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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA INTRODUCCIÓN

FACULTAD DE INGENIERÍA Cualquier Proyecto, en
Departamento Académico de Ciencias de la Ingeniería
la actualidad demanda
profesionales altamente
PLANIFICACIÓN, capacitados, que
conozcan de las
PROGRAMACIÓN Y CONTROL actuales herramientas
de gestión, en
DE OBRAS DE INGENIERÍA búsqueda de optimizar
el uso de los recursos
del proyecto.

Ing°. Jaime Amorós Delgado

INGENIERÍA
• Profesión que, basada en la Ciencia, se dedica a
poner las fuerzas y recursos de la naturaleza en la
forma de estructuras, máquinas, productos y
procesos al servicio de la humanidad, buscando
INGENIERÍA alterar en lo mínimo el medio ambiente.

INGENIERÍA
INGENIERÍA • La variedad de problemas que deben
enfrentarse en el proceso de someter
• La Ingeniería, en general, es el arte de a la naturaleza ha conducido
planificar el aprovechamiento de la tierra, el gradualmente, desde hace unos cien
aire, y el uso y control del agua; así como de años, a la creación de las ramas o
proyectar , construir y operar los sistemas y las especialidades de la Ingeniería.
máquinas necesarias para llevar el plan a su Dentro de ellas aeronáutica,
término. bioingeniería, civil, eléctrica,
industrial, mecánica, metalúrgica, de
Definición del ingeniero civil estadounidense
minas y geología, naval, nuclear y
Hardy Cross.
química las cuales son reconocidas
universalmente.

1

INGENIERÍA
• Dentro de las INGENIERÍAS, la
INGENIERÍA CIVIL no es solamente
la mas antigua sino también la mas
vasta, y dentro de ella se han
podido consolidar en ella las seis
siguientes grandes especialidades:
Técnicas de Construcción, Gerencia
y Administración, Vías de
Transporte y Comunicaciones,
Hidráulica e Hidrología, Estructuras
y Geotécnia
¿PROYECTO?
DEFINICIÓN DE PROYECTO
• PMI. Proyecto es emprender un esfuerzo temporal
para producir un único producto o servicio.
Temporal significa que todo proyecto tiene un inicio
y término definido.
• OEA. Proyecto es una actividad de desarrollo
socioeconómico planificada y orientada a la
consecución de objetivos, que requieren
inversiones financieras o participación humana en
un tiempo.
• PNUD. Proyecto es un conjunto de actividades
planificadas y relacionadas entre sí, que apuntan a
alcanzar objetivos definidos mediante productos
concretos.
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LA INGENIERÍA CIVIL
• Se la puede entender como aquella parte de la Ingeniería
que busca poner a disposición de la comunidad los
recursos de la naturaleza y algunos de los producidos por
la humanidad, de manera armónica, segura y económica,
afectando al mínimo el medio ambiente.
» Alberto Sarria Molina, 1999. Ingeniero Colombiano
DEFINICIÓN DE PROYECTO
1. adj. Geom. Representado en perspectiva.
2. m. Planta y disposición que se forma para la
realización de un tratado, o para la ejecución de
algo de importancia.
3. m. Designio o pensamiento de ejecutar algo.
4. m. Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se
hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha
de costar una obra de arquitectura o de ingeniería.
5. m. Primer esquema o plan de cualquier trabajo que
se hace a veces como prueba antes de darle la
forma definitiva.
• DEFINICIÓN DE PROYECTO
De las muchas definiciones de Proyecto, podemos
aceptar como más universal la que lo caracteriza
así:
"Es el conjunto de actividades no repetitivas de
naturaleza técnica, administrativa y financiera,
que tienen como objetivo final la obtención
de determinados productos dentro de los
parámetros preestablecidos".
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INGENIERÍA DEL
PROYECTOS DE PROYECTO

INGENIERÍA
=¿?
INGENIERÍA DE
PROYECTOS

Procesos relacionados con la El entorno del proyecto de

construcción construcción

• Fuente: Adapted from presentation “Advancing the Competitiveness and Productivity of the
U.S. Construction Industry” to the committee by Dr. Shyam Sunder of the National Institute
of Standards and Technology, July 17, 2008.

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
• Es la planeación, organización, dirección y control de los
recursos para lograr un objetivo a corto plazo.

ADMINISTRACIÓN • También se dice que la administración de proyectos ocurre

cuando se da un énfasis y una atención especial para
conducir actividades no repetitivas con el propósito de

DE PROYECTOS lograr un conjunto de metas.

• Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de
administradores que actúan como agentes unificadores
para proyectos particulares, tomando en cuenta los
recursos existentes, tales como el tiempo, materiales,
capital, recursos humanos y tecnología.

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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
• La administración de proyectos se enfoca principalmente en los
siguientes aspectos:
– Entender y manejar las expectativas del cliente
– Definir el alcance del proyecto
– Crear y mantener estándares de trabajo y métricas de
GESTIÓN DE
control
– Elaborar y mantener un cronograma general de actividades
– Planificar y administrar recursos
PROYECTOS
– Administrar riesgos
– Controlar y asegurar la calidad
– Administrar el presupuesto y las finanzas del proyecto
– Recolectar métricas para seguir y controlar el avance

GESTIÓN DE PROYECTOS GESTIÓN DE PROYECTOS

• Entendemos por Gestión de Proyectos al • La gestión de proyectos es la disciplina de

conjunto procesos, actividades y organizar y administrar recursos de manera tal
herramientas necesarios para guiar un que se pueda culminar todo el trabajo
requerido en el proyecto dentro del alcance,
proyecto a un resultado exitoso.
el tiempo, y coste definidos.
• Wikipedia

GESTIÓN DE PROYECTOS Gestionando proyectos

• La Gestión de Proyectos trata de dar respuesta
a las incertidumbres de coordinación y
organización que se producen en la empresa
durante el desarrollo de un proyecto, logrando
la mayor eficiencia posible.
• Mediante una correcta Gestión de Proyectos
se puede dar respuesta a una serie de
preguntas fundamentales para la buena
marcha de una empresa.
• Es obvio que la gestión del proyecto no es
nueva. Noé debió haber conseguido uno de los
proyectos registrados más tempranos de la
Biblia - la construcción del arca. No puede
haber completado al presupuesto, pero desde
luego tenía que terminarlo por un tiempo
determinado - antes de la inundación -
• y debe haber cumplido con
sus criterios de
rendimiento, ya que debió
acomodar con éxito un par
de todos los animales.

4

Gestionando proyectos
• Mientras Miguel Ángel supervisaba la construcción
de la Basílica de San Pedro en Roma, experimentó
todos los tormentos de un administrador de
proyectos moderno:
• Especificaciones
Técnicas incompletas
• Insuficiente mano de
obra
• Cimentaciones
inseguras
• Cliente poderoso.
ORIGEN
• En “campañas militares”, donde también
entran en juego muchos elementos de gestión
(identificación de objetivos, gestión de
recursos humanos, logística, identificación de
riesgos, financiación, etc.).
• …. es a partir de la Segunda Guerra Mundial
cuando el avance de estas técnicas desde el
punto de vista profesional han transformado
la administración por Proyectos en una
disciplina de investigación.
BREVE HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
•En 1896 Adamiecki desarrolló una nueva forma de mostrar
procesos interdependientes que mejoraba la visibilidad de los
cronogramas de producción. En 1903 su teoría causó revuelo en
los círculos técnicos rusos. Publicó algunos artículos sobre su
esquema en la revista polaca Przegląd Techniczny (Revisión
Técnica), n.os 17, 18, 19 y 20 (1909). En 1931 publicó un nuevo
artículo que acabó siendo más conocido, donde denominó a su
esquema armonograma o armonógrafo. Sin embargo,
Adamiecki había publicado sus trabajos en polaco y ruso,
idiomas poco conocidos en el mundo anglófono. Para entonces,
se había popularizado un método similar desarrollado por Henry
Gantt (quien publicó artículos al respecto en 1910 y 1915). Con
modificaciones menores, el diagrama de Adamiecki es más
conocido como el diagrama de Gantt.12
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ORIGEN
• Históricamente relacionada con proyectos de
ingeniería de construcción de obras civiles
(como los proyectos de ingeniería hidráulica
en Mesopotamia, donde entraban en juego la
logística o la creación de equipos de trabajo,
con sus categorías profesionales definidas.
• La cultura ingenieril desarrollada por el
Imperio Romano, donde aparece el control de
costos y tiempos y la aplicación de soluciones
normalizadas, como por ejemplo en la
construcción de una calle).
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Podemos concluir, los proyectos, por mas antiguos
que sean, han debido seguir algún tipo de normas y
estándares para su organización :
• Las Pirámides de Egipto (Giza 2,570 AC).
• La Gran Muralla China (208 AC –1,368).
• La Catedral de Notre Dame (1,163).
• Machu Picchu Siglo XV.
• El Templo del Taj Mahal (1,654).
• Acueductos Cumbe Mayo
BREVE HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
•En 1,914 Henry Gantt desarrolla los diagramas de Gantt.
•En 1930 (17 de marzo) se inicia la construcción del Empire State, Costó 41
millones de dólares, 3.500 obreros fueron necesarios para levantar
sus 102 pisos, utilizando para ello 10 millones de ladrillos, 60.000
toneladas de acero y 6.500 ventanas. La torre se alzó rápidamente, a
una velocidad de construcción de cuatro plantas y media por semana.
•EN 1942 se autoriza el Proyecto Manhattan.
•Bechtel utiliza en el año 1,950 una organización
de GP para construir un programa de oleoductos
en Canadá.
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BREVE HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE • En las décadas que siguen a

PROYECTOS SIGUE… la Segunda Guerra Mundial
•EN 1956, la marina norteamericana inicia el Proyecto POLARIS, utiliza el algunos proyectos se
PERT Program Evaluation Reserch Task , Investigación de Evaluación de convierten en Laboratorio
Programas. para el desarrollo de la
•En el mismo año, en un esfuerzo conjunto, de Du Pont y Remington Rand, Gerencia de Proyectos; v.g. el
se elabora el CPM (Critical Path Method).
•En 1958, se publica, el Informe de la Comisión Especial, el denominado programa APOLO de
nuevamente PERT, Program Evaluation and Review Technique, Técnica de misiones lunares de la NASA
Evaluación y Revisión de Programas. en 1960.
•En 1961, Fondahl, introduce la técnica línea de círculo y conexión, que ahora
se conoce como Diagrama de Precedencias.
• En 1960, se desarrolla el
Método ROY en Francia.
• A finales de la década de los 60 con el advenimiento de las
B
E
computadoras que utilizaban tarjetas perforadas se utilizó
A
D
G
el PCS (Project Control System). El uso de los programas era
C
F bastante engorroso. Posteriormente IBM, mejoró el
AON software y apareció el JAS34 (Job Analysis System).

• Posteriormente apareció el Harvard

Total Project Manager (HTPM) y el • En 1,969 se funda el PMI. (Project
Harvard Project Manager de la
……….. Management Institute)
• En 1,972 surge la APM en UK.
Software Publishing Corporation. A (Association for Project
diferencia de los otros paquetes Management).
• Posteriormente se ha creado el IPMA
mencionados, permiten armar la red (International Project Management
PERT/CPM, casi paralelamente Association).
apareció el Times Line de Symantec. • A fines de la década de los 80 e inicio
de los 90, Microsoft crea MS Project
• Casi en la misma fecha se creó el para DOS, con características
Primavera Project Planner de similares al HPM, posteriormente
Primavera System Inc. En versión DOS. aparece MS Project for Windows,
programa gráfico e interactivo.
• Se crea el Work Breakdown Structure • A partir de 1,990 prácticamente todas
(WBS) en 1,962. las industrias aplican alguna forma de
Administración de Proyectos.
• Earned Value Management (EVM) en
1,963.

………………..
• En la década de los 90,
aparece el LEAN
CONSTRUCTION, inventado
por Koskela, cuyo objetivo
es mejorar la productividad
utilizando control total de
calidad, costo a tiempo, etc.
• En poco más de 50 años se
establece como una
disciplina.
• Las empresas de
construcción se organizan
con sistemas de “GERENCIA
DE PROYECTOS”.

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• En la actualidad se cuenta con programas tales BIM Tool

como Primavera, Artemis, MS Project, etc. Que
permiten realizar las labores de programación en • Autodesk (USA) • Bently
base la información suministrada por el usuario. – Autocad • Open Building Designer
• Además se cuenta con programas en 4D – REVIT • Bridge Analysis Software
– Navisworks • Hydraulics and Hydrology
Software

• Graphisoft (Hungría) • Onuma

– Archicad – OPS

• Google
– SketchUp

•¿Administración?
•¿Dirección? GESTIÓN DE
•¿Gestión?
PROYECTOS
•¿Gerencia?
•¿Coordinación?

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Metodología PMI Project Management Institute OVERLAP OF PROCESS GROUPS IN A

Grupos de Procesos en los Proyectos PHASE

Procesos de Procesos de
Inicio Planificación

Procesos de
Ejecución
Procesos de
Control

Procesos de
Cierre
Universidad Nacional de Cajamarca - Mayo
45
20, 2005

CONTENIDO DEL PMBOK FACTORES DE ÉXITO DE LOS PROYECTOS

PMBOK
I. Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE
1. Introducción Fines de la relación gerencia de proyectos-sector construcción. El gerente de proyecto
2. Ciclo de vida del Proyecto y Organización mediante la aplicación de su conocimiento y experiencia está comprometido al logro del éxito
II Normas para la Dirección de Proyectos de un Proyecto del proyecto, es decir, con el resultado del proyecto u obra se debe satisfacer las necesidades
de su cliente o usuario final. Para lograr esto se debe cumplir con los indicadores de calidad del
3. Procesos de Dirección de Proyectos de un Proyecto proyecto:
III. Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos
4. Gestión de Integración del Proyecto 1. Alcance SCOPE
2. Tiempo
5. Gestión del Alcance del Proyecto 3. Costo
6. Gestión del Tiempo del Proyecto 4. Calidad
7. Gestión de los Costos del Proyecto
8. Gestión de la calidad del Proyecto
9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
TIME QUALITY
10. Gestión de las Comunicaciones
11. Gestión de los Riesgos del Proyecto
12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto COST

RESTRICCIONES Y VARIABLES DE LA GESTIÓN DE

PROYECTOS INTERACCIÓN COSTO-ALCANCE-TIEMPO
Sin embargo, hay quienes consideran que son seis las
restricciones y/o variables que deben ser tomadas en
cuenta para el éxito de los proyectos:

1. Alcance
2. Tiempo
3. Costo
4. Calidad
5. Riesgos
6. Satisfacción del
cliente

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COMPETENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CICLO REPRESENTATIVO DE VIDA DE UN PROYECTO DE

CONSTRUCCIÓN (MORRIS)

Riesgo de un Proyecto Relación riesgo - duración

80

60

40

Project
20
Riesgo -Valor proyecto

0
1 2 3 4 5 6 7
-20

management
-40

-60

-80

-100

-120
Duración

COMPETENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

NIVELES ORGANIZACIONALES

Gerenciar
1
Nivel
Estratégico
2

Gestionar
3 Nivel Administrar
Ejecutivo
4

5 Nivel
Operativo

Administrar = Gestionar = Gerenciar

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FUNCIONES ADMINISTRATIVAS SEGÚN Habilidades de un Administrador

NIVELES ORGANIZACIONALES Robert Katz
Frecuencia
De Uso

Habilidades
Conceptuales
Admi-
nistradores

Habilidades
Humanas
Administradores
de nivel Habilidades
Intermedio
Técnicas

Supervisores de primera
línea

Egresados Supervisores Jefes de Area Gerentes Gerente

Operativos General

HABILIDADES ADMINISTRATIVAS Habilidades de un Administrador

SEGÚN NIVELES ORGANIZACIONALES Robert Katz

ALTA Habilidades Capacidad de aplicar conocimientos o

DIRECCIÓN Habilida-
des de Técnicas Experiencia especializada
Conceptua-
lización y
diseño

Habilidades Capacidad de trabajar con otros,

MANDOS MANDOS MANDOS Habilidades
DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN comprenderlos y motivarlos, en lo
humanas
Humanas individual y en grupo

Habilidades
SUPER-
VISORES
SUPER-
VISORES
SUPER-
VISORES
SUPER-
VISORES
SUPER-
VISORES
SUPER-
VISORES técnicas Habilidades Capacidad mental para analizar y
Conceptuales diagnosticar situaciones complejas

EFICACIA Y EFICIENCIA

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EFICACIA Y EFICIENCIA: CONCEPTOS

EFICIENCIA (¿CÓMO LO HAGO?)

o La eficacia tiene que ver con resultados, está ALTA BAJA

relacionada con lograr los objetivos.
HAGO BIEN Hago mal
o La eficiencia, en cambio, se enfoca a los LO ADECUADO lo adecuado
EFICACIA ALTA
recursos, a utilizarlos de la mejor manera posible. (¿QUÉ HAGO?)
Hago bien HAGO MAL
BAJA LO
Lo ideal es ser eficiente y eficaz para poder lo inadecuado
INADECUADO
ser productivos: Eficiencia + Eficacia =
Productividad
Cuidado

“Ningún grado de eficiencia puede

compensar la falta de eficacia. ¿QUÉ HACEN LOS
ADMINISTRADORES?
Antes de dedicarnos a hacer algo en forma
eficiente, tenemos que estar seguros de que
hemos encontrado algo acertado para
realizar”
Peter Drucker

Principales funciones Administrativas

Henry Fayol

Planificar

Organizar

Dirigir
Liderar

Operar
Técnicamente

Controlar

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MUCHAS GRACIAS

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