Aplicaciones Informáticas Tema 5: Los procesadores de texto. Word.

Formato

TEMA 5:

LOS PROCESADORES DE TEXTOS

WORD
FORMATO

1.- INTRODUCCIÓN. ............................................................................................................................... 29

2.- ENTRADA EN EL PROCESADOR DE TEXTOS WORD................................................................. 29
2.1. Arranque de Word. ......................................................................................................................... 29
2.2. Descripción de la Pantalla principal .............................................................................................. 29
2.3. Desplazamiento por el texto............................................................................................................ 30
3.- CREACIÓN DE UN DOCUMENTO EN WORD. .............................................................................. 30
4. RECUPERACIÓN Y MODIFICACIÓN DE UN DOCUMENTO....................................................... 31
4.1. Recuperación de un documento archivado previamente: ............................................................ 31
4.2. Modificación de un documento recuperado previamente: .......................................................... 32
5. MODIFICACIÓN DEL FORMATO DE UN DOCUMENTO EN WORD. ........................................ 33
5.1. Modificación de los márgenes y tamaño del papel: ...................................................................... 33
5.2. Sangrado de los párrafos, Sangrado Especial e interlineado: ..................................................... 33
5.3. Modificación de la fuente, Efectos en el texto, Efectos especiales: .............................................. 34
6. TABULADORES. ................................................................................................................................ 35
6.1. ¿Para qué se utilizan los tabuladores? .......................................................................................... 35
6.2. Tipos de tabuladores ....................................................................................................................... 35
6.3. Configuración de los tabuladores. ................................................................................................. 35
7. VIÑETAS, NUMERACIÓN Y ESQUEMA NUMERADO. ................................................................ 36
7.1. Viñetas. ............................................................................................................................................. 36
7.2. Numeración...................................................................................................................................... 36
7.3. Esquema numerado ........................................................................................................................ 37
8. ENCABEZAMIENTOS Y PÌES DE PÁGINA. ................................................................................... 38
8.1. Creación de un encabezamiento y/o Píe de página. ...................................................................... 38
8.2. Creación de encabezamientos y/o píes de pagina distintos, en un mismo documento. .............. 39
8.3. Inclusión de numeración de página ............................................................................................... 39

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1.- INTRODUCCIÓN.

Los programas de tratamiento de textos, como Word son los que permiten a las personas escribir so-
bre el ordenador como si de una máquina de escribir se tratara, pero aprovechando las enormes po-
sibilidades y la potencia del ordenador. Se pueden contar por cientos las ventajas de un tratamiento
de textos sobre una máquina de escribir convencional, pero entre las más destacables está la posibi-
lidad de corregir errores, obtener cualquier número de copias de un documento y almacenarlos para
futuras utilizaciones. Los tratamientos de textos avanzados, como es el caso de Word permiten reali-
zar muchas otras tareas que serían del todo impensables en cualquier máquina de escribir, como son
la corrección ortográfica, la existencia de un diccionario de sinónimos, la posibilidad de numerar la
páginas automáticamente, la creación de índices, la posibilidad de incluir gráficos, etc...

Por esta razón, cada día se hace más necesario el conocimiento y aprendizaje del tratamiento de tex-
tos, recomendable tanto para aquellos que escriben en su casa, como para todas las tareas relacio-
nadas con la administración.

Las posibilidades de los actuales procesadores de textos, y en particular Word, permite elaborar todo
tipo de documentos, impresos, formularios, etc.. por lo que tenemos ante nosotros una potente
herramienta de trabajo capaz de sustituir en gran número de ocasiones las funciones realizadas por
imprentas y empresas de reprografía.

2.- ENTRADA EN EL PROCESADOR DE TEXTOS WORD.

2.1. Arranque de Word.

Cualquier aplicación de Windows, se puede acceder a partir de la barra de tareas, pulsando el botón
de inicio, y seleccionando el programa deseado. También podemos abrir la aplicación mediante un
“Acceso Directo”, de cualquiera de las formas podemos abrir la aplicación Word.

2.2. Descripción de la Pantalla principal

Barra de menús
Título del documento
Barra de formato

Barra de herramientas
estandard

Barra de dibujo
Barras de desplazamiento

Barra de estado

Pantalla principal

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2.3. Desplazamiento por el texto.

Además de los desplazamientos con las barras de desplazamiento verticales y horizontales Word nos
permite utilizar combinaciones de teclas para poder desplazarnos por el documentos que tenemos en
uso, de manera fácil y rápida. La relación de teclas es la siguiente:

• Inicio: Principio de línea.

• Fin: Final de línea.
• RePág: Retrocede hacia atrás una ventana.
• AvPág: Avanza hacia delante una ventana.
• Ctrl+Inicio: Nos desplazamos al principio del documento.
• Ctrl+Fin: Nos desplazamos al final del documento.
• Ctrl+AvPág: Nos desplazamos al principio de la pág. Siguiente.
• Ctrl+RePág: Nos desplazamos al principio de la pág. Anterior.
• Ctrl+Flecha hacia abajo: Principio del párrafo siguiente.
• Ctrl+Flecha hacia arriba: Principio del párrafo anterior.

3.- CREACIÓN DE UN DOCUMENTO EN WORD.

Una vez identificados todos los elementos integrantes de la pantalla principal del procesador Word,
vamos a resumir el proceso para la creación de un documento:

1. Word, nos presenta un documento en blanco con el nombre genérico de Documento 1, en el cual
podremos empezar a escribir. Si deseamos escribir en otro distinto, al aportado por el programa,
tan sólo tenemos que pulsar el icono de la barra de tareas estándar y nos aparecerá un nuevo
documento en blanco, con el nombre Documento 2.

2. Aprovechando los márgenes que Word tiene por defecto, empezamos a mecanografiar el texto
deseado.

3. Si cometemos algún error, ya sea mecanográfico u ortográfico, podremos corregirlo en pantalla

con la tecla retroceso, o la tecla “supr”, dependiendo de la situación del cursor.

4. Si deseamos cambiar el aspecto del texto, es decir resaltar alguna de las partes del texto me-
diante negrilla, cursiva, subrayado, tamaño, etc.., Procederemos:

• Seleccionamos la porción de texto a modificar, arrastrando el puntero del ratón desde el inicio
del texto a seleccionar hasta el final del texto (el texto marcado, quedará señalado con un re-
cuadro en negro).
• Una vez marcado el texto, pulsamos el icono de la barra de herramientas que deseemos,
consiguiendo que el aspecto del texto varíe

• Si por el contrario lo que deseamos es variar el tamaño de la letra o la fuente de la misma

pulsamos en la barra de formato:

5. Por otra parte el texto también lo podemos “justificar”, señalándolo, como anteriormente se ha
mencionado, y pulsando el icono de justificación pertinente:

• Justificación a la derecha, es decir, el margen derecho perfecto:

• Justificación a la izquierda, es decir, el margen izquierdo perfecto:

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• Justificación a la completa, es decir, ambos márgenes perfectos:

• Justificación al centro, es decir, el texto queda centrado en la hoja de trabajo:

6. Finalizada la elaboración del texto, es conveniente, hacer un repaso ortográfico de todo el docu-
mento, ya que hemos podido cometer errores, que Word nos marcará en rojo, los ortográficos
o mecanográficos, y en verde aquellos errores sintácticos o gramaticales. Para ello pulsa-
mos el icono de la barra de herramientas:

7. Una vez finalizado todo este proceso, el documento si lo que deseamos es imprimirlo, lo hace-
mos, pulsando el icono de la barra de herramientas:

8. Si deseamos conservar el documento para su posterior reproducción, o modificación, debemos

archivarlo en la unidad que deseemos, para ello elegiremos la unidad donde deseamos archivar-
lo Unidad A:\ (disquete) la unidad C:\ (Disco duro del ordenador),si nuestro ordenador tiene gra-
bador de CD Rom la unidad elegida será la unidad D:\ . Esta operación de archivo debemos
hacerla de forma ordenada, es decir debemos saber donde guardamos el documento dentro de la
unidad, porque como ya es conocido la información deberá estar perfectamente ordenada utili-
zando las carpetas y subcarpetas necesarias.

La primera vez que guardamos el documento, debemos ponerle un nombre. Así desplegaremos
el menú archivo y haremos:

• Pulsaremos la opción “guardar como”.

• Seleccionamos la unidad en la que vamos a archivar el documento (disquete, disco duro).
• Dentro de la unidad seleccionada, es muy posible que se encuentren distintas carpetas. Se-
leccionaremos aquella, en la que deseemos incluir el documento.
• Pondremos un nombre al documento a guardar (Aquí a diferencia del MsDos, no importa el
número de caracteres, que tenga, es conveniente que sea un nombre claro, para evitar erro-
res de identificación).
• Pulsamos la opción guardar, y automáticamente el documento se guardará en la unidad se-
leccionada.
• Para hacer desaparecer el documento de pantalla, es necesario, “cerrar” el do-
cumento, bien a través del menú archivo
cerrar, o a través del botón de la
ventana del documento en cuestión.

4. RECUPERACIÓN Y MODIFICACIÓN DE UN DOCUMENTO.

Como todo procesador de textos, Word, permite el archivo de documentos y su posterior recupera-
ción, para modificarlos o simplemente para reproducirlos. Así los pasos a seguir para la recuperación
de documentos previamente archivados, será:

4.1. Recuperación de un documento archivado previamente:

1. Pulsamos el icono de la barra de herramientas:

2. Seleccionamos la unidad
la capeta
la subcarpeta, etc.. en la que se encuentra archivado el

documento que deseamos recuperar.

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3. Una vez localizado, hacemos un doble clic, encima del icono del documento a recuperar, o sim-
plemente, una vez señalado con el cursor, pulsamos la opción “Abrir”.

4. Word, lleva el documento seleccionado a la pantalla principal.

4.2. Modificación de un documento recuperado previamente:

Dependiendo de la modificación que deseemos realizar, obraremos de forma distinta:

1. Completar el documento existente: Sitúo el cursor, en el lugar donde se ha de insertar, y se me-

canografía el texto.

2. Cambiar el aspecto de todo el documento o parte del mismo: Se selecciona todo el documento o
la porción del mismo a modificar, y se realizan los cambios oportunos, (cambiar el tipo de letra, su
tamaño, los márgenes, su aspecto, etc...).

3. Mover partes del texto dentro del documento:

Marcamos el texto a mover, y pulsamos:

El texto seleccionado desaparece del documento, lo tenemos en lo que se denomina “portapape-

les”, posteriormente situamos el cursor en el punto donde deseamos insertar el texto marcado, y
pulsamos: :

El texto aparece tal y como fue seleccionado.

4. Copiar parte del texto, dentro del mismo documento:

Marcamos el texto a copiar, y pulsamos:

El texto seleccionado desaparece del documento, lo tenemos en lo que se denomina “portapape-

les”, posteriormente situamos el cursor en el punto donde deseamos insertar el texto marcado, y
pulsamos :

El texto aparece tal y como fue seleccionado, y ahora está duplicado.

Como el texto seleccionado aún se encuentra en el portapapeles, podemos insertarlo tantas ve-
ces como deseemos, en diferentes lugares, simplemente con pulsar en los lugares de
inserción elegidos.

5. Inclusión de encabezamientos, píes y numeración de páginas

- Encabezamientos y/o píes de página: En primer lugar hay que indicar que un encabeza-
miento o píe de página es una información que mecanografiamos una sóla vez y aparecerá
en la parte superior (encabezamiento) o en la parte inferior de la hora (píe de página) en to-
das y cada una de la páginas que conformen el documento, salvo que deseemos que esto no
ocurra. Para ello, seleccionamos de la barra de menús, la opción “ver”
encabezado y
píe de página, automáticamente nos aparece una barra de herramientas específica, a través
de la cual nos permite insertar el texto que deseamos que aparezca en el encabezamiento o
pie de las distintas hojas que componen el documento.

- Numeración de páginas: En ocasiones y cuando el documento ocupa mas de una hoja es in-
teresante insertar una numeración de página, para ello seleccionamos de la barra de menús,

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la opción “Insertar”
Números de Páginas, automáticamente nos aparece un menú

desplegable, el cual nos permite diseñar el formato y el lugar exacto donde aparecerá el
número de las páginas.

Es importante destacar, que cuando un documento ha sufrido modificaciones, y lo deseamos archi-

var, tenemos la posibilidad de hacerlo con el mismo nombre con el que lo recuperamos, o bien con un
nombre distinto:

• En el primero de los casos simplemente con pulsar el icono de la barra de herra-

mientas , conseguimos que se archive en la misma carpeta de donde se recuperó.

• Si por el contrario se desea archivar con un nombre distinto, habrá que hacerlo a través de la ba-
rra de menús opción “guardar como”
seleccionar la unidad
la carpeta, etc... como ya
se describió con anterioridad.

5. MODIFICACIÓN DEL FORMATO DE UN DOCUMENTO EN WORD.

Hay que significar y como norma general en primer lugar se macanografía el texto, olvidándonos del
formato definitivo que vamos a dar a texto, posteriormente y mediante sucesivaselecciones iremos
realizando las correspondientes modificaciones, que irán dando un aspecto mas atractivo al texto.

5.1. Modificación de los márgenes y tamaño del papel:

1. Al abrir un nuevo documento en Word

adjudica por defecto una serie de
parámetros a los documentos entre ellos
los márgenes tanto laterales como
superiores e inferiores que podemos
modificar dependiendo de nuestras
necesidades. Así haremos Archivo

Configuración de Página

Márgenes,
del cuadro de diálogo que nos aparece
modificaremos los margenes deseados:

2. Por otra parte si lo que deseamos es

cambiar la orientación del papel, o
simplemente variar el tamaño del papel.
Haremos: Archivo
Configuración de
Página

Tamaño del papel, eligiendola
opción deseada, como puede ser
cambiar la orintación del papel, es decir
ponerlo de forma apaisada.

5.2. Sangrado de los párrafos, Sangrado Especial e interlineado:

1. Si deseamos modificar parcialmente los márgenes (sangrado de párrafos) de un párrafo o
de varios, lo que debemos hacer es seleccionar que texto vamos a sangrar, este sangrado
puede ser positivo (aumenta el márgen establecido para todo el documento) o bien negativo

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(disminuye los márgenes establecidos), pude afectar tanto al márgen derecho como al izquierdo,
para llevar a cabo esta tarea haremos: Formato
Párrafo
Sangría y espacio. Una vez
realizada esta combinación, accedemos a un cuadro de diálogo, en el que podremos modificar el
texto seleccionado.

2. Si lo que deseamos es incluir un sangrado

especial, es decir, que tan sólo en la primera línea
de cada uno de los párrafos seleccionados,
podremos optar entre la sangría en primera línea
o bien la sangria francesa, pudiendo configurar la
distancia del sangrado especial.

3. Si lo que pretendemos es modificar el

interlineado del texto seleccionado, pudiendo ser:
• Sencillo.
• Doble.
• Exacto
• 1,5 puntos

4. Tambien podemos modificar la separación de

los párrafos entre sí, pudiendo elegir si queremos
que le afecte de forma superior o de forma
posterior a los párrafos seleccionados. Estas
acciones las pordemos efectuar a través de este
cuadro de diálogo.

5.3. Modificación de la fuente, Efectos en el texto, Efectos especiales:

1. Una vez mecanografiado el texto puede que
deseemos modificar tanto la fuente, el tamaño,
el aspecto de la letra utilizada, para ello podemos
hacer uso de los distintos botones de la bara de
formato que aparece en la pantalla principal, o bien
a través del cuadro de diálogo de formato de texto.
Formato
Fuente

Pudiendo aquie elegir:

• Tipo de fuente.
• Tamaño de la misma.
• Estilo determinado (cursiva, negrilla).
• El color.
• El estilo de subrayado.
• Inclusión de algunos efectos (superíndice,
subíndice, efecto de sombra, etc...)

Un aspecto muy importante es que podemos decidir que el tipo de texto elegido, sea el
predeterminado, es decir, el que aparezca por defecto cada vez que se abra un nuevo
documento. Esto lo podemos realizar pulsando la opción Predeterminar.

2. También podremos comprimir o expandir el texto, entendiendo por compresión del texto, que
las letras que forman una palabra estén mas juntas, mientras que las expansión será justo lo
contrario, es decir, la separación entre letras será mas generosa

Ejemplo:

Texto Comprimido.
Texto Expandido

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Para ello haremos: Formato
Fuente
Espaciado entre caracteres.

3. Aunque no es frecuente cuando queremos imprimir documentos, pero si los queremos visualizar
por pantalla, es posible introducir determinados efectos especiales, que lo que persiguen es
llamar la atención del lector, asi podremos incluir efectos de destellos, letras hormigueantes, etc...
Para incluir estos efectos hacemos:

Formato
Fuente
Efectos de Texto, eleigiendo el efecto que deseemos incluir en el texto
seleccionado previamente.

6. TABULADORES.

6.1. .¿Para qué se utilizan los tabuladores?

Los tabuladores se utilizan para encolumnar tanto texto como números de manera que la información
nos quede perfectamente organizada, y así facilitar su lectura y la comprensión de los datos que se
incluyen. Estan especialmente indicados , cuando se incluyen datos estadisticos, o bien relación de
datos.

6.2. Tipos de tabuladores

Podemos distinguir básicamente cuatro tipos de tabuladores:

• Tabulador que encolumna los datos a la derecha

• Tabulador que encolumna los datos a la izquierda
• Tabulador que encolumna los datos en el eje central
• Tabulador que encolumna los datos teniendo en cuenta el signo decimal

6.3. Configuración de los tabuladores.

Los tabuladores los podemos configurar de dos formas:
• Bien a través de la regla; haciendo una selección del tipo de tabulador a insertar, en el botón
situado en la intersección de las dos reglas (vertical y horizontal), pudiendo elegir entre:
derecho, izquierdo, central o decimal. Una vez hecha la selección correspondiente
procedemos a situárlos en la regla, a la distancia deseada, tal como se indica en la imagen
de abajo.

• Otra forma de configurar los tabuladorores, es a

través del menú de Formato

Tabuladores:

A través de este cuadro de diálogo (que aparece a

la derecha), tenemos mucho mas control sobre los
tabuladores establecidos, puesto podemos situarlos
exactamente en el lugar adecuado, además de
poder incluir relleno entre los tabuladores, sabiendo
que este afectará desde el tabulador de referencia,
hacia su izquierda.

También podemos modificar el espacio de los

tabuladores que Word incluye como
predeterminados. Por defecto estos tabuladores
estan predefinidos a 1,25 cms.

Por otro lado también a través de este cuadro de diálogo podemos eliminar todos los
tabuladores establecidos previamente, y que eliminarlos individualmente nos llevaría
demasiado tiempo.

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7. VIÑETAS, NUMERACIÓN Y ESQUEMA NUMERADO.

7.1. Viñetas.
En ocasiones texto, trabajamos es necesario incluir distintos apartados, que debemos señalizar
convenientemente con algún signo como puede ser un guión, asterísco, o cualquier otro símbolo, que
diferencie un apartado del siguiente.

Para ello Word cuenta con una opción Numeración y Viñeetas que puede cumplir a la perfección este
cometido. A la hora de utilizar esta opción podemos hacerlo de forma directa utilizando el
correcpondiente icono de la barra de herramientas de formato

Pero para tener una mayor capacidad de control sobre esta opción, es muy conveniente hacer lo
desde la barra de menú de Formato

Numeración Y Viñetas
Pestaña de
Viñetas, de forma que accedamos a un
cuadro de diálogo a través del cual podremos
realizar distintan modificaciones , sobre los
valores que Wor’2000 utiliza como
predeterminados:

Una vez que hemos accedido a este cuadro

de diálogo, seleccionaremos el tipo de viñeta
que deseamos emplear para separar los
distintos apartados.

Si deseasemos configurar tanto el sangrado

de la viñéta asi como la alineación del texto ,
o en su caso deseasemos cambiar el
símg¡bolo (viñeta) pulsaremos la opción de
personalizar, de manera que accedemos a
un segundo cuadro de diálogo.

A través de este segundo

cuadro de diálogo podremos,
como ya se ha mencionado
anteriormente, cambiar la
viñeta, o bien modificar tanto
la posición de la viñeta,
estableciendo la distancia en
la que se insertará, o del texto
contando siempre estas
distancias desde el margen
izquierdo.

La operación de la
configuración quedará
concluida procediendo
pulsando la tecla aceptar.

7.2. Numeración.
La numeración, cumple una función similar a la de viñetas, sabiendo que en este caso el orden en el
que incluyamos los distintos apartados tiene importancia.

La forma de acceder al la opción numeración es idéntica a como lo hacíamos con la opción de viñe-
tas. Así haremos Formato
Numeración y viñetas

Pestaña de Numeración, por lo que acce-
demos a un cuadro de diálogo:

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Una vez elegido el tipo de numera-

ción deseado, entre los que apare-
cen distintos tipos letras, podemos
pasar a configurar la distancia a la
que queremos que aparezca el
número (o letra) y la separación a
la que deseamos que aparezca el
texto. Lo haremos de forma exac-
tamente igual a como lo hacíamos
con las viñetas.

Hay que hacer hincapié en que,

nos puede interesar en algún mo-
mento reiniciar la numeración,
pues se trata de los apartados de
una pregunta distinta. En este caso
deberemos seleccionar la opción
Reiniciar numeración. Si por el
contrario quisiéramos Continuar
La Lista Anterior, seleccionare-
mos esta opción, si Word no lo
hubiera hecho por nosotros.

7.3. Esquema numerado

En ocasiones nos puede ocurrir, que necesitemos estructurar la información que aparece en docu-
mento, en apartados, subapartdos, apartados de los subapartados, etc... con lo que en realidad es-
tamos estableciendo distintos nive-
les. Ejemplo, los apuntes que te-
nemos a nuestra vista la informa-
ción esta asi estructurada. De for-
ma que el nivel 1 tendría tan sólo
un dígito, el nivel 2 tendría dos dígi-
tos, el nivel 3 tendría tres dígitos, y
asi hasta un nivel 9

Lo primero para acceder a esta op-

ción es hacerlo de forma similar a
como lo hemos venido haciendo
tanto en las viñetas como en la nu-
meración, es decir, Formato

Numeración y Viñetas
Pestaña
de Esquema numerado. Hecha
esta elección accedemos a un cua-
dro de diálogo, como el que apare-
ce a la izquierda.

Igualmente que hacíamos con nu-

meración y las viñetas, podemos configurar el sangrado tanto de los números (o letras) como del tex-
to, eligiendo la opción Personalizar. Para pasar de un nivel 1 a un nivel 2, tan sólo deberemos aumen-
tar la sangría, acción que realizamos a través de la barra de herramientas de formato

Si por el contrario deseásemos pasar de un nivel 3 a un nivel 1 disminuiríamos el sangrado de párra-

fo dos veces.

También, y al igual que ocurre con la numeración, podemos elegir entre Continuar la lista anterior,
o por el contrario Reiniciar la numeración

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8. ENCABEZAMIENTOS Y PÌES DE PÁGINA.

En primer lugar debemos indicar, que los encabezamientos y píes de página, se utilizan para insertar
en una página determinado texto, imagen o dibujo (si es en la parte superior de la hoja lo denomina-
mos encabezamiento de página, mientras que si se encuentra en la parte inferior de la misma, lo
denominamos píe de página). El texto, imagen o dibujo insertado, aparecerá en todas las páginas
que posea el documento, salvo que indiquemos de forma expresa lo contrario, con lo cual nos aho-
rramos tener que escribir el texto en todas las páginas que contenga el documento.

8.1. Creación de un encabezamiento y/o Píe de página.

Para insertar un Encabezamiento de página y/o Píe de página, lo haremos pulsando:

El menú Ver
Encabezamientos y Píes de página.

En el documento nos aparecerá un recuadro delimitado por una línea de puntos, a la espera de que
insertemos el texto, las imágenes o dibujos que formarán parte del encabezamiento.

También nos aparecerá la barra de herramientas específica de los encabezamientos y píes de pági-
na:

A través de los distintos elementos que configuran esta barra, podremos (de izquierda a derecha):

• Insertar números de páginas en el documento

• Modificar el formato

• Insertar fecha, con distintos formatos (fecha corta, fecha completa, etc...)

• Insertar la hora

• Configurar la página (márgenes, orientación del papel, etc...)

• Ocultar texto

• Indicar si deseamos que el encabezamiento insertado sea igual al anterior.

• Cambiar del encabezamiento al pie, y viceversa

• Ver el encabezado de página o píe de página anterior.

• Ver el encabezado de página o píe de página posterior.

• Cerrar la barra de herramientas.

Hay que significar, que cuando estamos editando tanto el encabezamiento como el pie de página,
estamos en un nivel distinto del resto del documento. Esto se comprueba fácilmente, puesto que
vemos que el texto del resto del documento aparece en un color gris. Será este mismo color con el
que aparecerá el texto del encabezamiento o píe de pagina, cuando terminemos su edición.

Es importante que no exista solapamiento, entre el texto incluido en los encabezamiento y píes de
página, y el resto del mismo. Para ello, configuraremos los márgenes superiores e inferiores de forma
adecuada, teniendo en cuenta el espacio ocupado por el encabezamiento y píes de página.

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8.2. Creación de encabezamientos y/o píes de pagina distintos, en un mismo

documento.
En ocasiones, es necesario incluir varios encabezamientos en un mismo documento, y por defecto
Word, sólo permite incluir uno para todo el documento, salvo que insertemos secciones diferencia-
das a lo largo del documento.

Para llevarlo a cabo, tendremos que seguir los siguientes pasos:

1. Una vez insertado el primer encabezamiento y/o Píe de página, cerramos a través de la
barra de herramientas específica, y continuamos escribiendo el texto. En el caso de
ocupar mas de una página, observaremos que el encabezamiento y/o píe de página ira
apareciendo en las distintas hojas que contenga el documento.
2. Cuando necesitemos incluir un nuevo encabezamiento y/o píe de página, conservando el
existente, debemos insertar un salto de sección en la página siguiente, a través del
Menú Insertar
Salto, del cuadro de diálogo que aparecerá. elegimos la opción antes
indicada
3. Así comprobamos que en la página siguiente, cuando editemos el encabezado de página,
aparece: Encabezado de página sección 2, es decir, hemos insertado una sección en el
documento, por lo que ya estamos en condiciones de insertar un encabezado de página,
distinto del anterior.

4. Estando en el encabezado o píe de página (sección 2), pulsamos la opción de la

barra de herramientas específica de encabezamiento y píe de página, con lo que estamos
confirmando que deseamos que NO deseamos que este encabezamiento sea igual ante-
rior..
5. Ya podemos modificar el encabezamiento existente, o escribir otro totalmente distinto.

8.3. Inclusión de numeración de página

Otra opción muy interesante que tiene tanto el encabezamiento como el pie de página, es la posibili-
dad de insertar el número de página, ya sea en la parte superior o en la parte interior de la misma.
Pudiendo elegir el formato del número a insertar:

• 1,2,3,4....

• I, II,III,IV...

• I, ii, iii, iv
También lo podemos insertar con justificación tanto a la derecha, izquierda o central. Pudiendo elegir
tanto la fuente, como el tamaño asi como su aspecto (subrayado, cursiva, negrilla).

Para insertarlo haremos:

1. Seleccionamos el icono de la barra de herramientas, de esta forma estamos inclu-

yendo la numeración de página en el lugar en donde nos encontremos, es decir, si nos
encontramos en el encabezamiento, será en este lugar donde lo incluiremos, por el con-
trario si es en el píe de página donde nos encontramos, será en este lugar en donde se
incluirá el píe de página. Por lo que se refiere al formato del número, Word aplicará los
valores predeterminados que tenga.
2. Si deseamos incluir un número de página con un determinado formato, y en un lugar

concreto, pulsaremos el icono , a través del cual podremos ir definiendo los valores
que mas nos interesen, siguiendo las opciones de los distintos cuadros de diálogo que
nos vayan apareciendo.

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