TECNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN CONTADURÍA
PORTADA DE TRABAJO
MATERIA:
INFORMATICA I
NOMBRE DEL ALUMNOS:
DAVID CORDERO ARRIOLA
SANTIAGO CORDERO ARRIOLA
NOMBRE DEL TRABAJO
MAPA MENTAL SOBRE EXCEL EN LA AREA CONTABLE
GRADO Y GRUPO
1:”B”
NOMBRE DEL DOCENTE:
MTRA. MARÍA DE LOURDES BELTRÁN ROMERO
FECHA
15/10/2023
I
IZUCAR DE MATAMOROS, PUEBLA
INDICE
PORTADA DE TRABAJO......................................................................................................................1
INDICE.................................................................................................................................................. 2
INTRODUCCION...................................................................................................................................3
REFERENCIAS..................................................................................................................................... 8
II
DAVID CORDERO ARRIOLA
SANTIAGO CORDERO ARRIOLA
INTRODUCCION
El software de contabilidad Excel agrupa un conjunto de fórmulas predefinidas a las que
denominamos «funciones».
Gracias a esta lista, ahorrarás tiempo al no tener que teclear las fórmula una y otra vez, la clave
está en conocer lo fundamental.
El dominio de las funciones permite asegurarse del correcto mantenimiento de las cuentas, ya
seas un autónomo, un gerente comercial o un empleado de una firma contable, garantizando
así la gestión de las cuentas de PYMES y emprendedores.
Para aquellos que no saben qué es una fórmula, veremos el concepto brevemente.
Veamos, si queremos sumar 10 y 10 en Excel, tendrás que completar la siguiente fórmula en la celda
correspondiente:
= 10 +10
Gracias a esta fórmula, Excel podrá realizar el cálculo. Sumar puede parecer sencillo como
ejemplo, pero te aseguramos que puede complicarse si el cálculo depende de otras celdas. En estos
casos, hablamos de contenido estático.
Para el contenido dinámico, la fórmula indicará las diferentes celdas involucradas. Por ejemplo:
= C4 + G9
El contenido estático muestra un resultado sin depender de otras celdas, mientras que el
contenido dinámico será el resultado del contenido de otras celdas.
Las fórmulas resultan extremadamente útiles para el contenido dinámico. Para facilitar la vida de los
contables, este software de gestión dispone de una larga lista de funciones.
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Por lo tanto, no es necesario invertir en costosos programas de contabilidad como Sage one,
ContaPlus o Quickbooks. Con Excel y sus funciones, la contabilidad será pan comido.
¡Dile adiós a tu asesor a la hora de gestionar tus documentos contables! Te resultará mucho más
sencillo ahorrar tiempo en tus asientos contables gracias a estos trucos.
Las funciones sirven para realizar diferentes operaciones contables:
Matemáticas
Estadística
Lógica
Fechas
Texto
Investigación de datos
Descubre todas las funciones necesarias para el uso de Microsoft Excel, aquellas que te permitirán
realizar tus declaraciones de impuestos, aportar los documentos contables que te solicite cualquier
organismo, generar tus resultados de cuentas y hacer un seguimiento de tus estados financieros.
Funciones para una contabilidad sencilla
Por lo general, las funciones se presentan como:
= NOMBRE DE LA FUNCIÓN (PARÁMETROS si los hubiera)
Son posibles varias soluciones para introducir la función que quierse aplicar.
Si conoces la función, puedes introducir el signo «=» seguido del nombre de la función. Esta opción
se suele utilizar en las profesiones contables. De hecho, Excel suele recordar sus usos comunes y
sugiere la función asociada escribiendo tan solo las primeras letras.
Además, puedes ir directamente a la pestaña de «Fórmulas» del menú y de ahí a «Bibliotecas de
funciones». En el menú desplegable, podrás seleccionar la función que quieras. A partir de ahí, se
abrirá una ventana donde tendrás que rellenar varios campos.
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Finalmente, comenzando por la «Biblioteca de funciones» del menú «Fórmulas», elige «Insertar una
función». En la ventana que se abrirá, introduce una descripción de la función o selecciona una
función de la lista desplegable.
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Ya sea para pequeñas empresas o grandes empresas, el mantenimiento de cuentas te resultará
mucho más sencillo. Tendrás más tiempo para dedicárselo a tu negocio principal con esta
automatización.
Las funciones matemáticas se utilizan con mucha frecuencia. Estas aparecen en el menú de
fórmulas «Matemáticas y trigonometría».
A continuación, te dejamos las más populares:
SUMA: permite aplicar la suma de una serie de datos.
SUMAPRODUCTO: permite realizar horizontalmente el producto de dos valores ubicados en
diferentes columnas y sumar los resultados.
SUBTOTAL: devuelve el subtotal de una serie de números filtrados en una base de datos:
REDONDEAR: redondea un número de acuerdo con el número de dígitos después del punto
decimal especificado.
ROUND.MAS: redondea hacia arriba, sumando uno al último decimal utilizado si el primer
decimal eliminado es mayor que 0.
PRODUCTO: multiplica los datos.
TRUNCAR: elimina los decimales de un número.
ABS: permite obtener el valor absoluto de un número.
POTENCIA: calcula la potencia de un dato.
RAÍZ: permite calcular la raíz cuadrada de un número.
En función del tipo de contabilidad que tengas que gestionar, aplicarás un uso u otro de estas
funciones para tu facturación, IVA, conciliación...
Veamos otras funciones que también te podrán facilitar la vida en tu día a día contable.
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¿Qué utilidad ofrece Microsoft Excel?
Excel es un programa ideal a la hora de presentar y gestionar datos cifrados que forma parte del
paquete de Microsoft Office.
Muy popular como programa de gestión, esta herramienta es imprescindible para cualquiera que
busque hacer su vida un poco más fácil.
¿Cuáles son las diferentes aplicaciones de Excel?
Probablemente te estés planteando que para qué se usa realmente el programa Excel. Para darte
una respuesta a tu pregunta, a continuación, te presentamos las características que ofrece este
software de gestión.
Utilizado para llevar la contabilidad y registrar balances, así como ingresos y gastos, Excel
permite dedicar una hoja de cálculo a cada tema que quieras, formando así un libro contable.
Por lo tanto, de acuerdo con tus necesidades, podrás enumerar diferentes cuentas bancarias,
cuentas de clientes o incluso cuentas anuales para configurar una contabilidad simple. De hecho,
recuerda que cuando se trata de contabilidad, lo importante es ser organizado.
También puedes desplazarte fácilmente entre hojas para trabajar con los datos.
Estas son las características que ofrece Microsoft Excel:
Ordenación de datos.
Vínculos entre documentos.
Funciones matemáticas.
Agrupaciones.
Fijación de líneas.
Gráficos.
Fórmulas personalizadas.
Entre otras...
Aunque Excel es muy práctico para gestionar la contabilidad de una empresa, también está
a disposición de particulares. Aunque puede parecer complejo para los principiantes, en realidad
es más fácil de usar de lo que parece.
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Organiza las hojas de cálculo según tus necesidades. Posteriormente, organiza el plan de cuentas
general de tu empresa (más que suficiente para los autónomos) u obtén una visión comercial de tus
acciones, por ejemplo.
Te ayudará con la gestión de inventario, la realización de cotizaciones y facturas y todas las demás
operaciones contables. ¡Las posibilidades son ilimitadas!
Además, dominar Excel supone toda una ventaja a nivel profesional. De hecho, muchos reclutadores
buscan esta competencia, considerada como elemental en el mundo laboral hoy día.
Ahora que sabes que quieres aprender a utilizar este software utilizar, Excel te ayudará con tu
gestión contable.
Se trata de un software de contabilidad y gestión ideal para realizar un seguimiento del estado
financiero de tus estructuras gracias a sus múltiples opciones. Solo necesitas completar los gastos,
recibos y saldo de la cuenta. De esta forma, podrás obtener una visibilidad constante de tu
contabilidad, sin necesitar la ayuda de un auditor.
También te ayudará con la contabilidad analítica mediante la creación de bases de datos. Por lo
tanto, ahorrarás tiempo a la hora de comparar resultados, realizar informes y gráficos.
Algunas personas se sienten cómodas con el software, mientras que otras tienen que esforzarte un
poco más para dominar los códigos de su uso. A continuación, te ofrecemos algunos consejos útiles
para que te resulte más sencillo saber por dónde puedes empezar:
Inserta varias filas o columnas a la vez haciendo clic con el botón derecho y dándole a
«Insertar».
Agrega filtros para administrar un conjunto de datos.
Elimina duplicados de una fila o columna.
Crea un formato de celda personalizado (estándar, número, moneda, porcentaje...).
Ctrl + Página siguiente y Ctrl + Página anterior para hacer malabares entre las diferentes
hojas de trabajo.
Arrastra y suelta para duplicar y adaptar una fórmula de cálculo.
«Buscar una función» te ayudará a encontrar la fórmula de cálculo correcta.
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«Relleno instantáneo» sirve para distribuir datos.
Agregar formato condicional.Insertar una lista desplegable Como ves, es bueno buscar
algunos consejos para hacerte la vida más fácil. Tanto si eres un experto como si eres
completamente nuevo en el uso de Excel, ¡siempre tendrás mucho que aprender!
Te sorprenderá el sinfín de posibilidades que ofrece esta herramienta en lo que se refiere a la
contabilidad.
CUADRO ELABORADO
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REFERENCIAS
Jonas. (25 de 08 de 2021). superprof. Obtenido de superprof:
https://www.superprof.mx/blog/funciones-excel-ahorro-tiempo/
Jonas. (25 de 08 de 2021). Superprof. Obtenido de superprof: https://www.superprof.mx/blog/excel-
buena-herramienta-contable/
