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INICIACIÓN A LA CREACIÓN Y EDICIÓN DE

TEXTOS
NIVEL BÁSICO

DOCENTE: Lluís Saura i Soldevilla

 CTRD0011 INICICACIÓN A LA CREACIÓN Y EDICIÓN
DE TEXTOS. NIVEL BÁSICO

CONTENIDOS
MÓDULO 1: El procesador de textos ...................................................................................................... 5
Introducción al procesador de textos ................................................................................................. 5
Descripción del concepto procesador de textos y sus utilidades. .................................................. 5
Presentación de los principales procesadores de texto y sus diferencias. ..................................... 5
Contextualización del uso del programa. ....................................................................................... 5
Localización del programa en el ordenador. .................................................................................. 6
Generación de accesos directos al escritorio. ................................................................................ 6
Creación de archivos de texto............................................................................................................. 7
Identificación de documentos y plantillas. ..................................................................................... 7
Creación y eliminación de documentos. ......................................................................................... 7
Proceso de almacenamiento de documentos y cierre del programa. ............................................ 7
Gestión de documentos. ..................................................................................................................... 8
Guardar archivos. ............................................................................................................................ 8
Formatos de guardado. ................................................................................................................... 8
Abrir archivos. ................................................................................................................................. 8
Búsqueda de documentos guardados. ........................................................................................... 8
Navegación por los principales elementos de las cintas de opciones del Procesador de textos. ...... 8
Conocimiento de los diferentes elementos de la cinta de opciones. ............................................. 8
Navegación por las diferentes pestañas de herramientas. ............................................................ 8
Presentación de los principales atajos de teclado. ......................................................................... 8
MÓDULO 2: Edición de textos................................................................................................................. 9
Edición del documento ....................................................................................................................... 9
Formatos de fuente. ....................................................................................................................... 9
Formatos de párrafo. ...................................................................................................................... 9
Revisión de documentos ................................................................................................................... 10
Acción de seleccionar.................................................................................................................... 10
Acción de buscar y de reemplazar. ............................................................................................... 11
Acciones de cortar, copiar y pegar................................................................................................ 11
Revisión ortográfica y autocorrección. ......................................................................................... 12
Obtención de sinónimos. .............................................................................................................. 12

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Organización de la información en el documento ............................................................................ 13

Aplicar un salto de página. ............................................................................................................ 13
Aplicar un salto de sección............................................................................................................ 13
Crear y modificar un encabezamiento o pie de página. ............................................................... 13
Insertar número de página. .......................................................................................................... 13
Insertar notas al pie y al final del documento. ............................................................................. 13
Inserción de tablas e imágenes en el documento ............................................................................ 15
Crear una tabla.............................................................................................................................. 15
Herramientas para editar una tabla.............................................................................................. 15
Realizar cálculos en una tabla. ...................................................................................................... 15
Insertar imágenes. ........................................................................................................................ 17
Distribuir el texto. ......................................................................................................................... 17
Formatos de imagen. .................................................................................................................... 17
Personalización e impresión de documentos ................................................................................... 18
Aplicar sangrías al documento. ..................................................................................................... 18
Definir y modificar los márgenes del documento. ........................................................................ 18
Previsualización............................................................................................................................. 18
Configuración de impresión. ......................................................................................................... 18
Imprimir en papel y en PDF........................................................................................................... 19

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MÓDULO 1: EL PROCESADOR DE TEXTOS

INTRODUCCIÓN AL PROCESADOR DE TEXTOS

DESCRIPCIÓN DEL CONCEPTO PROCESADOR DE TEXTOS Y SUS UTILIDADES.

El procesador de textos es un programa que permite realizar todo tipo de documentos escritos a los que se
les puede aplicar una serie de funciones y efectos con el fin de obtener un documento atractivo de una
manera sencilla y fácil.

Los documentos pueden contener texto, imágenes, gráficos y otros objetos, la mayoría de los cuales ofrece
la misma aplicación.

Las funciones básicas las podemos resumir en:

• Crear documentos que se pueden Modificar antes de imprimir.

• Desar documentos para poder Recuperarlos y Modificarlos.
• Imprimir documentos para obtener copias.
• Insertar gráficos para mejorar el aspecto.

También se puede:

• Revisar la Ortografía del documento.

• Utilizar diferentes tipos de letra y márgenes.
• Resaltar el texto.

PRESENTACIÓN DE LOS PRINCIPALES PROCESADORES DE TEXTO Y SUS DIFERENCIAS.

Tenemos diferentes:

• Microsoft 365 Office Word. Windows, Linux, macOS, iOs, Android. Versión de prueba y licencia.
• LibreOffice Writer. Windows, Linux, macOS. Software libre.
• Google Documentos. Windows, Linux, macOS, iOS, Android. Gratuito.
• OfficeSuite Documentos. Windows, macOS, iOS, Android. Versión gratuita y licencia.
• Apache OpenOffice Writer. Windows, Linux, macOS. Gratuito
• Otros: Corel WordPerfect, AbiWord.

CONTEXTUALIZACIÓN DEL USO DEL PROGRAMA.

El programa sale de la necesidad de desarrollar la tecnología de las máquinas de escritura mecánica e

integrarlas en la tecnología informática. La historia del procesamiento de texto es la historia de la
automatización gradual de los aspectos físicos de la escritura y la edición para ponerlos a disposición de
corporaciones e individuos.

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LOCALIZACIÓN DEL PROGRAMA EN EL ORDENADOR.

El programa lo puedes encontrar en el Menú Inicio, en el Menú de Aplicaciones, en un Acceso Directo, bien
sea en un icono en el escritorio o en la barra de tareas.

Actividad 01. Abrir los diferentes procesadores de texto instalados en el equipo.

GENERACIÓN DE ACCESOS DIRECTOS AL ESCRITORIO.

Para generar un acceso directo al escritorio se puede con el botón derecho Crea y seleccionamos Atajo en el
menú desplegable. Entonces hay que ir a buscar donde se encuentra el ejecutable para asignarlo.

También se puede hacer desde la ubicación del programa ejecutable y hacer Envío al Escritorio.

Actividad 02. Crear accesos directos al escritorio, duplicarlos si ya están y eliminarlos al salir. Crear accesos
directos a la barra de tareas.

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CREACIÓN DE ARCHIVOS DE TEXTO

IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Y PLANTILLAS.

En la siguiente tabla encontraremos las extensiones y cómo identificar los documentos y las plantillas

Extensión Nombre del formato de archivo Descripción

.doc Documento de Word Formato de fichero para Word 97 – Word 2003

.docx Documento de Word Formato por defecto de fichero basado en XML

.dot Plantilla de Word Formato de fichero para Word 97 – Word 2003
.dotx Plantilla de Word Formato por defecto de fichero basado en XML
.odt Open Document Formado por defecto de documento de texto
.ott Plantilla de Open Document Formato de plantilla para documento de texto

Las aplicaciones mencionadas antes disponen de compatibilidad con estas extensiones.

CREACIÓN Y ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS.

Crear el documento se puede hacer desde la aplicación, desde el escritorio o desde el explorador de ficheros.

Eliminar el documento se puede hacer desde el explorador de archivos o desde el menú contextual.

Actividad 03. Crear documentos en blanco, llamarlos o no, y, eliminarlos.

PROCESO DE ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS Y CIERRE DEL PROGRAMA.

Para almacenar la primera vez se puede hacer con Desa o Desa como.

Para cerrar el programa, sólo hacer clic en la X de la parte superior derecha de la ventana.

Actividad 04. Crear documentos en blanco, guardarlos en diferentes ubicaciones, carpeta del usuario y
documentos.

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GESTIÓN DE DOCUMENTOS.

GUARDAR ARCHIVOS.

Para guardar los archivos se puede hacer con Guardar o Guardar como. También con el icono del disquete.

FORMATOS DE GUARDADO.

Tenemos diferentes formatos, pero para documentos recomendamos .docx, .odt o .pdf

ABRIR ARCHIVOS.

Se puede hacer:

• Con doble clic sobre el documento

• Botón derecho y hacer Abrir en el menú contextual
• Desde la misma aplicación a Archivo -> Abrir o también Documentos Recientes

BÚSQUEDA DE DOCUMENTOS GUARDADOS.

Se puede hacer por:

• Desde el explorador de archivos

• Desde la misma aplicación haciendo lo mismo que en Abrir Archivos

NAVEGACIÓN POR LOS PRINCIPALES ELEMENTOS DE LAS CINTAS DE OPCIONES DEL

PROCESADOR DE TEXTOS.

CONOCIMIENTO DE LOS DIFERENTES ELEMENTOS DE LA CINTA DE OPCIONES.

Hacer un recorrido por las diferentes cintas de opciones.

NAVEGACIÓN POR LAS DIFERENTES PESTAÑAS DE HERRAMIENTAS.

Hacer un recorrido por las diferentes pestañas de herramientas

PRESENTACIÓN DE LOS PRINCIPALES ATAJOS DE TECLADO.

Informar las tablas de atajos de teclado

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MÓDULO 2: EDICIÓN DE TEXTOS

EDICIÓN DEL DOCUMENTO

FORMATOS DE FUENTE.

El formato de fuente es el aspecto que tendrá la letra de un determinado texto. Tendremos en cuenta el tipo
de letra, el tamaño, el color, el estilo de letra, negrita, cursiva o subrayada, y, los efectos, rayados,
superíndice, subíndice o versaleta.

FORMATOS DE PÁRRAFO.

El formato del párrafo es el aspecto que tendrá un párrafo o un conjunto de párrafos del documento.
Principalmente, tendremos cuidado con la alineación, el espaciado entre líneas, el sombreado, los bordes y
las listas.

Actividad con un documento repetir un párrafo y poner bordes, colores, cambio de letras y medidas, hacer
una lista

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REVISIÓN DE DOCUMENTOS

ACCIÓN DE SELECCIONAR.

El procedimiento para trabajar con el texto dentro de la aplicación (y con todos los objetos en general), es:

1. Colocar el cursor al inicio de la selección.

2. Seleccionar con el ratón o con el teclado.
3. Aplicar la acción deseada a la selección.

Para seleccionar con el ratón pulsamos el cursor donde queremos empezar la selección, pulsamos el botón
izquierdo, movemos el ratón hasta donde queremos acabar la selección y dejamos ir el ratón.

Para seleccionar con el teclado desde la posición del cursor seguimos esta tabla:
Para seleccionar desde la posición del cursor ... ... prémer:

Un carácter a la derecha [Mayúsculas] + [→]

Un carácter a la izquierda [Mayúsculas] + [←]
Palabra a la derecha [Ctrl] + [Mayúsculas] + [→]
Palabra a la izquierda [Ctrl] + [Mayúsculas] + [←]
Hasta el final de la línea [Mayúsculas] + [Fin]
Hasta el principio de la línea [Mayúsculas] + [Inicio]
Una línea abajo [Mayúsculas] + [↓]
Una línea arriba [Mayúsculas] + [↑]
Hasta el final del párrafo [Ctrl] + [Mayúsculas] + [↓]
Hasta el principio del párrafo [Ctrl] + [Mayúsculas] + [↑]
Una pantalla abajo [Mayúsculas] + [AvPág]
Una pantalla arriba [Mayúsculas] + [RePág]
Todo el documento [Ctrl] + [E] Word

[Ctrl] + [A] Writer

Para seleccionar una palabra podemos hacer doble clic sobre ella y triple clic para todo el párrafo

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ACCIÓN DE BUSCAR Y DE REEMPLAZAR.

A partir de una selección vamos a Edición en la cinta de herramientas Inicio en Microsoft Word o en el menú
Editar en el LibreOffice Wirter, según la aplicación.

Tenemos la opción de Buscar, la de Reemplazar y la de Buscar y reemplazar.

Te permite hacer una sustitución, escoger a cuál de las coincidencias o todas las coincidencias con el texto a
buscar.

Actividad con un documento repetir un párrafo y buscar un nombre o una fecha y anotar las veces que sale.
Seleccionar y reemplazar el nombre y el año una vez y todos los años y ver los cambios

ACCIONES DE CORTAR, COPIAR Y PEGAR.

Copiar (CTRL+C) es colocar una determinada selección dentro del porta-recortes, dejando intacto lo que se
ha seleccionado.

Cortar (CTRL+X) es colocar una determinada selección dentro del portapapeles, eliminándola de allí donde
estaba.

Pegar (CTRL+V) es colocar el contenido del portapapeles a partir del lugar donde está ubicado el cursor.

Mover es la operación conjunta de recortar y enganchar. Se puede llevar a cabo sin utilizar el portapapeles,
arrastrando la selección con el ratón desde el origen hasta el destino.

Actividad con un documento donde copiaremos y moveremos una palabra, un párrafo y un conjunto de
párrafos. Desde el mismo documento, desde otro y desde la web, formados aparte.

Todas estas acciones también se pueden hacer con el ratón seleccionando el texto a tratar, manteniendo el
botón izquierdo huellado mientras recurrimos el texto a tratar. Aquí con el botón derecho abrimos el menú
contextual donde podemos escoger entre Copiar o Cortar con el botón izquierdo. Nos posicionamos en el
destino de la selección y con el botón derecho abrimos el menú contextual y escogemos Pegar con el botón
izquierdo.

También podemos mover arrastrando la selección, manteniendo el botón izquierdo huellado mientras nos
posicionamos en el destino donde dejaremos ir el ratón.

Actividad donde repetiremos la actividad anterior con el ratón.

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REVISIÓN ORTOGRÁFICA Y AUTOCORRECCIÓN.

Con la revisión ortográfica conseguimos que el texto se presente correctamente escrito en el idioma en que lo estamos
editando. Los correctores gramaticales no son fiables al 100%, lo que requiere de una revisión manual, por ejemplo,
palabras que no están en el diccionario de la aplicación, nombres propios u otros elementos. También existen
herramientas y extensiones como el LanguageTool, que se integra dentro del software en el caso del LibreOffice o en
los navegadores.

En el caso de Mircosoft Word, iremos a la cinta de herramientas Revisión e iremos a Ortografía y gramática de las
herramientas de corrección.

En el caso de LibreOffice Writer, iremos al menú Herramientas e iremos a Ortografía.

Actividad donde corregiremos un texto escrito en el documento.

Recordemos que podemos escoger el idioma tanto del documento como del párrafo.

OBTENCIÓN DE SINÓNIMOS.

Cuando estamos escribiendo un documento nos acostumbra a pasar que repetimos diferentes veces palabras
creando una sensación de limitación de vocabulario.

En algunos casos esta repetición es necesaria, bien sea por el contenido del documento, bien sea por el
significado de esta palabra dentro del documento.

Los procesadores de textos nos ofrecen la posibilidad de sugerirnos sinónimos para estas palabras:

• Microsoft Word iremos a Sinónimos o Mayúsculas + F7

• LibreOffice Writer iremos a Tesaurus o Ctrl + F7

También hay herramientas de corrección gramatical más cuidadosas que realizan esta tarea externamente.

Actividad donde escribiremos un texto que repita una palabra y se pueda buscar sinónimos.

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ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL DOCUMENTO

APLICAR UN SALTO DE PÁGINA.

El salto de página sirve para cambiar manualmente el final del contenido de una página y la continuación en
la siguiente.

Con la combinación de teclas Ctrl + Intro damos este salto.

Actividad donde creamos un documento con 4 párrafos y un salto de página.

APLICAR UN SALTO DE SECCIÓN.

Una sección es una parte de un documento de Word que puede tener algunas opciones de configuración
diferentes al resto de páginas del documento o a otras secciones (numeración de página, bordes, orientación,
encabezamiento y pie de página).

El salto de sección se puede hacer a una página siguiente, a continuación, en una página pareja o impar.

CREAR Y MODIFICAR UN ENCABEZAMIENTO O PIE DE PÁGINA.

Desde la cinta Inserción al cuadro Cabecera y pie en Word o desde el menú Inserta en la opción Cabecera y
pie en Writer.

Permite insertar cabeceras y pies predeterminados o editar de personalizados.

Actividad. Abrir un documento y crear un encabezado y un pie.

INSERTAR NÚMERO DE PÁGINA.

Desde la cinta Inserción al cuadro Cabecera y pie en Word o desde el menú Inserta en la opción Cabecera y
pie en Writer.

Se puede insertar un numero de página en el documento, que se puede modificar y editar.

Actividad. Abrir el documento anterior y ponerle un número de página.

INSERTAR NOTAS AL PIE Y AL FINAL DEL DOCUMENTO.

Desde la cinta Referencias en el cuadro Notas al pie en Word o desde el menú Insertar a la opción Nota al
pie y al final en Writer.

Poner notas en el documento. Esto nos sirve para referenciar un determinado punto del texto, como una cita
de un autor o una ampliación de información.

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Actividad donde ponemos una nota en el pie y una al final del documento.

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INSERCIÓN DE TABLAS E IMÁGENES EN EL DOCUMENTO

Las tablas y las imágenes añaden al documento información y contenido, aparte de una mejora en la
presentación.

CREAR UNA TABLA.

Las tablas representan el formato más adecuado para organizar múltiples datos que deben aparecer
relacionados por cuestiones temáticas.

Las tablas constan de celdas, donde se ubican los datos, que se encuentran alineados horizontalmente en
filas y verticalmente en columnas.

Desde la cinta Inserción se puede acceder a Tabla para desplegar las diversas opciones de Microsoft Word.
En LibreOffice Writer podemos acceder al menú Tabla para desplegar las diferentes opciones o desde la
barra de herramientas.

Lo primero que debemos hacer es definir el tamaño de la tabla con una determinada cantidad de filas y
columnas. Cuanto más cuidadosa sea el tamaño a los datos a introducir, menos tarea de edición adicional
tendremos que hacer.

También tenemos tablas diseñadas con diferentes formatos y estilos.

HERRAMIENTAS PARA EDITAR UNA TABLA.

Una vez tenemos una tabla creada, tenemos un conjunto de herramientas para mejorar su aspecto o
modificar su contenido.

Dentro de Word nos presentan dos nuevas pestañas en la cinta de opciones cuando estamos dentro de la
tabla. La de Diseño de la tabla y la de Disposición.

En la cinta de Diseño de la tabla podremos modificar el aspecto de la tabla definiendo las opciones del estilo
de la tabla, el estilo de la tabla, los sombreados y los bordes de la tabla.

En la cinta de Disposición podremos realizar un conjunto de acciones como añadir o sacar filas o columnas,
combinar o dividir celdas, ajustar el contenido a la tabla o su alineación.

En el caso de LibreOffice Writer lo tenemos todo en una barra de herramientas que se abre cuando nos
ponemos sobre la tabla.

REALIZAR CÁLCULOS EN UNA TABLA.

Tenemos una opción de realizar cálculos dentro de una tabla, es una opción limitada respecto a lo que se
podría hacer con una hoja de cálculo.

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INSERTAR IMÁGENES.

En el procesador de textos se pueden insertar imágenes en Word desde la cinta Inserción y vamos a la opción
Imágenes, en Writer desde Insertar y vamos la opción Imagen del menú.

DISTRIBUIR EL TEXTO.

Una vez tenemos la imagen en el documento, tenemos diferentes maneras de distribuir el texto, en función de la
necesidad o la apariencia del documento.

Tenemos diferentes opciones:

• En línea con el texto

• Con ajuste de texto:
o Cuadrado
o Estrecho
o Transparente
o Superior e inferior
o Detrás del texto
o Ante el texto

FORMATOS DE IMAGEN.

Detallamos las extensiones de los diferentes formatos de imagen

Extensión Nombre del formato de fichero Descripción

.bmp Mapa de bits Formato rasterizado sin pérdidas, muy pesado.

.gif Fichero de imagen Formato para imágenes con texto y animaciones
.jpg, .jpeg Fichero de imagen Formato más común para imágenes fotográficas
.tif Fichero de imagen Formato para impresiones en papel y escaneado.
.png Fichero de imagen Ideal para trabajar con fondos transparentes.

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PERSONALIZACIÓN E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS

APLICAR SANGRÍAS AL DOCUMENTO.

Las sangrías añaden espacio adicional desde los márgenes al comienzo o al final del párrafo seleccionado,
según sean izquierda o derecha.

Se utilizan para hacer más comprensible el contenido del documento y se pueden aplicar al párrafo para
conseguir:

• Aumentar o disminuir el nivel de sangrado desde la pestaña Inicio en el grupo Párrafo.

• Definir el espacio del sangrado desde la pestaña Disposición el grupo Párrafo.

Las sangrías sustituyen la referencia de los márgenes por la alineación de los párrafos.

Se pueden definir sangrías desde el cuadro extendido del grupo Párrafo.

DEFINIR Y MODIFICAR LOS MÁRGENES DEL DOCUMENTO.

Los márgenes del documento los podemos modificar desde la pestaña Disposición dentro del grupo Formato de página
en Márgenes encontramos diferentes márgenes predefinidos y la opción de personalizarlos.

PREVISUALIZACIÓN.

Tenemos varias opciones de visualizar el documento elaborado dentro de la pestaña Visualización:

• Maximiza el espacio disponible para leer o añadir notas.

• Presenta el documento tal como quedaría una vez impreso.
• Presenta el documento con el aspecto de una página web.
• Presentación como esquema con herramientas para gestionarlo.
• Esconde gráficos, cabeceras y pies por edición rápida de texto.
• Redimensiona visualmente el documento (zoom).

CONFIGURACIÓN DE IMPRESIÓN.

Para configurar la impresión de un documento iremos a Fichero e iremos a la opción Imprime del menú.

• Seleccionaremos a qué impresora imprimiremos el documento.

• Seleccionaremos si imprimimos todo el documento o una selección de páginas.
• En función del tipo de impresora decidiremos si imprimimos a una o dos caras.
• Cuando hacemos copias, si las intercalamos o no.
• Seleccionaremos la orientación del papel.
• Seleccionaremos el tipo de papel.
• Seleccionaremos los márgenes del documento.

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• Definiremos la cantidad de páginas del documento por hoja.

IMPRIMIR EN PAPEL Y EN PDF.

Una vez hemos configurado el documento para ser impreso, iremos a la impresora definida y veremos el
resultado. Puede ser que la impresora esté sin papel o desconectada, lo que nos pedirá hacer ciertas acciones.

Muchas veces, cada vez más, queremos tener una copia del documento para enviar o compartir sin que el
receptor pueda hacer modificaciones, por ello, podemos imprimir el documento como PDF en el momento
de seleccionar la impresora o guardar una copia del documento en el formato .pdf, opción Guardar como.

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