Guía para la

inscripción de
comerciante individual

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 Guía para inscripción
de comerciante individual

Objetivo

Orientar a los usuarios o interesados a realizar la solicitud de Inscripción de comerciante

individual, de conformidad a los requisitos establecidos en el Acuerdo Ministerial Número 563-
2018 y sus Reformas, «Requisitos y metodología de inscripción y precalificación ante el Registro
General de Adquisiciones del Estado» y atendiendo la normativa legal del Registro General de
Adquisiciones del Estado, establecida en el Decreto Número 57-92 Ley de Contrataciones del
Estado, art. 71 Registro Genera de Adquisiciones del Estado: «El Registro General de Adquisiciones
del Estado está adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas. Tiene por objeto registrar a las personas
individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras, para poder ser habilitadas como contratistas o
proveedores del Estado, en las modalidades de adquisición pública establecidas en esta Ley»; y
el Acuerdo Gubernativo Número 170-2018, Reglamento del Registro General de Adquisiciones
del Estado, art. 15, literal a) Inscripción: «Es el procedimiento que de manera obligatoria deben
realizar todos los interesados en proveer al Estado, cumpliendo con los requisitos establecidos
para el efecto. La operación registral de Inscripción ante el RGAE, únicamente otorga la calidad
de Inscrito y habilita para participar en modalidades de adquisición que no se requiera
precalificación de acuerdo a lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado».
Requisitos
1. En cumplimiento a lo estipulado en los artículos 26 y 80 del Decreto Número 57-92 del
Congreso de la República, Ley de Contrataciones del Estado, las personas individuales no
deberán estar comprendidas dentro de las prohibiciones contenidas en la referida Ley,
para lo cual deberán presentar Acta Notarial de Declaración Jurada, según el formato
puesto a disposición por el RGAE, autorizada por notario guatemalteco, emitida en un
plazo no mayor de treinta (30) días la fecha de presentación de la solicitud.
2. Copia simple del Documento Personal de Identificación -DPI- vigente. En caso de ser
extranjero deberá estar domiciliado en la República de Guatemala.
3. Estar inscrito ante el Registro Mercantil General de la República de Guatemala; para el
efecto, adjuntar copia simple de cada una de las patentes de comercio de las empresas
de su propiedad.
4. No tener obligaciones tributarias formales pendientes de cumplimiento o saldos líquidos
exigibles pendientes de pago ante la Administración Tributaria; adjuntar solvencia fiscal
emitida por la Superintendencia de Administración Tributaria, en un plazo no mayor de
treinta (30) días a la fecha en que presente su solicitud.

Esta guía únicamente se toma en consideración las secciones obligatorias del

formulario de Inscripción de Comerciante Individual, del Sistema RGAE.
Fase 1: ingreso al sistema
1. Ingrese al sistema RGAE: https://sso.minfin.gob.gt/ 4. Haga clic en «Ingresar».

2. Ingrese su usuario (NIT). 5. Haga clic en «RGAE».

3. Ingrese la contraseña.
6. Al ingresar, por primera vez al sistema RGAE,
visualizará una ventana emergente. Verifique que
la información es correcta, de lo contrario debe
realizar las gestiones de rectificación, ante el
Registro Tributario Unificado «RTU-SAT».
8. Haga clic en «Aceptar».
9. Confirme su clasificación
haciendo clic en «Aceptar».

7. En «Clasificación», seleccione Comerciante

individual.
Fase 2: nueva solicitud
1. Ingrese al módulo «Solicitudes». 4. Marque el recuadro de «Inscripción de
comerciante individual».
2. Seleccione «Mis solicitudes».
5. Haga clic en «Aceptar».
3. Haga clic en «Nueva solicitud».
Fase 3: formulario electrónico
1. Ingreso a formulario electrónico: En el apartado «ingreso a gestión», seleccione el
número de gestión o en el apartado «Acción», dar clic en el recuadro verde «Editar».

Seguidamente, visualizará un formulario en donde deberá ingresar la información solicitada.

Sección: Datos del propietario

1. Si usted es, profesional colegiado, 3. Ingrese su número de colegiado.

marque la casilla. De lo contrario 4. Haga clic en «Guardar».
pasar a la siguiente sección.
2. Seleccione el Colegio Profesional al
que pertenece.

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Sección: Patente de comercio de la empresa

1. Haga clic en «Agregar».

2. Seleccionar la casilla correspondiente 3. Haga clic en «Aceptar».

a la Patente de comercio de
empresa, de los comercios registrados
en la SAT, que desea registrar en el
sistema RGAE (Seleccionar como
mínimo una opción).
4. En el apartado «Acción», dar clic en el recuadro verde «Actualizar Patente».

5. Escriba el registro, folio y libro de la 6. Cargue un archivo PDF, con copia

Patente de comercio de empresa simple de la Patente de comercio de
que desea adjuntar. Suscribirlo empresa.
exactamente igual, como se refleja 7. Haga clic en «Guardar».
en la misma.

IMPORTANTE:
a. Verificar que el documento adjunto sea totalmente legible.
b. Los datos en el sistema RGAE deben coincidir en su totalidad, con la
información de la Patente de comercio de empresa. En caso de existir
discrepancia, realizar las actualizaciones correspondientes, en el Registro
Mercantil o en la SAT.
c. La Patente de comercio de empresa debe reflejar el Código Único de
Identificación (CUI), del DPI del propietario de conformidad con lo establecido
en el decreto 90-2005 del Congreso de la República de Guatemala. Ley del
Registro Nacional de Personas.
Sección: Solvencia fiscal.

1. Escriba el número de solvencia fiscal. 3. Ingrese la fecha de la solvencia fiscal.

2. Cargue el archivo PDF de la 4. Haga clic en «Guardar».
solvencia fiscal.

IMPORTANTE:
La solvencia fiscal no debe haberse emitido en un plazo mayor a 30 días previo a la
fecha en que se presente la solicitud.

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Sección: Especialidades de interés
Añada o elimine las especialidades de interés a
partir del giro del negocio.
1. Si desea añadir alguna, puede
buscarla haciendo clic en
«Seleccionar especialidades».
2. Seleccione las especialidades que
desea. Las mismas deben ser
seleccionadas, acorde al giro de su
negocio y objeto en la Patente de
comercio de empresa.
3. Haga clic en «Aceptar».
Sección: Declaración Jurada y DPI del proveedor

1. Consignar la fecha de la declaración 3. Digite el número de identificación

jurada. tributaria y el número de colegiado
2. Cargue la declaración jurada y la del notario que elaboró la
copia simple del DPI del proveedor declaración jurada y haga clic en el
en un mismo archivo PDF. botón de búsqueda.
4. Haga clic en «Guardar».

IMPORTANTE:
• El nuevo formato de la Declaración Jurada está disponible en la página del
RGAE: www.rgae.gob.gt.
• El proveedor debe presentar copia simple del DPI (vigente y legible).
Fase 4: finalización de la solicitud
1. Una vez completado el formulario, 3. Imprima la boleta.
haga clic en «Realizar pago». 4. Efectúe el pago en la ventanilla del
2. Haga clic en «Imprimir boleta» para banco autorizado.
descargar la boleta en PDF.

IMPORTANTE:
• La solicitud se considera recibida por el RGAE hasta que el usuario realiza el
pago del arancel.
• El pago deberá realizarse dentro de los cinco (5) días hábiles a partir de la
emisión de la boleta, de lo contrario, la solicitud perderá validez y será
necesario realizar nuevamente el registro.
Fase 5: seguimiento de la solicitud

Espere a que su solicitud finalice el

proceso de análisis. El RGAE
cuenta con un plazo de 30 días
hábiles para ello.

1. Ingrese al módulo
«Solicitudes».

2. Seleccione «Mis
solicitudes».

3. Descargue la constancia y
resolución.

IMPORTANTE: si en el estado de la
solicitud se muestra «Con previo»,
deberá subsanar lo solicitado y
finalizar las correcciones en las
secciones correspondientes. Para
ello, cuenta con 30 días hábiles.

NOTA:
La constancia y la resolución también serán enviadas al correo que tenga registrado
en la SAT.

Contacto:
PBX. 23742822 ext. 10234, 10243, 10253, 10254, 10259
Dirección: 8.ª avenida 20-59 zona 1, Centro Cívico, Guatemala.
Correos electrónicos: consultasrgae@minfin.gob.gt / gestionesrgae@minfin.gob.gt

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