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Final - Informe Backus
Final - Informe Backus
INTEGRANTES:
LIMA – PERÚ
2024
2
ÍNDICE GENERAL
ÍNDICE DE FIGURAS.................................................................................................................4
RESUMEN EJECUTIVO.............................................................................................................5
INTRODUCCIÓN.........................................................................................................................6
CAPITULO I..................................................................................................................................7
I. RECONOCIMIENTO DE LA EMPRESA Y SU SITUACIÓN ACTUAL...............7
1.1 Antecedentes del sector y evaluación del entorno.........................................................7
1.2 Definición y justificación práctica de la organización................................................12
1.3 Identificación y selección de los elementos de la organización..................................13
1.4 Clasificación de tipo de estructura organizacional y análisis FODA..........................22
CAPITULO II..............................................................................................................................24
II. APLICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS ORGANIZACIONALES..................24
2.1 Organigrama general de la empresa Backus...............................................................24
2.2 Diagrama de flujo de la organización..........................................................................25
2.3 Identificación y adaptación de un manual administrativo para su organización.........29
2.3.1 Aspectos generales...............................................................................................29
2.3.2 Objetivos..............................................................................................................29
2.3.3 Estructura orgánica..............................................................................................30
2.3.4 Perfil del puesto - identificación del perfil...........................................................32
2.3.5 Perfil del puesto - identificación del perfil...........................................................35
2.3.6 Perfil del puesto - identificación del perfil...........................................................37
CAPITULO III.............................................................................................................................40
III. ELABORACION DE LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES........................40
3.1 Proceso organizacional y la jerarquía de procesos en la empresa...............................40
3.2 Plan de acción sobre los procesos y beneficios organizacionales...............................46
3.3 Mapa de proceso organizacional en la empresa..........................................................46
3.4 Componentes básicos para una buena cultura organizacional....................................50
3.4.1 Normas y reglas...................................................................................................50
3.4.2 Valores.................................................................................................................50
3.4.3 Filosofía...............................................................................................................51
3.4.4 Clima organizacional...........................................................................................52
CAPITULO IV.............................................................................................................................54
ÍNDICE DE FIGURAS
RESUMEN EJECUTIVO
bebidas, con una rica historia que se remonta a su fundación en 1879. Desde entonces, ha sido un
estándares de calidad en su sector. La compañía forma parte del gigante cervecero mundial AB
manteniendo al mismo tiempo su esencia y compromiso con el mercado peruano. Con una
amplia cartera de marcas reconocidas y queridas por los consumidores peruanos, como Cristal,
Pilsen, Cusqueña, Brahma y otras, Backus tiene una presencia dominante en el mercado
nacional. Una de las claves del éxito de Backus radica en su capacidad para adaptarse a las
tendencias del mercado y satisfacer las demandas cambiantes de los consumidores. La empresa
positiva al bienestar de las personas y al entorno en el que opera. Backus opera en todo el
territorio peruano, con múltiples plantas de producción estratégicamente ubicadas y una sólida
red de distribución que garantiza la disponibilidad de sus productos en todo el país. Este alcance
económico y social.
INTRODUCCIÓN
Con más de 140 años de historia, Backus es una empresa peruana que ha dejado una
huella indeleble en la industria cervecera y de bebidas del país. Fundada en 1879 por Jacobo
Backus y su socio John Henry Miller, la compañía comenzó su trayectoria en la ciudad de Lima,
notable, expandiendo su presencia a lo largo y ancho del territorio peruano. Su compromiso con
Cristal, Pilsen, Cusqueña y Brahma se han convertido en parte del tejido cultural del país,
año 2005, Backus se unió al grupo cervecero global AB InBev, lo que marcó un hito
internacional, así como ampliar su cartera de productos y servicios para adaptarse a las
no solo minimizar su impacto en el medio ambiente, sino también contribuir al desarrollo de las
comunidades en las que opera. En la actualidad, Backus sigue siendo una fuerza motriz en la
convierten en una empresa emblemática y un orgullo nacional que continúa mirando hacia el
CAPITULO I.
el Perú es significativo, con una amplia demanda tanto a nivel nacional como
Antecedentes Internacionales:
Heineken, controlan una parte significativa del mercado global. ABInBev lidera
Antecedentes Nacionales:
mercado con casi el 94% de participación, mientras que otros actores operan a
De otro lado, a fines de 1980 se evidencia un mayor interés por parte de las
se había dado de manera regional, con una guerra de publicidad entre los
“Cusqueña” al mercado limeño de cervezas, lo que impulsó una reacción por parte
de Backus & Johnston con la denominación “Cristal Light” (Requena & Morales,
2019).
Cervesur, con lo cual la UCPBJ termina por adquirir a todas las posibles empresas
del sector que le podrían generar algún tipo de presión competitiva. Luego, en el
adquirida por la sudafricana SAB Miller en el año 2005. En este mismo año,
Antecedentes Locales:
inicialmente como una fábrica de hielo en 1876 por Jacobo Backus y el ingeniero
estrella, lo que les permitió adaptarse a las demandas del mercado (MERCEDES
Durante la Guerra del Pacífico con Chile en los años 1879 y 1880, la
convirtiéndose así en la cervecería más antigua del Perú. Este período histórico
presencia en el mercado.
peruanos liderados por Ricardo Bentín Mujica en 1954 marcó otro hito en la
et al., 2019).
conocimiento.
consideraciones:
En resumen, Backus, como una empresa S.A., cuenta con una estructura legal que ofrece
elementos clave de su organización, incluidos recursos, misión, visión, objetivos y valores, que
guían su operación y estrategia empresarial. Estos elementos son fundamentales para su éxito y
tres últimas empresas, que fueron disueltas sin liquidarse (Requena &
Morales, 2019).
Cervecería del Sur del Perú S.A., Vidrios Planos del Perú S.A.,
S.A., Backus & Johnston Trading S.A., Embotelladora San Mateo S.A.,
cerveza
manufactura.
consumidores.
(Samán, 2017).
y Perú; así mismo cuenta con gerentes que lideran las distintas áreas
estratégicas de la empresa.
estructura divisional.
(FUNCIONAL Y DIVISIONAL)
ayudar a comprender mejor su posición en el mercado y las áreas en las que podría
enfocarse para mejorar su desempeño; puesto que proporciona una visión integral
CAPITULO II.
funcional, ya que divide el trabajo y los empleados por especialización, en una estructura
presentan dos diagramas de flujo en los que se detallan los pasos del Proceso de
INICIO
APLICAR FORMATO
PLANEACION
NO
APRUEBA EL
PROGRAMA
SI
FORMATOS DE EVALUACION
EVALUACION
SI
NO
PROCESAMIENTO DE
LA INFORMACION
ACCION DE MEJORA
SEGUIMIENTO
FIN
coordinación, así como los requisitos de los cargos o puestos de trabajo. El MOF
Código
MANUAL DE Versión
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES Aprobado
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
JOHNSTON S.A.A.
1 ASPECTOS GENERALES
1.1 FINALIDAD
1.2 OBJETIVOS
administrativa.
2 ESTRUCTURA ORGÁNICA
Directorio
Presidencia
Vicepresidencia
Gerencia General
Contador General
Gerencia de Finanzas
Gerencia de Marketing
Gerencia de Ventas
Gerencia de distribución
Gerencia de Producción
Gerencia de Logística
Departamento de Tesorería
Departamento de Publicidad
Departamento de Imagen
Departamento de Transporte
. Oficina de Entrenamiento
Departamento de Mantenimiento
2. PERFIL REQUERIDO
Formación académica
Ingeniería Industrial
3. CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
resultados
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
Trabajar con otros departamentos, como marketing o ventas, para establecer los requisitos
Verificar que los procesos de fabricación cumplan con la normativa local, nacional e
internacional.
Recopilar comentarios de los clientes sobre el producto y usar esta información para
implementar mejoras.
Diseñar procesos más eficientes que eviten el desperdicio de materiales y reduzcan las
Analizar las políticas actuales de la empresa y sugerir mejoras en flujos de trabajo más
DEPENDENCIA
Gerencia de Producción
SUPERVISIÓN
Departamento de Mantenimiento
productos de la empresa
2. PERFIL REQUERIDO
Formación académica
Ingeniería Industrial
3. CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
Manejo de sistemas integrados de gestión (HACCP, ISO 9001, ISO 14001, OHSAS
18001)
resultados
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
empresa
Gestionar los recursos de materiales, insumos y materias primas; así como del stock de
estas
Diseñar procesos más eficientes que eviten el desperdicio de materiales y reduzcan las
DEPENDENCIA
Gerencia de Producción
SUPERVISIÓN
Departamento de Mantenimiento
2. PERFIL REQUERIDO
Formación académica
Mecatrónica.
de alimentos o bebidas.
3. CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
Manejo de sistemas integrados de gestión (HACCP, ISO 9001, ISO 14001, OHSAS
18001)
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
en el lugar de trabajo.
Mantener comunicación constante con el Coordinador del Área en cuanto a las labores
todo momento.
DEPENDENCIA
SUPERVISIÓN
Coordinador de Mantenimiento
CAPITULO III.
empresa:
Planificación Presupuestaria
Marketing
Gestión Estratégica
empresa, en estos procesos son sobre los que se apoya la compañía para el
Ventas
Control de ventas
Producción
siguientes:
Suministro
Recursos Humanos
Servicios
o Tareas: Son las cosas o acciones que deben hacerse, su nivel inferior
son las tareas específicas que cada responsable del proceso debe
ejecutar.
MACROPROCESO
Produccion
PROCESO Ejecucion y
Control de la Distribucion
Producción
Seleccion de la
ACTIVIDAD Control de
materia prima
Calidad
e insumos
TAREA
Malteado Macerado Clarificacion Ebullición
MACROPROCESO RECURSOS
HUMANOS
Evaluacion y
Capacitación de Reclutamiento
clasificacion de
Personal de Personal
Personal
PROCESO
Planificación de Diagnostico de
Capacitacion Necesidades
ACTIVIDAD
Elaboracion del
Análisis de la Reuniones de
Programa de
Información coordinacion
Capacitación
TAREA
a Backus realizar una gestión de. sus operaciones de manera eficaz y mantener su
decisiones.
INICO
Consulta Plan de
Marketing
Planificación diseño
de campaña
Análisis de
estudios,
selección de
Campaña producto y
promocional proveedor
Briefing de campaña
Briefing de campaña
Bocetos Bocetos
Aprobación de
bocetos
Piezas de la campaña
Piezas de la
campaña validadas
Elaboración del plan
de medios
Segmentación de
clientes
Solicitud de
presupuestos a
proveedores
Selección de
Artes finales
proveedores Artes finales
Distribución de piezas
y publicación interna Producción de
de campaña materiales
Control y seguimiento
de la campaña
Cierre y evaluación
campaña
Fin
programas para los empleados y nuevos talentos como una forma de alentarlos
tipo de actividad ilícita sin temor a represalias. Backus tiene como cultura una
2019).
ofrecidos por la empresa, sino que también establece una base sólida
bienvenida.
compañeros.
insumos y productos
clientes.
como a la Gerencia.
Información Reservada.
III.4.3 Valores
responsable.
III.4.4 Filosofía
trabajo para que los trabajadores se puedan desempeñar mejor, es por ello
et al., 2021).
próximos 100 años y más. Con siglos de historia cervecera, lograron ver
primero.
quiénes son, por qué existen y hacia dónde van. Como primer paso en
inversores de 2021
Según los jefes de esta organización, se afirma que el mejor rol que
otros.
emocional.
empresa.
ubicados entre los más altos del mundo y una rentabilidad elevada:
CAPITULO IV.
ORGANIZACIONAL.
una visión integral de los factores externos e internos que pueden influir en su
análisis detallado:
óptimo para todos los trabajadores. Debe cumplir con todos los
del Perú alcanzaron los US$ 39.6 millones en 2022, lo que significó un
producción.
2017).
Impacto negativo
positivo
reducir costos.
2017).
productos sostenibles.
operativos.
marca.
O1. Aumento del consumo cervecero por persona • Identificar nuevos mercados para dar a conocer los productos que cuenten • Gestionar la renegociación de los contratos suscritos con proveedores de insumos
en el país. con mayor demanda y posicionarlos, lo que incrementará las ventas. (F1- para la elaboración de la cerveza e invertir en tecnología más eficiente, con la
O2. Crecimiento del mercado gastronómico y F3/O1). finalidad de optimizar la producción de cerveza y reducir los costos generados. (O1-
turístico. • Invertir en investigación y desarrollo de nuevos productos para seguir D1/D3)
O3. Posibilidad de ingresar a mercados externos. mejorando los procesos (F4-O1)
O4. Estabilidad económica en el país. • Garantizar la calidad de los insumos y productos destinados a la • Ofrecer paquetes promocionales en convenio con restaurantes y empresas turísticas,
O5. Existencia de Tratados de Libre Comercio con exportación (F2-F5/O3-O5) a fin de compensar los precios más altos de las cervezas (O2 – D1/D3)
otros países.
• Formar alianzas estratégicas con empresas del mismo rubro, de los mercados
extranjeros objetivo, con la finalidad de incrementar la capacidad de producción y
facilitar el acceso a estos mercados. (O3-D2/D4)
A1. Cambios en las preferencias del consumidor • Explorar la creación de cervezas artesanales con sabores innovadores que • Introducir en el mercado nuevos productos, acorde con las tendencias actuales y que
A2. Crisis económica atraigan a diferentes segmentos de mercado (F1-A1) tengan un precio más competitivo, a fin de satisfacer la demanda de los consumidores
A3. Ingreso de nuevos competidores. • Invertir en estrategias de marketing como crear campañas publicitarias y mantener la preferencia de estos. (D3-A1).
A4. Mayor penetración de productos importados creativas y atractivas. También aprovechar las redes sociales y el marketing
por canales minoristas. digital para llegar a un público más amplio y generar mayor visibilidad. (F2- • Explorar nuevos mercados para la exportación de productos, para no depender del
A5. Dependencia del mercado interno A1) mercado interno. (D2-A5)
Brasil, Colombia, Argentina y Perú; así mismo cuenta con gerentes que lideran
equipo de trabajo de y sus directivos. Backus cuenta con “10 principios”, los
Soñar en grande.
crecimiento.
orgullo de pertenencia, por parte de los colaboradores, trayendo consigo para el 2022
4.2.3 Operaciones
para reducir las emisiones que afectan el medio ambiente; por ello, sus plantas en
Arequipa, Ate, Chaclacayo, Cusco, Motupe, San Juan y Huarochirí están siendo
abastecidas con energía de fuentes renovables, las misma que cuentan con la
renovables. Sin embargo, siempre hay espacio para mejorar y optimizar aún más
cervecerías será renovable. Para el 2040, seremos una empresa con cero
4.2.4 Finanzas
como para cumplir con el pago por las inversiones en infraestructura, distribución,
activos de Backus son sus plantas industriales de Ate, Motupe, Arequipa, Cusco,
San Juan, San Mateo y Maltería, que incluyen terrenos, obras civiles, maquinarias
2017).
Garcia, 2019).
4.2.5 Tecnología.
por primera vez en el Perú equipos de vía laser lo cual es abastecida por los robots
treme, que se diferencia por contar con insumos de la más alta calidad en su
elaboración y por tener un mayor contenido alcohólico que las cervezas actuales,
nicho de mercado que permanece intacto hasta ahora, el de una cerveza premium
contar con un producto de la más alta calidad. Asimismo, se espera quitarle una
porción del mercado a las bebidas de mayor contenido alcohólico, como el vino,
calidad, precio asequible y sabor conocido ya por el público peruano. Este tipo de
(Bavaria) lanzó una cerveza similar en Colombia con excelentes resultados, sobre
así como los riesgos de seguridad y salud ocupacional, Backus logró que el
97.63% de sus residuos sólidos sean reutilizados como parte del cumplimiento del
La empresa Backus busca que sus trabajadores sean personas talentosas con
presente en la empresa.
ser:
Comunicación efectiva
Trabajo en equipo
Reconocimiento y recompensas
Desarrollo profesional
retos
equipo para que de esta forma se reduzcan los errores de probables fallas tanto en
sociedad.
faculten.
actividades de la empresa.
grupal.
empresa Backus:
compensación y el desempeño.
nivel funcional:
y control de calidad.
relaciones públicas.
en dos tipos:
proveedores.
o Adquisiciones y fusiones
o Alianzas estratégicas
Al ser Backus la cervecería más grande y longeva del Perú, con 144
Despacho: Backus despacha sus productos las 24 horas del día y todos
de estos productos.
constante de la compañía.
la marca Cusqueña.
esta fusión, Backus pasó a formar parte del segundo grupo cervecero a
actual propietaria.
social y la sostenibilidad.
5. CONCLUSIONES
entorno externo como interno de Backus, proporcionando una visión completa y detallada de
su situación actual. Este análisis sienta las bases para comprender plenamente los factores que
mercado.
comparación con la estructura matricial. Este análisis proporciona una comprensión clara de
Visión Prospectiva para el Futuro: Se han explorado las posibles implicaciones para
íntimamente ligado a las políticas fiscales del país, como el caso del impuesto selectivo al
consumo, que para este año se ha incrementado para la cerveza en 0.20 soles por litro, en
comparación al año 2023. (para el 2024 el monto fijo del ISC será de S/2,51 por litro, en
encuentra en una posición sólida, respaldada por una comprensión profunda de su entorno
identificado y valorado con precisión su FODA, lo que proporciona una base sólida para
desarrollar estrategias que capitalicen las fortalezas y oportunidades, mientras se abordan las
recursos. Sin embargo, se deben seguir evaluando y ajustando las estructuras organizativas
para garantizar una eficiencia operativa óptima y una toma de decisiones ágil. Mirando hacia
el futuro, Backus está bien posicionada para continuar su crecimiento tanto en el mercado
cervecero peruano como internacional. La visión prospectiva proporciona una guía valiosa
para adaptarse a los cambios en el entorno empresarial y formular estrategias a largo plazo
preparada para enfrentar los desafíos y aprovechar las oportunidades que se presenten en el
6. RECOMENDACIONES
el análisis FODA como base para desarrollar e implementar estrategias que capitalicen sus
su estrategia empresarial. Esto implica no solo cumplir con los estándares éticos y legales,
de todas las recomendaciones sugeridas. La capacidad de adaptación rápida a los cambios del
mercado y la capacidad de ejecución eficiente son cruciales para el éxito a largo plazo de la
empresa. Por lo tanto, se recomienda que Backus establezca un plan de acción claro y
detallado que incluya metas específicas, responsabilidades asignadas y plazos definidos para
cada una de las estrategias propuestas. Además, es importante que la empresa fomente una
que permitirá enfrentar con éxito los desafíos futuros y aprovechar las oportunidades
7. BIBLIOGRAFIA
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https://tesis.pucp.edu.pe/repositorio/handle/20.500.12404/22224
Chang Reyes, J. E., Gamarra Bravo, G. H., & López Cárdenas, P. H. (2019). Valorización de
David Requena, M. I., & Morales Huaman, F. E. (2019). Gustos y preferencias del
https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/handle/10757/626095/
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Franco Concha, P., Pipoli de Azambuja, G., Varela García, C., & Castillo Mory, E. del.
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Perú.
Iverson, B. L., & Dervan, P. B. (2006). Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston
S.A.A. 7823–7830.
MARÍA DE LAS MERCEDES, C., & TRUJILLO, J. (2017). LAS MEJORES PRÁCTICAS
EDITORES.
Backus Y Johnston.
Por.
Vía, C. R., Oscar Vega Baella, David Vidal Asencios, & Luis Yankán Fasabi. (2021).
https://repositorio.up.edu.pe/bitstream/handle/11354/2746/ZegarraOmar_Tesis_maestria
_2019.pdf?sequence=1&isAllowed=y