Tarea 2.

Actividad 1.
Tipo de
Conversación Intervinientes Recreación de la conversación
comunicación
Dirección PEDRO Buenas tardes Señor López
JAVIER MARTÍN comunicarle que el
Vertical
CÁCERES departamento del que es
Descendente
1 Jefe de encargado funciona muy bien,
(Formal)
departamento de siga así.
Compras JAVIER Muchas gracias Señor Martín,
LÓPEZ ARAUJO mantendremos la línea.
Buenos días Sonia tenemos un
Departamento
poco más de presupuesto para
económico-
contratar otra persona o dar
financiero Dº.
cursos de formación, de ti
PEDRO JAVIER Horizontal
depende lo que hagamos.
2 MARTÍN CÁCERES a (Informal)
Buenos días Pedro pues genial,
departamento de
unos cursos de formación
recursos humanos
estarán geniales y mejorarán la
Dª SONIA
productividad de nuestros
BARRANTES ÁVILA.
trabajadores.
Buenos días Señora Pereira
Sección de
tiene las facturas de compras
Contabilidad Dª
de estos días, gracias, envíalas
ESTEFANÍA MARIN Diagonal
lo antes posible, un saludo.
3 ALONSO (Formal)
Buenos días Señora Marín en
Sección de compras
cuanto las recopile, lo antes
Dª GEMA PEREIRA
posible las tendrá enviadas,
NAHARRO
muchas gracias ,un saludo.

Actividad 2.

Anexo I.- Nota de aviso.

PROCOS S.L

NOTA DE AVISO

FECHA: 12-11-2023 HORA: 10:00 h.

Para D/Dña: Dº Pedro Javier Martín Cáceres.

en su ausencia llamó D/Dña: José Calvo Cáceres.

de la empresa/organismo: Delegación de Hacienda

Teléfono de contacto: 91-123.1234 .

El mensaje fue: Hay una deuda de 345 € de IVA impagada con la administración anteriormente
reseña.

Indicó que:

 Es urgente.

Fdo.: Jaime

Actividad 3.

Anexo II.- Carta comercial.

DATOS REMITENTE: PRODUCTOS COSMÉTICOS, S.L.

Polígono Rancho Grande, parcela 23

28080 MADRID

TEL: 91-1234567 - FAX: 91-2342342 - procossl@procos.com

DATOS DESTINATARIO : D. Santos Garrido

FECHA: 23-11-2023

ASUNTO: Factura nº 349

Estimado , Dº. Santos Garrido me dirijo a usted por el impago de una transferencia bancaria
con un importe de 2500€ , le rogaría subsane lo antes posible este contratiempo. De otro
modo decirle que hemos trabajado con ustedes de una manera inmejorable, si esto persiste
nos veremos obligado a tomar otras medidas.

Reciba un cordial saludo.

Atentamente,

El Jefe de Ventas.

Fdo.: D. José Manuel Martínez Gómez.

Actividad 4.
Elementos básicos para la informatización de la
gestión de la documentación.
ELEMENTO HARDWARE/SOFTWARE DESCRIPCIÓN UTILIDAD
Ordenador Hardware Máquina Permite la
electrónica capaz ejecución de
de almacenar documentos,
información y programas,
tratarla videos, imágenes
automáticamente y audios
mediante
operaciones
matemáticas y
lógicas
controladas por
programas
informáticos

Office Software Se trata de un Permite generar

conjunto de y rellenar
aplicaciones que documentación
realizan tareas
ofimáticas

Unidad de Hardware Elemento Permite el

almacenamiento informático almacenamiento
masivo diseñado de multimedia
(como pueden ser para almacenar d de importancia
discos duros ex- atos, mediante para su
ternos, internos o tecnologías comprobación
la nube) mecánica, instantánea.
magnética,
electrónica o
híbrida, de modo
que, permite
guardar, leer,
escribir y/o
reescribir bits,
con el objetivo de
conservar la
información a
corto o largo
plazo.
Escáner o Hardware Periférico de Permite la
Fotocopiadora captura utilizado impresión y
con para escanear digitalización do-
función de esca- documentos; es cumentos.
neado decir, convertir
masivo. un documento en
papel en una
imagen digital
Actividad 5.
OBJETIVOS
1. Conocer la opinión de los distintos
grupos de trabajo sobre la evolución
del negocio.
2. Hacer llegar las órdenes a aquellos
que han de cumplirlas.
3. Poder tomar las decisiones
adecuadas en el momento oportuno
en función de la evolución del
negocio.
4. Motivar al equipo humano.
5. Retener a los mejores en un
entorno donde el cambio es la
norma.
RELACIÓN RECREACIÓN
a) Manolo, dile a Jorge que tiene
D que entregar un resumen de los
gastos de correos.
b) Muy bien, sois un equipo genial.
A El volumen de ventas de este mes
ha sido inmejorable.
c) Si quiere una subida de sueldo
acéptasela. No debemos
E
permitirnos perder un talento
como el suyo
d) ¿Habéis visto el nuevo producto
de la competencia?. ¿Creéis que
B
podemos crear algo parecido…
mejor que parecido?.
e) Debemos lanzar las acciones al
mercado ya. Un retraso de varios
C
días podrían ponernos en una
situación de desventaja
Actividad 6.

Anexo II.- Carta comercial.

DATOS REMITENTE: PRODUCTOS COSMÉTICOS, S.L.

Polígono Rancho Grande, parcela 23

28080 Madrid.

TEL: 91-1234567 - FAX: 91-2342342 - procossl@procos.com

DATOS DESTINATARIO :PERFUMES ORIENTALES S.A

CIF A10-2312313 C/ Murcia, 13

10.004 Cáceres ,España .

TEL: 927-999999

FECHA: 15-11-2023

ASUNTO: Negociación comercial.

Estimado Dº. Jing Wood, por la presente le hago saber las condiciones comerciales que
solemos trabajar con todos nuestros clientes, proveedores.

Los portes ,pagados a cargo del proveedor

Lugar de entrega , el almacén de nuestras instalaciones (dirección indicada).

Forma de pago, aplazado hasta recibir la factura.

Seguro de mercancías, para los posibles imprevistos.

Calidad, según los estándares estipulados y cumpliendo la normativa vigente.

Reciba un cordial saludo y para cualquier duda estamos en contacto.

Atentamente,

El Jefe de Compras.

Fdo.: D. José Manuel Martínez Gómez.

Actividad 7.
Actividad 8.

Actividad 9.
Actividad 10.