ACTIVIDAD 1 – UNIDAD 5
1.- ¿Por qué debe guardarse la correspondencia mercantil?
Guardar la correspondencia mercantil es esencial para garantizar la transparencia,
el cumplimiento legal, la gestión eficiente de las operaciones comerciales y la
resolución efectiva de disputas. Además, contribuye a una gestión empresarial
responsable y sustentable a lo largo del tiempo.
2.- ¿Cómo se indica en un sobre que la correspondencia es privada?
Se indica haciendo algún tipo de anotación en el sobre, en el que se detalle tal
circunstancia.
3.- Elabora un documento que pueda servir para registrar la correspondencia de
entrada.
ENTRADA
SECRETARIA
Nº de registro 129
Fecha 30 de enero de 2024
4.- ¿Qué ventajas ofrecen los servicios privados de paquetería frente al Servicio de
Correos?
Velocidad de entrega, Seguimiento en tiempo real, mayor responsabilidad y
atención al cliente, garantías de entrega.
Son mas eficientes
5.- ¿De qué manera el uso generalizado de Internet ha influido en el aumento de los
envíos internacionales?
La irrupción de forma abrupta del comercio electrónico en nuestras vidas
fundamentalmente tras las pandemia hace que la gente haya perdido el miedo a
pedir productos fueras de nuestras fronteras.
6.- ¿En qué casos puede leerse la correspondencia de alguien?
La lectura de la correspondencia de alguien sin su conocimiento es generalmente
ilegal y viola la privacidad. Existen excepciones que pueden incluirse casos legales
con orden judicial
7.- ¿Existen diferencias, en cuanto a su protección legal, entre la correspondencia
postal y la telemática?
Si
Diferencias el nivel de protección
La correspondencia postal tiene mauor protección legal que la telemática
8.- Cuando se redacta una carta, ¿qué debe hacerse con los borradores?
Los borradores se destruyen
9.- ¿Cómo puede recibir la empresa el correo de entrada?
Por correo ordinario, correo electrónico, servicio de mensajeria y paqueteria, buzón
físico
10.- ¿Por qué debe guardarse la correspondencia mercantil?
Esta respondida en la primera pregunta
11.- ¿Cómo puede resumirse el tratamiento que recibe la correspondencia de
entrada en la empresa?
Recepción, clasificación, registro y distribución adecuada a los destinatarios
correspondientes
12.- ¿En qué consiste la recepción y la clasificación?
La recepción consiste en la recogida de la documentación que llega a la empresa y
en la clasificación se determina cual es trascendente para la empresa y cuales son
intrascendentes
12.- ¿Qué referencias pueden utilizarse para diferenciar las comunicaciones
privadas del resto?
Algún tipo de anotación que sea privado, a la atención de, confidencial…
13.- ¿En qué consiste en numerar la correspondencia?
Asignarle un número de referencia que será utilizado posteriormente que sera
utilizado para su numeración
14.- Enumera el contenido mínimo del libro de registro de entrada de
correspondencia.
Fecha, remitente, destinatario, asunto y numero de registro
15.- ¿Qué se debe hacer si se desea dejar constancia de la correspondencia que se
remite al destinatario?
Enviarla con acuse de recibo, llevar copia de la carta y que en correos te la sellen
16.- ¿Qué es el sobre de ventana?
Un documento con la apertura frontal de plástico transparente para que quede
visible los datos del destinatario
17.- ¿Qué permite la red postal pública?
nos permite enviar correos
18.- Explica qué diferencia hay entre una carta ordinaria y una carta certificada.
La gran diferencia es la garantía de la entrega , en una ordinaria no se garantiza la
entrega y en una certificada si. Además de la importancia.
19.- ¿En qué consiste el servicio Postal Exprés?
Es un servicio de correo de carácter urgente.
20.- Explica en qué consiste el servicio de correo digital que presta Correos.
Otro servicio más que presta correo, para las personas que no tienen la posibilidad
de acceso al correo electrónico
21.- ¿Pueden cursarse los telegramas por teléfono o es preciso personarse en las
oficinas de correos?
Se pueden hacer por el teléfono también.
24- ¿Qué es un telegrama on line?
Es un sistema protocolario de extrema urgencia escrito y enviado a través de
internet.
25.- Explica qué diferencia hay entre un fax y un burofax.
La principal diferencia es el revestimiento jurídico que le asiste. El burofax tiene
más carga jurídica. El fax es menos seguro.
26.- ¿En qué consiste el servicio “Paquete azul”?
Un servicio que tiene correo que sirve para mandar paquetes voluminosos.
