(UAPA)

RECINTO CIBAO ORIENTAL NAGUA

ASIGNATURA

Administración de Empresas II

TEMA

(Tema III)

PARTICIPANTE:

FACILITADOR:

LIC. Danilo Then Hilario

Nagua, Prov. María Trinidad Sánchez

Tema III Planeación

01- Las Metas Organizacionales.

Las metas organizacionales responden a la razón de ser de la

organización.

El planteamiento de estas metas u objetivos deben ser el resultado de

un profundo análisis situacional de la organización, el cual debe
observar las condiciones, las oportunidades y los obstáculos en el
ambiente exterior e interior de la organización.

Es responsabilidad de los directivos lograr que las metas

organizacionales se filtren de manera clara a los mandos medios
quienes, a su vez, guiarán el trabajo en cada una de las áreas y
departamentos de la empresa para el logro de las mismas.

02- Premisas de la Planeación

Las premisas de la planeación son la anticipación del medio ambiente

en el cual se espera que operen los planes, implica una serie de
suposiciones, las cuales deben fundamentarse en la habilidad,
creatividad del planificador.
Tipos de premisas o pronósticos

 Las premisas pueden ser externas e internas.

 Las premisas externas se clasifican en 3 grupos:
-El medio ambiente general
-El mercado del producto
-El mercado de los factores de producción.

Las premisas internas:

Incluyen aspectos como inversiones de la empresa, equipos,
estrategias, propiedades, inventarios.
Las premisas pueden ser cuantitativas cuando se expresan en
términos numéricos:
  Línea del producto
 Premisas incontrolables
 Premisas semicontrolables
 Premisas controlables

03- Establecimientos de Objetivos y Desglosamientos de los

Objetivos.

Los objetivos son los resultados futuros que se espera alcanzar. Son
las metas seleccionadas que se pretenden alcanzar en cierto tiempo
con determinados recursos disponibles o posibles. Así los objetivos
son pretensiones futuras que, una vez alcanzadas, dejan de ser
objetivos para convertirse en realidad.

El establecimiento de objetivos

Implica seguir una metodología lógica que contemple algunos

aspectos importantes para que los objetivos reúnan algunas de las
características señaladas.

Para establecer objetivos tenemos que tener en cuenta:

Escala de prioridades para definir objetivos: es necesario establecer

escalas de prioridad para ubicar a los objetivos en un orden de
cumplimiento de acuerdo a su importancia o urgencia.

Identificación de estándares: es necesario establecer estándares de

medida que permitan definir en forma detallada lo que el objetivo
desea lograr, en qué tiempo y si es posible, a que costo. Los
estándares constituirán medidas de control para determinar si los
objetivos se han cumplido o vienen cumpliéndose, y si es necesario
modificarlos o no.

Los objetivos de las empresas pueden visualizarse en una jerarquía que

va desde los objetivos globales de la organización hasta los objetivos
operativos u operacionales.
Como consecuencia de la jerarquía de objetivos surgen los
Desglosamientos de los mismos y a partir de ellos se puede fijar:

* LAS POLÍTICAS: se refieren a la ubicación de los objetivos o

intenciones de la organización, como guías orientadoras para la acción
administrativa.
* LAS DIRECTRICES: Son principios establecidos para posibilitar el
alcance de los objetivos pretendidos. Líneas maestras y genéricas de
acción.
* METAS: son los blancos por alcanzar a corto plazo.
* PROGRAMAS: son las actividades necesarias para alcanzar cada una
de las metas. El alcance de las metas se planea por medio de
programas.
* PROCEDIMIENTOS: es la forma o modos por los cuales deberán
ejecutarse u organizarse los programas.
* METODOS: son los planes prescritos para el desempeño de una tarea
específica.
* NORMAS: son reglas que delimitan y aseguran los procedimientos.

04- Cobertura de Planeación y Tipos de Planes

Además de la jerarquía de los objetivos, también existe una jerarquía

de planeación, en este sentido existen tres niveles; planeación
estratégica, táctica y operacional.

05- Planificación Estratégicas y Las Cinco Tareas de la Planificación

Estratégicas.

La planificación estratégica es la determinación de la posición futura

de la empresa; en especial frente a sus productos y mercados,
rentabilidad, su tamaño, su grado de innovación y sus relaciones con
sus ejecutivos, sus empleados y ciertas instituciones externas.
 A- Desarrollo de una Visión.

Desarrollar una visión estratégica de lo que será la configuración de la

compañía y de hacía adonde se dirige la organización, con el fin de
proporcionar una dirección a largo plazo, delinear en qué clase de
empresa está tratando de convertirse la compañía e infundir en la
organización el sentido de una acción con un propósito determinado.
Una visión estratégica es un mapa de rutas del futuro de una
compañía, de la dirección que lleva, de la posición que pretende
ocupar y de las capacidades que planea desarrollar.

B- Fijación de Objetivos.

Fijar objetivos, es decir, convertir la visión estratégica en resultados

específicos del desempeño que deberá lograr la compañía.
Los objetivos son criterios para dar seguimiento al desempeño y al
progreso de una organización.

C- Formulación de una Estrategia.

Crear una estrategia, con el fin de lograr los resultados deseados.

La estrategia de una organización consiste en las acciones y
enfoques de negocios que emplea la administración para lograr el
desempeño organizacional promedio. La estrategia de una
compañía es en parte cambiante y en parte reactiva a las
circunstancias cambiantes.
La estrategia es tanto proactiva (intencional) como reactiva (de
adaptación).
Las estrategias de la compañía son en parte visibles y en parte
ocultas a la vista de los observadores externos.
La creación de una estrategia es fundamentalmente una actividad
de espíritu emprendedor, impulsada por le mercado y por el cliente;
la temeridad, la creatividad en el negocio, la atención para detectar
las nacientes oportunidades de mercado, una observación perspicaz
de las necesidades del cliente y un deseo de correr riesgos, son
 aspectos inherentes de la tarea de crear las estrategias de la
compañía.
La creación de una buena estrategia es más de fuera hacia adentro
que a la inversa.

D- Implantación y Ejecución de la Estrategias.

Poner en práctica y ejecutar la estrategia elegida de manera eficiente

y efectiva.
La puesta en práctica de la estrategia es fundamentalmente una
actividad orientada a la acción; las actividades de desarrollo de
competencias y habilidades, de preparación y de presupuestos, de
creación de políticas, de motivación, de creación de una cultura y de
guía, son todas, parte del proceso.

E- Evaluación del Resultado.

Evaluar el desempeño e iniciar ajustes correctivos en la visión, la
dirección a largo plazo, los objetivos, la estrategia o la puesta en
práctica, en vista de la experiencia real, de las condiciones cambiantes,
de las nuevas ideas y de las nuevas oportunidades.

F- Revisión de la Situación e inicio de ajustes correctivos.

La visión, los objetivos, la estrategia y el enfoque de la compañía a la

puesta en práctica nunca son concluyentes; la evaluación del
desempeño, la supervisión de los cambios en el medio ambiente que la
rodea y los ajustes son partes normales y necesarias del proceso de
administración estratégica.

06- Cultura Organizacional: Que es la Cultura Organizacional y

Función de la Cultura.
La Cultura organizacional es un elemento clave de clima
organizacional, al igual que la estructura de poder, el compromiso
hacia los respectivos centros de poder y las recompensas e incentivos
para la actividad estratégica.

La cultura organizacional es la médula de la organización que está

presente en todas las funciones y acciones que realizan todos sus
miembros. Esta nace en la sociedad, se administra mediante los
recursos que la sociedad le proporciona y representa un factor activo
que fomenta el desenvolvimiento de esa sociedad.

La cultura determina la forma como funciona una empresa, ésta se

refleja en las estrategias, estructuras y sistemas que presenta la misma
y puede ser aprendida, evoluciona con nuevas experiencias, y puede
ser cambiada para bien si llega a entenderse la dinámica del proceso
de aprendizaje.

06- Elementos de la Cultura: Como Aprenden la Cultura los

empleados (Valores, Ritos y Tabúes, Héroes, Normas y
Comunicación).

Los valores de una organización constituyen uno de

los elementos básicos en la cultura corporativa. Los valores de la
organización afectan a todos, desde los superiores de la compañía
hasta los de más abajo.

Los ritos: comportamientos y acciones desarrollados rutinariamente en

la empresa. Ejemplo: comida de Navidad, desayuno, etc. Al conjunto
de ritos se les denomina rituales.

Tabúes, carecen de contrastación empírica, se trata también de un

elemento ideaciones, plasmado en una serie de prohibiciones, por
ejemplo el fumar, el no llevar corbata, etc. Su principal función es la de
actuar como barrera, sancionando comportamientos y con un papel
controlador.
Normas, se pueden considerar como la aplicación práctica de los
valores y definen lo que debe ser. Es difícil distinguir entre normas,
usos, costumbres, hábitos y reglas o leyes.

07- La Cultura como Desventajas (Barrera hacia el cambio, Barrera

hacia la Diversidad, Barrera contra las funciones y
Adquisiciones).

Barrera contra el cambio: Resulta un desventaja cuando los valores

compartidos no están de acuerdo con aquellos que favorecerán la
eficacia de la organización.

Barreras hacia la diversidad: La contratación de nuevos empleados

que, a causa de la raza, el género, el grupo étnico u otras diferencias no
son como la mayoría de los miembros de la organización, ello debe
tomarse con sumo cuidado para no generar conflictos.

Barreras contra las fusiones y adquisiciones: Cuando se realiza una

fusión o adquisición entre empresas es inevitable que se “enfrenten”
las culturas de las distintas empresas; es necesario crear un clima
apropiado para generar la integración.