UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN DE AREQUIPA

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

ASIGNATURA: Documentación y Redacción Contable

SECCIÓN: “E”

DOCENTE: Dr. Jimmy Diaz

NOMBRE: Patricia Elena Arapa Arana

AREQUIPA - PERÚ

2024
1. La Carta

1.1 Para qué sirve

La carta es un tipo de documento que se utiliza para comunicar información entre dos
partes.El motivo de la comunicación es diverso y variado (citación, notificación,
información , etc.), de igual manera puede ser formal o semiformal, esto dependerá
del objetivo que tenga el emisor y el destinatario al cual se dirige.

1.2 Sus partes

-Fecha y lugar:Debe incluirse la ciudad, el numero de dia , mes y año
-Destinatario:.Suele incluirse el nombre completo de la persona o la entidad a la que
va dirigida ,el título del destinatario así como su cargo o posición si es relevante.Así
mismo debe incluirse la dirección
-Encabezado:Para aplicar cortesía, respeto y un tratamiento adecuado, es importante
que aparezca el encabezamiento en la carta, es decir, la parte con la que se dará inicio
al texto. Se debe ser respetuoso, educado y cordial con el destinatario.
-Introducción:Es el párrafo inicial de la carta que presenta el propósito y contenido de
la carta
-Cuerpo:Expone la información , motivos o razones por las cuales se escribió la carta
-Despedida:Es la parte final de la carta donde se agradece al destinatario por su
atención y se cierra la comunicación de manera cortés
-Firma:indica quién ha escrito la carta y se responsabiliza de ella. La firma incluye los
datos de quién envía la carta (remitente). Los datos más importantes son los
siguientes:
*Nombre completo
*Teléfono de contacto
*Correo electrónico
*Firma personal

1.3 Modelo carta de petición

Arequipa, 10 de julio del 2024

Señores Empresa Servicios Generales

Calle nueva 123, Arequipa

Estimados señores,
 Por medio de la presente, me dirijo a ustedes en mi calidad de Gerente de Marketing,
con el fin de solicitar formalmente la asignación de un presupuesto adicional para la
campaña de marketing digital del próximo trimestre. Creo que esta petición está
justificada porque se ha identificado mejoras y oportunidades significativas para
aumentar nuestra presencia en los clientes potenciales en ventas, por lo que se es
necesario invertir en estrategias adicionales de publicidad

Confío en que ustedes, siendo una organización que siempre ha mostrado

profesionalismo y eficiencia, podrán asistir en esta solicitud. Si se requiere algún
documento adicional o información adicional, por favor, háganmelo saber.

Agradezco su atención y tiempo para atender esta petición. En espera de una respuesta
favorable, les saluda atentamente,

Juan Perez
jperez@gmail.com
Teléfono:054-4443332

2. Memorándums

2.1 ¿Para qué sirve ?

Los memorándum se utilizarán únicamente para gestiones diarias de tipo administrativo, con poca
importancia para la toma de decisiones. Solo se utilizarán en el ámbito interno del MEIC, con
departamentos del Área Administrativa Financiera, tales como Proveeduría Institucional, Servicios
Generales, Recursos Humanos y Financiero Contable.

2.2 Sus partes

- Membrete: El mismo utilizado en las cartas u oficios.
- Código de referencia :Se colocará en la parte superior central del documento. Estará
conformado por tres o cuatro partes separadas por guiones
- Destinatario y remitente . Se indica de forma conjunta el destinatario y el remitente
del memorándum, en el margen izquierdo, utilizando las palabras “PARA:” y “DE:”,
ambas en mayúscula. Siempre hay que utilizar el nombre completo
- Fecha: Al igual que el oficio, se utilizará el formato indicado en la norma ISO 8601, la
cual se colocará después de la palabra “FECHA:” escrita en mayúscula.
 - Asunto: Constituye la síntesis del tema del memorando. Deben utilizarse como
máximo 2 términos (en letra mayúscula) que hagan referencia directa al asunto
principal del documento.
- Contenido: Se debe redactar el texto de forma clara, muy breve, directa y sencilla,
omitiendo saludos y presentaciones. El memorándum no debe de tener más de 1
hoja.
- Firma - nombre del remitente: Se debe colocar junto al remitente acompañada del
sello de la unidad administrativa. Al igual que el oficio, solo el Director, jefe o
encargado de alguna unidad administrativa y las personas autorizadas por éstos
podrán firmar un memorándum.
- Anexo
- Copias

2.3 Modelo de memorandum

“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL”

MEMORANDUM N° 00070-2022/SBN

PARA : CARLOS ALBERTO MONTOYA ZUÑIGA Jefe de la Oficina de Administración y

Finanzas

DE : ROGER LIZANDRO GAVIDIA JOHANSON Superintendente

ASUNTO : Remisión de Acta de Transferencia de Gestión e Informes de Transferencia de Gestión y

de Rendición de Cuentas

REFERENCIA : OFICIO N° 00490-2022/SBN

FECHA : 22 de junio del 2022

—------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tengo el agrado de dirigirme a usted en atención al documento de la referencia, para
comunicarle que, de conformidad con lo señalado en el literal e) del numeral 7.2.2 de la
Directiva N° 006-2021-CG/INTEG, Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión de
Entidades del Gobierno Nacional, aprobada con Resolución de Contraloría N° 122-2021-CG,
se ha remitido, el Informe de Transferencia de Gestión y el Informe de Rendición de Cuentas
a la Contraloría General de la República. Al respecto, agradeceré se disponga que el Ámbito
de Tecnologías de la Información de esta Superintendencia, realice en el día, la respectiva
publicación en la página web de la SBN del Acta de Transferencia de Gestión e Informes de
Transferencia de Gestión y de Rendición de Cuentas. Asimismo, se le remite en original los
referidos documentos para su custodia respectiva.

Atentamente,

Superintendente Nacional de Bienes Estatales

Anexos:
- Acta de Transferencia de Gestión
- Constancia de Presentación de Informe de Transferencia de Gestión
- Informe de Transferencia de Gestión del Titular del Pliego por Periodo Interrumpido del Titular del Pliego
- Anexo 1.B
- Informe de Rendición de Cuentas de Titulares por Término de Gestión - SBN

Esta es una copia auténtica imprimible de documento electrónico archivado en la Superintendencia Nacional de
Bienes Estatales, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de DS.070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria
Final del DS. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad puede ser contrastada a través de nuestro portal web
. https://www.sbn.gob.pe ingresando al ícono Verifica documento digital o también a través de la siguiente dirección web:
https://app.sbn.gob.pe/verifica. En ambos casos deberás ingresar la siguiente clave: 9105S08026

3. Oficio

3.1 ¿Para qué sirve?

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones,
consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de
acuerdos, de disposiciones, de felicitación, de colaboración, de
agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones como:
ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y
oficinas de gobierno, entre otros.

3.2 Partes del oficio

Encabezado o membrete: Incluye el nombre de la institución u organización

que emite el oficio, su dirección completa, número telefónico, dirección de
correo electrónico y otros datos de contacto relevantes. También puede incluir
el logotipo de la institución.
Número y fecha: Especifica el número único asignado al oficio para su
identificación y control interno. La fecha indica el día en que se emite el oficio.
Asunto: Breve descripción del tema principal tratado en el oficio. Debe ser
claro y conciso para facilitar la identificación del contenido por parte del
destinatario.
Destinatario: Nombre completo o cargo de la persona o entidad a la que va
dirigido el oficio. A veces se incluye el nombre de la persona específica si es
conocido.
Saludo inicial: Formalidad de inicio del cuerpo del oficio, que puede variar
desde "Estimado/a señor/a" hasta "A quien corresponda", dependiendo del
nivel de formalidad y el conocimiento del destinatario.
Cuerpo del oficio: Contiene la información detallada del tema tratado,
incluyendo los antecedentes, acciones requeridas, instrucciones o decisiones
tomadas por la institución emisora.
Despedida: Frase corta que agradece la atención prestada o indica la
disposición de la institución para cualquier consulta adicional.
 Firma: Nombre completo y cargo de la persona que emite el oficio,
acompañado de su firma manuscrita o digitalizada.
Anexos: Documentos adjuntos relevantes que respaldan la información
proporcionada en el cuerpo del oficio, si los hubiera.
Copias: Indicación de las copias del oficio que se envían a otras personas o
departamentos, si es necesario.

3.3 Modelo de oficio

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Arequipa, 02 de mayo del 2023

OFICIO Nº 441-2023-CEU
Señor: ING. ALVARO JAVIER MONTES DE OCA BELTRAN
JEFE DE LA OFICINA DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN DE AREQUIPA
Asunto: Solicito publicación de la lista de docentes hábiles para
postular como candidato.
Ref.: Elecciones Complementarias para Representantes
Docentes ante Consejo de Facultad de Economía, periodo
2023-2025 aprobado RCU 104-2023

De mi especial consideración:
Previo cordial saludo me dirijo a usted, en calidad de Presidente del Comité
Electoral Universitario de la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa,
designado mediante Resolución de Asamblea Universitaria N° 021–2022 de fecha
14 de octubre de 2022; a efecto de solicitarle con CARÁCTER DE MUY URGENTE,
se sirva publicar hoy 02 de mayo del 2023 en la plataforma web de la universidad:

a) Resolución N. º57 -2023-CEU

b) Lista de docentes hábiles para postular como candidato para las Elecciones
Complementarias para Representantes Docentes ante Consejo de Facultad de
Economía, periodo 2023-2025.

Documento que adjunto al presente, y conforme se ha programado en el

cronograma de las elecciones referidas. Cabe agregar que la publicación se debe
realizar el día de la fecha, a efecto de no generar nulidades en el proceso electoral.
Hago propicia la oportunidad para expresarles los sentimientos de mi más alta
consideración.

Atentamente,

Anexos:
a) Resolución N.º 57 -2023-CEU
b) Lista de docentes hábiles para postular como candidato para las Elecciones
Complementarias para Representantes Docentes ante Consejo de Facultad de
Economía, periodo 2023-2025.

4. Actas
4.1 Para qué sirve

El acta tiene una variedad de funciones, ya que se utiliza para dejar conformidad de un
nacimiento, un matrimonio o una defunción. En estos casos, esos trámites se realizan
por lo general en la municipalidad y la persona que firma el acta es el alcalde. Por otro
lado, el acta es un documento que sirve para registrar y certificar lo que se acontece o
aquello que se pacta en una reunión, para que una autoridad de un permiso especial o
para testificar lo que ocurrió si se presenció un accidente o robo.

4.2 Partes del Acta

- Introducción o Encabezamiento: Es la apertura que comprende el título, fecha, y
hora de la reunión, como también los nombres y apellidos de las personas que
asisten al igual de los que son secretario y director; sin embargo si llegan a ser
muchos asistentes solo se hace una referencia general de ellos.
- Cuerpo: En esta parte se especifica la orden del día, es decir el asunto o tema que
va a tratar la reunión y el resumen de los acuerdos tomados.
- Cierre de acta: Se usa para dar la indicación que la sesión ha finalizado y se
especifica la hora que concluye la reunión
- Firma de los que aprueban el Acta: Esto lo determinan las normas de cada
institución, pero en su mayoría es el director y secretario.

4.3 Modelo de un acta

Acta de Asamblea

En la localidad de La curva del distrito de Deán Valdivia, provincia de Islay, Región

de Arequipa, siendo las 9 horas del día 11, de julio de 2024, nos reunimos los
miembros de la organización agraria denominada “Agrodesarrollo”, participando Luis
Caceres Mamani, Sara Andia Alvarez y Roberto Tapia Nuñez, socios de un total de 8,
en sesión ordinaria, según convocatoria efectuada de conformidad con los estatutos
para tratar la siguiente agenda:

1) Aprobar la participación en el Programa de Compensaciones para la

Competitividad.
2) Actualizar el padrón total de socios activos y la relación de socios que participan en
el incentivo de adopción de tecnología.
3) Aprobar que todos los socios activos que participen en el Plan de Negocio de
Adopción de Tecnología no podrán presentarse nuevamente al Programa
AGROIDEAS como participante al mismo incentivo a través de otra organización
agraria.
4) Aprobar el compromiso de la OA de contar con recursos para el cofinanciamiento.

ACUERDOS

1) Aprobar nuestra participación en el Programa de Compensaciones para la

Competitividad - AGROIDEAS para solicitar el incentivo de Adopción de
Tecnología.
2) Aprobar la actualización del padrón total de socios activos y la relación de socios
que participan en el Plan de Negocio de Adopción de Tecnología, según el Anexo
“Padrón Total de Socios Activos” que forma parte de la presente acta.
3) Aprobar que todos los socios activos que participen en el Plan de Negocio de
Adopción de Tecnología no podrán presentarse nuevamente al Programa
AGROIDEAS como participante al mismo incentivo a través de otra organización
agraria.
4) Aprobar que los socios de la OA asumirá el cofinanciamiento monetario del
incentivo de Adopción de Tecnología que estamos solicitando al Programa de
Compensaciones para la Competitividad.

Aprobados los acuerdos, se encarga a los directivos realizar las gestiones necesarias
para conseguir ser declarados elegibles por el Programa AGROIDEAS y continuar
con el proceso de acceso al incentivo.

Una vez agotada la agenda y no presentándose ninguna otra intervención, se da

lectura a los acuerdos del Acta y después de aprobar la misma, se da por terminada la
asamblea siendo las 12 horas, firmando todos los asistentes en señal de conformidad
 -------------------------------------- -------------------------------------------
Presidente Secretario

Juan Jose Rodriguez Lopez Manuel Ramírez Jiménez

75638522 756369990

5. Informe

5.1 Para qué sirve :

Para comunicar de manera clara y precisa la situación financiera de una empresa en un

período específico,por lo que respalda los movimientos contables y financieros en una
organización.Este informe idealmente trabaja con cuadros comparativos y distintas
notas aclaratorias que hacen un resumen de la situación económica y financiera del
rubro comercial,además que permite conocer su situación financiera y económica, los
resultados del ejercicio y el Patrimonio Neto.

Esta información se puede trabajar de forma mensual, trimestral, semestral o anual,

donde el contador estimará la periodicidad conveniente de acuerdo al tamaño de la
empresa y la necesidad de la misma de reflejar sus movimientos.

5.2 Partes del informe

-Nombre de la Empresa
-R.U.T de la Empresa
-Descripción del informe contable, es decir, qué temas tratará y el por qué su
confección.
-Identificación de los estados financieros que se tomarán en consideración para su
análisis y comparación.
-La fecha de la confección del informe contable.
-Indicar los períodos que correspondan a los estados financieros en análisis, ya sean
mensuales, trimestrales, semestrales o anuales.
-Incorporar los antecedentes generales de la finalidad del análisis financiero que se
desarrollará, tales como: Alcance del trabajo desarrollado,breve historia de la
empresa desde su constitución hasta la actualidad (fecha en que se genera el
informe).
 -Descripción de las características tributarias, económicas y financieras de la
empresa a la fecha de la confección del informe.
-Objetivo de la confección del informe contable.
-Firma del contador o los contadores responsables de la confección y recopilación de
la información.
-Presentación de la información recopilada de los estados financieros, la cual debe
ser usada de forma estratégica, es decir, que incluya cuadros comparativos entre un
período y otro, descripción de la información por medio de notas, etc. De tal modo
que llegue a ser una información accesible para los destinatarios.
-Incorporar gráficas que apliquen a los conceptos numéricos, es decir, que se vean
las mejoras o déficits de las cifras económicas y financieras de la empresa.
-Finalmente,los comentarios, sugerencias y conclusiones de la información
recopilada y analizada, para ser entregada por medio de un informe contable.

Cabe señalar que la cantidad de las gráficas, estados financieros analizados y

comentarios que se incorporen en el informe contable, dependerá del contador.

5.3 Modelo de un informe

SOFIA TERESA GUILLEN MEDINA

CONTADORA PÚBLICA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN

Arequipa, agosto 14 de 2024

Señores
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
CONJUNTO RESIDENCIAL PRADOS DEL ROSAL
Ciudad : Arequipa

Referencia : Informe contable mes de julio de 2024

Cordial saludo

El dia 9 de agosto del presente se recibe la información contable faltante correspondiente al

mes de Julio,el dia de hoy agosto 14 se hace entrega a administración de la Unidad señor
Alvaro Tejada y al señor Juan Humberto Lopez,revisor fiscal,para la revisión pertinente de
los siguientes informes: Estado de Situación Financiera,Estado de Resultados mes de julio y
acumulado de enero a junio, Ejecucion presupuestal, Notas a los estados financieros,
Conciliaciones bancarias-Banco de Occidente,Av. la Marina,Certivillas y Listado de cartera,
carpeta con documentos y comprobantes correspondientes al mes de julio de 2024.

A la fecha se han realizado tres jornadas de atención a los residentes con inquietudes de
saldos de cartera, dando la asesoría y haciendo los correctivos pertinentes.

Adjunto se envía estado de situación financiera,estado de resultados y ejecución

presupuestal.Los cuales son respaldados por la revisión y pertinentes aportes del revisor
fiscal.

Cordialmente,

SOFIA TERESA GUILLEN M.

Contadora

SOFIA TERESA GUILLEN MEDINA

CONTADORA PÚBLICA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN

CONJUNTO RESIDENCIAL PRADOS DEL ROSAL

NIT: 901.141.782-1
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA POR LOS AÑOS TERMINADOS
DE ENERO 1 AL 31 DE JULIO/ 2024 COMPARATIVO

NOTAS JULIO 31/24 JUNIO 30/24 VARIACIÓN

ACTIVOS
Activos Corrientes
ALVARO CARLOS ALBERTO SOFIA TERESA GUILLEN MEDINA JUAN HUMBERTO LOPEZ ARRIAGA
Representante Legal Contadora TP 44195-T Revisor fiscal TP 27059-T
COMENTARIO : Los activos corrientes han experimentado un notable aumento de 15,753,944.30 de junio a julio de 2024, reflejando una
mejora significativa en la liquidez y la capacidad de la empresa para hacer frente a sus obligaciones a corto plazo.
Por otro lado, los activos no corrientes han aumentado en 16,816,652.30 en el mismo período, indicando posibles inversiones
estratégicas o expansión en activos de largo plazo que podrían fortalecer la posición competitiva a largo plazo de la organización.

SOFIA TERESA GUILLEN MEDINA

CONTADORA PÚBLICA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN

CONJUNTO RESIDENCIAL PRADOS DEL ROSAL

ESTADO DE RESULTADOS
 DEL 1 AL 31 DE JULIO /2024

NOTAS EN JULIO EN JUNIO VARIACIÓN

INGRESOS

Ingresos Operacionales

ALVARO CARLOS ALBERTO SOFIA TERESA GUILLEN MEDINA JUAN HUMBERTO LOPEZ ARRIAGA
Representante Legal Contadora TP 44195-T Revisor fiscal TP 27059-T

6. Memorias:

6.1 Para qué sirve

Las memorias descriptivas son documentos que detallan de manera minuciosa

las características y especificaciones de un proyecto, obra o actividad
determinada. Estas memorias suelen ser elaboradas por profesionales como
arquitectos, ingenieros, diseñadores, entre otros, y tienen como objetivo principal
 proporcionar una descripción detallada y completa de todos los aspectos relevantes
de la iniciativa en cuestión.

6.2 Partes de una memoria

Introducción: Proporciona una visión general del proyecto, indicando su

propósito, objetivos y alcance. También puede incluir antecedentes relevantes y la
importancia del proyecto.

Descripción del Proyecto: Aquí se presenta una explicación detallada del

proyecto o diseño en cuestión. Se incluyen aspectos como la metodología
utilizada, los materiales empleados, las técnicas aplicadas y cualquier otra
información técnica necesaria para entender el proyecto.

Aspectos Técnicos: Esta sección profundiza en los aspectos técnicos

específicos del proyecto. Puede abarcar detalles como cálculos, dimensiones,
normativas aplicadas, planos y diagramas técnicos, entre otros.

6.3 Modelo de una memoria

MEMORIA DESCRIPTIVA

DISEÑO ESTRUCTURAL

PROYECTO : VIVIENDA UNIFAMILIAR DOS NIVELES

PROPIETARIO : SRA. CECILIA ROJAS SAAVEDRA

FECHA : 08 DE JUNIO DEL 2015

RESPONSABLE : ING. CARLOS

1.INTRODUCCIÓN

El presente proyecto “ VIVIENDA UNIFAMILIAR DE DOS NIVELES”: por la

descripción arquitectónica es de dos niveles, unidos por dos circulaciones verticales
una interior y una independiente

El perfil de inversión del proyecto especifica cuatro niveles. Existen dos ingresos,
uno para el ingreso principal a la vivienda y el segundo ingreso independiente para
llegar al 3er nivel de la vivienda (Azotea), los niveles estarán unidos a través de
estas dos escaleras, las cuales están indicadas en cada plano de Distribución
General.

La estructura para la construcción de la nueva vivienda será de concreto armado,

diseñado con sistemas aporticados, con vigas de conexión en ambas direcciones.
 Se construirán cimientos corridos para los muros que se encuentren fuera de los
ejes principales.

El peso de la estructura será transmitida al suelo mediante columnas de secciones

cuadradas y rectangulares, según se detallan en los planos de la edificación. En la
edificación los techos serán con losa aligerada que se apoya sobre vigas peraltadas,
el aligerado llevará ladrillo de techo maquinado. Los pisos en su mayoría serán de
acabado en porcelanato.

La infraestructura deberá ser construida con adecuadas condiciones

físicas,ambientales y funcionales.

Para el diseño estructural de los elementos resistentes se empleó el análisis de

cargas de gravedad, siguiendo los lineamientos estipulados en las siguientes
normas:

Norma de cargas. NTE.E-020

Norma de Diseño Sismo Resistente. NTE.E-030

Norma de suelos y cimentaciones. NTE.E-050

Norma de Diseño en Concreto Armado. NTE.E-060

2.CONSIDERACIONES PARA EL DISEÑO SISMORESISTENTE

El proyecto y la construcción de edificaciones deberán desarrollarse con la finalidad de

garantizar un comportamiento que haga posible

a) Resistir sismos leves.

b) Resistir sismos moderados

c) Resistir sismos severos

3.RESULTADO DE ANÁLISIS SÍSMICO

Para cada dirección de análisis se obtuvieron: los desplazamientos de los módulos en cada
nivel, las fuerzas globales sobre el edificio, además de las fuerzas internas en los
elementos.

FIRMA Y SELLO DEL INGENIERO

ACTIVIDAD 2

Del siguiente escrito, determinar qué documento se utiliza de acuerdo a como Ud. Lo
identifique.

1.Solicitud de empleo - Carta de solicitud.

San José, 3 de octubre de 2024

Roberto Gómez Hernández

Calle Girasoles 18, Col. Las Flores. Ciudad de México, 98765
Teléfono: 123-456-789
Correo electrónico: roberto @micorreo.com

Compañía Wavewood
Lic. Mónica Guerrero
Paseo de las Nubes 440, Col. Centro. Ciudad de México, 76543

Ciudad de México, 29 de noviembre del 2021

Asunto: postulación para el puesto de auxiliar de almacén

Estimada Lic. Guerrero:

La Compañía Wavewood es, sin duda, una de las empresas líderes en su segmento y con
mayor crecimiento en los últimos años. Los objetivos y la misión de la empresa, como la
utilización de energías renovables, sus sistemas inteligentes para reducir la huella de
carbono y su programa de capacitación para nuevo personal, representan valores que
comparto y que admiro de su empresa. Por este motivo, quisiera presentar mi candidatura
para el puesto de auxiliar de almacén, con el deseo de poder formar parte de su distinguido
equipo de trabajo.

Me interesan las matemáticas y la contabilidad y estoy seguro de que el puesto de auxiliar

de almacén puede ser una oportunidad para poner en práctica algunos métodos de trabajo
que podrían hacer más eficiente la gestión de inventarios.
Como graduado de la licenciatura en Administración de Empresas en la Universidad
Wavewood de la Ciudad de México, la vacante de auxiliar de almacén puede ser una gran
oportunidad para utilizar algunos de los conocimientos adquiridos en mis estudios y
desarrollarme profesionalmente en este sector.
Espero que mi perfil cuente con las habilidades y características necesarias para contar con
su atención y quizás en un futuro formar parte de su equipo.

Un saludo cordial,

Roberto Gómez Hernández

2. La declaración de amor - Carta de amor.

15 de Julio del 2024

Querida Julieta:

Espero que esta carta te encuentre bien. Hay algo que he estado guardando en mi corazón
y siento que es el momento de compartirlo contigo.

Desde que te conocí, mi vida ha cambiado de maneras que nunca imaginé. Cada vez que
sonríes, siento que el mundo se ilumina. Tu risa, tus sueños y tu forma de ver la vida me
han cautivado por completo.

He llegado a darme cuenta de que mis sentimientos por ti han crecido de manera profunda.
No solo eres una persona especial para mí, sino que me has mostrado lo que es el
verdadero amor. Me encanta compartir momentos contigo, desde nuestras charlas hasta los
silencios cómodos que parecen decirlo todo.

Quiero que sepas que te admiro y te respeto inmensamente. Me gustaría explorar lo que
podríamos ser juntos, construir algo hermoso y duradero.

Espero que puedas ver lo que siento y que consideres la posibilidad de darnos una
oportunidad. No importa lo que decidas, siempre valorarás nuestra amistad, pero no quería
quedarme con esto dentro.

Con todo mi corazón,

Romeo

3. La expresión de condolencias - Carta de condolencias o una nota de pésame.

Calle Vista Alegre 200

Arequipa
15 de Julio del 2024
Estimado Jaime

Quiero expresarte mis más sinceras condolencias por la pérdida de Fernando. No hay
palabras que puedan aliviar el dolor que sientes en este momento, pero quiero que sepas
que estoy aquí para ti.

Fernando fue una persona extraordinaria que tocó la vida de muchos. Su bondad y calidez
siempre serán recordadas, y su legado vivirá en nuestros corazones.

Si necesitas alguien con quien hablar o simplemente compañía, no dudes en llamarme.

Estoy aquí para apoyarte en todo lo que necesites.

Te envío un abrazo fuerte y mis pensamientos están contigo y tu familia en estos momentos
tan difíciles.

Con cariño,

Maria

4.Informar que el feriado es no laborable para el sector público y el sector privado

tiene que laborar de manera normal - Oficio múltiple por parte del Estado Peruano.

OFICIO MÚLTIPLE Nº [285] / [2024]

A: [Sector público y sector privado] DE: [CYNTHIA SÚ lA Y Gerente (e) de Políticas de

Gestión del Servicio Civil ] FECHA: [14-07-2024]

Asunto: Información sobre Feriado No Laborable y Jornada Laboral para el Sector Público y
Privado

Me dirijo a usted en mi calidad de gerente, con el fin de comunicarles que, según lo

dispuesto por el decreto presidencial del Gobierno Peruano], el próximo lunes 18 de julio, ha
sido establecido como feriado no laborable exclusivamente para el sector público y privado.

En consecuencia, el sector público y privado queda eximido de la obligación de laborar

durante dicho día, debiendo reanudar sus actividades normales el día hábil siguiente.

Agradecemos su colaboración para la debida difusión de esta información entre los

colaboradores de su entidad, asegurando así el cumplimiento de las disposiciones legales
vigentes.

Quedamos a su disposición para cualquier consulta o aclaración adicional que requiera

respecto a esta comunicación.

Atentamente,
CYNTHIA SÚ lA Y Gerente (e) de Políticas de Gestión del Servicio Civil ,[Teléfono
:932546789] [cinthya@gmail.com]

5. Que el contador general saldrá de vacaciones y su cargo será responsabilidad del

asistente de contabilidad - Memorándum de encargo de funciones.

Memorándum de Encargo de Funciones

Fecha: [23-07-2024]

Para: Asistente de Contabilidad

De: Luis Asevedo

Asunto: Encargo temporal de funciones del Contador General

Estimado [Jorge Mendoza Arapa],

Espero que este mensaje te encuentre bien. Me dirijo a ti para informarte que el Contador
General, [Ricardo Pérez Mendoza], saldrá de vacaciones a partir de [27-07-2024]. Durante
su ausencia, se espera que asumas temporalmente sus responsabilidades y funciones.

Tus responsabilidades durante este período incluirán:

1. Supervisión de las Operaciones Diarias: Asegurarte de que todas las actividades

contables se lleven a cabo de manera oportuna y precisa.
2. Preparación de Informes Financieros: Generar y revisar informes financieros
periódicos según los plazos establecidos.
3. Gestión de Transacciones: Asegurar la correcta registración y documentación de
todas las transacciones contables.
4. Coordinación con Departamentos: Mantener una comunicación efectiva con otros
departamentos para garantizar la exactitud de la información contable.
5. Cumplimiento Normativo: Asegurarte de que todas las prácticas contables sigan
los estándares y regulaciones vigentes.
6. Soporte a la Auditoría: Preparar documentación necesaria y asistir en auditorías
internas y externas según sea necesario.

Durante este período, estaré disponible para cualquier consulta o apoyo adicional que
puedas necesitar. Por favor, asegúrate de mantener un registro detallado de todas las
actividades realizadas y cualquier problema o pregunta que surja.
Te agradezco de antemano tu disposición para asumir estas responsabilidades adicionales
durante la ausencia del Contador General. Tu colaboración y profesionalismo son
fundamentales para mantener la continuidad en el departamento de contabilidad.

Si tienes alguna pregunta o necesitas aclaración sobre alguna tarea específica, no dudes en
contactarme.

Atentamente,

[Luis Acevedo Ruíz] Director de logística] [ Contacto:980654732

6. Informamos que durante las tres semanas siguientes el comedor oficial estará
cerrado por remodelación - memorandum

PARA : Todo el Personal y Estudiantes

DE : Administración de la Universidad

FECHA : 15 de julio de 2024

ASUNTO : Cierre Temporal del Comedor Oficial por Remodelación

Estimados miembros de la comunidad universitaria,

Por medio de la presente, les informamos que el comedor oficial estará cerrado durante las
tres semanas siguientes debido a trabajos de remodelación.Este cierre es necesario para
mejorar nuestras instalaciones y ofrecerles un mejor servicio en el futuro.

Durante este período, hemos coordinado alternativas provisionales para garantizar que todos
puedan acceder a servicios de alimentación. Se instalarán estaciones temporales de comida en
las siguientes ubicaciones:

- Plaza Central
- Edificio de Ciencias Sociales
- Biblioteca Central
Los horarios de servicio de estas estaciones serán de 7:00 a 20:00 horas, de lunes a sábado.
Agradecemos su comprensión y paciencia durante este período de mejoras. Les pedimos que
planifiquen con antelación sus tiempos de comida y tomen en cuenta estos cambios
temporales.

Atentamente,

Administración de la Universidad

7. carta formal de invitación - CARTA DE INVITACIÓN PARA MAÑANA

DEPORTIVA

Municipalidad Distrital de Yanahuara

Yanahuara, 15 de julio de 2024

Señores: Municipalidad Distrital de Paucarpata Atención: Jesus Alvares Aroni

Dirección Paucarpata, Arequipa

Estimados señores:

Es un honor para nosotros dirigirnos a ustedes en representación de la Municipalidad

Distrital de Yanahuara para extenderles una cordial invitación a participar en nuestra
"Mañana Deportiva Interdistrital", que se llevará a cabo el próximo sábado, 28 de julio, a
partir de las 2 pm en las instalaciones del Complejo Deportivo de Yanahuara.

Esta actividad tiene como objetivo fortalecer los lazos de amistad y cooperación entre
nuestros distritos, promover un estilo de vida saludable y fomentar el espíritu deportivo
entre nuestros ciudadanos. Durante la jornada, se llevarán a cabo diversas disciplinas
deportivas, incluyendo fútbol, vóley, atletismo, y actividades recreativas para todas las
edades.

Nos complacería contar con la participación activa de una delegación de su municipio,

así como de equipos deportivos y ciudadanos interesados en unirse a este evento. La
participación de Paucarpata enriquecerá enormemente esta celebración y contribuirá al
éxito de la misma.

Agradecemos confirmar su participación antes del 20 de julio para poder coordinar

adecuadamente las actividades y logística del evento. Para cualquier consulta o detalle
adicional, por favor, no duden en contactarnos a través del número de teléfono 054-8956
o el correo electrónico meliac695@hotmail.com

Esperamos contar con su presencia y colaboración en esta jornada de integración y deporte.

Atentamente,
Luis Miguel Carrera, Alcalde de Yanahuara

Piero Velarde,Coordinador del Evento Deportivo Municipalidad Distrital de Yanahuara

054-8962 joseve@gmail.com

8.CARTA DE INVITACIÓN AL ALCALDE DE ISLAY PARA LA INAUGURACIÓN

DEL ESTADIO DE SACHACA

Distrito de Sachaca

19 de julio del 2024

Richard Ale Cruz

Alcalde de Islay

Reciba un cordial saludo por parte de los miembros del Distrito de Sachaca. Por medio de la
presente tenemos el honor y el agrado de informarles que el día19 de julio del 2024 a las
11:00 am realizaremos la inauguración de nuestro nuevo estadio en Sachaca

Por esta razón para nosotros sería de especial agrado contar con su asistencia al evento.
Además, nos honraría si pudiera brindarnos unas palabras de apertura. Le esperamos en la
fecha, hora y lugar anteriormente mencionados.

Sin más que agregar, le agradecemos por la atención y el tiempo prestado. Esperamos contar
con su presencia,

Atentamente,

DR. RENZO ALONSO SALAS HERRERA

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Alcalde de Sachaca

9.Agradecimiento al área de RRHH. del gerente general del Gobierno Regional por su
participación en el desfile del día de Arequipa - Carta de agradecimiento formal

Arequipa, 15 de julio del 2024

Area del RRHH

Estimados trabajadores del recurso humanos

Me dirijo a usted para expresar mi más sincero agradecimiento por su participación en el desfile del
dia de Arequipa Su contribución ha sido fundamental en el desfile

Su compromiso y profesionalismo han sido de gran valor para el gerente del Gobierno Regional , y
estamos profundamente agradecidos por su apoyo continuo. Su asistencia fue muy grata para el
público en general

Esperamos poder seguir colaborando con usted en el futuro y continuar fortaleciendo nuestra relación.
Por favor, no dude en contactarnos si podemos ser de ayuda en algún momento.

Atentamente,

Jesús Hinojosa Ramos

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Gerente del gobierno Regional

10- Acuerdos del viaje de promoción de la escuela de contabilidad - Informe.

“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la

conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”

INFORME N°002-2024 / GOB.REG.AREQUIPA

DIRECTOR:

De : Maria Sara Apaza Gutierrez

Tutor del 5° CONTABILIDAD

ASUNTO : Informe sobre los acuerdos del Viaje de promoción de la escuela Contabilidad
2024

FECHA : 20 de junio del 2024

Mediante el presente me dirijo a Ud., para saludarle cordialmente, al mismo tiempo hacerle
llegar a su digno despacho el informe sobre los acuerdos tomados en la última reunión por la
celebración del día de la madre, que a continuación detallo:
● Se acordó que el destino del viaje será Cusco, Perú, debido a su riqueza cultural e
histórica, y a las diversas actividades educativas y recreativas que ofrece.
● La fecha del viaje se estableció para el 15 de agosto de 2024, con una duración de 5
días.
● Se estimó un presupuesto total de $10,000, el cual cubrirá transporte, alojamiento,
alimentación y actividades.
● Se propusieron varias estrategias de financiamiento, incluyendo rifas, venta de
productos, y la búsqueda de patrocinadores.
● Se decidió contratar un servicio de transporte turístico para todo el viaje, garantizando
la seguridad y comodidad de los participantes.
● Se establecieron normas de convivencia y seguridad que todos los participantes
deberán seguir.
Los acuerdos alcanzados en esta reunión aseguran una planificación adecuada y detallada del
viaje de promoción, garantizando una experiencia enriquecedora y segura para todos los
participantes. Se convocará una próxima reunión en julio para revisar avances y ajustes
necesarios.

Atentamente

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Maria Sara Apaza Gutierrez

Tutora del Comité Organizador de viaje

11- Una reunión sobre el presupuesto trimestral para la compra de objetos expuestos
en una asociación deportiva - Memorándum de solicitud.

“AÑO DEL BICENTENARIO, DE LA CONSOLIDACIÓN DE NUESTRA INDEPENDENCIA, Y DE LA CONMEMORACIÓN DE

LAS HEROICAS BATALLAS DE JUNÍN Y AYACUCHO”

MEMORANDUM N° 00080-2024/SBN

PARA : Miembros del Comité Financiero de la Asociación Deportiva

DE : Laura Gómez, Directora de Finanzas

ASUNTO : Reunión para Revisión del Presupuesto Trimestral para la Compra de Objetos Expuestos

FECHA : 30 de junio del 2024

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Por medio del presente, solicito formalmente la convocatoria a una reunión del comité
financiero para discutir y revisar el presupuesto trimestral destinado a la compra de objetos
expuestos en nuestra asociación deportiva. En esta reunión, se propondrá un análisis detallado
de los gastos realizados en el último trimestre y se planificará el presupuesto para el próximo
trimestre, con el objetivo de garantizar la transparencia y el uso adecuado de los recursos. Se
propone que dicho evento se lleve a cabo el día jueves 4 de julio de 2024, a las 9:00 a.m., en
la sala de conferencias de nuestra sede principal. En caso de que la fecha y hora propuestas no
sean convenientes, agradecería que se sugieran alternativas lo antes posible.

Atentamente,

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Laura Gomez Gutierrez Miranda Rodriguez Tapia

Directora de Finanzas Secretaria Asociación de Deporte

12. Entrega de mobiliario a la junta de regantes de la Cuenca del Chili entrante, por
parte de la junta saliente - Acta de entrega.

Acta de Entrega de mobiliario a la Junta de Regantes de la Cuenca del Chili

En la ciudad de Arequipa, a 15 de julio del 2024, siendo las 6 de la noche, se reunieron los
representantes de la Junta de Regantes de la Cuenca del Chili, tanto entrante como
saliente, para formalizar la entrega de mobiliario conforme al cambio de gestión.

Presentes:

Junta Saliente:

● Director General:
Martinez Cáceres, Pedro Carlos

● Secretario:
Mamani Rodriguez, Alfredo Martín
Junta Entrante:

● Directora General:
Mariscal Carrasco, Cristina Micaela

● Secretario:
Andrade Quispe, Juan Alberto

Objeto de la Reunión: Se procede a formalizar la entrega de mobiliario de oficina por parte

de la Junta Saliente a la Junta Entrante, en cumplimiento con el proceso de cambio de
administración.

Detalle del Mobiliario entregado:

1. Escritorios:
● Descripción:
Los escritorios poseen un metro y medio de altura, dos metros y medio de largo, y
sesenta centímetros de ancho; son de color blanco y están hechos de madera.
● Cantidad:
5 unidades

2. Sillas de Oficina:
● Descripción:
Las sillas están hechas con metal; son acolchonadas; tienen un metro y medio de altura;
y son de color negro, la parte no metálica, y plateada, la sección metálica.
● Cantidad:
20 unidades

3. Archivadores:
● Descripción:
Los archivadores son de cartón con un gancho metálico para cada uno; son de color
negro, la parte no metálica, y plateada, la sección metálica; y pueden contener papeles
con un ancho máximo de una hoja oficio.
● Cantidad:
60 unidades

Condición del mobiliario: Todos los elementos entregados se encuentran en buen estado
y aptos para su uso según lo acordado.

Responsabilidad y aceptación: La Junta Entrante acepta formalmente la entrega del

mobiliario mencionado, comprometiéndose a su buen uso y conservación durante su
gestión.

Firma de los Participantes:

Por la Junta Saliente:

 Martinez Cáceres, Pedro Carlos Mamani Rodriguez, Alfredo Martín
DNI: 75847963 DNI: 78454896
Director General Secretario

Por la Junta Entrante:

Mariscal Carrasco, Cristina Micaela Andrade Quispe, Juan Alberto

DNI: 45869876 DNI: 98567894
Directora General Secretario

Fecha de Entrega: 15 de julio del 2024

Con esta acta, se da por formalizada la entrega de mobiliario de la Junta de Regantes de la

Cuenca del Chili a las siete de la noche, asegurando una transición ordenada y transparente
entre ambas gestiones.

Nota: Se recomienda conservar este documento como parte de los registros administrativos
de la junta.

13. Rendir cuentas por parte del decano del colegio de contadores de Arequipa del
viaje al congreso de contadores de Lima - Carta de solicitud.

Dr. C.P.C. Luciano Rodrigo Juarez Collado

Urb. Los Jazmines de Arequipa, Calle Sanchez Trujillo N°. 201, Oficina N°. 2
957894152
lrjuarezc@contadores.org.pe
Arequipa, 15 de julio del 2024

Atención: Decano
Colegio de Contadores de Arequipa
Urb. Los Jazmines de Arequipa, Calle Sanchez Trujillo N°. 201
Arequipa

Asunto: Solicitud de rendición de cuentas del viaje al Congreso de Contadores de Lima

Estimado Decano,
Por la presente, me permito solicitar formalmente la rendición de cuentas correspondiente al
viaje realizado al Congreso de Contadores de Lima por parte de los representantes del
Colegio de Contadores de Arequipa.

Como miembro activo de la comunidad contable y en interés de la transparencia

institucional, considero de suma importancia conocer los detalles financieros y
administrativos relacionados con este evento. Agradecería que se proporcionara
información detallada sobre los siguientes puntos:

1. Desglose de los gastos incurridos durante el viaje, incluyendo transporte,

alojamiento, alimentación y otros gastos relacionados.
2. Documentación que respalde los gastos realizados, como facturas, recibos y
comprobantes de pago.
3. Objetivos y resultados obtenidos durante la participación en el Congreso de
Contadores de Lima.
4. Evaluación de la efectividad y beneficios obtenidos para el Colegio de Contadores
de Arequipa como resultado de este viaje.

Por favor, indique el procedimiento para acceder a esta información y el plazo estimado
para su entrega. Quedo a disposición para colaborar en cualquier proceso que facilite esta
solicitud y para aclarar cualquier duda que pueda surgir.

Agradezco de antemano su atención a esta solicitud y su compromiso con la transparencia

y el buen manejo de los recursos del Colegio.

Quedo a la espera de su pronta respuesta.

Atentamente,

C.P.C. Juan Carlos Checca Martinez

Miembro activo del Colegio de Contadores de Arequipa
987586953
jccheccam@contadores.org.pe
REFERENCIAS:

-https://issuu.com/jhonbrayersgomezvilcherrez2/docs/002_memoria_descriptiva_-_estructur
#google_vignette

-https://www.ugel07.gob.pe/wp-content/uploads/2020/10/9_MODELO_DE_ACTA_DE_REU
NION.pdf

-https://www.ionos.es/startupguide/productividad/como-hacer-un-acta-de-reunion/

-https://www.uanl.mx/utilerias/chip/descarga/carta_formal.pdf

-https://www.significados.com/partes-carta/

-https://es.slideshare.net/slideshow/modelos-de-memorandum-30780206/30780206

-https://www.pgrweb.go.cr/DOCS/NORMAS/1/VIGENTE/Z/2000-2009/2005-2009/2009/FDE
C/C3F54.HTML