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CATÁLOGO DE COMPETENCIAS Y
PERFIL DE COMPETENCIAS.
EVALUACIÓN DEL NIVEL DE
COMPETENCIA DE LOS
COLABORADORES
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INTRODUCCIÓN
Son innumerables lo
como los huecos que las nuevas necesidades generan. La calificación o nivel educativo
requerido para obtener un puesto era uno y para todo el tiempo; ahora, la actualización
permanente es una necesidad viva.
La gestión por competencias, cuyo concepto es planteado por primera vez el 1973 por
David MacClelland, es un modelo que se hace cada vez más vigente en nuestros días y
que se robustece con la integración de las fortalezas que promueven el buen desempeño,
el mismo plantea que cada empresa u organización posee características que las
distinguen de las demás, pero también muchos factores que les permiten establecer
mecanismos similares de gestión a ser implementados por los equipos directivos. Sin
embargo esta unificación o estandarización de los sistemas de gestión en las empresas u
organizaciones no impide que las mismas posean la capacidad efectiva que les permita
operar de manera exitosa, logrando así un posicionamiento en su entorno.
“Ningún sistema administrativo puede ser superior a los hombres y mujeres que lo dirigen
o personifican” (ONU, 1967)
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CATÁLOGO DE COMPETENCIAS
El catálogo, listado o diccionario de competencias recoge y describe las
competencias de una organización o empresa teniendo en cuenta tanto las
características de la misma, el tipo de trabajo que se desempeña, las actividades
que realizan las personas además de la cultura organizacional de la empresa, la
visión y los valores.
Las competencias básicas (la forma de conocimientos, habilidades, actitudes,
intereses, rasgos, valor u otras características personales) son aquellas
cualidades personales esenciales para desempeñar las actividades y que
diferencian el desempeño de las personas. Todo trabajador debe poseer un
conjunto de competencias básicas para desarrollar sus actividades en la empresa.
Cuando el trabajador cuenta con un elevado perfil de competencias, demuestra las
cualidades que se requieren para desempeñar determinadas misiones. Las
competencias básicas se pueden observar en el trabajo cotidiano o en situaciones
de prueba. Lo importante es adquirir y agregar nuevas competencias que sean
fundamentales para tener éxito en los negocios de la empresa, en lugar de invertir
en una capacitación que no sirva para las necesidades reales de la organización.
Disposición al aprendizaje:
Valorar el aprendizaje como un elemento para el desarrollo y mejora profesional,
reconociendo los intereses y las necesidades de mejora. Mantener una actitud
positiva hacia el aprendizaje para optimizar las competencias profesionales y
desarrollar con éxito la actividad laboral.
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Iniciativa – Autonomía:
Capacidad de anticipar y afrontar las situaciones laborales con una visión a corto,
medio y largo plazo, sin supervisión permanente y tomando decisiones, creando
oportunidades, generando propuestas o proyectos y abordando los problemas
potenciales con confianza, responsabilidad, seguridad, creatividad y sentido
crítico.
Comunicación.
Capacidad para transmitir información, ideas y opiniones de forma clara y precisa
y capacidad de escuchar, siendo receptivo a las ideas y opiniones de las personas
en general (clientes, usuarios, grupos de interés, etc.).
Creatividad.
Consiste en solucionar un problema de forma novedosa. Es la capacidad de idear
soluciones nuevas y diferentes para resolver problemas o situaciones requeridas
por el propio puesto, la organización, los clientes o el segmento de la economía
donde actúe.
Flexibilidad.
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Liderazgo.
Habilidad para orientar la acción de grupos o personas individuales en una
dirección determinada, inspirando valores de acción y anticipando escenarios de
desarrollo de la acción. Tiene que articular y estimular el entusiasmo por los
objetivos comunes, tomar decisiones independientemente de su posición, ser
capaz de guiar el desempeño de los demás y liderar con el ejemplo.
Relación interpersonal.
Es aprender a relacionarse en forma positiva con las personas con quienes se
interactúa a diario, especialmente cuando no se decide con quién se comparte la
vida cotidiana.
Trabajo en equipo.
Capacidad para trabajar y colaborar con otros, compartiendo recursos,
conocimientos y experiencias en la consecución de objetivos comunes. Supone
facilidad para la relación interpersonal.
Planificación y organización.
Capacidad de determinar eficazmente las metas y prioridades de su
tarea/área/proyecto estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos y
estableciendo las oportunas medidas de control y seguimiento, con la finalidad de
cumplir los objetivos marcados.
Objetivo y rápido
Organiza y agiliza las informaciones, utiliza metodología específica de análisis de
problemas y toma de decisiones. Presenta sus puntos de vista con claridad,
sencillez y capacidad de síntesis. Administra bien su tiempo, y en consecuencia el
de los otros.
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Responsabilidad
Capacidad de tomar decisiones y ejecutar las funciones del puesto de trabajo
desde la implicación y el compromiso, teniendo en cuenta los requerimientos y las
indicaciones recibidas y los criterios propios de actuación.
Compromiso
Sentir como propios los objetivos de la organización. Apoyar e instrumentar
decisiones comprometido por completo con el logro de los objetivos comunes.
Ética
Sentir y obrar en todo momento consecuentemente con los valores morales y las
buenas costumbres y prácticas profesionales, respetando las políticas
organizacionales. Implica sentir y obrar de este modo en todo momento, tanto en
la vida profesional y laboral como en la vida privada, aun en forma contraria a
supuestos intereses propios o del sector/organización al que pertenece, ya que las
buenas costumbres y los valores morales están por encima de su accionar, y la
empresa así lo desea y, lo comprende.
Prudencia
Sensatez y moderación en todos los actos, en la aplicación de normas y políticas
de la organización sabiendo discernir lo bueno y lo malo para la empresa, para el
personal y para sí mismo. Implica también que piensa y actúa con sentido común.
Ambas características, sensatez y moderación y sentido común, aplicadas en
todos los actos, en todo momento, en todos los aspectos de la vida.
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PERFILES DE COMPETENCIAS
Pero siempre teniendo en cuenta lo que se requiere para cubrir el puesto, las
condiciones y la cultura organizacional. Teniendo un adecuado perfil de
competencias se obtendrá un mayor rendimiento dentro de la empresa en base a
las buenas elecciones. Esto no sólo quiere decir que sea un modelo claro y en
base a comportamientos que se pueden ver a simple vista, sino que también
depende de la empresa. Una misma persona puede ser buena en un puesto de
trabajo en ciertas empresas y en otras no, como puede serlo en todas
dependiendo del perfil competencial del puesto de trabajo en las empresas
concretas. La empresa es la que marca el perfil por competencias, siendo en este
en el que se base a la hora de evaluar un puesto de trabajo. Es la empresa la que
determina cuáles son las competencias que dan lugar a un rendimiento superior
en un puesto de trabajo, basándose en ciertas técnicas que le permiten conocer
este aspecto.
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Las funciones de los perfiles de competencias son:
Evaluar el desempeño.
Evaluar el potencial.
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Competencias Técnicas: Son aquellas que engloban las habilidades
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cuestionarse al cliente interno cuáles son las más importantes al respecto,
específicamente, del proceso de selección del nuevo colaborador. Esta
información será de mucha utilidad para la preparación de las preguntas en la
entrevista de selección por competencias.
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EVALUACIÓN DEL NIVEL DE COMPETENCIA DE LOS
COLABORADORES.
Es un medio que permite detectar problemas en la supervisión del personal y en la
integración del empleado a la organización o al puesto que ocupa, así como
discordancias, desaprovechamiento de empleados que tienen más potencial que
el exigido por el puesto, problemas de motivación, etc.
Con la evaluación del nivel de competencia de los colaboradores se pretende
conocer las fortalezas y debilidades del personal y, en ocasiones, se compara a
los colaboradores unos con otros con el fin de encaminar de manera más eficiente
los esfuerzos de la organización.
La evaluación de competencias se refiere a una serie de factores o aspectos que
apuntan directamente hacia la productividad y la calidad en el cumplimiento de un
puesto o trabajo.
La recopilación de datos sobre aspectos como: unidades producidas por
trabajador, errores cometidos, material desperdiciado, etc., orientan a una base
objetiva que puede ser provechada técnicamente para la evaluación de las
competencias y el desempeño.
La evaluación de competencias se refiere únicamente a una persona concreta y
determinada y puede ser utilizada para clasificar en alguna categoría al
colaborador (apto, regular, bajo, etc.). En esta técnica se considera
exclusivamente un tiempo, y el resultado de la evaluación se consigna por escrito,
de modo que a la larga se puede tener un panorama de la efectividad del
trabajador.
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Principales objetivos de la evaluación de competencias.
Para la organización:
Para el trabajador:
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Métodos de evaluación:
Método de comparación:
Alineamiento:
En razón a cada uno de los factores a evaluar, previamente determinados, se lista
por orden a todos los individuos objetos de la evaluación; del menos efectivo al
considerado más efectivo.
Consiste una lista del personal, buscando comparar a cada trabajador con cada
uno de los integrantes de su grupo y señalando en cada par quien posee un mejor
desempeño; como consecuencia se considerará mejor quien resulte con mayor
número de marcas en relación con sus compañeros.
Distribución forzosa:
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Cuando el grupo es pequeño y/u homogéneo, resulta inaceptable la distribución.
Por ejemplo, si solo hay cinco trabajadores con resultados semejantes, quedaría
descartado el método.
Escalas continuas:
Se denominan de esta manera si el paso entre un grado y otro del factor evaluado
se hace de forma insensible. Tienen la ventaja de permitir una mayor flexibilidad
en el juicio del evaluador y los diferentes grados en el desempeño de los
subordinados.
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Escala discontinua:
Listas ponderadas:
Listas de preferencias:
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cada grupo, únicamente las dos frases que a su juicio describen mejor al
colaborador evaluado.
A mé m “mé f ”. E m v
que el evaluador conozca cuales declaraciones se tienen en cuenta y cuáles no,
pues de otra manera podría manipular la evaluación. Este método puede
desagradar a los supervisores precisamente porque no les permite conocer los
resultados de la evaluación.
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Este plan cambia el énfasis de la apreciación hacia el autoanálisis y el enfoque del
pasado hacia el presente y el futuro. La preparación de un perfil de alto
desempeño constituye un apoyo valioso para este tipo de evaluación.
Esta es una evaluación integral que consiste en preparar listas de verificación con
los aspectos primordiales para el puesto y solicitar a colaboradores, colegas y
superiores la evaluación, de manera anónima, del comportamiento y de los
resultados de cada persona. Cada cual también se auto evalúa. Posteriormente,
se entrega a cada persona un resumen de las calificaciones. De esta forma, cada
colaborador puede tener una idea de cómo es percibido por los demás y
establecer comparaciones con su propia apreciación.
Con frecuencia las evaluaciones se complementan con la aplicación de exámenes
psicológicos y centros de evaluación, y se tienen entrevistas individuales con
consultores especializados. A partir de la retroalimentación recibida y de la propia
reflexión se establecen las metas de desarrollo personal e, inclusive del equipo de
trabajo.
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también importante no juzgar ni criticar. Aunque el jefe tenga bastante información
acerca de la conducta del empleado; debe dejar que sea él quien vaya dando el
material, guiándolo en los casos en los cuales no lo obtenga espontáneamente. El
espíritu de esta entrevista es de cooperación y de cordialidad. Se trata de una
conversación en la que ambos colaboran para alcanzar fines comunes.
La certificación:
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CONCLUSIÓN
Podemos concluir con que la gestión por competencias, concepto planteado por
David McClelland, se robustece con la integración de las fortalezas que
promueven el buen desempeño y mejoras para cada puesto, y así mismo ir
fortaleciendo la empresa misma. Y para ello es necesario tener bien claro y
detallado el catálogo de competencias, con las características de la empresa,
misión, valores y las actividades que realizan las personas dentro de la empresa.
♦ ¿Qué hace?
♦ ¿Cómo se hace?
♦ ¿Para qué se hace?
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competencias, debemos incluir una evaluación de competencias cada
determinado tiempo.
Para la organización:
Ascensos
A quienes rechazar fundamentalmente en los periodos de prueba
Puestos de confianza
Cualidades para aprovechar y desarrollar en el personal, etc.
Para el trabajador:
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BIBLIOGRAFÍA
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