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1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO PROYECTO APLICADO


(SE EXCLUYE PROYECTO EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL)

Fecha: 26/11/2023
Plan de gestión de inventario para la empresa Innovaciones y
Título de la propuesta: Proyectos CR SAS en Barrancabermeja, Santander por medio de la
metodología de clasificación ABC
INTEGRANTES DE LA PROPUESTA DE INVESTIGACIÓN (MÀXIMO 3 ESTUDIANTES)

Nombre del estudiante: John Freddy Jimenez Morantes


Identificación C.C. X C.E OTRO Número: 1098668246
No. de Créditos Aprobados:
Programa Académico Tecnología en logística industrial
% de créditos aprobados
Correo electrónico Teléfono / Celular 3205184243
Dirección residencia: Cra 31 # 47-35 apto 801 torre Municipio / Departamento Santander
Jordan
CENTRO: Barrio Palmira ZONA: Barrancabermeja

Nombre del estudiante:


Identificación C.C. C.E OTRO Número:
No. de Créditos Aprobados:
Programa Académico
% de créditos aprobados
Correo electrónico Teléfono / Celular
Dirección residencia: Municipio / Departamento
CENTRO: ZONA:

Nombre del estudiante:


Identificación C.C. C.E OTRO Número:
No. de Créditos Aprobados:
Programa Académico
% de créditos aprobados
Correo electrónico Teléfono / Celular
Dirección residencia: Municipio / Departamento
CENTRO: ZONA:

2. DATOS ESPECÍFICOS DEL PROYECTO

Duración del proyecto (meses) Seis meses


Línea de Investigación de escuela o Línea de
profundización del programa
Diseño y gestión
Escuela
Descriptores palabras claves Plan de gestión, Inventario, Desafios, Clasificación, Sistema.

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3. RESUMEN
La gestión eficiente de inventario es un componente crítico en el éxito operativo y financiero

de cualquier empresa. En este contexto, el presente proyecto se enfoca en el diseño de un plan de

gestión de inventario para la empresa Innovaciones y Proyectos CR SAS, ubicada en

Barrancabermeja, Santander. La importancia de esta gestión radica en su capacidad para optimizar el

manejo de recursos, reducir costos operativos y mejorar la capacidad de respuesta ante las demandas

del mercado (Leon & Pimienta, 2015).

El objetivo general de este proyecto es desarrollar un plan integral de gestión de inventario

que se basará en la metodología de clasificación ABC. Esta metodología permite priorizar los

productos en función de su importancia en términos de rotación y costos, lo que a su vez facilita la

toma de decisiones informadas y estratégicas.

En primer lugar, se llevará a cabo un minucioso diagnóstico del estado actual del inventario

de la empresa. Este diagnóstico será exhaustivo y detallado, permitiendo identificar de manera

precisa tanto las fortalezas como las debilidades en la gestión de inventario. Este análisis en

profundidad proporcionará una visión clara y completa de la situación actual de la empresa en

relación con sus activos de inventario.

Posteriormente, se procederá a realizar una clasificación ABC del inventario existente en la

empresa. A través de esta clasificación, se identificarán las referencias de productos que presentan

alta, media y baja rotación en el mercado. Además, se determinarán los costos significativos

asociados a cada una de estas categorías. Esta estratificación permitirá establecer una base sólida y

fundamentada para la toma de decisiones en lo que respecta a la gestión y optimización del

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inventario.

Finalmente, se llevará a cabo un análisis en profundidad para proponer la implementación de

un sistema de control de inventarios basado en la metodología Justo a Tiempo (JIT). Este enfoque se

centra en minimizar el almacenamiento innecesario y asegurar un suministro eficiente de productos

de acuerdo con la demanda real del mercado. La propuesta de implementación de JIT se realizará

con el objetivo de reducir los costos operativos de la empresa y, al mismo tiempo, mejorar su

competitividad en un mercado en constante cambio y evolución.

4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA


Innovaciones y Proyectos CR SAS, una empresa ubicada en Barrancabermeja, Santander, se

dedica a la comercialización de diversos productos industriales. A lo largo de su trayectoria, ha

enfrentado desafíos significativos en la gestión de su inventario, lo que ha generado preocupaciones

tanto en términos de eficiencia operativa como de rentabilidad financiera.

Uno de los problemas identificados en la empresa es la falta de una gestión de inventario

eficiente y precisa. La carencia de un sistema que priorice los productos según su rotación y costo ha

llevado a situaciones en las que se almacenan excesivamente productos de baja rotación,

aumentando los costos operativos asociados al almacenamiento y al manejo de inventario. Al mismo

tiempo, productos de alta rotación a menudo pueden encontrarse en niveles de stock insuficientes, lo

que resulta en pérdida de ventas y la insatisfacción de los clientes.

Además, la empresa ha experimentado dificultades para adaptarse de manera ágil a las

fluctuaciones de la demanda del mercado. La falta de un sistema de control de inventarios eficiente

ha llevado a problemas de exceso o escasez de stock, lo que a su vez afecta la capacidad de la

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empresa para competir de manera efectiva y mantener márgenes de ganancia saludables.

En este contexto, el presente proyecto busca abordar la problemática identificada en

Innovaciones y Proyectos CR SAS mediante el diseño e implementación de un plan de gestión de

inventario. Este enfoque estratégico tiene como objetivo central mejorar la eficiencia en la gestión

de inventario, reducir costos operativos y mejorar la competitividad de la empresa en el mercado

industrial. En base a lo mencionado, se formula la siguiente pregunta problema:

¿Cómo diseñar un plan de gestión de inventario para la empresa Innovaciones y Proyectos

CR SAS en Barrancabermeja, Santander por medio de la metodología de clasificación ABC?

5. JUSTIFICACIÓN
La gestión eficiente del inventario es una cuestión de vital importancia para cualquier

empresa, independientemente de su tamaño o sector. En el caso de Innovaciones y Proyectos CR

SAS, esta necesidad se vuelve aún más crucial debido a las implicaciones directas que tiene en su

operatividad y rentabilidad.

Una gestión de inventario inadecuada puede tener un impacto negativo directo en los costos

operativos de la empresa. El almacenamiento excesivo de productos de baja rotación aumenta los

costos asociados al espacio y al manejo de inventario, mientras que la falta de stock de productos de

alta demanda puede resultar en pérdida de ventas y la insatisfacción de los clientes. La

implementación de un sistema de clasificación ABC y la adopción de la metodología Justo a Tiempo

(JIT) permitirán a la empresa reducir estos costos operativos y, al mismo tiempo, mejorar su

capacidad para satisfacer la demanda del mercado de manera oportuna.

La competitividad de Innovaciones y Proyectos CR SAS en el mercado industrial depende en

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gran medida de su capacidad para responder de manera ágil a las fluctuaciones de la demanda. Un

inventario eficientemente gestionado proporciona la flexibilidad necesaria para adaptarse a las

condiciones cambiantes del mercado y mantenerse a la vanguardia en la industria.

La relevancia de este proyecto radica en su capacidad para abordar una problemática que

impacta directamente en la eficiencia operativa y la rentabilidad de Innovaciones y Proyectos CR

SAS. La implementación de una gestión de inventario más eficiente, basada en la metodología de

clasificación ABC y JIT, no solo beneficia a la empresa en términos internos, sino que también

fortalece su posición competitiva en el mercado, contribuyendo al desarrollo económico de la

región.

6. OBJETIVO GENERAL
Diseñar un plan de gestión de inventario para la empresa Innovaciones y Proyectos CR SAS en

Barrancabermeja, Santander por medio de la metodología de clasificación ABC.

7. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Realizar un diagnóstico del estado actual del inventario de la empresa, identificando sus

fortalezas y debilidades con el fin de comprender la situación actual y los desafíos que se deben

abordar.

Realizar una clasificación ABC del inventario actual, identificando las referencias de

productos con alta, media y baja rotación, así como los costos significativos asociados a cada

categoría.

Analizar y proponer la implementación de un sistema de control de inventarios basado en la

metodología Justo a Tiempo (JIT).

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8. MARCO CONCEPTUAL Y TEÓRICO


La gestión de inventarios

La gestión de inventarios es un pilar fundamental en la administración de una empresa, ya

que permite mantener un control preciso de las existencias. Este control es esencial para evitar

situaciones que puedan paralizar la actividad de la compañía, como la escasez de productos o

mercancías en stock (Leon & Pimienta, 2015).

El control de inventarios.

En la gestión empresarial moderna, el control de inventarios emerge como una herramienta

esencial que proporciona a las organizaciones un conocimiento preciso sobre las cantidades

disponibles de productos en un lugar y momento específico. El objetivo primordial del control de

inventarios es mantener un nivel adecuado de mercancía disponible para satisfacer de manera

oportuna y eficaz las solicitudes de los clientes (Navarro, 2019). Este equilibrio se establece

considerando tanto los costos asociados al mantenimiento de inventarios como los costos

relacionados con la realización de pedidos de nuevos productos.

Sistema de inventarios método ABC

El método ABC de inventarios es una técnica de gestión que se utiliza para clasificar y

priorizar los elementos de inventario en función de su importancia relativa para una empresa. Este

enfoque se basa en la regla de Pareto, que establece que aproximadamente el 20% de los elementos

contribuyen al 80% de los resultados o impacto (Pacheco, Hernandez, & Villamil, 2019).

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Método Justo a Tiempo (JIT).

El Método Justo a Tiempo es una filosofía y un enfoque de gestión de inventario y

producción que se centra en la eliminación de desperdicios y la optimización de los procesos. Su

objetivo principal es producir o adquirir materiales necesarios en el momento exacto en que se

requieren para minimizar el almacenamiento y costos asociados con el inventario (Navarro, 2019).

Actividades logísticas

Estas actividades son aquellas que forman parte de la gestión de materiales a lo largo de la

cadena de suministro. Esto incluye el manejo de inventarios, el cuidado y control de existencias, la

ejecución de órdenes internas y externas, el proceso de selección de productos (picking) y la

preparación de la mercancía para su entrega al cliente (Rios & Meneses, 2017).

Cadena de valor logística

Desde la perspectiva de generar ventajas competitivas, la logística se considera como una

función que agrega valor a los productos, especialmente en términos de oportunidad y reducción de

costos (Satizabal, 2018).

Costo de mantenimiento

Este costo se origina al almacenar un artículo e incluye elementos como el costo del dinero

invertido o lucro cesante, gastos de arrendamiento o alquiler de espacio, salarios del personal de

vigilancia y administración de almacenes, seguros, pérdidas y costos con servicios públicos.

Costo de penalización.

Estos costos surgen cuando un cliente solicita un artículo y no está disponible, lo que resulta

en la pérdida de oportunidades comerciales debido a la insatisfacción del cliente.

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Costo por ordenar o fijo.

Este costo se incurre al emitir una orden de producción o una orden de compra. Se le llama

"fijo" porque no depende de la cantidad pedida o fabricada, pero se genera cuando se emite la orden

(Satizabal, 2018).

Costo variable.

Este costo varía según la cantidad producida o comprada. Por ejemplo, cuando se compra un

artículo, el costo variable es simplemente el precio que cobra el proveedor por cada unidad

entregada.

Creación de valor agregado.

En logística, la creación de valor se refiere a la capacidad de la logística para mejorar la

satisfacción de los clientes, los proveedores y los accionistas de la empresa. Este valor se relaciona

con la disponibilidad de productos en el momento y lugar para los consumidores (Torres, 2022).

Gestión de Inventarios.

La gestión de inventarios tiene como objetivo principal asegurar que los materiales estén

disponibles de manera eficiente y económica para satisfacer las necesidades del proceso de

producción o la demanda de los clientes.

Inventarios.

Se refiere a la acumulación de materiales que serán utilizados en el futuro para satisfacer la

demanda. La teoría de inventarios se encarga de planificar y controlar el volumen de materiales

desde los proveedores hasta los consumidores (López, 2020).

JIT (Justo a Tiempo).

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Esta filosofía busca reducir o eliminar desperdicios en las actividades de producción, compras,

distribución y apoyo a la distribución. Se basa en los principios de flujo continuo, calidad y

participación activa de los empleados.

9. METODOLOGÍA
Tipo de estudio

Se llevará a cabo un estudio de tipo descriptivo con un enfoque exploratorio. Este enfoque se

adapta a la naturaleza de los objetivos específicos, ya que se busca comprender en profundidad el

estado actual del inventario de la empresa Innovaciones y Proyectos CR SAS en Barrancabermeja,

Santander, así como explorar las posibles soluciones y desafíos que puedan surgir.

Descriptivo: El enfoque descriptivo se utilizará para analizar las características, patrones y

comportamientos del inventario de la empresa. Se describirán detalladamente las fortalezas y

debilidades identificadas en el diagnóstico del inventario y se analizarán los datos cuantitativos

relacionados con la clasificación ABC.

Exploratorio: La parte exploratoria se centra en la búsqueda de nuevas ideas y soluciones.

Se explorarán diferentes métodos y enfoques para la gestión de inventario, con un énfasis en la

metodología Justo a Tiempo (JIT). Se buscarán posibles ventajas e inconvenientes de la

implementación de JIT en el contexto específico de Innovaciones y Proyectos CR SAS.

Este tipo de estudio permitirá una comprensión en profundidad de la situación del inventario

y ofrecerá la flexibilidad necesaria para explorar soluciones innovadoras que puedan mejorar la

gestión de inventario de la empresa.

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Enfoque de investigación

El enfoque de investigación será cualitativo y cuantitativo. Ambos enfoques se utilizarán para

obtener una comprensión completa del inventario y las necesidades de gestión.

Cualitativo: Se empleará para realizar un diagnóstico del estado actual del inventario,

identificando sus fortalezas y debilidades. Esto se logrará a través de entrevistas con personal clave de

la empresa, observación directa y análisis de documentos internos.

Cuantitativo: Se aplicará para llevar a cabo la clasificación ABC del inventario, identificando

productos de alta, media y baja rotación, así como los costos asociados. También se utilizará para

cuantificar los beneficios y desafíos de implementar el sistema Justo a Tiempo (JIT).

Fuentes de recolección
Se utilizarán diversas fuentes de recolección de datos para llevar a cabo el estudio:

Fuentes Primarias:

Información de la Empresa: Esta será la fuente principal de datos cualitativos y cuantitativos. Se

recopilará información directamente de la empresa Innovaciones y Proyectos CR SAS a través de

entrevistas con el personal de gestión de inventario, acceso a registros de inventario, facturas, y otros

documentos internos que sean relevantes para el estudio.

Fuentes Secundarias:

Tesis: Se revisarán tesis relacionadas con la gestión de inventario y la metodología ABC,

especialmente aquellas que puedan proporcionar insights y buenas prácticas aplicables al caso de

estudio.

Artículos Científicos: Se consultará literatura académica y artículos científicos relacionados

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con la gestión de inventario, clasificación ABC y la metodología Justo a Tiempo. Esto proporcionará

información de respaldo y evidencia empírica.

Libros Electrónicos: Se buscarán libros electrónicos que aborden temas relacionados con la

gestión de inventario y métodos de control, lo que ayudará a fundamentar teóricamente el proyecto.

Bases de Datos Empresariales: Se accederá a bases de datos empresariales que puedan

proporcionar información de referencia sobre las mejores prácticas en la gestión de inventario y casos

de estudio relevantes.

Estas fuentes permitirán obtener una perspectiva amplia y sólida sobre el estado actual del

inventario de la empresa y ayudarán en la formulación de recomendaciones basadas en la metodología

ABC y el enfoque Justo a Tiempo.

Fases de la investigación

Fase 1: Realizar un diagnóstico del estado actual del inventario de la empresa, identificando sus

fortalezas y debilidades con el fin de comprender la situación actual y los desafíos que se deben

abordar.

Actividad 1: Realizar entrevistas con el personal encargado de la gestión de inventario para

obtener información sobre los procedimientos actuales, desafíos y áreas de mejora.

Actividad 2: Desarrollar un análisis actual de la empresa con la información recolectada, por

medio de una matriz DOFA.

Fase 2: Realizar una clasificación ABC del inventario actual, identificando las referencias de

productos con alta, media y baja rotación, así como los costos significativos asociados a cada categoría.

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Actividad 1: Analizar los datos de rotación para identificar los productos que tienen una alta

rotación, es decir, los que se venden con mayor frecuencia.

Actividad 2: Clasificar productos en categorías ABC: Utilizar los datos obtenidos para

clasificar los productos en las categorías A, B y C, donde A representa los productos de alta rotación, B

los de rotación media y C los de baja rotación.

Fase 3: Analizar y proponer la implementación de un sistema de control de inventarios basado

en la metodología Justo a Tiempo (JIT).

Actividad 1: Evaluar la viabilidad de implementar el sistema Justo a Tiempo en la empresa.

Esto implica analizar los recursos necesarios, los cambios operativos requeridos y los beneficios

potenciales.

Actividad 2: Elaborar un plan detallado para la implementación de JIT, incluyendo la

planificación de la transición, la capacitación del personal y la identificación de los puntos críticos de

control.

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10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

MES MES MES


ACTIVIDAD MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9
10 11 12

Identificación
x
del problema
Justificación de
x
la investigación
Objetivos de la
x
investigación
Marco
x
referencial
Metodología x
Resultados
x x
esperados

11. RECURSOS NECESARIO

RECURSO DESCRIPCIÓN PRESUPUESTO


1. Equipo Humano Investigador del proyecto $1.800.000
2. Equipos y Software 1 computadores 1 impresora 1 software $2.200.000
3. Viajes y Salidas de $230,000
Transporte publico
Campo
4. Materiales y
Papel, tinta, carpetas $100.000
suministros
5. Bibliografía
TOTAL $4.330.000

12. RESULTADOS O PRODUCTOS ESPERADOS

RESULTADO/PRODUCTO ESPERADO INDICADOR BENEFICIARIO


Identificación de fortalezas y Innovaciones y Proyectos CR SAS, para
Diagnóstico Detallado del Inventario debilidades en el sistema de mejorar la eficiencia y eficacia del
gestión de inventario. manejo de inventario.
Segmentación de productos Departamento de gestión de inventario,
Clasificación ABC de Producto según rotación y costo para priorizar y optimizar recursos en
asociado. productos clave.
Desarrollo de estrategias y
Innovaciones y Proyectos CR SAS, para
recursos necesarios para
Plan de diseño del Sistema JIT mejorar la eficiencia y reducir costos
adoptar el sistema Justo a
operativos.
Tiempo.
Establecimiento de una Innovaciones y Proyectos CR SAS,
Plan de Gestión de Inventario Específico estructura de gestión eficiente asegurando suministro oportuno y
y costeable. optimización de recursos.

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13. BIBLIOGRAFÍA
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inventarios para el almacén Técnitaller S.A.S de la cuidad Neiva-Huila, Colombia. Obtenido

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Leon, C., & Pimienta, O. (2015). Diseño de un sistema de almacenamiento y control de inventarios

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Satizabal, M. (2018). Diseño de un sistema de control de inventarios en la empresa asa industries

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Torres, C. (2022). Análisis ABC y su relevancia en la gestión de inventarios: un estudio de revisión.

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eba6499d0afd/content

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DECLARACIÓN DE DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

Los autores de la presente propuesta manifestamos que conocemos el contenido del Acuerdo 06 de 2008, Estatuto de
Propiedad Intelectual de la UNAD, Artículo 39 referente a la cesión voluntaria y libre de los derechos de propiedad
intelectual de los productos generados a partir de la presente propuesta. Asimismo, conocemos el contenido del Artículo 40
del mismo Acuerdo, relacionado con la autorización de uso del trabajo para fines de consulta y mención en los catálogos
bibliográficos de la UNAD.

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INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
IMPORTANTE: Este formato debe ser diligenciado en procesador de texto o esfero negro con letra legible.

Este formato debe ser diligenciado por el estudiante que presenta la propuesta de proyecto aplicado, en las modalidades
Proyecto de Desarrollo Tecnológico, Proyecto de Desarrollo Social y Diagnósticos. No aplica para opción de Proyecto de
Emprendimiento Empresarial. La extensión máxima de la propuesta debe ser de 10 páginas. El número máximo de
estudiantes a presentar la propuesta son 3 estudiantes.
Los estudiantes que presentan la propuesta de Proyecto Aplicado, son responsables de la información aquí consignada en
cuanto a su carácter inédito, autenticidad y el respeto de la propiedad intelectual.

1 Responda en forma clara los datos de la información general de la propuesta de trabajo de grado aplicado (se
excluye proyecto emprendimiento empresarial) Tenga en cuenta que el título de la propuesta debe ser corto, claro,
conciso e indicar la naturaleza del proyecto y el área de aplicación.
2 Responda en forma clara y completa la información sobre los datos específicos del proyecto.
3 El resumen debe tener un máximo de 200 palabras y contener la información necesaria y precisa de la pertinencia y
calidad del proyecto, debe contener una síntesis del problema, el marco teórico, objetivos, la metodología a utilizar
y resultados esperados.
4 El planteamiento del problema debe describir el problema que se espera resolver con el desarrollo del proyecto, si
se tienen datos reales es importantes analizarlos, debe formularse claramente la pregunta concreta que motivan la
propuesta y que se quiere responder, en el contexto del problema a cuya solución o entendimiento se contribuirá
con la ejecución del proyecto. Se recomienda además, hacer una descripción precisa y completa de la naturaleza y
magnitud del problema que se espera resolver con el desarrollo del proyecto, aportando indicadores cuantificables
de la situación actual y futura.
5 Debe presentarse la justificación desde la relevancia y pertinencia del proyecto aplicado en función de la necesidad
o naturaleza del problema. Es importante mencionar las razones del por qué se pretende realizar el proyecto
aplicado.
En general, se deben exponer las razones de pertinencia en lo académico o disciplinario, en lo social y en lo
personal.
6 El Objetivo General Deben estar relacionados de manera consistente con descripción del problema. Se
recomienda formular un solo objetivo general, coherente con el problema planteado, y los objetivos específicos
necesarios para lograr el objetivo general.
7 Los Objetivos Específicos deben estar relacionados de manera consistente con descripción de la idea de negocio.
Deben ser coherentes con el producto o servicio que fundamenta el proyecto de emprendimiento (¿Qué? ¿Cómo?
¿Para qué? ¿Quién? ¿Por qué? de la idea de negocio) y los necesarios para lograr el objetivo general. Estos últimos
deben ser alcanzables con la metodología propuesta.
8 Marco Conceptual y Teórico debe realizarse una revisión del conjunto de conocimientos, técnicas y metodologías
existentes para desarrollar el proyecto, se presenta donde se ubica el problema y de qué forma la propuesta
contribuirá a la solución o al desarrollo del sector de aplicación interesado.
9 La Metodología debe contener información detallada de:
 ¿Cómo planea desarrollar el proyecto de aplicación?
 ¿Cuáles técnicas y herramientas de análisis empleará?
Además se deben describir los métodos de recolección de datos, controles a introducir, métodos de estadística, tipo
de análisis, etc. Para la propuesta del proyecto de desarrollo tecnológico, debe contemplar las demás fases propias
de este tipo de proyecto:

 La creación del nuevo producto o proceso.


 Las pruebas experimentales y ensayos necesarios para su concreción.
La elaboración de prototipos previos al inicio de la explotación industrial y comercial.

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FORMATO DE PRESENTACIÓN PROPUESTA PROYECTO CÓDIGO:
APLICADO COMO ALTERNATIVA DE TRABAJO DE F-7-9-1
GRADO VERSIÓN:
0-24-07-2015
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: OPCIONES
TRABAJO DE GRADO PÁGINAS:
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10 El cronograma de actividades es relación de actividades a realizar en función del tiempo (meses), en el periodo de
ejecución del proyecto.
11 En los recursos necesarios Se deben relacionar de manera detallada los recursos académicos, administrativos,
técnicos, entre otros. De igual forma, el estudiante deberá establecer cómo serán adquiridos (propios, UNAD,
empresa).
12 Resultados o productos esperados, estos deben ser coherentes con los objetivos específicos y con la metodología
planteada. Los resultados/productos son hechos concretos, tangibles, medibles, verificables y pueden ser
expresados por medio de indicadores de tipo cuantitativo y cualitativo.
Enumere los resultados verificables que se alcanzarán durante el desarrollo del proyecto.
13 En la Bibliografía debe incluir las fuentes de información básicas utilizadas para construir la propuesta.

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