Instructivo para Exámenes Finales a Docentes

Julio 2021

La siguiente es una guía de pasos a seguir para tomar examen final a distancia, a
través del Aula Virtual (AV).

1) Revisiones recomendadas antes de las 19 hs: horario de inicio de la mesa de

examen:

● Poder ingresar al Aula Virtual

● Poder ingresar a la app SGI. (Si no podes ingresar, comunicate con Roberto
Rios: roberto.rios@ort.edu.ar)
● Verificar que en la app SGI aparezcan las actas volantes digitales, de todos
los exámenes (materias y cursos) que tenés que presidir ese dia.
● Si no aparece algún acta volante, por favor comunicate con oficina de
atención al estudiante:
○ guido.matusevich@ort.edu.ar
○ claudia.kaplan@ort.edu.ar
○ deborah.schiro@ort.edu.ar.

Aclaraciones:

1. Actas Volantes por Curso: las actas volante saldrán divididas por
materias y por curso. ACLARACION: sede Almagro tiene listas
unificadas (todos los cursos juntos)
2. Carga de Calificaciones: Solo el presidente de mesa puede cargar
las calificaciones.

2) Apertura de la mesa de examen:

● Horario de Ingreso: A las 19 hs se podrá entrar al aula virtual. Las sesiones

de Zoom están calendarizadas para iniciar en ese horario, no antes.
● Acceso al Link de zoom en el AV:
ATENCIÓN: Para acceder al zoom, no vayas al espacio de
intercambio de tu materia. Para los exámenes finales solo se
puede ingresar al zoom por los hipervínculos de la grilla de
exámenes finales.
○ En la home del Aula Virtual, buscá el banner de exámenes finales
○ hace click en el banner sobre la carrera que corresponda
○ Ahora podés ver la grilla de exámenes finales.
○ Buscá tu mesa de examen en la grilla y hacé click en ella (hay
un hipervínculo que te dirige a la sala zoom de tu examen)
● Varias mesas de examen el mismo día: para el docente que tiene varias
mesas de examen, todas ellas lo derivan a una misma sala de Zoom.

● Rol de anfitrión: ya en la sala de la materia, como docente, reclamá el rol de

anfitrión (como de costumbre en el dictado de clases). Una vez con el rol
podrás habilitar a tus docentes compañeros de mesa, con el rol de
coanfitriones Con esos roles todos los miembros de la mesa pueden realizar
operaciones con los espectadores.

=> Clave Almagro: 202001

=> Clave Belgrano: 202002

NOTA: probá con ambas claves antes de solicitar ayuda.

Aclaraciones:

1. Habilitación de Sala de Espera: podés habilitar la sala de espera

una vez que tengas el rol de anfitrión, dentro de la sala. Esta opción
es recomendada en casos de alumnos que deban esperar para rendir
examen por alguna razón (del mismo modo que lo harían en formato
presencial).
2. Acceso sin restricción: las salas no tienen restricción de acceso
(cualquier alumno puede entrar), porque hay casos de alumnos no
regulares que pueden estar habilitados para rendir examen final.
3. Retiro de la Sala: tanto anfitrión como co-anfitrión, tienen la facultad
de retirar asistentes de la sala de ser necesario.

● Subdivisión de Salas de Zoom: podés dividir la sala de zoom en varias

sub-salas. Esta función se puede usar para evaluar finales en los que se
hagan defensas de trabajos prácticos, o en casos de que en una sala se
tomen varias materias de distintos planes.
 Pasos para subdividir una sala

1. Se accede a la función que permite

la subdivisión en sub-salas mediante
el ícono de referencia.

2. Desde este cuadro de diálogo podrás

elegir la cantidad de subsalas en las que
separarás el curso. Los integrantes de
las salas pueden agregarse
manualmente o en forma automática.
Recomendamos la distribución manual
para tener mejor control de qué alumnos
quedan en qué grupo.

3.Una vez definida la cantidad de grupos,

haciendo foco en el grupo, se puede
renombrar o eliminar un subgrupo o
sub-sala.

Haciendo click en el botón “Asignar” se

puede distribuir a los asistentes en cada
sala.

Notas:
A. El docente puede cambiar de subsala en subsala.
B. El estudiante a cada subsala puede pedir ayuda al docente y/o levantar la mano. El
docente puede elegir atenderlo o indicar que lo asiste más tarde.
C. El docente puede mover a un estudiante de subsala en subsala.

3) Acreditación de los estudiantes a rendir:

● La mesa de examen debe comenzar siempre en la sala de Zoom
correspondiente. Allí te encontrás con tus estudiantes y verificás que esté
habilitado, en la lista de acta volante del SGI, para permitirle rendir.
● NO PIDAS DNI A LOS ESTUDIANTES!!!
● Todo aquel estudiante que está en la lista, puede rendir examen con el
instrumento de evaluación definido para la materia. Por ejemplo:

○ Examen oral: tomado en una subsala de Zoom (1 a 1 con el o los

docentes evaluadores).
 ○ Examen virtual por AV: tomado mediante una actividad del AV, (para
un estudiante matriculado en algún grupo válido y/o con Nota Final de
Cursada aprobada).

● Estudiantes no listados en Acta Volante: si un estudiante está en sala y no

está en Acta, pedile que salga del zoom, vuelva a la home del aula virtual y
busque el banner de oficina de atención al estudiante, para que solicite
ayuda. Allí, Guido, Claudia y Deborah estarán en comunicación con
Secretaría de ambas sedes para solucionar problemas. Puede suceder que
te agreguen alumnos en la lista y/o matriculen alumnos al grupo Final
hasta las 20 hs. Comenzar a pasar notas en Acta Volante a partir de ese
horario.

4) Desarrollo del examen:

● Cámara Encendida - Micrófono Apagado: para todos aquellos estudiantes

(con examen oral o a través del AV) solicitales que dejen la cámara prendida
y micrófono apagado en la sesión de Zoom, para poder verificar que son
ellos mismos los que realizan el examen.

Notas y Aclaraciones:

1. Uso del Micrófono: como docente anfitrión podés apagar el

micrófono de todos los participantes.
2. Uso de la Cámara: La herramienta Zoom está configurada para que
todos entren con cámara encendida y queda un registro de quienes
ingresaron de esta forma. Si un estudiante no enciende la cámara,
solicitaselo. Si dice que no tiene cámara, dejalo registrado.

● Uso del Chat: el chat de la sala debe estar configurado para que cada
estudiante solo pueda escribir al anfitrión y de esta forma la consulta será
directa al docente (los demás estudiantes no podrán ver esa conversación).
<Ver imagen debajo>.

5) Volcado de notas al Acta Volante:

● Con las notas de los exámenes evaluados, volcá las notas tanto en el aula
virtual, como en la lista de la app SGI.
Al cargar las notas en la App SGI, estás enviando toda esa información
directamente al Sistema de Gestión del Estudiante, de Secretaría. De esta
manera, te asegurás de que tus alumnos tengan sus notas cargadas
correctamente, para que aparezcan en actas de los exámenes finales del día
siguiente.

Al cargar las notas en el Aula Virtual, te asegurás de que tus estudiantes

puedan ver sus notas, a la vez que dejás un respaldo de información.

Procedimiento para carga de notas al Aula Virtual

El acceso y la metodología es la misma usada para la Nota de Final de cursada.

1) En fecha de Final, seleccionar en la columna Nota Final 1° Llamado Julio la calificación

de cada alumno.

Esta calificación sigue esta escala:

NOTA Detalle

Ausente En caso de que el alumno no se haya presentado al examen final.

2 - Reprobado y 3 - En caso de que el alumno haya reprobado el examen final.

Reprobado

4 - Aprobado a 6 - En caso de que el alumno haya aprobado el examen final.

Aprobado

7 - Aprobado a 10 - En caso de que el alumno haya aprobado el examen final.

Aprobado
 Procedimiento para carga de notas en App SGI

SGI, es una aplicación para celular desarrollada por ORT Argentina para sus unidades
académicas.

¿Para qué se utiliza la app?

● Registrar el ingreso/egreso al Instituto, en lugar de utilizar la tarjeta (siempre
que estés conectado por WI-FI a la red ORT, porque esta opción solo se
utiliza en presencialidad)
● Llevar un control de tus registros de ingreso/egreso a dar clase (solo en
presencialidad se cargan ingresos / egresos a la institución)
● Pasar asistencia a los cursos a tu cargo.
● Completar las notas de las cursadas/TP de tus cursos.
Controlar que todos tus estudiantes estén correctamente registrados en la
lista de secretaría

¿Cómo instalar la aplicación?

En el Play Store ingresa SGI ORT Argentina,
En Apple Store SGI,

e instala la app.

¿Cómo iniciar sesión?

Ingresa tu nombre de usuario (primera letra de tu 1er nombre y 1er apellido completo) con
contraseña @ites1/@ites2 dependiendo la sede en la que estas dado de alta. Si cumplís
tareas en distintos niveles debes utilizar la cuenta ya asignada por el nivel
Primario/Secundario. En caso de cumplir funciones en ambas sedes, proba con las dos
alternativas.

La primera vez que inicias sesión va a desplegar una leyenda en la cual indica que
recibirás un correo electrónico para habilitar el dispositivo.
Seguí las instrucciones del correo electrónico.

¿Cómo ingresar al Menú?

Una vez dentro de la app, presiona sobre las 3 líneas de la parte superior izquierda para
desplegar el menú
¿Cómo completar las notas de un curso?
En el menú, opción “ACTA DE EXAMEN TERC.”.

Vas a encontrar los cursos a tu cargo

Ingresa al curso que vas a calificar. La calificación es numérica, salvo para los casos de los
alumnos Ausentes que debes ingresar A.
A los estudiantes que deben recuperatorio al momento de cierre de notas de cursada,
se les debe dejar la calificación en blanco.

La columna tipo es un dato interno del sistema.

Una vez ingresada la calificación del alumno, debes presionar “ir”, “enter”, “hecho”
del teclado (según el modelo de tu celular) para que quede grabada la calificación.

● Excepciones: Si no podés usar la app SGI: de haber una dificultad con el

acta volante, o con el funcionamiento de la app, al finalizar la mesa, se
deberán bajar las notas del aula virtual en un excel (según instructivo más
abajo), y enviarlas a la Secretaría de la sede correspondiente:

○ Secretaría sede Almagro secretaria-ites1@ort.edu.ar

○ Secretaría sede Belgrano secretaria-ites2@ort.edu.ar

IMPORTANTE: en el ASUNTO del mail, poné: NOTAS FINALES (y el nombre de la

materia)
A continuación te dejamos un instructivo de como bajar la lista de notas del Aula
Virtual, para que la gente de secretaría pueda realizar su trabajo más rápidamente, lo
que ayudará a nuestros estudiantes.

● NOTA (Solo carrera Analista de Sistemas): Exportación de Notas por

Curso desde el AV: solo para las mesas de la carrera Analista de Sistemas
donde toman examen en la misma fecha para ambas sedes, en caso de
alguna contingencia con las Actas Volantes del SGI, se deberán exportar por
separado desde el AV las notas de cada Sede y enviarlas a la Secretaría que
corresponda esa misma noche. Nota: el procedimiento de exportación es el
mismo usado en las Notas de Cursada.

Acceso al Instructivo para descargar Notas de Finales

haciendo clic AQUÍ

● IMPORTANTE: las actas volantes (lista de alumnos a rendir) estarán

disponibles durante todo el dia del examen, pero hasta las 20 hs
secretaría puede hacer modificaciones en esas listas (puede suceder
que un estudiante no esté en lista, pero esté habilitado para rendir, y se
agregue a la lista). Estos cambios, podrían ocasionar que las notas de
los estudiante desaparezcan de la app.

Por esta razón se solicita que no ponga ninguna nota en la app antes
de las 20 hs.

● Ventana de Carga de Notas: A partir de las 20 hs se puede iniciar la carga

de notas en la app SGI (recordamos que antes deben estar cargadas en el
aula virtual). Hay tiempo hasta las 6 hs am del día posterior al examen, es
decir toda la noche. A las 6 hs las actas de la app SGI se cierran
automáticamente y todo estudiante que no tiene nota aparecerá como
ausente.

● Autorizados después de las 20 hs.: si por alguna razón un estudiante es

autorizado a rendir después de las 20 hs, enviá su nota por mail a la
Secretaría que corresponda, después de las 20 hs no se puede modificar las
listas de la app SGI.

○ Secretaría sede Almagro secretaria-ites1@ort.edu.ar

○ Secretaría sede Belgrano secretaria-ites2@ort.edu.ar

IMPORTANTE: en el ASUNTO poné: NOTAS FINALES (y el nombre de la materia)