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Manual de Facturaplus 1

Manual de Facturaplus

El manual que sigue está estructurado de manera que los apartados mas
importantes de Facturaplus se contemplan mediante la realización de
ejercicios muy guiados y sencillos. Este es un manual complementario a la
versión multimedia del mismo, de manera que con el pueda repasar los
conocimientos adquiridos en la citada versión.

Después de los ejercicios tiene las soluciones a los problemas habituales en


contaplus, de manera que estas paginas le servirán para el caso de que en el
uso de este programa se le planteen estos problemas.

Por ultimo, y no menos importante, el desarrollo de la utilización conjunta de


contaplus y facturaplus, programas ambos complementarios.

Ejercicio 1 Alta de Empresa

Hemos instalado el Facturaplus en la empresa y vamos a proceder a darla de


alta junto con sus características para ajustar el programa a nuestras
necesidades.
Nuestra empresa es Export Mueble S.L. dedicada a la fabricación de
muebles.
1. Menú Global> Empresas
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pulsamos añadir , y en la ventana de Altas de empresas,

introducimos los datos de nuestra empresa. Pulsamos la pestaña de


Importación, aunque no ponemos nada (solo en el caso de que
estuviéramos dando de alta la empresa en el próximo año y quisiéramos
copiar los datos de la empresa antigua). Pulsamos Aceptar.
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Pulsamos el botón seleccionar para comenzar a trabajar con la empresa


que hemos creado.

2. Menú Útil> Perfiles de usuario> Gestión de Usuarios. Donde cambiamos la


contraseña al supervisor (no es eliminable ni configurable), y damos
de alta a usuarios (a los que vamos a poder restringir accesos),
asignándoles las contraseñas
que ellos deseen o nosotros
les comuniquemos. Pulsando el
botón mapas, entramos
en la pantalla de asignación
de accesos donde podemos
señalar que tipo de acceso,
solo consulta, total o ninguno,
para todos los menús del programa, o menú por menú.
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3. Menú Útil> Perfiles de Usuario> Periféricos: donde añadiremos la


impresora o impresora que utilizamos.

4. Menú Útil> Entorno del Sistema> Personalización:


4.1. Pestaña: Contadores. Donde podemos indicar desde que número
comienza a poner en los distintos documentos señalados (si en
Nºfactura (serie A) ponemos 326, la próxima factura que hagamos
nos la numerará con el 326
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4.2.Pestaña: Contaplus.
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Donde vamos a indicar donde está el programa Contaplus para que nos lo
enlace y nos pase los datos del Facturaplus a este programa, de manera
que nos automatice la contabilidad. Pulsamos botón de examinar y en el
cuadro de dialogo de Windows tenemos que buscar la carpeta donde
tenemos el Contaplus.

Una vez en ella, pulsamos dos veces para abrirla y nos aparece a la
izquierda el archivo contaplw.exe, pulsamos dos veces sobre él y
aceptamos, pulsamos Intro, y se nos abre la ventanita que hay bajo
“Empresas”, pulsamos la lupa y entramos en una ventana de búsqueda de
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Contaplus, donde señalamos la empresa a la que queremos pasar las


ventas, cobros, compras y pagos desde Facturaplus.

Una vez hecho esto, veremos las cuentas que nos propone Facturaplus
según la información recogida de Contaplus, si no estamos de acuerdo
con alguna cuenta, podemos modificarla.
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4.3.Pestaña: Compras. Sólo es accesible si en la pestaña anterior hemos


configurado el acceso a Contaplus. Aquí nos indica las cuentas
relacionadas con los Proveedores que va a utilizar, también podemos
cambiarlas.

4.4.Pestaña: V.Defecto: Versiones por Defecto. Donde le indicamos que


datos tiene que tomar si no decimos lo contrario:
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4.4.1.Almacén: el programa ya nos da de alta un almacén (es necesario


aunque nuestra empresa no almacene nada), podemos cambiarlo
pulsando la lupa y añadiendo nuevo almacén.
4.4.2.Familia de servicios: para los artículos que no tengamos dados
de alta, también es imprescindible tener una familia de servicios
abierta.
4.4.3.Grupo de clientes contado: para los clientes a los que
facturemos y no demos de alta en el fichero de clientes.
4.4.4.IVA portes: si lo hay en los portes.
4.4.5.IVA servicios: para los artículos de la familia de servicios, si
vamos a poner IVA o no.
4.4.6.IRPF: si realizamos una actividad por la que nos tienen que
retener IRPF (abogados, asesores, etc.) indicaremos que tipo
(18%, 9%...), si realizamos facturas con IRPF, y otras sin IRPF,
podemos indicar IRPF en un tipo de facturas y en otro no, de
manera que en los clientes ya seleccionaremos que tipo de
facturas se le realizan (si el cliente es empresa: serie A donde
hemos puesto IRPF, si es particular: serie B donde no hemos
indicado IRPF).
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4.4.7.% Coste infraestructura: para que tenga en cuenta este tipo de


coste en los procesos y cálculos de precios de fabricación,
reparaciones, etc.
4.4.8.Valores por defecto para clientes de contado: los que tomará
para las facturas a clientes que no damos de alta (NO para los
clientes con opción de pago al contado).
4.4.9.Régimen de IVA: en que régimen de IVA está nuestra empresa.

4.5. Recibos: donde indicamos nuestros datos y los de la cuenta desde


donde enviamos los recibos. Si tenemos mas de una cuenta desde la
que realizaremos remesas bancarias, LO BORRAMOS TODO Y LO
DEJAMOS EN BLANCO.

4.6. M. Trab: diversas opciones :


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- Valores de control: señalamos lo que nos interese, con modificar


descripción en documentos podremos cambiar los nombres de los
artículos, o añadir palabras, cuando estamos realizando las
facturas. Solo indicaremos Captura por código de barras en
documentos en el caso de que habitualmente trabajemos con
lector de código de barras. La entrada por código de barras se
puede realizar en cualquier caso.
- Stocks: si queremos que nos lleve el control, si no le indicamos
Permitir ventas sin stock, en el caso de que estemos realizando un
albarán o factura sin stock del artículo, no nos dejara
confeccionar el albarán o la factura.
- Actualizaciones automáticas: para que tenga en cuenta lo que le
señalemos.

4.7.Pestaña: Docum.: Nos puede numerar o no automáticamente una serie


de documentos. Capturas matriciales es la posibilidad de modificar
apartados concretos de los documentos señalados. Vuelco de
comentarios es la posibilidad de que los comentarios que
introduzcamos en un documento, pase al siguiente.
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4.8. Pestaña:Cálculo:
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- Control de ubicaciones: si queremos tener el almacén


perfectamente distribuido (pasillos, estanterías, baldas,...).
- Control de almacén: Si vendemos artículos que están formados
por varios (un pack de Pepsi lleva 4 botellas)
- Método para el cálculo de los costes promedio: como queremos
que valore el almacén.
- Base para el cálculo de rec financiero: en caso de que le
indiquemos en una factura un % de recargo financiero, sobre que
importe queremos que calcule este %.
- Cálculo de la base comisionable: de los agentes comerciales y
vendedores.
- Propiedades: posibilidad de tener un mismo articulo pero con
distintas características que tendremos que incluir en los pedidos
a proveedores, albaranes a proveedores y albaranes y facturas a
clientes (si vendemos pantalones vaqueros las propiedades
podrían ser tallas y colores).

4.9 Pestaña Máscaras: donde indicamos con cuantos enteros queremos


trabajar (8= 99.999.999), y con cuantos decimales.
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5. Menú> Sistema> Tablas generales >Divisas: donde podemos añadir divisas


de 2 tipos: Zona Euro o no. Si es de zona euro pondremos la tasa de
conversión (al Euro), si no es de zona Euro, el valor en Euros de la divisa.
6. Menú Sistema> Tablas Generales> Formas de pago: Esencial comenzar
por aquí, y
definir

racionalmente las formas de pago y cobro que tenemos. Primero

modificamos la opción CO de Contado, y señalamos : Recibos por


defecto: Emitidos, puesto que si dejamos señalado Pagados, cada vez que
hagamos una factura a clientes, nos la dará como cobrada.

Para dar de alta cobros y pagos (esta tabla es para los dos), Pulsamos
añadir y introducimos los datos correspondientes, por ejemplo para
cobros a 30, 60 y 90 días de fecha factura, podríamos: Código, el que
queramos, Definición: 30, 60, 90 por ejemplo, Tipo de aplazamiento:
Importe porcentual; Subcuenta Pago y Subcuenta Cobro: las de
contabilidad (570..., 572...), si son fijas, si no nada. Aplazamiento 1:
33,33 Días: 30. Aplazamiento 2: 33,33 Días: 60. Aplazamiento 3: 33,34
Días: 90. Aceptar.
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7. Menú Sistema> Tablas Generales> Bancos: donde podemos añadir los


bancos con los que trabajamos, nuestros, de los clientes y de los
proveedores. (Entidad y Agencia).
8. Menú Sistema> Tablas Generales >Tipos de Iva. Donde podemos
modificar los tipos de IVA si cambia la legislación.
9. Menú Sistema> Tablas Generales> Propiedades de artículos.

Antes hay que haber definido alguna propiedad en personalización. Nos


permitirá duplicar artículos iguales pero con alguna característica
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diferenciadora (tamaño, color...). Estas características diferenciadoras


estarán en Tablas (tendremos que dar de alta los distintos códigos).
Pulsamos botón de añadir y damos de alta con Código TALLA,
descripción Tallas de Pantalones., Literal: Talla, señalamos Permitir
duplicados en almacén y propiedad con tabla asociada. Pulsamos la pestaña
Tabla y pulsamos añadir para dar de alta: Código 34, Descripción: Talla 34,
Nº Orden:1. Pulsamos añadir y damos de alta con el código 36, descripción
talla 36, Nº orden:2. Hemos dado de alta 2 propiedades: talla 34 y talla 36.
Para que funcionen hay que dar de alta familias con propiedades.

10. Sistema >Tablas Generales> Familias.

Donde podemos indicar o no que la familia de artículos tiene propiedades,


buscándolas y asignándolas con la lupa. Las familias son agrupaciones de
artículos. En la ficha de estos podremos indicar a que familia
pertenecen. Daremos de alta la familia Mesas. En datos definibles
podremos poner literales de campos que luego aparecen en la ficha del
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articulo. Escribimos en el Campo1 : Lacado. Daremos también de alta una


familia que le indicaremos la propiedad (buscando con la lupa) que hemos
creado anteriormente.

11. Menú Sistema> Tablas Generales> Grupos de Clientes. Donde podemos


definir clientes con características similares (para poder hacer
plantillas, aplicar promociones, etc.).
12. Menú Sistema> Tablas Generales> Departamentos. Añadimos el
departamento de producción.

13. Menú Sistema> Tablas Generales>Provincias, >Zonas, >Países. Campos ya


definidos y que podríamos modificar, o añadir nuevos.
14. Menú Sistema>Tablas Generales> Ctas. Remesas. Vamos a añadir la
cuenta bancaria por donde remitiremos las remesas a clientes. Sufijo:
tres dígitos del cuaderno 19 (bancario). Sufijo 58: lo mismo del cuaderno
58(son datos que nos tiene que dar nuestro banco), Subcuenta: la
contable correspondiente.
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15. Menú Sistema> Tablas Generales> Grupos de Ventas: Agrupaciones de


ventas para la contabilidad, si ponemos Código grupo 00001, y luego le
ponemos en el articulo Mesas, este código de grupo, todas las ventas del
artículo mesas las llevará a la cuenta 70000001, en vez de a la cuenta
general de ventas 700000000.

Ejercicio 2 Clientes

Menú Sistema>Clientes

Añadir nuevo Cliente Modificar Eliminar Buscar Ver documentos cliente

Zoom Buscar con filtros Imprimir listado clientes

Etiquetas de clientes Fuentes pantalla

Pestaña General: Datos del Cliente, con su grupo


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Pestaña Comercial: datos comerciales, fundamental poner siempre la


forma de pago, luego en cualquier documento la podremos cambiar, la
divisa por defecto, para poner el Agente comercial del cliente, pulsamos
la lupa y añadir agente si no lo tenemos dado de alta. Si es un cliente al
que hay que facturarle con recargo de equivalencia, lo señalaremos en la
casilla correspondiente.

Pestaña Banco: datos bancarios del cliente, si los tenemos.


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Pestaña Direc: donde podemos añadir otras direcciones del cliente y que
podremos hacer que aparezcan en factura o albarán. (cuando un mismo
cliente tiene distintas direcciones de envío).
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Pestaña Contab. Donde figuran las subcuentas contables del cliente, si


tenemos realizado el enlace con el Contaplus. También veremos detalles
del mayor de su cuenta.

Pestaña Atípicas: Donde podemos añadir precios especiales para


distintos artículos exclusivamente para este cliente.
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Pestaña Comentarios: Para incluir lo que se nos ocurra del cliente, esto
podremos imprimirlo en la factura.
Aceptar.
Ejercicio 3 Artículos

Menú Sistema> Artículos

Añadir Articulo Duplicar articulo Imprimir listado de artículos Salir

Ver importes en Euros Etiquetas de artículos Modificar precios de forma


general, por ejemplo incrementar todos en un 2%.

Pulsamos añadir para dar de alta artículos. Estos son los productos que
vendemos, daremos de alta aquellos que nos interesen, independientemente
del tipo de empresa que tengamos. Inclusive empresas de servicios, daremos
de alta como artículos los distintos servicios que prestamos.
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Pestaña Datos Gen.: Introducimos la referencia del artículo, que pueden ser
letras o números, la descripción, la familia a la que pertenece, el código de
barras si tiene, y como en la familia que dimos de alta en el Ejercicio 1,
establecimos un campo definible, ahora podemos incluir el dato necesario.

Pestaña Prec. Compra: Donde podemos indicar el proveedor, pulsamos la lupa


y el botón de añadir para entrar a la ventana de proveedores y dar de alta
uno. En Divisa pondremos EUROS si compramos en esta divisa o en la que le
compremos. El coste podemos indicarlo nosotros o dejar que lo incluya el
programa según entremos albaranes de proveedores. En reposición
incluiremos el número de días habitual de reposición por parte del
proveedor. Podemos añadir mas proveedores pulsando el botón de añadir, o
simplemente según entremos albaranes de proveedores.
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Pestaña Prec Venta: Tipo de Iva del artículo, grupo de venta al que
pertenece (el de la contabilidad, si así lo queremos), podemos ponerle 2
precios distintos con 6 descuentos para cada uno de ellos: total 12 precios,
el precio que dará por defecto en las facturas es el señalado en PVP, el
Precio mayorista hay que señalarlo en los clientes, para que se los aplique.
También podemos incluir que % de Beneficio sobre el coste de compra
queremos que nos incremente, para el precio de venta.
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Pestaña Stocks: donde nos informa de los stocks de cada almacén, y donde
podemos indicarle que stock minimo y máximo consideramos.

Pestaña Clientes: Donde podemos dar de alta (botón añadir), precios


especiales del articulo para uno o varios clientes.

Pestaña Agentes: donde incluimos las comisiones a los agentes para este
articulo.

Pestaña Proveedores: donde daremos de alta (botón añadir) las ofertas o


descuentos o precios especiales que nos dan los proveedores, para que el
programa vigile su cumplimiento.
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Ejercicio 4 Almacén

1. Menú Almacén> Pedidos:

Nuevo pedido Generar pedidos automáticamente

Generar albarán de proveedor del pedido seleccionado

Donde pulsamos añadir para realizar un pedido a nuestro proveedor,


con la lupa buscamos el proveedor y lo seleccionamos.

Añadir producto Introducir comentarios Por código de barras

Pulsamos añadir para añadir la primera línea de producto que


pedimos, como vamos a pedir Tablones que no los tenemos dados de
alta en artículos, pulsamos añadir y vamos a la ventana de artículos
donde damos de alta el articulo Tablones.
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Aceptamos y volvemos a pulsar añadir para pedirle otro producto al


proveedor, en este caso como el producto es tablero segunda y no lo
quiero dar de alta, pulso Intro y escribo el nombre del producto,
pongo el 16% de IVA, y pulso Aceptar.

Pulsamos Actualizar para aceptar el pedido hecho.


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2. Menú Almacén> Albaranes:

Nuevo Albarán Agrupar pedidos, seleccionar varios pedidos en un albarán

Generar factura automática


Donde pulsamos añadir para dar de alta un albarán de un proveedor,
podemos realizarlo nuevo o si teníamos hecho un pedido, pulsaremos
la lupa para buscar el pedido, y nos saldrán los datos del pedido. Si de
algún articulo no hemos recibido el total, lo señalamos y pulsamos
modificar, introduciendo la cantidad recibida. Al actualizar el
albarán, en la ventana de pedidos (Menú Almacén>Pedidos), nos
señalará Parcial. Pulsamos Actualizar para aceptar el albarán.

Cambiar serie Datos adicionales Entrar por código barras (lector)


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3. Menú Almacén> Facturas:

Agrupar albaranes: poner varios en una factura


Proyecto: para contabilidad analítica en contaplus.

Las facturas de proveedores no se dan de alta, el documento que nos


entrega el proveedor cuando nos trae la mercancía, ya sea un albarán,
ya sea una factura, lo consideramos siempre un albarán. Las facturas
son generadas desde los albaranes y lo son para el dato de la
obligación de pago con el proveedor.
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4. Menú Almacén> Gestión de pagos> Recibos:

Genera pago o devolución, señalando un recibo abre la ventana de


pago o devolución, para indicarle fecha y subcuenta.
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Donde tenemos las líneas de obligaciones de pagos a proveedores y le


podemos indicar si hemos pagado, en que fecha y a que subcuenta
contable va el pago (sí hemos pagado por caja será la 570000, o la
que usemos).

5. Menú Almacén> Movimientos de Almacén: para cuando gestionamos


mas de un almacén, y traspasamos artículos de un almacén a otro.
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6. Menú Almacén> Regularización de almacenes: para dar de alta el


inventario, realizar ajustes (artículos “perdidos”). Indicamos el
almacén, escribimos la causa de la regularización, y pulsamos añadir o
modificar los artículos que ya tenemos (sus existencias).

7. Menú Almacén> Histórico de movimientos: donde tenemos un listado


de todas las regularizaciones hechas por el método anterior.

Ejercicio 5 Fabricación

1. Menú Fábrica> Tablas de producción> Secciones: donde damos de alta


por lo menos una sección de trabajo: ejemplo, producción.

2. Menú Fábrica> Tablas de producción> Operaciones: donde damos de


alta una operación: Productiva: no hay costes de estructura,
Improductiva: hay costes de estructura y otros costes (materiales y
mano de obra), Estructural: trabajos realizados para la empresa.
Damos de alta una operación Improductiva.
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3. Menú Fábrica> Tablas de producción> Personal: damos de alta por lo


menos a 1 trabajador e incluimos sus costes laborales.

4. Menú Fábrica> Ordenes de Producción:


Vamos a fabricar 50 Mesas modelo Olympia, pulsamos añadir, en
producto seleccionamos el articulo, en Cantidad el número a fabricar.

Pulsamos añadir para introducir materias primas: seleccionamos el


Producto Tablones y ponemos el número necesario de estos para
fabricar 50 Mesas, pulsamos Aceptar.
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Pulsamos pestaña Partes de Personal, y pulsamos añadir para


introducir desde que hora hasta que hora ha estado el trabajador
para confeccionar las 50 mesas.

Añadiremos tantos partes como días distintos haya empleado.


Pulsamos Actualizar. Si ya hemos finalizado la producción de estas 50
Mesas, pulsamos botón semáforo para Cerrar la producción y que nos
dé de alta las 50 Mesas en el fichero de artículos y nos actualice los
precios.
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Cerrar orden de producción

El proceso de fábrica no es exclusivo para las fábricas, es utilizable para la


confección de ropa, talleres de automóviles, reparación de TV y Video, etc.
En general para todo proceso que lleve el unir materias primas o repuestos y
estos con mano de obra. Este proceso nos controlará stocks y costes.
Ejercicio 6 Facturación

Menú Facturación> Presupuestos: donde añadimos presupuestos a clientes.


Seleccionamos el cliente y pulsando añadir incluimos los artículos que le
presupuestamos. (10 Mesas Modelo Olympia). Pulsamos Actualizar.
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Menú Facturación> Pedidos: donde damos de alta pedidos de clientes, bien


nuevos, bien procedentes de un presupuesto. Para generarlo desde un
presupuesto debemos indicárselo en la pantalla de Presupuestos (anterior),
pulsando el botón aprobar y nos preguntará si queremos
aprobarlo para general el pedido.

Menú Facturación> Albaranes: damos de alta nuevos albaranes, o bien


seleccionamos un pedido.
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Desde la ventana de Albaranes de Clientes podemos generar factura


automática, agrupar varios pedidos en un albarán, o imprimir etiquetas de
envío (para paquetes).

Agrupar pedidos

Enviar factura electrónica por Ediwin

Generar factura

Imprimir etiquetas de envío

Menú Facturación> Facturas: donde realizamos facturas a


Clientes, bien nuevas, bien desde un albarán. Desde la
ventana de Facturas a Clientes podemos agrupar varios
albaranes en una sola factura.
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El proceso no tiene por que ser el descrito. Podemos facturar a Clientes


directamente desde Facturas, y nos controlará los stocks y gestión de
cobros. Lo que sí que hay que hacer es llegar siempre a Factura,
comencemos por presupuesto, pedido o albarán.

Menú Facturación Abonos: es una ventana idéntica a la de Facturas, desde


aquí tenemos que hacer todos los conceptos de Abonos: devoluciones,
rebajas de precios, etc. Nunca pondremos cantidades en negativo. Al
estar en la pantalla de Abonos, el programa ya lo entiende como tal, y
nos incrementará los stocks, o rebajará la deuda del cliente, según sea
el caso, pero sin poner nunca números negativos.
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Menú Facturación> Liquidaciones: seleccionaremos el Agente Comercial y el


periodo de liquidación de comisiones, para que nos realice el calculo.

Menú Facturación> Gestión de Cobros> Recibos: donde tenemos las distintas


líneas de las deudas de clientes.
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Seleccionaremos los recibos cobrados y se lo indicaremos. También podemos


indicar que un recibo se cobra por menos cantidad, simplemente poniéndole
la nueva cantidad, automáticamente nos generará otro recibo con el importe
que falte. Podemos compensar recibos: agrupar todos o varios recibos de un
cliente en un único recibo.

Pago o devolución

Compensar varios recibos en uno.

Configurar Documentos (Ver antes en Multimedia “impresión”)

Todos los documentos de facturaplus son configurables según nuestras


necesidades: Facturas, albaranes, etiquetas... Podemos cambiar el tamaño,
incluir algunos datos y otros no, textos, imágenes, lineas, “cajas” (cuadrados
o rectangulos).

Toda la configuración de documentos la realizamos en el menú Útil> Entorno


del Sistema> Documentos.
Donde nos aparece la siguiente ventana:
Manual de Facturaplus 42

Donde tenemos los distintos documentos que utilizaremos en cada una de las
ventanas correspondientes de Facturaplus.
Lo mas tipico será que queramos modificar el formato de la Factura a
Clientes, que es lo que mas utilizamos:
1. Señalamos el documento a modificar, en este caso FACTURAS A
CLIENTES FC1 Facturas a Clientes:

Una vez señalado, debemos hacer dos cosas: adaptar las medidas de la
factura a la que nosotros empleamos, y segundo, modificar los distintos
elementos de la factura, para que aparezca aquello que queremos y lo que
no, que no aparezca.
2. Para modificar las dimensiones del documento, teniendolo señalado,
pulsamos en y nos aparece la pantalla siguiente:
Manual de Facturaplus 43

En principio el tamaño de la factura es de 297,4 x 210 mm, o sea DIN A4, si


imprimimos con impresora matricial es muy importante ajustar a la decima
de milimetro el tamaño del documento, puesto que si no es asi, el salto del
carro dará un desplazamiento que invalidará las facturas que hagamos. En
caso de que utilicemos impresora de inyección de tinta o laser, el tamaño no
influye en nada, dado que en estas impresoras van tomando el papel uno a
uno, y cuando terminan de
imprimir un documento
cargan papel nuevo.
Por lo tanto en
pondremos las dimensiones
de nuestra factura.
3. Eliminar, modificar,
añadir cosas a la factura.
Para realizar esto,
teniendo seleccionado
Facturas a Clientes FC1,
que es el documento en que
estamos, pulsamos el botón
Partidas y tendremos
la ventana que sigue:
Manual de Facturaplus 44

L. (manzanita verde o roja): esto significa si es un dato o un texto.


Campo a Imprimir: que es lo que se imprimirá, si tiene manzanita roja, se
imprimirá lo que vemos (ejemplo Factura a Clientes, se imprime
exactamente esto, Factura a Clientes. Nombre de la Empresa se imprime el
dato, si no hemos puesto el nombre de la empresa al darla de alta, no se
imprime nada).
Linea: situación en milimetros desde el borde superior del documento donde
va a imprimir.
Columna: situación en milimetros desde el borde izquierdo del documento
desde el que va a comenzar a imprimir.
Ajuste: desde donde empieza a medir, si el ajuste es a la izquierda llega
hasta la izquierda, si es a la derecha llega hasta la derecha (esto no dice
mucho), el texto “Factura a Clientes” esta puesto para imprimir en la
Columna 98 Izquierda, quiere decir que desde el borde izquierdo del
documento hasta la primera letra (F), habrán 98 mm. Si cambiamos y
ponemos imprimir Columna 98 Derecha, desde el borde izquierdo del
documento a la última letra (s) habrán 98 mm.

Esto de pintado de cajas es que dibujará un


rectangulo o un cuadrado en el lugar que le pongamos.
Dibuja una linea horizontal o vertical
Aquí hay un archivo de imagen, esto quiere decir
que en el lugar señalado saldrá un imagen que está en el archivo logosp.bmp
(es el logo de SP), por lo tanto si tenemos nuestro logo escaneado podemos
hacer que salga en nuestros documentos, indicandole la situación (linea /
columna).
Aquí tenemos manzana verde, por lo tanto es un
dato que imprimirá, en este caso el nombre de la empresa que figure en la
ventana donde dimos de alta la empresa.
Manzana roja: imprime un texto, aquí solo la barra “
/“
Una
factura, o un albaran, puede contener una sola linea o 500, según los
articulos o servicios que estemos vendiendo, por lo tanto tiene que tener
una cierta elasticidad el documento, por ello en Cuerpo del Documento van
los datos de las lineas de venta (en el caso de la factura): referencia del
articulo, nombre del articulo, cantidad, precio... En este caso el cuerpo del
documento va a una distancia de 100 mm desde el borde superior de la
Manual de Facturaplus 45

factura y termina a los 198mm del borde superior, quiere esto decir que no
podremos poner otros datos entre estas medidas, si queremos datos a pie
de factura, tendrán que ser a partir de 198 mm medidos desde el borde
superior. Si el cuerpo del documento necesita mas espacio, porque tenemos
muchas lineas, cuando llega a los 198 mm para y sigue en la factura siguiente
( a partir de 100 mm.) volviendonos a imprimir la cabecera y todo lo que
tengamos antes. Señalamos esta linea de Cuerpo del Documento y pulsamos
y nos aparece la siguiente ventana:

Aquí podemos modificar en donde comenzará y acabará de imprimir el


cuerpo del documento , pero además tenemos distintas lineas del
documento que podemos modificar , eliminar o añadir nuevas,
simplemente seleccionando y pulsando el botón correspondiente.

Aquí dentro del cuerpo del documento NO ponemos la distancia de linea,


puesto que esto ya esta puesto, y ya hemos dicho que puede haber 1 linea o
500, pero si indicamos la Columna, o lo que es lo mismo, la distancia en
milimetros desde el borde izquierdo a donde queramos que imprima el dato
en cuestión.

Salimos de estas pantallas y vamos a ver como se imprimen las facturas, que
es lo que sale si no le decimos nada.
Vamos al menú Facturación >Facturas (podemos utilizar la empresa de
ejemplo, que tiene hechas facturas), seleccionamos un de las facturas y
pulsamos en obteniendo la siguiente ventana:
Manual de Facturaplus 46

Señalamos Facturas a Clientes, puesto que es el documento que


queremos ver, y señalamos también Visualización previa, para que no sea
necesario utilizar papel, pulsamos Aceptar y tenemos lo siguiente:
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Es la factura que nos imprimirá si no la cambiamos, vemos el logo las


distintas cajas , los textos y los datos por lo tanto, imprimimos esta
factura, cojemos una regla y un poco de paciencia y nos vamos a modificar lo
que necesitemos.

Volvemos al Menú Útil> Entorno del Sistema> Documentos, y seleccionamos


FACTURAS A CLIENTES FC1 Facturas a Clientes y pinchamos para ir
a la ventana que teníamos antes:
Manual de Facturaplus 48

Iremos pinchando en aquellas lineas que no queremos que salgan (por

ejemplo el logo) y pulsaremos para eliminarlas.


Una vez eliminado todo aquello que nos sobra, es conveniente imprimir otra
vez la factura para ver como va quedando y trabajar sobre ella.
Los textos o datos que no salgan en el sitio correcto, los señalaremos y
pulsaremos teniendo una ventana como la que sigue:
Manual de Facturaplus 49

Donde tenemos:

Coordenada Vertical: Distancia en mm desde el borde superior del


documento.

Coordenada Horizontal: Distancia desde el borde de la izquierda en mm

Literal en varias lineas: si el texto puede ser muy largo, le damos la opción
de que utilice las lineas necesarias (hacia abajo).

Fuentes: podemos Añadir o Modificar fuentes, que es el tamaño y el tipo de


letra con que se va a escribir este dato o texto.

Siempre hay que pulsar Grabar, para que las modificaciones permanezcan, si
pulsamos Salir, se queda como estaba.

Añadir datos, textos, lineas, cajas, imágenes:

Estando en esta ventana

pulsamos en para añadir


lo que queramos (los datos
están limitados por las tablas
de referencia), tendremos la
siguiente ventana:
Manual de Facturaplus 50

Que en nos sale por defecto con “Texto definido por el usuario”, con esta
opcion excribiremos el texto que deseemos que salga en la ventana de abajo
y sin olvidarnos de ponerle donde queremos que imprima (coordenada
vertical, coordenada horizontal), pulsaremos grabar.

Para incluir una caja pincharemos en el desplegable, y seleccionaremos


Pintado de Cajas:
Manual de Facturaplus 51

La caja (rectangulo o cuadrado) se dibuja indicandole las medidas de la


esquina superior izquierda y la esquina inferior derecha:

Pondremos los milimetros que hay desde


el borde superior del papel hasta la esquina superior izquierda.

Distancia desde el borde izquierdo


del papel a la esquina superior izquierda.
Distancia desde el borde superior del
papel hasta la esquina inferior derecha.
Distancia desde el borde izquierdo
del papel hasta la esquina inferior derecha.

Como queremos que sea de gruesa la linea (1=


muy fina, 10= muy gruesa, muy marcada)

LINEAS:
Si elegimos pintado de lineas, tendremos que darle las coordenadas como en
las cajas, aquí lo que cambia es que podemos realizar lineas horizontales o
verticales, según las coordenadas que demos:
Manual de Facturaplus 52

Si el valor que ponemos en las dos coordenadas verticales es el mismo,


entonces estaremos poniendo una linea horizontal en el papel:

Si el valor de lo que ponemos en las dos coordenadas horizontales es el


mismo, y por lo tanto las coordenadas verticales el valor es distinto,
estaremos realizando una linea vertical:

Si todos los valores son iguales dibujara un punto, si los valores son todos
distintos, dibujara una linea inclinada.

AÑADIR DATOS QUE NO TENEMOS:

Podemos querer que salgan en nuestras facturas algo que no esta poniendo,
por ejemplo el nombre comercial del cliente, lo que tenemos que hacer es
buscarlo en el desplegable e indicarle las coordenadas de impresión, donde
queremos que se imprima ese dato. Si en el desplegable no sale, entonces es
que no se puede poner:
Manual de Facturaplus 53

Decimales en Facturaplus

Hasta la entrada (próxima) del Euro, quizas no necesitemos trabajar con


decimales, pero en algunas empresas en los articulos que vende si que puede
necesitar los decimales, y para ello los configuraremos de la siguiente
manera:
Menú Util > Entorno del Sistema > Personalización, donde tenemos la
siguiente ventana:

Pinchando en la pestaña Mascaras, tenemos el lugar donde indicarle al


Facturaplus si queremos trabajar con decimales, y con cuantos.
Por lo tanto si le ponemos 1 decimal para articulos, nos lo tendrá en cuenta
al dar de alta los precios en los articulos, al realizar los albaranes y/o las
facturas, nos respetará los decimales, pero en los resultados de los
albaranes y de las facturas no nos sacará los decimales si estamos
trabajando con pts. Siempre redondea el programa.
Si vamos al Menú Sistema > Tablas Generales > Divisas, tenemos la siguiente
ventana:
Manual de Facturaplus 54

Si pinchamos dos veces sobre Peseta, tenemos la ventana siguiente:

Si pinchamos dos veces sobre Euro, tenemos la ventana siguiente:


Manual de Facturaplus 55

Donde vemos que el número de decimales en los Resultados es de 0 y no nos


deja modificarlos. El número de decimales de los Precios unitarios es el que
tenemos configurado en la ventana que vimos anteriormente, en esta
ventana vimos que en resultados no teniamos ningún lugar para introducir los
decimales.
Por lo tanto, trabajando en EUROS, el facturaplus las tiene en cuenta en los
precios de los articulos, pero posteriormente redondea porque los centimos
no existen ya en nuestra moneda.

Enlace con Contaplus

Cuando vamos a realizar el enlace efectivo con el Contaplus, indicándole al


programa que las facturas (o cierres de caja en TPV) nos realice los
asientos en Contaplus, vamos al Menú Facturación > Enlace Contaplus, y en la
ventana que nos sale pulsamos Aceptar.

Puede ocurrir que nos salga la ventana siguiente o muy similar:


Manual de Facturaplus 56

Esto quiere decir que la Factura o Cierres de Caja que señala no pasan los
datos a Contaplus puesto que ha detectado errores, y hasta que no los
solucionemos, estas facturas no las contabilizará. Si nos salen solo unas
pocas, apuntaremos el número de las facturas que nos salgan, si son muchas
(sí da la impresión de que todas las facturas que hemos hecho están
erróneas no es necesario que las apuntemos).

PASOS A REALIZAR

1º PACIENCIA: Esto puede costar mucho tiempo el arreglarlo, pero una vez
solucionado es difícil que vuelva a pasar.

2º CORRECCIÓN DE ERRORES.
Normalmente este error se debe a una falta de datos o datos erróneos en
las fichas de los clientes, por lo tanto, vamos a Clientes (Menú Sistema >
Clientes), y vamos a comprobar (en todos los clientes con facturas
erróneas), que los datos son correctos:
Pestaña Comercial: comprobaremos que en la casilla Divisa, la tiene
introducida (normalmente será euros)
Manual de Facturaplus 57

Pestaña Contabilidad: Debe tener la cuenta de cliente (cuenta 430 mas el


número de cliente), y las otras tres cuentas asociadas como vemos en la
siguiente imagen:
Manual de Facturaplus 58

Una vez comprobadas las fichas de clientes, hay que ir a Artículos (Menú
Sistema > Artículos). Seleccionaremos articulo por articulo, e iremos a
modificarlo:
Pestaña Prec. Compra: debe tener incluida la Divisa (euros) como vemos en la
imagen que sigue:

Pestaña Prec. Venta: debe tener incluido el tipo de IVA, como vemos en la
imagen que sigue:
Manual de Facturaplus 59

3º ACTUALIZACIÓN: una vez corregidos los errores en fichas de clientes


y artículos, debemos hacerle entender al programa que los datos ya están
introducidos correctamente, debemos Actualizar todas las facturas que no
nos pasaba a Contaplus.
Iremos a Menú Facturación > Facturas, e iremos pinchando dos veces sobre
cada factura para que se abra, y pulsando el botón Actualizar, de manera
que la factura ya toma los datos correctos.

Una vez hecho todo esto podemos ir otra vez a realizar el enlace con
Contaplus.

4º Si seguimos teniendo errores, vamos a comprobar si tenemos dadas de


alta las cuentas especiales en Contaplus:
En el programa Contaplus, vamos al menú Financiera > Configuración >
Cuentas especiales, y, entre otras, tenemos que tener:
Diferencias negativas redondeo euro 6690
Diferencias positivas redondeo euro 7690

Luego vamos al fichero de subcuentas: Menú financiera > Plan General


Contable > Subcuentas. Donde hay que comprobar que tenemos dadas de
alta estas subcuentas, si por ejemplo estamos utilizando 7 dígitos en
nuestra contabilidad, tendremos que tener de alta las siguientes:
6690000 Diferencias negativas redondeo euro
Manual de Facturaplus 60

7690000 Diferencias negativas redondeo euro.

Si no las tenemos dadas de alta, las damos de alta, y después de ello


volvemos al facturaplus.
En Facturaplus vamos a las facturas que nos daban error, pinchamos dos
veces sobre ellas y pulsamos actualizar, después de hecho esto podemos
volver a intentar realizar el pase de datos a Contaplus.

¿Cómo empezamos?

1. Primer paso: Damos de alta la empresa en Contaplus. Para ello abrimos


el programa Contaplus, y vamos al menú Global> Selección de empresa,
donde nos aparece la siguiente ventana:

Donde pulsamos en para añadir nuestra empresa en la ventana


siguiente:

Tenemos los siguientes apartados a rellenar:


Manual de Facturaplus 61

Código: el que queramos darle a la empresa, pueden ser dos


números o dos letras o un numero y una letra, no puede estar repetido, en
principio daremos un número lógico, si estamos dando de alta nuestra
empresa en el año 2002, le daremos el código 02 (cada año damos de alta
una nueva empresa aquí).

Nombre: el de la
empresa, escrito correctamente, puesto que con Contaplus imprimimos los
diarios oficiales para llevar al Registro Mercantil.

Donde pondremos 01 01 02 si el ejercicio contable


que vamos a pasar comienza el 1 de Enero de 2002.
Ya nos pone el programa automáticamente una
fecha que es un año justo después de la fecha que hemos puesto arriba.

Donde en principio no ponemos nada, si


pusiéramos, por ejemplo 01-04-02, NO podríamos pasar asientos con fecha
anterior al 1 de Abril del 2002.
Hay que pensar muy bien que ponemos aquí, puesto que ya
no podremos cambiarlo. El número de dígitos de subcuenta es con los que
vamos a trabajar, por ejemplo si ponemos 5, las subcuentas de los asientos
serán del estilo: 57000, 57200, 43001. Si ponemos 6: 570000, 572000,
430001. Lo recomendable es lo siguiente:
- Si la empresa no tiene (ni tendrá) mas de 1.000 clientes y 1.000
proveedores y 1000 acreedores, lo aconsejable son 6 dígitos
(llegaremos hasta el cliente 430999, proveedor 400999, acreedor
410999).
- Si la empresa tiene mas de 1.000 clientes o mas de 1.000 proveedores o
mas de 1.000 acreedores, pero menos de 10.000 de ellos, utilizaremos 7
dígitos.
- Si la empresa tiene mas de 10.000 clientes o más de 10.000
proveedores, o más de 10.000 acreedores, utilizaremos 8 dígitos.

Dejamos seleccionado el plan Estándar.

Introducimos el importe de cambio Pts./€


de 166.386. Ojo que si no se queda bien puesto (como en la imagen), dará
problemas en el paso de facturaplus a contaplus.
Manual de Facturaplus 62

Nos queda la siguiente pantalla, pulsamos y nos crea la


empresa.

Ojo: hemos señalado Moneda de uso mas frecuente: constante: vamos a


trabajar en Euros, con esto el programa asume 2 decimales de forma
automática.

2. Segundo paso: Alta en Facturaplus


Manual de Facturaplus 63

Cerramos el programa Contaplus y nos vamos a Facturaplus a crear la


empresa.
Pulsamos en el menú y seleccionamos Empresas y tenemos la
pantalla siguiente:

Donde pulsamos en el botón para dar de alta nuestra empresa,


obteniendo la pantalla:
Manual de Facturaplus 64

Donde rellenamos TODOS los datos de la empresa, esto es importante,


porque si queremos que el numero de nuestro fax salga en las facturas, hay
que ponerlo aquí.
Pulsamos en la pestaña Importación , donde no hacemos nada, y

volvemos a la pestaña donde pulsamos para que


nos cree la empresa.

3. Tercer paso: enlace a Contaplus y configuración empresa en


Facturaplus.
Seguimos en el programa Facturaplus (que no vamos a abandonar),

Tenemos esta pantalla, y como queremos trabajar con la empresa


que hemos creado, pinchamos 2 veces sobre ella
Esta es la imagen
que veremos en la esquina superior izquierda del ordenador, quiere decir
que estamos trabajando con la empresa que nos interesa.
Manual de Facturaplus 65

Vamos a configurar Facturaplus:


En el menú Útil> Entorno del sistema> Personalización, tenemos la
siguiente ventana:

En esta ventana tenemos los contadores, números que el programa


nos pondrá automáticamente a partir del señalado. Ejemplo : según la
ventana anterior, la primera factura que hagamos tendrá el número 1. Si en
el cuadro Nº factura (serie A) ponemos 328, la próxima factura que
hagamos tendrá el número 328, la siguiente el 328 ....
.
Pulsamos en esta pestaña e iremos a la ventana donde
configuramos el enlace con Contaplus:
Manual de Facturaplus 66

en esta
ventana debe aparecer la carpeta donde tenemos el programa contaplus
instalado en nuestro ordenador, pinchamos en y nos aparece la siguiente
ventana:

Tendremos que pinchar 2 veces en el directorio C: para que se abra y


nos muestre todas las carpetas que tenemos en C: , de manera que vemos lo
siguiente: (parecido, mis carpetas no son como las suyas)
Manual de Facturaplus 67

Pinchando la barra de desplazamiento busco el probable


directorio de Contaplus:

En nuestro caso es este pero podría tener el nombre de “Celite” o


“Contaeli” hemos pinchado dos veces sobre el para que se abriera y nos
mostrara la ventana de la izquierda, donde vemos el archivo “contaplw.exe”
que es el que andamos buscando, por lo que pinchamos 2 veces sobre el
archivo “contaplw.exe”, y volvemos a la siguiente ventana:
Manual de Facturaplus 68

Donde ya nos ha puesto el directorio, (podría ser otro Ej.: C:\Celite\), ahora
tenemos que señalarle con que empresa queremos enlazar, para ello tiene
que estar en blanco la ventana si no lo esta pulsamos intro y se abre la

ventana donde pincharemos en la lupa para ir al siguiente sitio:

Que es una ventana de Contaplus que nos muestra las empresas que tenemos
dadas de alta, por lo que pincharemos 2 veces sobre el nombre de la
empresa con la que queremos enlazar, y tendremos lo siguiente:
Manual de Facturaplus 69

Donde seleccionamos lo que queremos que nos pase y donde vemos las
cuentas que nos propone para enlazar con Contaplus, según conceptos de
Facturaplus.

Pinchando en la pestaña vamos a las cuentas contables de


Compras, donde no modificaremos nada.
Pinchamos en la pestaña donde tendremos lo siguiente:
Manual de Facturaplus 70

Todo esto son Versiones por Defecto, o sea que en el trabajo normal en el
Facturaplus, si en algunos sitios no lo cambiamos, va a ser lo que va a poner,
esto nos da una comodidad:
Si en facturación no lo cambiamos, los
artículos nos los sacará del AL1, almacén que facturaplus abre
automáticamente para poder funcionar (siempre debemos tener como
mínimo un almacén).
Es interesante no cambiar esto,
pues en la Familia de Servicios la necesita el programa para artículos que no
damos de alta.
Aquí es donde pone el programa los
clientes que no damos de alta, no confundir con los clientes que
habitualmente nos pagan al contado. Este grupo sirve para que si hacemos
una factura sin dar de alta el cliente, facturaplus pueda hacerlo. Por lo
tanto si acaso podemos modificar lo de “grupo de clientes SP”, y poner algo
que nos guste mas como “clientes sin dar de alta”.
El resto es lo mismo, especial atención a nuestro régimen de IVA que lo

señalamos en , aquí
va en que Régimen de IVA esta nuestra empresa, el régimen de IVA de
Manual de Facturaplus 71

nuestros clientes va en la ficha de cada cliente, y el de proveedores en la


ficha de cada proveedor.
En la pestaña de recibos van los datos de nuestra empresa y del
banco que utilizamos para pasar las remesas. Si utilizamos mas de un banco
para pasar remesas, esta zona la dejamos en blanco, borramos todo. si
no pasamos remesas, da igual lo que haya aquí.
En esta ventana tenemos diversas opciones por las que optar o no,
según sea nuestra empresa y su actividad, especial atención al control de
stocks: si somos una empresa de servicios lo desactivamos pinchando aquí
para que se quede en blanco.

Si somos una empresa comercial,


de fabricación, lo mantenemos señalado, siendo conveniente señalar en
Permitir ventas sin stock, dado que si no lo tenemos señalado, y no tenemos
stocks dados de alta, no nos dejará hacer facturas.
Esta ventana es bastante “inofensiva”, no va a modificar aspectos
fundamentales en el programa, solo si queremos que haga algo o no.
Control de ubicaciones solo lo señalaremos si tenemos grandes
almacenes y muy controlados. Las propiedades son para empresas que
comercializan artículos que siendo el mismo cambia alguna característica (la
ropa, el mismo pantalón es distinto según talla y color, esto serían las
propiedades).
[Estamos pasando muy rápido sobre algunos conceptos que se explican en el
manual mucho mejor].
Aquí le indicamos con cuantos números queremos trabajar, y si
queremos trabajar con decimales o no. Por ejemplo, queremos que las
cantidades de lo que vendemos lleguen hasta 99.999.999 y pueda ponerse 2
decimales: 99.999.999,5 (cantidades son los artículos: ejemplo 4 Kg. de
azúcar o 8 horas) pondremos lo siguiente:

Atención: al trabajar con Euros tienen que figurar por lo menos 2 decimales
Manual de Facturaplus 72

Pulsamos en para que se nos guarde la configuración.

4. Cuarto paso: Configuración de documentos: facturas, albaranes, etc.


Configuraremos a nuestro gusto como queremos que salgan las
facturas, podemos hacerlas en papel blanco o utilizar papel que ya
tenemos impreso con nuestro formato de factura. HAY QUE TENER
UN POCO DE PACIENCIA, ESTA OPERACIÓN PUEDE COSTARNOS
10 O 12 HORAS, pero una vez configurado, lo tendremos para
siempre, y será a nuestro gusto.
Vamos al menú Útil> Entorno del Sistema>Documentos

Tenemos una pantalla con los documentos que ya hay configurados, y


que tendremos que cambiar, porque SEGURO, que no nos van bien, el
principal será el de facturas a clientes (FC1). Dos tipos de modificaciones:
el tamaño del impreso y lo que queramos que salga en la factura. ANTES DE
TODO ESTO HEMOS HECHO UNA FACTURA DE PRUEBA Y LA HEMOS
IMPRESO, ADEMAS DE TENER A MANO UNA REGLA.
Para cambiar el tamaño de la factura, pinchamos 2 veces sobre
:”FACTURAS A CLIENTES FC1”, y tenemos lo siguiente:
Manual de Facturaplus 73

las dimensiones de la factura corresponden en principio al formato DIN A4,


si nuestro papel tiene medidas diferentes, se lo ponemos aquí, y pulsamos
Grabar.
Cambio de lo que sale en la factura: teniendo seleccionado:”FACTURAS A

CLIENTES FC1” pulsamos en el botón “partidas”, para ver la


ventana que sigue:

Dibuja rectángulos

Dibuja líneas
Pone una imagen (logo)
Pone el nombre
de la empresa

Pone la palabra “Fecha”


Pone el teléfono

Si no queremos que salga


algo, lo seleccionamos
(pinchando una vez sobre el)
y pulsamos el botón eliminar
Manual de Facturaplus 74

Si queremos modificar algo, lo seleccionamos y pulsamos el botón modificar


y nos sale la ventana siguiente:

Donde podemos cambiar la situación donde imprime el concepto o


dato señalado. Coordenada Vertical: midiendo en milímetros desde el
principio del papel, donde va a imprimir. Coordenada Horizontal: midiendo en
milímetros desde el borde izquierdo del papel. Se pueden cambiar los tipos
de letra y los colores.

Algún dato no sale: pulsamos en el botón añadir y nos aparece la


siguiente ventana:
Manual de Facturaplus 75

Donde tenemos un desplegable para buscar el dato que queremos


que salga, pincharemos aquí y luego pondremos en coordenadas las medidas
donde queremos que se imprima.

Queremos poner un texto (por ejemplo “El Cliente renuncia al fuero que le
pudiera corresponder y se establece que en caso de litigio serán los
juzgados de Terrassa”). Para ello pinchamos en añadir y tenemos la
ventana anterior, escribimos lo que queramos en el recuadro en blanco

5. Quinto paso: cercionarnos de que las formas de pago NO contemplan


el cobro al contado al emitir factura (sí fuera así nos daría problemas
para una posterior modificación de factura). Vamos al menú Sistema>
Tablas Generales> Formas de Pago:

Seleccionamos CO que nos lo ha dado de alta el programa y pinchamos


modificar, obteniendo lo siguiente:
Manual de Facturaplus 76

En principio los recibos por defecto están dados como pagados, esto es lo
que hay que modificar, puesto que si se queda así, cada vez que hagamos una
factura nos la dará como cobrada de forma automática, por lo tanto debe
quedar lo siguiente:

Los recibos por defecto EMITIDOS, siempre


estaremos a tiempo de darlos como cobrados.

6. Sexto paso: dar de alta nuestras tablas: daremos de alta nuestros


datos y tablas (formas de pago, artículos si tenemos, almacenes, si
tenemos, clientes, proveedores, etc...) antes de pasar nada a
Contaplus. Los clientes se dan de alta aquí y al pasar a Contaplus, los
da de alta como subcuentas. (véase el manual para aclarar todo esto).
7. Trabajamos normalmente: facturamos:
Menú Facturación> Facturas y pinchamos añadir para añadir una
nueva factura:
Manual de Facturaplus 77

Pinchando en las lupas vamos a seleccionar, por ejemplo el cliente


al que le estamos facturando, si no lo tenemos dado de alta podemos darlo
de alta desde ahí mismo, y si queremos facturar a un cliente que no
queremos dar de alta, nos situamos (pinchando con el ratón) en la ventanita
de nº cliente y pulsamos la tecla Intro

En la que pondremos
algo (todos los datos o una sola letra en Nombre) y pulsaremos Salir,
Manual de Facturaplus 78

Luego pulsando el añadir, vamos a la ventana donde seleccionamos el


producto o articulo que estamos facturando, si no lo tenemos dado de alta,
podemos darlo de alta, si no queremos darlo de alta, pulsamos Intro y
rellenamos lo que queramos.
Una vez acabada la factura pulsamos para que realmente nos
haga la factura. Después podemos imprimirla seleccionándola y pulsando
En la ventana que nos sale seleccionamos el tipo de impreso sobre el que
imprimir.

8. Octavo paso: realizamos el pase de datos de Facturaplus a Contaplus


(esto no tiene norma, podemos hacerlo una vez al mes o 10 veces al día, solo
pasa a Contaplus lo que no tenga pasado), para ello vamos al Menú
Facturación> Enlace Contaplus y aceptamos.

Facturaplus / TPVplus: trabajar en el 2002

Para trabajar en Euros en Facturaplus y TPVplus vamos a indicarlo en


distintos menús: Clientes, Proveedores y Configuración de Documentos.
Igual que ahora lo hacemos con las pesetas, para Euros va a ser lo mismo
solo que con esta moneda.

En el menú Sistema > Clientes, pulsamos el + de Añadir o bien

si ya tenemos de alta el cliente el , y entramos en la ficha del


cliente:
Manual de Facturaplus 79

En la pestaña comercial tendremos que señalar Divisa (defecto) y pulsando


la lupa, seleccionar Euro. De manera que cuando vayamos a realizar una
factura o albaran a este cliente nos saldrá en Euros. Lo mismo con todos los
clientes. Aquí en este lugar hasta el momento seleccionábamos Pts., a no ser
que fuese un cliente de la UE y seleccionábamos Euro.

Vamos a Menú Sistema > Proveedores y pulsamos el + para añadir un


proveedor nuevo o el bolígrafo para modificar los datos del proveedor:
Manual de Facturaplus 80

En la pestaña de Generales de Proveedores, en Divisa (defecto)


seleccionaremos Euro.

Menú Útil > Entorno del Sistema > Documentos: vamos a indicar que las
cantidades que aparecen en los distintos documentos (facturas, albaranes,
etc) las imprima en Euros.
Manual de Facturaplus 81

Seleccionamos la línea de Facturas a Clientes, y pulsamos en Partidas

Vamos hasta la primera línea que suponga un importe o cantidad, pulsamos


Modificar:

Comprobamos que tiene puesto: Imprimir Divisas. No hacemos nada,


imprimirá en la divisa que tenga seleccionada en la factura. Pulsamos
Aceptar y salimos.
Manual de Facturaplus 82

Si ahora vamos a realizar una factura a cualquier cliente al que le hayamos


modificado las divisas, veremos que factura e imprime completamente en
Euros.