Cartilla Año 2024

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ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

AÑO 2024
GESTIÓN AÑO 2023
14 DE ABRIL DE 2024
Carrera 111 A No. 88B-51 – Bogotá.
Tel. 7536388 / Email: agrupacionlosrobles@yahoo.es
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AGRUPACION DE VIVIENDA LOS ROBLES P.H Manzana 23
NIT 830.018.673-7 / Personería Jurídica # 298 del 05.10.2000 Libro 2211
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE

COPROPIETARIOS
AÑO 2.024
FECHA: Domingo 14 de abril de 2024.
HORA: 8:00 a.m.
LUGAR: Carrera 111ª N° 88B-51 (Ciudadela

Colsubsidio)
Salón Social - Segundo Piso
Carrera 111 A No. 88B-51 – Bogotá. Tel. 6017536388

e-mail: agrupacionlosrobles@yahoo.es/consejoadrobles2017@gmail.com
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Bogotá D.C., 27 de marzo de 2024
Señores
Copropietarios
Agrupación de Vivienda Los Robles P.H Manzana 23
Ciudad
ASUNTO: CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS AÑO 2.024
La suscrita administradora de la AGRUPACIÓN DE VIVIENDA LOS ROBLES PH, se permite convocar con base en las
facultades estatutarias y legales consagradas en el artículo 37 del Reglamento de P.H. y el artículo 39 de la ley 675 de
2001, a todos los copropietarios a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, que se llevará a cabo el domingo 14 de abril
de 2.024 a las 8:00 a.m.
Con el siguiente Orden del Día propuesto:
1. Verificación del Quórum.

2. Elección del presidente y del secretario de la Asamblea.
3. Aprobación del orden del día.
4. Propuesta del reglamento interno para la Asamblea General Ordinaria.
5. Nombramiento Comité Verificador de redacción del Acta de Asamblea.
6. Informe Comisión Verificadora del Acta número 38 del 03 de marzo 2023
7. Dictamen e informe del Revisor Fiscal
8. Presentación y aprobación de los Estados Financieros a diciembre 31 de 2023
9. Presentación y aprobación proyecto de Presupuesto año 2024
10. Informe de Gestión de Administración y Consejo de Administración año 2023
11. Informe de comité de convivencia año 2023
12. Presentación de informe Jurídico (Dr. Cesar Pazos) caso: Restitución Local, ubicado en el primer piso.
13. Elección de los miembros del Consejo de Administración y Comité de Convivencia.
14. Nombramiento y/o Ratificación del Revisor Fiscal.
15. Proposiciones y varios.
16. Verificación de Quórum y cierre.
**Nota: El registro de asistencia comienza a partir de las 7:00 am. Lo anterior, para dar
cumplimiento a la presente convocatoria e iniciar la Asamblea con el quórum requerido a las
8:00 am.**
La presente convocatoria se hace en los términos de los artículos 39, 45 y 51 numeral 1 de la ley 675 del 3 de agosto de
2001 y en concordancia con el artículos 37 del reglamento de P.H del 19 de agosto de 2003., La asamblea sesionará
válidamente y decidirá si está presente como mínimo el (50+1) de los propietarios de acuerdo con el coeficientes de
participación; de no existir quórum, se hará una segunda convocatoria para el tercer (3) día hábil siguiente a esta
primera convocatoria, es decir para el MIÉRCOLES 17 DE ABRIL DE 2.024 A LAS 8 P.M, en el cual sesionará y decidirá
válidamente con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes presentados, de
conformidad con el artículo 41 de la ley 675 y artículo 39 del reglamento de P.H. del 19 de agosto de 2003, decisiones
que obligan a los propietarios, inclusive a los ausentes o disidentes, al Administrador y a los demás órganos y en lo
pertinente para los usuarios ocupantes de la copropiedad.

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En el evento de NO poder asistir se puede hacer representar a través de un poder especial, en los términos del artículo
2156 de las normas del mandato del Código Civil, para lo cual anexo se encuentra un formato de poder. Se recuerda que,
según lo aprobado en el reglamento, cada propietario puede ejercer su poder y máximo uno más.
EL REGLAMENTO INTERNO AGRUPACIÓN DE VIVIENDA LOS ROBLES. 1.2 DE LOS ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN
(1.2.1 LA ASAMBLEA GENERAL) … “1.2.1.1. Es obligación de los propietarios asistir a las Asambleas Generales
Ordinarias, Extraordinarias o de cualquier tipo, para efectos de desarrollar actividades que redunden en beneficio
de toda la comunidad, en el caso de no poder asistir, se debe asignar un apoderado para que lo represente.”
Parágrafo 1. Un asistente a la asamblea solo puede tener (2) poderes como máximo incluyendo su propia
Representación. Parágrafo 2. Por inasistencia a las Asambleas ordinarias o extraordinarias de copropietarios se
incurrirá en multa equivalente a una cuota mensual de administración vigente, se tomará registro al inicio y al final
de la reunión y se registrará el quórum las veces que sea necesario.
El poder debe ser diligenciado en su totalidad y entregado de manera física al momento de registrarse el día de
la asamblea. NO SE ACEPTAN PODERES EN BLANCO y según el artículo 56 párrafo 3 del reglamento de Propiedad
Horizontal, reglamento de Propiedad Horizontal, no podrá otorgarse poder a la administradora, a ninguno de los
miembros del Consejo de Administración, ni Revisor Fiscal.
Las proposiciones que se transmitan para ser discutidas y sometidas a votación deberán ser presentadas por escrito en
la oficina de la administración o por correo electrónico a más tardar el 11 de abril de 2024 hasta las 4:00 pm,
debidamente firmadas y dirigidas a la Administración y Consejo de Administración.
Nota: La persona que no acredite titularidad del inmueble, que no haya actualizado el libro de copropietarios con el
respectivo documento válido para tal fin como es el certificado de libertad y tradición, que sea arrendatario, que el
inmueble esté con Leasing Habitacional, que sea familiar (esposo-hijo-sobrino-hermano) debe presentar el respectivo
poder de representación vigente no mayor a 6 meses. Sin este documento no será posible asistir y participar en la
asamblea convocada.
A los señores arrendatarios se les informa que dentro del régimen de propiedad horizontal es obligación hacer
conocer la presente citación a los propietarios del inmueble o en su defecto, a la inmobiliaria que los represente, a
fin de evitar las sanciones que puede generar la inasistencia.
“Le damos la Bienvenida a la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios de la

Agrupación de Vivienda Los Robles”.
Con la presente convocatoria se hace entrega de:

1) Formato sugerido - Modelo de Poder.
2) Reglamento Propuesto para el desarrollo de la asamblea y
3) Estado de Deudores al 31 de diciembre 2023.
¡Es importante su participación, puntualidad y compromiso!
Cordialmente,
(Original firmado)
SANDRA RUIZ SALAS

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Administradora y Representante Legal
Bogotá D.C, ____ de abril de 2024.
Señor (a):
PRESIDENTE (A)
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
AGRUPACIÓN DE VIVIENDA LOS ROBLES PH
Respetado(a) Señor (a):
Yo, _____________________________________ mayor de edad, vecino (a) y residente en esta ciudad, identificado (a) como
aparece al pie de mi firma, propietario (a) del apartamento N.º _____ Interior N.º____ del AGRUPACIÓN DE
VIVIENDA LOS ROBLES PH manifiesto a usted que confiero PODER AMPLIO Y SUFICIENTE al señor (a)
________________________________
_________________________________________________ para que me represente, EN LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

DE COPROPIETARIOS que se lleva a cabo de manera presencial el domingo 14 de abril de 2.024.
De esta manera doy cumplimiento a la convocatoria hecha por la Administración de la Agrupación según
comunicación recibida.
Sírvase Señor (a) presidente (a) reconocer el Poder otorgado.
_______________________________________________ ________________________________________________________
PODERDANTE APODERADO (A)
C.C ___________________________________________ C.C ____________________________________________________

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PROPUESTA DEL REGLAMENTO INTERNO PARA LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

AGRUPACIÓN DE VIVIENDA LOS ROBLES P.H
PRIMERO -Inscripción y Verificación: Todo propietario deberá suscribir la asistencia para el ingreso a la
reunión de Asamblea.
SEGUNDO - Participación: Podrán participar con voz y voto todos los propietarios presentes y representados
que hayan realizado el proceso de inscripción y verificación. Los propietarios podrán hacerse representar en
la Asamblea mediante apoderado.
TERCERO – Intervenciones:
Cada punto de la citación tendrá un tiempo límite para ser expuesto de 10 minutos, que se les informará al
iniciar la Asamblea con el fin de agilizar la reunión y ser puntuales en los temas a tratar.
Las personas que deseen hacer uso de la palabra deberán solicitarla previamente al presidente (a)de la
Asamblea y éste la concederá en el orden en que haya sido solicitada.
Todo asambleísta que haga uso de la palabra, deberá dirigirse a la plenaria y no a una persona o personas
determinadas, ni mucho menos establecer diálogos.
Las intervenciones tendrán un máximo de dos (2) minutos para su exposición y únicamente sobre el tema del
orden del día que se esté tratando. En cada punto podrán intervenir como máximo cinco (5) propietarios, esto
para optimizar el tiempo de desarrollo de la asamblea ordinaria. Será potestativo del presidente (a) de la
Asamblea General Ordinaria, otorgar en más de una (1) ocasión el uso de la palabra al mismo propietario (a),
durante el desarrollo de un tema.
Las personas que obtengan la palabra deben indicar nombre y apellido, número de interior y apartamento
para que quede como constancia en el Acta.
Deberá respetarse el uso de la palabra del interlocutor, quién podrá expresar su opinión sobre el tema tratado
conservando siempre el decoro y las formalidades propias de este tipo de reunión.
En proposiciones y varios, solo se tendrán en cuenta aquellas propuestas que se presenten a la administración
a más tardar el 11 de abril de 2024 hasta las 4:00 pm y de forma escrita, identificando nombre completo,
número de interior y número de apartamento.
CUARTO – Comportamiento: Debe conservar siempre el silencio mientras las demás personas estén
interviniendo. Se recomienda mantener, dispositivos móviles en modo silencio y/o vibración, para no afectar
la calidad de grabación en audio y video de la Asamblea General Ordinaria.
QUINTO - Disciplina y Orden: Se recomienda permanecer en la reunión el mayor tiempo posible.

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AGRUPACION DE VIVIENDA LOS ROBLES P.HMANZANA 23
ASAMBLEA AÑO 2024
DICTAMEN E INFORME DE REVISORIA FISCAL

AÑO 2023

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PAOLA MUNÉVAR C.
Revisor Fiscal
DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL
Para: ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS

AGRUPACIÓN DE VIVIENDA LOS ROBLES P.H.
Bogotá, abril 14 de 2024 -RF-044/2023
A. Opinión
He examinado los estados financieros individuales del “AGRUPACIÓN DE VIVIENDA LOS

ROBLES P.H.”, por el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2023,
que corresponde a los Estados de Situación Financiera, el Estado de actividades, flujos de
efectivo y las notas/revelaciones que incluyen un resumen de las políticas contables
significativas y otra información explicativa, comparados con los de 2022.
En mi opinión, excepto por los efectos de las cuestiones descritas en la sección B.

Fundamentos de la Opinión, los estados financieros antes mencionados, tomados de registros
de contabilidad, presentan razonablemente, en los aspectos materiales e importantes, la
situación financiera del AGRUPACIÓN DE VIVIENDA LOS ROBLES P.H., al 31 de diciembre de
2023, de conformidad, con el anexo No 3 del Decreto Único Reglamentario 2420 de 20151,
modificado por el Decreto 2496 de 2015 2, que incorporan las Normas Internacionales de
Información Financiera adoptadas en Colombia para pymes basado en el costo
B. Fundamento de la opinión con salvedades3
He llevado mi auditoria de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoria “NIA” y

demás normas vigentes en Colombia para el ejercicio de la Revisoría Fiscal. Mi responsabilidad
de acuerdo con dichas normas se describe más adelante en la sección Responsabilidades del
auditor en relación con la auditoría de los estados financieros de mi informe. Soy
independiente de la Copropiedad de conformidad con los requerimientos de ética aplicables a
mi auditoría de los estados financieros en Colombia y he cumplido las demás responsabilidades
de conformidad con esos requerimientos. Considero la evidencia de auditoría que he obtenido
proporciona una base suficiente y adecuada para mi opinión.
SALVO el procedimiento llevado a cabo, en aplicación a la amnistía aprobada por la asamblea

en la asamblea de marzo 12 de 2023, tenían derecho a la condonación de intereses en los
porcentajes aprobados, quien quedara a PAZ Y SALVO por todo concepto incluidos los
honorarios jurídicos. El caso particular de la propietaria del apto 4-402 la deudora se acogió
a la amnistía en mayo de 2023, con un 90% de condonación, no canceló la totalidad de la
obligación, dejo honorarios pendientes, administración inicial informa los honorarios se
acordaron pagar directamente por el deudor a los abogados. Recordé, no podía haber
convenido y aceptado pagos directos, pues todos los recursos ingresan a la copropiedad, los
honorarios se cancelan a los abogados una vez se recaudan, toda vez que el contrato está
suscrito con la copropiedad no con los deudores, género el saldo se completara hasta el mes
de octubre del 2023.
1 Decreto 2420 de 2015 Decreto Único Reglamentario de las Normas de Contabilidad, de Información Financiera Y de
Aseguramiento de la Información – TITULO 3
2
Decreto 2496 de 2012. por medio del cual se modifica el Decreto 2420 de 2015 Único Reglamentario de las Normas
de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información y se dictan otras disposiciones.
3
dictamen con salvedad. Se presenta cuando la información es razonable, pero presenta ciertas salvedades o
excepciones, el auditor señala que la información es razonable “salvo” o “a excepción de”, indicando las principales
causas que presentan las salvedades.
1
Cel.: 310 6186524 paulita@hotmail.com
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PAOLA MUNÉVAR C.
Revisor Fiscal
C. Responsabilidades de la Administración y del Consejo de Administración de la
Copropiedad en relación con los estados financieros
La Administración de la AGRUPACIÓN DE VIVIENDA LOS ROBLES P.H., es responsable por la

preparación y correcta presentación de los estados financieros de conformidad con las normas
descritas y reflejan su gestión, fueron debidamente certificados por la señora SANDRA RUIZ
SALAS, en su calidad de Representante Legal y DIANA ROJAS AVILA, como Contador Público
titulado con tarjeta profesional No. T.P. 184107-T, declarando que se verificaron previamente
las afirmaciones contenidas en ellos, al igual que las revelaciones y/o notas a los Estados
Financieros, que la información fue fielmente tomada de los libros, según certificación adjunta,
en los términos del artículo 37 de la Ley 222 de 1995, Decreto 2706 de 2012 y demás normas.
El Consejo de Administración del “AGRUPACIÓN DE VIVIENDA LOS ROBLES P.H.” es

responsable de la supervisión del proceso de información financiera de la Copropiedad.
D. Responsabilidad del Revisor Fiscal con la auditoria de los estados financieros.
Mi objetivo es obtener una seguridad razonable que los estados financieros en su conjunto
están libres de incorrección material, debida a fraude o error, y emitir un informe de auditoría
que contiene mi opinión. La seguridad razonable es un alto nivel de aseguramiento, pero no
garantiza que una auditoría realizada de conformidad con las Normas Internacionales de
Auditoria NIA aceptadas en Colombia siempre detecte una incorrección material cuando exista.
Las incorrecciones pueden surgir debido a fraude o error y se consideran materiales si,
individualmente o de forma agregada puede preverse razonablemente que influyan en las
decisiones económicas que los usuarios tomen con base en los estados financieros separados
a 31 de diciembre de 2023.
Como parte de una auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoria NIA
con el anexo N° 4 del Decreto único Reglamentario 2420 de 2015 y sus modificatorios, aplique
mi juicio profesional y mantengo una actitud de escepticismo profesional durante toda la
auditoría. Además de:
➢ Identificar y valorar los riesgos de incorrección material en los estados financieros a

diciembre 31 de 2023, ya sea por fraude o error, diseñe y aplique procedimientos de
auditoría para responder a esos riesgos y obtuve evidencia de auditoría suficiente y
apropiada para fundamentar mi opinión. El riesgo de no detectar una incorrección material
debido a fraude es mayor que la resultante de un error, ya que el fraude puede implicar
colusión, falsificación, omisiones intencionales, declaraciones falsas o la elusión del sistema
del control interno.
➢ Evaluar la adecuación de las políticas contables aplicadas y la razonabilidad de las

estimaciones contables y la correspondiente información revelada por la administración.
➢ Concluir sobre lo adecuado en la utilización por la administración, del principio contable de

la copropiedad en funcionamiento y, con base en la evidencia de auditoría obtenida.
➢ Evaluar la presentación general, la estructura, el contenido de los estados financieros,

incluyendo las revelaciones, y si los estados financieros representan las transacciones y
eventos subyacentes de manera que se logre una presentación razonable.
Mis conclusiones se basan en la evidencia de auditoría obtenida hasta la fecha de mi informe

de auditoría; comunique a los responsables de la administración de la Copropiedad, entre
otros asuntos, el alcance planeado y el momento de realización de la auditoría los hallazgos
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PAOLA MUNÉVAR C.
Revisor Fiscal
significativos de la auditoría, así como cualquier deficiencia significativa del control interno
identificada en el transcurso de la auditoría.
Una de mis funciones es la de expresar una opinión sobre dichos estados financieros,
comparados con los del 31 de diciembre de 2022, basado en los resultados de mi auditoría
que fueron auditados por mí. En cumplimiento de mis obligaciones emití un dictamen RF-
033/2022, sin salvedades que presenté a la Asamblea General de propietarios presencial
llevada a cabo en marzo 12 de 2023.
El informe de gestión adjunto del ejercicio 2023, contiene las explicaciones que la
administración considera oportunas sobre la situación de la Copropiedad y otros asuntos; no
forman parte integral de los Estados Financieros, verifique que la información contable que
contiene el citado informe de gestión concuerda con las cifras del ejercicio 2023. Mi trabajo
como auditor se limita a la verificación del informe de gestión con el alcance mencionado en
este mismo párrafo y no incluye la revisión de información distinta de la obtenida a partir de
los registros contables.
E. Opinión sobre control interno y cumplimiento legal y normativa, con salvedad.
El control interno de una Copropiedad es un proceso efectuado por los encargados de la

copropiedad, la administración y otro personal, designado para proveer razonable seguridad
en relación con la preparación de información financiera confiable, el cumplimiento de las
normas legales e internas y el logro de un alto nivel de efectividad y eficiencia en las
operaciones.
En cumplimiento de lo contemplado en el marco normativo vigente en el país y la observancia

en las obligaciones de la copropiedad, informo las principales:
✓ La actuación de la administración, durante el año 2023, estuvieron centradas en

cumplimiento de sus obligaciones legales y estatutarias,
✓ Cumplió con lo dispuesto en el artículo 35 de la ley 675 de 2001, apropiación del fondo de
imprevistos, así como los recursos de destinación especifica, se manejaban en cuenta
separada, durante el 2023 no se invirtieron en ningún título valor, optimizando rentabilidad
cuando se tienen monetizados,
✓ Se exigió el cumplimiento a las empresas contratadas que manejan personal, lo dispuesto

en el art 11 Decreto 1406/19994, de efectuar correcta y oportuna aportes al Sistema de
seguridad social,
✓ Cumplió con la normatividad del Consejo Distrital de Bogotá, aplicable por el FOPAE y Norma
técnica NTC 5926, que establece como obligatorio la revisión general anual de los sistemas de
transporte vertical para la seguridad y la protección de los usuarios de puertas y portones
accionados por mecanismos eléctricos, con la certificación de garantía y correcto funcionamiento
de la certificadora ONAC. Organismo Nacional de Acreditación en Colombia de la puerta
automática.
4Decreto 1406 de 1999. Artículo 11. Certificaciones de Contadores y Revisores Fiscales. Los aportantes obligados a llevar libros
de contabilidad que, de conformidad con lo establecido por el Código de Comercio y demás normas vigentes sobre la materia,
estén obligados a tener Revisor Fiscal, deberán exigir que dentro de los dictámenes que dichos revisores deben efectuar sobre los
estados financieros de cierre e intermedios, se haga constar claramente si la entidad o persona aportante ha efectuado en forma
correcta y oportuna sus aportes al Sistema.
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PAOLA MUNÉVAR C.
Revisor Fiscal
✓ Se lleva regularmente la contabilidad ajustada al reglamento de la copropiedad, decisiones

de Asamblea y consejo, las actas de asamblea, consejo, libros de contabilidad y registro
propietarios utilizando la política de tratamiento de datos, se conserva debidamente la
correspondencia y los comprobantes de las cuentas,
✓ Se dio cumplimiento en mantener vigente la póliza de multirriesgos para las zonas

comunes, renovándola oportunamente, con la compañía aseguradora la PREVISORA
período octubre 23/2023 a octubre 23/ 2024, con anterior avalúo de $23.772.020.160, se
actualiza en noviembre 2/23 con INGENIERÍA DE RIESGOS INDUSTRIALES Y AVALÚOS
S.A por valor de $27.537.019.594, pendiente se actualice en la póliza el Vr del avalúo.
✓ No se dio cumplimiento por parte de los consejeros nombrados en asamblea, al

compromiso adquirido con la comunidad, para permanecer en el Consejo y/o asistir a
reuniones mensuales, que fueron convocadas, no se realizaron periódicamente, porque el
consejo se desintegro y no se contaba con el quórum, para deliberar y decidir.
✓ Sobre las medidas de control interno del inventario de los activos fijos - propiedad
planta y equipo de la copropiedad se lleva en las cuentas de orden, cuyo fin es conciliar
con el inventario el físico, para control de faltantes por deterioro, pérdidas, obsoletos,
roturas, agotamiento de la vida útil, etc. Fue recurrente su omisión, finalmente se logró
detallar en las cuentas de orden con el físico para iniciar y ser punto de partida.
✓ Se cumplió con el registro de las operaciones en materia tributaria sujeto a la normatividad

vigente, fecha de presentación y reglamentación sobre impuestos, Nacionales y
Municipales.
✓ Respeto a la propiedad intelectual y derechos de autor, específicamente el uso de software

licenciado del programa contable, a lo cual manifiesto que la administración está dando
cumplimiento a su obligación de utilizar software contable SISCO debidamente licenciado.
✓ La revelación de los hechos importantes y la discriminación de la información que ordena

el marco técnico vigente en Colombia, está dispuesta en las Notas o revelaciones a los
Estados Financieros, como parte integral de éstos.
F. Verificaciones para asegurar el cumplimiento de otras actuaciones:
✓ Se exigió el pago del servicio a las empresas de vigilancia, aseo y administración la

certificación del revisor fiscal o contador según sea el caso, sobre el cumplimiento legal de
liquidar y pagar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en Salud y Pensiones,
el pago de salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales y que se encuentran a paz
y salvo cada mes.
✓ Se requirió a la empresa de vigilancia para dar cumplimiento a lo ordenado en el D-

1568/215 vigente desde mayo/2022, norma que obliga a las empresas de vigilancia y
seguridad privada, a contratar un Seguro de Vida Colectivo para amparar al personal
operativo, durante las 24 horas del dia, se allego la póliza con seguros Mundial por el
5
Por el cual se adiciona la Sección 12 al Capítulo 1 del Título 1 de la Parte 6 del Libro 2 del Decreto 1070 de 2015 "Por el cual se
expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de Defensa", reglamentando el Seguro de Vida Colectivo que
ampara al Personal Operativo de los Prestadores de Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada, en desarrollo del Artículo 5 de la
Ley 1920 de 2018
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PAOLA MUNÉVAR C.
Revisor Fiscal
periodo 23-05-2023 al 23-05-2024 certificando que los vigilante que laboran en la
agrupación están protegidos, con el seguro de vida colectivo.
✓ Referente a la situación jurídica para cobro de cartera, se encuentra 6 procesos en demanda

en los respectivos juzgados, 2 de los cuales estando en demanda, tienen acuerdo de pago.
En prejurídico se encuentran 16 casos, solo 4 firmaron acuerdo de pago.
✓ Sobre el SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. SG-SST, y PLAN

DE EMRGENCIAS, siguió con cronogramas de los planes de mejora continua, adelanto el
proceso de actualización y reportó la autoevaluación y planes de mejoramiento de los
estándares mínimos del SG-SST del año 2022 al Ministerio del trabajo, el 24-03-2023 y a
la fecha también adelanto el reporte del año 2023, presentado 15-03-2024.
✓ Se viene dando cumplimiento a la política de protección de TRATAMIENTO DE DATOS

PERSONALES, se socializa y aplica cuando se contacta al propietario, envío de información,
entre otras.
Durante el transcurso del ejercicio en forma permanente comuniqué por escrito mis
observaciones, recomendaciones y sugerencias derivados de mi revisión, emitiendo informes
de control interno, a la administración y Consejo que consideré necesarias, para su evaluación
e implementación de los correctivos pertinentes. En esencia, las causaciones y ajustes
contables sugeridos por la Revisoría Fiscal, la mayoría fueron atendidos por la Administración
e incorporándolos a los Estados Financieros.
También proporcioné a los responsables de la administración de la Copropiedad una

declaración de que he cumplido los requerimientos de ética aplicables en relación con la
independencia y comunicado con ellos acerca de todas las relaciones y demás cuestiones de
las que se podría esperar razonablemente que pudieran afectar mi independencia y, en su
caso, las correspondientes salvaguardas.
Mi informe sobre las medidas de control Interno lo presento en forma separada a la Asamblea
General de propietarios.
Cordialmente,
PAOLA MUNÉVAR C.
Revisoría Fiscal
T.P. 37480-T
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ASAMBLEA AÑO 2024
ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE DE 2023

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CERTIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE AGRUPACIÓN DE

VIVIENDA LOS ROBLES P.H POR LOS AÑOS TERMINADOS AL 31 DE
DICIEMBRE DE 2022 Y 2023
Los suscritos Representante Legal y Contador Público, bajo cuya responsabilidad

se prepararon los estados financieros, certificamos que:
Para la emisión de los estados financieros por los años terminados al 31 de

diciembre de 2022 Y 2023, que corresponden el Estado de Situación Financiera y
el Estado de Resultado Integral con sus correspondientes notas, que conforme a
la Ley vigente (Ley 222 de 1995, Decreto 2706 de 2012 y demás normas) se
ponen a disposición de los copropietarios y de terceros, se han verificado
previamente las afirmaciones contenidas en ellos y las cifras tomadas fielmente
de los libros.
Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados

uniformemente con los del año inmediatamente anterior y reflejan
razonablemente la Situación Financiera de la Copropiedad al 31 de diciembre de
2023, además:
a. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares
respectivos.
b. No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a
miembros de la Administración o empleados, que pueden tener efecto de
importancia relativa sobre los estados financieros enunciados.
c. Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como
sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con corte de los
documentos.
d. Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que
todos los hechos económicos, han sido reconocido en ellos.
e. Además, certificamos que los hechos económicos han sido clasificados,
descritos y revelados de manera correcta.
Dado en Bogotá D.C., Febrero 20 de 2.024
Cordialmente,
(Firmado En Original) (Firmado En Original)

SANDRA RUIZ SALAS DIANA MARCELA ROJAS ÁVILA
ADMINISTRADOR CONTADOR PÚBLICO
C.C. 52.247.959 T.P. 184107-T
17

NIT: 830.018.673-7
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA COMPARATIVO

(Valores expresados en pesos colombianos)
por los años:
Notas 2023 2022 V. Absoluta V. Relativa

ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Efectivo y Equivalentes al Efectivo 4 66.417.718 63.128.115 3.289.603 5%

Cajas 1.000.000 1.000.000 - 0%
Bancos - Cuentas Corriente 8.700.960 3.260.157 5.440.803 167%
Bancos - Cuentas de Ahorro 56.716.758 58.867.958 - 2.151.200 -4%
Deudores 5 208.117.509 187.561.739 20.555.770 11%

Cuota de Administración 89.236.353 95.063.332 - 5.826.979 -6%
Parqueadero Comunal 514.290 192.860 321.430 167%
Admon Local 35.908.477 24.262.477 11.646.000 100%
Cuota Extraordinaria 1.695.200 3.427.069 - 1.731.869 -51%
Intereses por Mora 68.790.469 56.003.185 12.787.284 23%
Otros deudores ordinarios 9.566.538 7.300.534
Otras cuentas por cobrar 3.702.690 2.848.190 854.500 30%
Consignaciones por identificar - 1.296.508 - 1.535.908 239.400 -16%
OTROS ACTIVOS NO FINANCIEROS 6 28.233.776 22.606.181 5.627.595 25%

Gastos pagados por Anticipado 28.233.776 22.606.181 5.627.595 25%
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 302.769.003 273.296.035 29.472.968 11%
ACTIVO NO CORRIENTE
Deudores L.P. 7 - 70.703.670 - 56.003.185 - 14.700.485 0%

(-) Deterioro de Cartera - 70.703.670 - 56.003.185 - 14.700.485 0%
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE - 70.703.670 - 56.003.185 - 14.700.485 0%
TOTAL ACTIVO $232.065.333 $217.292.850 $14.772.483 7%
(Firmado en original) (Firmado en original) (Firmado en original)

SANDRA RUIZ SALAS PAOLA MUNEVAR C. DIANA M. ROJAS AVILA
Representante Legal Revisor Fiscal Contador Público
TP 37480-T TP 184107-T
18
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por pagar 8 46.055.147 59.457.228 - 13.402.081 -23%

Costos y Gastos por Pagar 46.055.147 59.457.228 - 13.402.081 -23%
Pasivos por Impuestos 9 127.592 111.965 15.627 0%

Impuestos por pagar 127.592 111.965 15.627 14%
Ingresos Recibidos por Anticipado 10 10.110.806 6.711.277 3.399.529 51%

Anticipos Cuotas de Administración y Publicidad 10.080.806 6.711.277 3.369.529 50%
Anticipos Parqueaderos 30.000 - 30.000 100%
Otros Pasivos 11 22.599.206 22.774.706 - 175.500 -1%
Pasivos Diversos 22.599.206 22.774.706 - 175.500 -1%
TOTAL PASIVO CORRIENTE 78.892.751 89.055.176 - 10.162.425 -11%
TOTAL PASIVO 78.892.751 89.055.176 - 10.162.425 -11%
PATRIMONIO 12
Fondo de Imprevistos (1) 34.312.546 26.731.033 7.581.513 28%

Excedente/déficit del ejercicio actual 16.381.295 2.914.290 13.467.005 0%
Ajustes Por NIIF - 57.949.106 - 57.949.106 -100%
Resultado de Ejercicios Anteriores (3) 102.478.742 40.643.245 61.835.497 152%
TOTAL PATRIMONIO $153.172.582 $128.237.674 $24.934.908 19%
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $232.065.333 $217.292.850 $14.772.483 7%

TP 37480-T TP 184107-T
- 0 -
19

NIT: 830.018.673-7
ESTADO DE RESULTADOS DEL PERÍODO Y OTROS RESULTADOS INTEGRALES COMPARATIVOS

por los años:
Nota 2023 2022 v. Absoluta v. Relativa
Ingresos de Actividades Ordinarias 14 603.038.253 519.715.171 83.323.082 16%

Cuotas de Administración 656.586.000 565.992.000 90.594.000 16%
Descuentos por Pronto Pago - 53.547.747 - 46.276.829 - 7.270.918 16%
Otros Ingresos 13 55.634.249 82.179.040 - 26.544.791 -32%

Intereses por Mora en Cuotas 23.012.698 19.199.086 3.813.612 20%
Admin Local 11.646.000 11.646.000 - 0%
Explotación de Parqueaderos 5.327.500 1.901.200 3.426.300 180%
Rendimientos Financieros 771.806 - 771.806 100%
Diversos 14.876.245 49.432.754 - 34.556.509 -70%
TOTAL INGRESOS 658.672.502 601.894.211 56.778.291 9%
Gastos Ordinarios 15 629.888.222 588.120.759 41.767.463 7%

Honorarios 56.496.000 49.944.000 6.552.000 13%
Seguro para la Copropiedad 29.359.669 29.095.311 264.358 1%
Servicios 451.973.754 389.235.891 62.737.863 16%
Gastos Legales - - - 0%
Mantenimiento y Reparaciones 59.573.315 102.100.758 - 42.527.443 -42%
Adecuaciones e Instalaciones 1.805.900 1.562.000 243.900 0%
Diversos 17.892.299 15.461.975 2.430.324 16%
Deterioro de Intereses 12.787.285 720.824
Otros Gastos 6.030.984 5.471.162 559.822 0%

Financieros / Diversos 6.030.984 5.471.162 559.822 0%
TOTAL GASTOS 635.919.206 593.591.921 42.327.285 7%
RESULTADO DEL PERIODO 22.753.296 8.302.290 14.451.006 174%
Apropiación Fondo Imprevistos 6.372.000 5.388.000 984.000 18%
RESULTADO INTEGRAL DEL PERIODO 16.381.296 2.914.290 13.467.006 462%

TP 37480-T TP 184107-T
20

NIT: 830.018.673-7
Entidad Reportante y Objeto Social

Agrupación de Vivienda Los Robles PH, conformado por 330 apartamentos destinados exclusivamente a la vivienda de personas, es decir,
es una Copropiedad constituida bajo el Régimen de Propiedad Horizontal de naturaleza residencial, según Escritura Pública 01713 del 12 de
marzo de 1993, inscrita por la alcaldía local de Engativá. El objeto social es la administración de los bienes y servicios comunes para el
sostenimiento, conservación y mejoramiento de los mismos, manejar los asuntos de interés común de los propietarios, cumplir y hacer
cumplir
el reglamento de Propiedad Horizontal.
NOTA No 1. - Estados Financieros

El Decreto 2420 de 2015 indica que las microempresas deberán emitir, anualmente, Un Estado de Situación Financiera, Un Estado de
Resultados, Las Revelaciones ( Notas) a los Estados Financieros.
NOTA No 2. - Intereses de Mora

Conforme a lo establecido por el Reglamento de Propiedad Horizontal, la mora en el pago de la cuotas ordinarias y extraordinarias causa un
interés moratorio de acuerdo al artículo 30 de la ley 675 de 2001.
NOTA No 3. - Obligaciones Tributarias

Según el Art. 368 del E.T., el Conjunto es agente retenedor, razón por la cual efectúa las respectivas retenciones en el momento del pago o
abono en cuenta, sobre los distintos conceptos de retención.
Fondo de Imprevistos
El registro y control del fondo de imprevistos contemplado en el Artículo 35 de la ley 675 de 2001, está orientado a cubrir erogaciones para la
existencia, conservación y seguridad de los bienes comunes, no previstas en el presupuesto u orientados por la Asamblea General.

Efectivo Restringido
2023 2022
ACTIVOS CORRIENTES
NOTA No. 4 - Efectivo y Equivalentes al Efectivo
Cajas (1) 1.000.000 1.000.000
Bancos - CTE AV VILLAS CTA CTE 073-11281-5(2) 8.700.960 3.260.157
Banco Av Villas Fondo De Imprevistos (3) 21.903.432 32.238.575
Banco Av Villas Cta Aho Extraor (4) 34.813.326 26.629.383
TOTAL EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 66.417.718 63.128.115
21
1. El saldo en Caja representa : caja menor por 1.000.000 para gastos menores manejado por la administradora
2. El saldo en Bancos en las cuentas corrientes refleja el efectivo al cierre del ejercicio producto de los pagos de cuotas de administración,
zonas comunes y parqueadero
3. El efectivo y equivalentes al efectivo restringido muestra la liquidez del 100% del fondo de imprevistos apropiado por la copropiedad
4. Esta cuenta es para el manejo de recursos con destinación especifica como el saldo de excedentes de 2019 destinados para inversiones
por 9.350.000 cuota extraordinaria disponibles de la red hidráulica 2.148.006 y la provision de los honorarios del abogado que lleva el
proceso de restitución del local. por 10 millones.
NOTA No. 5 - DEUDORES
Administración 89.236.353 95.063.332

Intereses De Mora 67.015.003 54.818.209
Parqueadero Privado 514.290 192.860
Extraordinaria - 120.686
Bicicletero 444.581 179.900
Retroactivo 470.310 384.400
Sanción Inasistencia Asamblea 3.745.669 1.718.158
Honorarios De Abogado 4.722.521 4.796.286
Daños zonas Comunales 183.457 221.790
Admon Local 35.908.477 24.262.477
Intereses Cuota Fachadas 96.590 47.680
Cuota Extra 2019 1.394.000 2.499.690
Interes Cuota Extra 2019-2021 1.678.876 1.137.296
Cuota Extra 2021 Red Hidraulica 301.200 806.693
Total cartera Ordinaria 205.711.327 186.249.457
Otros Deudores (1) 3.702.690 2.848.190

Consignaciones Sin Identificar (2) - 1.296.508 - 1.535.908
TOTAL DEUDORES - ORDINARIOS 208.117.509 187.561.739
Se anexa a este informe la cartera general.

1. El saldo de otros deudores corresponde al saldo adeudado por la Sra Liliana Urrea con sus respectivos intereses
2. El saldo de consignaciones por identificar se relaciona así:
22
NOTA No. 6 - OTROS ACTIVOS NO FINANCIEROS

Gastos pagados por Anticipado (1) 28.233.776 22.606.181
TOTAL OTROS ACTIVOS NO FINANCIEROS 28.233.776 22.606.181
1. Los gastos pagados por anticipado estan representados por:

Poliza de Seguro para la copropiedad por un año 28.233.776 22.606.181
NOTA No. 7- DEUDORES L. P.

(-) Deterioro de Cartera (1) - 70.703.670 - 56.003.185
TOTAL DEUDORES L.P. - 70.703.670 - 56.003.185
1. Este saldo corresponde a los intereses causados que por politica contable se llevan al deterioro y luego en el recaudo se impacata el
ingreso
NOTA No. 8 - CUENTAS POR PAGAR

Costos y Gastos Por Pagar 46.055.147 51.405.811
Honorarios (1) 6.712.306 5.321.408
Servicios Publicos (2) 1.438.424 2.601.690
Seguros (3) 11.545.730 18.339.433
Vigilancia (4) 26.358.687 21.500.000
Otras cuentas por pagar - 3.643.280
Otras cuentas por pagar 2022 - 8.051.417
TOTAL CUENTAS POR PAGAR 46.055.147 59.457.228
1. Honorarios
2. Servicios Públicos
23
3. Seguros
Este saldo corresponde a la ultima de 3 cuotas de la renovación de la poliza de la copropiedad la cúal fue cancelada en enero 2024
4. Vigilancia
El saldo corresponde a la cuenta de vigilancia del mes de diciembre cancelada en enero 2024
NOTA No. 9 - PASIVOS POR IMPUESTOS
Retención en la fuente Renta 127.592 111.965

TOTAL PASIVOS POR IMPUESTOS 127.592 111.965
Los impuestos fueron debidamente presentados y pagados en el mes de Enero 2024
NOTA No. 10 - INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO

Anticipos Cuotas de Admon 10.080.806 6.711.277
Anticipos parqueaderos 30.000 -
TOTAL INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 10.110.806 6.711.277
NOTA No. 11 - OTROS PASIVOS

Provisiones (1) 20.150.000 19.350.000
Pasivos Diversos (2) 2.449.206 3.424.706
TOTAL OTROS PASIVOS 22.599.206 22.774.706
1. El rubro de provisiones esta conformoda por saldo para pocesos judiciales entre esos el del local y provision de gastos para
administración y zonas comunes
2. El rubro de pasivos diversos incluye el saldo que esta pendiente de pago por cuota extraordinaria de red Hidraulica
NOTA No. 12 - PATRIMONIO
Fondo de Imprevistos (1) 34.312.545 26.731.033

Excedente/déficit del ejercicio actual 16.381.296 8.937.430
Ajustes Por NIIF - 57.949.106
Resultado de Ejercicios Anteriores 102.478.741 40.643.245
TOTAL PATRIMONIO 153.172.582 134.260.815
1.La apropiación del fondo de imprevistos se realiza de manera mensual, por el valor contemplado en el presupuesto general de
gastos y se lleva como una reserva según su naturaleza legal.
24
NOTA No. 13 - INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS
Cuotas de Administración 656.586.000 565.992.000

Descuentos por Pronto Pago - 53.547.747 - 46.276.829
TOTAL INGRESOS ACTIVIDADES ORDINARIAS 603.038.253 519.715.171
NOTA No. 14 - OTROS INGRESOS

Intereses Por Mora 23.012.698 19.199.086
Parqueaderos Visitantes 5.327.500 1.901.200
Bicicletero 4.380.000 4.895.000
Admon Local 11.646.000 11.646.000
Sanciones Y Multas 4.665.100 2.249.002
Rendimientos Financieros 771.806 -
Deterioro Intereses 451.419 -
Recuperación Daños Y Seguros 344.000 -
Aprovechamientos 276.122 1.865.894
Salón Social 4.310.000 3.095.000
Chip Puertas 448.000 497.000
Ajuste Al Peso 1.604 858
Otros - 36.830.000
TOTAL OTROS INGRESOS 55.634.249 82.179.040
NOTA No. 15 - GASTOS

* Honorarios 56.496.000 49.944.000
Revisoria Fiscal 11.592.000 10.248.000
Honor. Administrador 34.068.000 30.120.000
Honorarios Contador 10.836.000 9.576.000
* Seguro para la Copropiedad 29.359.669 29.095.311
* Servicios 451.973.754 389.235.891

Aseo 108.252.012 93.140.655
Vigilancia (1) 308.580.838 256.283.677
Servicios Juridicos 800.000 4.000.000
Acueducto Y Alcantarillado 4.392.758 3.783.607
Energía Eléctrica 27.516.766 29.218.184
Teléfono 2.183.840 2.057.820
Gas Natural 247.540 261.860
Otros Servicios 2022 490.088
1. El servicio de vigilancia tiene un aumento adicional al del salario minimo referente al 2022 dado el incremento autorizado por el
gobierno desde el mes de julio
25
* Gastos Legales - -
* Mantenimiento y Reparaciones 59.573.315 102.100.758

Mantenimiento Zonas Comunes 7.598.000 5.806.583
Mantenimiento Cámara De Video 7.314.200 3.024.400
Mantenimiento Puerta Vehicular 2.904.100 3.043.760
Mantenimi Correctivo Bombas 345.100 987.700
Mantenimiento Bomba 6.051.083 3.514.312
Mantenimiento Salon Comunal - 8.668.935
Mantenimiento Extintores 1.455.132 547.400
Mantenimiento Zonas Verdes 24.558.000 21.815.000
Mantenimiento Cerca Eléctrica 1.943.000 700.000
Mantenimiento Fumigación 930.000 708.000
Mantenimiento Citofonía Y Telefonía 2.167.000 2.296.800
Mantenimiento Tanque Agua 1.142.400 1.047.200
Mantenimiento Puertas Peatonales 865.300 1.301.008
Cajas De Aguas Negras 2.300.000 -
Mante Juegos Infantiles - 2.952.660
Red Hidráulica (Áreas Comunes) - 2.600.000
Pintura De Barandas - 20.640.400
Reinversión De Seguridad - 22.196.600
Equipo de Computo - 250.000
* Adecuaciones e Instalaciones 1.805.900 1.562.000
El detalle de los mantenimientos y demas se encuentra explicito en el informe administrativo ilustrado y especificado que sustentas
los valores gastados en el año.
* Diversos 17.892.299 15.461.975

Actividades De Integración 1.307.760 2.174.935
SG-SST 1.526.300 1.446.700
Elementos De Aseo 7.514.095 5.067.797
Elementos De Cafetería 171.200 176.700
Útiles, Papelería Y Fotocopias 417.644 992.950
Movilización Urbana 58.300 28.200
Gastos De Asamblea 6.897.000 5.574.693
Deterioro de ingresos (1) 12.787.285 720.824
El deterioro de ingresos se hace de acuerdo con la orientación Técnica No. 15 CTCP copropiedades de uso residencial y la politica
contable donde lo causado en interes vs el deterioto da el resultado de lo efectivamente recaudado
TOTAL GASTOS ORDINARIOS 629.888.222 588.120.759

26
ASAMBLEA AÑO 2024
PROYECTO DE PRESUPUESTO
Y
PROYECTOS DE INVERSION
2024

27
AGRUPACIÓN DE VIVIENDA LOS ROBLES
NIT 830.018.673-7
PROYECTO DE PRESUPUESTO VIGENCIA 2024
DETALLE DE CONCEPTOS PRESUPUESTO Y EJECUCION 2023 PROYECTO 2024
%
PROMEDIO PRESUPUESTO EJECUTADO EJECUTADO PROMEDIO PRESUPUESTO NOTAS DE JUSTIFICACION A LOS INCREMENTOS
INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS incremento
MENSUAL 2023 MES ANUAL MENSUAL ANUAL 2024
Cuota de administración sin imprevistos 54.181.600 650.179.200 54.184.500 650.214.000 60.729.700 728.756.400 se presenta separado s/ Orientación 015/15 PH, del consejo técnico de
12,07%
Fondo de Imprevistos 531.000 6.372.000 531.000 6.372.000 590.000 7.080.000 contaduría publica. CTCP
TOTAL CUOTA ADMINISTRACION 54.712.600 656.551.200 54.715.500 656.586.000 61.319.700 735.836.400 12,07% % SMMLV APROBADO Gno Nal. A partir 1 enero/24
Dcto. Pronto pago 10% hasta 17 c/mes - 3.829.882 - 45.958.584 - 4.065.529 - 48.786.347 - 5.045.000 - 60.540.000 24,09% mas propietarios se acogen al descuento pronto pago
Dcto. Adicional Pronto pago 10% hasta
- 374.672 - 4.496.068 - 396.783 - 4.761.400 - 436.000 - 5.232.000 9,88% descuento adicional 10% a quien paga todo el año
17 c/mes
Intereses Mora expensas - - 1.917.725 23.012.698 no se presupuestan, los causados van al deterioro
Inquilino local - SIN AUMENTO viene mismo valor hace varios años,
admón zona común local 970.500 11.646.000 970.500 11.646.000 970.500 11.646.000 0,00%
En proceso restitucion. Se encuentra en mora
Sanción Inasistencias Asamblea - - 388.758 4.665.100 400.000 4.800.000 2,89% se pude incluir y calcular no asisten el 8% de los propietarios
TOTAL ACTIVIDADES ORDINARIAS 51.478.546 617.742.548 53.530.171 642.362.051 57.209.200 686.510.400 6,87%
OTROS INGRESOS
Alquiler de salón 560.000 6.720.000 359.167 4.310.000 480.150 5.761.800 33,68% Se presupuesta a razon de DOS alquiler mensual
Deterioro de intereses 451.419
CUPOS EN USO 94 CUPOS, subiendo de 5.000 a 8.000 el cupo
Bicicleteros y Motos 470.000 5.640.000 365.000 4.380.000 752.000 9.024.000 106,03% (Teniendo en cuenta que no se incremenmtado en 5 años) y 11 cupos
de motos a 30.000 cada cupo, que se inicio el cobro.
A razon de 100 fichas a $10.000, se incrementa porque se viene
Fichas de ingreso y salida 50.000 600.000 37.333 448.000 95.000 1.140.000 154,46% exigiendo el uso obligario de chip para ingreso y salida de la
copropiedad por seguridad.
Parqueaderos de visitantes 500.000 6.000.000 443.958 5.327.500 497.550 5.970.600 12,07% se calcula un promedio de 6 horas dirarias a $2.500 la hora
Recuperacion de daños y seguros 28.667 344.000

Aprovechamientos - 23.010 276.122 conceptos que no se presupuestas porque son inciertos y esporádicos
Rendimientos 64.317 771.805
Ajuste al peso - 134 1.604
Ofrecieron $10.000.000 que no los han aportado, por demoras en el
REINVERSION EN SEGURIDAD -
pago
TOTAL OTROS INGRESOS 1.580.000 18.960.000 1.321.586 16.310.450 1.824.700 21.896.400 34,25%
TOTAL INGRESOS 53.058.546 636.702.548 54.851.757 658.672.501 59.033.900 708.406.800 7,55%
GASTOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS
Honorarios Profesionales
Servicio Contable 903.000 10.836.000 903.000 10.836.000 987.000 11.844.000 9,30%
incremento IPC 9,28% para 2024, con retroactivo desde el primero de
Servicio De Administración 2.839.000 34.068.000 2.839.000 34.068.000 3.102.000 37.224.000 9,26% enero de 2024
Se propone auxiliar administrativo para que colabre en jornadas de no

Auxiliar Administracion 750.000 9.000.000 atencion por parte de admon, para atencion al publico gestiones de
oficina y archivo
Revisoría Fiscal 966.000 11.592.000 966.000 11.592.000 1.056.000 12.672.000 9,32%
Asesoría Jurídica 200.000 2.400.000 66.667 800.000 66.000 792.000 -1,00% Para atender asesorías y gastos adicionales proceso local
Actualización de software 46.000 552.000 - - 51.000 612.000 mantenimiento del Sistema Contable Sisco.
28
NIT 830.018.673-7
%
Seguros - - -
Seguros Copropiedad 2.667.000 32.004.000 2.446.639 29.359.669 2.691.000 32.292.000 9,99% según incremento promedio año anterior
Servicios Generales - - - -
incremento automático desde el 1o de enero 2024 con el SMMLV

Servicio Aseo 9.022.000 108.264.000 9.021.001 108.252.012 10.141.000 121.692.000 12,42%
12,07% para 2024, exacto con factura de enero/24
incremento automático desde el 1o de enero 2023 con el SMMLV

Servicio Vigilancia 25.842.000 310.104.000 25.715.070 308.580.838 29.541.000 354.492.000 14,88% 12.07% para 2024 y aumento adicional a partir julio/2024 x cambio de
jornada
Ser. Acueducto 357.000 4.284.000 366.063 4.392.758 400.000 4.800.000 9,27%
los servicios públicos se proyectan de acuerdo con la ultima factura de
Ser. Energía 2.754.000 33.048.000 2.293.064 27.516.766 2.506.000 30.072.000 9,29% cobro, viene con incrementos desde el 1 de enero de 2024 acueducto
Ser. De gas 25.000 300.000 20.628 247.540 23.000 276.000 11,50% promedio el 15% luz promedio 12,5%, , el gas natural ipc + 1,6%, CON
LOS RECIBOS
Ser. Teléfono e internet 182.000 2.184.000 181.987 2.183.840 190.000 2.280.000 4,40%
Mantenimiento y Reparaciones - - -
Cubrir arreglos puntuales en áreas comunes incluye Pintura de
Mant. Zonas Comunes 490.000 5.880.000 633.167 7.598.000 475.900 5.710.800 -24,84%
demarcación de parqueaderos.
Limpieza de caja residuales - - 191.666 2.300.000 -
Mant. Correctivo y preventivo Puerta se realiza 2 veces Mto puerta vehicular, adecuaciones y certificación
260.000 3.120.000 242.008 2.904.100 264.000 3.168.000 9,09%
VEHICULAR de puerta a norma NTC 5926-2.
Mantenimiento Puertas entradas a

115.000 1.380.000 72.108 865.300 74.000 888.000 2,62% Mantenimiento y reparacion de chapas de los interiores.
INTERIORES
Mantenimiento de Jardines poda de pasto, poda de arboles para

Mant. Jardines 2.050.000 24.600.000 2.046.500 24.558.000 2.291.000 27.492.000 11,95%
evitar recrecimiento y mantenimiento de jardineras.
Para atender fallas en la motobombas y cambio de tapas de tanques,

Mant. Equipo de Bombeo, correctivo 89.000 1.068.000 204.482 2.453.780 225.000 2.700.000 10,03%
avisos y reemplazo de candados
Mantenimiento preventivo mensual con bitácoras de funcionamiento
Mant. preventivo sistema de bombeo 337.000 4.044.000 328.534 3.942.403 376.000 4.512.000 14,45%
del sistema.
Lavado y Desinfección Tanques Agua 95.200 1.142.400 95.200 1.142.400 107.000 1.284.000 12,39% Lavado desinfección a 2 tanques reserva
Este rubro disminuye porque este año solo se realziara recarga y

Mant. Extintores 117.900 1.414.800 121.261 1.455.132 75.000 900.000 -38,15% mant. Son 38 extintores y se realiza 1 vez al año. El año pasado fue
mas alto porque se pintaron.
Mant. Citófonos Virtual 215.951 2.591.412 180.583 2.167.000 215.000 2.580.000 19,06% Serv. De citofonia Virtual. Año anteior tuvo descuento especial
mto preventivo cerca eléctrica incluye cambio aisladores afectados,

Mant. Red Eléctrica 162.000 1.944.000 161.917 1.943.000 170.000 2.040.000 4,99%
tensionadores, tensión alambrado y revisión electrificadoras y pintura
equipos de oficina 3 computadores y una impresora se deja mismo

Mant. Equipo de Computo Y OFICINA 40.000 480.000 - - 40.000 480.000
año anterior.
Mto preventivo camaras, y correcitvo cambio de cableado

Mantenimiento C.C.TV 584.000 7.008.000 609.517 7.314.200 450.000 5.400.000 -26,17%
deteriordado 300 a 440 UTP zona porteria y zona comun.
29
NIT 830.018.673-7
%
Fumigaciones 75.000 900.000 77.500 930.000 60.000 720.000 -22,58% fumigacion integrada de plagas y control de roedores 2 veces al año.
Mantenimiento de parques 250.000 3.000.000 - -
Compra de bombillos áreas comunes, reposición de reflectores y

Suministros e Instalaciones Eléctricos 140.000 1.680.000 150.492 1.805.900 155.000 1.860.000 3,00%
compra de sensores en torres que se requieran.
Gastos Diversos - -
Elementos de Aseo 450.000 5.400.000 626.175 7.514.095 650.000 7.800.000 3,80% Productos de aseo para el año.
Cafetería y Refrigerios 20.000 240.000 14.267 171.200 16.000 192.000 12,15% presupuestado para apoyar posibles eventos
Útiles necesarios en oficina y empaste de libros de contabilidad 2023

Útiles y Papelería y Fotocopias 82.000 984.000 34.804 417.644 26.000 312.000 -25,30%
y documentación para la asamblea.
Transporte, fletes y mensajería Y se requiere para hacer diligencias para el conjunto/ envío de
3.000 36.000 4.858 58.300 5.000 60.000 2,92%
NOTARIALES correspondencia certificada
Gastos de Asamblea 450.000 5.400.000 574.750 6.897.000 570.000 6.840.000 -0,83% Asamblea Ordinaria Presencial, incluye papeleria y refrigerio.
Actualizacion del sistema de Gestión y presntacion de estandares

SGSST-Sistema de Gestión 109.255 1.311.060 127.192 1.526.300 60.000 720.000 -52,83%
minimos para la asamblea
Eventos, celebraciones y decoración 180.000 2.160.000 108.980 1.307.760 115.000 1.380.000 5,52% Dia de la madres, halloween, Novenas y adornos navideños
Deterioro de cartera deudores - - 1.065.607 12.787.285 - Se causa según politica contable, con los intereses de mora.
Saldos Rete fuente aproxim miles - - 498 5.976 No se presupuesta son las diferencias a miles
gastos portal empresarial, plataforma bancaria av villas. Considerar

Gastos Bancarios 409.240 4.910.880 502.084 6.025.008 520.000 6.240.000 3,57%
cambiar a Caja Social, que el costo es mas economico.
ofrecieron $10.000.000 que no los han aportado, por demoras en el

REINVERSION EN SEGURIDAD - - - -
pago
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 52.527.546 630.330.552 52.993.267 635.919.206 58.443.900 701.326.800
Fondo de Imprevistos 531.000 6.372.000 531.000 6.372.000 590.000 7.080.000 11,11% 1% presupuestado s/ reglamento PH
GASTOS y Fondo de Imprevistos 53.058.546 636.702.552 53.524.267 642.291.206 59.033.900 708.406.800 100,88%
TOTAL EXCEDENTES Y/ PERDIDAS - 0 - 1.327.490 16.381.295 - -
30
APROBACION DE PROYECTOS DE INVERSION CON EXCEDENTES DE

EJERCICIOS ANTERIORES CUANDO SE RECUPERE CARTERA y FLUJO DE
CAJA
Se requiere cambio de brazos hidraulicos de puerta de interiores 6.600.000
Cambio de Cerramiento zona desde torre 15 a la esquina de la

garita, según cotizacion $15.5000, se puede financiar una parte con 20.000.000
el vr agregado empresa vigilancia.
Mantenimiento de adoquines en sitios puntuales afectado. 33.200.000
Mantenimiento Parque infantil. 5.370.000
TOTAL INVERSIONES 65.170.000

31
ASAMBLEA AÑO 2024
INFORME DE ADMINISTRACION Y CONSEJO 2023

32
AGRUPACION DE VIVIENDA LOS

ROBLES P.H.
INFORME DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
ENERO A DICIEMBRE DE 2023
REALIZADO POR:
SANDRA RUIZ SALAS

ADMINISTRADORA Y REPRESENTANTE LEGAL
INFORME DE GESTION ADMINISTRATIVA AGRUPACION DE VIVIENDA LOS ROBLES P.H. 2023

33
Bogotá, abril de 2024
Señores
ASAMBLEA DE PROPIETARIOS
AGRUPACION DE VIVIENDA LOS ROBLES
Ciudad
ASUNTO: INFORME DE ACTIVIDADES PERIODO ENERO 1 A

DICIEMBRE 31 DE 2023
Dando cumplimiento a lo establecido en el Reglamento de Propiedad Horizontal del

AGRUPACION DE VIVIENDA LOS ROBLES P.H., a la Ley 675 de Agosto 03 de 2001 y al
compromiso adquirido por la suscrita en calidad Administradora y Representante Legal
con el Consejo de Administración PERIODO 2023-2024 me permito presentar informe
general de las actividades administrativas, financieras, contables, jurídicas, legales,
operacionales en lo relacionado con el sostenimiento de zonas comunes y actividades de
convivencia desarrolladas en la copropiedad periodo Enero 01 al 31 de Diciembre de
2023.
GENERALIDADES
Durante el periodo enero a diciembre se han realizado las actividades diarias relativas al
servicio de administración, como es la atención en los horarios establecidos a
copropietarios y usuarios en la oficina de la Administración de forma permanente.
Solución de situaciones generales en aspectos administrativos, contables, jurídicos,

financieros, operativos y de convivencia como son:
 Quejas
 Reclamos
 Sugerencias
 Aclaraciones a las cuotas de administración
 Facturación
 Estados de cuenta
 Emisión de paz y salvos
 Elaboración de acuerdos de pagos
 Respuestas a derechos de petición entre otros.
 Atención de humedades
 Reparaciones o adecuaciones
 Salida y entrada de enseres
 Trasteos
 Recordatorios de convivencia
De igual manera, se ha dado cumplimiento a los procedimientos establecidos en la Ley

675 de agosto 3 de 2001 que regula la propiedad horizontal en Colombia, a lo que
establece el Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto Residencial a fin de poder

34
ejecutar todos los procesos de una manera eficiente, efectiva y eficaz en cada una de las
áreas que hacen parte del desarrollo administrativo de la persona jurídica.
1. Área jurídica y/o legal

2. Área Administrativa
3. Área contable y financiera
4. Área Operativa de conservación de zonas y equipos comunes
5. Área de convivencia
1. AREA JURIDICA Y/O ORDEN LEGAL

En el desarrollo de mis funciones como Administradora y Representante legal dando
cumplimiento a todas las actividades relacionadas con los lineamientos establecidos en la
LEY 675 DE 2001 que regula la propiedad horizontal en Colombia, a la legislación
relacionada con todos los aspectos que implican responsabilidad de orden legal por parte
de La persona jurídica denominada e identificada como AGRUPACION DE VIVIENDA
LOS ROBLES P.H.
REPRESENTACION LEGAL: Se cuenta con representación legal de la copropiedad, para

todos los efectos legales pertinentes y legalizada ante la Alcaldía Local de Engativá hasta
el 31 de mayo de 2024
OBLIGACIONES ANTE LA DIAN: Se dio cumplimiento total a las responsabilidades ante
la Dian por pago de impuestos y presentación de medios magnéticos, contando con una
contabilidad al día mes a mes y hasta diciembre 31 de 2023.
LIBROS OFICIALES: Contamos con los libros oficiales de Contabilidad. mayor y balance,
Diario.
SEGURO DE AREAS COMUNES: Se actualiza la póliza de seguros de áreas comunes
con la agencia de Seguros Gardelo Póliza identificada con el identificada con el #
1005854 por un valor asegurado de 24.530.872.636.
El costo de la poliza es de 34.630.264,18, pagadera a 3 cuotas por la cantidad de
$11.545.730. sin intereses con LA PREVISORA COMPAÑÍA DE SEGUROS
CERTIFICACION DE PUERTAS VEHICULARES

Ya la copropiedad cuenta con la certificación de puertas vehiculares atendiendo la Norma
5926-3-2014
CONTRATOS VIGENTES
La administración de una manera efectiva, eficiente y eficaz durante todo el año 2023
efectuó seguimiento y control a todos y cada uno de los contratos con que cuenta la
copropiedad.

35
CONTRATO CONTRATSTA VIGENCIA OBSERVACIONES
VIGILANCIA SEGURIDAD HCP LTDA 31/5/2024 VIGENTE
ASEO CASA LASER 1/4/2024 VIGENTE
ADMINISTRACION SANDRA RUIZ SALAS 31/5/2024 VIGENTE
CONTABILIDAD DIANA ROJAS 31/5/2024 VIGENTE
MANTENIMIENTO DE MOTOBOMBAS SELTA INGENIERIA 1/9/2024 VIGENTE
PÓLIZA DE AÉREAS COMUNES PREVISORA 23/10/2024 VIGENTE
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN

ADMYSIS LTDA 11/7/2024 VIGENTE
PARA COPROPIEDADES SISCO
REVISORÍA FISCAL PAOLA MUNEVAR 31/3/2024 VIGENTE
2. AREA ADMINISTRATIVA
Durante el año 2023 se dio cumplimiento a todas las actividades administrativas
programadas, efectuando reuniones para el desarrollo de las actividades de la
Agrupación.
 El consejo de administración
 El comité de convivencia
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: Trabajamos mancomunadamente con el fin y objeto

de tomar las decisiones necesarias y suficientes para valorizar el patrimonio de los
copropietarios, presentando sentido de responsabilidad y pertenencia el cual estuvo
conformado por:
CONSEJO DE ADMINISTRACION TORRE – APTO CARGO

EDNA KARINA DUARTE 23-302 PRESIDENTA
LUZ MIREYA VARGAS 6-302 TESORERA
FERNANDO LEÓN 18-501 VICEPRESIDENTE
JANETH SOCAMIA 9-401 CONSEJERA
NELSON FANDINO 30-301 CONSEJERO

36
COMITÉ DE CONVIVENCIA: conformado por:
No. COMITÉ DE CONVIVENCIA

1 Yised Arango
2 Cielo Carrillo
3 Jenny Miranda
EQUIPO DE TRABAJO ADMINISTRATIVO: Trabajamos mancomunadamente,

conformado por:
No. NOMBRE CARGO

1 SANDRA RUIZ SALAS Administradora
2 DIANA ROJAS Contadora
3 PAOLA MUNEVAR Revisora Fiscal
SG-SST: Se hace entrega a Sandra Milena Morales, experta en Seguridad y Salud en el

Trabajo G-SST la documentación necesaria para la Actualización de documentación de
SG-SST.
 A febrero de 2024 se realizó la presentación del registro de autoevaluación de
estándares mínimos del SGSST, ante el Ministerio del Trabajo, obteniendo una
calificación de 100% de cumplimiento.
Para la presentación de los estándares mínimos ante el Ministerio de trabajo, se
realizó una inspección la cual arroja lo siguiente:
 Se evidencia la publicación de la señalización de salidas de emergencia, en 2
puntos del conjunto residencial como buena visibilidad y legible.
 Se evidencia la publicación de las rutas de evacuación.
 Se evidencia camillas de emergencia señalizadas
 Se evidencia buen mantenimiento de los extintores, cuentan con vigencia enero de
2024
 Se evidencia mejora en el orden y aseo de las áreas de recepción, se controla el
riesgo eléctrico y extintores en el área están señalizados y sin obstáculos.
 Se evidencia que los botiquines cuentan con los elementos necesarios para
atender emergencias simples, al igual que su respectiva señalización.
 Se solicitó por medio de correo electrónico a los contratistas de aseo y vigilancia, la
evidencia de cumplimiento de los requisitos del sistema de seguridad y salud en el
trabajo y los documentos para hacer trabajo en alturas.
RECOMENDACIONES:
 Falta de señalización para evacuación en parqueadero, se sugiere pintar la

señalización visible en el piso.
 Se recomienda cambio de sillas de recepciones, riesgo ergonómico.

37
3. GESTION CONTABLE Y FINANCIERA

En forma independiente la contadora Señorita DIANA ROJAS, elaboro los estados
financieros correspondientes bajo NIF, los cuales fueron debidamente socializados con el
consejo de administración y con la Revisora Fiscal y correspondientes a:
 Estado de Situación Financiera comparativos diciembre 2023 - 2022

 Estado de Resultados comparativos diciembre 2023 – 2022
 Revelaciones
 Cartera
 Ejecución presupuestal
Los cuales están debidamente especificados en el Informe presentado por la contadora.
LA AGRUPACIÓN DE VIVIENDA LOS ROBLES PH, maneja una CAJA MENOR de $

1.000.000 para la adquisición de bienes o servicios de baja cuantía, que están
debidamente soportados para proceder a su reembolso, los cuales se reconocerán en el
resultado del período.
LA AGRUPACION DE VIVIENDA LOS ROBLES PH tiene como política manejar sus

dineros en bancos, por lo cual se cuenta con 3 cuentas de ahorros, en el banco AV Villas:
RELACION DE CUENTAS BANCARIAS
SALDO
CUENTA CUENTA # ADICIEMBRE
CUENTA CORRIENTE AVVILLAS 73112815 $64.559.972
CUENTA AHORROS CERTIVILLAS (FONDO DE OBRAS) 74831780 $ 21.903.431
CUENTA AHORROS CERTIVILLAS (FONDO DE IMPREVISTOS) 74831798 $ 34.813.326
$ 121.276.729
FONDO DE IMPREVISTOS: El fondo de Imprevistos se encuentra monetizado al 100% al

31 de diciembre de 2023
CONSIGNACIONES SIN IDENTIFICAR: Publicadas mes a mes en la cartelera a fin de

poder informar a los propietarios para que puedan identificar si alguna de estas
consignaciones es suya.

38
CONSIGNACIONES SIN IDENTIFICAR A DICIEMBRE 2023
FECHA REFERENCIA DETALLES VALOR
17/01/2022 NOTA Credito Recaudos REF 203 12.000
29/04/2022 Nota credito recaudos 165.000
20/07/2022 DEP. COMERCIANTES 16281826 216.808
21/07/2022 TRANF. BANCO DE BOGOTA 10.000
30/09/2022 crédito recaudos red ATH DATAFONO 1218 160.000
30/01/2023 Credito Recaudos Red 232.700
17/07/2023 Credito Recaudos Red 500.000
TOTAL CONSIGNACIONES POR IDENTIFICAR 1.296.508
 Ejecución Presupuestal 2023

La ejecución presupuestal que es la que nos muestra ítem por ítem el comportamiento
tanto de los ingresos y gastos aprobados en el presupuesto para el 2023 los ingresos vs
gastos realmente efectuados, control que ha sido llevado de mi parte donde se
especifican los porcentajes y observaciones o notas de cada rubro. (Podrán revisarlos en
la ejecución presupuesta adjunta en esta la cartilla)
ANÁLISIS DEL PRESUPUESTO VS. LO EJECUTADO
INGRESOS PRESUPUESTADOS $ 658.672.501

MENOS GASTOS EJECUTADOS $ 642.291.206
EXCEDENTES O DEFICIT PRESUPUESTAL $ 16.381.295
CUENTAS POR COBRAR O CARTERA:
La actual administración representada por la suscrita ha efectuado un trabajo continuo en

LA AGRUPACION DE VIVIENDA LOS ROBLES P.H. para la recuperación de la cartera.
A continuación, vamos a presentar un análisis sobre el comportamiento mes a mes de la

cartera a saber:
 Cartera general
 Cartera cuotas extraordinaria
 Cartera cuota extraordinaria red hidráulica
 Acuerdos de pago
 Cartera Jurídica
 Cartera enviada a cobro prejuridico
 Cuadro comparativo de cartera en porcentajes

39
CARTERA CUOTA GENERAL
CARTERA 2023
ENERO CARTERA 2023

ADMINISTRACION
192.652.046
FEBRERO 215.000.000
197.329.333 215.000.000
MARZO 210.000.000
210.000.000
198.639.277
205.000.000
205.000.000
ABRIL
200.440.126
200.000.000
200.000.000
MAYO
185.978.965
195.000.000
195.000.000
JUNIO
189.493.752 190.000.000
190.000.000
JULIO
193.022.643 185.000.000
185.000.000
AGOSTO 180.000.000
180.000.000
197.538.608
SEPTIEMBRE 175.000.000
175.000.000
208.803.410
OCTUBRE 170.000.000
170.000.000
198.706.932
NOVIEMBRE
202.455.303
DICIEMBRE
205.711.327
Al analizar en forma detallada la cartera se pudo observar que el mes en que más alta
estuvo la cartera fue en septiembre y tuvimos una baja en el mes de mayo.
CARTERA CUOTA EXTRAORDINARIA:
EXTRAORDINARIA CUOTA EXTRAORDINARIA
ENERO 2.464.371 3.000.000

FEBRERO 2.462.871
MARZO 2.462.871 2.500.000
ABRIL 2.402.295
2.000.000
MAYO 1.900.295
JUNIO 1.812.575 1.500.000
JULIO 1.812.575
1.000.000
AGOSTO 1.784.000
SEPTIEMBRE 1.784.000 500.000
OCTUBRE 1.784.000
NOVIEMBRE 1.784.000 0
DICIEMBRE 1.394.000

40
EXTRAORDINARIA CUOTA EXTRAORDINARIA RED

HIDRAULICA
ENERO 736.493
FEBRERO 715.093 800.000
MARZO 524.473 700.000
ABRIL 424.073 600.000
MAYO 323.673 500.000
JUNIO 312.813 400.000
JULIO 312.813 300.000
AGOSTO 312.813 200.000
SEPTIEMBRE 312.813 100.000
OCTUBRE 301.200 0
NOVIEMBRE 301.200
DICIEMBRE 301.200
ACUERDOS DE PAGOS
A continuación, me permito detallar 6 acuerdos de pago que se han concertado con la

administración con el fin y objeto de poder colocarse al día en los valores adeudados a la
copropiedad que con corte a diciembre 31 de 2023 ascienden a $ 43.857.113.
INTERIOR APTO TOTAL CUOTAS ESTADO F. ULT. PAGO VALOR ULT. PAGO
02 402 $3.505.140,00 17 A 09-Nov-23 $300.000,00
02 501 $33.367.325,00 82 A 04-Nov-23 $1.366.700,00
12 202 $1.000.000,00 5 A 28-Dec-23 $469.600,00
16 302 $1.414.280,00 7 A 01-Dec-23 $300.000,00
30 402 $3.836.945,00 17 A 21-Dec-23 $300.000,00
31 401 $733.423,00 3 A 01-Dec-23 $320.000,00
$43.857.113,00

41
CARTERA ENVIADA A COBRO PRE-JURIDICO
Se relacionan apartamentos enviados a cobro prejuridico y se obtienen los

siguientes resultados.
INTERIOR APTO TOTAL OBSERVACIONES

02 201 $3.116.950,00 PROXIMO A SER ENVIADOS A COBROS JURIDICOS
09 501 $578.891,00 PROXIMO A SER ENVIADOS A COBROS JURIDICOS
13 102 $2.146.140,00
19 101 $2.396.350,00
19 401 $940.960,00 PROXIMO A SER ENVIADOS A COBROS JURIDICOS
21 401 $1.869.190,00
SANDRA LILIANA URREA $1.913.200,00
INTERIOR APTO TOTAL

8 502 $733.564,00 DE NUEVO MORA
15 101 $779.951,00 DE NUEVO MORA
$31.591.828,00 TOTAL EN COBROS PREJURIDICO
CARTERA JURÍDICA
En La actualidad se encuentra en cobro jurídico 6 apartamentos que a continuación
relaciono y que adeudan con corte a la fecha la suma de: $113.259.897
INTERIOR APTO TOTAL CUOTAS ESTADO

02 501 $33.367.325,00 82 AJ
03 101 $14.106.280,00 33 J
05 401 $26.411.980,00 66 J
11 501 $25.738.674,00 63 J
30 102 $9.798.693,00 44 J
30 402 $3.836.945,00 17 AJ
$113.259.897,00

42
COMPARATIVO DE CARTERA EN PROCESO
DICIEMBRE
COMPARATIVO DE CARTERA VALORES A DICIEMBRE
CARTERA EN ABOGADOS $113.259.897,00
CARTERA PARA COBRO PRE-JURIDICO $31.591.828,00
CARTERA EN ACUERDO $43.857.113,00
CARTERA GENERAL VARIANTE $17.002.486,00
COMPARATIVO
Título del DE
gráfico
CARTERA
7%
CARTERA
CARTERA EN
EN ABOGADOS
ABOGADOS
24% 8%
21% CARTERA
CARTERA PARA
PARA COBRO
COBRO
55%
69% PRE-JURIDICO
PRE-JURIDICO
16% CARTERA
CARTERA EN
EN ACUERDO
ACUERDO
CARTERA GENERAL
VARIANTE
Este es el informe de cartera que demuestra la gestión continua y permanente realizada

por la administración y que es efectiva en la medida en que los mismos propietarios den
respuesta oportuna y afirmativa a sus pagos de administración.
4. GESTION OPERATIVA
CONSERVACION DE ZONAS COMUNES

Durante el periodo enero a diciembre de 2023 se ha realizado la gestión operativa
correspondiente al seguimiento del cronograma de trabajos realizados por los diferentes
contratistas con el fin de preservar y conservar las áreas, zonas y equipos comunes,
haciendo el correspondiente seguimiento en cumplimiento de horarios, consignas y
procedimientos dados por la administración, los cuales siempre fueron del conocimiento
pleno de consejo de administración.
Cada uno de estos mantenimientos y gastos realizados sobre cada rubro está
debidamente especificado en los estados financieros en las notas a los estados
financieros generadas por nuestro contador.

43
MANTENIMIENTO JARDINES Y ZONAS VERDES: Mantenimiento mensual de jardinería

y poda de pasto
MANTENIMIENTO MOTOBOMBA: Se realiza mantenimiento mensual de las
motobombas.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO EN TANQUES
Se realizó cambio de flotadores en tanques de agua y suministros de registros de 2”
Recomendaciones:
JORNADA DE FUMIGACION: Control integrado de plagas completo, como son

desinsectación y control de roedores.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE CAMARAS: Se realizo el
mantenimiento de las 58 cámaras, se cambiaron las fuentes de poder, cambio de video
balum, cambio de empalmes, limpieza interna y externa de las cámaras.
Se realizo el cambio de ubicación de cámaras entre ellas, según la necesidad.
Se realizo la activación de alarma de seguridad en el DVR, con el propósito que, si
buscaran manipular, se activara la alarma.
Se suministro un disco duro de dos teras para el DVR ya existente.
Se modifico la tubería que se encuentro en mal estado, y se dejó bajo tierra, se arregló el
cableado mejorando la estética, se ajustaron los empalmes y se suministraron las cajas
de paso requeridas.
Se suministro y cableo 1200 metros de cable UTP categoría 6 certificado para algunas
cámaras que lo requerían.
Se suministro y se realizó la instalación de 200 metros cable neopran.
Se suministraron 5 cámaras tipo bala hilook para exterior 4, y 1 interna, tipo bala, 1080 2.8
de apertura con el respectivo cableado e instalación de estas.
Se suministra cámara con cableado para dentro del bicicletero que se requería
Se suministraron de (2) dos mouses.
Configuración del DVR con la aplicación por P2P para ser visualizadas desde el celular de
la administradora.
Se realizo el cambio de las claves de los DVR
Nota: Las cámaras que se encuentran en la parte perimetral presentaron problemas por
cableado así que se hace cambio de cable exterior categoría 6 y quedan es
funcionamiento
Se presentó problemas con el cableado de corriente y se hizo cambio de dúplex quemado
por neopreno calibre 14 y quedo solucionado.
PINTURA DE ALGUNAS AREAS: Se realiza pintura y demarcación de área de entrada

principal, pintura en puerta y ventana del cuarto de motobombas, pintura del área externa
e interna de puerta de shut, pintura y demarcado de parqueaderos de motos y
parqueaderos de visitantes.
MANTENIMIENTO DE EXTINTORES: Mantenimiento y recarga de 39 extintores, servicio
de pintura, cambio de etiquetas y sustitución de algunos manómetros.
MANTENIMIENTO DE CERCA ELECTRICA: Mantenimiento de cerca eléctrica,

templamiento de alambre, cambio de templetes y aisladores, cambio de energizador con
cobertura de 3.000 metros e instalación de avisos visibles de peligro cerca eléctrica.

44
LIMPIEZA DE CAJAS DE AGUAS LLUVIAS Y NEGRAS Y DRENAJES: Limpieza y

mantenimiento de limpieza y lavado de cajas de aguas lluvias y aguas negras.
MANTENIMIENTO DE BRAZOS DE PUERTAS VEHICULARES: Se realiza
mantenimiento de 2 unidades de centrales (tarjetas y brazos) encontrándose los 2
componentes en buen estado.
CERTIFICACION DE PUERTA VEHICULARES: En compañía de los técnicos que
realizan el mantenimiento de las puertas, se realiza revisión para certificación de las
puertas vehiculares quedando las misma a conformidad de la norma.
MANTENIMIENTO DE PUERTA PEATONALES: Se realiza mantenimiento de 2 puertas
peatonales, realizando cambio de cableado y a la puerta de ingreso peatonal se le cambio
la lectora y la fuente de poder que estaba fallando.
MANTENIMIENTO CONTINUO DE ZONAS COMUNES
 Mantenimiento de limpieza de cerramiento y a los alrededores de la agrupación
 Barrido continuo de andenes peatonales y áreas vehiculares
 Se realiza lavado y desinfección de chut y canecas todos los jueves y sábados.
 Con la colaboración de la aseadoras se programa limpieza y desinfección a
parques infantiles todos los sábados.
 Se realiza lavado, limpieza, decapado y sellados de pisos en torres
 Se mantiene el aseo con desincrustante a balcones 1eros pisos para evitar que los
mismos se pongan verdes.
 canecas de mascota
 Se hace uso de la asistencia técnica para atender diversos casos como determinar
filtraciones y humedades, cambio de algunos vidrios.
 Soldadura y reparación de tapas de medidores
 Resane e impermeabilización de bases sobre entrada de torres
 Elaboración de tapas de algunas cajas que ya estaban rotas.
 Intervención de algunos adoquines hundidos zona peatonal.
 Se repara tubería rota en el orinal baño de hombre
5. ACTIVIDADES DE CONVIVENCIA
Durante el periodo Enero a diciembre de 2023 se han realizado las actividades diarias
relativas al servicio de administración orientado a temas de convivencia como son ruidos,
fiestas y música a altas horas de la noche, salida y entrada de enseres, trasteos, tenencia
irresponsable de mascotas.
Se atendieron diversas problemáticas y reclamaciones por parte del Comité de

Convivencia las mismas serán expuestas por este comité.
6. ACTIVIDADES SOCIALES
La administración, juntamente con el consejo de administración realizaron las diversas
actividades necesarias e indispensables para la conservación de la sana convivencia.

45
Celebración del día de la madre, se contó con la presentación de grupo la vuelta tocando
música andina para el disfrute de las madres de la agrupación.
Se realiza novena y misa en compañía del párroco Humberto Orozco de la Parroquia

Nuestra Señora de la Reconciliación.
7. AGRADECIMIENTOS
Finalmente, en nombre de la Administración, del Consejo de Administración, del equipo
de trabajo de la administración, de la Contadora y del Revisor Fiscal presentamos a todos
ustedes nuestros sinceros agradecimientos por la colaboración recibida.
Invitándolos a participar en el desarrollo en esta reunión de Asamblea General Ordinaria

de la manera más proactiva y dinámica.
SANDRA RUIZ SALAS

ADMINISTRADORA Y REPRESENTANTE LEGAL

46
ASAMBLEA AÑO 2024
INFORME JURIDICOS ABOGADO (Dr. Cesar Pazos)

Restitucion de Local

47
Señores:
AGRUPACIÓN DE VIVIENDA LOS ROBLES. P.H.
NIT. 830.018.673-7
Carrera 111 A No 88 – B 51
Bogotá.
E mail agrupacionlosrobles@yahoo.es
Atn Sra. SANDRA RUIZ SALAS
Representante Legal.
ASUNTO: INFORME PROCESO DE RESTITUCIÓN DE INMUEBLE.
A continuación, me permito presentar informe cronológico de la gestión y el proceso de

restitución de inmueble arrendado sobre el contrato suscrito entre la AGRUPACIÓN DE
VIVIENDA LOS ROBLES. P.H. y el señor ADOLFO TAPIAS POVEDA sobre la zona común
local comercial. Es de anotar que este informe es idéntico al presentado en el mes de
agosto debido a que no ha habido pronunciamiento del juez al recurso presentado por
el apoderado de la parte demandada.
1. En el mes de octubre de 2020 nuestra firma CONSEJURIDICO S.A.S. fue contactada

por los órganos de administración para asumir conocimiento del caso y dar concepto
sobre la situación presentada. Se asesoró el envío de una nueva comunicación al señor
ADOLFO TAPIAS POVEDA y se sugirió la citación a una audiencia de conciliación en la
cámara de comercio de Bogotá.
2. El trámite de conciliación se llevó a cabo en dos sesiones (Caso 125939) entre el 19
de noviembre y el 2 de diciembre de 2020, sin que se logrará llegar a un acuerdo de
conciliación pues el señor ADOLFO TAPIAS POVEDA solicitó una indemnización superior
a los sesenta millones de pesos ($60.000.000.-) inicialmente y luego de establecer
dialogo directo con él y su abogado en aras de llegar a acuerdo conciliatorio, solicitó la
suma de cuarenta millones de pesos millones de pesos ($40.000.000.-) para hacer la
entrega del local. Por tal motivo fue imposible llegar a acuerdo conciliatorio.
3. Recibimos poder de la señora SANDRA RUIZ en calidad de representante legal para
dar inicio al trámite del proceso judicial de restitución de inmueble arrendado por causal
diferente a mora en el pago. (Anexo reporte de la rama judicial). Demanda Radicada con
fecha 25 de enero de 2021 bajo el número de radicado 2021 – 062 del juzgado 064
Civil Municipal de Bogotá transitorio 46 de Pequeñas causas y competencias múltiples.
48
4. La demanda fue admitida el día 18 de mayo de 2021 luego de presentada la

subsanación respectiva.
5. Realizados los trámites de notificación, se entiende notificada por conducta
concluyente el día 07 de octubre de 2021 cuando el apoderado del señor Adolfo Tapias
Poveda presenta contestación de la demanda proponiendo varias excepciones previas
y otras de fondo frente a la demanda presentada.
6. Se corre traslado de las excepciones a este apoderado y procedo en término a
pronunciarme sobre las mismas.
7. Con fecha 20 de octubre de 2021 el expediente ingresa al despacho donde se
encuentra en turno hasta la fecha para pronunciamiento del juez.
8. El 22 de abril de 2022 el abogado del señor ADOLFO TAPIAS interpuso recurso de
reposición contra el auto que admitió demanda, se me corre el traslado para
pronunciarme, radico pronunciamiento y el juez decide posteriormente no reponer el
auto.
9. Nuevamente el 11 de mayo de 2022 el apoderado vuelve a interponer recurso de
reposición contra el auto que decidió el recurso negado y se me corre traslado para
pronunciarme y nuevamente el juez mediante auto del día 01 de agosto decide no
revocar el auto.
10- El día 08 de agosto de 2022 el expediente entró al despacho
11. Con fecha 12 de mayo de 2023 el juzgado se pronuncia sobre las excepciones
previas presentadas por la parte demandada sin que sean aceptadas y dando
continuidad al proceso. Es de anotar que el juzgado advierte al demandado que hasta
tanto no se paguen los dineros adeudados a la copropiedad este no será escuchado en
el proceso.
12. Nuevamente el apoderado de la parte demandante interpone recurso de reposición
contra el auto anterior, se me corre traslado para pronunciarme, lo hago anexando la
deuda del demandante a la fecha y entra el expediente al despacho nuevamente con
fecha 14 de Junio de 2023 fecha desde la cual el proceso se encuentra al despacho sin
que haya aun pronunciamiento del juez.
Anexo informe en PDF de la rama judicial sobre el proceso.
Cordialmente,
CESAR PAZOS A.
Abogado.
Derecho administrativo, ambiental y
Urbanístico.
Cel 3112193808
49
ASAMBLEA AÑO 2024
INFORME JURIDICOS
CARTERA

50
INFORME PROCESAL
CORTE DICIEMBRE 19 DE 2023
CLIENTE: AGRUPACIÓN DE VIVIENDA LOS ROBLES
NOMBRE LUIS EDUARDO BERNAL ROCHA Y ROSA

MARIA ROCHA DE BERNAL
APARTAMENTO 5-401
FECHA ASIGNACION Agosto 20 de 2017
VALOR ADEUDADO $26.411.980
FECHA PRESENTACION DEMANDA 26/09/17
JUZGADO 2 CIVIL MUNICIPAL DE EJECUCION
RADICACION PROCESO 2017-1017
MANDAMIENTO DE PAGO 29-09-17
SENTENCIA 24-01-18
ESTADO ACTUAL RESPUESTA NEGATIVA DE REGISTRO.
TIENE PATRIMONIO DE FAMILIA VIGENTE.
28-06-23. SE HIZO INVESTIGACIÓN DE
INMUEBLES, NEGATIVA. SE INFORMÓ AL
CONJUNTO Y SE PIDIÓ INFORMAR SI
POSEEN VEHÍCULOS PARQUEADOS EN EL
CONJUNTO, SE PIDIÓ AUTORIZACIÓN PARA
PEDIR EMBARGO DE BIENES MUEBLES. SE
PIDIÓ EMBARGO DE BIENES MUEBLES. 25-
08-23. AL DESPACHO 06-09-23. ORDENA
EMBARGO DE BIENES MUEBLES. 25-09-23.
REMITE DESPACHO COMISORIO 10-11-23.
SE SOLICITÓ CORECCIÓN DEL AUTO QUE
DECRETA EL EMBARGO Y DEL DESPACHO
COMISORIO. ESTÁ MAL LA DIRECCIÓN DEL
INMUEBLE. 10-11-23. AL DESPACHO. 29-
11-23. ULTIMA REVISION 19-12-23
NOMBRE FLOR MARINA GARCÍA HERNANDEZ

APARTAMENTO 3-101
FECHA ASIGNACION Agosto 1 de 2017
JUZGADO 8 CIVIL MUNICIPAL DE EJECUCIÓN
SENTENCIA 25-06-18
ESTADO ACTUAL SE ELABORÓ LIQUIDACIÓN DE CRÉDITO.
20-01-22. FIJA FECHA PARA DILIGENCIA DE
SECUESTRO 13-05-22. Oficia el Juzgado 22
Civil Municipal de Bogotá, en donde nos
informan que hay un título judicial a favor
del Conjunto por valor de $1.736.172,00
depositado allí por cuenta de un proceso
adelantado hace varios años por el
conjunto en contra de la demandada antes
mencionada y que terminó por
desistimiento tácito desde el año 2015. Se
informó al Conjunto. 25-11-22. DILIGENCIA
EFECTUADA. 27-02-23 10:40 A.M..
PENDIENTE DILIGENCIAMIENTO DE
COMISORIO Y ENVÍO AL JUZGADO DE
ORIGEN. SE RESPONDIÓ DERECHO DE
PETICIÓN. 21-03-23. AL DESPACHO CON
SOLICITUD DE LA DEMANDADA. 17-03-23.
EL APODERADO DE LA DEMANDADA ENVÍA
OFICIO DIRIGIDO AL CONJUNTO
ALLEGANDO SOPORTES DE
51
CONSIGNACIÓN PARA VERIFICACIÓN DE

PAGOS. 02-05-23. NIEGA SUSPENSION DEL
PROCESO Y LEVANTAMIENTO DE MEDIDAS
CAUTELARES. 28-04-23. SE OFICIÓ AL
JUZGADO 88 CIVIL MUNICIPAL PIDIENDO
QUE ENVÍE EL DESPACHO COMISORIO
DILIGENCIADO AL JUZGADO 8 DE
EJECUCION. 12-05-23. EL JUZGADO 88 C.M.
MANIFIESTA HABER DEVUELTO EL
DESPACHO COMISORIO AL JUZGADO 85
C.M. DESDE EL 21 DE MARZO. SE OFICIÓ AL
JUZGADO 85 Y SE LE PIDIÓ REMITIR EL
DESPACHO COMISORIO AL JUZGADO DE
CONOCIMIENTO ACTUAL. 15-05-23. EL
APODERADO ELEVÓ SOLICITUD ANTE EL
JUZGADO. SE RESPONDIÓ Y SE REMITIÓ
ESTADO DE CUENTA, SE SOLICITÓ
CONTINUAR CON EL PROCESO. 23-05-23.
AL DESPACHO. 26-05-23. SE PIDIÓ BOLETIN
CATASTRAL A LA OFICINA DE CATASTRO
DISTRITAL PREVIO A PEDIR FECHA PARA
REMATE. 31-05-23. RECONOCE
PERSONERIA AL APODERADO DE LA PARTE
DEMANDADA. RECHAZA SOLICITUD DE
NULIDAD. NIEGA SOLICITUD DE
TERMINACIÓN. REQUIERE A LAS PARTES
PARA APORTAR LA LIQUIDACIÓN DEL
CRÉDITO. SE REMITIÓ LIQUIDACIÓN DE
CRÉDITO ACTUALIZADA. 25-08-23. 01-09-
23. CORRE TRASLADO DE LIQUIDACIÓN DE
CRÉDITO. 01-09-23. VENCE 06-09-23. EL
APODERADO DE LA DEMANDADA
PRESENTA OBJECIONES A LA LIQUIDACIÓN.
05-09-23. SE ENVIÓ MEMORIAL PARA LA
FIRMA Y RADICACIÓN POR PARTE DEL
CONJUNTO, DIRIGIDO AL JUZGADO 22
CIVIL MUNICIPAL PIDIENDO LA ENTREGA
DE LOS TÍTULOS ALLÍ DEPOSITADOS POR
CUENTA DE UN PROCESO ANTERIOR. AL
DESPACHO 08-09-23. SE REMITIÓ ESTADO
DE CUENTA ACTUALIZADO. 12-09-23. el
juzgado 22 informa que no hay títulos a
favor del proceso con el número de cédula
de la demandada. 03-10-23. EL JUZGADO
TERMINA EL PROCESO POR PAGO TOTAL
DE LA OBLIGACIÒN. 17-11-23. SE INFORMÓ
AL CLIENTE Y SE SOLICITARON
INSTRUCCIONES PARA VOLVER A
PRESENTAR DEMANDA. 28-11-23. EL
JUZGADO REMITIÓ OFICIO DE
DESEMBARGO. 18-12-23. ULTIMA
REVISIÓN 19-12-23
52
NOMBRE OSCAR HUMBERTO OBANDO SIERRA Y

MARIA MERCEDES AYALA GARCIA
APARTAMENTO 2-501
FECHA ASIGNACION Marzo 31 de 2023
JUZGADO 21 DE PEQUEÑAS CAUSAS Y
COMPETENCIA MULTIPLE
SENTENCIA
ESTADO ACTUAL EL JUZGADO EXPIDIÓ Y REMITIÓ OFICIO DE
EMBARGO DE REMANENTES AL JUZGADO
6 DE EJECUCIÓN. 19-07-23. SENTENCIA. 18-
09-23. SE INFORMÓ AL CONJUNTO Y SE
PIDIÓ AUTORIZACIÓN PARA EMBARGAR
BIENES MUEBLES. 04-09-23. APRUEBA
LIQUIDACION DE COSTAS. 08-09-23.
ULTIMA REVISION 19-12-23
NOMBRE JUDITH DELGADO RAMIREZ Y OMAR

RICARDO ROJAS MUÑOZ
APARTAMENTO 30-102
FECHA ASIGNACION 17-08-18
FECHA PRESENTACION DEMANDA 17-08-18
JUZGADO 15 CIVIL MUNICIPAL DE PEQUEÑAS
CAUSAS
SENTENCIA 26-02-19
ESTADO ACTUAL ACUERDO INCUMPLIDO. 05-11-21. POR
INSTRUCCIONES DEL CONJUNTO SE
PROCEDE A REACTIVAR PROCESO.EL
EMBARGO NO FUE REGISTRADO PORQUE
EL INMUEBLE TIENE PATRIMONIO DE
FAMILIA. SE HIZO INVESTIGACIÓN DE
BIENES Y SE PIDIÓ EL EMBARGO SOBRE
OTRO INMUEBLE QUE APARECE A
NOMBRE DE JUDITH DELGADO. 05-11-21.
DECRETA EMBARGO. PENDIENTE OFICIO.
25-11-21. SE ELABORÓ LIQUIDACIÓN DE
CRÉDITO. 20-01-22. SE PIDIÓ CORREGIR EL
OFICIO DE EMBARGO. 11-03-22. SE RETIRÓ
OFICIO DE EMBARGO CORREGIDO
(VIRTUAL).22-03-22. EMBARGO RADICADO
EN REGISTRO Y SE REMITIERON BOLETAS
AL JUZGADO. 25-03-22. LA DEMANDADA
ENVIÓ PROPUESTA DE ACUERDO DE PAGO,
SE REMITIÓ AL CONJUNTO EL 18-04-22. SE
ENVIÓ NUEVA PROPUESTA DE ACUERDO
DE PAGO AL CONJUNTO. 03-08-22, EL
MISMO DÍA RESPONDE EL CONJUNTO
NEGANDO POR TERCERA VEZ LA
SOLICITUD, TODA VEZ QUE LA DEUDORA
NO OFRECE UN PAGO REPRESENTATIVO,
SOLAMENTE CUBRE LA CUOTA DEL MES Y
ABONA MUY POCO A LA DEUDA. SE
REVISÓ EXPEDIENTE FÍSICO Y SE
ENCONTRÓ QUE REGISTRO EXIGE AL
JUZGADO EL ENVÍO FÍSICO DE LOS OFICIOS,
SE ENVIÓ MEMORIAL AL JUZGADO
53
PIDIENDO CELERIDAD A REGISTRO. AL

DESPACHO 08-09-22. ORDENA OFICIAR A
LA OFICINA DE REGISTRO PARA QUE DE
CUMPLIMIENTO A LA ORDEN DE
EMBARGO. 12-09-22. OFICIO ELABORADO.
PASA PARA FIRMA. 09-11-22. REMITE
OFICIO A REGISTRO. 27-06-23. 13-07-23.
ALLEGAN RESPUESTA REGISTRO.EL
INMUEBLE TIENE PATRIMONIO DE
FAMILIA. NO SE PUEDE INSCRIBIR EL
EMBARGO. 06-07-23. SE PIDIÓ EMBARGO
DE BIENES MUEBLES. 25-08-23. ORDENA
PRESENTAR LA LIQUIDACION DE CRÉDITO
PREVIO A DECRETAR EMBARGO DE BIENES
MUEBLES. 26-09-23. SE REMITIÓ
LIQUIDACIÓN ACTUALIZADA. 19-10-23.
CORRE TRASLADO DE LA LIQUIDACIÓN DE
CRÉDITO. 26-10-23. AL DESPACHO. 02-11-
23. 22-11-23. APRUEBA LIQUIDACIÒN DE
CRÈDITO. DECRETA EMBARGO DE BIENES
MUEBLES. PENDIENTE DESPACHO
COMISORIO. SE ENVIÓ CORREO A LA
DEUDORA. 28-11-23. ULTIMA REVISIÓN.
19-12-23
NOMBRE LEONARDO RODRIGUEZ MARIN

APARTAMENTO 30-402
JUZGADO 8 CIVIL MUNICIPAL DE PEQUEÑAS CAUSAS
SENTENCIA 09-10-18
ESTADO ACTUAL SE REGISTRÓ EMBARGO Y SE REMITIO
BOLETA DE REGISTRO VIA CORREO
ELECTRONICO. PROCESO SUSPENDIDO.
CLIENTE CUMPLIENDO ACUERDO. SE
REMITIÓ LIQUIDACIÓN DE CRÉDITO. 20-01-
22. SE REENVIÓ LIQUIDACIÓN DE CRÉDITO.
03-05-22. TRASLADO LIQUIDACION DE
CREDITO. 17-05-22. AL DESPACHO. 27-05-
22. ORDENA ALLEGAR ESTADO DE CUENTA
Y CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REP LEGAL
ACTUALIZADO. 15-06-22. SE PIDIÓ ESTADO
DE CUENTA. 21-06-22. EL DEUDOR
SOLICITA LEVANTAMIENTO DEL EMBARGO
SIN TERMINAR EL PROCESO PARA
PRESENTAR PROPUESTA DE PAGO TOTAL.
SE ENVIÓ SOLICITUD AL CONJUNTO. 23-02-
23. EL CONJUNTO NO ACEPTA LA
SOLICITUD DEL DEMANDADO. DEBE
CONTINUARSE EL PROCESO. SE
RESPONDIÓ AL DEUDOR. 29-03-23. SE
REMITIERON DOCUMENTOS SOLICITADOS
POR EL JUZGADO. 12-05-23. AL DESPACHO
02-06-23. REQUIERE DOCUMENTACION
PARA ACTUALIZAR LIQUIDACIÓN. 20-06-
23. ULTIMA REVISION. 19-12-23
54
NOMBRE WILLIAM FERNANDO RATIVA SANTAFE Y

DIANA CAROLINA RATIVA SANTAFE
APARTAMENTO 11-501
FECHA PRESENTACION DEMANDA 05-12-22
JUZGADO 8 CIVIL MUNICIPAL DE PEQUEÑAS CAUSAS
SENTENCIA
ESTADO ACTUAL DICTA MANDAMIENTO DE PAGO Y
ORDENA EMBARGO DE INMUEBLE. 31-08-
23. EL JUZGADO MANIFIESTA QUE EL
PROCESO INGRESARÁ AL DESPACHO PARA
EFECTUAR UNA CORRECCIÓN. SE REITERÓ
AL JUZGADO LA DIRECCIÓN ELECTRÓNICA
DE LA DEMANDADA DIANA CAROLINA
RÁTIVA Y SE ENVIÓ SOPORTE. 06-10-23. SE
PIDIÓ CORRECCIÓN DEL ESTADO QUE
NOTIFICA EL MANDAMIENTO DE PAGO.
31-10-23. CORRIGE ESTADO. 10-11-23. SE
ENVIÓ NOTIFICACIÓN ART. 291 A AMBOS
DEMANDADOS. 16-11-23. SE REMITIÓ
SOPORTE DE NOTIFICACIÓN ART. 291
EFECTUADA A AMBOS DEMANDADOS CON
RESULTADO POSITIVO. 22-11-23. SE
ENVIARON NOTIFICACIONES ART. 292. 07-
12-23. SE REMITIERON SOPORTES DE
NOTIFICACIÓN ART. 292 CON RESULTADO
POSITIVO PARA AMBIOS DEMANDADOS.
13-12-23. ULTIMA REVISIÓN 19-12-23
Cordial Saludo,
NIETO VARGAS ASESORES S.A.S.

55
Bogotá D.C., enero 23 de 2024
Señores
AGRUPACION DE VIVIENDA LOS ROBLES P.H
Atc, Sra. SANDRA RUIZ
ADMINISTRADORA
Ciudad
Respetada señora
En atención me permito remitir un informe sobre la gestión que hemos venido

desempeñando durante el año 2023 para el AGRUPACION DE VIVIENDA LOS
ROBLES -P.H, en el área Pre-Jurídico y Jurídico, con cartera de más de 180 días de
mora, donde podemos visualizar la acción que se ha realizado con cada uno de los
deudores, que fueron entregados para la gestión de cobro.
TIPIFICACION INMUEBLES SALDO INICIAL REACUADO

TERMINADO 7 $ 9,088,501 $ 12,117,011
RETIRADO 3 $ 672,560 $ 320,000
ACUERDO 3 $ 4,459,230 $ 2,027,200
GESTIONANDO 10 $ 19,381,583 $ 7,652,800
TOTAL 13 $ 33,601,874 $ 22,117,011
INMUEBLES POR TIPIFICACION
TERMINADO
30%
GESTIONANDO
44%
RETIRADO
13%
ACUERDO
13%
TERMINADO RETIRADO ACUERDO GESTIONANDO
Calle 24 sur #68h-52 Segundo Piso

Teléfonos: 57 (1) 4631148 – 3017566868 - 3123152594 - 313 3396159 - 3166936088
Email: gestionglobalacg@gestionglobalacg.com
www.gestionglobalacg.com
56
RECAUDO
Se puede observar que durante el año 2023.Se ha generado un recaudo de $22.117.011

(VEINTIDOS MILLONES CIENTO DOECISISTE MIL ONCE PESOS MCTE).
Correspondientes a pagos totales y abonos los cuales se encuentran reflejados de la
siguiente forma:
RECAUDO MES A MES

$8,000,000 $7,414,800
$7,123,921
$7,000,000
$6,000,000
$4,984,490
$5,000,000
$4,000,000
$3,000,000
$2,000,000
$200,000 $200,000 $1,038,000
$755,200
$1,000,000
$200,000 $- $- $200,000 $-
$-
TIPIFICACIÓN INMUEBLE DEUDOR SALDO INICIAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL
GESTIONANDO 2-201 OSCAR VALCARCEL GOMEZ $ 3,008,000 $ 769,000 $ 769,000
GESTIONANDO 4-202 ESTHER ESCORCIA BOLAÑO $ 2,979,483 $ 152,600 $ 152,600 $ 152,600 $ 457,800
GESTIONANDO 7-302 JANNETH BORBON VEGA $ 2,830,490 $ 500,000 $ 500,000
GESTIONANDO 9-501 GUILLERMO ALFONSO SANABRIA $ 660,201 $ 550,000 $ 202,600 $ 752,600
GESTIONANDO 9-502 LUZ MARINA GALICIA $ 2,692,760 $ 2,001,000 $ 2,001,000
ACUERDO 13-102 ANA DELIA AYALA PUERTO $ 1,752,660 $ 427,200 $ 427,200
ACUERDO 16-302 LUIS MORENO GONZALEZ $ 1,462,480 $ 300,000 $ 300,000 $ 600,000
GESTIONANDO 17-202 MARIA MERCEDES BALLEN GALVIS $ 555,879 $ 1,000,000 $ 1,000,000
GESTIONANDO 19-101 JOSE ALEJANDRO TENJO PARRA $ 1,514,550 $ -
GESTIONANDO 19-401 JESUS ANTONIO MENDEZ MURILLO $ 914,900 $ 887,400 $ 200,000 $ 385,000 $ 1,472,400
GESTIONANDO 20-402 AMANDA JIMENEZ RODRIGUEZ $ 667,630 $ 500,000 $ 200,000 $ 700,000
ACUERDO 21-401 ALBA SANDOVAL $ 1,244,090 $ 1,000,000 $ 1,000,000
RETIRADO 15-401 FONDO NACIONAL DEL AHORRO $ 145,150
RETIRADO 25-502 AIDA GELMA VARGAS DIAZ $ 168,610
RETIRADO 31-401 YOLANDA NUÑEZ CASTRO $ 358,800 $ 320,000 $ 320,000
GESTIONANDO SANDRA LILIANA URREA $ 3,557,690
TERMINADO 8-502 CAMILO ANDRES NIÑO BULLA $ 1,105,730 $ 200,000 $ 200,000 $ 200,000 $ 200,000 $ 200,000 $ 966,430 $ 1,966,430
TERMINADO 30-301 NELSON ALEJANDRO FANDINO TORRES $ 358,800 $ 540,000 $ 540,000
TERMINADO 13-302 ANA CAROLINA RODRIGUEZ $ 682,080 $ 899,900 $ 1,020,000 $ 1,919,900
TERMINADO 15-101 OSCAR ARBEY CASTRO MORA $ 163,481 $ 1,210,471 $ 1,210,471
TERMINADO 13-101 LUIS VILLAMIL GOMEZ $ 1,326,800 $ 1,038,600 $ 1,038,600
TERMINADO 27-301 ZADY MARIA ESCORCIA $ 667,120 $ 657,120 $ 657,120
TERMINADO 31-501 CLAUDIA JEANETH RODRIGUEZ PULIDO $ 4,784,490 $ 4,784,490 $ 4,784,490
DEMANDA LOCAL 1 ADOLFO TAPIAS POVEDA
$ 33,601,874 $ 200,000 $ 200,000 $ 4,984,490 $ 200,000 $ 200,000 $ 1,038,600 $ 7,123,921 $ 755,200 $ 7,414,800 $ 22,117,011

Teléfonos: 57 (1) 4631148 – 3017566868 - 3123152594 - 313 3396159 - 3166936088
57
TERMINADOS
En esta tipificación tenemos 7 deudor donde está concentrado el 30% de la cartera con
acuerdo de pago activo que están cumpliendo y recaudando mes a mes bajo
consignación en la cuenta del conjunto, así mismo el inmueble cumplió debidamente con
su obligación y quedo al día; a la fecha se ha realizado un recaudo por valor $12.117.011
(DOCE MILLONES CIENTO DIECISIETE MIL ONCE PESOS M/CTE).
TIPIFICACION INMUEBLE PROPIETARIO SALDO INICIAL RECAUDO

TERMINADO 8-502 CAMILO ANDRES NIÑO BULLA $ 1,105,730 $ 1,966,430
TERMINADO 30-301 NELSON ALEJANDRO FANDINO TORRES $ 358,800 $ 540,000
TERMINADO 13-302 ANA CAROLINA RODRIGUEZ $ 682,080 $ 1,919,900
TERMINADO 15-101 OSCAR ARBEY CASTRO MORA $ 163,481 $ 1,210,471
TERMINADO 13-101 LUIS VILLAMIL GOMEZ $ 1,326,800 $ 1,038,600
TERMINADO 27-301 ZADY MARIA ESCORCIA $ 667,120 $ 657,120
TERMINADO 31-501 CLAUDIA JEANETH RODRIGUEZ PULIDO $ 4,784,490 $ 4,784,490
TOTAL $ 9,088,501 $ 12,117,011
RETIRADO
En esta tipificación encontramos 3 deudores donde está concentrado el 13% del volumen
de la cartera, a los cuales después de realizar una verificación con la administración y
luego de nuestra primera notificación física, se acercaron a la oficina de y aportaron
consignaciones que estaban sin identificar y acuerdos de pagos 1.648.383 (UN MILLON
SEISCIENTO CUARENTA Y OCHO MIL TRESCIENTOS OCHENTA Y TRES PESOS
M/CTE).

RETIRADO 15-401 FONDO NACIONAL DEL AHORRO $ 145,150
RETIRADO 25-502 AIDA GELMA VARGAS DIAZ $ 168,610
RETIRADO 31-401 YOLANDA NUÑEZ CASTRO $ 358,800 $ 320,000
TOTAL $ 672,560 $ 320,000
ACUERDO DE PAGO
En esta tipificación tenemos 3 deudor donde está concentrado el13% de la cartera con
acuerdo de pago activo que están cumpliendo y recaudando mes a mes bajo
consignación en la cuenta del conjunto, a la fecha se ha realizado un recaudo por valor
$2.027.200 (DOS MILLONES VEINTISIETE MIL DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE).

Teléfonos: 57 (1) 4631148 – 3017566868 - 3123152594 - 313 3396159 - 3166936088
58

ACUERDO 13-102 ANA DELIA AYALA PUERTO $ 1,752,660 $ 427,200
ACUERDO 16-302 LUIS MORENO GONZALEZ $ 1,462,480 $ 600,000
ACUERDO 21-401 ALBA SANDOVAL $ 1,244,090 $ 1,000,000
TOTAL $ 4,459,230 $ 2,027,200
GESTIONANDO
En esta tipificación encontramos 10 deudores donde está concentrado el 44% del

volumen de la cartera, a los cuales se les ha realizado gestión, tanto escrito, telefónico, y
de manera presencial, esperamos llegar a normalizar la cartera. a la fecha se ha realizado
un recaudo de $7.652.800 (SIETE MILLONES SEISCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL
OCHOCIENTOS PESOS M/CTE).

GESTIONANDO 2-201 OSCAR VALCARCEL GOMEZ $ 3,008,000 $ 769,000
GESTIONANDO 4-202 ESTHER ESCORCIA BOLAÑO $ 2,979,483 $ 457,800
GESTIONANDO 7-302 JANNETH BORBON VEGA $ 2,830,490 $ 500,000
GESTIONANDO 9-501 GUILLERMO ALFONSO SANABRIA $ 660,201 $ 752,600
GESTIONANDO 9-502 LUZ MARINA GALICIA $ 2,692,760 $ 2,001,000
GESTIONANDO 17-202 MARIA MERCEDES BALLEN GALVIS $ 555,879 $ 1,000,000
GESTIONANDO 19-101 JOSE ALEJANDRO TENJO PARRA $ 1,514,550 $ -
GESTIONANDO 19-401 JESUS ANTONIO MENDEZ MURILLO $ 914,900 $ 1,472,400
GESTIONANDO 20-402 AMANDA JIMENEZ RODRIGUEZ $ 667,630 $ 700,000
GESTIONANDO SANDRA LILIANA URREA $ 3,557,690
TOTAL $ 19,381,583 $ 7,652,800
GESTION INFORMATIVA SISTEMA NOMOS – GESTION GLOBAL ACG

SAS
Estas son algunas de las evidencias que podemos observar sobre la gestión realizada a
los deudores entregados a nuestra firma, para más información por favor ingresar a la
página de www.gestionglobalacg.com con usuario y contraseña que fue entregada por
nuestra firma.

Teléfonos: 57 (1) 4631148 – 3017566868 - 3123152594 - 313 3396159 - 3166936088
84
ASAMBLEA AÑO 2024
GRACIAS


Cartilla Año 2024

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1

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

GESTIÓN AÑO 2023

NIT 830.018.673-7 / Personería Jurídica # 298 del 05.10.2000 Libro 2211

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE

FECHA: Domingo 14 de abril de 2024.

HORA: 8:00 a.m.

LUGAR: Carrera 111ª N° 88B-51 (Ciudadela

Carrera 111 A No. 88B-51 – Bogotá. Tel. 6017536388

NIT 830.018.673-7 / Personería Jurídica # 298 del 05.10.2000 Libro 2211

Bogotá D.C., 27 de marzo de 2024

ASUNTO: CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS AÑO 2.024

Con el siguiente Orden del Día propuesto:

1. Verificación del Quórum.

Carrera 111 A No. 88B-51 – Bogotá. Tel. 6017536388

NIT 830.018.673-7 / Personería Jurídica # 298 del 05.10.2000 Libro 2211

“Le damos la Bienvenida a la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios de la

Con la presente convocatoria se hace entrega de:

¡Es importante su participación, puntualidad y compromiso!

Carrera 111 A No. 88B-51 – Bogotá. Tel. 6017536388

NIT 830.018.673-7 / Personería Jurídica # 298 del 05.10.2000 Libro 2211

Administradora y Representante Legal

Bogotá D.C, ____ de abril de 2024.

Respetado(a) Señor (a):

_________________________________________________ para que me represente, EN LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

Sírvase Señor (a) presidente (a) reconocer el Poder otorgado.

Carrera 111 A No. 88B-51 – Bogotá. Tel. 6017536388

NIT 830.018.673-7 / Personería Jurídica # 298 del 05.10.2000 Libro 2211

PROPUESTA DEL REGLAMENTO INTERNO PARA LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

QUINTO - Disciplina y Orden: Se recomienda permanecer en la reunión el mayor tiempo posible.

Carrera 111 A No. 88B-51 – Bogotá. Tel. 6017536388

NIT 830.018.673-7 / Personería Jurídica # 298 del 05.10.2000 Libro 2211

Carrera 111 A No. 88B-51 – Bogotá. Tel. 6017536388

NIT 830.018.673-7 / Personería Jurídica # 298 del 05.10.2000 Libro 2211

Carrera 111 A No. 88B-51 – Bogotá. Tel. 6017536388

AGRUPACION DE VIVIENDA LOS ROBLES P.HMANZANA 23

ASAMBLEA AÑO 2024

DICTAMEN E INFORME DE REVISORIA FISCAL

Carrera 111 A No. 88B-51 – Bogotá.

Para: ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS

He examinado los estados financieros individuales del “AGRUPACIÓN DE VIVIENDA LOS

En mi opinión, excepto por los efectos de las cuestiones descritas en la sección B.

B. Fundamento de la opinión con salvedades3

He llevado mi auditoria de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoria “NIA” y

SALVO el procedimiento llevado a cabo, en aplicación a la amnistía aprobada por la asamblea

La Administración de la AGRUPACIÓN DE VIVIENDA LOS ROBLES P.H., es responsable por la

El Consejo de Administración del “AGRUPACIÓN DE VIVIENDA LOS ROBLES P.H.” es

D. Responsabilidad del Revisor Fiscal con la auditoria de los estados financieros.

➢ Identificar y valorar los riesgos de incorrección material en los estados financieros a

➢ Evaluar la adecuación de las políticas contables aplicadas y la razonabilidad de las

➢ Concluir sobre lo adecuado en la utilización por la administración, del principio contable de

➢ Evaluar la presentación general, la estructura, el contenido de los estados financieros,

Mis conclusiones se basan en la evidencia de auditoría obtenida hasta la fecha de mi informe

E. Opinión sobre control interno y cumplimiento legal y normativa, con salvedad.

El control interno de una Copropiedad es un proceso efectuado por los encargados de la

En cumplimiento de lo contemplado en el marco normativo vigente en el país y la observancia

✓ La actuación de la administración, durante el año 2023, estuvieron centradas en

✓ Se exigió el cumplimiento a las empresas contratadas que manejan personal, lo dispuesto

✓ Se lleva regularmente la contabilidad ajustada al reglamento de la copropiedad, decisiones

✓ Se dio cumplimiento en mantener vigente la póliza de multirriesgos para las zonas

✓ No se dio cumplimiento por parte de los consejeros nombrados en asamblea, al

✓ Se cumplió con el registro de las operaciones en materia tributaria sujeto a la normatividad

✓ Respeto a la propiedad intelectual y derechos de autor, específicamente el uso de software