1 INTRODUCCIÓN

Si esta leyendo estas líneas, se debe a la inquietud de obtener un

buen beneficio de este libro. No por el contenido en sí de esta
introducción, sino porque denota, en principio, la necesidad de
adquirir y/o reforzar sus conocimientos en la hoja de cálculo Excel.

Incrementar nuestro nivel de conocimiento es un reto a nadie

mas que a nosotros mismos, Usted será, de alguna manera, su
propio profesor, y en consecuencia, será quien determine los niveles
de exigencia que quiere imponerse. Con este libro, se pretende
acercarle una herramienta de consulta que facilite su labor.

Como comprobará en estas líneas, el objetivo de este documento

a mas de explicar sin profundidad los menús y herramientas que
dispone el Excel a sus usuarios, es el de inculcar la idea de pensar en
los términos de una hoja de cálculo, es decir, de aplicar la lógica de
nuestro diario vivir a un esquema matemático. Esto es, que sea
capaz de intuir y desarrollar las posibilidades que le ofrece esta
magnífica herramienta en todos los campos y, especialmente, como
se deduce del propio título de la obra en el campo de las finanzas.

Tiene usted en sus manos un maletín de herramientas del cual

puede utilizar una en especial para llegar a la solución de algo, o
quizás la unión de la ampliación de varias herramientas para llegar
una solución eficiente, es como el caso de que para cambiar una
llanta de su auto dañada no solo requiere de otra llanta, es necesario
utilizar varios elementos que permiten cambiar la llanta. En
conclusión, se trata de que usted sea capaz de enfrentarse a un
problema de manejo de información o de cálculo y darle una solución
eficiente; en resumen, es el usar la hoja de cálculo para lo que es, y
la gran respuesta de esta facilidad a las necesidades que se tienen.

Lo que sí debe tener el lector, es un conocimiento básico al

respecto, desde la concepción básica de la hoja de cálculo y sus
componentes, hasta lo que es una formulación simple. La obra,
comienza con un resumen corto de los conceptos básicos y
consecutivamente se empieza a incursionar en campos como manejo
de la información y sus diferentes técnicas, mejora del aspecto en la
hoja de cálculo, claridad en el ingreso de la información, para
finalizar con herramientas de cálculo y análisis.

Es necesario leer detenidamente los contenidos de los capítulos,

practicar y desarrollar los diferentes casos ilustrativos de cada tema.
Pero ahí no termina todo, debido a que después de todo esto, el
poder obtener los mejores resultados de esta herramienta,
dependerá del tiempo que le dedique por su cuenta a poner en
práctica los conocimientos adquiridos, y para ello este documento
presenta talleres para que usted solucione. El aprendizaje no
dependerá solamente de la comprensión de los conceptos vertidos en
este documento dependerá también, de la habilidad que se logre en
aplicar esa comprensión a los problemas o labores cotidianas del
trabajo o de su casa.

Destacamos que al final del documento se presenta la referencia

bibliográfica de los autores, que fueron base para los diferentes
 temas tratados en la presente obra.
Dicho lo anterior, ánimo y a practicar. Carlos Eduardo Rivera
Rodríguez.

2 ASPECTOS BÁSICOS

La idea principal de esta sección, es la de presentar en forma muy

resumida los aspectos que el lector debe manejar con respecto al
esquema de las hojas de cálculo.

Existe software al respecto, Excel, Quatro Pro, Lotus. Para este

material se referenciará en todos sus aspectos a la utilización del
programa Excel de Microsoft.

2.1 LIBRO DE CÁLCULO

Un libro de cálculo es una herramienta, con un potencial
desconocido, que facilita muchas de las tareas típicas de las
empresas; siempre y cuando se utilice en forma adecuada.

Estructuralmente es una serie de hojas, compuestas por filas y

columnas, en donde se pueden realizar una gran variedad de
operaciones. En un libro de cálculo las operaciones se realizan entre
celdas, entre posiciones bidimensionales y tridimensionales; y no
entre números concretos, como ocurre con una calculadora.

La apariencia general de un libro de cálculo se presenta en la Figura

1

Figura 1 Aspecto General de un Libro de Cálculo

 2.1.1 Cuándo utilizar un Libro de Cálculo

Esta herramienta tiene la propiedad de tener una estructura

claramente delimitada (filas y columnas), pero desde el punto de
vista funcional no puede ser delimitada, por lo tanto el conocimiento
y la experiencia que se tengan sobre ella serán los factores críticos
para determinar su oportuna y correcta aplicación.

A continuación, se presenta un planteo sobre distintas situaciones

de una empresa y así determinar la racionalidad de usar o no un libro
de cálculo:

• Situación 1: La administración está verificando las cuentas de

cobro que un comercial expide a la empresa. Se trata de 10 facturas,
que el pagador quiere revisar y solicita ayuda a su compañero para
comprobar que no se ha confundido en el monto total.

En este caso no es razonable utilizar el computador, pues es una

simple verificación que se puede realizar mediante una calculadora.

• Situación 2: El departamento financiero esta realizando

estimaciones relativas a previsiones de impuestos, y así analizar la
situación de la empresa a 5 años. EL Gerente ha solicitado esta
cuenta a nivel general sin excesivo detalle.

No se requeriría la utilización de un computador debido a que no se

requiere un cálculo específico, sino la posibilidad de plantear una
situación que luego será variada. Es decir: que hasta no se cuente
con un modelo claramente planteado, no es necesario utilizar el
computador.

• Situación 3: El jefe de ventas de una microempresa de mensajería,

desea disponer de información sobre tiempos medios de entrega,
retrasos, ventas por empleado, y otros indicadores de cada uno de
sus 12 empleados

Esta situación requiere de un sistema de gestión, y esto precisa de

un modelo en donde se controlan tiempos de entrega, volumen de
ventas. Lo que implica que para disponer de la información requerida
se necesitará de un computador; en especial si se quiere tener un
registro histórico de cada vendedor

Como se indicó en un principio, solo la práctica y el sentido común

nos ayudan a decidir la necesidad de una calculadora o de un
computador.

2.1.2 Sistema Entrada - Salida

Este punto es de vital importancia para hacer un uso correcto de

esta herramienta. Si no se hace así acabará utilizándola, como la
gran mayoría de los usuarios que creen dominarla, de forma muy
deficientemente. Se debe buscar la mayor eficiencia en el desarrollo
 de las diversas aplicaciones, evitando todo tipo de improvisación en
su construcción.

El modelo básico es el conocido como Entrada-Salida y se resume

en que todo modelo planteado en una hoja de cálculo se debe
separar perfectamente entre lo que es la entrada de datos de lo que
es la salida de datos.

La entrada, hace referencia a los datos que manualmente se

introducen al modelo para que, tras realizar una serie de cálculos
automáticos, se transformen en la información buscada. Esta
segunda parte es consecuentemente la salida de datos.

Tomemos por ejemplo el caso de una empresa con una línea de 5

productos, cada uno con un descuento por compras de contado, el
esquema para Entrada-Salida, para este simple ejemplo se presenta
en la Figura 2.

Figura 2 Ejemplo Modelo Entrada-Salida

2.1.3 Reglas de Oro para el Uso de la Hoja de Cálculo

Presentamos tres reglas de oro para el modelado de una hoja de

cálculo:

 1. Separar la zona de entrada de datos, de la zona de salida de datos

 2. Nunca introducir un dato (número) en una fórmula. Véase el ejemplo
presentado en la Figura 3
 3. Orden dentro de la hoja; todos los datos deben estar claramente identificados.
Figura 3 Reglas de oro en el modelado de una hoja de cálculo

2.2 FÓRMULAS
Las fórmulas, comienzan con un signo (=) y son ecuaciones que
efectúan cálculos con los valores ingresados en la hoja de cálculo.
Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a
continuación, suma 5 al resultado: =5+2*3.

Las siguientes fórmulas contienen operadores (operador: signo o

símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en
una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y
referenciales.- ver 2.3) y constantes (constante: valor que no se
calcula y, por tanto, no cambia. Por ejemplo, el número 210, y el
texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión o un
valor que resulte de una expresión no son una constante.).
 Fórmula de ejemplo Acción
=128+345 Suma 128 y 345
=5^2 Halla el cuadrado de 5

Las siguientes fórmulas contienen referencias relativas (referencia

relativa: en una fórmula, dirección de una celda basada en la
posición relativa de la celda que contiene la fórmula y la celda a la
que se hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se ajusta
automáticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) y
nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa
una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante).

La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente

cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo,
la celda B2 es una celda dependiente si contiene la fórmula =C2.

Fórmula de ejemplo Acción

=C2 Utiliza el valor de la celda C2
Utiliza el valor de la celda B2
=Hoja2!B2
de Hoja2

2.3 OPERADORES
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar
con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro
tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación,
texto y referencia.

2.3.1 Operadores aritméticos

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma,

resta o multiplicación, combinar números y generar resultados
numéricos, utilice los operadores aritméticos, presentados en la
Tabla 1

Tabla 1 Operadores Aritméticos

2.3.2 Operadores de comparación

Con los operadores presentados mas adelante, se pueden

comparar dos valores. Cuando se comparan dos valores utilizando
estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o
FALSO. Dichos operadores se presentan en la Tabla 2

Tabla 2 Operadores de Comparación

2.3.3 Operador de concatenación de texto

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de

texto con el fin de generar un solo elemento de texto, tal como se
presenta en la Tabla 3

Tabla 3 Operadores de Concatenación

2.3.4 Operadores de referencia

Combinan rangos de celdas para los cálculos con los presentados en

la Tabla 4
Tabla 4 Operadores de Referencia

2.3.5 Orden en Excel que ejecuta los operadores con fórmulas

Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las

fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo
igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una
fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a
calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel
calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico
de cada operador de la fórmula.

• Precedencia de los operadores

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel

ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla a
continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma
precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de
multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de
izquierda a derecha. Ver Tabla 5

Tabla 5 Esquema de Operadores

2.3.6 Uso de Paréntesis

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la

parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la
 siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la
multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a
continuación, suma 5 al resultado: =5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis,

Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplica el resultado por 3,
con lo que se obtiene 21: =(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte
de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después
divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y
F5: =(B4+25)/SUMA(D5:F5)

2.4 REFERENCIAS A CELDAS Y RANGOS

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una
hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar
los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. En las
referencias se puede utilizar datos de distintas partes de una hoja de
cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias
fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras
hojas en el mismo libro y a otros libros. Las referencias a celdas de
otros libros se denominan vínculos.

2.4.1 Estilo de Referencia A1

De forma predeterminada, Microsoft Excel utiliza el estilo de

referencia A1, que se refiere a columnas con letras (de A a IV, para
un total de 256 columnas) y a las filas con números (del 1 al 65536).
Estas letras y números se denominan títulos de fila y de columna.
Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna
seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la
celda en la intersección de la columna B y la fila 2. Varios ejemplos
se presentan en la Tabla 6

Tabla 6 Estilo de Referencia A1

2.4.2 Referencia a otra hoja de cálculo

En el siguiente ejemplo (Figura 4), la función de la hoja de cálculo

PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de
cálculo denominada Mercadotecnia del mismo libro.

Figura 4 Referencia a otra hoja de cálculo

Vínculo a otra hoja de cálculo en el mismo libro

Observe que el nombre de la hoja de cálculo y un signo de

exclamación (!) preceden a la referencia de rango.

2.4.3 Referencias Relativas y Absolutas

• Referencias relativas Una referencia relativa en una fórmula, como

A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la
fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición
de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se
copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta
automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas
utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia
relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de
=A1 a =A2. Ver la Figura 5

Figura 5 Ejemplo de Referencias Relativas

• Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una

fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una
ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la
fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la
fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De
forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias
relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por
ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda
B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1. Ver Figura 6
 Figura 6 Ejemplo de Referencias Absolutas

• Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna

absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna
relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1,
$B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1,
etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se
cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece
invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia
relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se
ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a
B3, se ajusta de =A$1 a =B$1. Ver Figura 7

Figura 7 Ejemplo de Referencias Mixtas

2.4.4 Estilo de Referencia 3D

Si desea analizar los datos de la misma celda o del mismo rango

de celdas en varias hojas de cálculo dentro de un libro, utilice una
referencia 3D. Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de
rango, precedida de un rango de nombres de hoja de cálculo. Excel
utilizará las hojas de cálculo almacenadas entre los nombres inicial y
final de la referencia. Por ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega
todos los valores contenidos en la celda B5 de todas las hojas de
cálculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas.

• Pueden utilizarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para

definir nombres y crear fórmulas mediante las siguientes funciones:
SUMA, PROMEDIO, PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX, MAXA,
MIN, MINA, PRODUCTO, DESVEST, DESVESTA, DESVESTP,
DESVESTPA, VAR, VARA, VARP y VARPA.

• No pueden utilizarse referencias 3D en fórmulas matriciales

(fórmula matricial: fórmula que lleva a cabo varios cálculos en uno o
más conjuntos de valores y devuelve un único resultado o varios
resultados. Las fórmulas matriciales se encierran entre llaves { } y
se especifican presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR.).

• No pueden utilizarse referencias 3D con el operador (operador:

signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a
cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos,
 lógicos y referenciales.) de intersección (un solo espacio) o en
fórmulas que utilicen una intersección implícita (intersección
implícita: referencia a un rango de celdas en lugar de una celda que
se calcula como una única celda. Si la celda C10 contiene la fórmula
=B5:B15*5, Excel multiplica el valor de la celda B10 por 5 porque las
celdas B10 y C10 están en la misma fila.).

2.4.4.1 Referencias 3D

En los ejemplos siguientes se explica lo que ocurre cuando se

mueven, copian, insertan o eliminan hojas de cálculo que están
incluidas en una referencia 3D. En los ejemplos se utiliza la fórmula
=SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la
hoja 2 hasta la hoja 6.

• Insertar o copiar; Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y

la Hoja6 del libro (las extremas en este ejemplo), Microsoft Excel
incluirá en los cálculos todos los valores en las celdas de la A2 a la
A5 de las hojas que se hayan agregado.

• Eliminar Si se eliminan las hojas que hay entre la Hoja2 y la Hoja6,

Excel eliminará los valores del cálculo.

• Mover Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una

ubicación situada fuera del rango de hojas al que se hace referencia,
Excel eliminará del cálculo sus valores.

• Calcular un punto final Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra

ubicación en el mismo libro, Excel ajustará el cálculo para que
integre el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.

• Eliminar un punto final Si se eliminan Hoja2 u Hoja6, Excel lo

ajustará para que integre el nuevo rango de hojas que exista entre
ellas.

2.4.5 Estilo de referencia L1C1

También puede utilizarse un estilo de referencia en el que se

numeren tanto las filas como las columnas de la hoja de cálculo. El
estilo de referencia L1C1 es útil para calcular las posiciones de fila y
columna en macros (macro: acción o conjunto de acciones que se
pueden utilizar para automatizar tareas. Las macros se graban en el
lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones.). En el
estilo L1C1, Excel indica la ubicación de una celda con una "L"
seguida de un número de fila y una "C" seguida de un número de
columna. Se presentan ejemplos en la Tabla 7
 Tabla 7 Estilo de Referencia L1C1

2.4.6 Taller

Desarrollar el siguiente taller a efectos de afianzar el tema de

referenciación de celdas

El siguiente ejercicio consiste en fabricar las Que fórmula debe hacer usted en la celda
tablas de multiplicación C3, de modo que pueda ser copiada en
todo el rango C3::L12, para que se tenga
el siguiente resultado:

2.5 FUNCIONES LÓGICAS

2.5.1 FUNCIÓN SI

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro

valor si dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

• Sintaxis: SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

• Prueba_lógica: Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse

como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión
lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se
evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa
como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de
comparación.

• Valor_si_verdadero; Es el valor que se devuelve si el argumento

prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la
cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento
prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el
texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es
VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este
argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO,
utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento.
Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.

• Valor_si_falso: Es el valor que se devuelve si el argumento

prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la
cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento
prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto
"Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y
se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no
hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si
prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir,
después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el
paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso
puede ser otra fórmula.
Observaciones.

• Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos

valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas más
elaboradas. Vea el último de los ejemplos siguientes.

• Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se

evalúan, la función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de
las instrucciones.

• Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada

elemento de la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción
SI.

• Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden

utilizarse para analizar los datos basándose en una condición. Por
ejemplo, para contar el número de veces que aparece una cadena de
texto o un número dentro de un rango de celdas, utilice la función de
hoja de cálculo CONTAR.SI. Para calcular una suma basándose en
una cadena de texto o un número dentro de un rango, utilice la
función SUMAR.SI. Obtenga información sobre calcular un valor
basado en una condición.

Ejemplo:
 • Se dan dos rangos de datos y se evalúa si cada uno de los datos
del primer rango supera cierto tope, dependiendo de ello, genera un
mensaje o despliega en la celda el valor del otro rango, ver la Figura
8

Figura 8 Ejemplo del Operador SI

2.5.2 Crear fórmulas condicionales utilizando la función SI

Utilice las funciones Y, O y NO y los operadores (operador: signo o

símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en
una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y
referenciales) para realizar esta tarea.

• Ejemplo de hoja de cálculo

Se evalúa una condición doble de un valor (que sea mayor a 20 y
menor a 70), ver Figura 9

Figura 9 Ejemplo de Funciones condicionadas

2.5.3 Función Y

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO;

devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO.

• Sintaxis: Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...).

 • Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... son entre 1 y 30 condiciones que
se desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

Observaciones
• Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como
VERDADERO o FALSO, o los argumentos deben ser matrices o
referencias que contengan valores lógicos.

• Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas

vacías, dichos valores se pasarán por alto.

• Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y

devuelve el valor de error #¡VALOR!.

2.5.4 Función O

Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO;

devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.

• Sintaxis: O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...).

• Valor_lógico1;valor_lógico2,... son entre 1 y 30 condiciones que

desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

Observaciones
• Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como
VERDADERO O FALSO, o en matrices o referencias que contengan
valores lógicos.

• Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas

vacías, dichos valores se pasarán por alto.

• Si el rango especificado no contiene valores lógicos, O devolverá el

valor de error #¡VALOR!
• Puede utilizar la fórmula matricial O para comprobar si un valor
aparece en una matriz. Para introducir una fórmula matricial,
presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

2.5.5 Funciones lógicas Anidadas

Una función lógica puede ser parte del argumento de otra, para
entender el concepto se presenta un ejemplo de asignación de
códigos a ciertos valores, con las siguientes condiciones:

Dato Menor a 50 ---> Bajo, Mayor a 50 y menor que 100 ---> Medio,
Mayor que 100---> Alto
El modelo se presenta en la Figura 10
Figura 10 Ejemplo funciones lógicas anidadas y condicionadas

2.5.6 Taller

Desarrollar el siguiente taller a efectos reafianzar el concepto de

funciones lógicas

Se tiene a continuación una formulación para chequear si
una edad cumple o no
Que fórmula debe usted colocar en
la celda d4, a efectos que si la edad
reportada en C4 es mayor o igual
que 20 y menor que 35, reporte
Cumple Edad, y si no cumple dicha
condición reporte No Cumple edad.
Y luego copiar la fórmula al resto
del rango D4:D9, de forma que se
tenga el siguiente resultado:

2.6 FUNCIONES DE BÚSQUEDA

2.6.1 Búsqueda Vertical (Buscarv())

Busca un valor específico en la columna más a izquierda de una

matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna
especificada en la tabla. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH
cuando los valores de comparación se encuentren en una columna
situada a la izquierda de los datos que desea encontrar.

La V de BUSCARV significa "Vertical".

• Sintaxis:
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ord
enado).

• Valor_buscado: Es el valor que se busca en la primera columna de

la matriz. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una
cadena de texto.

• Matriz_buscar_en: Es la tabla de información donde se buscan los

datos. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango, como
por ejemplo Base_de_datos o Lista.

o Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la

primera columna del argumento matriz_buscar_en deben colocarse
en orden ascendente: ...; -2; -1; 0; 1; 2; ... ; A-Z; FALSO (0);
VERDADERO (1). De lo contrario, BUSCARV podría devolver un valor
incorrecto.

o Para colocar los valores en orden ascendente, elija el comando

Ordenar del menú Datos y seleccione la opción Ascendente.

o Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en pueden ser

texto, números o valores lógicos.

o El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

• Indicador_columnas: Es el número de columna de

matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente.
Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve
el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si
el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de
la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si
indicador_columnas es menor que 1, BUSCARV devuelve el valor de
error #¡VALOR!; si indicador_columnas es mayor que el número de
columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de error
#¡REF!.

• Ordenado: Es un valor lógico que especifica si BUSCARV debe

localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si se omite o es
VERDADERO (1), devolverá una coincidencia aproximada. En otras
palabras, si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolverá el
siguiente valor más alto inferior a valor_buscado. Si es FALSO(0) ,
BUSCARV encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra
ninguna, devolverá el valor de error # N/A.
 Observaciones
• Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es
VERDADERO (1) , utiliza el valor más grande que sea menor o igual
a valor_buscado.

• Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera

columna de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de error
#N/A.

• Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es

FALSO (0) , devuelve el valor de error #N/A.

Se presenta en la Figura 11, un ejemplo comparativo con resultados

erróneos y correctos

Figura 11 Ejemplo Buscarv()

2.6.2 Búsqueda Horizontal (Buscarh())

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de

valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de
una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los
valores de comparación se encuentren en una fila en la parte
superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se
encuentre dentro de un número especificado de filas. Use BUSCARV
cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a
la izquierda o de los datos que desee encontrar.

La H de BUSCARH significa "Horizontal".

• Sintaxis:
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;
ordenado).

• Valor_buscado: Es el valor que se busca en la primera fila de la

tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una
cadena de texto.

• Matriz_buscar_en: Es una tabla de información en la que se buscan

los datos. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.

• Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en

pueden ser texto, números o valores lógicos.

• Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de

matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: ...-2, -1, 0,
1, 2,... , A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede
devolver un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario
ordenar matriz_buscar_en.
• El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

• Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a

derecha seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar
del menú Datos. A continuación haga clic en Opciones y después en
Ordenar de izquierda a derecha y Aceptar. Bajo Ordenar por haga
clic en la fila deseada y después en Ascendente.

• Indicador_filas: Es el número de fila en matriz_buscar_en desde el

cual debe devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1,
devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si
indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en
matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_filas es menor
que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si
indicador_filas es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en,
BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!.

• Ordenado: es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe

localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si es VERDADERO o
se omite, devolverá una coincidencia aproximada. Es decir, si no
encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor
 mayor inferior a valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrará
una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá el valor
de error #N/A.

Observaciones
• Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor
valor que sea menor que valor_buscado.

• Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de

matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #N/A.

2.6.3 Ampliación de las funciones de búsqueda

Es muy factible, que al aplicar una función de búsqueda, se presente

un mensaje de error, debido a que el elemento buscado no fue
encontrado en la matriz de búsqueda, tal como se presenta en el
ejemplo que se adjunta, en el cual se establece un pequeño
presupuesto de artículos. Ver entonces la Figura 12

Figura 12 Ejemplo Buscarv(), con mensajes de error

Debido a que se presenta el mensaje de error #N/A (no encontrado), el resto de la

formulación (zona de totales), presenta errores. Para evitar esto, Excel proporciona
funciones de información de error, que al combinarse con funciones lógicas puede
generarse valores no de error en celdas que dependen de otras donde sea factible
presentarse mensajes de error, tal como se aprecia en la Figura 13
 Figura 13 Uso de las funciones de error

La formulación combinada se presenta en la Figura 14, analice esto,

y entienda mas adelante la función

Aplicación de funciones de error

2.6.3.1 Funciones ES
En esta sección se describen 9 funciones para hojas de cálculo que se
utilizan para comprobar el tipo de un valor o referencia.

Cada una de estas funciones, a las que se conoce como funciones

ES, comprueba el tipo del argumento valor y devuelve VERDADERO o
FALSO dependiendo del resultado. Por ejemplo, ESBLANCO devuelve
 el valor lógico VERDADERO si valor es una referencia a una celda
vacía, de lo contrario devuelve FALSO.

• Sintaxis: ESBLANCO(valor), ESERR(valor), ESERROR(valor),

ESLOGICO(valor), ESNOD(valor), ESNOTEXTO(valor),
ESNUMERO(valor), ESREF(valor). ESTEXTO(valor).

• Valor: Es el valor que desea probar. Puede ser el valor de una celda
vacía, de error, lógico, de texto, numérico, de referencia o un
nombre que se refiera a alguno de los anteriores.

La Tabla 8, presenta la descripción de cada función

Tabla 8 Funciones ES

Observaciones
• Los argumentos valor de las funciones ES no se convierten. Por
ejemplo, en la mayoría de las funciones en las que se requiere un
número, el valor de texto "19" se convierte en el número 19. Sin
embargo, en la fórmula ESNUMERO("19"), "19" no se convierte y
ESNUMERO devuelve FALSO.

• Las funciones ES son útiles en fórmulas cuando se desea

comprobar el resultado de un cálculo. Al combinar esas funciones con
la función SI, proporcionan un método para localizar errores en
fórmulas (vea los siguientes ejemplos).

2.6.4 Talleres

Desarrolle el siguiente par de talleres a efectos de afianzar el

concepto de funciones de búsqueda.
 2.6.4.1 Taller 1

Que fórmula debe colocarse en la celda D3, de forma que se obtenga allí al número telefónico
indicado en el rango F3:G6, de forma que se tenga el siguiente resultado:

2.6.4.2 Taller 2
Desarrolle una tabla con funciones lógicas y funciones de búsqueda a
efectos de convertir tasas efectivas en tasas periódicas anticipadas,
tal como se indica en la Figura 15.

Recuerde la siguiente fórmula:

Donde: In, Tasa Nominal - n, periodo

Figura 15 Taller sobre conversión de tasas

2.6.4.3 Taller 3
Una empresa alemana acostumbra enviar sus mensajes bajo el
siguiente código secreto

La primera línea corresponde al abecedario correcto y la segunda

línea corresponde al abecedario secreto, de tal manera que el
mensaje “Curso de Excel”, utilizando el código secreto de los
alemanes sería: 3FWECJ45J5T35Z

Diseñe una hoja de cálculo con 2 áreas:

1-Para colocar el abecedario secreto
2-Para dar la palabra y obtener su equivalente en el código secreto

Se deben presente las siguientes condiciones

_ No deben darse frases con longitud mayor a 42 caracteres

_ Es indiferente usar mayúsculas o minúsculas

Con base en el ejemplo anterior, desarrolle la formulación para que

la palabra codificada equivalga a la original:

Sugerencia:
Usar funciones para determinar la longitud de texto: Largo(),
Buscarv() o Buscarh(), si() y concatenación de texto

2.7 ASPECTOS FINALES

Se han presentado aquí algunos aspectos básicos para el desarrollo
de los temas subsiguientes de este documento. Excel presente una
amplia gama de funciones, las cuales no pueden ser recopiladas en
forma amplia en su totalidad en ningún documento, pero en el ítem
5, se presenta una relación de las funciones del Excel, y para el área
de finanzas, se presentan los ejemplos de Microsoft entregados con
el mismo programa .

Microsoft, ha implementado en todos sus programas un ayudante

(Help), el cual puede ser consultado en cualquier momento del uso
 del programa, el cual se encuentra en el menú de ayuda de la barra
de herramientas.

Para el Excel por ejemplo, aparece como se indica en la Figura 16

Figura 16 Presentación del ayudante de Excel

Al indicarle una consulta, se empieza a desplegar el menú de ayuda, donde se encuentra

información y ejemplos de temas relacionados con la hoja de cálculo, esto lo puede
apreciar en la Figura 17