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Informe Actividad 3
Informe Actividad 3
- ONOMÁSTICO:
Se tiene muy encuentra el orden, por ejemplo, el primer
apellido, segundo apellido, primer nombre y segundo
apellido.
- ALFABÉTICO-GEOGRÁFICO:
Organiza las series documentales o archivísticas
alfabéticamente por listado de ciertos lugares, ya sea un
departamento, país, ciudad, municipio, localidad, barrios,
etc. Por ejemplo: Amazonas, Arauca, Boyacá, Bolivia, Cauca,
César, Girardot…
TEMÁTICO:
Se organizan las series y subseries de aquellos documentos
institucionales por el asunto o tema establecido en su
contenido, por ejemplo: Documentos con estadísticas,
Informes, Presupuestos, etc.
- ORDINAL O SIMPLES:
Disponen de documentos con orden consecutivo, es decir, que
obedecen a aquella numeración que se le ha asignado, por
ejemplo, en las facturas de los servicios públicos (Cuenta
del cliente Nº 23654897-3).
- CRONOLÓGICOS:
Consiste en posicionar un documento detrás del otro de tal
forma que llevan una secuencia por fecha del trámite del
mismo, por ejemplo; 2020/08/12, 2020/08/ 11, etc.).
- ORDINAL CRONOLÓGICO:
Unidades documentales son numéricas simples y a la vez
cronológicas (Resoluciones, Acuerdos y Decretos), las
cuales se controlan en primer lugar por el número de la
unidad documental y después por el cronológico, por
Ejemplo: 0001 2020, 07, 14 / 0002 2020, 07, 10.
- ORDEN MIXTO:
Es la combinación de la ordinal cronológica y el alfabético
numérico cronológico, por ejemplo: 333313155 ORTIZ ERASO
YOVANNA ALEXANDRA