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Historial de Versiones
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
Resumen de Cambios
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
Introducción
Bienvenido a la guía de uso de Nova Laundry POS, una herramienta diseñada para
simplificar y optimizar la gestión de lavanderías y tintorerías. Esta guía está destinada a
proporcionar una visión completa y práctica sobre cómo aprovechar al máximo las
funciones y capacidades de Nova Laundry POS. Desde la realización de transacciones hasta
la gestión de inventario, seguimiento de órdenes y la mejora de la experiencia del cliente,
esta guía te llevará a través de los pasos clave para utilizar eficazmente esta solución de
punto de venta. Descubre cómo Nova Laundry POS puede potenciar tu negocio y ofrecer
una experiencia más fluida tanto para tu equipo como para tus clientes.
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
Contenido
Historial de Versiones......................................................................................................................2
Resumen de Cambios.......................................................................................................................3
Introducción.....................................................................................................................................4
Generalidades y estructura del software........................................................................................6
Módulos del Menú Lateral..............................................................................................................7
Modulo: Bloqueos de Equipos.......................................................................................................7
Estructura General del Módulo..................................................................................................8
Otros Datos................................................................................................................................9
Modulo: Catálogos.......................................................................................................................10
Estructura General del Módulo................................................................................................11
Sub Módulos del Catalogo........................................................................................................11
Sub Módulo: Almacenes..........................................................................................................12
Sub Módulo: Claves (Producto / Servicio)................................................................................15
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
El Menú Principal o Pantalla de Inicio es la interfaz inicial. Esta pantalla suele ofrecer
accesos directos a las funciones más utilizadas o a áreas clave del programa.
Usuario
Cerrar Todo el Programa
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
Buscador
Volver al
Menú
Principal
En la lista se encuentra el botón de Bloqueo que permite bloquear o desbloquear los equipos
agregados.
Los equipos tienen un bloqueo automático cada vez que se agrega en la Nota y su tiempo depende
de la Configuración del Equipo individualizada que se encuentra al crear o modificar un equipo en
Catálogos, sin embargo, existen mas razones por las que se podría considerar bloquear o
desbloquear un equipo.
Desbloquear:
- El tiempo estimado que tenia de uso terminó antes por algún motivo.
- Si la activación del equipo falla se debe desbloquear para poder
reactivarlo
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
En la lista también se puede encontrar información relevante del equipo, como su información de
configuración y la fecha de su última modificación.
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
Modulo: Catálogos
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
Agregar un
nuevo
registro al
Indica si el registro sub módulo.
está Sincronizado
con los registros en Volver al Menú
Botón para Principal.
la Nube o solo está a
bloquear el Indica el estado
nivel local
registro y evitar su del registro
esperando por la
uso en otros (Activo / Inactivo).
Sincronización.
módulos.
Botón que
permite
modificar la
información del
registro.
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
Creación de Almacenes
Para acceder a la pantalla de creación se debe dar clic en el botón de Crear nuevo.
Pantalla de Creación:
Empresa a la que se
asigna el almacén.
Verificar si el almacén será
de uso de la sucursal.
Sucursal a la que se asignará el
almacén (solo si la verificación está
activa).
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Modificación de Almacenes
Pantalla de Modificación:
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El sub módulo de Claves (Productos / Servicios) es una sección especializada dentro del sistema
que se enfoca en la administración y registro de las claves de productos y servicios definidas por el
Servicio de Administración Tributaria (SAT). Este módulo está diseñado para permitir a los usuarios
ingresar, actualizar y mantener actualizadas las claves identificativas de los productos y servicios en
cumplimiento con las normativas fiscales establecidas por el SAT.
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
El módulo de "Clave Unidad" es una parte esencial en el sistema de gestión empresarial que se dedica a
organizar y administrar las claves unitarias utilizadas para identificar los distintos conceptos asociados a los
bienes y servicios. Esta sección permite una catalogación detallada y normalizada de los productos o servicios
ofrecidos, de acuerdo con las directrices y requisitos establecidos por entidades regulatorias o fiscales
relevantes.
Descripción de la unidad
Clave única asignada a la unidad.
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
En este módulo, los usuarios pueden crear perfiles detallados de empresas, incorporando información
relevante como nombre, dirección, datos de contacto y detalles fiscales. Además, ofrece la flexibilidad para
modificar y actualizar estos perfiles, asegurando que la información esté siempre al día y precisa.
Código Postal.
Nombre de la empresa.
No Exterior e Inferior
que sirven para detallar
Nombre de la calle
la ubicación exacta en
donde está ubicada la
la calle en la que se
empresa
ubica.
Nota: Solo los proveedores del sistema pueden crear empresas por lo que solo se va a poder
modificar la información.
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Habilitar su uso
en tarjeta y un
2. Se despliega la pantalla de creación precio individual
por día.
Habilita su venta para Auto servicio. Habilita su venta para Servicio
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Se quita la sucursal
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Se agrega la sucursal
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Aquí se añaden
las sucursales
donde se quiere
utilizar el equipo
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6
Activar la opción de
4 poder reactivar el
equipo
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Descripción o nombre de la
Familia
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En este módulo solo se agrega el nombre de la familia y seleccionar a las sucursales donde se
podrá disponer de las familias.
Al solo tener una clave, no se puede modificar una vez creada, por eso al hacer clic en el botón
modificar solo se pueden agregar o quitar la parte de sucursales:
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
Lo único modificable son las Sucursales y no se puede guardar si no tiene al menos una.
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
El módulo de líneas es una sección clave que se encarga de categorizar y organizar los equipos
ofrecidos por la empresa en grupos más amplios o divisiones denominadas "líneas". Estas líneas
representan conjuntos más amplios que contienen equipos relacionados en función de criterios
específicos como la función, la marca o el peso que soporta.
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
Al tener un solo dato, el nombre es su propia clave por lo que el nombre no se puede repetir otra vez
por eso al modificar solo se puede modificar la parte de sucursales:
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
Solo se modifican las sucursales y no se puede modificar los datos de nombre de línea.
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
El módulo de motivos de cancelación es una sección destinada a registrar y categorizar las razones
detrás de la cancelación de Notas. Estos motivos de cancelación proporcionan una visión detallada
de las circunstancias que llevan a la interrupción de una actividad comercial o transacción con
clientes.
Descripción del
motivo
En este módulo no se pueden modificar los registros por lo que al crear solo se pueden bloquear.
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
Estos registros son generales para toda la empresa por lo que no tiene una selección para sucursales
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Similar a la pantalla de equipos, se crean como un producto porque la finalidad del paquete es
ocuparlo como uno, entonces también tienen un nombre de producto y un nombre factura porque
la idea es facilitar la unión de usos de equipos en un solo producto más simple de manejar.
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
El paquete simple o complejo se trata de una forma de configurar los paquetes, por lo tanto,
teniendo en cuenta de que los paquetes son una unión de usos de quipos, la diferencia es la
complejidad tal y como se indica en su nombre.
Paquete simple:
Para acceder a su configuración, primero se tiene que establecer el paquete como paquete simple,
esa configuración se encuentra aquí:
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
dar clic a guarda, la pantalla volverá a su lugar en el buscador con el paquete simple ya
creado.
Paquete complejo
Para que se pueda crear el paquete complejo se necesita seleccionar su opción al crear el
paquete:
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Paquetes complejos creados Manual Nova Laundry POS: Operativo
en el catálogo. Aquí se
Peso del paquete Principal
selecciona al principal.
Limite de peso del paquete
1 6 8
Líneas de
7 9
equipos.
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Siempre la
dos debe ser Duración
mayor que la 3 por cada
uno, pero, si iteración
no se de secado
4
dispone de
muchas
líneas, la 5
uno y la dos 10
pueden ser
iguales
datos digitados.
Posteriormente a llenar los datos, la tabla de valores se llena y ya se puede guardar el registro:
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
Un módulo de catálogo de productos se enfoca en listar, crear, modificar y bloquear artículos. Este
sistema permite la presentación estructurada de productos disponibles, con la capacidad de
agregar nuevos elementos, editar detalles existentes, bloquear productos temporalmente según
sea necesario. Proporciona una interfaz eficiente para la gestión completa de la información de
cada artículo, asegurando que la plataforma exhiba y administre productos de manera precisa y
actualizada.
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Una vez creados se desplegará la pantalla del buscador otra vez, pero al realizar la modificación:
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
Al realizar la modificación también estará el botón de Unión donde podemos hacer dos tipos de
uniones (Unión Simple / Unión Compleja).
La "Unión Simple" se refiere a una relación directa y básica entre dos productos donde la compra o
venta de uno afecta la disponibilidad del otro de manera individual. Por ejemplo, al comprar un
teléfono, se puede ofrecer una opción para agregar o quitar accesorios (como fundas o auriculares)
de manera independiente, sin requerir condiciones específicas.
Por otro lado, la "Unión Compleja" implica una relación más elaborada entre un producto principal
(padre) y productos secundarios (hijos) que están condicionados por el primero. Aquí, al comprar o
vender el producto principal, se pueden agregar o quitar varios productos secundarios basados en
reglas o condiciones específicas establecidas por el producto principal.
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Unión Simple
Datos del
producto Hacer una unión
modificado compleja.
Agregar un producto a
la unión simple
Eliminar la
unión
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Existencias del
Máximos y Mínimos
Producto
de cantidad del
producto en
inventario
Y el producto se seleccionará:
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Unión Compleja
1 bolsa 4
grande -> 1 Kg
1
5
Selección de
7
Producto.
2
6
Selección del
tipo de
Producto Cantidad en medida
del producto Hijo Se calculan la cantidad
de productos hijos por Se calculan la cantidad
ejemplo:
cada producto padre de productos hijos por
1 Medida pequeña -> cada producto padre
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10 gr
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Este módulo está diseñado para administrar los diferentes regímenes tributarios que rigen las
obligaciones fiscales de una empresa o entidad. Permite registrar, gestionar y aplicar los regímenes
fiscales pertinentes de acuerdo con la normativa legal vigente.
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
El módulo de sucursales es una parte fundamental de los sistemas empresariales que permite
gestionar y organizar información específica de múltiples ubicaciones de una empresa. Ofrece
herramientas para registrar datos de cada sucursal, como dirección, contactos, horarios y otros
detalles relevantes. Además, facilita el control de inventarios por ubicación, la gestión de personal
asignado a cada sucursal y la generación de informes individuales para evaluar el rendimiento de
cada una.
Información general
Nombre comercial de
la sucursal
Identificador único de
sucursal
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
En este modulo no se pueden crear Sucursales, pero si se pueden modificar los datos.
Lo único no modificable son las claves únicas, de ahí toda la información perteneciente a la
sucursal se puede modificar.
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Manual Nova Laundry POS: Operativo
El módulo de Uso de CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es una herramienta esencial en
donde los contribuyentes emiten y reciben facturas electrónicas. Este módulo permite gestionar y
registrar el uso de los CFDI, los cuales son documentos digitales con validez fiscal que respaldan
operaciones comerciales.
Descripción CFDI
Clave única
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Una vez que se haya dado clic en guardar la pantalla de buscador se actualizará.
La pantalla de modificar es similar a la de crear con la única diferencia de que la clave no se puede
modificar.
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Este modulo sirve para crear todas las cuentas que van a tener acceso al Software porque que se
tiene que tener cuidado al realizar algún usuario.
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Asigna al usuario a
una sucursal y a una
App, seguidamente el
6 7
rol para darle acceso a
la misma.
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