Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Redalyc - La Integración de Sistemas de Gestión Empresariales, Conceptos, Enfoques y Tendencias
Redalyc - La Integración de Sistemas de Gestión Empresariales, Conceptos, Enfoques y Tendencias
ISSN: 0864-4659
revistaci@idict.cu
Instituto de Información Científica y
Tecnológica
Cuba
Cabrera, Henrry Ricardo; Medina León, Alberto; Abab Puente, Jesús; Nogueira Rivera,
Dianelys; Núñez Chaviano, Quirenia
La integración de Sistemas de Gestión Empresariales, conceptos, enfoques y tendencias
Ciencias de la Información, vol. 46, núm. 3, septiembre-diciembre, 2015, pp. 3-8
Instituto de Información Científica y Tecnológica
La Habana, Cuba
La presente investigación tiene como The aim of this article is to describe and
objetivo describir e interpretar los interpret history on the international trend
antecedentes sobre los Sistemas de in the management and improvement of
Gestión Empresarial, fundamentalmente business processes. In the methodology
en su integración. En la metodología review and analysis published online
se consideró la revisión y análisis de access, is considered to identify those
publicaciones para identificar aquellos aspects of interest that influence the
aspectos de interés a tener en cuenta performance of companies and their
para emprender la conformación de un processes. The main findings indicate that
único sistema de gestión. Los principales today any attempt to formalize the
hallazgos indican que la conceptualización management and process improvement
de lo entendido por Sistema Integrado must contain theoretical assumptions
de Gestión es heterogénea, además about process management and system
se han propuestos varios niveles de integration, it is also imperative to accept
integración en función del grado de the basis of good management practices,
avance alcanzado por las empresas y se treated with a focus process, highlighted
identifica que el número mayor de las in the selection process, the identification
investigaciones al respecto están and assessment of opportunities for
centradas en Europa. Se añade un improvement, indicators and its
análisis del estado de la certificación de relationship with business strategies.
sistemas empresariales en Cuba y se
enfatiza en la necesidad de fortalecer Keywords: Business management
la integración en todos los sectores systems; Integration of management
empresariales. systems, business organization
Introducción Así surgen por ejemplo las familias ISO salud en el trabajo no son los únicos,
9000 (Gestión de la Calidad), ISO 14000 también existen los fundamentados en
(Gestión del Medioambiente) u OHSAS otros estándares internacionales que
D
esde hace algunos años se realizan
estudios a los sistemas de gestión 18001 (Gestión de la Prevención de Riesgos son desarrollados por la Organización
(calidad, medio ambiente y Laborales) con una clara orientación Internacional de Normalización (ISO), por
seguridad y salud del trabajo), cómo se hacia los clientes, la sociedad y los ejemplo: ISO/IEC 27001 Seguridad de la
implementan y evolucionan en las trabajadores respectivamente (Abad información e ISO/IEC 20000 Gestión de
organizaciones, con la intención de Puente, 2009). Servicios TI. Algunos son desarrollados
proponer modelos de gestión que ayuden a de conjunto entre la ISO y la Comisión
procurar la satisfacción de sus diferentes Los sistemas de gestión (SG) basados en Electrotécnica Internacional (IEC), y la
partes interesadas, aunque de forma separada. calidad, medio ambiente y seguridad y ISO 50001: 2011 Sistemas de gestión de la
Ciencias de la Información 3
Cabrera, Medina, Abab, Nogueira y Núñez
energía, que se impone cada día como para obtener un único sistema de gestión dentro de su alcance, de forma que
una necesidad en el sector organizacional. o un Sistema Integrado de Gestión (SIG). respondan a los propósitos de los sistemas
Estadísticas anuales revelan un crecimiento También Fraguela Formoso, Carral Couse, que son objeto de integración, con un
saludable de las certificaciones en todos Iglesias Rodríguez, Castro Ponte, & enfoque preventivo que considere los
los ámbitos (Gasiorowski, 2013). Rodríguez Guereiro, (2011) plantean la aspectos de impacto y riesgos asociados a
necesidad de la integración como elemento sus actividades y resultados. La integración
Así pues, en el contexto de la gestión fundamental para satisfacer las necesidades, de sistemas no significa una suma o
empresarial coexisten dos tendencias expectativas y requisitos de las partes adición de SG. El objetivo es sistematizar
complementarias en el interior de las interesadas. todos los procesos de la organización y
organizaciones: la implantación de en mayor medida los procesos claves y
siste mas de gestión a partir de los Antes de continuar es importante definir relevantes que intervienen, con el propósito
correspondientes estándares nacionales lo que se entiende por SIG. Ver tabla 1. de lograr un nivel de integración en la
e internacionales, que facilitan de forma gestión, para así aumentar la eficiencia y
separada el desempeño en cada una de Se infiere por lo tanto, que un sistema la eficacia (Cuendias de Armas et al., 2013).
las funciones técnicas asociadas a los integrado de gestión es un proceso que
diferentes stakeholders (partes interesadas) transita diferentes fases que cumplen con Hoy día no existe una norma internacional
y el diseño de esquemas de excelencia los requisitos establecidos para un único ISO que determine los requisitos de un
empresarial que garanticen la satisfacción sistema de gestión, con base en la política, sistema de gestión integrada de calidad,
de todos los grupos de interés implicados procedimientos, implementación, seguimiento medio ambiente y seguridad y salud en el
(Karapetrovic, 2002). y control, auditorías y mejoras. Esto permite trabajo; sin embargo con todas las normas
a la organización demostrar su compromiso y requisitos establecidos para cada SG, se
La existencia de Normas Internacionales con todas las partes interesadas. considera cada vez más lógico la creación
que sustentan estos sistemas ha dado de una norma ISO para la integración de
lugar a que numerosas organizaciones Al desear un SIG se requiere que la los sistemas (FUNIBER, 2010) (Abad
implementen y certifiquen los SG de forma organización establezca los procesos Puente, 2011).
independiente, en paralelo; esto provoca
semejanzas en el contenido y estructuras.
Otras más avanzadas los integran, para Tabla 1. Conceptos de SIG
conformar un denominado Sistema de
Gestión Integrado (SIG).
Tabla 1. Conceptos de SIG.
Conceptos, principios y
tendencias
Escribir hoy sobre el entorno empresarial
mencionando que es dinámico y turbulento
debe ser considerado como redundante,
pues desde hace varios años ya lo es y
el escenario mundial no vaticina cambios
al respecto. Las nuevas exigencias
empresariales no solo están dadas por
el cliente, también los trabajadores, los
inversionistas y hasta las poblaciones
impactadas por los procesos industriales
se convierten en partes interesadas de
las organizaciones.
Esto posibilita que varios organismos de del trabajo o un sistema de gestión certificaciones en la integración, ver figura 1.
certificación de carácter nacional realicen ambiental. Por cualquiera de las vías que
propuestas metodológicas de normas, que se escoja, deben de presente que el principal El otorgamiento y validez de la certificación
es preciso conocer en el momento de realizar motor de la integración son las propias de un sistema de gestión está refrendado
un proyecto de integración. Dentro de ellas: organizaciones y no agentes externos: legalmente por la resolución emitida por NC
una norma española (AENOR), UNE clientes, autoridades entre otros, como al efecto, además del certificado y logotipo
66177:2005 ¨Guía para la integración de ocurre generalmente con los sistemas de protegido legalmente. Estos constituyen los
sistemas de gestión que proporciona gestión individuales. atributos con que cuenta la organización
directrices para desarrollar, implantar y para demostrar la confianza en la
evaluar el proceso de integración de los SG conformidad con las normas aplicables y
de la calidad, medio ambiente y gestión de
Tendencias de los SG en Cuba cuyo empleo se regula en el documento:
la seguridad y salud de los trabajadores. «Requisitos y Procedimiento General para
Otra propuesta es la australiana denominada También en Cuba una cifra creciente de la Certificación de Sistemas de la Calidad «
¨ Integración de los SG. Guía para Empresas, organizaciones se encuentran enfrascadas y en las directrices de la ISO que esclarecen
Gobierno y Organizaciones Comunitarias en la reestructuración de sus funciones lo que se debe hacer para divulgar la
(AS/NZS 4581) ¨. También el British Standard con vistas a mejorar el cumplimiento de certificación alcanzada (ONN, 2014).
Institution (BSI) del Reino Unido lanza la los requisitos legales con la implantación
guía sobre la implementación de los SG de las NC ISO 9001, NC ISO 14001 y NC
Necesidad de integrar
integrados HB 10190 ¨IMS: The framework OHSAS 18001, a continuación se presenta
y la especificación disponible al público PAS un análisis al respecto.
99:2006 Especificación de requisitos La necesidad de integrar los distintos
comunes del SG como marco para la En Cuba la Oficina Nacional de sistemas de gestión surge debido al propio
integración, la cual fue adoptada por la Normalización (ONN) es la entidad desarrollo organizacional existente, a los
Oficina Nacional de Normalización (ONN) designada oficialmente como el Órgano intereses y prioridades que tenga la
como documento normativo en 2008 para la Nacional de Certificación (ONN, 1998). organización y a los procesos productivos,
certificación en Cuba, (Cuendias de Armas También certifican organismos extranjeros aunque se reconoce la influencia que
et al., 2013), donde al igual que las otras como Buró Verita y Loyd Register. A parte realizan los accionistas, el gobierno y la
normas dice el qué hacer, pero no el cómo de lo anterior se ha autorizado algunas sociedad; en síntesis, dada a la necesidad
llegar a la implantación. empresas como Registro Cubano de Buques de ser más competitivo y tener una mejor
para avalar, esto no es una certificación imagen corporativa.
De estudios realizados en varias regiones sino un reconocimiento que tienen las
de Europa, entre ellas Italia (Salomone, empresas ante terceros (González Tapia, Cada vez más la tendencia es planificar,
2008), España (Bernardo et al., 2009) 2014). mejorar y controlar los procesos de la
(Karapetroviæ, Casadesus, & Heras, 2010), organización para brindar productos que
en las pequeñas y mediana empresas del A finales de octubre 2013 (ONN, 2014) cumplan con los requisitos de los clientes
Reino Unido (Douglas & Glen, 2000); y en el país contaba con 598 empresas y por ende con su satisfacción, y por otro
otras regiones del mundo China (Zeng, Shi, certificadas en los sistemas de gestión de lado preservar el ambiente y garantizar la
& Lou, 2007), Australia (Zutshi & Sohal, calidad (SGC), 64 con el sistema de gestión salud y seguridad de los trabajadores.
2005), se puede resumir que muchas medioambiental (SGA), 77 con el sistema Todo esto puede lograrse con un SIG, con
integran principalmente los SG de calidad, de seguridad y salud en el trabajo (SGSST) estructuras y procesos planificados,
luego medio ambiente y por último y 95 con el sistema integrado de gestión. coherentes y controlados, con trabajadores
seguridad y salud en el trabajo, así como Es importante señalar que la provincia La competentes y con directivos altamente
también medio ambiente y después calidad. Habana cuenta con la mayor cantidad de comprometidos, de ahí que la alta dirección
empresas certificadas tanto en la integración juega un papel primordial en este proceso.
De lo anterior y reforzado por Abab Puente, (33) como los demás sistemas de gestión
Vilajosana Crusells, & Dalmau, (2014) se por separado, con un total de 182 en SGC, Varios son los autores que enfatizan los
concluye que: los sistemas de gestión 19 en SGA y 23 en SGSST. En cuanto a los beneficios o ventajas empresariales que
certificables que más se valoran para los ministerios se evidencia que encabezan trae consigo el proceso de integración
procesos de integración son: sistema de la lista de certificaciones el Ministerio de (Fraguela Formoso et al., 2011)(Abab
gestión de la calidad, sistema de gestión la Construcción (MICONS), Ministerio de Puente et al., 2014), además de contribuir
ambiental, sistema de gestión de seguridad Industria (MINDUS), MINEM, e Instituto a lograr una mayor confianza, motivación
y salud en el trabajo. Nacional de recursos Hidráulicos INRH, y participación por parte del personal
sin embargo, en la integración de los (Cuendias de Armas et al., 2013). Según
Añade también Castañeira, (2010) que la sistemas de gestión se destaca el La Fundación Universitaria Iberoamericana
mayoría de las empresas que desarrollan o Ministerio de la Industria Alimenticia (FUNIBER, 2010) clasifica las ventajas en
están en vías de desarrollar un sistema (MINAL), con 22 empresas certificadas, el directas e indirectas. Las directas son
integrado de gestión, comienzan por un MICONS con 18 y luego el MINEM con aquellas que generan un impacto más
sistema de gestión de la calidad, otras sin 12. A continuación se especifica por inmediato en la organización e implican un
embargo y en menor cuantía tienen aplicado ministerios (ver tabla 2) y se representa el mejor aprovechamiento de los recursos y
un sistema de gestión de seguridad y salud porcentaje de ministerios que presentan las indirectas son aquellas que son las
Ciencias de la Información 5
Cabrera, Medina, Abab, Nogueira y Núñez
Tabla 2. Empresas certificadas por ministerios en cuanto a los sistemas de gestión menos tangibles, pero tienen una mayor
influencia en la calidad de la gestión.
Tabla 2. Empresas certificadas por ministerios en cuanto a los sistemas de gestión organización:
Ciencias de la Información 7
Cabrera, Medina, Abab, Nogueira y Núñez