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DOCENCIA DE 15

REGISTRO DE PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO


F-DC-127 VERSIÓN: 1.0
Modalidad Práctica

Ficha técnica de la propuesta


Título: DISEÑO DE PLAN DE MANTENIMIENTO EN LAS Fecha:
UNIDADES DE AIRES ACONDICIONADOS DE LA CLINICA Día Mes Año
SAN JOSE S.A.S DEL DISTRITO DE
BARRANCABERMEJA DURANTE EL AÑO 2023 24 05 2023

Código de la propuesta: (lo asigna la coordinación del programa)

Modalidad del Trabajo de Grado

☐ Práctica Empresarial ☐ Práctica social

Facultad: FCNI_____FCSE____ Programa Académico: Tecnología en Operación Y


Mantenimiento Electromecánico

Ciudad: _Barrancabermeja__

Estudiante: Maicol Ardila Sierra Cédula: 1193533691


Email: ardilamaicol23@hotmail.com Teléfono: 3103461164
Director: Marcos Duarte Rivero Programa: Tecnología en Operación Y
Mantenimiento Electromecánico
Codirector: Programa:

Información sobre el pago de los derechos Pecuniarios

Número del LQ (consignación)____01029330___Entidad Bancaria ______Bancolombia______________________


Valor __348.000__ Fecha: 27/02/2023

Nota: Anexar evidencia de envió de la copia de consignación al correo institucional del programa
Datos de la empresa
Nombre de la Empresa o comunidad: CLINICA SAN JOSE S.A.S
Dirección completa: CARRERA 28 CALLE 47 BARRIO PALMIRA
Ciudad / Departamento: BARRANCABERMEJA
Teléfonos / Fax / Celular Correo electrónico: gerencia@clinicasanjosesas.com.co
Delegado de la empresa: MARIO HERNÁN ECHEVERRY SERRANO
Número del acuerdo de práctica: ________________________________________
Nota: El programa debe disponer de un correo institucional para trabajos de grado y crear un espacio
por cada trabajo de grado con el fin de mantener una base de datos actualizada y disponible en todo
momento.

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CONTENIDO DE LA PROPUESTA

Identificación de la empresa o comunidad:

La Clínica San José S.A.S presta servicios de salud, asegurando oportunidad en la


atención y calidad en el servicio, bienestar de los usuarios y de sus trabajadores,
desarrollo de alternativas más limpias y ecológicamente aceptables; con un excelente
recurso humano y condiciones tecnológicas óptimas que permiten atender con
responsabilidad, eficiencia y eficacia a la comunidad de Barrancabermeja y su área de
influencia, propendiendo por la seguridad, humanización y calidez en la atención
(Clínica San Jose, 2023).

La Clínica San José S.A.S tiene como propósito al año 2027 posicionarse en
Barrancabermeja y su área de influencia, como una IPS líder en la prestación de
servicios de II y III nivel, bajo los estándares de sistemas integrados de gestión, con
una operación eficiente y eficaz, y con la ética, responsabilidad y calidez de su
comprometido grupo de colaboradores (Clínica San Jose, 2023).

Descripción del problema

El plan de mantenimiento de la clínica San Jose S.A.S está basado en hojas de vida
de cada uno de los equipos y en hojas de rutina de mantenimientos planificados para
los aires centrales.

la clínica San Jose S.A.S realizó mantenimiento preventivo en el año 2022 durante
once meses a sus unidades centrales de aire acondicionado, sin embargo, en la
actualidad durante los últimos cuatro meses la empresa no ha realizado rutina de
mantenimiento a sus equipos.

Cabe destacar que el mantenimiento que se le realiza a las unidades centrales de aire
acondicionado es mantenimiento de tipo preventivo, correctivo y planificado-correctivo

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que dan respuesta a las averías inesperadas como son las rupturas de las bandas,
problemas con el capacitor o un contacto. Es preciso mencionar que debido a este
sistema el área de mantenimiento no cuenta con inventario de repuestos para resolver
este tipo de fallas en los equipos de manera inmediata.

De acuerdo al planteamiento anterior, surge la pregunta de investigación ¿elaborar un


plan de mantenimiento para las unidades de aire acondicionado de la clínica San Jose
S.A.S ayudará a que sus equipos funcionen de una manera óptima?

Justificación

En este documento se pretende diseñar un plan de mantenimiento de las unidades de


aires acondicionados pertenecientes a la Clínica san Jose S.A.S

Este proyecto contempla el diagnóstico y diseño del mantenimiento en los equipos de


las unidades de aire acondicionado en la Clínica san José S.A.S con el propósito de
diseñar una propuesta que sirva de base para un plan de mantenimiento para estas
unidades y garantizar de esta manera un servicio de calidad para la población en
general.

Cabe resaltar que a través de la implementación de este proyecto la clínica San Jose
S.A.S busca mejorar la prestación en las áreas de servicios de infraestructura física,
dotación biomédica e industrial de uso hospitalario, tales como los muebles de uso
asistencial, y los sistemas de comunicación e informática y vehículos.

Además, con este proyecto se pretende alimentar la línea de investigación DIANOIA, y


fortalecer los conocimientos de la comunidad estudiantil, contribuyendo en el
conocimiento de los requerimientos que se relacionan con la necesidad de
implementar planes de mantenimientos óptimos en las clínicas con el fin de brindar un
servicio de calidad a la comunidad beneficiada, por otro lado, se espera que los

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estudiantes de Tecnología en Operación y Mantenimiento Electromecánico


enriquezcan sus conocimientos acerca de las características y las funciones que se
deben implementar en los planes de mantenimiento.

Por lo anterior el aspecto de mayor relevancia al realizar estas prácticas para el


mantenimiento de la clínica, radica principalmente en conservar en condiciones de
funcionamiento seguro, eficiente, minimizando los recursos económicos, previniendo
daños o repararlos cuando ya se hayan producido, todo esto con base en procesos
establecidos y una programación desarrollada con el fin de garantizar una óptima
calidad en el ambiente físico y equipamientos biomédicos para el desempeño seguro
de los clientes internos que se encuentran en la solicitud del servicio de la clínica San
Jose S.A.S.

Objetivo General

Desarrollar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo para mejorar la


funcionalidad de las unidades de aires acondicionados de la clínica San José en el
distrito de Barrancabermeja, a partir de Norma Técnica Colombiana IEC 60601

Objetivos específicos

Diagnosticar el estado actual de los equipos biomédicos pertenecientes a la clínica San


José del distrito de Barrancabermeja.

Diseñar fichas técnicas e instructivos de mantenimientos basados en una duración de


30 días.

Realizar el mantenimiento correctivo de manguera y tubería de las mesas de sala de


cirugía de la clínica San José del distrito de Barrancabermeja.

Antecedentes de la empresa:

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La Clínica San José se conformó como Sociedad Limitada el 27 de abril de 1995,


mediante escritura pública Nº 948 de la notaría Segunda de Barrancabermeja, inscrita
en la cámara de comercio el 3 de mayo del mismo año en el Nº 3832 del libro respectivo
(Clinica San Jose, 2023).

Inició sus actividades ambulatorias en sede provisional ubicada en la calle 52 con 27,
bajo la dirección y representación legal del Dr. Hernando Flórez Anaya, en dicha sede
se prestaban servicios de Consulta Externa por Medicina General y laboratorio Clínico,
bajo la modalidad de arrendamiento de consultorios (Clinica San Jose, 2023).

En simultánea se adecuaba el predio de calle 47 28-72 del barrio Palmira, en donde


posteriormente en 1997 se prestarían los servicios de externa por médico general,
laboratorio clínico, y paulatinamente se van implementando otros servicios como
farmacia y especialistas adscritos (Clinica San Jose, 2023).

En marzo de 1996 se inicia la construcción de la sede de la calle 47 con carrera 28


esquina, edificación que iría a tener la infraestructura para prestar los servicios
hospitalarios.

En agosto de 1996 se firmó el primer contrato de servicios con UNIMEC EPS para la
atención de primer nivel de atención ambulatoria de los usuarios Régimen Subsidiado
de Barrancabermeja y del Bajo Simacota, lo que determina implementar la modalidad
de contratación directa a los profesionales de salud (Clinica San Jose, 2023).

El 10 de agosto de 1998 se apertura la sede de hospitalización y urgencias, llamada


Clínica San José. En donde en marzo de 1999 se abre el servicio de cirugía, partos y
en junio del mismo año el servicio de Radiología (Clinica San Jose, 2023).

En la sede ambulatoria, en octubre de 1998 se abre el servicio de odontología, en


noviembre fisioterapia, ecografía, electrocardiogramas (Clinica San Jose, 2023).

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El 17 de noviembre del 2000 mediante escritura pública N.º 6896 se establece la


representación legal y Gerencia de Olga Yuvy Molina Rojas.

Paulatinamente se vino terminando la obra, ampliándose hospitalización y área


administrativa, hasta que en febrero de 2005 se culmina con la construcción del cuarto
piso del edificio y la puesta en funcionamiento del total de la infraestructura existente
(Clinica San Jose, 2023).

En noviembre del 2005 se adjunta predio colindante por la carrera 28 No. 47-20, sitio
en el que en Julio de 2006 se ubicaría laboratorio clínico, ecografías y apoyo
terapéutico y en donde posteriormente se proyectaría la ampliación de infraestructura
hospitalaria (Clinica San Jose, 2023).

En marzo del 2006 se culmina el proceso de planificación del sistema de gestión de


calidad, obteniendo en marzo de ese año la certificación de calidad bajo la norma ISO
9001, por ICONTEC (Clinica San Jose, 2023).

En marzo del 2010 inicia con sus sistemas de información electrónicos, siendo pionero
en la ciudad del manejo de historia clínica electrónica y facturación por computador
(Clinica San Jose, 2023).

En septiembre de 2015 se adquiere el predio calle 47 28 60 para traslado de área


administrativa, la que entra en funcionamiento en diciembre de 2015. En marzo del
2016 se compra predio calle 47 28 45 para en un futuro proyectar ampliación de
servicios ambulatorios (Clinica San Jose, 2023).

También para ese año se traslada administración, del cuarto piso de la clínica a nuevo
predio adjunto por la carrera 28 47-30 y en cuarto piso se adecua cuidados intermedios.

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Modalidad Práctica

En 2011 se empieza a trabajar en la planificación e implementación de sistemas


integrados de gestión, bajo normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 18001, certificación
que se logra en enero de 2013, con la entidad Bureau Veritas. Certificación que viene
siendo renovada periódicamente. En el 2020 se certificó la migración de la norma
18001 a la 45001(Clínica San Jose, 2023).

En septiembre de 2015 se adquiere el predio calle 47 28 60 para traslado de área


administrativa, la que entra en funcionamiento en diciembre de 2015. En marzo del
2016 se compra predio calle 47 28 45 para la proyección de ampliación de servicios
ambulatorios (Clinica San Jose, 2023).

En 2017 se planificó el cambio del software por un software ERP que incluya salud,
facturación, contabilidad, inventarios, activos fijos, nómina, proyecto que inició su
implementación en enero de 2018 (Clinica San Jose, 2023).

En marzo de 2018 se adquiere predio adyacente por la carrera 28 No 47 38 en donde


se proyecta adecuar los servicios de apoyo diagnóstico que deben reubicarse allí para
iniciar el proyecto de ampliación del edificio hospitalario, que cuenta ya con licencia de
curaduría para su construcción, proyecto a realizarse en etapas (Clinica San Jose,
2023).

En Junio de 2019 se inicia demolición de áreas de ampliación, que por contingencia


covid fueron suspendidas, se retoma su construcción en 2021, con el proyecto de 10
pisos, en donde los primeros cuatro corresponderán a la ampliación y adecuación de
espacios de los actuales servicios de urgencias, cirugía, hospitalización (Clinica San
Jose, 2023).

En tiempos de covid se habilitaron temporalmente 11 unidades de cuidados intensivos


covid para el cubrimiento de los servicios respiratorios críticos a la población de nuestra
ciudad y aledaños (Clinica San Jose, 2023).

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Modalidad Práctica

En la actualidad presta sus servicios ambulatorios, hospitalarios, quirúrgicos y de apoyo


diagnóstico con la proyección de unificación de sede y ampliación de coberturas en
zona de ampliación de infraestructura (Clinica San Jose, 2023).

Fundamento Teórico:

1. Inspección (Resolución 3100 de 2019)


2. Mantenimiento preventivo (Resolución 3100 de 2019)
3. Hoja de vida de los registros del mantenimiento (Resolución 3100 de 2019)
4. Calibración (Resolución 3100 de 2019)
5. Mantenimiento hospitalario ( Ley 100 de 1993, artículo 189)

Plan de actividades

Diagnosticar el estado actual de los equipos biomédicos pertenecientes a la


clínica San José del distrito de Barrancabermeja.

Actividad 1. Se realizará un inventario de los equipos biomédicos pertenecientes a la


clínica San José detallando los bienes (equipos, muebles o inmuebles) de la institución
de salud.

Actividad 2. Se realizará la identificación institucional correspondiente al nombre de la


institución que es propietaria de los bienes. Puede incluir datos como el municipio, la
dirección, teléfono, fax y correo electrónico.

Actividad 3. Se identificarán los bienes, realizando una descripción clara, concisa


precisa de los elementos o bienes que se registrarán en el inventario.

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Actividad 4. Se realizará una descripción de los códigos del bien, los cuales son un
descriptor numérico o alfanumérico, mediante el cual es posible distinguir de manera
inequívoca los bienes entre sí.

Diseñar fichas técnicas e instructivos de mantenimientos basados en una


duración de 30 días.

Actividad 5. En esta actividad se realizarán instructivos de mantenimientos tales como:


solicitud de servicios, formato solicitud de servicios, formatos de orden de trabajo,
reporte de intervención, formatos de solicitud de materiales o servicios.

Realizar el mantenimiento correctivo de manguera y tubería de las mesas de sala


de cirugía de la clínica San José del distrito de Barrancabermeja.

Actividad 6. Para dar solución a esta actividad se realizará el respectivo mantenimiento


que requieran los aires acondicionados de la clínica San José, todo esto de acuerdo a
los resultados de los diagnósticos realizados.

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Fase 1 Fase 2 Fase 3


Actividad (Semanal) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Revisión bibliográfica
Diagnosticar el estado actual de
los equipos biomédicos
pertenecientes a la clínica San
José del distrito de
Barrancabermeja.

Actividad 1. Se realizará un
inventario de los equipos
biomédicos pertenecientes a la
clínica San José detallando los
bienes (equipos, muebles o
inmuebles) de la institución de
salud.

Actividad 2. Se realizará la
identificación institucional
correspondiente al nombre de la
institución que es propietaria de los
bienes. Puede incluir datos como el
municipio, la dirección, teléfono, fax
y correo electrónico.

Actividad 3. Se identificarán los


bienes, realizando una descripción
clara, concisa precisa de los
elementos o bienes que se
registrarán en el inventario.

Actividad 4. Se realizará una


descripción de los códigos del bien,
los cuales son un descriptor
numérico o alfanumérico, mediante
el cual es posible distinguir de
manera inequívoca los bienes entre
sí.

Diseñar fichas técnicas e


instructivos de mantenimientos
basados en una duración de 30
días.

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Modalidad Práctica

Actividad 5. En esta actividad se


realizarán instructivos de
mantenimientos tales como:
solicitud de servicios, formato
solicitud de servicios, formatos de
orden de trabajo, reporte de
intervención, formatos de solicitud
de materiales o servicios.
Realizar el mantenimiento
correctivo de manguera y tubería
de las mesas de sala de cirugía
de la clínica San José del distrito
de Barrancabermeja.
Actividad 6. Para dar solución a
esta actividad se realizará el
respectivo mantenimiento que
requieran los aires acondicionados
de la clínica San José, todo esto de
acuerdo a los resultados de los
diagnósticos realizados.

Entrega del documento Final para


evaluación
Sustentación del trabajo de grado
Entrega final

Referencias Bibliográficas

Jose, C. S. (26 de marzo de 2023). Obtenido de


https://www.clinicasanjose.com.co/web/index.html

Jose, C. S. (26 de marzo de 2023). Obtenido de


https://www.clinicasanjose.com.co/web/index.html

Mata Aller, D., Bueno, J., & Alexander. (2008). Análisis probabilistico del mantenimiento
predictivo y correctivo de maquinas eléctricas rotativas en una planta trefiladora.
12(49). Obtenido de http://ve.scielo.org/scielo.php?pid=S1316-
48212008000400005&script=sci_arttext

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Rubio Pacheco, W. (2019). Plan de mantenimiento preventivo para la flota de


maquinaria pesada y vehiculos administrativos del municipio de motavita.
Trabajo de grado, Universidad Santo Tomás Seccional Tunja, Tunja. Obtenido
de
https://repository.usta.edu.co/bitstream/handle/11634/19188/2019williamrubio.p
df?sequence=1&isAllowed=y

Vega Acuña, A. (2017). Implementación del mantenimiento preventivo para mejorar la


disponibilidad de la maquinaria en la empresa Grúas América S.A.C. SANTA
ANITA. Tesis, Universidad César Vallejo, Perú. Obtenido de
https://repositorio.ucv.edu.pe/bitstream/handle/20.500.12692/1978/Vega_AAM.
pdf?sequence=1&isAllowed=y

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REJILLA DE EVALUACIÓN
Las UTS agradecen al docente evaluador por su participación en los procesos académico. Por favor diligencie el
siguiente formato para la evaluación de la propuesta de trabajo de grado. En la rejilla de evaluación establezca el
cumplimiento de los indicadores marcando con una “x” en cada ítem de acuerdo al resultado de la revisión que
realizó. Al finalizar encontrará una sección para relacionar las observaciones. Es importante aclarar que para emitir
el concepto de “Aprobado”, se deben cumplir todos los criterios que aplican para la modalidad que se está
evaluando.

INFORMACIÓN GENERAL DE LA PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO


Fecha día/mes/año Código de la
propuesta
Modalidad ☐ Práctica empresarial ☐ Práctica social.
Titulo

Estudiante
Facultad ☐ FCNI ☐ FCSE Programa
DATOS DEL EVALUADOR
Nombre
Facultad ☐ FCNI ☐ FCSE Programa

REJILLA DE EVALUACION DE PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO


Cumple
CRITERIOS INDICADORES
SI NO
Ficha técnica ¿La ficha técnica relaciona toda la información requerida?
Identificación de la
¿Describe claramente la empresa o la comunidad a nivel de su
empresa o comunidad: trayectoria y objeto social?
¿Describe claramente la situación problémica, o caso que desea
solucionar con su trabajo de grado, expone las causas que la
originan, así como las consecuencias o efectos generados al no
Descripción del problema resolver el problema?
¿Se ilustran citas bibliográficas en la redacción texto relevantes
con respecto a la problemática?
¿Se evidencia la pregunta problema en forma concreta?
¿Se evidencia por qué se debe realizar la práctica?
¿Se argumenta la necesidad, la conveniencia, las implicaciones
Justificación tecnológicas, sociales, económicas, entre otras?
¿Genera un aporte al desarrollo de empresa o para la generación
de productos de investigación en las UTS?
¿El objetivo general plantea una solución clara la problemática?
En el objetivo general y los específicos se evidencia: el ¿qué?
¿Cómo? y el ¿Para qué?
¿El objetivo general tiene relación con el título de la propuesta de
Objetivos
trabajo de grado?
¿Hay relación entre el cómo del objetivo general y los objetivos
específicos?
¿Se mantiene un orden cronológico en los objetivos específicos?

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¿Se referencian los antecedentes de la actividad o cargo para la


cual fue requerido el practicante?
Antecedentes.
¿Se manejan las citas de acuerdo a la norma APA vigente?
¿Se evidencian los diferentes marcos que aplican (teórico,
histórico, conceptual, legal y ambiental), en el desarrollo de la
Fundamento Teórico propuesta de trabajo de grado?
¿Los marcos de referencia son coherentes con la solución de la
problemática?
¿El tiempo de duración total de la práctica, está acorde con lo
estipulado en el Reglamento de Trabajo de Grado?
Plan de actividades ¿La duración planteada para cada actividad es razonable?
¿Las actividades planteadas son las necesarias para cumplir con
el objetivo general de la práctica?
Referencias bibliográficas ¿Las referencias aplican el estándar APA de la edición vigente?
El resultado del informe de similitud evidencia un porcentaje de
Resumen de similitud
similitud entre el 0 y 10%

OBSERVACIONES GENERALES

CONCEPTO FINAL (Aprobado, No Aprobado o Aplazado).

NOMBRE NOMBRE

FIRMA DEL DIRECTOR FIRMA DEL EVALUADOR

FECHA DE RECIBIDO COMITÉ DE TRABAJOS DE FECHA DE EMISIÓN DEL CONCEPTO COMITÉ DE


GRADO TRABAJOS DE GRADO:
día/mes/año día/mes/año

ESPACIO PARA SER DILIGENCIADO POR EL COMITÉ DE TRABAJO DE GRADO

Concepto Emitido: ____Aprobada ___Aplazada ___Rechazada

Observaciones:

_____________________________________________________________

Fecha de aprobación: día/mes/año/ Acta No ____

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Modalidad Práctica

Firma Estudiante ____________________________

Director: ___________________________________

Coordinador del programa: ______________________________________

Fecha de notificación al estudiante:


Fecha de inicio: día/mes/año Fecha de finalización de la práctica: día/mes/año
(600 o 400 horas a partir de la notificación de la aprobación al estudiante, Artículo 51 Reglamento de trabajo de Grado )

Prórroga 1: día/mes/año (Solo para un caso excepcional Art 15, parágrafo 2 RTG)

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