Definición
Los costos estimados son un cálculo tentativo que prevé cuánto podría costar la
producción de un bien o la oferta de un servicio. Se trata de una estimación que pretende
anticipar los costos reales y se constituye como un elemento muy importante de
un presupuesto.
La diferencia que se registra entre los costos estimados y los costos reales recibe el
nombre de variación o desviación. A medida que se suceden los ejercicios, es posible ir
realizando los ajustes necesarios para reducir o eliminar esa variación.
Utilidad
La utilidad de los costos estimados radica en la chance de realizar una predicción de los
gastos asociados a una actividad productiva o comercial. De esta forma, los costos
estimados contribuyen a la planificación financiera ya que aportan información clave para
definir la asignación de recursos.
Los costos estimados se refieren, por lo general, a los costos totales. Ofrecen información
valiosa porque brindan una guía para examinar, teniendo en cuenta los gastos del
proceso, cuántos ingresos se necesitan para obtener rentabilidad. Por eso ayudan a la
fijación de precios de venta y al desarrollo de cotizaciones.
El sistema de costos estimado consiste en:
1. Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la
materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se
consideran se deben obtener en el futuro,
2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las
variaciones correspondientes.
3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la
experiencia de ejercicios anteriores.
El costo estimado indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho
costo se ajustará al costo histórico o real. De la comparación resultan discrepancias entre
lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que serán una
llamada de atención que obliga a estudiar el porqué de la diferencia.
Características del sistema de costos estimados
Los costos estimados son calculados antes de iniciar la fabricación y durante su
transformación.
Estos se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un
conocimiento detallado de la industria en cuestión.
Para obtener estos costos es fundamental considerar un volumen de producción y
determinar el costo unitario.
Al realizar la comparación de los costos reales con los estimados, siempre se
deben ajustarse a lo real, ajustándose así a las variaciones.
Contribuyen a fijar precios de venta con antelación.
Sirven de instrumento de control preventivo e interno.
Ayudan a la toma de decisiones gerenciales.
Permiten determinar cotizaciones.
Ayudan a evaluar lo que puede costar la producción de un artículo.
Los costos estimados tienen como objetivos
Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.
Servir de instrumento de control preventivo e interno.
Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
Determinar cotizaciones.
Evaluar la costeabilidad de producir un artículo.
Ventajas del sistema de costos estimados
Principales ventajas:
Predicción a futuro: Se conocen de forma separada los costos de los materiales
y de las operaciones, permitiendo saber las alteraciones que pueden ocurrir, a su
vez facilita contar con estimaciones seguras cuando el diseño de un producto o el
método de fabricación cambia.
Aprovechamiento: El análisis de costos permite sacarle el máximo provecho a los
recursos disponibles.
Contar con los costos de forma anticipada a la producción permite adoptar normas
correctas y eficaces en las funciones de compra, producción y distribución de los
productos.
Construcción de un sistema seguro: Se utilizan como escalón transitorio para
llegar al desarrollo de un sistema más completo de costos.
Otras ventajas son:
Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones,
conociéndose así las alteraciones que ocurran.
Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un
producto o el método de fabricación.
Su estudio conduce a los costos eficientes.
Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas
correctas en las funciones de compra, producción y distribución.
Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más
completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos
estimados.
Posibles problemas en el cálculo
Es posible que aparezcan problemas vinculados al cálculo de los costos esperados. En un
sentido amplio, la falta de capacidad de quienes realizan la estimación puede derivar en
múltiples errores.
Entre los fallos en los que se puede incurrir, uno de los más frecuentes es la ausencia de
precisión. Si la desviación de los costos estimados respecto a los costos reales es muy
amplia, las proyecciones financieras seguramente habrán sido equivocadas.
Muchas veces la dificultad se vincula a un cálculo erróneo de los costos indirectos. Incluso
puede darse la no aplicación de los mismos por un olvido o por desconocimiento.
Minimizar los inconvenientes con la contabilidad de costos, en definitiva, facilita al análisis
de rentabilidad y ayuda a encontrar el punto de equilibrio a partir del cual se logra la
rentabilidad.
Bibliografía
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Recuperado de https://www.gestiopolis.com/que-son-los-costos-estimados/ (el 08 de
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Publicado por Julián Pérez Porto, el 30 de junio de 2023. Costos estimados - Qué son,
definición, utilidad y características. Disponible en https://definicion.de/costos-estimados/
(Recuperado el 08 de mayo de 2024)
Euroinnova Business School. (2023, 26 enero). ¿Te preguntas dónde puedo trabajar si
estudio negocios internacionales? Aquí tenemos la respuesta.
https://www.euroinnova.edu.es/blog/que-son-los-costos-estimados (Recuperado el 08 de
mayo de 2024)
