REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

“RAFAEL MARÍA BARALT”
VICERRECTORADO ACADÉMICO
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN
PNF CONTADURÍA

COSTOS ESTIMADOS

AUTORES: Davimar Borjas (28.193.030)

María linares (30.931.060)

PROFESORA: LIC. Arianny Álvarez

 Mene Grande, junio 2024
DESARROLLO

Definición de costos estimados

Los costos estimados son la proyección de la cantidad de costos en los que se incurrirá para fabricar un
producto o construir algo. Este monto proviene como parte del proceso de presupuesto de capital necesario
para un proyecto o como parte de una cotización de venta cuando se intenta vender un producto a un cliente.

Los costos estimados surgen por la necesidad de predeterminar o calcular los costos de producción para fijar
los precios de venta. Son determinados antes de realizar la producción real basándose en condiciones futuras
especificadas, que se refieren a la cantidad de artículos que se han de producir.

Las estimaciones de costos confiables son necesarias para todos los proyectos. Sin una estimación de costos,
sería imposible preparar un plan de negocios, establecer presupuestos detallados, predecir los requerimientos
de recursos o controlar los costos de un proyecto.

En una situación competitiva, si la estimación de costos de una compañía es demasiado baja, entonces puede
obtener un pedido, pero corre el riesgo de sufrir una pérdida financiera. Por otro lado, si sus estimaciones de
costo son demasiado altas, es probable que no sea competitivo en cuanto al precio y pierda el pedido.

Objetivos de los costos estimados

 Determinación del costo unitario de los productos, para así contribuir a fijar con
anticipación sus precios de venta y poder elaborar cotizaciones de precio a los clientes.
 Valuación contable de la producción en proceso y la terminada.
 Determinación del costo de producción de la mercancía vendida.
 Conocer los artículos que pueden venderse a diferentes precios, según su rentabilidad,
estableciendo máximos y mínimos en los precios de venta, si lo permite la oferta y la
demanda.
 Decidir sobre si se seguirá produciendo o se debe comprar algún artículo elaborado, igual
que evaluar la factibilidad de costos para producir otro artículo.
 Tener en cuenta la oferta y demanda del mercado, así como la competencia respectiva,
considerando los precios actuales del mercado y comparándolos con las estimaciones
calculadas.
 Por ser obtenido con anterioridad a la producción, lleva a que se adopten normas correctas
en las funciones de producción, compra y distribución.
 Facilitar tener estimaciones seguras al cambiar el diseño de un producto o su
procedimiento de fabricación.
 Servir como herramienta para el control interno y preventivo.
 Ayudar en la toma de decisiones gerenciales para planificar y visualizar dificultades en el
horizonte.
  demanda del mercado, así como la competencia respectiva, considerando los precios
actuales del mercado y comparándolos con las estimaciones calculadas.
 Por ser obtenido con anterioridad a la producción, lleva a que se adopten normas correctas
en las funciones de producción, compra y distribución.
 Facilitar tener estimaciones seguras al cambiar el diseño de un producto o su
procedimiento de fabricación.
 Servir como herramienta para el control interno y preventivo.
 Ayudar en la toma de decisiones gerenciales para planificar y visualizar
dificultades en el horizonte.

Naturaleza de los costos de los costos estimados

Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación del costo de producción
para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos indirectos de fabricación) y
tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado.

Asimismo, el objetivo inicial que se persiguió en la estimación del costo fue el de tener una base
para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines
contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados.

La característica especial de un sistema de costos estimados es que, al hacerse la comparación

con los costos reales, aquellos deberán ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el
tiempo una predeterminación que se acerque más al costo real.

De lo antes expuesto se puede inferir que los costos estimados son una variante de los Costos
Predeterminados y su objetivo es fijar las proyecciones de los costos unitarios para el próximo
período del costeo. Así pues, la necesidad que tienen las empresas industriales y las de servicios
de conocer sus costos con antelación, obliga a estas organizaciones a disponer de un grupo de
personas instruidas e idóneas para que determinen sus costos y así poder presentar y ofrecer
precios de ventas razonables.

Del mismo modo, la obtención de los costos estimados se basa en cálculos sobre experiencias
adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión, cálculos que de ninguna
manera tienen base técnica, siendo necesario hacer las correcciones para ajustarlos al costo real.

Ventajas de los costos estimados

La estimación de los costos debe abarcar necesariamente los tres elementos del costo del
producto e inclusive costos de distribución; de aquí que el sistema de costos utilizado en estas
circunstancias sea íntegramente predeterminado y no circunscrito en su predeterminación a uno
solo de los elementos del costo.
La estimación efectuada en este sistema de costos permite al incorporarse a la contabilidad de
costos, lograr ciertas reducciones de la recopilación y análisis de costos realmente incurridos, lo
cual permite simplificar el procedimiento

La predeterminación de los tres elementos del costo de producción, inherente al sistema de

costos estimados trae además una tercera ventaja que es la de control de costos, tan importante
o más que las dos anteriormente apuntadas y que radica justamente en las posibilidades
adicionales de control que brinda toda predeterminación. En efecto, el control ejecutivo es más
efectivo cuando hay oportunidad de comparar sistemáticamente cifras representativas de
erogaciones o hechos previstos o planteados como objetivos. La comparación entre unos y otros,
la cuantificación de las diferencias relativas y el análisis e investigación posteriores de las
mismas, proporcionan a la administración un conocimiento objetivo de la medida y causas por las
cuales la realidad se ha apartado de las metas prefijadas, permitiéndole así adoptar una serie de
medidas correctivas cuando este alejamiento obedece a fallas manifiestas surgidas en la
ejecución real de las operaciones y puestas en evidencia a través del mecanismo correcto. Sin
embargo, a pesar de las ventajas derivadas de la posibilidad de comparar cifras predeterminadas
con reales en cada uno de los elementos del costo, una limitación propia del sistema de costos
estimados, consiste tanto en la forma en que por lo normal suelen predeterminarse los costos
cuando se utiliza ese sistema y que no es enteramente técnica ni científica, y consecuentemente
no puede decirse que refleje en forma íntegra metas indiscutibles por lograr, como en el poco
análisis derivado de la forma simplificada en que se recopilan las cifras de costos realmente
incurridas. Dicho en otros términos, si por una parte las estimaciones de costos se realizan en
una forma un tanto empírica, a través de aproximaciones y evaluaciones previas no científicas y,
por la otra, las cifras representativas de costos reales se simplifican al máximo, en beneficio de
economías de operación contable, sacrificando técnicas de detalle y análisis, como el punto de
referencia (costo real) adolece de fallas en su respectiva elaboración y por consecuencia, el
posible control emanado de una comparación semejante está necesariamente viciado por las
deficiencias en el cómputo de los elementos comparados. En la actualidad, el sistema de costos
estimados, dada la simplificación del carácter contable inherente al mismo, es de gran aplicación
en industrias que no elaboran muchos productos y que no están profusamente
departamentalizadas. Consideradas estas posibilidades de su aplicación práctica y efectiva, aun
con las limitaciones de control ya expuestas, su conocimiento es de esencial interés en nuestro
medio industrial, en el que todavía existe un gran número de industrias de esta naturaleza, en que
la utilización de un sistema de costos estimados seguramente brindará mayores beneficios y
menor costo de operación contable que un sistema de costos históricos.

(Pérez Ortega ,1988)

Limitaciones de los costos estimados

Las limitaciones de los costos estimados son las siguientes:

 Los cálculos aproximados pueden diferir mucho del costo real.

 No se pueden aplicar en todas las industrias.

 No son adecuados para empresas de reciente creación.

 Las estimaciones de costos no son precisas y pueden ser engañosas.

 Pueden ser demasiado optimistas o demasiado conservadoras.

 Pueden ser confusas y costosas.

 Pueden ser inútiles.

 El sistema de costos estimados no refleja metas indiscutibles por lograr.

 Puede haber análisis insuficientes o errores en la obtención y uso de datos.

 No son recomendables para empresas pequeñas

Ejemplos de costos estimados

Primer ejemplo

La rentabilidad es vulnerable y merece ser protegida por una buena estimación de los costos.
Administrar un proyecto que ha sido subestimado en sus costos puede ser una experiencia
terrible; puede generar desmoralización, dado que todas las predicciones de costos hechas solo
servirán para evaluar la magnitud de una pérdida inminente.
El objetivo debe ser reducir la cantidad de variables o riesgos desconocidos en la medida de lo
posible.
Sea un proyecto que se vendió por un precio de $1 000 000, tomando en cuenta un costo total
estimado de $850 000. La rentabilidad presupuestada fue $150 000, el 15 % del precio de venta.
Supongamos ahora que el proyecto costó realmente $910 000 en lugar de los $850 000
estimados. Esta variación de costo de $60 000 representa un error de estimación de
aproximadamente 7 %.
Algunos podrían pensar que esto es un pequeño error, y el gerente del proyecto estaría
encantado con tal resultado. Sin embargo, un error de estimación de costos del 7 % provoca una
reducción significativa en la rentabilidad.
En este ejemplo se ha reducido de $150 000 planeado a solo $90 000,
con una reducción no del 7 %, sino del 40 %; la rentabilidad esperada
ha sido reducida casi a la mitad. Así es como la gerencia de la empresa y otras partes
interesadas verían este resultado.
Segundo ejemplo

La base para incorporar los costos estimados a la contabilidad de la empresa yace en los
siguientes datos:
Cálculo de la hoja de costos estimados por unidad
 Materia prima: $200.
 Mano de obra directa: $300.
 Gastos de fabricación: $150.
Total, de costos estimados del producto: $200 + $300 + $150= $650
Se registra en la contabilidad del período de acuerdo a la cantidad producida:
 Producción en proceso de 300 unidades con base en los costos estimados: $650 x 300=
$195 000.
 Producción terminada de 200 unidades a costos estimados: $650 x 200= $130 000.
 Costo de la mercancía vendida a costos estimados: $650 x 200= $130 000.
 Registro de los elementos de costos reales total del producto: $850.
 Costo de la mercancía vendida a costos reales incurridos: $850 x 200= $170 000.
Confrontar el costo de la mercancía vendida (CMV) con costos estimados versus con costos
reales:
 CMV Costos Estimados = $130 000.
 CMV Costos Reales = $170 000.
Determinación de las variaciones entre el costo real con el estimado, generando el ajuste
contable: $170 000 – $130 000 = $40 000.
Ajustar en $200 ($850 – $6

50) la hoja de costos estimados por unidad para el siguiente período.

 Bibliografía

Pérez, Ortega .1988. (https://marcoteorico.com/) , revisado 2024

Helmutsy, Corvo. 2021. (https://www.lidefer.com) , revisado 2024

Carlos, Lauriano.1988. (https://contabilidadfinanzas.com/, revisado 2024

Julián Pérez Porto. 2023 (https://definicion.de/costosestimado.com) revisado 2024

Mapa conceptual