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EMPRESA
De acuerdo al SII las empresas son: “Son organizaciones
con personalidad jurídica distinta a la de los socios y que
persiguen fines de lucro. Aquí quedan afuera las
corporaciones y fundaciones. Las sociedades pueden ser de
personas o de capitales.”
ETAPAS DEL PROCESO
Una empresa se compone de 4 recursos principales: ADMINISTRATIVO
Recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos.
Un adecuado proceso administrativo se divide en 4 etapas:
Planificación, organización, dirección y control, cuando
ENFOQUE SISTÉMICO
son hechas de manera coordinada, continua y simultánea al
El enfoque sistémico define la organización como un interior de una organización, favorecen el uso eficiente de
subsistema del ambiente general, orientada hacia objetivos sus recursos, la acertada toma de decisiones, impulsan la
y que se constituye por la interacción entre: los adaptación al cambio, logran objetivos institucionales.
subsistemas técnico, estructural, humano, coordinado por
un subsistema administrativo. Este enfoque constituye la Cuanto se desarrolla el proceso administrativo siguiendo
teoría organizacional moderna. Se utiliza en gran parte de estas etapas se enfoca en los esfuerzos para lograr cumplir
las empresas. las acciones del presente asegurando la subsistencia
inmediata de la organización y también la de corto plazo,
Este enfoque permite ajustarse a emergencias, reformular así como también, las del futuro, con el fin de garantizar el
acciones, afrontar cambios a través de los conocimientos crecimiento de su operación y su sostén a mediano y largo
empíricos hasta personales. plazo.
También toma relevancia los intereses y necesidades de los La planificación tiene fases:
clientes. ▪ Definición de objetivos.
▪ Diagnóstico actual de la empresa. muy importante la motivación y la comunicación dentro de
▪ Identificar los posibles eventos futuros que puedan las diferentes áreas.
afectar los objetivos.
▪ Analizar y elegir la forma de resolver los problemas que Elementos necesarios: Liderazgo, motivación,
nos impidan alcanzar los objetivos. comunicación.
▪ Implementar un plan o estrategia para lograr los
objetivos. CONTROL
▪ Evaluar resultados. Consiste en asegurarse de que las acciones planificadas se
realicen tal como fueron trazadas. El control de las
Debe ser flexible, con responsabilidades definidas, con
actividades realizadas por la empresa ayuda a analizar sus
base racional (realista) y factible de realizarse.
puntos más altos y bajos. Luego de conseguir los
resultados, se realizan modificaciones a fin de corregir las
ORGANIZACIÓN
posibles deficiencias y dificultades durante la ejecución
En la organización se tiene como finalidad proveer la del plan.
estructura necesaria para que sea factible alcanzar los
objetivos planteados en la etapa de planeación, a través de Algunos de los pasos más importantes son:
la estructuración de las tareas que realizan los empleados, • Evaluar y analizar los resultados obtenidos.
quiénes deben llevarlas a cabo, cómo se agrupan las • Contrastar los resultados con los de planes realizados
actividades, quién le reporta a quién y en dónde se toman previamente.
las decisiones. • Identificar problemas y llevar a cabo las medidas
correctivas correspondientes.
Este es el proceso de división de labores en grupos,
equipos, áreas o departamentos, los cuales deben estar Es importante que se establezca en la planificación los
interconectados y trabajar de forma conjunta. Esta parte métodos de control que se realizaran, los indicadores y la
del proceso está íntimamente ligada a las habilidades de forma en que evaluaremos estos indicadores. Por ello se
cada trabajador y los recursos físicos que la empresa deben establecer procedimientos administrativos con sus
posee. El propósito principal de la organización es asignar respectivos sistemas de control.
objetivos específicos a cada actividad de la compañía.
Evaluar cuidadosamente las estrategias y sus resultados
permite corregir errores, detectar nuevas oportunidades,
DIRECCIÓN
anticiparse al comportamiento de los consumidores y
En esta etapa se busca influir positivamente en las tomar mejores decisiones. Para llevar a cabo ese proceso
personas que integran la organización con el objetivo de de evaluación continua hay que partir de los indicadores
incrementar su contribución a las metas grupales. La etapa clave de rendimiento:
de dirección implica trabajar con y a través de las personas
para lograr los objetivos. Key perfomance indicator (Kpi): Son indicadores clave
de rendimiento que se utilizan para evaluar el éxito de las
En esta etapa debemos trabajar: acciones y/o procesos en la medida en que estos
• La motivación de los empleados. contribuyen a la consecución de los objetivos, para
• Resolución de conflictos de los grupos de trabajo. determinar si están dando los frutos esperados o es
• Influir positivamente en los individuos o en los equipos necesario realizar correcciones. Generalmente son en %.
durante la ejecución de las tareas.
• Seleccionar los canales de comunicación más efectivos Deben ser: Medibles, relevantes, verificables y deben
para llevar la información a los trabajadores. mejorar la toma de decisiones.
• Afrontar y solucionar los relacionados con el
Principales KPI: KPI Calidad, KPI Financieros, KPI
comportamiento del personal.
Aplicados al cliente, KPI Productividad, KPI RRHH, KPI
• Recompensar el trabajo de cada colaborador con el
Estratégicos.
salario respectivo.
• Prestar atención a las necesidades de los colaboradores.
GESTIÓN DE EMPRESAS
Con las actividades de la empresa divididas en tareas a La gestión empresarial es la habilidad que tienen los
cargo de diferentes áreas, los colaboradores son los líderes o directivos para organizar, guiar y administrar
principales responsables de la ejecución del plan y todos los recursos de una empresa para alcanzar los
aseguran el correcto funcionamiento de la empresa. Es objetivos financieros, productivos y de crecimiento,
teniendo en cuenta a sus colaboradores como uno de los empleados están alineados con los objetivos estratégicos
elementos más importantes. Una persona con buen de la empresa.
liderazgo es también un buen gestor empresarial.
Para aplicar LEAN en el sector de servicios tenemos que
Rol del líder en la gestión de empresas: Planificación de tener presentes cuatro ideas básicas:
empresas, administración organizacional, análisis de • Cada una de las tareas que conformen el proceso deberán
operaciones, gestión financiera, uso de tecnología de ser específicas en cuanto a contenido, continuidad, tiempo
información. y resultados.
• Las relaciones cliente-proveedor siempre deberán ser
PLAN DO CHECK ACT (PDCA) O DE DEMING directas, con un sistema de comunicación que permita
enviar solicitudes de forma sistemática y simple.
Metodología de gestión que tiene como objetivo la mejora
• La ruta del producto o servicio hasta que llegue a manos
constante de los procesos. Este ciclo consta de cuatro
del cliente debe ser simple y directa.
pasos:
• Cualquier mejora deberá siempre ser supervisada y con la
ayuda y guía de los operarios que trabajan desde el nivel
más bajo, es decir, los que directamente manipulan el
producto y conocen a la perfección dónde ocurren los
problemas a lo largo del flujo de valor.
La Norma técnica de SAN incluye normas (estándares • Constituir un instrumento de evaluación y control, que
nacionales que siempre deben cumplirse), procedimientos permita el mejoramiento continuo de la gestión de los
y recomendaciones. servicios de alimentación y nutrición.
Norma técnica de SAN de cumplirse en servicios de salud, • Constituir un instrumento de regulación en el diseño,
clínicas, hospitales y otras instituciones públicas y proyectos de normalización, remodelación o
privadas. Será aplicable en servicios de alimentación y modernización de los servicios de alimentación y
nutrición de todos los establecimientos asistenciales del nutrición.
sistema nacional de servicios de salud, acorde a su
complejidad y en unidades centrales de producción de • Servir de base para la elaboración local de manuales de
alimentos. procedimientos de servicios de alimentación y nutrición.
En esta norma aplica el Reglamento sanitario de los • Constituir una guía para el control y supervisión de los
alimentos (DS 977) vigente, Condiciones sanitarias y servicios de alimentación y nutrición u otros recintos de
ambientales básicas en los lugares de trabajo (DS 594) y la alimentación institucional.
Ordenanza general de urbanismo y construcción
(O.G.U.C). UBICACIÓN DE UN SAN
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Funciones técnicas:
Funciones de capacitación: