Razón social.

En este registro se inscriben: empresas individuales de responsabilidad limitada, sociedades en nombre

colectivo, sociedades en comandita, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades anónimas;
sociedades reguladas por leyes especiales, bolsa de valores, puestos de bolsa, sociedades de inversión,
sociedades operadoras de fondos de inversión, centrales de valores, sociedades de compensación y
liquidación, sociedades calificadoras de riesgo, sociedades operadoras de fondos de pensiones
complementarias, empresas financieras de carácter no bancario, bancos privados, sociedades anónimas
laborales, sociedades comercializadoras de seguros y sociedades anónimas deportivas.

¿Cuáles son los requisitos para tramitar cada requisito legal?

1. Revisar disponibilidad del nombre

Cuando quieres crear una compañía en Costa Rica, el nombre de su compañía debe ser único y no
confundible con marcas u otras compañías inscritas en el país; para eso, se debe revisar la disponibilidad
en la base de datos del Registro Nacional. La consulta es gratuita y se puede hacer de manera sencilla en
la página del Registro.

2. Elegir el tipo de compañía

El tipo de compañía que elija debe ser acorde a sus necesidades y las del negocio que quiere desarrollar.
Las más utilizadas en el país son la Sociedad Anónima, constituida por accionistas, y la Sociedad de
Responsabilidad Limitada, constituida por cuotistas. La diferencia entre ellas radica en la responsabilidad
que tienen los accionistas sobre las obligaciones de la sociedad.

3. Seleccionar un socio y representantes

Para crear una compañía en Costa Rica hay que Seleccionar un socio y representantes. Para cualquiera
de las dos compañías mencionadas anteriormente se necesita un mínimo de dos socios; sin embargo,
una vez constituida la sociedad, una sola persona podría ser la titular de todas las acciones.

Además, si se escoge la Sociedad Anónima, deberás de nombrar también una Junta directiva en donde
los accionistas también pueden participar. Para el caso de la SRL, la administración se hace por medio de
un Gerente y se pueden nombrar cuantos gerentes y subgerentes se deseen.

4. Firmar el Acta de Constitución

La constitución de la compañía se hace por medio de un Notario Público. Para esto, habiendo cumplido
los pasos anteriores, únicamente es necesario que se presenten los accionistas con el documento de
identificación correspondiente. También, se puede hacer esto por medio de un poder apostillado si fue
otorgado en otro país.

5. Pago de derechos, timbres e impuestos

Una vez se haya firmado el acta de constitución, el Notario ingresará a la plataforma para registrar la
sociedad y realizar los pagos debidos por medio de una tarjeta o depósito bancario. Además de los
montos que se indiquen en ese momento, una vez constituida la sociedad se debe cancelar el impuesto
a personas jurídicas, por lo que debe estar incluido en este rubro.
Si se realizan los pasos cuidadosamente, una vez enviado el formulario de inscripción, la creación de su
empresa en Costa Rica puede ser aprobada el mismo día.

6. Inscribir la compañía en el Ministerio de Hacienda y demás instituciones

Para comenzar operaciones comerciales, la empresa debe tener el Registro Único de Contribuyente. Este
paso es sencillo e inmediato, Creando una cuenta en el portal de ATV del Ministerio de Hacienda, usted
puede inscribir su empresa y recibir el certificado de inscripción en menos de 5 minutos. De acuerdo al
área en el que se desarrolle la compañía, deberá tener permisos municipales o licencias.

¿Dónde y cómo se llama la oficina donde se realiza el trámite?

El trámite se realiza ante el Registro de la Propiedad Industrial del Registro Nacional, siempre y cuando
cumplan los requisitos y el formulario para tal efecto.

Después de hacer cada tramite ¿qué paso sigue?

Duración y posibles prórrogas, con indicación de años y fecha de inicio. No se permiten los

plazos indefinidos. (Art. 18 inciso 7) C. Comercio).

¿Cuánto cuesta el trámite?

Pago de tributos:

Cumplir con el pago de los Derechos de Registro y Timbres de ley

Permisos de salud

De acuerdo con la Ley General de Salud y Reglamento general para permisos sanitarios de
funcionamiento, permisos de habilitación y autorizaciones para eventos temporales de concentración
masiva de personas, otorgados por el Ministerio de Salud, todos los establecimientos industriales,
comerciales y de servicio deben contar la autorización o Permiso Sanitario de Funcionamiento para
operar en el territorio nacional, según sea la actividad.

Para dicho tramite de el ministerio de salud los requisitos son los siguientes:

 Formulario de Solicitud.
 Declaración Jurada con el formato del Anexo 3 (por primera vez) o el Anexo 4 (renovación),
Decreto 43432-S.
 Documento de identidad.
 Copia del comprobante de pago de servicios de acuerdo al grupo de riesgo:
 Grupo A: $100
 Grupo B: $50
 Grupo C: $30
 Microempresas inscritas y activas en el MEIC: $20
 Casinos de juego: $5.000

Para el pago de los tramites del ministerio de salud se realiza a una cuenta bancaria

- Cuenta Cliente para Depósitos de Dinero para Permisos de Funcionamiento

Datos importantes a seguir:

 Informe Técnico de Inspección: Establecimientos que utilicen o expendan gas licuado de petróleo
(GLP) *cuando aplique*.
 Informe de Verificación: Establecimientos que se utilice o expenda gas natural licuado (GNL)
*cuando aplique*
 Certificado o informe de verificación de instalaciones eléctricas *cuando aplique*

Antes de Presentar el Trámite

Las condiciones previas, son requisitos que se deben cumplir antes de realizar la solicitud del permiso, de
acuerdo a la actividad y su grupo de riesgo A, B o C. Puede verificarlas en el art.8 del Decreto 43432-S.

Articulo 8 del decreto 43432-S.

 Resolución o permiso sobre uso de suelo emitido por la municipalidad respectiva. No aplica en el
caso de solicitudes para unidades móviles para servicios de salud.
 Permiso de ubicación autorizado por el Ministerio, únicamente para aquellas actividades
reguladas mediante reglamentos específicos:
 Viabilidad (licencia) ambiental, únicamente para aquellas actividades que se desarrollarán en
obras o edificaciones nuevas, de previo a su construcción, que previamente no hayan tenido
permiso para actividades en ellas, de conformidad con lo establecido en el Decreto Ejecutivo
¿Dónde se Presenta?

En el Área Rectora del Ministerio de Salud más cercana a la ubicación de su establecimiento