IUTIRLA Coordinación de Pasantías

Extensión Litoral

TALLER DE PASANTÍA

Orientaciones para el desarrollo

del proceso de pasantías

Dr., ELADIO A SERRANO DÍAZ

Coordinador del Programa de Pasantías
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¿ QUÉ SE ENTIENDE POR PASANTÍAS

ACTIVIDAD
Que se realiza…

Empresa: Pública o Privada

El Pasante Aplicará en función a su campo laboral…

Conocimientos Habilidades Destrezas Actitudes Valores

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¿ PORQUE HACER LAS PASANTÍAS

1… 3… 5…

Aplicas y desarrollas Facilita tu Se puede observar

conocimientos incorporación al como se mueven los
teóricos y prácticos mercado de trabajo escenarios laborales
2… 4…

Como se desenvuelve Si la carrera cumple

una empresa con las expectativas
esperadas

Entre otras cosas…

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¿ INICIO DE LAS PASANTÍAS?
Ocupacional
Requisitos…
1.Tramitar carta de presentación en
Control de Estudios. CE
2. Tramitar carta de aceptación en CE
3. Carta de Postulación CE
3. Tener asignado un tutor Institucional
4. Tener asignado un tutor académico
5. Estar inscrito formalmente
6. Iniciar la pasantía en los tiempos
previstos según cronograma
7. Consignar en control de estudio:
nombre del tutor empresarial, cargo y
nombre de la empresa.
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Experiencia
Requisitos…
1. Tener tres años laborando en el área
2. Haber pasado por los diferentes
subsistemas
3. Consignar carta de trabajo
4. Última evaluación del desempeño
5. Descripción del cargo que ocupa
6. Descripción de los cargos anteriores
7. Descripción de las funciones anteriores
8. Convalidado, sellado y firmado por el
Director de Recursos Humanos.
9. Índice académico mayor o igual a 12
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¿ DURACIÓN DE LA PASANTÍAS ?

Ocupacional Experiencia
Debe ser…
Acreditación

Ocho semanas completas

laborales de 8 horas diarias Solicitar por la Coordinación
de Pasantía, antes de
También…
que se inicie el semestre
Trece semanas laborales a
¿Porqué ?...
medio tiempo (5 horas diarias)

En síntesis ... Evitar retardos en el inicio de

las pasantías ocupacionales de
Debes cumplir con 320 horas
no aprobar por experiencia
de pasantía

Nota…Además, con la pérdida del 25 % de las pasantías repites el semestre…

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¿ CÓMO SE EVALÚAN LAS PASANTÍAS ?

40 % del proceso de pasantía

Tutor Académico Dividido en 4 informes de avance

Tiene…
+ un 10 % del Informe Final
Hace un total de 50 %

40 % del proceso de asesorías

Tutor Empresarial Tiene…
10 % del informe final
Hace un total de 50 %

Coordinación de Tiene… Evalúa cualitativamente todo el

Pasantía proceso de asesorías.

TOTAL = 100 %
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Sigamos….
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PROCESO PARA INICIAR LAS PASANTÍAS…

INSCRIBIR EL 6TO SEMESTRE, ADEMÁS…

Terminar el 5to Solicitar Carta Solicitar carta Solicitar carta

Semestre Presentación Aceptación Postulación

Haber … También… Además… De igual forma…

En la secretaría En la Dirección Presentar copia

Aprobar todos
del Instituto, de Recursos en la Secretaría
los créditos del
previa Humanos de la de la Carta de
5to. Semestre.
cancelación del Empresa que lo Aceptación de la
Es decir, haber
arancel aceptó como Empresa. Con
terminado la
Pasante su respectivo
carga
pago de arancel
académica
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Viene… PROCESO PARA INICIAR LAS PASANTÍAS…

Tener Tutor Tener Tutor Expediente Asistir a las

Académico Empresarial Preliminar Asesorías

Asignado... También… Además… Siguiente…

Preguntar en Consignar el Asistencia ala

Le será
Recurso primer día de asesorías según
asignado una
Humanos de la asesoramiento cronograma que
vez esté inscrito
Empresa quien la carpeta lista prepare el
en el 6to
será el Tutor con todos los docente – tutor,
semestre.
Empresarial. datos el 25 % de falta
registrados en se pierde la
los formatos: del pasantía.
Pasante, TA.,
TE.
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UNIDADES DE CRÉDITO POR CARRERAS

ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL 102

ADMINISTRACIÓN TRIBUATARIA M / A 105

RELACIONES INDUSTRIALES 102

EDUCACIÓN PRE ESCOLAR 111

EDUCACIÓN INTEGRAL 96

INFORMÁTICA 98
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INICIO DEL PROCESO DE PASANTÍA

LA PASANTÍA SE INICIA CON EL SEMESTRE REGULAR, Y

TIENE UNA DURACION MINIMA DE TRESCIENTAS VEINTE (320)
HORAS LABORALES U OCHO SEMANAS. TAMBIÉN TRECE
(13) SEMANAS SI ES A MEDIO TIEMPO (5 HORAS DIARIAS)
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Además de …
…MUCHA PACIENCIA Y UN SAQUITO DE CONSTANCIA…
SOLVENCIA DE DOCUMENTOS.
ASISTIR PUNTUALMENTE AL PROCESO DE PASANTÍAS EN LA
EMPRESA Y A LAS HORAS DE ASESORÍA CON EL TUTOR
ACADÉMICO ASIGNADO, YA QUE CON UN 25% DE
INASISTENCIAS (APROXIMADAMENTE 3) A CUALQUIERA DE
ESTAS ACTIVIDADES, SE DA POR PERDIDA LA PASANTÍA.
COMO LA EVALUACIÓN DE LA PASANTÍA SE REALIZA A
TRAVÉS DE LA PRESENTACIÓN DE INFORMES, ÉSTOS DEBEN
SER PREPARADOS Y ENTREGADOS EN LAS FECHAS
PREVISTAS EN EL CALENDARIO DE PASANTÍAS . (9 SEMANAS )
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PARA REALIZAR UN BUEN INFORME DE PASANTÍA

Elaborar un programa de pasantía Seguimiento

Visto Bueno… De acuerdo…
A través …
Revisado por el competencias o
Tutor Académico perfil del pasante

Diagrama de Gantt
De acuerdo…
En…

Objetivos y Metas Semanas Días

Actividades
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COMO FORMULAR LOS OBJETIVOS

Los objetivos señalan la dirección hacia la cual se orientan los

esfuerzos y recursos del objeto de estudio.

Características de un buen objetivo

Claro y bien Debe expresar en Debe ser realizable y Expresar la acción

definido logro que se pueda medir con un verbo
infinitivo

Sin Medios para alcanzarlo. Cualificar y Elaborar,

ambigüedades Fin que persigue. Cuantificar Describir,
Realizar …
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Línea de tiempo del proceso

de pasantías

Inicio de Semana II Semana Semana Semana

la
Pasantía IV VI VIII

Fin del
Proceso
de
Entrega Termina Pasantías
del 1er.
El informe
informe de Ocupacional
final
Entrega avance Entrega del 2º
Informe Inicial Informe Avance

Semana 9 Revisión con el TA y TE del Informe final

y entrega a la Coordinación de Pasantía con dos CD…
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¿CÓMO SE PLASMAN LAS ACTIVIDADES DE TRABAJO?…

En…

Diagrama de Gantt

Tiempo / Semanas

Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8
1 Elaboración de Planillas de Inscripción

2 Preparación de Nómina de Empleados

3 Elaboración de Formatos de Entrevistas

4 Reclutamiento y Selección de Personal ….

Nota: Puede seguir de acuerdo a las actividades realizadas

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¿ QUÉ ES EL INFORME DE PASANTÍA ?

Es un informe técnico, y por lo tanto es un

instrumento metodológico, generalmente de
carácter escrito, utilizado para comunicar
información con respecto a un área determinada o a
una investigación

Documento El informe expone un recuento o descripción

de hechos reales, así como un análisis e
interpretación de éstos, que conducen a
determinadas conclusiones y
recomendaciones, que pueden presentar
soluciones a problemas o servir como
sustentación para la toma de decisiones
importantes.
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Etapas del proceso general de investigación en las pasantías y

su relación con los informes

Planificación Programa
Desarrollo del
de la elaborado
Programa
Pasantía por TE y TA..

Recolectar, Presentación
analizar e Informe 20
de Informes
interpretar los Final ?
datos de Avances

Retroalimentación
Evaluación del para el Pasante:
Informe Final
La Calificación

Ya Veremos...
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¿QUÉ BUSCAN LOS INFORMES DE AVANCE?

Los informes de avance buscan comunicar a tu Tutor Académico como se

están desarrollando las actividades de Pasantía que planificasteis y
programasteis con tu Tutor Empresarial al inicio de las Pasantías y que
deberían estar en tu Primer Informe Inicial como un diseño de trabajo.
Como también, buscan que el Tutor Académico vaya haciendo las
respectivas observaciones a tu informe de pasantía y delineando efectiva y
eficazmente los detalles que estos pudieran tener.
Así mismo, observando tu desarrollo dentro del proceso de pasantía, lo cual
le dará una visión para la evaluación y la respectiva calificación.
De igual forma, hacerle un seguimiento a tu proceso y a los cambios que se
pudieran estar generando en cuanto a tus competencias académicas y
profesionales. Es decir, si realmente existe un proceso de enseñanza y
aprendizaje; relación competencias académicas – trabajo de campo.
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VIENE DE INFORMES DE AVANCE ....

EN ESTOS INFORMES DE AVANCES TAMBIÉN COMENZARÁS A:

1. Analizar las teorías y fundamentos que desarrollarás en el Marco Teórico

2. Describir técnica y científicamente las actividades de pasantía que vienes

desarrollando en cada uno de los sub. sistemas.

3. Dar a conocer los avances, mejorar e ir corrigiendo los detalles.

4. Elaborar las primeras Conclusiones y Recomendaciones de las Actividades

Realizadas.

5. Ir preparando las bases para la elaboración y entrega del Informe Final.

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El Informe Inicial
El informe inicial de
pasantías es una
manera de
presentar la
estructura de tu
primera parte del
trabajo, es decir,
elaboras un primer
contenido
cumpliendo con la
primera etapa del
proceso general de Apoyo
investigación
científica en
pasantía.
Campo
CAPÍTULO I
OBJETIVOS Y
FUNDAMENTACIÓN DE LAS
PASANTÍAS
*Portada
*Objetivo general,
*Objetivos específicos,
*Fundamentación
*Cronograma o Plan de
actividades.
Nota: Usar el Manual de la
UPEL para estructurar
técnicamente el informe de
pasantía.

Documental
 COORDINACIÓN DE PASANTÍA

Recibe el informe o documento de pasantía de acuerdo a los

siguientes requisitos:
1. En Archivo PDF
2. Identificar el CD con los datos que tiene la portada del
trabajo físico.
3. Identificar la portada del estuche del CD.
4. Organizar el contenido del informe (Archivo) De acuerdo a
lasnormas UPEL.
5. La tapa frontal del estuche debe contener la misma
portada del informe físico, utilizando una etiqueta
autoadhesiva en color blanco, letras negras, arial y tamaño
Diez(10), ó uno menor siempre que se lea bien.
DISTRIBUCIÓN DEL CONTENIDO DE LOS ARCHIVOS
DEL INFORME DE PASANTÍA

PÁGINAS PRELIMINARES:
1. PORTADA - COMPONENTES
2. CARTA DE APROBACIÓN TUTOS ACADÉMICO
3. CARTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR
INSTITUCIONAL
4. DEDICATORIA
5. AGRADECIMIENTO
6. ÍNDICE GENBERAL
7. ÍNDICE DE CUADROS
8. ÍNDICE DE GRÁFICOS
Cont.…

INTRODUCCIÓN: PAG. 15 DEL MANUAL

CAPÌTULO I (NOMBRE-TÍTULO) PAG. 15 MANUAL
CAPÍTULO II (NOMBRE-TÍTULO) PAG. 16 MANUL
CAPÍTULO III (NOMBRE-TÍTULO) PAG. 16 MANUAL
PARTES FINALES:
*Conclusiones
*Recomendaciones
*Glosario.
*Fuentes Referenciales
*Anexos.
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PARA INICIAR LAS PASANTÍAS

EL PASANTE DEBE CONSIGNAR O ENTREGAR
A EL TUTOR ACADÉMICO PARA SU EXPEDIENTE
LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

1. Ficha de registro con los datos siguientes:

> Del Pasante con foto tamaño carnet
> De la Empresa
> Del Tutor Empresarial
2. Fotocopia de la Carta de Presentación Firmada por la
Empresa y Sello Húmedo.
3. Fotocopia de la Carta de Postulación Firmada por la
Empresa y Sello Húmedo.
4. Carta de Aceptación emitida por la Empresa donde está
realizando o va a realizar las Pasantías.
5. Otro documento que el Tutor considere necesario.
Nota: El tutor Académico no aceptará a ningún Pasante que le falte cualquier
documento de los que aquí se describen.
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