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SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD

Versión: 02
02/10/2021
REGISTRO DE PERFIL Y DESCRIPCION DE PUESTO
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Perfil del Puesto

1. Identificación del Puesto

1.1. Puesto: Planificador de Mantenimiento

1.2. Área: Mantenimiento
1.3. Tipo de Puesto: Fijo
1.4. Nivel en la estructura Organizacional: gggg

2. Objetivo

2.1.
Garantizar la eficiencia y disponibilidad de los recursos de mantenimiento, así como optimizar la planificaci
.

3. Requisitos

3.1. Educación: los estudios mínimos que se le exigen a un trabajador para un puesto
determinado.
3.1.1. Técnico o de ingeniería en un campo relacionado con el mantenimiento
industrial o ingeniería de mantenimiento. Se valora la experiencia previa en
roles de planificación de mantenimiento.

3.2. Formación: hace referencia a todos los conocimientos complementarios que son
necesarios para desempeñar un puesto de trabajo, como por ejemplo, programas
informáticos, etc.

3.2.1. Excel Intermedio (Pivot Table, Formulas)

3.3. Competencias Genéricas: es tener los conocimientos y la habilidad para responder

satisfactoriamente la demanda de una tarea o actividad, cumpliendo los objetivos
establecidos por la empresa.
3.3.1.
Capacidad para planificar y programar actividades de mantenimiento de manera efectiva,
.

3.4. Competencias Técnicas: son las asociadas a un oficio concreto o profesión. Se trata
básicamente de acumular conocimiento en el sentido de que se es competente,
capaz de utilizar determinadas herramientas imprescindibles para cumplir con el
desempeño diario que exige una actividad específica de trabajo para los que es
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necesario tener competencias técnicas.

3.4.1.
Amplio conocimiento y comprensión de los procesos de mantenimiento preventivo y corr
.

3.5. Experiencia: es entendida como la experiencia mínima que necesita un trabajador

para desempeñar el puesto de trabajo. Incluye la exigencia de realizar un periodo
mínimo de prácticas en la organización.

3.5.1. Si: en caso de ser requerida especifique.

3.5.1.1. Especificación: 1 año
Si No
3.5.1.2. No Requerida:

3.6. Condiciones de Trabajo: Describa las condiciones en las que trabaja., asegúrese de
mencionar todas las condiciones de trabajo agradable, desagradable o fuera de lo
común.

Descripción Alto Medio Bajo No Aplica

Físico ☐ ☐ ☐ ☐
Ruido ☐ ☐ ☐ ☐
Temperatura extrema ☐ ☐ ☐ ☐
Iluminación ☐ ☐ ☐ ☐
Radiaciones ☐ ☐ ☐ ☐
Vibraciones ☐ ☐ ☐ ☐
Electricidad ☐ ☐ ☐ ☐
Químicos ☐ ☐ ☐ ☐
Humos ☐ ☐ ☐ ☐
Irritantes ☐ ☐ ☐ ☐
Polvo ☐ ☐ ☐ ☐
Abrasiones ☐ ☐ ☐ ☐
Aplastamiento ☐ ☐ ☐ ☐
Contusiones ☐ ☐ ☐ ☐
Corte ☐ ☐ ☐ ☐
Punciones ☐ ☐ ☐ ☐
Quemadura ☐ ☐ ☐ ☐
biológico ☐ ☐ ☐ ☐
Ergonómico ☐ ☐ ☐ ☐
Sobre carga física y mental ☐ ☐ ☐ ☐
Postura inadecuada ☐ ☐ ☐ ☐
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Trabajo o actividades repetitivas ☐ ☐ ☐ ☐

☐ ☐ ☐ ☐

3.7. Toma de Decisiones: Por favor explique las decisiones que toma para desempeñar
las obligaciones de su puesto.

Descripción Alto Medio Bajo No Aplica

Sobre Peso ☐ ☐ ☐ ☐
Materiales ☐ ☐ ☐ ☐
Equipo ☐ ☐ ☐ ☐
Maquinarias ☐ ☐ ☐ ☐
Dinero ☐ ☐ ☐ ☐
Normas y Procedimientos ☐ ☐ ☐ ☐
Registro ☐ ☐ ☐ ☐
Seguridad ☐ ☐ ☐ ☐
Productos ☐ ☐ ☐ ☐

3.8. Costos de los Errores: Por favor explique las implicaciones de los errores las
consecuencias del puesto.

Descripción Alto Medio Bajo No Aplica

Costo de Errores ☐ ☐ ☐ ☐

3.9. Tipo de compensaciones para el puesto:

Fijo ✘ Variable
3.10. Jornada laboral
Jornada I: De Lunes a Jueves de 6: 00 AM a 4: 00 PM y los Viernes
de 6:00 AM a 3:00 PM. Los sábados serán considerados extras
desde las 6:00 AM hasta las 6: 00 PM. El descanso semanal será ☐
desde el sábado a la 6:00 PM hasta el lunes a las 6:00

Jornada II: De Lunes a Jueves de 7: 00 AM a 5: 00 PM y los Viernes

de 7:00 AM a 4:00 PM. Los sábados serán considerados extras
desde las 6:00 AM hasta las 6: 00 PM. El descanso semanal será ☐
desde el sábado a la 6:00 PM hasta el lunes a las 8:00 AM.
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Jornada III: De Lunes a Jueves de 8: 00 AM a 6: 00 PM y los Viernes

de 8:00 AM a 5:00 PM. Los sábados serán considerados extras
desde las 6:00 AM hasta las 6: 00 PM. El descanso semanal será ☐
desde el sábado a la 6:00 PM hasta el lunes a las 8:00 AM.

4. Descripción de Puesto

4.1. Línea de Mando

4.1.1. Puesto al que se Reporta: Gerente de Mantenimiento

4.1.2. Puestos que le Reportan: Gerente de Mantenimiento
4.1.3. Puesto que le Reemplaza: Analista de Senior de Gestión Humana

4.2. Relaciones Directas

4.2.1. Internas
4.2.1.1. Directores, Gerentes, Coordinadores, Encargados y Supervisores.

4.2.2. Externas
4.2.2.1. Proveedores.

5. Funciones y Responsabilidades

5.1. Programación y coordinación: Planificar y coordinar las actividades de

mantenimiento preventivo y correctivo en función de las prioridades establecidas.
Esto implica desarrollar un calendario de mantenimiento, asignar recursos y
garantizar que las tareas de mantenimiento se realicen dentro de los plazos
establecidos.
5.2. Gestión del plan de mantenimiento: Mantener y actualizar el plan de
mantenimiento, asegurando que se sigan las especificaciones y recomendaciones del
fabricación, así como las normas y regulaciones aplicables. Esto implica revisar y
ajustar los programas de mantenimiento existentes y desarrollar nuevos programas
cuando sea necesario.
5.3. Asignación de recursos: Determinar y coordinar los recursos necesarios para llevar a
cabo las tareas de mantenimiento, como personal, herramientas, equipos y materiales.
Trabajar en colaboración con el departamento de compras para asegurar la
disposinibilidad oportuna de los recursos necesarios.
5.4. Coordinar con otros departamentos: Colaborar con los departamentos de producción,
ingeniería y adqusiciones para programar las tareas de mantenimiento de manera que
se minimice el impacto en la producción y se maxicime la eficiencia operativa.
Comunicar y coordinar las ventanas de mantenimiento con los equipos de trabajo
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relevantes.
5.5. Seguimiento y Control: Realizar un seguimiento de las actividades de mantenimiento,
registrar los resultados y mantener registros precisos de las tareas realizadas, los
recursos utilizados y el tiempo requerido. Generar informes de rendimiento y eficacia
del mantenimiento para su revisión y análisis.
5.6. Mejora continua: Identificar oportunidades de mejora en los procesos de planificación
y programación de mantenimiento. Proponer e implementar iniciativas para aumentar
la eficiencia, reducir los tiempos de inactividad, optimizar el uso de los recursos y
mejorar la confiabilidad de los activos.

6. Indicadores de Desempeño

6.1. Cumplimiento del programa de mantenimiento

6.2. Tiempo de inactividad de los equipos
6.3. Utilización de recursos
6.4. Tiempo de respuesta y resolución
6.5. Indicadores de calidad
6.6. Mejoras implementadas
6.7. Costo del mantenimiento
6.8. Cumplimiento normativo