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Meyan
Meyan
REVISO APROBO
CARGO DIRECTOR HSEQ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN
FECHA 13-05-2022
CODIGO: MG-GI-03
MEYAN S.A. REVISIÓN: 15
CONTROL DE CAMBIOS
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 6
PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN ........................................................... 8
INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA ...................................................... 9
1. OBJETIVO ............................................................................................... 10
1. ALCANCE ................................................................................................ 10
2. TERMINOS Y DEFINICIONES ................................................................ 10
3. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN ..................................................... 11
3.1 Compresión de la Organización y Su Contexto. .......................................... 11
3.2 Compresión de las Necesidades y Expectativas de las Partes Interesadas.
11
3.3 Determinación del Alcance del Sistema de Gestión Integrado (HSEQ) ...... 11
3.4 Sistema de Gestión Integral (HSEQ) de los Procesos. ............................... 12
3.4 Metodología ................................................................................................... 13
4. LIDERAZGO ............................................................................................ 13
4.1 Liderazgo y Compromiso. ............................................................................ 13
5.2 Responsabilidades de SST........................................................................... 15
4.1.1 Enfoque al Cliente. ................................................................................... 17
4.1.2 Representante de la Dirección. ......................................................................................... 18
4.1.3 Política ..................................................................................................... 19
4.1.4 Roles Responsabilidades y Autoridades en la Organización ................... 19
6. PLANIFICACIÓN ........................................................................................... 20
6.1 Acciones Para Abordar el Riesgos y Oportunidades. .................................. 20
6.1.1 Identificación De Peligros Y Aspectos Ambientales, Valoración De Riesgos E
Impactos Y Determinación De Los Controles. ....................................................... 20
6.1.2 Priorización de los Factores de Riesgo en SST ........................................... 21
6.2 Objetivos del SGI y Planificación Para Lograrlos. ....................................... 21
6.3 Planificación de los Cambios. ...................................................................... 22
7 APOYO .................................................................................................... 22
7.1 RECURSOS ................................................................................................ 22
7.1.1 Generalidades .......................................................................................................................... 22
7.1.2 Personas .................................................................................................... 23
7.1.3 Infraestructura. ........................................................................................... 24
7.1.4 Ambiente para la Operación de los Procesos .............................................. 25
7.1.5 Recursos de Seguimiento y Medición .......................................................... 25
7.1.6 Conocimiento de la Organización. ................................................................ 26
7.2 Competencia ............................................................................................... 27
7.2.1 Programa de Capacitación y Entrenamiento ................................................ 28
7.2.2 Programa de Inducción y Reinducción ......................................................... 28
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INTRODUCCIÓN
PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
La sociedad MEYAN S.A., fue constituida mediante Escritura Pública No. 2694 de
octubre 4 de 1991, de la Notaría 26 de Bogotá D.C. y reformada por las Escrituras
Públicas No. 8494 del 5 de noviembre de 1993 de la Notaría 2ª- de Bogotá D.C.,
No. 2679 del 4 de agosto de 1997 y No. 1275 del 4 de abril de 1998 de la Notaría
11 de Bogotá D.C, transformada en MEYAN S.A., mediante escritura pública No.
2018 de la notaría 06 de Bogotá D.C.
- Movimiento de Tierra
- Construcción, pavimentación y mantenimiento de vías
- Construcción de obras civiles en proyectos petroleros
- Construcción de obras de concreto
- Construcción de acueductos y alcantarillados
- Construcción de puentes
- Construcción de edificaciones
- Construcción de obras de protección geotécnica
- Construcción de Locaciones Petroleras y vías de acceso
- Obras de protección ambiental
- Explotación y procesamiento de materiales pétreos (Trituración)
- Producción de mezclas asfálticas.
Número de
Identificación 800.143.586-1
Tributaria (N.I.T.)
Sucursales y
Yopal, Casanare, Calle 46 No. 29-50, Barrio las Américas.
Ubicación:
Construcción de obras relacionadas con la Ingeniería Civil
Actividad
y producción de agregados y mezclas asfálticas.
económica
Código de la 4530
Actividad
Clase de riesgo Riesgo Bajo
Tarifa (0.522%-1.044%)
Riesgo Medio:
Tarifa 2.436%
Riesgo Alto
Tarifa 4.350%
ARL SURA
Representante
Baltazar Eduardo Mesa Restrepo
Legal
Ciudad de
Bogotá D.C, Cundinamarca
domicilio
Dirección Calle 153 No. 6 – 22
Teléfono PBX (1) 671 4357 – 677 1747 – 674 3999 – 674 9399
Administración Bogotá:
08:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes.
Administración Yopal Casanare:
07:15 am a 6:00 pm, de lunes a viernes
Horarios de 08:00 am a 12 pm, sábado
trabajo Trabajo en Campo Territorio Nacional:
06:00 a.m. a 6:00 p.m., de lunes a viernes,
Sábados de 6:00 a.m. a 2:00 p.m.
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1. OBJETIVO
1. ALCANCE
2. TERMINOS Y DEFINICIONES
3. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
Todos estos procesos se enmarcan entre los requisitos del cliente, cumplimiento
de requisitos legales y de otra índole, las normas que integran el SGI de la
organización, el ciclo de mejora continua PHVA de la Norma (Planear, Hacer,
Verificar y Actuar) y la satisfacción del cliente.
Cuando MEYAN S.A. decide que un proceso sea desempeñado por una parte
externa, se realiza control sobre el proceso contratado externamente según el
impacto potencial sobre la capacidad de la organización para proporcionar
productos conformes. El grado en el que se comparte el control sobre el proceso y
la capacidad de controlar al proveedor a través del proceso de compras.
3.4 Metodología
4. LIDERAZGO
Los jefes de procesos deberán llevar los indicadores asignados que permitan
medir la eficacia, eficiencia del proceso, generar gráficas y análisis de los
resultados, planes de acción dentro de los tiempos establecidos por la
organización. El registro se llevará en el FOR-DE-10 “Ficha de Indicadores”.
La alta Dirección realizara una revisión anual del SGI siguiendo el “PC-CG-01
Revisión por la Dirección” dejando el registro en el FOR-DE-11 “Acta Revisión
Dirección” Generando planes de acción que ayuden a la mejora continua del SGI.
Por lo general, las solicitudes para presentación de ofertas y los requisitos del
cliente son formuladas por escrito. Cuando el cliente no proporciona una
declaración documentada de los requisitos, la persona que recibe el pedido los
confirma antes de su aceptación.
La Alta Dirección evaluara los riesgos que se encuentran presentes en cada uno
de los procesos y diseñara estrategias que permita minimizar el riesgo. El registro
se llevará en el PG-DE-04 “Programa de Gestión del Riesgo”, por Proceso.
a) Dirección
4.1.3 Política
La alta Dirección de MEYAN S.A., define y actualiza año a año las políticas
corporativas realizando una integración de sus políticas internas (Calidad, Salud
en el trabajo, Seguridad, y Medio Ambiente), que dan los lineamientos para el
desarrollo de todas sus actividades y nos conducen a brindar un servicio con los
más altos estándares de calidad, seguridad y compromiso con el medio ambiente,
asegurándose que cumplan con los requisitos y marco legal.
La organización define otras políticas que hacen parte del SGI que son necesarias
para el cumplimiento del marco legal, (Política Prevención del Consumo de
Alcohol, Sustancias Psicoactivas y Tabaquismo, Política de Seguridad vial).
Las políticas se encuentran identificadas dentro el SGI con los siguientes códigos,
“PO-GI-04 Política Integral”, “PO-GI-05 Política Prevención del Consumo de
Alcohol, Sustancias Psicoactivas y Tabaquismo PO-GI-06 Política Vial.
Para Meyan S.A cada cargo cumple roles importantes dentro del SGI y deberá
tener responsabilidades que permitan la planificación, implementación y mejora
continua del mismo. La organización define las responsabilidades de SST, calidad,
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Todo cambio identificado debe ser evaluado para identificar los riesgos, los
controles adicionales necesarios, las alternativas, el manejo requerido, su
significancia, los procedimientos aplicables y los niveles de aprobación requeridos.
6. PLANIFICACIÓN
7 APOYO
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Personas
El personal que realiza trabajos que afecten la conformidad con los requisitos del
producto es competente con base en la educación, formación, habilidades y
experiencia apropiadas.
La eficacia de las acciones tomadas con respecto a las competencias del personal
se evalúa como mínimo una vez al año, empleando el formato FOR-RH-03
“Evaluación de Desempeño y Competencia”, mediante evaluaciones orales o
escritas después de la capacitación las cuales se registran en el formato FOR-RH-
01 “Registro de Asistencia” (cuando aplique),
7.1.3 Infraestructura.
MEYAN S.A. posee una sede principal propia desde donde se coordina la
ejecución de sus actividades.
MEYAN S.A Cuenta con una clara infraestructura para el buen funcionamiento en
las actividades del programa de seguridad y salud en el trabajo.
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7.2 Competencia
7.4 Comunicación
7.4.1 Generalidades
7.4.1 Generalidades
Desde cada uno de los procesos se generan los borradores de los documentos y
formatos nuevos y cambios necesarios el registro se realiza en el FOR-GI-41
“Solicitud de elaboración, revisión o actualización y anulación de un documento y/o
registro”
8. OPERACIÓN
Cuando se trate de un plan de HSEQ para una oferta en una licitación, éste puede
ser elaborado por el Coordinador de HSEQ, Residente HSEQ y/o Director HSEQ.
8.3.1 Generalidades
Cuando el cliente suministra los diseños estos son recibidos por el Director y/o
Ing. Residente dejando registro en el FOR-EP-12 “Listado de Planos”. Los planos
entregados son revisados por un equipo competente de la organización
encabezado por el Director de obra o quien este designe. Si los planos al
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Las revisiones son adelantadas por cada uno de los especialistas que participan
en el diseño, posteriormente por el Director de los diseños y finalmente por el
representante del Cliente, cuando así se requiera.
Una vez recibidos los estudios y diseños, éstos son revisados por el Director
Técnico / Director Obra y remitidos a nuestro Cliente para su aprobación.
Cualquier modificación que resulte de la revisión por parte de nuestro Cliente será
remitida al Subcontratista de los estudios y diseños para que éste efectúe los
cambios que se generen para determinar su efecto, y se someten nuevamente a
revisión, verificación y validación, según sea apropiado, y aprobarse antes de su
implementación.
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8.4.1 Generalidades
Cuando MEYAN S.A. O nuestros clientes quieran llevar a cabo la verificación del
producto en las instalaciones del proveedor, en la información de la compra se
establecen las disposiciones para la verificación pretendida y el método para la
liberación del producto.
Los servicios que se adquieren mediante contrato son elaborados con el apoyo de
un abogado, el jefe de proceso lo revisa y se realiza conceso con el contratista
para proceder a la firma.
Los bienes propiedad del cliente se registran en los formatos FOR-EP-12 “Bienes
propiedad del Cliente – Planos” y FOR-EP-13 “Bienes propiedad del Cliente -
Materiales y otros”. El anticipo se deposita en una cuenta conjunta con el cliente y
sus condiciones de manejo se estipulan en los respectivos contratos.
8.5.4 Preservación
Meyan SA. Realiza actividades que permitan minimizar los riesgos de accidente
que se encuentran expuestos los trabajadores, las actividades, seguimiento,
control se realizan siguiendo el PG-GI-91 “Programa De Seguridad Industrial”.
MEYAN S.A por su actividad tiene definidos los siguientes programas: PG-GI-97
“Programa De Riesgo Mecánico”, PG-GI-99 “Suministro De Combustible
Maquinaria Vehículos”, PG-GI-38 “Programa De Mantenimiento Preventivo De
Instalaciones Y Equipos Administrativos”, PG.GI-47 “Programa De Orden Y
Aseo”, PG.GI-62 “Programa Para Trabajos En Altura”. PG-GI-89 “Programa De
Seguridad Vial”. Cuando la empresa lo requiera definiera nuevos Programas
siguiendo la estructura de los mencionados.
MEYAN S.A., garantizará y prestará los Primeros Auxilios que comprenden los
cuidados inmediatos, adecuados y provisionales que se le prestan a un trabajador
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De igual forma, provee en sus oficinas y en los sitios de trabajo, agua de buena
calidad apta para el consumo humano.
Para el trabajo en campo cada cuadrilla será dotada con agua en bolsa, (adquirida
a proveedores que acrediten los respectivos registros sanitarios exigidos por la
Ley) en cantidad suficiente de acuerdo al número de trabajadores. De igual
manera en los campamentos donde se tenga dispuesto el uso de tanques de
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Para los productos químicos que requieren ser re envasados para su distribución
en campo, los envases destinados para tal fin serán etiquetados con las TIS y
MSDS respectivas.
MEYAN S.A Realiza análisis y Evaluación de cada uno de sus procesos internos
incluido los productos y servicio ofrecidos, mediante indicadores definidos en la
caracterización del proceso y registros llevado en FOR-DE-10 “Ficha Técnica
Indicador de Gestión.
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Los programas descritos dentro de los procesos cuentan con indicadores que
permite medir la eficacia, cobertura de cada uno de ellos. La frecuencia se
encuentra descrita en cada uno de los mismos.
Las acciones tomadas para realizar los riesgos y oportunidades serán evaluadas
de forma periódica según lo indica el “Programa Gestión de Riesgo PG-DE-04”.
Las Acciones generadas para la mejora continua del SGI son evaluadas
semestralmente su registro se lleva en la FOR-DE-10 “Ficha técnica Indicador de
Gestión.”
MEYAN S.A. determina, recopila y analiza los datos apropiados, incluidos los de
seguimiento y medición, para demostrar la idoneidad y eficacia del SGI y para
evaluar donde se puede realizar mejora continua, para la recopilación y análisis se
emplea el procedimiento PC-GI-12 “Análisis Estadístico”.
Los auditados realizan las correcciones e inician el plan de acción que permita la
mejora continua del SGI.
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Meyan S.A vigilará para que las personas seleccionadas para dicha labor tengan
la competencia debida, ello con el fin de asegurar su objetividad e imparcialidad en
el proceso de auditoría.
Los registros de estas revisiones junto con las acciones emprendidas y fechas
fijadas se documentan en el Formato FOR-DE-11 “Acta de Revisión por la
Dirección”.
Algunas otras entradas adicionales pueden ser: Las necesidades de formación del
personal, problemas con proveedores, equipo, ambiente de trabajo.
A través de la revisión se logra definir puntos débiles del sistema, resaltar los
puntos fuertes, analizar el comportamiento de las áreas en la solución de las no
conformidades, analizar qué problemas se presentan con mayor incidencia para
saber qué solución de fondo se puede emprender.
10. MEJORA
10.1 Generalidades
La mejora continua del SGI se debe analizar los resultados de los análisis Internos
y externos, actas de la dirección, actas gerenciales, visitas de seguimiento a los
procesos, auditorías internas y externas, inspecciones, informes de ARL y
recomendaciones de los clientes.
Los criterios para iniciar una acción de corrección, correctiva y de mejora son: Las
quejas de los clientes, la magnitud y frecuencia del evento no conforme y el costo
del tratamiento de la No Conformidad.
Para las observaciones y no conformidades del SGI que no ameriten abrir una
acción correctiva o de mejora, su identificación, plan de acción, seguimiento y
cierre se realiza en el formato FOR-GI-46 Plan de Acción.