite tiende a estar más
relacionado con el tamaño del archivo y la capacidad de memoria del equipo.

- Que Tipos de datos maneja Excel.


R: texto, numérico, fecha, hora, lógicos y fórmulas.

Tipos de Datos en Excel

1. Texto:
o Cadenas de Texto: Cualquier tipo de texto que puedes ingresar en
una celda, como nombres, direcciones, o descripciones. Excel los
maneja como datos de texto y no los incluye en cálculos
matemáticos.
o Texto Formateado: Incluye textos con formato especial como
negrita, cursiva, subrayado, colores, etc.
2. Número:
o Enteros: Números sin decimales, como 1, 25, o -3.
o Decimales: Números con una parte fraccionaria, como 3.14 o -
0.002.
o Porcentajes: Números expresados como porcentaje, por ejemplo,
50% (que es equivalente a 0.5 en cálculos).
o Moneda: Números representados en formato monetario, como
$100.00 o €75.50.
o Fracciones: Números representados en forma de fracción, como 1/2
o 3/4.
3. Fecha y Hora:
o Fecha: Representa días y meses, por ejemplo, 12/31/2024 o 31-dic-
2024. Excel almacena las fechas como números seriales, lo que
permite realizar cálculos con fechas.
o Hora: Representa horas del día, por ejemplo, 14:30 o 2:30 PM.
También se almacena como un número decimal, con la fracción del
día representando la hora.
4. Booleano:
o VERDADERO (TRUE) o FALSO (FALSE): Valores lógicos que se
usan en fórmulas y funciones para tomar decisiones o evaluar
condiciones.
5. Errores:
o #DIV/0!: Error de división por cero.
o #N/A: Valor no disponible.
o #VALUE!: Error de tipo de valor.
o #REF!: Referencia inválida.
o #NUM!: Error numérico.
o #NAME?: Error de nombre no reconocido.
o #NULL!: Error de intersección no válida.
6. Datos de Fórmulas:
o Fórmulas: Expresiones que calculan y devuelven valores, utilizando
operadores matemáticos, funciones, y referencias de celda.
Ejemplos incluyen =SUM(A1:A10) o =IF(B1>100, "Sí", "No").
7. Datos de Fórmulas de Matriz:
o Fórmulas de Matriz: Fórmulas que pueden devolver múltiples
valores en un rango de celdas. En versiones anteriores a Excel 365,
las fórmulas de matriz se ingresan con Ctrl+Shift+Enter.
8. Hipervínculos:
o Hipervínculo: Texto o celda que contiene un enlace a otra ubicación
en el libro, un archivo externo, o una página web.
9. Objetos:
o Gráficos: Representaciones visuales de datos.
o Imágenes: Archivos gráficos insertados en la hoja de cálculo.
o Formas: Elementos gráficos como círculos, rectángulos, líneas, etc.

- Identificar las partes del entorno de trabajo.


1. Guardar (Ctrol+G)
2. Barra de título.
3. Iniciar sesión.
4. Opciones de presentación de la cinta de opciones.
5. Minimizar.
6. Maximizar.
7. Cerrar.
8. Archivo.
9. Inicio.
10. Indicar.
11. Permite compartí documentos desde cualquier lugar cuando inicie sesión.
12. Configuración de alineación.
13. Cuadro de nombres.
14. Insertar función, cancelar, introducir.
15. Barra de fórmulas.
16. Barra de fórmulas.
17. Columna.
18. Fila.
19. Celda.
20. Siguiente hoja.
21. Hojas.
22. Hoja nueva.
23. Barra de desplazamiento horizontal.
24. Barra de desplazamiento vertical.
25. Modo listo.
26. Normal.
27. Zoom.

- Administración de datos en la hoja de trabajo, (introducir, modificar, eliminar y


Cancelar datos).
Ejercicios.
(Inicio, contenido, Institucional, Currículo)
 Inicio

 Contenido

 Institucional
 Curriculum.
- Manejo de Archivos administrando libros.
Abrir un libro de Excel. Proceso
Guardar un libro de Excel. Proceso
Guardar como, pdf, libro para macros. Proceso

Crear un libro en línea (Google Doc., OneDrive)

FORMATOS
- Formatos de fuente y alineación, para personalizar fuente, tamaño, borde, estilo
y color de los datos de una celda.
- Formatos de número, para cambiar la apariencia de los números que se
Muestran como valores de las celdas.

 Fuente.
 Tamaño de fuente
 Aumentar tamaño de fuente
 Disminuir tamaño de fuente
 Negrita
 Cursiva
 Subrayado
 Borde inferior
 Color de relleno
 Color de fuente

Describa cada una de sus partes.


ESTILOS
- Estilos de celda, para aplicar formatos rápidamente de color y tamaño de fuente,
Borde y sombreado definido.
- Dar formato como tabla, para dar formato a un conjunto de celdas convirtiéndola
en una tabla, (Base de datos).
- Manejo de filtros simples.
- Ordenar datos.
- Buscar y reemplazar datos.
- Formato condicional, para aplicar automáticamente un formato determinado a
aquellas celdas que cumplan una serie de criterios concretos.
Ejercicios:
Auto llenado ajuste de texto, estilo, orden de compra
 Auto-llenado

Ajuste de texto
 Estilo

 Orden de compra
CONFIGURAR PÁGINA
- Imprimir el contenido.
- Orientación. Tamaño. Escalado. Márgenes.
- Centrar la página.

Personalizar encabezado y pie de página.


- Insertar y mover saltos de página.

- Imprimir rango.

ELABORACIÓN DE FÓRMULAS
- Identificar los tipos de operadores matemáticos.
- Precedencia de operadores.

- Importancia del uso de paréntesis.


El uso de paréntesis permite modificar el orden del cálculo.
(Formulas básicas).

Ejercicios. Factura, operadores.


- Definición y clasificación de referencias.
(referencia relativa, absoluta y Mixtas)
- Aplicar porcentajes. ¿Qué es un porcentaje?
Un porcentaje es una forma de expresar un número como una fracción de 100.
Es una manera de representar proporciones, y se usa comúnmente para comparar
partes de un todo. El símbolo para el porcentaje es %.
- Determinar un porcentaje
- Incremento de valor en porcentaje
- Disminución de valor en porcentaje

Ejercicios. Referencias, porcentajes, Publicidad.


 Referencia.

 Porcentajes.
 Publicidad.

USO DE FUNCIONES
- Definición y clasificación.
Las funciones matemáticas en Excel son fórmulas predefinidas que realizan
cálculos y operaciones matemáticas sobre los datos en las celdas. Estas
funciones facilitan tareas como sumar, promediar, redondear y más, sin necesidad
de escribir fórmulas complejas.
- Funciones matemáticas, (Suma).
SUMA. =SUMA(A1:A10)

RESTAR: =A1 - A2

MULTIPLICAR: =A1 * A2

DIVIDIR: =A1 / A2

- Funciones Estadísticas, (Max, Min, Moda.uno, promedio, contar, contara,


contar.blanco, contar.si, sumar.si, promedio.si).
PROMEDIO: =PROMEDIO(A1:A10)
MEDIANA: =MEDIANA(A1:A10)
MAX: =MAX(A1:A10)
MIN: =MIN(A1:A10)
CONTAR: =CONTAR()
CONTARA: =CONTARA()
CONTAR BLANCO: =CONTAR.BLANCO()
CNTAR SI: =CONTAR.SI()
PROMEDIO: =PROMEDIO.SI()
- Funciones de Fecha y Hora, (Hoy, Ahora, Dias360, Dias.lab).
 Funciones de fecha y hora:
HOY: =HOY()
FECHA: =FECHA(año, mes, dia)
MES: =MES(fecha)
AÑO: =AÑO(fecha)

 Funciones de hora:
AHORA: =AHORA()
HORA: =HORA(hora )
MINUTO: =MINUTO(hora)
SEGUNDO: =SEGUNDO(hora)

 Funciones días:
=DIAS360(fecha)

 Funciones de dias.lab:
=DIAS360(fecha)
- Funciones de Texto, (Mayusc, Minusc, Nompropio)

Ejercicios: Funciones I, II, Ventas. Prensa técnica.


 Funciones I
 Funciones II

 Prensa técnica.
- Funciones Lógicas, (Si sencillo y Si anidado)
Conceptos y definición:
Ejercicio Lógicas I.

CREACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS DATOS.


- Manejo de la información a manera de base de datos, (Datos, ordenar y filtrar).

- Creación de tablas y formatos condicional.


- Representación de datos mediante gráficos estadísticos, (Insertar gráficos).
- Sistemas de gestión de calidad, (análisis de información).
CONCLUSIONES

Podemos concluir que este proyecto nos ha enseñado y demostrado que


Excel es una herramienta fundamental para organizar y analizar datos. A través de
fórmulas, gráficos y tablas dinámicas, hemos aprendido a gestionar funciones y
datos que nos permiten ver resultados a la brevedad y nos brinda información útil
que facilita la toma de decisiones.

Además, pudimos entender y aplicar la diferente metodología vista en clase


ya que nos permite interpretar mejor la información. Este aprendizaje no solo
potencia nuestras habilidades, sino que también nos prepara para enfrentar
nuevos desafíos en el futuro.

Finalmente, seguir explorando y practicando Excel nos permitirá aprovechar


al máximo sus capacidades, convirtiéndonos en usuarios más eficientes y
efectivos.
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

https://www.oracle.com/co/erp/what-is-accounting-software/

https://blog.hubspot.es/marketing/para-que-sirve-excel#que-es

https://www.google.co.ve/search?
q=ejemplo+de+software+contable+diferente+a+excel&sca_esv=85bbdc58692395e
1&sca_upv=1&sxsrf=ADLYWIIVnJS1iXM9TLVGFQqayr3urKmjqQ
%3A1727321959871&ei=Z9f0Zt31NOiLwbkPuZyB4Ao&oq=&gs_lp=Egxnd3Mtd2l6
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Common questions

Con tecnología de IA

Las funciones predefinidas en Excel, como las de suma, promedio, buscarv, entre otras, automatizan cálculos complejos y reducen errores humanos en el manejo de grandes volúmenes de datos. Esto optimiza la gestión de datos en una empresa al facilitar tareas como la generación de reportes financieros, conciliaciones bancarias y análisis de datos con rapidez y precisión. La posibilidad de realizar operaciones complejas con funciones integradas permite a los usuarios concentrarse en el análisis estratégico y la toma de decisiones basadas en datos, aumentando la eficiencia operativa .

La automatización mediante plantillas y macros en Excel mejora significativamente la eficiencia de tareas repetitivas al permitir la ejecución automática de secuencias complejas de comandos con un solo clic, reduciendo así el tiempo y esfuerzo necesarios para completar procesos recurrentes. Las plantillas proporcionan un formato estándar que asegura consistencia y rapidez en la inserción de datos, mientras que las macros son útiles para automatizar tareas personalizadas, adaptándose a necesidades específicas de la empresa. La combinación de ambas herramientas minimiza errores humanos y asegura que los procesos sean ejecutados de manera uniforme y eficiente .

El uso de 'Buscar y reemplazar' para corregir fórmulas incorrectas en un análisis de datos extenso puede tener un impacto significativo. Si se aplica de manera precisa, esta funcionalidad permite la corrección instantánea y masiva de errores de fórmula, ahorrando tiempo y asegurando la uniformidad del conjunto de datos. Sin embargo, si la operación se realiza incorrectamente, se corre el riesgo de reemplazar fórmulas que no debían ser modificadas o introducir errores de cálculo adicionales, lo que podría distorsionar totalmente el análisis y llevar a conclusiones equivocadas. Es crucial verificar las similitudes en las celdas y límites de búsqueda para minimizar riesgos .

Para realizar un análisis financiero básico con tablas dinámicas en una pequeña empresa: 1) Recolecta todos los datos financieros relevantes en un rango o tabla de Excel, asegurándote de que los encabezados sean claros y descriptivos. 2) Insertar una tabla dinámica seleccionando el rango de datos e incluyendo las opciones deseadas. 3) Arrastra los campos apropiados a las áreas de filas, columnas y valores para organizar los datos según las métricas financieras clave, como ingresos, gastos y utilidades. 4) Utiliza filtros para enfocar el análisis en ciertos periodos o categorías de interés. 5) Aplica segmentaciones de datos para facilitar el análisis visual y resalte patrones o discrepancias. Estas tablas ayudan a sintetizar datos complejos en informes claros y permiten decisiones informadas .

Aplicar las Normas Icontec en el trabajo final del Módulo Excel Básico es crucial porque asegura que los estudiantes presenten documentación ordenada y profesional, facilitando la comprensión y evaluación del contenido por parte del evaluador. Las Normas Icontec proporcionan un estándar que garantiza la uniformidad en la presentación, mejorando la comunicación escrita y asegurando que el trabajo cumpla con los requisitos institucionales. Asimismo, la aplicación correcta de estas normas forma parte de la evaluación, ya que el trabajo final tiene una valoración del 30% del total del módulo, subrayando la importancia de dominar tanto el contenido académico como las habilidades de presentación formal .

El formato .xlsx es la extensión estándar para hojas de cálculo a partir de Excel 2007, basado en un formato XML que ofrece mayor capacidad de archivo y mejores opciones de seguridad. Este formato es más eficiente para la mayoría de datos y cálculos avanzados debido a su compatibilidad extensa con versiones modernas de Excel. En contraste, el formato .xls, usado hasta Excel 2003, es un formato binario menos eficiente en cuanto a capacidad de archivo y no soporta muchas de las características avanzadas de las versiones más recientes. .xls puede ser útil cuando se requiere compatibilidad con versiones muy antiguas de Excel o con sistemas que solo soportan este formato más antiguo .

Manejar correctamente diferentes tipos de datos en Excel es crucial para la toma de decisiones empresariales efectivas porque permite organizar, analizar y presentar información de manera precisa y comprensible. Datos numéricos se usan para cálculos y análisis cuantitativos, mientras que datos textuales ayudan a describir categorías y proveer contexto, facilitando informes más integrales. Además, los datos lógicos (VERDADERO/FALSO) permiten evaluaciones condicionales en fórmulas, que son esenciales en múltiples escenarios, como análisis de tendencias y modelado de escenarios. El manejo eficiente de estas variaciones asegura que las decisiones estén basadas en una interpretación precisa y completa de los datos disponibles .

El manejo de datos numéricos y textuales mediante fórmulas específicas impacta significativamente la elaboración de informes mensuales al mejorar la precisión y eficiencia del procesamiento de datos. Las fórmulas para datos numéricos, como SUMA o PROMEDIO, permiten cálculos rápidos y exactos de totales y promedios, fundamental para resumir el rendimiento mensual. Las funciones de texto, como CONCATENAR o TEXTO, posibilitan la manipulación y presentación de datos de manera estructurada, mejorando la claridad de los informes. Juntas, estas capacidades automatizan gran parte del trabajo repetitivo, permitiendo enfocarse en el análisis e interpretación de los resultados obtenidos .

El formato condicional en Excel ofrece beneficios significativos, como la capacidad de destacar automáticamente tendencias o valores atípicos en grandes conjuntos de datos, facilitando la visualización inmediata de patrones relevantes sin necesidad de modificar los datos originales. Esto es particularmente útil para detectar rápidamente valores que superan umbrales específicos o tendencias de crecimiento/declive. Sin embargo, sus limitaciones incluyen la posibilidad de malas interpretaciones si se aplican reglas inadecuadas, así como tiempos de procesamiento extendidos en hojas de cálculo muy grandes. Además, el uso excesivo puede resultar en una visualización sobrecargada que disminuya la claridad .

Las referencias relativas cambian cuando una fórmula se copia a otra celda, lo que permite el ajuste automático de la fórmula según su nueva ubicación, facilitando cálculos dinámicos y repetitivos. Las referencias absolutas se mantienen fijas independientemente de dónde se copie la fórmula, asegurando que la fórmula siempre utilice la misma celda de referencia. Las referencias mixtas combinan aspectos de ambas, donde solo la columna o la fila es fija. El tipo de referencia utilizado puede cambiar completamente el resultado de una fórmula por su comportamiento en el arrastre o copia de la misma, especialmente en cálculos que dependen de una estructura específica de datos .

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