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Norma de Venta
1. OBJETIVO
Establecer el procedimiento para la venta del producto Garantía Extendida y poner en conocimiento sus
características técnicas y condiciones de venta.
2. ALCANCE
Todas las sucursales de CASTILLO S.A.C.I.F.I.A.
3. VIGENCIA
Desde el 17 Enero 2024 hasta 31 de Diciembre del 2024.
4. RESPONSABILIDADES
La responsabilidad de hacer cumplir las condiciones de esta norma recae en los Gerentes, Jefes de Ventas,
jefes de Crédito de las Sucursales, Dpto. Comercial y Dto. Compras.
5. DESARROLLO
La presente norma detalla los temas principales de conocimiento por parte de los colaboradores de la
sucursal, los temas están agrupados de la siguiente manera:
1. Descripción del producto Garantía Extendida: abarca todas las generalidades del producto y
los principales detalles técnicos que deben ser conocidos por los colaboradores de manera de
poder asesorar al cliente de manera eficiente.
2. Circuito de compra de la garantía extendida: detalla el proceso de facturación de la garantía
extendida por parte de los vendedores en todas sus opciones de pago, y también el proceso de
entrega del contrato de reparación por parte de los cajeros a los clientes.
Norma de Venta
X No Cubre daños por accidente, mal uso, negligencia o cualquier daño provocado por un factor
externo o ajeno al equipo.
X No cubre gastos de mantenimiento
X No cubre detalles estéticos, pintura y corrosión.
¿Qué ocurre si el producto no se puede reparar o tiene una demora en el service de más de 30 días?
Si al momento de reparar el producto , no existe el repuesto, o por alguna razón el producto tiene una
estadía mayor a los 30 días desde su ingreso, se indemniza al cliente con un producto igual al que posee, y
si no existe más en el mercado, se le otorga uno de similares características o mejor que el que posee.
Planes de Garantía
Código
Extendida
75-001-0001 24 meses
75-001-0002 36 meses
75-001-0003 48 meses
75-001-0004 60 meses
Garantía
Planes de Garantía Extendida Garantía de fábrica
extendida
24 meses 12 meses 12 meses
36 meses 12 meses 24 meses
48 meses 12 meses 36 meses
60 meses 12 meses 48 meses
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Garantía
Planes de Garantía Extendida Garantía de fábrica
extendida
36 meses 24 meses 12 meses
48 meses 24 meses 24 meses
60 meses 24 meses 36 meses
Los productos con un periodo de garantía de fábrica mayor a 24 meses NO poseen Garantía
Extendida.
1. Cobertura de incendio, rayo y/o explosión: El cliente será indemnizado por los daños
materiales causados a los productos adquiridos por la acción directa o indirecta del fuego, rayo o
explosión. Si el producto no tiene arreglo se reintegrará el 80% del valor del producto indicado en
la factura.
2. Cobertura de Robo: En el caso de Robo, el cliente es indemnizado con el 80% del valor de la
factura.
Con estos requisitos en mano comunicarse con el 0810-999-0217 en el horario de 9 a 18 hs dentro de las
72 hs. de corridas desde el momento del ocurrido el hecho.
Tener en cuenta que en ambos casos, la cobertura, es en el domicilio del titular de la garantía y la
denuncia del hecho debe estar, también, a nombre del titular.
Además, en ambos casos los detalles de la cobertura y sus exclusiones están indicados en el Contrato de
Reparación.
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¿Qué debe hacer el cliente en caso de falla del producto dentro del periodo de garantía extendida?
1. Llamado del cliente: El cliente llama al teléfono que figura en el certificado de la póliza,
dentro de las 72 hs. de sucedida la falla, para informarla y solicitar un service.
2. Atención al cliente en el Call Center de Assurant (proveedor de la cobertura de la
Garantía Extendida): Atiende un operador de Assurant y le pide los siguientes datos al
cliente:
Nº de Póliza indicada en la factura
Verificación de datos del cliente
Verificación de datos del producto
3. Apertura de siniestro y asignación de service: Una vez que el cliente responde una serie de
preguntas respecto a la falla del producto, se le indicará un Nº de reparación y se le
proporcionará el teléfono del service, para que se comunique y coordine.
4. Contacto Cliente – Service: El cliente se contacta con el Service para pactar la visita o
llevarle el producto al taller, según corresponda.
5. Reparación del producto: En un producto de difícil transporte el service repara el producto
en el domicilio o traslada el equipo al taller. En un producto de fácil transporte el cliente lo
deja en el taller para su reparación.
6. Entrega del producto reparado: En caso de un producto de difícil transporte, habiendo
tenido que trasladar el producto al service, una vez reparado lo devolverá al domicilio del
cliente. En caso de productos de fácil transporte, una vez reparado el cliente lo retirará
reparado por el service.
Contrato de reemplazo:
Ofreceremos 1 plan de 24 meses, el plan incluye el periodo de garantía otorgado por el fabricante.
Planes de Garantía
Código
Extendida
75-001-0010 24 meses
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Garantía
Planes de Garantía Extendida Garantía de fábrica
extendida
24 meses 12 meses 12 meses
Los productos con un periodo de garantía de fábrica mayor a 24 meses NO poseen Garantía
Extendida de reemplazo.
¿Qué debe hacer el cliente en caso de falla del producto dentro del periodo de garantía extendida?
7. Llamado del cliente: El cliente llama al teléfono que figura en el certificado de la póliza,
dentro de las 72 hs. de sucedida la falla, para informarla y solicitar un service.
8. Atención al cliente en el Call Center de Assurant (proveedor de la cobertura de la
Garantía Extendida): Atiende un operador de Assurant y le pide los siguientes datos al
cliente:
Nº de Póliza indicada en la factura
Verificación de datos del cliente
Verificación de datos del producto
9. Apertura de siniestro: Una vez que el cliente responde una serie de preguntas respecto a la
falla del producto, se le indicará un Nº de seguimiento y se le proporcionará el teléfono del
service, para que se comunique y coordine.
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10. Verificación del producto: El servicio técnico verificara que el daño que afecte el bien se
encuentre comprendido dentro de la garantía del fabricante, indicando a la Aseguradora si
corresponde o no el Reemplazo del mismo.
El circuito de compra de la GE por parte del Cliente está compuesto de las tres partes detalladas a
continuación:
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III. En la pantalla de historial de ventas del cliente; se puede observar las operaciones del cliente
detallas por:
Nº de Factura
Código
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Fecha
Descripción del producto
Luego de identificado el producto se debe seleccionar el plazo de la garantía extendida para el periodo:
24 meses
36 meses
48 meses
60 meses
Una vez identificado el artículo y el periodo de garantía extendida que se desea, en la primera columna de
“Cantidades” se debe poner el número de garantías extendidas que se desea vender para el artículo:
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Una vez seleccionada la forma de pago se debe proceder a realizar la facturación de la garantía extendía
según los pasos ya definidos para cada forma de pago:
2.1.2
Facturación de Garantía Extendida con Crédito
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IV. En la pantalla se podrá observar los datos del cliente, donde se podrá corroborar que los datos sean
los correctos. Luego presionando Enter se podrá avanzar a la próxima pantalla:
V. En la pantalla de historial de ventas del cliente; se puede observar las operaciones del cliente
detallas por:
Nº de Factura
Código
Fecha
Descripción del producto
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Una vez identificado el artículo y el periodo de garantía extendida que se desea, en la primera columna de
“Cantidades” se debe poner el número de garantías extendidas que se desea vender para el artículo:
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VII. Una vez seleccionada la forma de pago se debe proceder a la emisión de las solicitudes de crédito
y la factura correspondiente:
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El JAC es responsable de realizar o hacer realizar diariamente los controles necesarios para
asegurar el cumplimiento de este proceso y el debido archivo de la documentación
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La garantía extendida puede ser anulada mientras que se encuentre en vigencia la garantía de fábrica,
luego de vencida la garantía de fábrica NO pude ser anulada la garantía extendida ya que se encuentra en
vigencia. Dicha anulación siempre debe afectar stock, ya que se toma la Póliza con un producto vendido
al cliente.
La anulación de la factura de garantía extendida sigue el mismo procedimiento que el resto de productos
comercializados por Castillo, con la particularidad que en el caso que se desee realizar una nota de crédito
por un producto que se encuentre con garantía extendida, el sistema no permite la anulación del producto
sin antes anular la garantía extendida como se observa en la pantalla abajo indicada:
Luego de realizada la nota de crédito de la garantía extendida se podrá realizar la nota de crédito del
producto asociado.
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