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Í ndice
ÍNDICE
I. Presentación ..........................................................3
Técnico Especializado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Técnico Profesional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
I. PRESENTACIÓN
Presentación
Los tradicionales criterios para la selección, capacitación, desarrollo y evaluación del personal en las organizaciones han sido reba-
sados, – paulatinamente en algunos casos y estrepitosamente en otros,- por los impactos del avance en las tecnologías y las nuevas
formas de organización productiva que demandan de nuevos perfiles ocupacionales.
Son innumerables los puestos que han perdido su razón de ser en las organizaciones así como los huecos que las nuevas necesida-
des generan. La calificación o nivel educativo requerido para obtener un puesto era uno y para todo el tiempo; ahora, la actualización
permanente es una necesidad viva.
El mejor empleado o trabajador ya no es quien tiene más años trabajando para la organización, sino quien toma más iniciativas,
identifica y resuelve problemas, comprende la visión de la organización y se alinea con ella en sus comportamientos. En otras pala-
bras: quien es más competente.
La Universidad de Guadalajara ha comprendido esta dinámica económico-social y está reorientando sus currículas hacia la forma-
ción por competencias, en las licenciaturas que imparte tanto presencial como virtualmente. La estructura organizacional de
nuestra Alma Mater se está replanteando a la luz de esta dinámica también.
La gestión por competencias es una forma de organizar el capital humano de las empresas e instituciones, identificando y gestionan-
do el valor que aportan las personas desde su cargo, a los resultados esperados por su organización. En ese sentido “Las descripcio-
nes de puesto son demasiado exhaustivas y rígidas como para permitir la flexibilidad y la polivalencia para responder a la constante
necesidad de prever los cambios y adaptarse a los mismos, que exigen las organizaciones competitivas.
EL CONCEPTO DE COMPETENCIA
El concepto de competencia empezó a ser utilizado como resultado de las investigaciones de David Mc Clelland en los años 70, las
cuales se enfocaron a identificar las variables que permitieran explicar el desempeño en el trabajo. Mc Clelland logró confeccionar
un marco de características que diferenciaban los distintos niveles de rendimiento de los trabajadores a partir de una serie de en-
trevistas y observaciones.
La forma en que describió tales factores se centró más en las características y comportamientos de las personas que desempeñaban
los empleos que en las tradicionales descripciones de tareas y atributos de los puestos de trabajo.
En una línea similar, Boyatzis (1982) se propuso identificar factores subyacentes en los individuos asociados con su desempeño, lle-
gando a la conclusión de que, los comportamientos observables –competencias- tienen un referente directo con los conocimientos,
habilidades, actitudes, valores y motivación que tienen los individuos. A manera de un iceberg (Spencer, 1993).
Competencias
Comportamientos
observables
Aptitudes y habilidades
Rasgos de personalidad
Aptitudes y valores
Conocimientos
Motivos
PEREDA MARIN, Santiago. Gestión de recursos humanos por competencias. Ed. Centro de Estudios Ramón Areces, S.A. Madrid 2004. p
Santiago Pereda (Madrid, 2004) siguiendo a Boyatzis define a la competencia como “conjunto de comportamientos observables que
está causalmente relacionados con un desempeño bueno o excelente en un trabajo concreto y en una organización concreta”.
Ibarra (México, 2000) la define como “la capacidad productiva de un individuo que se define y mide en términos de desempeño en
un determinado contexto laboral, y no solamente de conocimientos, habilidades, o destrezas en abstracto; es decir, la competencia
es la integración entre el saber, el saber hacer y el saber ser”.
En estos enfoques puede notarse cómo la atención está centrada más en la persona que desempeña labores que en las labores
mismas : actitud de servicio, iniciativa, responsabilidad son elementos que subyacen –en la raíz-y que merecen ser cultivados si se
quiere lograr resultados, buenos resultados, a largo plazo.
“Las organizaciones crecen solo si crecen las personas que las componen; es por tanto fundamental ayudarles a que crezcan
tanto personal como profesionalmente”
Selección
Contratación
Diseño y
evaluación Evaluación
puesto desempeño
de trabajo
MODELO
Planes de Organización
DE COMPENTENCIAS
Carrera y roles
Sucesión
Remuneración
Formación
Desarrollo
Araneda, Hernán. Fundación Chile. Febrero 2006. Material de trabajo.
Selección
▪ Requerimientos claros.
▪ Mayor probabilidad de contratación exitosa.
▪ Asegura entrevista “sistemática”.
▪ Ayuda a distinguir competencias “entrenables”.
Entrenamiento y Desarrollo
▪ Foco en competencias de mayor impacto sobre efectividad.
▪ Alineamiento inversión en DRH con estrategia y valores organizacionales.
▪ Eficiencia de la inversión.
▪ Proporciona referente para procesos de coaching y retroalimentación.
Evaluación
▪ Clara comprensión sobre lo que debe monitorearse y medirse.
▪ Focaliza y facilita la discusión en torno a la administración y evaluación del desempeño.
▪ Facilita la obtención de información sobre el desempeño individual.
Desarrollo
▪ Clarifica los conocimientos y destrezas requeridos en la nueva posición o rol.
▪ Provee método para probar cuando el candidato está listo.
▪ Focaliza planes individuales de entrenamiento en brechas.
▪ Permite a la organización identificar potenciales directivos.
METODOLOGIA UTILIZADA
1. Primeramente se formó un Comité Técnico, integrado por funcionarios de la Universidad de Guadalajara y representantes del
Sindicato Único de Trabajadores de la Universidad de Guadalajara.
2. El Comité fue capacitado a través de talleres presenciales en la conceptualización y definición de las competencias laborales.
3. El Comité aplicó los métodos AMOD y DACUM para la selección y definición de las competencias a abordar.
4. Para el levantamiento de la información se realizaron entrevistas semiestructuradas con los mandos medios y cuestionarios,
entrevista y lluvia de ideas con los trabajadores expertos.
5. Se pilotearon los instrumentos con una muestra de 60 personas y, una vez ajustados éstos, se pasó a su aplicación generalizada.
6. Se visitaron todos los centros universitarios que componen la Red así como los centros laborales más representativos, hasta
cubrir cada uno de los puestos.
7. Una vez definidas las competencias se procedió a su análisis y documentación, tal como se presenta en el cuerpo de
este trabajo.
El trabajo que se reporta fue desarrollado a lo largo de 2006, visitando los centros de trabajo que conforman la Red Universitaria
conforme a la metodología arriba descrita. Este catálogo es una primera versión que requiere de constantes revisiones y
actualizaciones; la intención es asegurar que las prácticas de recursos humanos que llevan a cabo las diferentes entidades de la Red
Universitaria aporten al logro de los objetivos y estrategias institucionales.
AUXILIAR
OPERATIVO “A”
DATOS GENERALES
Area: Operativa
Rama: Auxiliar Operativo
Objetivo del área: Conservar y mantener las instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones óptimas de limpieza, funciona-
miento y aspecto, contribuyendo al desempeño adecuado de las funciones sustantivas de la Institución.
Aportación al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.2 del P.D.I. Visión 2010
▪ Contar con la infraestructura necesaria para el desempeño adecuado de las funciones sustantivas y adjetivas de la Universidad.
Mandos medios
Personal de confianza
Técnico Operativo
Auxiliar Operativo
AUXILIAR
OPERATIVO “A”
RELACIONES DE TRABAJO
Internas:
Con: Para:
Mandos medios, sus pares, alumnos, personal docente, admi- Facilitar instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones óp-
nistrativo y operativo de otras categorías. timas de limpieza y funcionamiento para el desarrollo de sus
actividades.
Mandos medios, personal de confianza y técnicos operativos. Recibir insumos, capacitación e información relacionada con sus
actividades.
Externas:
Con: Para:
No aplica
RESPONSABILIDADES:
▪ Asear las instalaciones, mobiliario y equipo institucionales.
▪ Realizar actividades básicas de conservación y mantenimiento a los edificios, instalaciones, mobiliario, y áreas verdes de las
dependencias universitarias.
AUXILIAR
OPERATIVO “B”
DATOS GENERALES
Area: Operativa
Rama: Auxiliar Operativo
Objetivo del área: Conservar y mantener las instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones óptimas de limpieza, funciona-
miento y aspecto, contribuyendo al desempeño adecuado de las funciones sustantivas de la Institución.
Aportación al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.2 del P.D.I. Visión 2010
▪ Contar con la infraestructura necesaria para el desempeño adecuado de las funciones sustantivas y adjetivas de la Universidad.
Mandos medios
Personal de confianza
Técnico Operativo
Auxiliar Operativo
AUXILIAR
OPERATIVO “B”
RELACIONES DE TRABAJO
Internas:
Con: Para:
Mandos medios, sus pares, alumnos, personal docente, admi- Facilitar instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones ópti-
nistrativo y operativo de otras categorías mas de limpieza, funcionamiento y conservación.
Mandos medios, personal de confianza y técnicos operativos Recibir insumos, capacitación e información relacionada con
sus actividades.
Externas:
Con: Para:
No aplica
RESPONSABILIDADES:
▪ Asear las instalaciones, mobiliario y equipo institucionales
▪ Conservar en condiciones óptimas las áreas verdes mediante su riego, poda, fertilización, adecuado control de plagas, diseño de jardines y
reproducción de plantas.
▪ Realizar actividades básicas de conservación y mantenimiento a los edificios, instalaciones, mobiliario, y áreas verdes de las dependencias
universitarias.
AUXILIAR
OPERATIVO “C”
DATOS GENERALES
Area: Operativa
Rama: Auxiliar Operativo
Objetivo del área: Conservar y mantener las instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones óptimas de limpieza, funciona-
miento y aspecto, contribuyendo al desempeño adecuado de las funciones sustantivas de la Institución.
Aportación al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.2 del P.D.I. Visión 2010
▪ Contar con la infraestructura necesaria para el desempeño adecuado de las funciones sustantivas y adjetivas de la Universidad.
Mandos medios
Personal de confianza
Técnico Operativo
Auxiliar Operativo
AUXILIAR
OPERATIVO “C”
RELACIONES DE TRABAJO
Internas:
Con: Para:
Mandos medios, sus pares, alumnos, personal docente, admi- Facilitar instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones ópti-
nistrativo y operativo de otras categorías mas de limpieza, funcionamiento y conservación.
Mandos medios, personal de confianza y técnicos operativos Recibir insumos, capacitación e información relacionada con sus
actividades.
Externas:
Con: Para:
No aplica
RESPONSABILIDADES
▪ Asear las instalaciones, mobiliario y equipo institucionales
▪ Conservar en condiciones óptimas las áreas verdes mediante su riego, poda, fertilización, adecuado control de plagas, diseño
de jardines y reproducción de plantas.
▪ Participar en las brigadas de protección civil, vigilancia de las instalaciones institucionales y en la seguridad de eventos oficiales.
▪ Realizar actividades básicas de conservación y mantenimiento a los edificios, instalaciones, mobiliario, y áreas verdes de las
dependencias universitarias.
AUXILIAR
OPERATIVO “D”
DATOS GENERALES
Area: Operativa
Rama: Auxiliar Operativo
Objetivo del área: Conservar y mantener las instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones óptimas de limpieza, funciona-
miento y aspecto, contribuyendo al desempeño adecuado de las funciones sustantivas de la Institución.
Aportación al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.2 del P.D.I. Visión 2010
▪ Contar con la infraestructura necesaria para el desempeño adecuado de las funciones sustantivas y adjetivas de la Universidad.
Mandos medios
Personal de confianza
Técnico Operativo
Auxiliar Operativo
AUXILIAR
OPERATIVO “D”
RELACIONES DE TRABAJO
Internas:
Con: Para:
Mandos medios, sus pares, alumnos, personal docente, admi- Facilitar instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones ópti-
nistrativo y operativo de otras categorías mas de limpieza, funcionamiento y conservación.
Mandos medios, personal de confianza y técnicos operativos Recibir insumos, capacitación e información relacionada con sus
actividades.
Externas:
Con: Para:
No aplica
RESPONSABILIDADES
▪ Asear las instalaciones, mobiliario y equipo institucionales
▪ Conservar en condiciones óptimas las áreas verdes mediante su riego, poda, fertilización, adecuado control de plagas, creación
de jardines y reproducción de plantas.
▪ Participar en las brigadas de protección civil, vigilancia de las instalaciones institucionales y en la seguridad de eventos oficiales.
▪ Realizar actividades básicas de conservación y mantenimiento a los edificios, instalaciones, mobiliario, y áreas verdes de las
dependencias universitarias.
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO “A”
DATOS GENERALES
Area: Administrativa
Rama: Auxiliar Administrativo
Objetivo del área: Realizar los trámites y servicios administrativos con la calidad y eficiencia necesarias para garantizar un mode-
lo de gestión que permita el desarrollo óptimo de las funciones sustantivas de la Institución.
Aportación al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.1 del P.D.I. Visión 2010
▪ Lograr una administración de calidad, altamente eficiente, automatizada y con un enfoque destinado a la satisfacción de los
usuarios.
Mandos medios
P ersonal de confianza
Técnicos Administrativos
Auxiliar Administrativo
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO “A”
RELACIONES DE TRABAJO
Internas:
Con: Para:
Mandos medios, sus pares, alumnos, maestros, personal admi- Brindar trámites y servicios administrativos de apoyo a sus
nistrativo y operativo de otras categorías actividades.
Mandos medios, personal de confianza y técnicos administrativos Recibir insumos, capacitación e información relacionada con sus
actividades.
Externas:
Con: Para:
Alumnos, aspirantes y público en general Brindarles la atención y orientación que requieran.
RESPONSABILIDADES
▪ Recibir, registrar y derivar correspondencia.
▪ Reproducir documentos.
▪ Clasificar y archivar la documentación originada por los trámites de las dependencias.
▪ Capturar datos.
▪ Elaborar documentos
▪ Brindar atención personal y telefónica a los usuarios internos y externos.
▪ Efectuar trámites ante dependencias universitarias u organismos externos.
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO “B”
AUXILIAR ADMINISTRATIVO “ B “
DATOS GENERALES
Area: Administrativa
Rama: Auxiliar Administrativo
Objetivo del área: Realizar los trámites y servicios administrativos con la calidad y eficiencia necesarias para garantizar un mode-
lo de gestión que permita el desarrollo óptimo de las funciones sustantivas de la Institución.
Aportación al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.1 del P.D.I. Visión 2010
▪ Lograr una administración de calidad, altamente eficiente, automatizada y con un enfoque destinado a la satisfacción de los
usuarios.
Ubicación en la Institución/Rea
lco
inesdeautord
iad
Mandos medios
Personal de confianza
Técnico Administrativo
Auxiliar Administrativo
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO “B”
RELACIONES DE TRABAJO
Internas:
Con: Para:
Mandos medios, sus pares, personal docente y administrativo. Brindar trámites y servicios administrativos de apoyo a sus
actividades.
Mandos medios, personal de confianza y técnicos administrativos Recibir insumos, capacitación e información relacionada con sus
actividades.
Externas:
Con: Para:
Alumnos, aspirantes y público en general Brindarles la atención y orientación que requieran.
RESPONSABILIDADES
▪ Revisar, clasificar, y registrar la documentación e información relacionada con los servicios que presta.
▪ Elaborar documentos.
▪ Reproducir documentos
▪ Atender las necesidades de información y servicios administrativos de sus usuarios internos y externos, relacionados con su
ámbito de competencia.
▪ Efectuar trámites ante dependencias internas o externas.
PERFIL DE PUESTO
Escolaridad: Preparatoria o carrera comercial afín
Edad: Preferentemente entre 18 y 35 años
Género: Indistinto
Experiencia en actividades afines:
Secretaria o capturista de datos: 6 meses
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO “C”
DATOS GENERALES
Area: Administrativa
Rama: Auxiliar Administrativo
Objetivo del área: Realizar los trámites y servicios administrativos con la calidad y eficiencia necesarias para garantizar un mode-
lo de gestión que permita el desarrollo óptimo de las funciones sustantivas de la Institución.
Aportación al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.1 del P.D.I. Visión 2010
▪ Lograr una administración de calidad, altamente eficiente, automatizada y con un enfoque destinado a la satisfacción de los
usuarios.
Mandos medios
Personal de confianza
Técnico Administrativo
Auxiliar Administrativo
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO “C”
Relaciones de trabajo
Internas:
Con Para:
Mandos medios, sus pares, personal docente y administrativo. Brindar trámites y servicios administrativos de apoyo a sus
actividades.
Mandos medios, personal de confianza y técnicos administrativos Recibir insumos, capacitación e información relacionada con sus
actividades.
Externas:
Con Para:
Alumnos, aspirantes y público en general Brindarles la atención y orientación que requieran.
Responsabilidades:
▪ Revisar, clasificar, y registrar la documentación e información relacionada con los servicios que presta.
▪ Elaborar documentos.
▪ Reproducir documentos
▪ Atender las necesidades de información y servicios administrativos de sus usuarios internos y externos, relacionados con su
ámbito de competencia.
▪ Efectuar trámites ante dependencias internas o externas.
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO “D”
DATOS GENERALES
Area: Administrativa
Rama: Auxiliar Administrativo
Objetivo del área: Realizar los trámites y servicios administrativos con la calidad y eficiencia necesarias para garantizar un mo-
delo de gestión que permita el desarrollo óptimo de las funciones sustantivas de la Institución.
Aportación al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.1 del P.D.I. Visión 2010
▪ Lograr una administración de calidad, altamente eficiente, automatizada y con un enfoque destinado a la satisfacción de los
usuarios.
Mandos medios
Personal de confianza
Técnico Administrativo
Auxiliar Administrativo
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO “D”
Relaciones de trabajo
Internas:
Con: Para:
Mandos medios, sus pares, personal docente y administrativo. Brindar trámites y servicios administrativos de apoyo a sus
actividades.
Mandos medios, personal de confianza y técnicos administrativos Recibir insumos, capacitación e información relacionada con sus
actividades.
Externas:
Con: Para:
Alumnos, aspirantes y público en general Brindarles la atención y orientación que requieran.
Responsabilidades:
▪ Revisar, clasificar, y registrar la documentación e información relacionada con los servicios que presta.
▪ Elaborar documentos.
▪ Reproducir documentos
▪ Atender las necesidades de información y servicios administrativos de sus usuarios internos y externos, relacionados con su
ámbito de competencia.
▪ Efectuar trámites ante dependencias internas o externas.
TÉCNICO
OPERATIVO “A”
DATOS GENERALES
Area: Operativa
Rama: Técnico Operativo
Objetivo del área: Conservar y mantener las instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones óptimas de limpieza, funciona-
miento y aspecto, contribuyendo al desempeño adecuado de las funciones sustantivas de la Institución.
Aportación al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.2 del P.D.I. Visión 2010
▪ Contar con la infraestructura necesaria para el desempeño adecuado de las funciones sustantivas y adjetivas de la
Universidad.
Mandos medios
Personal de confianza
Técnico Operativo
Auxiliar Operativo
TÉCNICO
OPERATIVO “A”
Relaciones de trabajo
Internas:
Con: Para:
Mandos medios, sus pares, alumnos, personal docente, admi- Facilitar instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones ópti-
nistrativo y operativo de otras categorías mas de limpieza, funcionamiento y conservación.
Mandos medios, personal de confianza Recibir insumos, capacitación e información relacionada con sus
actividades.
Externas:
Con: Para:
No aplica
Responsabilidades
▪ Mantener en condiciones óptimas de operación las instalaciones, el mobiliario y equipo institucionales.
▪ Participar cuando se le requiera en actividades de limpieza y conservación de áreas verdes institucionales.
▪ Participar en las brigadas de protección civil, vigilancia de las instalaciones institucionales y en la seguridad de eventos oficiales.
TÉCNICO
OPERATIVO “B”
DATOS GENERALES
Area: Operativa
Rama: Técnico Operativo
Objetivo del área: Conservar y mantener las instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones óptimas de limpieza, funciona-
miento y aspecto, contribuyendo al desempeño adecuado de las funciones sustantivas de la Institución.
Aportación al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.2 del P.D.I. Visión 2010
▪ Contar con la infraestructura necesaria para el desempeño adecuado de las funciones sustantivas y adjetivas de la Universidad.
Mandos medios
Personal de confianza
Técnico Operativo
Auxiliar Operativo
TÉCNICO
OPERATIVO “B”
Relaciones de trabajo
Internas:
Con: Para:
Mandos medios, sus pares, alumnos, personal docente, admi- Facilitar instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones ópti-
nistrativo y operativo de otras categorías mas de limpieza, funcionamiento y conservación.
Mandos medios, personal de confianza Recibir insumos, capacitación e fin ormación relacionada con sus
actividades.
Externas:
Con: Para:
No aplica
Responsabilidades
▪ Mantener en condiciones óptimas de operación las instalaciones, el mobiliario y equipo institucionales.
▪ Participar cuando se le requiera en actividades de limpieza y conservación de áreas verdes institucionales.
▪ Participar en las brigadas de protección civil, vigilancia de las instalaciones institucionales y en la seguridad de eventos oficiales.
TÉCNICO
OPERATIVO “C”
DATOS GENERALES
Area: Operativa
Rama: Técnico Operativo
Objetivo del área: Conservar y mantener las instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones óptimas de limpieza, funciona-
miento y aspecto, contribuyendo al desempeño adecuado de las funciones sustantivas de la Institución.
Aportación al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.2 del P.D.I. Visión 2010
▪ Contar con la infraestructura necesaria para el desempeño adecuado de las funciones sustantivas y adjetivas de la Universidad.
Mandos medios
Personal de confianza
Técnico Operativo
Auxiliar Operativo
TÉCNICO
OPERATIVO “C”
Relaciones de trabajo
Internas:
Con: Para:
Mandos medios, sus pares, alumnos, personal docente, admi- Facilitar instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones ópti-
nistrativo y operativo de otras categorías mas de limpieza, funcionamiento y conservación.
Mandos medios, personal de confianza Recibir insumos, capacitación e información relacionada con sus
actividades.
Externas:
Con: Para:
No aplica
Responsabilidades
▪ Mantener en condiciones óptimas de operación las instalaciones, el mobiliario y equipo institucionales.
▪ Participar cuando se le requiera en actividades de limpieza y conservación de áreas verdes institucionales.
▪ Participar en las brigadas de protección civil, vigilancia de las instalaciones institucionales y en la seguridad de eventos oficiales.
TÉCNICO
ADMINISTRATIVO “A“
DATOS GENERALES
Area: Administrativa
Rama: Técnico Administrativo
Objetivo del área: Realizar los trámites y servicios administrativos con la calidad y eficiencia necesarias para garantizar un mode-
lo de gestión que permita el desarrollo óptimo de las funciones sustantivas de la Institución.
Aportación al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.1 del P.D.I. Visión 2010
▪ Lograr una administración de calidad, altamente eficiente, automatizada y con un enfoque destinado a la satisfacción de los
usuarios.
Mandos medios
Personal de confianza
Técnico Administrativo
Auxiliar Administrativo
TÉCNICO
ADMINISTRATIVO “A”
Relaciones de trabajo
Internas:
Con: Para:
Mandos medios, sus pares, personal docente y administrativo. Brindar trámites y servicios administrativos de apoyo a sus
actividades.
Mandos medios, personal de confianza y técnicos administrativos Recibir insumos, capacitación e información relacionada con sus
actividades.
Externas:
Con: Para:
Alumnos, aspirantes y público en general Brindarles la atención y orientación que requieran.
Responsabilidades:
▪ Revisar, clasificar, y registrar la documentación e información relacionada con los servicios que presta.
▪ Elaborar documentos.
▪ Atender las necesidades de información y servicios administrativos de sus usuarios internos y externos, relacionados con su
ámbito de competencia.
▪ Apoyar en los procesos administrativos de RRHH.
▪ Actualizar el inventario de los bienes muebles e inmuebles de la dependencia de adscripción.
▪ Apoyar en los procesos de la administración de los recursos financieros.
▪ Apoyar en los servicios académicos que requieran los alumnos y el personal docente de la institución.
TÉCNICO
ADMINISTRATIVO “B”
DATOS GENERALES
Area: Administrativa
Rama: Técnico Administrativo
Objetivo del área: Realizar los trámites y servicios administrativos con la calidad y eficiencia necesarias para garantizar un mode-
lo de gestión que permita el desarrollo óptimo de las funciones sustantivas de la Institución.
Aportación al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.1 del P.D.I. Visión 2010
▪ Lograr una administración de calidad, altamente eficiente, automatizada y con un enfoque destinado a la satisfacción de los
usuarios.
Mandos medios
Personal de confianza
Técnico Administrativo
Auxiliar Administrativo
TÉCNICO
ADMINISTRATIVO “B”
Relaciones de trabajo
Internas:
Con: Para:
Mandos medios, sus pares, personal docente y administrativo. Brindar trámites y servicios administrativos de apoyo a sus
actividades.
Mandos medios, personal de confianza y técnicos administrativos Recibir insumos, capacitación e información relacionada con sus
actividades.
Externas:
Con: Para:
Alumnos, aspirantes y público en general Brindarles la atención y orientación que requieran.
Responsabilidades:
▪ Revisar, clasificar, y registrar la documentación e información relacionada con los servicios que presta.
▪ Elaborar documentos.
▪ Atender las necesidades de información y servicios administrativos de sus usuarios internos y externos, relacionados con su
ámbito de competencia.
▪ Apoyar en los procesos administrativos de RRHH.
▪ Actualizar el inventario de los bienes muebles e inmuebles de la dependencia de adscripción.
▪ Apoyar en los procesos de la administración de los recursos financieros.
▪ Apoyar en los servicios académicos que requieran los alumnos y el personal docente de la institución.
Técnico
Administrativo “C”
DATOS GENERALES
Area: Administrativa
Rama: Técnico Administrativo
Objetivo del área: Realizar los trámites y servicios administrativos con la calidad y eficiencia necesarias para garantizar un mode-
lo de gestión que permita el desarrollo óptimo de las funciones sustantivas de la Institución.
Aportación al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.1 del P.D.I. Visión 2010
▪ Lograr una administración de calidad, altamente eficiente, automatizada y con un enfoque destinado a la satisfacción de los
usuarios.
Mandos medios
Personal de confianza
Técnico Administrativo
Auxiliar Administrativo
Técnico
Administrativo “C”
Relaciones de trabajo
Internas:
Con: Para:
Mandos medios, sus pares, personal docente y administrativo. Brindar trámites y servicios administrativos de apoyo a sus
actividades.
Mandos medios, personal de confianza y técnicos administrativos Recibir insumos, capacitación e información relacionada con sus
actividades.
Externas:
Con: Para:
Alumnos, aspirantes y público en general Brindarles la atención y orientación que requieran.
Responsabilidades:
▪ Revisar, clasificar, y registrar la documentación e información relacionada con los servicios que presta.
▪ Elaborar documentos.
▪ Atender las necesidades de información y servicios administrativos de sus usuarios internos y externos, relacionados con su
ámbito de competencia.
▪ Apoyar en los procesos administrativos de RRHH.
▪ Actualizar el inventario de los bienes muebles e inmuebles de la dependencia de adscripción.
▪ Apoyar en los procesos de la administración de los recursos financieros.
▪ Apoyar en los servicios académicos que requieran los alumnos y el personal docente de la institución.
Técnico
Administrativo “D”
DATOS GENERALES
Area: Administrativa
Rama: Técnico Administrativo
Objetivo del área: Realizar los trámites y servicios administrativos con la calidad y eficiencia necesarias para garantizar un modelo de
gestión que permita el desarrollo óptimo de las funciones sustantivas de la Institución.
Aportación al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.1 del P.D.I. Visión 2010
▪ Lograr una administración de calidad, altamente eficiente, automatizada y con un enfoque destinado a la satisfacción de los usuarios.
Mandos medios
Personal de confianza
Técnico Administrativo
Auxiliar Administrativo
Técnico
Administrativo “D”
Relaciones de trabajo
Internas:
Con: Para:
Mandos medios, sus pares, personal docente y administrativo. Brindar trámites y servicios administrativos de apoyo a sus
actividades.
Mandos medios, personal de confianza y técnicos administrativos Recibir insumos, capacitación e información relacionada con sus
actividades.
Externas:
Con: Para:
Alumnos, aspirantes y público en general Brindarles la atención y orientación que requieran.
Responsabilidades:
▪ Revisar, clasificar, y registrar la documentación e información relacionada con los servicios que presta.
▪ Elaborar documentos.
▪ Atender las necesidades de información y servicios administrativos de sus usuarios internos y externos, relacionados con su
ámbito de competencia.
▪ Apoyar en los procesos administrativos de RRHH.
▪ Actualizar el inventario de los bienes muebles e inmuebles de la dependencia de adscripción.
▪ Apoyar en los procesos de la administración de los recursos financieros.
▪ Apoyar en los servicios académicos que requieran los alumnos y el personal docente de la institución.
Técnico
Administrativo “E”
DATOS GENERALES
Area: Administrativa
Rama: Técnico Administrativo
Objetivo del área: Realizar los trámites y servicios administrativos con la calidad y eficiencia necesarias para garantizar un mo-
delo de gestión que permita el desarrollo óptimo de las funciones sustantivas de la Institución.
Aportación al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.1 del P.D.I. Visión 2010
▪ Lograr una administración de calidad, altamente eficiente, automatizada y con un enfoque destinado a la satisfacción de los
usuarios.
Mandos medios
Personal de confianza
Técnico Administrativo
Auxiliar Administrativo
Técnico
Administrativo “E”
Relaciones de trabajo
Internas:
Con: Para:
Mandos medios, sus pares, personal docente y administrativo. Brindar trámites y servicios administrativos de apoyo a sus
actividades.
Mandos medios, personal de confianza y técnicos administrativos Recibir insumos, capacitación e información relacionada con sus
actividades.
Externas:
Con: Para:
Alumnos, aspirantes y público en general Brindarles la atención y orientación que requieran.
Responsabilidades:
▪ Revisar, clasificar, y registrar la documentación e información relacionada con los servicios que presta.
▪ Elaborar documentos.
▪ Atender las necesidades de información y servicios administrativos de sus usuarios internos y externos, relacionados con su
ámbito de competencia.
▪ Apoyar en los procesos administrativos de RRHH.
▪ Actualizar el inventario de los bienes muebles e inmuebles de la dependencia de adscripción.
▪ Apoyar en los procesos de la administración de los recursos financieros.
▪ Apoyar en los servicios académicos que requieran los alumnos y el personal docente de la institución.
Técnico
Especializado
Técnico Especializado
DATOS GENERALES
Area: Técnica
Rama: Técnico Especializado
Objetivo del área: Efectuar las actividades de gestión administrativa, apoyo a la docencia y de extensión universitaria que requie-
ran de conocimientos especializados de nivel técnico.
Aportación al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.1 del P.D.I. Visión 2010
▪ Lograr una administración de calidad, altamente eficiente, automatizada y con un enfoque destinado a la satisfacción de los
usuarios.
Mandos medios
Personal de colnfianza
Técnico Especializado
Auxiliar Administrativo
Técnico
Especializado
Relaciones de trabajo
Internas:
Con: Para:
Mandos medios, sus pares, personal docente y administrativo. Ofrecer servicios de gestión administrativa especializados.
Mandos medios y personal de confianza. Recibir insumos, capacitación e información relacionada con sus
actividades.
Externas:
Con: Para:
Público en general Otorgar servicios institucionales en diversos aspectos de la co-
municación y la cultura entre otros.
Responsabilidades:
▪ Efectuar los servicios de gestión administrativa, apoyo a la docencia, de extensión universitaria o en los medios de comunica-
ción institucionales que por su naturaleza requieran de conocimientos especializados de nivel técnico.
Técnico
Profesional
Técnico Profesional
DATOS GENERALES
Area: Profesional
Rama: Técnico Profesional
Objetivo del área: Efectuar las actividades de gestión administrativa que requieran de conocimientos especializados de nivel
técnico profesional o licenciatura.
Aportación al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.1 del P.D.I. Visión 2010
▪ Lograr una administración de calidad, altamente eficiente, automatizada y con un enfoque destinado a la satisfacción de los
usuarios.
Mandos medios
Personal de confianza
Técnico Profesional
Técnico Administrativo
Auxiliar Administrativo
Técnico
Profesional
Relaciones de trabajo
Internas:
Con Para:
Mandos medios, sus pares, personal docente y administrativo. Ofrecer servicios de gestión administrativa especializados.
Mandos medios, personal de confianza y técnicos administrativos Recibir insumos, capacitación e información relacionada con sus
actividades.
Externas:
Con Para:
Alumnos, oficinas de gobierno y público en general Gestionar asuntos relacionados con su ámbito de competencia.
Responsabilidades:
▪ Participar en las actividades de planeación, programación, presupuestación y evaluación de las dependencias.
▪ Efectuar los trámites y servicios de gestión administrativa, apoyo a la docencia o de extensión universitaria, que por su natura-
leza requieran de conocimientos especializados de nivel licenciatura.
▪ Apoyar en los servicios académicos que requieran los alumnos y el personal docente de la institución.
ORIENTACIÓN AL USUARIO
INTERNO Y EXTERNO Habilidad para identificar las necesidades de los usuarios
Implica el deseo de identificar, cono- internos y externos; aún sin que sean manifestadas verbal-
cer, colaborar y ayudar a los usua- Nivel 2 mente a fin de revisar sus actividades con el propósito de
rios internos y externos de nuestra proponer. Adecuar los procedimientos o instrucciones de tra-
dependencia, así como satisfacer bajo orientadas a satisfacer dichas necesidades.
sus necesidades; aún aquellas no
expresadas.
Implica esforzarse por conocer y pro- Habilidad para mantener una actitud de disponibilidad hacia
poner respuesta para los problemas el usuario,considerando sus necesidades como prioridad en
relacionados con los usuarios. Nivel 3 sus actividades diarias,escuchando con atención sus necesi-
Es una actitud permanente de iden- dades, realizando acciones orientadas a satisfacerlas en
tificar en el desarrollo de nuestras tiempo y forma.
actividades, las necesidades de
nuestros usuarios; para incorporar Capacidad para promover el contacto permanente con el
este conocimiento a la mejora de Nivel 4 usuario interno y externo; a fin de mantener una comuni-
nuestros productos y servicios. cación abierta basada en el respeto y consideración.
INICIATIVA
Es la actitud permanente de adelan- Capacidad para prepararse frente a los acontecimientos que
tarse a los demás en las acciones. pueden ocurrir en el corto plazo. Habilidad de identificar
Nivel 2
Es la predisposición a actuar de oportunidades o minimizar problemas potenciales. Habilidad
forma proactiva y no esperar que para responder de manera ágil a los cambios.
sucedan los eventos para reaccio-
nar. Implica comunicar a los niveles
Habilidad para tomar decisiones en momentos difíciles y
superiores las acciones preventivas
Nivel 3 seguir las indicaciones de sus superiores para evitar inciden-
que pudieran aplicarse. Los niveles
tes negativos.
de actuación van desde identificar
un posible problema hasta realizar
una actividad que no le corres- Capacidad para abordar oportunidades o problemas del
ponde pero que por lógica debe de momento, reconocer las oportunidades que se presentan y
realizar para alcanzar los objetivos Nivel 4
actuar para materializarlas o bien enfrentar inmediatamente
de su área o dependencia. los problemas o incidencias negativas.
CAPACIDAD ANALÍTICA
Es la habilidad de organizar cogniti- Capacidad y habilidad para analizar, organizar y presentar
vamente información y trabajo. Es la Nivel 2 datos estableciendo conexiones relevantes entre diferentes
capacidad general para realizar aná- tipos de información
lisis lógicos identificando situacio-
nes especiales, reconociendo infor-
mación significativa, haciendo uso Capacidad para analizar y organizar información identifican-
Nivel 3
de técnicas de lectura; buscando y do conexiones relevantes entre diferentes tipos
coordinando datos relevantes. Es la
capacidad de analizar, organizar y
presentar diferentes tipos de datos
para establecer conexiones impor- Capacidad para analizar información identificando rasgos
Nivel 4
tantes y conclusiones. diferenciadores entre tipos de datos
CONOCIMIENTOS
Planeación estratégica.
Nivel 1
Análisis e interpretación de resultados.
PROCEDIMIENTOS
INSTITUCIONALES Registro y rastreo de datos, en los programas informáticos
Es el conjunto de conocimientos so- relacionados con su ámbito de desmepeño (SACE, Shake 7,
bre las etapas, especificaciones y módulos de SIIAU, ALPH, etc. )
requisitos para alcanzar un resulta- Nivel 3 Procedimientos para la obtención y comprobación de los
do relacionado con los procesos de recursos financieros.
carácter estratégico y operativo de Control de inventarios.
la institución. Control de incidencias del personal.
ADMINISTRACION DE LA
INFORMACION
Conocimiento necesario para el aná- Uso de las herramientas que faciliten la digitalización, orga-
lisis, selección, clasificación y archi- nización y el archivo electrónico de la documentación e
Nivel 3
vo de la documentación física o información generada en las diferentes dependencias de la
electrónica generada por los trámi- Red.
tes realizados en la dependencias
de la Red.
Evaluación de proyectos.
Prácticas tradicionales de RRHH.
Nivel 1
Gestión de la calidad.
Principios de auditoria financiera.
Control de agenda.
Nivel 4 Organización de juntas de trabajo.
Técnicas para la administración del tiempo.
Soldadura autógena.
Sistemas de aire acondicionado.
Nivel 1 Organización de talleres.
Uso de herramienta y equipo especializado.
Soldadura eléctrica.
Reparación de chapas.
Nivel 2
Carpintería.
Preparación de texturas para muros.
Conducción de automóviles.
Reglamento de vialidad y tránsito.
Nivel 2 Mecánica básica.
Conocimiento de la ciudad.
Plan de conservación y mantenimiento de vehículos.
OPERACIÓN DE VEHÍCULOS
Es el conjunto de conocimientos y
técnicas orientadas a la conducción
y operación de equipos automotores Nivel 3 NO APLICA
destinadas al transporte de mate-
riales, equipos o personas.
Nivel 4 NO APLICA
TÉCNICAS DE LIMPIEZA
Es el conjunto de conocimientos y
Técnicas de separación de desechos sólidos.
técnicas, que permiten realizar de Nivel 3
Técnicas de limpieza para equipo electrónico.
manera eficiente y segura activi-
dades de limpieza del mobiliario,
equipo e instalaciones de la infra-
estructura institucional. Uso de materiales de limpieza.
Uso de herramientas y accesorios de limpieza.
Nivel 4
Identificación y relación de superficies con productos de
limpieza.