PLANTILLA AUDITORIA 5s

En esta plantilla podrás realizar la auditoria de una organización con respecto a las 5s y su
nivel de cumplimiento.

Instrucciones:

1.- Colocar la fecha de auditoria, nombre del auditor y area auditada.

2.-
Auditar cada principio en las hojas correspondientes (S1, S2, S3, S4, S5). Para cada item, colocar 1
(cumple) ó 0 (no cumple). Automaticamente se registrará el resultado en la hoja Resultado.

3.-
Desarrollar plan de acción para cada desvio o problema en la hoja Plan de acción.
-Descripción del problema
-Motivo del problema
-Acción correctiva (acción que elimina el motivo y que vuelva a ocurrir)
-Fecha
-Responsable de la acciòn correctiva.
*Llenar en la primera vez, la fecha de emisión: corresponde a la fecha de elaboración del plan, la
fecha de proxima revisiòn y responsable del seguimiento del plan. En la pròxima revisiòn, llenar la
fecha de revisiòn, la fecha de la proxima revisiòn y nùmero de revisiòn (ej: 1, 2, 3,. Comenzando
por 1), manteniendo la misma fecha de emisiòn.
 AUDITORIA RUTINARIA (5s)

Fecha auditoria:

Auditor:

Área auditada: 10 10 10 10 10 10

N° 5S Título Puntos Objetivo

S1 Clasificar (Seiri) "Separar lo necesario de lo innecesario" 0 10

S2 Ordenar (Seiton) " Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio" 0 10

S3 Limpiar (Seiso) "Limpiar el puesto de trabajo y los equipos y prevenir la suciedad y el desorden" 0 10

S4 Estandarizar (Seiketsu) "Formular las normas para la consolidación de las 3 primeras S " 0 10

S5 Disciplinar (Shitsuke) "Respetar las normas establecidas" 0 10

Planes de acción Puntuación 5S 0 50

Conclusión: AUDITORÍA RECHAZADA

 FORMULARIO AUDITORÍA 5S´s

Separar lo necesario de lo innecesario

Observaciones, comentarios, sugerencias de mejora que se encuentran en etapa de Resultado
N° S1=Seiri=Clasificar 1/0
verificación S1
¿Hay cosas inútiles que pueden molestar en el entorno de trabajo?
1 1
¿Hay materias primas, semi elaborados o residuos en el entorno de
2 trabajo? 0
¿Hay algún tipo de herramienta, tornillería, pieza de repuesto, útiles o
3 similar en el entorno de trabajo? 1
¿Están todos los objetos de uso frecuente ordenados, en su ubicación y
4 correctamente identificados en el entorno laboral? 0
¿Están todos los objetos de medición en su ubicación y correctamente
5 identificados en el entorno laboral? 0
¿Están todos los elementos de limpieza: trapos, escobas, guantes,
6 productos en su ubicación y correctamente identificados? 0
¿Esta todo el moviliario:mesas, sillas, armarios ubicados e identificados
7 correctamente en el entorno de trabajo? 1
¿Existe maquinaria inutilizada en el entorno de trabajo?
8 1
¿Existen elementos inutilizados: pautas, herramientas, útiles o similares
9 en el entorno de trabajo? 1
¿Están los elementos innecesarios identificados como tal?
10 1

Puntuación 0 S NO OK

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 FORMULARIO AUDITORÍA 5S´s

"Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio"

N° S2=Seiton=Ordenar 1/0 Observaciones, comentarios, sugerencias de mejora que se encuentran en etapa de Resultado
verificación S2
¿Están claramente definidos los pasillos, áreas de almacenamiento,
1 lugares de trabajo? 0
¿Son necesarias todas las herramientas disponibles y fácilmente
2 identificables? 0
¿Están diferenciados e identificados los materiales o semielaborados del
3 producto final? 0
¿Están todos los materiales, palets, contenedores almacenados de forma
4 adecuada? 0
¿Hay algún tipo de obstáculo cerca del elemento de extinción de
5 incendios más cercano? 1
¿Tiene el suelo algún tipo de desperfecto: grietas, sobresalto…?
6 0
¿Están las estanterías u otras áreas de almacenamiento en el lugar
7 adecuado y debidamente identificadas? 0
¿Tienen los estantes letreros identificatorios para conocer que materiales
8 van depositados en elllos? 1
¿Están indicadas las cantidades máximas y mínimas admisibles y el
9 formato de almacenamiento? 1
¿Hay líneas blancas u otros marcadores para indicar claramente los
10 pasillos y áreas de almacenamiento? 1

Puntuación 0 Segunda S NO OK

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 FORMULARIO AUDITORÍA 5S´s

"Limpiar el puesto de trabajo y los equipos y prevenir la suciedad y el desorden"

Observaciones, comentarios, sugerencias de mejora que se encuentran en etapa de Resultado
N° S3=Seiso=Limpiar 1/0
verificación S3
¡Revise cuidadosamente el suelo, los pasos de acceso y los alrededores de l os
equipos! ¿Puedes encontrar manchas de aceite, polvo o residuos?
1 0
¿Hay partes de las máquinas o equipos sucios? ¿Puedes encontrar
2 manchas de aceite, polvo o residuos? 0
¿Está la tubería tanto de aire como eléctrica sucia, deteriorada; en
3 general en mal estado? 0
¿Está el sistema de drenaje de los residuos de tinta o aceite obstruido
4 (total o parcialmente)? 0
¿Hay elementos de la luminaria defectusoso (total o parcialmente)?
5 1
¿Se mantienen las paredes, suelo y techo limpios, libres de residuos?
6 0
¿Se limpian las máquinas con frecuencia y se mantienen libres de grasa,
7 virutas…? 0
¿Se realizan periódicamente tareas de limpieza conjuntamente con el
8 mantenimiento de la planta? 0
¿Existe una persona o equipo de personas responsable de supervisar las
9 operaciones de limpieza? 0
¿Se barre y limpia el suelo y los equipos normalmente sin ser dicho?
10 0

Puntuación 0 Tercera S NO OK

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 FORMULARIO AUDITORÍA 5S´s

"Eliminar anomalias evidentes con controles visuales"

Observaciones, comentarios, sugerencias de mejora que se encuentran en etapa de Resultado
N° S4=Seiketsu=Estandarizar 1/0
verificación S4
¿La ropa que usa el personal es inapropiada o está sucia?
1 1
¿Las diferentes áreas de trabajo tienen la luz suficiente y ventilación para
2 la actividad que se desarrolla? 0
¿Hay algún problema con respecto a ruido, vibraciones o de temperatura
3 (calor / frío)? 0
¿Hay alguna ventana o puerta rota?
4 0
¿Hay habilitadas zonas de descanso, comida y espacios habilitados para
5 fumar? 1
¿Se generan regularmente mejoras en las diferentes áreas de la empresa?
6 1
¿Se actúa generalmente sobre las ideas de mejora?
7 1
¿Existen procedimientos escritos estándar y se utilizan activamente?
8 0
¿Se consideran futuras normas como plan de mejora clara de la zona?
9 0
¿Se mantienen las 3 primeras S (eliminar innecesario, espacios definidos,
10 limitación de pasillos, limpieza? 0

Puntuación 0 Cuarta S NO OK

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 FORMULARIO AUDITORÍA 5S´s

“"Hacer el hábito de la obediencia a las reglas"”

Observaciones, comentarios, sugerencias de mejora que se encuentran en etapa de Resultado
N° S5=ShitsukeDisciplinar 1/0
verificación S5
¿Se realiza el control diario de limpieza?
1 1
¿Se realizan los informes diarios correctamente y a su debido tiempo?
2 0
¿Se utiliza el uniforme reglamentario así como el material de protección
3 diario para las actividades que se llevan a cabo? 0
¿Se utiliza el material de protección para realizar trabajos específicos
4 (arnés, casco…? 0
¿Cumplen los miembros de la comisión de seguimiento el cumplimiento
5 de los horarios de las reuniones? 0
¿Está todo el personal capacitado y motivado para llevar a cabo los
6 procedimientos estándars definidos? 0
¿Las herramientas y las piezas se almacenan correctamente?
7 0
¿Se están cumpliento los controles de stocks?
8 1
¿Existen procedimientos de mejora, son revisados con regularidad?
9 1
¿Todas las actividades definidas en las 5S se llevan a cabo y se realizan
10 los seguimientos definidos? 1

Puntuación 0 Quinta S NO OK

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 PLAN DE ACCIÓN

Fecha de emisión: Próxima fecha de revisión:

Fecha de revisión: Responsable:
Nº de revisión:
N° DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA MOTIVO DEL PROBLEMA ACCIÓN CORRECTIVA FECHA RESPONSABLE