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Guia 4 Empresa y Su Constitución Legal
Guia 4 Empresa y Su Constitución Legal
GFPI-F-135 V02
2. PRESENTACIÓN
Bienvenidos al inicio de la formación técnica del programa Gestión Contable y de Información Financiera,
en la cual se adquirirán los conocimientos necesarios para realizar el reconocimiento, registro, organización
y análisis de transacciones financieras en una empresa. Durante el transcurso del aprendizaje, adquirirá la
habilidad de aplicar la normativa comercial, tributaria, contable y laboral en el ámbito empresarial.
También aprenderá cómo mejorar la creatividad, la innovación, la resolución de problemas y el trabajo
colaborativo.
Le invitamos a desarrollar las actividades propuestas en esta guía "Empresa y su constitución legal",
fortalecerán los conocimientos previos con nuevos conceptos, acerca de la empresa y su entorno, y
encontrarán elementos necesarios para comprender los principios normativos y organizacionales en la
creación y constitución de una empresa según su objeto social.
Para lograr el éxito en la formación, le invitamos a elaborar un plan de trabajo que le permita planificar los
tiempos, recursos y evidencias de aprendizaje, fortaleciendo, de esta forma su desarrollo integral y
proyecto de vida.
“Siempre sueña y apunta más alto de lo que sabes que puedes lograr”.
William Faulkner
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Forma de Presencial
Duración Entrega y Retroalimentación y/o Virtual Autónomo Individual Colaborativo
socialización
Definido por el Directa en ambiente de
1 hora instructor formación (presencial y o X X X X
virtual
3.1.1 En la actualidad, existen diferentes categorías de empresas: grandes, medianas y pequeñas; que
desarrollan actividades en diversos sectores de la economía nacional. Ahora bien, es necesario para
su proceso de aprendizaje que comprenda la importancia de ser empresario en Colombia. Para
lograrlo, lo invitamos a observar los siguientes videos: “"Segura Ferretería,Soy Empresario” , "Koaj
Permoda, SoyEmpresario"” y "Shark Tank Colombia – Una niña de 10 años ya es CEO”
De acuerdo con la información de los videos, participe activamente y de forma individual en el foro que
está disponible en la plataforma, dando respuesta las siguientes preguntas:
a. ¿Qué aspecto(s) de su vida, (Que NO sea económico) considera que lo podrían limitar para
tomar la decisión de crear empresa?
b. ¿Cuál o cuáles serían las estrategias para superar estas limitaciones?
c. Sin realizar una consulta previa, elabore un listado de empresas que conozca, del entorno
económico del país, clasifíquelas de acuerdo con lo que usted considere, sea su actividad
comercial.
Siguiendo las indicaciones de su instructor organice su portafolio de evidencias, en este reposaran los
registros de todas las actividades de enseñanza-aprendizaje-evaluación propuestos para el desarrollo de sus
competencias en el programa de formación. Este debe ser diligenciado de forma digital en la nube de su
correo.
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3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje
Forma de Presencial
Duración Entrega y Retroalimentación y/o Virtual Autónomo Individual Colaborativo
socialización
1 hora Definido por el Directa en ambiente de
instructor formación (presencial y o X X X X
virtual
3.2.2 Seleccione una empresa en Colombia que siempre haya admirado que le parezca interesante, donde
le gustaría trabajar y de la cual pueda consultar información pública. De manera individual y
autónoma, indague y proporcione la información correspondiente a los términos enumerados en la
siguiente tabla.
TÉRMINO DEFINICIÓN
Nombre comercial
Tipo de sociedad
Actividad Económica
Objeto social
Marco Regulatorio
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Capital
Contabilidad
Forma de Presencial
Duración Entrega y Retroalimentación y/o Virtual Autónomo Individual Colaborativo
socialización
Definido por el Directa en ambiente de
33 horas instructor formación (presencial y o X X X X
virtual
Se destaca la importancia de comprender que la formación profesional integral SENA se realiza aplicando la
metodología de proyecto formativo, en el contexto del programa de formación se denomina “Creación de
una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento y medición de los hechos económicos.” Este
enfoque pedagógico implica un proceso dinámico que permite a los aprendices adquirir conocimientos
teóricos y habilidades prácticas a través de la experiencia directa en la creación y operación de una empresa
simulada, facilitando el desarrollo de competencias integrales y preparándolos para enfrentar los desafíos
del mundo laboral.
Del mismo modo, abordamos el resultado de aprendizaje “Identificar legislación comercial, tributaria,
contable y laboral en la constitución y desarrollo del objeto social del ente económico de acuerdo con
normativa”, por lo tanto, en esta guía se proponen diferentes actividades que cumplen con el propósito de
obtener los conocimientos necesarios para constituir empresas en Colombia de conformidad con el marco
normativo vigente, y que aplicará posteriormente a su proyecto formativo.
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3.3.1 Interpretar la normativa aplicable en la constitución y funcionamiento de las empresas.
Comerciante: Concepto y calidad, deberes, derechos y obligaciones, registro mercantil, cámara de
comercio y actos mercantiles. Consulte el Decreto 410 de 1971, código comercio de Colombia, de
forma individual y autónoma realice una lectura comprensiva y elabore un mapa mental por cada
uno de los siguientes temas:
Comerciante
•Concepto y calificación de los comerciantes
•Deberes de los comerciantes
•Actos mercantiles y no mercantiles
Registro mercantil
•Objeto
•Rol de la cámara de comercio
•Renovación de la matrícula mercantil
•Documentación necesaria para el registro mercantil
Constitución de Sociedades
•Persona Juridica
•Requisitos para la constitución de una sociedad
•Escritura pública y acta de constitución
•Requisitos para iniciar actividades
•Aporte de los asociados : Capital Social, aportes en especie
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3.3.3.1 De manera individual y autónoma consulte el Código de Comercio de Colombia, Decreto 410 de 1971,
ley 1258 de 2008 por medio de la cual se creó la sociedad por acciones simplificadas, también, puede
consultar cualquier otra fuente de información: libro, revista científica pertinente al tema en el
contexto colombiano, identifique las características de los diferentes tipos de sociedades que existen
en Colombia, diligencie la siguiente matriz, de conformidad con los criterios propuestos:
SOCIEDADES
En
CRITERIOS En
comandita Por Acciones
Anónima Limitada comandita Colectiva
por Simplificada
Simple
acciones
Número de socios
Razón social
Requisitos de constitución
Responsabilidades
Capital
Órganos de dirección y de
control
Disolución y liquidación sobre
las sociedades
3.3.3.2 En Colombia, también, existen entidades sin ánimo de lucro, conocidas como “ESAL”, para conocer
más de estas, revise en el material de apoyo “Manual básico sobre entidades sin ánimo de lucro” y
observe cuidadosamente el video la CCB te guía en el proceso de Constitución de ESAL, identifique
la información necesaria para construir de manera individual y autónoma un mapa mental sobre las
entidades sin ánimo de lucro, que contenga los siguientes conceptos:
a. Características
b. Requisitos para su existencia
c. Clases y régimen
d. Tipos y requisitos
e. Causales de disolución
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3.3.4.1 Realice una lectura interpretativa de la ley 1314 de 2009 y los decretos reglamentarios 3019, 3022,
3023 y 302, teniendo en cuenta la información necesaria para clasificar las empresas en los grupos
1, 2 y 3, diligencie la siguiente matriz listando los requisitos, según sea el caso.
3.3.4.2 La constitución de una empresa conlleva una serie de requisitos, trámites y obligaciones que
debemos conocer, a continuación, elabore los folletos de acuerdo con las siguientes indicaciones:
a. Teniendo en cuenta la importancia que conlleva legalizar una empresa, consulte en el material de
apoyo, “empresa y los trámites para su constitución” en páginas de Cámara de Comercio de su
localidad y sitios oficiales acerca de requisitos y trámites para constituir una empresa en Colombia,
elabore un folleto informativo de acuerdo con los siguientes apartados:
b. Obligaciones comerciales de una empresa nueva, considere para elaborar el folleto, los deberes y
responsabilidades que la empresa debe cumplir para operar legalmente y de manera responsable en
el mercado. (Consulte: https://www.supersociedades.gov.co/; https://www.ccb.org.co/;
https://www.mincit.gov.co/).
d. Las obligaciones laborales no son solo una carga para las empresas nuevas, sino una inversión en su
futuro. Cumplir con estas obligaciones permite a las empresas proteger a sus trabajadores, construir
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una fuerza laboral fuerte, mejorar su reputación e imagen, prevenir riesgos legales y contribuir a una
sociedad más justa.
(Consulte: https://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/). El folleto debe contener:
• Seguridad social
• Salud y Seguridad en el trabajo
• Riesgos laborales
• Reglamento de trabajo
3.3.4.3 Identificados los trámites y requisitos necesarios para la constitución de una empresa en Colombia,
y como apropiación de sus conocimientos en el proceso de aprendizaje y la importancia de su
aplicación en el sector real productivo, el SENA en convenio con la DIAN, desarrolla la iniciativa de
responsabilidad social llamada “Núcleos de Apoyo Contable y Fiscal, NAF”.
Uno de los propósitos de los “Núcleos de apoyo Contable y Fiscal NAF” es fortalecer las políticas
públicas de educación fiscal y promover los programas de cultura tributaria, donde estudiantes y
maestros, previamente capacitados, brindan sin ningún costo, orientación básica y permanente a
personas naturales y jurídicas en materia tributaria, aduanera, cambiaria y de los servicios en línea
administrados por la DIAN. (Núcleos de Apoyo Contable y Fiscal (NAF), s. f.)
Dentro del convenio, la DIAN facilita la capacitación en temas técnicos utilizando videos
documentales relacionados con los servicios que prestarán los aprendices en el NAF, así las cosas,
iniciamos de forma autónoma e individual esta capacitación, observando con atención los videos
“Estrategia NAF-DIAN, Generalidades DIAN , Gobierno en línea y Registro Único Tributario”,
analice, interprete y relacione en una infografía la información necesaria, que sirva como guía para
orientar a los usuarios, sobre los siguientes contenidos:
a. Generalidades DIAN
• Ubicación en el contexto de la DIAN
• Mapa de proceso
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• Competencia de Fiscalización
• Valoración probatoria
• Los documentos electrónicos
• Cultura ciudadana y de la contribución
• Núcleos de apoyo contable y fiscal
• Temas prácticos de atención al contribuyente
• Moral fiscal y ética profesional
b. Gobierno en Línea
• Qué es gobierno en línea
• Páginas autorizadas y su funcionalidad
• Categorías para trámites, noticias y ejercicios de participación
• Servicios informáticos y electrónicos DIAN (SIES)
▪ Objetivos
▪ Servicios
▪ Clientes de la DIAN y sus obligaciones
▪ Trámites, servicios y OPAS
▪ Pilares
▪ Navegabilidad portal DIAN
• Atención al ciudadano
• Trámites y Servicios virtuales DIAN
o Agendamiento y puntos de contacto para servicios
o Trámites tributarios
o Trámites aduaneros
o Trámites cambiarios
o Trámites que requieren la atención por funcionario DIAN
• Transaccional
• Normatividad
• Impuestos
▪ Habilitación cuenta de usuario
• Creación usuario nuevo, procedimiento
• Iniciar sesión, procedimiento
• Mis actividades: explicación, navegabilidad
• Recuperación de contraseña
• Consultar estado del RUT
• Verificación autenticidad correos DIAN
• Consulta información, por el portal, para declaración (renta
personas naturales)
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• Diligenciamiento y presentación de documentos
▪ Diligenciar formulario sin usuario
▪ Buzón PQRS y denuncias
Misión
Visión
Objetivos
Valores corporativos
Organigrama
3.3.5.2 Consulte en diferentes textos, páginas web pertinentes y revise en el material de apoyo, los
documentos sobre proceso administrativo, planeación estrategia, y de manera individual y
autónoma, basados en la priorización de factores endógenos, aplicando el proceso de la planeación
estratégica construya la matriz DOFA aplicada a su proyecto de vida.
Figura 4. Retroalimentación
Su instructor presentará,
mediante diferentes didácticas
activas, los temas desarrollados
en las actividades de apropiación
del conocimiento.
Propondrá diferentes
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Nota: Tomado de (erikfalkhanseniogs.files.wordpress.com) Realimentación
Forma de Presencial
Duración Entrega y Retroalimentación y/o Virtual Autónomo Individual Colaborativo
socialización
Definido por el Directa en ambiente de
10 horas
instructor formación (presencial y o X X X X
virtual
Enhorabuena, tras construir saber, junto con sus compañeros e instructor, demuestre lo que ha asimilado
sobre esta guía.
Con el propósito de aplicar y demostrar sus habilidades y destrezas en procesos contables, el SENA participa
y desarrolla a nivel nacional e internacional el concurso “WorldSkills, el cual es un espacio donde estudiantes
técnicos y tecnólogos de todo el mundo compiten en campeonatos nacionales, continentales y mundiales,
para demostrar su destreza en habilidades para el trabajo. Con esta estrategia se promueve el desarrollo
de habilidades vocacionales y se intercambian conocimientos que aportan a una mejor cualificación del
talento humano”.
3.4.1. En consecuencia, con la orientación de su instructor desarrolle con su grupo de trabajo el taller práctico
propuesto para la aplicación de los conocimientos adquiridos de esta guía fortaleciendo sus competencias y
habilidades competitivas en el proceso contable de constitución de empresa y normativa, como primera
actividad de la fase de análisis en su proyecto formativo “Creación de una empresa didáctica para aplicar
criterios de reconocimiento y medición de los hechos económicos.”
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: 3 horas
Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Evaluación
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EVIDENCIAS DE CONOCIMIENTO: • Aplica la legislación
comercial, tributaria,
• Prueba WorldSkills sobre la contable y laboral en la Técnica: Observación
normativa aplicable en la constitución y desarrollo sistemática aplicación
constitución y funcionamiento de del objeto social del práctica de conocimientos
las empresas. ente económico o
Instrumento: Lista de
empresa de acuerdo con
chequeo
normativa.
EVIDENCIAS DE PRODUCTO:
Técnica: Observación del
• Ruta de almacenamiento archivo
producto
de los soportes y el desarrollo del
taller “Empresa y Constitución Instrumento: lista de
Legal” chequeo
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Área funcional: Parte de la organización en la que se desarrollan las actividades objeto de negocio de la
empresa, ya sea la prestación de un servicio o la elaboración de un producto, y que se circunscriben en
el departamento de producción, además de otras funciones que facilitan y prestan apoyo a la actividad de
producción, como los departamentos de administración, recursos humanos o marketing, entre otros.
Empresa: Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales
y técnicos, cuyo objetivo es obtener utilidades mediante su participación en el mercado de bienes y
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servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).
Organizaciones: Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos
sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones
específicas. En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y
administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.
Sociedad: Unión de una o más personas naturales o jurídicas para el desarrollo de una actividad económica
Glosario tomado de: https://definicion.de
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Sinisterra, G., Polanco, L. (2010). Contabilidad sistema de información para las organizaciones México D.F:
McGraw-Hill
Congreso de Colombia. (10 de julio de 2000). Ley Mi pymes. Ley 590 de 2000.
WEBGRAFÍA
Tabla de contenidos - Vademécum de Registro ESALES - Entidades sin ánimo de lucro. (s. f.).
https://recursos.ccb.org.co/ccb/flipbook/2014/vademecum_reg_esales/files/assets/basic-
html/toc.html
¿QUÉ SON LAS ESAL? entidades sin ánimo de lucro. (s. f.). ¿QUÉ SON LAS ESAL? Entidades sin ánimo de lucro.
https://www.camarapereira.org.co/es/entidades-sin-animo-de-lucreo
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De Comercio De Bogotá, C. (s. f.-b). Cámara de Comercio de Bogotá.
http://www.bogotaemprende.com/portal/default.aspx
VIDEOS
Ecosistema de Recursos Educativos Digitales SENA. (2023, 26 marzo). Clasificación de las empresas [Vídeo].
YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=J__rpYeLGlU
Cámara de Comercio de Bogotá. (2023, 2 febrero). Capítulo No. 4 completo. Segura Ferretería en la serie web
#SoyEmpresario #SoyEmpresaria [Vídeo]. YouTube.
https://www.youtube.com/watch?v=RWbKFzBya8w
Cámara de Comercio de Bogotá. (2023b, febrero 2). Capítulo No. 6. completo. Koaj Permoda en la serie web
#SoyEmpresario #SoyEmpresaria [Vídeo]. YouTube.
https://www.youtube.com/watch?v=qEWRG6aFQAI
Shark Tank Colombia. (2022, 22 septiembre). EXCLUSIVO: Una niña de 10 años ya es CEO| Shark Tank
Colombia [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=G84CdSrYqcc
Ecosistema de Recursos Educativos Digitales SENA. (2022, 27 diciembre). Trámites para constituir una
empresa Vídeo. YouTube. https://youtu.be/Hs3tV_tAlK4
Ecosistema de Recursos Educativos Digitales SENA. (2023, 24 marzo). Estructura organizacional y plan
estratégico Introducción [Vídeo]. YouTube. https://youtu.be/Aovcwkh084s
ContabilizaloCom. (2013, 7 marzo). 11. Clasificación de las empresas [ConTabilizalo.com] [Vídeo]. YouTube.
https://www.youtube.com/watch?v=c8SmyZrLkHE
ContabilizaloCom. (2013b, marzo 7). 12. Que son las Sociedades Comerciales [ConTabilizalo.com] [Vídeo].
YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=0zlGzKh-SD0
IMÁGENES
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Figura 1. Creación de empresa
Figura 3. NAF-DIAN
Figura 4. Realimentación
INFOGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest
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Andrea Peñafiel
Autor (es) Instructora CSF-Coordinación contabilidad y finanzas 2019
Huertas
Razón del
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Cambio
Autor (es) Coordinación de Actualización
contabilidad y material
Yuly Esperanza Ávila finanzas-Centro desarrollo
Instructora Marzo 2024
Vargas de curricular y
Servicios formato guía de
Financieros aprendizaje
Coordinación de Actualización
Luz Yadira Vargas
Instructora contabilidad y Marzo 2024 material
Moreno
finanzas-Centro desarrollo
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de curricular y
Servicios formato guía de
Financieros aprendizaje
Coordinación de Actualización
contabilidad y material
Stella Patricia finanzas-Centro desarrollo
Instructora Marzo 2024
Vargas Martínez de curricular y
Servicios formato guía de
Financieros aprendizaje
Coordinación de Actualización
contabilidad y material
Yuly Esperanza finanzas-Centro desarrollo
Instructora 2023
Ávila Vargas de curricular y
Servicios formato guía de
Financieros aprendizaje
Actualización
Coordinación de
material
contabilidad y
Jasbleidy Contreras desarrollo
Instructora finanzas-Centro 2023
Beltrán curricular y
de Servicios
formato guía de
Financieros
aprendizaje
Verificación Técnica Gerardo Alfonso Regional Septiembre
Instructor Cundinamarca
Jiménez Bernal 2020
Juan Pablo Ríos Regional Septiembre
Instructor Antioquia
Rodríguez 2020
Juliana María Septiembre
Instructora Regional Valle 2020
Osorio Ramírez
Jairo Alberto Septiembre
Instructor Regional Valle 2020
Jiménez Benavidez
José Manuel Septiembre
Instructor Regional Boyacá 2020
Montero Yanquen
Alba Gisela Araque Septiembre
Orozco Instructora Regional Cúcuta 2020
Septiembre
Alejandra Arias Instructora Regional
Durán Santander 2020
Blanca Yaneth Coordinadora Regional Septiembre
Murallas Bueno Académica Santander 2020
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Revisión Coordinación
Jasbleidy Contreras Contabilidad, Septiembre
Instructora
Beltrán finanzas e 2020
Impuestos
Coordinación
Revisión y Jorge Enrique Coordinador Septiembre
Contabilidad, CSF
Aprobación Cifuentes Bolaños Académico 2020
Distrito Capital
Actualización
Mercedes
Regional material formato
Bivanquez Instructora 2019
Atlántico guía de
Villadiego
aprendizaje
Autor(es)
Actualización
Regional Distrito material
Jasbleidy Contreras Capital-Centro desarrollo
Instructora 2019
Beltrán de Servicios curricular y
Financieros formato guía de
aprendizaje
Actualización
Regional Distrito material
Juan Camilo Capital-Centro desarrollo
Instructor 2019
Pulgarín Vanegas de Servicios curricular y
Financieros formato guía de
aprendizaje
Actualización
material
Fernán Alonso desarrollo
Instructor Regional 2019
Cardona curricular y
formato guía de
aprendizaje
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