INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES

METROPOLITANO.

MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.

2° CUATRIMESTRE

ASIGNATURA:

FINANZAS Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

TEMAS:

Los costos y los sistemas de contento

Los presupuestos maestros y financieros

Planeación de las utilidades

CATEDRATICO:

ROGER GANBOA COLMENARES

ALUMNO:

Leonardo Antonio Cruz Vázquez.

 INDICE

Introducción………………………………………………..1
1.-Los costos y los sistemas de conteo…………………………….2
Elementos básicos de costos……………………………………3
Costo directo o variable…………………………………………..4
Costos por adsorción……………………………………………..4
Costos basados en actividades……………………………….4
Cálculos de costos por orden de trabajo……………………..5
Calculo de costos por proceso…………………………………5
2.-Los presupuestos maestros y financieros……………..6
¿Qué es el presupuesto maestro?.........................................6
Características del presupuesto maestro……………………..6
¿Para qué sirve el presupuesto maestro?..............................7
¿Qué es un presupuesto financiero?.....................................7
¿Para qué sirve el presupuesto financiero?..........................7
Tipos de presupuesto financieros……………………………..8
Presupuesto de efectivo………………………………………..8
Hoja de balance………………………………………………….8
Presupuestos de gastos de capital…………………………….8
Elementos que incluye un presupuesto financiero……………9
Ejemplo de presupuesto financiero…………………………….10
3.-PLANEACIÓN DE UTILIDADES……………………………..11
Para qué sirve la planeación de utilidades……………………….11
 INTRODUCCIÓN

La contabilización de los costos incurridos en las empresas o cualquier tipo de

organización es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones
debido a que le ayuda a planear y controlar sus actividades dentro de dicha empresa u
organización. En el reporte se presenta algunos temas que tocaran los puntos en que toda
empresa toma , ya que estos mismos son necesarios para la capacidad de evolución de la
empresa, sistemas de presupuestos ya que conocemos algunos de ellos pero vamos a
abordar con más amplitud el tema
 1.-LOS COSTOS Y LOS SISTEMAS DE CONTEO
Los sistemas de costos son el marco utilizado por las empresas
con el objetivo de estimar el costo de sus productos para poder
calcular el análisis de rentabilidad, la valoración de inventarios y
el control de costos.

Calcular el costo exacto de los productos es vital para las

operaciones rentables. Una empresa debe saber qué productos
son rentables y cuáles no, y esto solo se puede determinar si se ha
calculado el costo correcto del producto.

Además, un sistema de cálculo de costos del producto ayuda a

estimar el valor de cierre del inventario de materiales, el trabajo
en proceso y el inventario de productos terminados, con el fin de
preparar los estados financieros.

Un sistema de costos típico funciona mediante el seguimiento de

las materias primas a medida que pasan
por las diferentes etapas de producción y
lentamente se van convirtiendo en
productos terminados en tiempo real.

Cuando las materias primas se llevan a

producción, el sistema registra
inmediatamente el uso de estos
materiales acreditando la cuenta de materias primas y cargando la
cuenta de productos en proceso.

Dado que la mayoría de los productos pasan por muchas etapas

antes de que puedan llamarse productos terminados, al cierre de
un período existen a menudo varias cuentas diferentes de trabajo
en proceso.

En un ambiente de manufactura, varios tipos de costos

contribuyen en la fabricación del producto. La contabilización de
estos costos en los informes financieros y gerenciales mejora la
comprensión de la rentabilidad de la operación de fabricación y
permite la toma de decisiones.

ELEMENTOS BASICOS DE COSTOS

Elementos básicos de costo

Materiales

Materiales directos y materiales indirectos.

Mano de obra

Mano de obra directa y mano de obra indirecta.

Gastos generales variables

– Gastos generales de producción, incluyendo el personal de

manufactura.

– Los gastos generales de administración, incluyendo el personal

de oficina.

– Gastos generales de ventas, incluyendo la producción y el

mantenimiento de catálogos, publicidad, exposiciones, personal
de ventas, costo del dinero.

– Gastos generales de distribución.

– Mantenimiento y reparación, tanto equipos de oficina como

maquinarias de fábrica.
– Suministros.

– Servicios públicos, que incluyen gas, electricidad, agua y

evaluaciones municipales.

– Otros gastos variables.

Gastos generales fijos

– Salarios/nómina, incluyendo sueldos, pensiones y deducciones.

– Ocupación (alquiler, hipoteca, impuestos a la propiedad).

– Depreciación (bienes duraderos, incluida maquinaria y equipo de

oficina).

– Otros gastos fijos.

COSTO DIRECTO O VARIABLE

En el costo directo o variable, solo los costos de fabricación

variables se cargan en el inventario. Los
costos fijos de manufactura se cargan como
gastos en el período en que se incurran.

Este método brinda algunas ventajas y algunas

desventajas para los informes internos. Sin
embargo, no proporciona una asignación adecuada del costo,
porque los costos fijos actuales asociados con la producción del
inventario se cargan a los gastos, independientemente de si la
producción se vende o no durante el período.

Por esta razón, los costos directos generalmente no son

aceptables para los informes externos.

COSTO POR ADSORCIÓN

El costo por absorción, también denominado costo total, es un
método tradicional donde todos los costos de fabricación,
variables y fijos, se cargan en el inventario y se convierten en
activos.

Esto significa que estos costos no se convierten en gastos hasta

que se venda el inventario. De esta manera, la asignación se
aproxima más de cerca a la realidad.

Sin embargo, todos los costos de venta y administrativos se

cargan a gastos. Técnicamente, se requiere un costo por
absorción para los informes externos. El método por absorción
también se usa con frecuencia para los informes internos.

COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

Es un tipo de procedimiento relativamente nuevo que se puede

usar como un método de valoración de inventarios. La técnica fue
desarrollada para proporcionar costos de
producto más precisos. Esta mayor precisión
se logra al rastrear los costos de los
productos a través de las actividades.

Los costos se asignan a las actividades

(costos de actividad) y luego, en una segunda etapa, se asignan a
los productos que utilizan esas actividades. Es decir, las
actividades consumen dinero y los productos consumen
actividades.

Básicamente, se busca tratar todos los costos como variables,

reconociendo que todos los costos varían con algo, ya sea con
el volumen de producción o con algún fenómeno no relacionado
con esta.Tanto los costos de fabricación como los costos de venta
y administrativos se asignan a los productos.

CALCULO DE COSTOS POR ORDEN DE TRABAJO

El cálculo de costos por orden de trabajo es un sistema de costos

que acumula los costos de fabricación separadamente, para cada
trabajo. Es apropiado para las empresas que se dedican a la
producción de productos únicos y pedidos especiales.
Los costos se acumulan por trabajos, pedidos, contratos o lotes.
La clave es que el trabajo se realiza según las especificaciones
del cliente. Como resultado, cada trabajo tiende a ser diferente.

Por ejemplo, el cálculo del costo por orden de trabajo se utiliza

para proyectos de construcción, contratos gubernamentales,
construcción naval, reparación de automóviles, impresión de
trabajos, libros de texto, juguetes, muebles de madera, máquinas
de oficina, ataúdes, herramientas y equipaje.

La acumulación del costo de los servicios profesionales (por

ejemplo, abogados, doctores) también entra dentro de esta
categoría.

CALCULO DE COSTOS POR PROCESO

El cálculo de costos por proceso se define como el método

de cálculo de costos aplicable cuando los productos o
servicios resultan de una secuencia de operaciones o
procesos continuos o repetitivos. Los costos se promedian
sobre las unidades producidas durante el período. Es un
sistema de costos que rastrea y acumula los costos de fabricación
por separado, para cada proceso. Determina el costo de un
producto en cada proceso o etapa de fabricación.

Es apropiado para los productos cuya producción es un proceso

que involucra diferentes departamentos y los costos fluyen de un
departamento a otro. Conviene a las industrias que producen
grandes cantidades de productos homogéneos y donde la
producción es un flujo continuo.

El cálculo de costos por proceso acumula los costos directos y

asigna los costos indirectos de un proceso de fabricación. Los
costos se asignan a los productos, generalmente en un lote
grande, que puede incluir la producción de un mes entero.
Finalmente, los costos deben asignarse a unidades individuales
del producto.

Por ejemplo, es el sistema de costos utilizado por las refinerías

de petróleo, los productores de productos químicos o de cemento,
etc
2.-LOS PRESUPUESTOS MAESTROS Y FINANCIEROS

¿Qué es el presupuesto maestro?

El presupuesto maestro es la planificación presupuestaria que

incluye todos los demás presupuestos de nivel inferior realizados
por las diversas áreas funcionales de la compañía. Concuerda con
el período fiscal de la empresa y se puede desglosar en trimestres
o meses. Es una estrategia comercial que documenta las ventas
futuras esperadas, los niveles de producción, las compras, los
gastos futuros incurridos, las inversiones de capital e incluso los
préstamos que se adquirirán y se reembolsarán.

El presupuesto maestro incluye también los estados financieros

presupuestados, un pronóstico del flujo de caja y un plan de
financiación.

En otras palabras, incluye todos los presupuestos financieros y

constituye el plan estratégico para guiar el futuro de la empresa.

CARACTERISTICAS DEL PRESUPUESTO MAESTRO.

Es un conjunto de presupuestos interconectados, de ventas,

costos de producción, compras, ingresos, etc.

– Puede incluir textos explicativos para indicar la dirección

estratégica de la empresa, cómo ayudará a cumplir los objetivos
específicos y las medidas de gestión necesarias para alcanzar el
presupuesto.

– También puede incluir una discusión sobre los cambios de

personal necesarios para lograr el presupuesto.

– Todas las divisiones funcionales de la organización preparan el

presupuesto para su división particular. El presupuesto maestro es
la suma total de todos los presupuestos divisionales que preparan
todas las divisiones.

– Incluye la planificación financiera, el pronóstico del flujo de

efectivo y las cuentas de ganancias y pérdidas y balance general
presupuestados de la organización.
– El presupuesto maestro no es fácil de modificar. Para realizar
pequeños cambios se requieren dar muchos pasos en todo el
presupuesto.

¿PARA QUE SIRVE EL PRESUPUESTO MAESTRO?

Sirve como herramienta de planificación y control para la

gerencia, ya que así se pueden planificar las actividades
comerciales durante el período, tomando como base el
presupuesto maestro. Al final de cada período, se pueden
comparar los resultados reales con el presupuesto maestro, y así
tomar las medidas de control necesarias.

¿QUE ES UN PRESUPUESTO FINANCIERO?

El presupuesto financiero es la predicción de los ingresos y

gastos del negocio a corto y largo plazo para medir la rentabilidad
de la empresa. Las proyecciones correctas del flujo de efectivo
ayudarán al negocio a lograr sus objetivos de la manera adecuada.
La preparación de este presupuesto incluye un presupuesto
detallado del balance, el presupuesto del flujo de efectivo, las
fuentes de ingresos y gastos del negocio, etc.

La evaluación de los ingresos y gastos se realiza de forma

mensual, trimestral, semestral o anual, dependiendo de lo que sea
más idóneo para la organización.

El presupuesto financiero es una herramienta muy poderosa para

lograr los objetivos a largo plazo del negocio. Mantiene informados
a los accionistas y otros miembros de la organización sobre el
funcionamiento de la empresa.

¿PARA QUE SIRVE EL PRESUPUESTO FINANCIERO?

El presupuesto financiero puede impulsar el crecimiento de la

empresa, ayuda a analizar el desempeño para hacer los cambios
necesarios basados en una comparación real versus presupuesto,
apoyando al personal a comprender sus resultados financieros y
planificar las mejoras.

El presupuesto financiero sirve para:

– Asegurar que se está planificando para un crecimiento

financiero.

– Tomar decisiones de negocios, como contratar nuevo personal,

comprar activos o equipos.

– Integrar el flujo de efectivo para saber si se pueden cubrir los

gastos y financiar nuevos proyectos.

– Supervisar el rendimiento del equipo de trabajo y motivarlos a

alcanzar los objetivos.

– Chequear el flujo de efectivo antes de que se convierta en un

problema.

– Evaluar los picos y valles estacionales para poder planificarlos.

El presupuesto financiero ayuda a la empresa a planificar y

controlar sus entradas y salidas de efectivo y su posición
financiera general.

También ayuda a la empresa a trabajar hacia objetivos a largo

plazo. Son útiles para los inversionistas financieros, que necesitan
medir la salud del negocio y comprender su posición financiera en
relación con los competidores.

TIPOS DE PRESUPUESTOS FINANCIEROS

Presupuesto de efectivo

Las empresas pueden mostrar rentabilidad, pero fracasan debido a

la mala sincronización de sus flujos de efectivo.

A las empresas muy pequeñas generalmente se les exige que

paguen en efectivo a sus proveedores, pero venden a sus clientes
a crédito. Como resultado, a menudo se encuentran con un
problema de flujo de efectivo.

Desarrollar un presupuesto de efectivo es la mejor manera de

realizar un seguimiento de los flujos de efectivo y saber que puede
mantenerse en el camino.

El presupuesto de efectivo informa sobre las entradas y salidas de

dinero de la empresa. El flujo de efectivo de la empresa se
mantiene cambiando continuamente y, por consiguiente, el
presupuesto de efectivo también debería cambiar.

Se debe tomar en cuenta que el presupuesto no es un proceso

estático, sino dinámico. Cuando la información sobre los procesos
financieros de la empresa cambia, debe reflejarse de inmediato en
el presupuesto de efectivo.

Hoja de balance presupuestada

El balance presupuestado se compone de muchos otros

presupuestos. El componente principal de este presupuesto
incluye el presupuesto de producción y sus presupuestos
asociados.

Presupuesto de gastos de capital

Los dueños de negocios tienen que decidir, cada cierto tiempo, si

reemplazan la planta y la maquinaria, o si compran una nueva
planta y equipos para crecer. Estos son conocidos como gastos de
capital.

La compra de activos fijos requiere de una consideración especial

porque son compras grandes, cuestan mucho dinero y duran varios
años. Deben tomarse en cuenta cuestiones como el valor del
dinero en el tiempo y la depreciación al considerar si comprar o no
activos fijos. El presupuesto de gastos de capital se refiere a los
gastos relacionados con la planta y la maquinaria, o cualquier
activo fijo del negocio.
Al preparar el presupuesto de gastos de capital se toman en
cuenta factores como la depreciación, el costo de la planta, la
vida útil de la maquinaria, etc.

Elementos que incluye un presupuesto financiero

Los elementos básicos que se deben incluir en todo presupuesto

financiero son los siguientes:

– Ingresos (esto podría desglosarse en ingresos de ventas,

ingresos de negocios, ingresos de productos).

– Costos de mercancía vendida: tener en cuenta que la ganancia

bruta se calcula restando el costo de mercancía vendida de los
ingresos.

– Gastos de funcionamiento, como por ejemplo: alquiler, ventas y

marketing, transporte, impuestos y licencias, administración.

Hay que observar que el beneficio operativo se calcula restando

los gastos operativos del beneficio bruto.

Si se tienen operaciones de años anteriores, se deberán obtener

los datos del rendimiento real del último año para ajustarlo al
crecimiento que se tenga planificado, y así poder convertirlo en el
presupuesto del año en curso.
Ejemplo de presupuesto financiero

A continuación se expone una muestra de un presupuesto

financiero bastante simple, realizado para la Compañía ABC:
3.-PLANEACIÓN DE UTILIDADES

Es un modelo de Administración que busca determinar las acciones a seguir

para lograr un objetivo determinado, objetivo que no es otra cosa
que la obtención de UTILIDADES. PARA LOGRAR ESE OBJETIVO
SE DEBE CALCULAR LO SIGUIENTE: Cuanto hay que Vender? A que
Costos? A qué Precio. ?

Es una Técnica que utiliza el análisis de los costos de acuerdo a su variabilidad, y

el nivel de producción (volumen). • PARA: Planear Controlar
Contribuyan Tomar decisiones acertadas A la obtención De
UTILIDADES

¿PARA QUE SIRVE LA PLANEACIÓN DE UTILIDADES?

La determinación de la utilidad es importante para una empresa, pues permite su

evaluación y es la medida más buscada por los socios e inversionistas. La
planeación de las utilidades le permite al Director financiero, estimar la futura
utilidad de la empresa en el ejercicio venidero. Una de las herramientas que
permiten esta determinación, es el punto de equilibrio. Otras herramientas que
existen son los estados financieros proyectados. El punto de equilibrio operativo
busca determinar el número de unidades a vender, que permita cubrir la totalidad
de los costos operativos. Es una medida empleada por los planificadores y
evaluadores de proyectos.
CONCLUSIÓN
 BIBLEOGRAFIA
Sistemas de costos: qué son, características y tipos (lifeder.com)
los presupuestos maestros que son - Búsqueda (bing.com)
Presupuesto maestro - Qué es, definición y concepto (economipedia.com)
Presupuesto maestro: qué es, características, funciones, tipos, ejemplos (lifeder.com)
Presupuesto financiero: qué es, para qué sirve, cómo se hace, ejemplo (lifeder.com)