Tema 2- Formas y medios de pago (seguimos con el tema de documentacin comercial) Docente: Beatriz Ibez Echeveste 2.1.

EL PROCESO DE PAGO El ciclo de compra finaliza con el pago al proveedor de la mercanca adquirida por la empresa. El pago es la obligacin ms importante que asume el comprador antes de la venta. As, el Cdigo de Comercio en su artculo 339 dice: Puestas las mercancas vendidas a disposicin del comprador, y dndose este por satisfecho, empezar para el comprador la obligacin de pagar el precio al contado o en los plazos convenidos con el vendedor. El comprador que no efecte el pago en el momento acordado, deber entregar una cantidad adicional (inters), para compensar al vendedor por el retraso en el pago sobre el plan convenido. El artculo 341 del Cdigo de Comercio indica: La demora en el pago del precio del objeto comprado constituir al comprador en la obligacin de pagar el inters legal de la cantidad que adeude el vendedor. El plazo de pago es una de las variables que influyen en la decisin de compra, ya que la empresa compradora deber calcular muy bien las ventajas y los inconvenientes que le van a reportar unos plazos cortos o ms largos.

Los plazos de pago ms usuales son:

AL CONTADO: Cuando el plazo se realiza en el momento inmediato de la compra. La ventaja que tiene esta forma de pago para la empresa es que puede obtener descuentos y, por tanto, unas mejoras condiciones de compra (precios ms baratos). Sin embargo para ello, debe disponer de la liquidez suficiente ya que de lo contrario debera solicitar un prstamo y el correspondiente pago de intereses podra no llegar a compensar los descuentos conseguidos por pronto pago. APLAZADO O A CRDITO: El plazo de pago suele oscilar entre unos das o varios meses despus de efectuada la compra y puede ser nico o mltiple. El crdito que conceden los proveedores se enmarca dentro de los de corto plazo (mximo un ao). En algunos casos, esta forma de pago supone un recargo para la empresa en el precio de venta; en este caso la empresa no se beneficiar de los descuentos por pronto pago, pero se evitar los gastos que supone acudir a una financiacin externa. Los beneficios generados con el plazo aplazado para la empresa son:

 La empresa recibe las mercancas sin tener que desembolsar su importe durante un perodo de tiempo. Es un crdito concedido por el proveedor al comprador durante el perodo de aplazamiento, sin incrementar el precio. Disminuye el coste de almacenaje: el coste de los recursos inmovilizados en existencias se traspasa al proveedor, permitiendo a la empresa poder destinar a otros usos el dinero liberado (coste de oportunidad) Si la empresa no tiene liquidez, evita el desabastecimiento al permitir comprar sin pagar en el momento y elimina gastos ocasionados por recibir dinero prestado. Ahora bien, si se dispone liquidez, el pago al contado es una opcin a tener en cuenta si los descuentos conseguidos por pronto pago son superiores al ahorro de costes que supone el aplazamiento.

2.2. FORMAS Y MEDIOS DE PAGO Segn la forma en que se efecte el pago podemos distinguir entre pagos sin documentar, pagos documentados el crdito documentario.

PAGOS SIN DOCUMENTAR: Aquellos que se realizan en la propia factura y, por tanto, no se crea un documento distinto a la misma. Es decir, la factura sirve de contrato de compra y de forma de pago. PAGOS DOCUMENTADOS: Aquellos que se formalizan en un documento distinto al de la factura.

Los pagos documentados o medios de pago ms usuales son: El cheque El recibo Transferencia bancaria La letra de cambio 2.3. EL CHEQUE La legislacin que regula el cheque viene recogida en el ttulo II de la ley 19/1985, de 16 de Julio (Ley Cambiaria y del cheque). Es un documento que contiene una orden de pago de una determinada cantidad de dinero, que formula la persona que lo emite contra una entidad financiera en la que dispone de dinero, para que sta pague al tenedor del documento.

En el cheque intervienen tres personas:

El librador: Es quin lo expide utilizando el talonario que le ha entregado la entidad financiera. El librado: Es el banco donde el librador tiene fondos disponibles y es quien debe pagar el cheque El tenedor: Es la persona que recibe el cheque y, por tanto, quien debe presentarlo y cobrarlo.

El cheque sirve como medio de pago. El librador puede retirar para s o para un tercero, todos o parte de los fondos que posee en poder del librado (siempre un banco). Al ser pagadero a la vista, el librador se ve obligado a tener fondos suficientes e el banco desde el momento de la emisin del cheque. El uso del cheque como medio de pago evita tener que manejar y trasladar sumas de dinero reduciendo as el riesgo de sustraccin o prdida.