MANUAL DEL USUARIO

ADMINISTRADOR DE
COMPAÑÍAS.

Versión 6.00
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 ÍNDICE GENERAL

Acerca de esta Guía 3

Nota Introductoria ..................................................................................................................... 3
Audiencia .................................................................................................................................. 3
¿Cómo se organiza esta guía? ................................................................................................... 4
Capítulo 1: Introducción General. .............................................................................. 4
Capítulo 2: Instalación de una Compañía. .................................................................. 4
Capítulo 3: Desinstalación de una Compañía. ............................................................ 4
Capítulo 4: Copiar una Compañía .............................................................................. 4

Introducción General 5
Creación de Compañías. ........................................................................................................... 5
Tablas Administrativas: .............................................................................................. 5
Esquema de una Compañía: ....................................................................................... 5
Desinstalación de Compañías: .................................................................................................. 5
Copia de Compañías Existentes: ............................................................................................... 6

Instalación de una Compañía. 7

Desinstalación de una Compañía 11

Copia de Compañías 13

Manual de usuario final Índice General  i

 INTRODUCCIÓN GENERAL

Acerca de esta Guía

NOTA INTRODUCTORIA
La herramienta Administrador de Compañías permite la Instalación,
Desinstalación y Copia de Compañías en una base de datos, este instructivo
explica paso a paso el funcionamiento de cada uno de sus elementos y sus
funciones.

AUDIENCIA
Este manual está dirigido a implantadores del ERP, que se encargan de la
instalación y configuración de los módulos, así como a los departamentos de
tecnologías de información de las empresas que utilizan el ERP.

Manual de usuario final Índice General  3

 ¿CÓMO SE ORGANIZA ESTA GUÍA?
Esta guía sigue la secuencia lógica en la cual el usuario debe realizar los pasos
para la creación, eliminación o copia de una compañía.

CAPÍTULO 1: INTRODUCCIÓN GENERAL.

Esta sección muestra las opciones o procesos que pueden ser realizados con la
herramienta Administrador de Compañías.

CAPÍTULO 2: INSTALACIÓN DE UNA

COMPAÑÍA.
Este capítulo muestra los pasos necesarios para la generación de una compañía.

CAPÍTULO 3: DESINSTALACIÓN DE UNA

COMPAÑÍA.
Este capítulo muestra los pasos necesarios para la desinstalación de una
compañía existente en la base de datos.

CAPÍTULO 4: COPIAR UNA COMPAÑÍA

Este capítulo muestra los pasos necesarios para realizar la copia de una
compañía.

Manual de usuario final Índice General  4

 CAPÍTULO 1

Introducción General

La Herramienta Administrador de Compañías permite la realización de las

siguientes operaciones:

CREACIÓN DE COMPAÑÍAS.

TABLAS ADMINISTRATIVAS:
Este proceso permite preparar una base de datos vacía, con la estructura
necesaria para soportar la posterior creación de compañías del ERP y su
correcta configuración.

ESQUEMA DE UNA COMPAÑÍA:

Procedimiento mediante el cual se construye sobre un esquema de base de
datos, la estructura (Tablas y demás objetos de base de datos) de los diferentes
módulos del ERP seleccionados por el usuario.

DESINSTALACIÓN DE COMPAÑÍAS:

-Permite des-instalar una compañía de la base de datos seleccionada,

eliminando todas sus tablas y objetos relacionados.

Manual de usuario final Índice General  5

 COPIA DE COMPAÑÍAS EXISTENTES:

Esta funcionalidad aplica solo para servidores de Bases de Datos Oracle,

permite copiar una compañía existente, hacia una nueva compañía en la base de
datos.

Pantalla principal del Administrador de Compañías.

Manual de usuario final Índice General  6

 CAPÍTULO 2

Instalación de una Compañía.

Para la instalación de una nueva compañía es necesario ingresar los datos de

conexión a la base de datos en el recuadro de Datos de Conexión, así como
también seleccionar la opción con el Radiobutton “Instalación de Compañías”
en el recuadro de Modalidad y presionar el botón “siguiente” el cual validará la
información registrada en los campos solicitados y permitirá avanzar a la
pantalla siguiente.

Pantalla principal del Administrador de Compañías.

Si es la primera vez que se crea una compañía en la base de datos, al dar

“siguiente” se nos desplegará un cuadro con un mensaje informando que en la
Manual de usuario final Índice General  7
 base de datos no han sido creadas las Tablas Administrativas, a su vez pregunta
si desea generarlas.

Una vez finalizado el proceso de creación de las Tablas administrativas se

procede a la creación de la nueva compañía.

Pantalla de visualización de Compañías

Esta sección permite observar las compañías actuales en la base de datos y

agregar la cantidad de compañías que desee instalar.

El botón “eliminar” elimina de la cuadricula una compañía que haya sido

agregada y que por algún motivo no se desee instalar, este proceso es posible

Manual de usuario final Índice General  8

 solo si se tiene en la columna “Estado” el valor “Por Instalar” si ya ha sido
instalada es necesario inicializar el proceso de Desinstalación de una compañía.

El botón “agregar” despliega un cuadro de búsqueda para insertar el archivo

(XML) correspondiente a la licencia en el caso de que sea la primera vez que se
genera una compañía, al finalizar la carga de la licencia de manera exitosa se
presenta una ventana con la información requerida para la creación de la nueva
compañía, contemplando y validando en ella los módulos incorporados en el
archivo de licencia.

Pantalla de Datos de la nueva Compañía.

Manual de usuario final Índice General  9

 Pantalla de visualización de Compañías

Al presionar el botón “siguiente” en la pantalla de visualización de las

compañías, la herramienta empezará el proceso de instalación de la o las
compañías según hayan sido agregadas a la cuadricula.

Manual de usuario final Índice General  10

 CAPÍTULO 3

Desinstalación de una Compañía

Para Desinstalar una compañía en necesario seleccionar en la pantalla de

conexión a la base de datos, el RadioButton con la opción de “Desinstalación
de una compañía”, e ingresar los datos de conexión.

En la siguiente pantalla se mostraran las compañías instaladas en la base de

datos, para desinstalarlas es necesario marcar la casilla de cada una y presionar
el botón “eliminar” o bien marcar todas las compañías que se desea desinstalar
y presionar el botón siguiente lo cual iniciará el proceso de desinstalación de
las compañías seleccionadas.

Manual de usuario final Índice General  11

 Pantalla de Desinstalación de Compañías.

Manual de usuario final Índice General  12

 CAPÍTULO 4

Copia de Compañías

Esta opción presenta como funcionalidad la creación de una nueva compañía

tomando como base una ya existente en una base de datos Oracle, únicamente
ya que este proceso no aplica en una base de datos SQL Server.

Para Copiar una compañía en necesario seleccionar en la pantalla de conexión a

la base de datos, el RadioButton con la opción de “Copia de Compañías”, e
ingresar los datos de conexión.

Manual de usuario final Índice General  13

 En la pantalla siguiente se nos presentara un ComboBox en el cual elegiremos
la compañía que tomaremos como base para la copia, y en el campo Compañía
Destino digitaremos el nombre que va a tener la nueva compañía. (Es requerido
para esto haber creado un nuevo Tablespace para la instalación del nuevo
esquema). Al ingresar los datos, se mostrará una pantalla solicitando los datos
del Tablespace por defecto de la compañía y el temporal, al ingresar los datos y
presionar el botón “Aceptar” iniciará el proceso de copia de la compañía.

El tiempo de este proceso puede variar dependiendo del tamaño de la compañía

que será replicada en la nueva compañía.

Manual de usuario final Índice General  14