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Formato de Auditoría 5S

Área: Seguridad Industrial Score 0

Fecha: Auditor: Score Anterior

0 = Sin evidencia 1 = Muy pobre 2 = Pobre 3 = Razonable 4= Bien 5 = Excelente

No. Ítem de Validación Descripción Score de Comentarios / Acciones Identificadas


auditoria

1 Elementos innecesarios Hay materiales innecesarios o repuestos? Elementos en desuso en el área?


Sort - Clasificar

2 Elementos Obsoletos / No Hay materiales o equipos obsoletos / no utilizados, duplicados o excedentes?


Usados

3 Lista de Inventario Hay una lista de inventario con los almacenes disponibles? Se establecen máx. / min?

4 Elementos de Protección Hay exceso de pertenencias personales en el área? ¿Exceso de EPP?


Personal (EPP)
Total 0

5 Etiquetado Los estantes, gabinetes, mostradores y otras áreas de almacenamiento están claramente marcados
Set In Order - Ordenar

para indicar la ubicación del artículo? (con etiquetas)

6 Segregación de elementos Los elementos están segregados / clasificados? ¿Almacenados en contenedores / cajones según
corresponda?

7 Señalización Las estaciones de almacenamiento están claramente marcadas y tienen una señalización adecuada?
(Exteriores de gabinetes, armarios, marcas de piso / rótulos para artículos a granel, etc.)

8 Seguridad de Los elementos se almacenan de una manera que hace que el área no sea segura?
almacenamiento

Total 0 0

9 Planta Hay alguna deficiencia de mantenimiento que deba ser tratada? (Fugas, oxido, pintura descascarada)
Shine - Limpiar

10 Gabinetes / áreas de Están limpios los interiores de los gabinetes y los cajones, los mostradores, los escritorios y el equipo?
almacenamiento

11 Pisos Están los pisos sin daños y sin riesgos de tropiezos y resbalones? ¿Los pisos están limpios?

12 Suministros de Limpieza Los suministros de limpieza se guardan en un lugar accesible?

Total 0 0
Standardize - Estandarizar

13 Control visual Hay un mapa de 5S, una imagen o lay out para el área?

14 Control visual El mapa de 5s o la imagen, refleja la situación actual?

15 Roles /Responsabilidades Ha sido desarrollada y comunicada una RACI para 5S?

16 Rutina La limpieza y revisión es una actividad regularmente programada?

Total 0 0

17 Programa de auditoria Hay un programa de auditoria? Se sigue?


Sustain - Sostener

18 Hallazgos Se corrigieron los hallazgos identificados en la última auditoría?

19 Comunicación de auditoria Se han compartido auditorías pasadas con los operadores en el área? ¿Se ha publicado la última
auditoría?

20 Mejoramiento Hay planes de mejoramiento para el área?

Total 0 0
Comentarios Adicionales
Formato de Auditoría 5S
Área: Seguridad Industrial Score 0

Fecha: Auditor: Score Anterior

0 = Sin evidencia 1 = Muy pobre 2 = Pobre 3 = Razonable 4= Bien 5 = Excelente

No. Ítem de Validación Descripción Score de Comentarios / Acciones Identificadas


auditoria

1 Elementos innecesarios Hay materiales innecesarios o repuestos? Elementos en desuso en el área?


Sort - Clasificar

Elementos Obsoletos / No
2 Usados Hay materiales o equipos obsoletos / no utilizados, duplicados o excedentes?

3 Lista de Inventario Hay una lista de inventario con los almacenes disponibles? Se establecen máx. / min?

Elementos de Protección
4 Personal (EPP) Hay exceso de pertenencias personales en el área? ¿Exceso de EPP?

Total 0

Los estantes, gabinetes, mostradores y otras áreas de almacenamiento están claramente marcados
5 Etiquetado
Set In Order - Ordenar

para indicar la ubicación del artículo? (con etiquetas)

Los elementos están segregados / clasificados? ¿Almacenados en contenedores / cajones según


6 Segregación de elementos
corresponda?

7 Señalización Las estaciones de almacenamiento están claramente marcadas y tienen una señalización adecuada?
(Exteriores de gabinetes, armarios, marcas de piso / rótulos para artículos a granel, etc.)

Seguridad de
8 Los elementos se almacenan de una manera que hace que el área no sea segura?
almacenamiento

Total 0 0

9 Planta Hay alguna deficiencia de mantenimiento que deba ser tratada? (Fugas, oxido, pintura descascarada)
Shine - Limpiar

Gabinetes / áreas de
10 almacenamiento Están limpios los interiores de los gabinetes y los cajones, los mostradores, los escritorios y el equipo?

11 Pisos Están los pisos sin daños y sin riesgos de tropiezos y resbalones? ¿Los pisos están limpios?

12 Suministros de Limpieza Los suministros de limpieza se guardan en un lugar accesible?

Total 0 0
Standardize - Estandarizar

13 Control visual Hay un mapa de 5S, una imagen o lay out para el área?

14 Control visual El mapa de 5s o la imagen, refleja la situación actual?

15 Roles /Responsabilidades Ha sido desarrollada y comunicada una RACI para 5S?

16 Rutina La limpieza y revisión es una actividad regularmente programada?

Total 0 0

17 Programa de auditoria Hay un programa de auditoria? Se sigue?


Sustain - Sostener

18 Hallazgos Se corrigieron los hallazgos identificados en la última auditoría?

Se han compartido auditorías pasadas con los operadores en el área? ¿Se ha publicado la última
19 Comunicación de auditoria
auditoría?

20 Mejoramiento Hay planes de mejoramiento para el área?

Total 0 0
Comentarios Adicionales
Formato de Auditoría 5S
Área: Seguridad Industrial Score 0

Fecha: Auditor: Score Anterior

0 = Sin evidencia 1 = Muy pobre 2 = Pobre 3 = Razonable 4= Bien 5 = Excelente

No. Ítem de Validación Descripción Score de Comentarios / Acciones Identificadas


auditoria

1 Elementos innecesarios Hay materiales innecesarios o repuestos? Elementos en desuso en el área?


Sort - Clasificar

2 Elementos
Usados
Obsoletos / No Hay materiales o equipos obsoletos / no utilizados, duplicados o excedentes?

3 Lista de Inventario Hay una lista de inventario con los almacenes disponibles? Se establecen máx. / min?

4 Elementos de Protección Hay exceso de pertenencias personales en el área? ¿Exceso de EPP?


Personal (EPP)
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5 Etiquetado Los estantes, gabinetes, mostradores y otras áreas de almacenamiento están claramente marcados
Set In Order - Ordenar

para indicar la ubicación del artículo? (con etiquetas)

Los elementos están segregados / clasificados? ¿Almacenados en contenedores / cajones según


6 Segregación de elementos corresponda?

7 Señalización Las estaciones de almacenamiento están claramente marcadas y tienen una señalización adecuada?
(Exteriores de gabinetes, armarios, marcas de piso / rótulos para artículos a granel, etc.)

8 Seguridad de Los elementos se almacenan de una manera que hace que el área no sea segura?
almacenamiento

Total 0 0

9 Planta Hay alguna deficiencia de mantenimiento que deba ser tratada? (Fugas, oxido, pintura descascarada)
Shine - Limpiar

10 Gabinetes / áreas de Están limpios los interiores de los gabinetes y los cajones, los mostradores, los escritorios y el equipo?
almacenamiento

11 Pisos Están los pisos sin daños y sin riesgos de tropiezos y resbalones? ¿Los pisos están limpios?

12 Suministros de Limpieza Los suministros de limpieza se guardan en un lugar accesible?

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13 Control visual Hay un mapa de 5S, una imagen o lay out para el área?

14 Control visual El mapa de 5s o la imagen, refleja la situación actual?

15 Roles /Responsabilidades Ha sido desarrollada y comunicada una RACI para 5S?

16 Rutina La limpieza y revisión es una actividad regularmente programada?

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17 Programa de auditoria Hay un programa de auditoria? Se sigue?


Sustain - Sostener

18 Hallazgos Se corrigieron los hallazgos identificados en la última auditoría?

19 Comunicación de auditoria Se han compartido auditorías pasadas con los operadores en el área? ¿Se ha publicado la última
auditoría?

20 Mejoramiento Hay planes de mejoramiento para el área?

Total 0 0
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Área: Seguridad Industrial Score 0

Fecha: Auditor: Score Anterior

0 = Sin evidencia 1 = Muy pobre 2 = Pobre 3 = Razonable 4= Bien 5 = Excelente

No. Ítem de Validación Descripción Score de Comentarios / Acciones Identificadas


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1 Elementos innecesarios Hay materiales innecesarios o repuestos? Elementos en desuso en el área?


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2 Elementos
Usados
Obsoletos / No Hay materiales o equipos obsoletos / no utilizados, duplicados o excedentes?

3 Lista de Inventario Hay una lista de inventario con los almacenes disponibles? Se establecen máx. / min?

4 Elementos de Protección Hay exceso de pertenencias personales en el área? ¿Exceso de EPP?


Personal (EPP)
Total 0

5 Etiquetado Los estantes, gabinetes, mostradores y otras áreas de almacenamiento están claramente marcados
Set In Order - Ordenar

para indicar la ubicación del artículo? (con etiquetas)

Los elementos están segregados / clasificados? ¿Almacenados en contenedores / cajones según


6 Segregación de elementos corresponda?

7 Señalización Las estaciones de almacenamiento están claramente marcadas y tienen una señalización adecuada?
(Exteriores de gabinetes, armarios, marcas de piso / rótulos para artículos a granel, etc.)

8 Seguridad de Los elementos se almacenan de una manera que hace que el área no sea segura?
almacenamiento

Total 0 0

9 Planta Hay alguna deficiencia de mantenimiento que deba ser tratada? (Fugas, oxido, pintura descascarada)
Shine - Limpiar

10 Gabinetes / áreas de Están limpios los interiores de los gabinetes y los cajones, los mostradores, los escritorios y el equipo?
almacenamiento

11 Pisos Están los pisos sin daños y sin riesgos de tropiezos y resbalones? ¿Los pisos están limpios?

12 Suministros de Limpieza Los suministros de limpieza se guardan en un lugar accesible?

Total 0 0
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13 Control visual Hay un mapa de 5S, una imagen o lay out para el área?

14 Control visual El mapa de 5s o la imagen, refleja la situación actual?

15 Roles /Responsabilidades Ha sido desarrollada y comunicada una RACI para 5S?

16 Rutina La limpieza y revisión es una actividad regularmente programada?

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17 Programa de auditoria Hay un programa de auditoria? Se sigue?


Sustain - Sostener

18 Hallazgos Se corrigieron los hallazgos identificados en la última auditoría?

19 Comunicación de auditoria Se han compartido auditorías pasadas con los operadores en el área? ¿Se ha publicado la última
auditoría?

20 Mejoramiento Hay planes de mejoramiento para el área?

Total 0 0
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Formato de Auditoría 5S
Área: Seguridad Industrial Score 0

Fecha: Auditor: Score Anterior

0 = Sin evidencia 1 = Muy pobre 2 = Pobre 3 = Razonable 4= Bien 5 = Excelente

No. Ítem de Validación Descripción Score de Comentarios / Acciones Identificadas


auditoria

1 Elementos innecesarios Hay materiales innecesarios o repuestos? Elementos en desuso en el área?


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2 Elementos
Usados
Obsoletos / No Hay materiales o equipos obsoletos / no utilizados, duplicados o excedentes?

3 Lista de Inventario Hay una lista de inventario con los almacenes disponibles? Se establecen máx. / min?

4 Elementos de Protección Hay exceso de pertenencias personales en el área? ¿Exceso de EPP?


Personal (EPP)
Total 0

5 Etiquetado Los estantes, gabinetes, mostradores y otras áreas de almacenamiento están claramente marcados
Set In Order - Ordenar

para indicar la ubicación del artículo? (con etiquetas)

Los elementos están segregados / clasificados? ¿Almacenados en contenedores / cajones según


6 Segregación de elementos corresponda?

7 Señalización Las estaciones de almacenamiento están claramente marcadas y tienen una señalización adecuada?
(Exteriores de gabinetes, armarios, marcas de piso / rótulos para artículos a granel, etc.)

8 Seguridad de Los elementos se almacenan de una manera que hace que el área no sea segura?
almacenamiento

Total 0 0

9 Planta Hay alguna deficiencia de mantenimiento que deba ser tratada? (Fugas, oxido, pintura descascarada)
Shine - Limpiar

10 Gabinetes / áreas de Están limpios los interiores de los gabinetes y los cajones, los mostradores, los escritorios y el equipo?
almacenamiento

11 Pisos Están los pisos sin daños y sin riesgos de tropiezos y resbalones? ¿Los pisos están limpios?

12 Suministros de Limpieza Los suministros de limpieza se guardan en un lugar accesible?

Total 0 0
Standardize - Estandarizar

13 Control visual Hay un mapa de 5S, una imagen o lay out para el área?

14 Control visual El mapa de 5s o la imagen, refleja la situación actual?

15 Roles /Responsabilidades Ha sido desarrollada y comunicada una RACI para 5S?

16 Rutina La limpieza y revisión es una actividad regularmente programada?

Total 0 0

17 Programa de auditoria Hay un programa de auditoria? Se sigue?


Sustain - Sostener

18 Hallazgos Se corrigieron los hallazgos identificados en la última auditoría?

19 Comunicación de auditoria Se han compartido auditorías pasadas con los operadores en el área? ¿Se ha publicado la última
auditoría?

20 Mejoramiento Hay planes de mejoramiento para el área?

Total 0 0
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Formato de Auditoría 5S
Área: Seguridad Industrial Score 0

Fecha: Auditor: Score Anterior

0 = Sin evidencia 1 = Muy pobre 2 = Pobre 3 = Razonable 4= Bien 5 = Excelente

No. Ítem de Validación Descripción Score de Comentarios / Acciones Identificadas


auditoria

1 Elementos innecesarios Hay materiales innecesarios o repuestos? Elementos en desuso en el área?


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2 Elementos Obsoletos / No Hay materiales o equipos obsoletos / no utilizados, duplicados o excedentes?


Usados

3 Lista de Inventario Hay una lista de inventario con los almacenes disponibles? Se establecen máx. / min?

4 Elementos de Protección Hay exceso de pertenencias personales en el área? ¿Exceso de EPP?


Personal (EPP)
Total 0

5 Etiquetado Los estantes, gabinetes, mostradores y otras áreas de almacenamiento están claramente marcados
Set In Order - Ordenar

para indicar la ubicación del artículo? (con etiquetas)

6 Segregación de elementos Los elementos están segregados / clasificados? ¿Almacenados en contenedores / cajones según
corresponda?

7 Señalización Las estaciones de almacenamiento están claramente marcadas y tienen una señalización adecuada?
(Exteriores de gabinetes, armarios, marcas de piso / rótulos para artículos a granel, etc.)

8 Seguridad de Los elementos se almacenan de una manera que hace que el área no sea segura?
almacenamiento

Total 0 0

9 Planta Hay alguna deficiencia de mantenimiento que deba ser tratada? (Fugas, oxido, pintura descascarada)
Shine - Limpiar

10 Gabinetes / áreas de Están limpios los interiores de los gabinetes y los cajones, los mostradores, los escritorios y el equipo?
almacenamiento

11 Pisos Están los pisos sin daños y sin riesgos de tropiezos y resbalones? ¿Los pisos están limpios?

12 Suministros de Limpieza Los suministros de limpieza se guardan en un lugar accesible?

Total 0 0
Standardize - Estandarizar

13 Control visual Hay un mapa de 5S, una imagen o lay out para el área?

14 Control visual El mapa de 5s o la imagen, refleja la situación actual?

15 Roles /Responsabilidades Ha sido desarrollada y comunicada una RACI para 5S?

16 Rutina La limpieza y revisión es una actividad regularmente programada?

Total 0 0

17 Programa de auditoria Hay un programa de auditoria? Se sigue?


Sustain - Sostener

18 Hallazgos Se corrigieron los hallazgos identificados en la última auditoría?

19 Comunicación de auditoria Se han compartido auditorías pasadas con los operadores en el área? ¿Se ha publicado la última
auditoría?

20 Mejoramiento Hay planes de mejoramiento para el área?

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Formato de Auditoría 5S
Área: Seguridad Industrial Score 0

Fecha: 11/26/2018 Auditor: Jan Stahlberg Score Anterior 87

0 = Sin evidencia 1 = Muy pobre 2 = Pobre 3 = Razonable 4= Bien 5 = Excelente

No. Ítem de Validación Descripción Score de Comentarios / Acciones Identificadas


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1 Elementos innecesarios Hay materiales innecesarios o repuestos? Elementos en desuso en el área?


Sort - Clasificar

2 Elementos Obsoletos / No Hay materiales o equipos obsoletos / no utilizados, duplicados o excedentes?


Usados

3 Lista de Inventario Hay una lista de inventario con los almacenes disponibles? Se establecen máx. / min?

4 Elementos de Protección Hay exceso de pertenencias personales en el área? ¿Exceso de EPP?


Personal (EPP)
Total 0

5 Etiquetado Los estantes, gabinetes, mostradores y otras áreas de almacenamiento están claramente marcados
Set In Order - Ordenar

para indicar la ubicación del artículo? (con etiquetas)

6 Segregación de elementos Los elementos están segregados / clasificados? ¿Almacenados en contenedores / cajones según
corresponda?

7 Señalización Las estaciones de almacenamiento están claramente marcadas y tienen una señalización adecuada?
(Exteriores de gabinetes, armarios, marcas de piso / rótulos para artículos a granel, etc.)

8 Seguridad de Los elementos se almacenan de una manera que hace que el área no sea segura?
almacenamiento

Total 0

9 Planta Hay alguna deficiencia de mantenimiento que deba ser tratada? (Fugas, oxido, pintura descascarada)
Shine - Limpiar

10 Gabinetes / áreas de Están limpios los interiores de los gabinetes y los cajones, los mostradores, los escritorios y el equipo?
almacenamiento

11 Pisos Están los pisos sin daños y sin riesgos de tropiezos y resbalones? ¿Los pisos están limpios?

12 Suministros de Limpieza Los suministros de limpieza se guardan en un lugar accesible?

Total 0
Standardize - Estandarizar

13 Control visual Hay un mapa de 5S, una imagen o lay out para el área?

14 Control visual El mapa de 5s o la imagen, refleja la situación actual?

15 Roles /Responsabilidades Ha sido desarrollada y comunicada una RACI para 5S?

16 Rutina La limpieza y revisión es una actividad regularmente programada?

Total 0

17 Programa de auditoria Hay un programa de auditoria? Se sigue?


Sustain - Sostener

18 Hallazgos Se corrigieron los hallazgos identificados en la última auditoría?

19 Comunicación de auditoria Se han compartido auditorías pasadas con los operadores en el área? ¿Se ha publicado la última
auditoría?

20 Mejoramiento Hay planes de mejoramiento para el área?

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Formato de Auditoría 5S
Área: Seguridad Industrial Score 0

Fecha: 12/26/2018 Auditor: Jan Stahlberg Score Anterior 88

0 = Sin evidencia 1 = Muy pobre 2 = Pobre 3 = Razonable 4= Bien 5 = Excelente

No. Ítem de Validación Descripción Score de Comentarios / Acciones Identificadas


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1 Elementos innecesarios Hay materiales innecesarios o repuestos? Elementos en desuso en el área?


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2 Elementos Obsoletos / No Hay materiales o equipos obsoletos / no utilizados, duplicados o excedentes?


Usados

3 Lista de Inventario Hay una lista de inventario con los almacenes disponibles? Se establecen máx. / min?

4 Elementos de Protección Hay exceso de pertenencias personales en el área? ¿Exceso de EPP?


Personal (EPP)
Total 0

5 Etiquetado Los estantes, gabinetes, mostradores y otras áreas de almacenamiento están claramente marcados
Set In Order - Ordenar

para indicar la ubicación del artículo? (con etiquetas)

6 Segregación de elementos Los elementos están segregados / clasificados? ¿Almacenados en contenedores / cajones según
corresponda?

7 Señalización Las estaciones de almacenamiento están claramente marcadas y tienen una señalización adecuada?
(Exteriores de gabinetes, armarios, marcas de piso / rótulos para artículos a granel, etc.)

8 Seguridad de Los elementos se almacenan de una manera que hace que el área no sea segura?
almacenamiento

Total 0

9 Planta Hay alguna deficiencia de mantenimiento que deba ser tratada? (Fugas, oxido, pintura descascarada)
Shine - Limpiar

10 Gabinetes / áreas de Están limpios los interiores de los gabinetes y los cajones, los mostradores, los escritorios y el equipo?
almacenamiento

11 Pisos Están los pisos sin daños y sin riesgos de tropiezos y resbalones? ¿Los pisos están limpios?

12 Suministros de Limpieza Los suministros de limpieza se guardan en un lugar accesible?

Total 0
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13 Control visual Hay un mapa de 5S, una imagen o lay out para el área?

14 Control visual El mapa de 5s o la imagen, refleja la situación actual?

15 Roles /Responsabilidades Ha sido desarrollada y comunicada una RACI para 5S?

16 Rutina La limpieza y revisión es una actividad regularmente programada?

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17 Programa de auditoria Hay un programa de auditoria? Se sigue?


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18 Hallazgos Se corrigieron los hallazgos identificados en la última auditoría?

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RACI Matrix Template

Project Leadership: Jan Stahlberg

Andoni Escalante
Jazmin Salazar
Responsable

Mabel Monar
Project Deliverable
(or Activity)

Evitar acumular materiales innecesarios x x x


Fomentar el orden y limpieza x x x
Se colocarán etiquetas con los detalles de cada
x
gabinete
Mejorar las etiquetas para que en detalle
x
determinen lo contenido
Se enviarán las auditorías anteriores y actual vía
x
correo
Delimitar las áreas específicas para colocar
x
materiales
Llenar las carteleras del team room x
Evitar que ubiquen productos que no sean de
x x
limpieza en bodega
Evitar acumulación de polvo / Limpieza
x x
frecuente
Formato de Auditoría 5S
Área: Seguridad Industrial Score 0

Fecha: 3/11/2019 Auditor: Jan Stahlberg Score Anterior 88

0 = Sin evidencia 1 = Muy pobre 2 = Pobre 3 = Razonable 4= Bien 5 = Excelente

No. Ítem de Validación Descripción Score de Comentarios / Acciones Identificadas


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1 Elementos innecesarios Hay materiales innecesarios o repuestos? Elementos en desuso en el área?


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2 Elementos Obsoletos / No Hay materiales o equipos obsoletos / no utilizados, duplicados o excedentes?


Usados

3 Lista de Inventario Hay una lista de inventario con los almacenes disponibles? Se establecen máx. / min?

4 Elementos de Protección Hay exceso de pertenencias personales en el área? ¿Exceso de EPP?


Personal (EPP)
Total 0

5 Etiquetado Los estantes, gabinetes, mostradores y otras áreas de almacenamiento están claramente marcados
Set In Order - Ordenar

para indicar la ubicación del artículo? (con etiquetas)

6 Segregación de elementos Los elementos están segregados / clasificados? ¿Almacenados en contenedores / cajones según
corresponda?

7 Señalización Las estaciones de almacenamiento están claramente marcadas y tienen una señalización adecuada?
(Exteriores de gabinetes, armarios, marcas de piso / rótulos para artículos a granel, etc.)

8 Seguridad de Los elementos se almacenan de una manera que hace que el área no sea segura?
almacenamiento

Total 0

9 Planta Hay alguna deficiencia de mantenimiento que deba ser tratada? (Fugas, oxido, pintura descascarada)
Shine - Limpiar

10 Gabinetes / áreas de Están limpios los interiores de los gabinetes y los cajones, los mostradores, los escritorios y el equipo?
almacenamiento

11 Pisos Están los pisos sin daños y sin riesgos de tropiezos y resbalones? ¿Los pisos están limpios?

12 Suministros de Limpieza Los suministros de limpieza se guardan en un lugar accesible?

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13 Control visual Hay un mapa de 5S, una imagen o lay out para el área?

14 Control visual El mapa de 5s o la imagen, refleja la situación actual?

15 Roles /Responsabilidades Ha sido desarrollada y comunicada una RACI para 5S?

16 Rutina La limpieza y revisión es una actividad regularmente programada?

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Sustain - Sostener

18 Hallazgos Se corrigieron los hallazgos identificados en la última auditoría?

19 Comunicación de auditoria Se han compartido auditorías pasadas con los operadores en el área? ¿Se ha publicado la última
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20 Mejoramiento Hay planes de mejoramiento para el área?

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