UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL

CARRERA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN

FUNDAMENTOS DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Grupo de Proyecto #5

Integrantes:

Dumas Parrales Erick Patricio

Medina Tachón John Efrén
Peralta Calle Jimmy Anthony
Romero Torres Cinthya Noemí
Gonzabay Luna Jairo Jackson
Viñamagua Anchundia Miguel Ángel

PRIMER SEMESTRE “B”

 MANUAL DE USUARIO DE SOFTWARE ERITRIUM CRM/ERP

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN _____________________________________________________________________________ 2
INGRESAR AL SOFTWARE ERITRIUM __________________________________________________________ 3
INGRESAR EMPLEADOS ______________________________________________________________________ 9
AÑADIR CLIENTES _________________________________________________________________________ 12
AÑADIR PROVEEDORES_____________________________________________________________________ 15
AÑADIR PRODUCTOS _______________________________________________________________________ 17
REALIZAR FACTURAS Y ORDENES DE VENTA _________________________________________________ 22

Sea bienvenido, este es un manual de cómo manejar o utilizar de manera correcta el

software “Eritrium”

INTRODUCCIÓN

Eritrium es un software de CRM (CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT) y ERP

(ENTERPRISE RESOURCE PLANNING), el cual nos facilita lo que es el manejo de una empresa o
emprendimiento, por lo que nos permite tener mayor efectividad e incrementar toda nuestra inversión.
Funciona por medio de planes, los cuales se pagan mensualmente, hasta de manera anual, de igual manera
nos ofrece una prueba gratuita de 30 días, esto con el objetivo de que el usuario evalué si es buena opción
realizar la suscripción a este servicio una vez finalizada la prueba.
Los planes que nos ofrece este software son dos, el primero que nos permite tener el acceso completo de
todo el software y tiene un precio de 9.99 euros al mes, que, convertido a nuestra manera, nos daría un total
de 10.50 dólares.

A continuación, daremos un manual de usuario de cómo activar una cuenta con el plan gratuito con este
software, y, de igual manera, de cómo manejarlo.

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 MANUAL DE USUARIO, INICIO

INGRESAR AL SOFTWARE ERITRIUM

Ingresar a https://eritrium.com.

Una vez ingresado a la pagina principal del software, podemos observar que nos ofrece activar el entorno
de manera gratuita por 30 días, lo cual haremos en esta ocasión.

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 INGRESO AL SOFTWARE

Llenamos los espacios con nuestros datos personales, para luego darle a Activar.

Una vez realizado esto, se habrá creado la cuenta, de igual manera se nos enviará un correo, el cual será una
verificación de la cuenta para así mismo poder ingresar a ella.

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 INGRESO AL SOFTWARE

Ingresamos al correo y abrimos el correo de verificación que nos envió Eritrium.

Una vez ingresando, lo que hacemos es darle clic a ACTIVAR CUENTA.

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 ACTIVAR LA CUENTA

Una vez le damos clic a Activar, nos redirigirá al software, en donde nos pedirá configurar el idioma y
varios ajustes generales.

De igual manera llenamos los campos con información de la empresa, desde el Nombre de esta hasta la
moneda que se usa en el país.

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 HABILITAR MODULOS

Luego, aceptamos y así finalizamos con la configuración básica o general de este.

HABILITAR MODULOS DE TRABAJO

Una vez en la página principal de Software, ingresamos en la zona de Administración, para luego
dirigirnos a Activar los módulos del CRM, donde podremos ver todas las opciones, pero nos fijaremos en
una.

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 HABILITAR MODULOS

Una vez en la zona de los módulos, activamos el de RRHH (Recursos Humanos), ya que, al habilitar ese
modulo, podremos ingresar lo que son los empleados de nuestra empresa.

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 INGRESO DE EMPLEADOS

INGRESAR EMPLEADOS
Una vez activado el módulo, nos dirigiremos a la zona de RRHH, en la cual encontraremos el apartado de
Empleados, ingresaremos allí.

Una vez allí, daremos clic en Nuevo, para así crear un nuevo empleado.

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 INGRESO DE EMPLEADOS

Esto nos dirige a estos campos.

Llenamos los campos de información del empleado y le damos a siguiente.

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 INGRESO DE EMPLEADOS

Una vez dado en aceptar, nos aparecerá el empleado ya creado, en donde podremos ingresar mas
información a nuestro criterio.

Si volvemos al apartado de empleados, podremos observar una lista de todos los que han sido agregados,
para así tener una buena administración.

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 INGRESO DE CLIENTES

AÑADIR CLIENTES
Para añadir los clientes es algo similar, solo que nos dirigiremos al apartado de Contactos de Negocios, en
donde daremos clic en Clientes.

Aquí aparecerán los campos vacíos de igual manera como en los empelados, los cuales llenaremos la
información correspondiente.

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 INGRESO DE CLIENTES

Luego nos aparecerá la información general, lo que debemos hacer es dar clic en el cuadrito que dice
“Cliente”, lo que nos activará el cliente, ya que, si no le damos clic, no se nos guardará la persona como
cliente.

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 INGRESO DE CLIENTES

Así mismo tenemos más campos para llenar con información a nuestro criterio.

De igual manera, tendremos una lista de todos los clientes que vayamos añadiendo en el transcurso del
tiempo

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 INGRESO DE PROVEEDORES

AÑADIR PROVEEDORES
Para añadir es algo similar, solo que nos dirigiremos al apartado de Contactos de Negocios, en donde
daremos clic en Proveedor.

Una vez allí, daremos clic en Nuevo, para así crear un nuevo proveedor.

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 INGRESO DE PROVEEDORES

Aquí aparecerán los campos vacíos de igual manera como en los proveedores, los cuales llenaremos la
información correspondiente.

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 INGRESO DE PRODUCTOS

AÑADIR PRODUCTOS

Para añadir los productos es algo similar, solo que nos dirigiremos al apartado de Productos-Servicios, en
donde daremos clic en Productos.

Le daremos a crear nuevo producto

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 INGRESO DE PRODUCTOS

Allí nos aparecerán los campos, los cuales añadiremos dependiendo del producto

Luego, le damos a siguiente, y nos mandara a la pantalla principal del producto, en donde podremos añadir
más información, así como agregarle imágenes de referencia.
Para añadir el stock del producto, daremos clic en “Stock”

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 INGRESO DE STOCK

Nos mandará a un cuadro de dialogo, en el cual podremos digitar el numero de unidades que estén en stock
del producto, una vez ingresado este, le debemos dar a “Salvar”

En la pantalla principal, nos dirigimos a impuestos, en el caso de que estos quieran ser agregados, damos
clic en el signo MÁS, lo cual nos dirigirá a otro cuadro.

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 INGRESO DE IMPUESTOS

Una vez aquí, lo que deberemos realizar en dar clic en el ícono de opciones

Este nos mostrará una lista de diferentes impuestos, en donde también nos permite crear uno propio, en el
caso de Ecuador, el impuesto es de un 12%, el cual no está agregado de manera predeterminada, por lo cual
daremos en añadir.

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 INGRESO DE IMPUESTOS

Aquí, llenaremos los datos o información acerca de este impuesto, incluyendo el porcentaje que tendrá,
para así luego darle clic en salvar y daremos clic en la x

De esa manera podremos agregar lo que es un impuesto personalizado a nuestros productos.

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INGRESO DE ORDENES DE VENTA

REALIZAR FACTURAS Y ORDENES DE VENTA

Para realizar ordenes de venta, lo primero que debemos realizar es dirigirnos al apartado de clientes

Luego, lo que haremos es seleccionar un cliente e ingresaremos a él

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INGRESO DE ORDENES DE VENTA

Una vez dentro de la información de un cliente, nos dirigiremos en el apartado de Opciones, en la zona de
Acciones, daremos clic en “Nueva Venta”

Una vez realizado esto, nos dirigirá a una orden de venta, en la cual llenaremos la información que
requiere, como la fecha de contrato, etc,
Además, agregaremos en productos, el producto que se venderá

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INGRESO DE ORDENES DE VENTA

Al añadir el producto, automáticamente nos aparecerá el precio que este posee por unidad, por lo que, si
elegimos 2 unidades, nos cobrará estas dos incluyendo el impuesto agregado anteriormente.

Una vez completado esto, lo que debemos realizar es ir a opciones nuevamente, y allí darle clic a “Marcar

como entregado”

Luego, nos aparecerá otra pantalla de información, en donde realizaremos el mismo proceso de dirigirnos a

opciones, pero esta vez daremos clic en “Generar Factura”

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 INGRESO DE FACTURAS

Nos aparecerá esta pantalla, en donde daremos clic en esa factura

Al darle clic, nos dirige a una pantalla similar, en la cual nos pedirá ingresar una fecha de vencimiento de la
factura, además del término de pago, de igual manera también se puede ingresar lo que es el descuento de
la venta esto se lo llena a criterio, una vez ingresados los datos, daremos clic en “Cobrar”

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 INGRESO DE FACTURAS

Esto nos dirige a una pantalla de cobro, en la cual podemos confirmar los datos del cliente, la forma de
pago y el total a cobrar, daremos clic en salvar y esta factura habrá sido cobrada

De igual manera tendremos una lista con las facturas que ya han sido cobradas e incluso una con las
facturas canceladas o por pagar.

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