Evaluación de Eficacia P 02-3 Rev.

EVALUACIÓN DE LA EFICACIA
Fecha de Implantación: Marzo 2018
Proceso que se evalúa: P01 Gestión de Mejoras
Fecha: 3 de abril 2024
Área que se evalúa: Agencia Guantánamo
Contenido de la evaluación:

Puntuación
No. Aspectos a evaluar Prioridad
Valor Calif
Cumplimiento de los objetivos estratégicos definidos
1 1 20 18
para la etapa.
Se analiza, se cumple y se evidencia la evaluación de 7
los objetivos estratégicos y de apoyo por encima de un
90%. 7
5 5
90-100 )…….7 Ptos
(80-90)………5 Ptos
(70-80)………2 Ptos 2

Se analiza, se cumple y se evidencia la evaluación de 7

los objetivos estratégicos de las familias de productos 1
por encima de un 90%. 5 7 6
90-100 )…….7 Ptos
(80-90)………5 Ptos
(70-80)………2 Ptos 2
Se evalúa con veracidad los objetivos estratégicos de la
empresa y se envían con oportunidad a la Dirección de 6 6 6
la Empresa.
Se garantiza la dirección colectiva mediante el correcto
funcionamiento de los Órganos consultivos y de
dirección colectiva aprobados tales como Consejo de
15
Dirección, Comité de Prevención, SST, CT Asesor,
Comisión de Seguridad Informática.
2 1 20 20
Se evidencia el impacto de las revisiones realizadas
por los Órganos consultivos en los resultados de la
5
gestión de la UEB y la empresa y en la satisfacción
de los requisitos del cliente.
Obtener una Productividad mayor del 2% con respecto
15
al Salario Medio. Se controla de la siguiente manera:
≥2%)……. 15 Ptos
3 1 12 15 15
(100 -101%)…12Ptos
entre 90 - 99%)………9 Ptos
9
menor del 90%............0 ptos
Se evidencia el Plan de actividades mensual de la 10
Unidad y de los jefes y funcionarios principales.
4 10 10
Se evidencia el cumplimento de las actividades 2 5
planificadas
Se evidencia el cumplimiento de las acciones de
5 2 10 10 10
mejoras con enfoque sistémico para los procesos
 Evaluación de Eficacia P 02-3 Rev. 5

estratégicos, de apoyo y
operativo. 8
Se controla el 100% de las acciones.
90-100 )…….10 Ptos
(80-90)………8 Ptos 3
(70-80)………3Ptos
Se evidencia nuevas integraciones productivas de la
10
6 unidad con otras unidades de la Empresa 2 10 10
Con otros clientes o proveedores. 7

Cumplimiento de las medidas dejadas de las diferentes 15

acciones de control.
Se cumplen en más del 80 % las medidas de las
7 diferentes acciones de control realizadas. 2 10 15 15
90-100 % ……15 Ptos
80-89 %.......... 10 Ptos
70-79 %..........6 Ptos 6

% de eficacia__97__

CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

PROCESO EFICAZ: Si se obtiene el 80% o más del valor obtenido se evalúa de eficaz, y
siempre y cuando el indicador a evaluar no cumpla con la máxima puntuación establecida
en los indicadores de eficacia, se tomaran acciones correctiva PROCESO NO EFICAZ: Si
se obtienen más del 20% de las respuestas negativas,

EVALUACION FINAL: (11) Proceso Eficaz: Si _x_ No____

Realizado por: Wicklyn O. Torres Hurtado Aprobado por: Alexis Bosch.

Cargo: Coordinador del P 01 Cargo: Líder del P01
Firma: Firma:
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Informe de cumplimiento de Acciones Correctivas del trimestre anterior

Indic
Acciones Correctiva
ador Cumplimiento
. No Causas
negat Fecha
ivo Acción
cump.
La familia no
Incumplimiento de la cumplió al
Hay que incrementar las
familia Catastro por cierre del 1er
acciones en la búsqueda trimestre por
dificultades con la II Trimestre
de mercado y contratación situaciones
1 1 contratación, el 2024
para el cumplimiento de con el
combustible y el combustible y
esta familia.
transporte. el transporte.

Incumplimiento del plan Adoptar estrategia durante La familia no

del trimestre en la familia cumplió al
el presente trimestre que
cierre del 1er
de Cartografía Digital permita ejecutar este tipo II Trimestre trimestre por
2 1 dificultades con la de producciones para 2024 situaciones
contratación, el garantizar un cumplimiento con el
combustible y el de la familia. combustible y
transporte. el transporte.
Gestionar un nivel de La capacidad
baterías para el Dron que productiva
permita suficiente está limitada
autonomía para culminar dado el nivel
con los proyectos de baterías
Incumplimiento del plan contratados del
del trimestre en la familia equipamiento
de, Teledetección no es
debido al poco nivel de II Trimestre suficiente
3 1 2024 para dar
ejecución de los
respuesta,
proyectos contratados además que
por poca autonomía de estos
las baterías. momentos la
Agencia no
tiene piloto
certificado
para ejecutar
vuelos.
Incumplimiento del plan Cumple al
de la familia Medio cierre del I
Ambiente por falta de Trimestre
Desarrollar otros productos II Trimestre
contratación debido a la
4 1 2024
reducción de los o servicios para esta familia
presupuestos de los
clientes
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La familia no
cumplió al
cierre del 1er
trimestre por
Incumplimiento del plan Adoptar estrategia durante falta de
de la familia Otros el presente trimestre que gestión de
Productos y servicios permita ejecutar este tipo II Trimestre contratación,
5 1 por falta de contratación 2024 así como
de producciones para
en la actividad de situaciones
garantizar una con el
Avaluos. cumplimiento de la familia. combustible
para acceder
a los lugares
que se tienen
identificados.
Incumplida
A pesar que
se ha
incrementado
la labor
Realizar una labor política política en
para que todas las reservas I trimestre este sentido,
propuestas obtengan su 2024 se ha
invitado a los
categoría política y el nivel
cuadros sin
superior las que no la categoría a
Incumplimiento del poseen. las reuniones
completamiento al 100% del PCC,
de la Reserva de pero tenemos
2 cuadros
Cuadros ya que no
que no tienen
6 1 todas las reservas interés.
propuestas tienen Incumplida
categoría política y el Se ha
nivel superior evaluado
incluir
reservas de
Continuar en la búsqueda I trimestre otras
2024 entidades
de nuevas reservas con las
que cumplan
condiciones requeridas con el
requisito
formal del
cargo, pero
no ha
fructificado la
gestión.
Total
 Evaluación de Eficacia P 02-3 Rev. 5

Acciones Correctivas
Indic
Acciones Correctiva Cumplimie
ador
. No Causas nto
negat
ivo Acción Fecha cump.

Incumplimiento de la
Hay que incrementar las
familia Catastro por
acciones en la búsqueda
dificultades con la II Trimestre
de mercado y contratación
1 1 contratación, el 2024
para el cumplimiento de
combustible y el
esta familia.
transporte.

Incumplimiento del plan Adoptar estrategia durante

del trimestre en la familia el presente trimestre que
de Cartografía Digital permita ejecutar este tipo II Trimestre
2 1 dificultades con la de producciones para 2024
contratación, el garantizar un cumplimiento
combustible y el de la familia.
transporte.
Gestionar un nivel de
baterías para el Dron que
Incumplimiento del plan permita suficiente II Trimestre
del trimestre en la familia autonomía para culminar 2024
con los proyectos
de, Teledetección
3 1 contratados
debido al poco nivel de
ejecución de los Certificar piloto para
proyectos contratados ejecutar los vuelos con el II Trimestre
Dron. 2024

Incumplimiento del plan Adoptar estrategia durante

de la familia Otros el presente trimestre que
Productos y servicios permita ejecutar este tipo II Trimestre
4 1 por falta de contratación 2024
de producciones para
en la actividad de garantizar un cumplimiento
Avalúos. de la familia.
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Realizar una labor política

Incumplimiento del para que todas las reservas II trimestre
completamiento al 100% propuestas obtengan su 2024
de la Reserva de categoría política y el nivel
Cuadros ya que no superior las que no la
6 1 todas las reservas poseen.
propuestas tienen
categoría política y el Continuar en la búsqueda II trimestre
nivel superior de nuevas reservas con las 2024
condiciones requeridas

Total