ACTA DE COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN 1er PERIODO

F9.
GA 17/04/2024
REPUBLICA DE COLOMBIA
Ministerio de Educación Nacional
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INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL Versión 1
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“HUMBERTO VELÁSQUEZ GARCÍA”
Prado Sevilla – Municipio Zona Bananera - Magdalena
Registro DANE 247980002420 – Nit. 891701770 – 4 Clasificación de la Información:
Resolución de Aprobación No. 1195 de Julio 30 de 2019 Pública
FORMATO ACTA DE REUNIÓN O COMITÉ
ACTA DE REUNIÓN O COMITÉ No. 001

DIA MES AÑO HORA INICIO HORA FINAL
FECHA
17 04 2024 7:00 am 12:00 m
Quien Convoca/Sede: Rector PEDRO FERNANDEZ CHIQUILLO
Proceso/Reunión COMISION DE EVALUACION Y PROMOCIÓN
Lugar: Auditorio – Sede Concentración
OBJETIVOS
Dar cumplimiento al Decreto 1290 del 16 de abril de 2009, analizar los casos de estudiantes con muy bajo
rendimiento académico y recomendar acciones de mejoramiento a docentes y estudiantes en términos de
actividades de refuerzo y superación.
AGENDA
1. Saludo y verificación de la asistencia.
2. Análisis y estudio de los informes que presentaron los docentes sobre los resultados de la evaluación del
rendimiento escolar.
3. Prescripción de actividades de refuerzo y superación para estudiantes con desempeño bajo.
4. Proposiciones, varios
5. Cierre.
DESARROLLO
1. SALUDO Y VERIFICACIÓN DE LA ASISTENCIA.

A la hora indicada el presidente de la Comisión presentó un cordial saludo a los integrantes del comité, les explico
el objetivo central de la reunión, los alcances y las responsabilidades tanto de la comisión como de cada uno de
sus integrantes en la toma de decisiones. Acto seguido, solicito a uno de los directores de curso, hacer las veces
de secretario y dejar constancia en la presente acta. Luego confirmó la presencia de los siguientes dignatarios:
CARGO NOMBRES REPRESENTACION

Presidente (a) Inés Angulo Rocha Delegado de Rector
Secretario (a) Yaninis Granados Vibanco Docente
Vocal Xiomara Silva Gómez Docente
Vocal Samael Carranza Docente
Vocal Elsy Orellano Docente
Vocal Liliana Mendoza Madre o Padre de familia
DOCENTES ASISTENTES A LA COMISIÓN.

No NOMBRE DEL DOCENTE ASIGNATURA O GRADO
1 Xiomara Silva Gómez 3-1 sede 16 de julio
2 Yaninis Granados Vibanco 3-2 sede 16 de julio
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3 Samael Carranza 3-1 sede cristo rey

4 Elsy Orellano 3- sede los cocos
5 Neirith Fuentes Tritón 3-2 sede cristo rey
6 Gustavo Retamozo Orellano 3- sede sacramento
7 Fredi Gallo Torrijo 3- sede caño mocho
8 Maryuris Montaño Fernández 3- palomar
2. ANÁLISIS Y ESTUDIO DE LOS INFORMES PRESENTADO POR CADA DOCENTE.
De conformidad con la agenda, cada profesor presentó un informe sobre el rendimiento escolar de los
estudiantes, así: en primer lugar, quienes tuvieron desempeño superior y no tuvieron dificultad; en segundo
lugar, quienes presentaron dificultades en el desarrollo de los procesos académicos.
2.1. ANÁLISIS DE CASOS DE MUY BAJO RENDIMIENTO Y RECOMENDACIONES
nombre del estudiante SEDE área área área área área
ARRIETA BERRIO DAYANA 16 de julio Matemáticas
BROCHERO WILSON 16 de julio Matemáticas Castellano
FRANCIA CASTILLO LUIS 16 de julio Matemáticas Castellano
HIDALGO TACHINEIRA 16 de julio Matemáticas Castellano Sociales
JIMENEZ DE ALBA ADRIANA 16 de julio Matemáticas Castellano
URBINA DARIANIS 16 de julio Matemáticas Castellano
ARROYO BORRERO JEAN 16 de julio Matemáticas Castellano
CARLOS
BORRERO ANGULO ARLEY 16 de julio Matemáticas Castellano
CAMILO
HIDALGO ARIAS CHARLENE 16 de julio Matemáticas Castellano
SOFIA
JARABA SALCEDO MANUEL 16 de julio Matemáticas Castellano
DAVID
LOPEZ RAMIREZ KATHY 16 de julio Matemáticas Castellano
YULIETH
PEREZ GUERRERO WULFRED 16 de julio Matemáticas Castellano
RIVERA COMENDADOR ISAIAS 16 de julio Matemáticas Castellano
MIGUEL
BUJATO RAMIREZ NOE Palomar Matemáticas Castellano Sociales Naturales Ingles
STIVENSON
CANTILLO HERNANDEZ PABLO Palomar Sociales
JOSE Matemáticas Castellano Naturales Ingles
CONRADO SIMANCA Palomar Sociales
BENJAMIN ANDRES Matemáticas Castellano naturales ingles
GONZALEZ EPINAYU EMILIANO Palomar Matemáticas Castellano Sociales naturales ingles
FABRICIO
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MARRIAGA LUNA JHON FREYSI Palomar Matemáticas Castellano Sociales naturales ingles
PACHECO CHARRIS SEBASTIAN Palomar Matemáticas Castellano Sociales naturales ingles
DAVID
RUDA CABALLERO DANIEL Palomar Matemáticas Sociales
ALBERTO Castellano naturales ingles
MARTINEZ VILLARREAL Palomar Matemáticas Castellano Sociales naturales ingles
MAYERLIS PAOLA
HIDALGO PEREZ JORGE LUIS Cristo rey Castellano
NAVARRO SIMONS MILAGRO Cristo rey
DANIELA Castellano
BOLAÑOS SOLANO SARAY Cristo rey Castellano
VALIENTE MENDOZA JHON Los cocos
JAIRO Castellano
CACERES MARQUEZ RAFAEL Los cocos
KALET Ética y valores
JUNCO DE HOYOS JUAN Los cocos
ESTEBA Ética y valores
ECHEVERRIA GONZALEZ MILAN Caño
DE JESUS mocho Naturales Castellano Matemáticas
MIRANDA SANCHEZ YEIMER Caño
JOSE mocho Naturales Castellano Matemáticas Sociales
GONZALEZ PALMAR JOSUE sacramento
DAVID Castellano
GONZALEZ GONZALEZ JUAN sacramento
DAVID Castellano
GONZALEZ GONZALEZ LILIANA sacramento
PATRICIA Castellano
Nota: Son treinta y dos estudiantes. (Escriba la cantidad en letras).
ESTRATEGIAS DE AYUDA Y RECOMENDACIONES.

La comisión hace las siguientes recomendaciones a los involucrados en el proceso educativo.
A ESTUDIANTES:
• Se les recomienda a los estudiantes del grado tercero tener una organización del tiempo, establecer
metas: Fija metas realistas y alcanzables para sí mismo en términos de notas, participación en clase y
habilidades que le gustaría mejorar.
• Participa en clase: Levanta la mano, que haga preguntas y participa en discusiones en clase. Esto le
ayudará a comprender mejor los temas y a desarrollar su confianza.
• Que realice sus tareas a tiempo: Esto te ayudará a reforzar lo que ha aprendido en clase y prepararlo para
futuras evaluaciones.
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• Leer todos los días: Dedicar tiempo a la lectura todos los días, ya sea libros, revistas, periódicos o incluso
utilizando la tecnología que nos brinda un sinfín de herramientas pedagógicas. La lectura le ayudará a
mejorar su vocabulario, comprensión y habilidades de escritura.
• Practica las matemáticas: Dedicar tiempo a practicar sus habilidades matemáticas. Puede usar juegos,
actividades prácticas que le permiten reforzar esta área.
• Sé responsable: Aprender a ser responsable de sus pertenencias, tareas y acciones. Esto incluye cuidar
sus libros, entregar sus trabajos a tiempo y respetar las normas establecidas en el manual de convivencia.
• Sé amable: Tratar a sus compañeros de clase con respeto y amabilidad. La amistad y la cooperación hacen
que el ambiente escolar sea más agradable y productivo para todos.
• Que no tema en pedir ayuda: Si tiene dificultades con alguna asignatura o tema, no dude en pedir ayuda
a su profesor, padres o compañeros de clase. Todos están ahí para apoyarle en su aprendizaje.
• Diviértete: Que Disfrute de su tiempo en el colegio, que no lo vea como una obligación y busque
actividades que le apasionen. La educación no solo se trata de aprender, sino también de disfrutar del
proceso de descubrimiento y crecimiento personal.
A DOCENTES:
• seguimiento permanente: a los estudiantes de bajo rendimiento académicos implementando estrategias
en pro de mejorar las áreas en las cuales tengan deficiencia
• Conoce a tus estudiantes: Tomarnos el tiempo para conocer a cada uno de nuestros estudiantes
individualmente. Aprender sobre sus intereses, fortalezas, desafíos y estilos de aprendizaje.
• Crea un ambiente de aprendizaje positivo: Fomentar un ambiente de respeto, confianza y apoyo mutuo
en el aula. Celebra los logros de los estudiantes y brindar ánimo cuando enfrenten desafíos.
• Diferencia la instrucción: Reconocer que los estudiantes tienen diferentes ritmos de aprendizaje y niveles
de habilidad. Adaptar nuestra enseñanza para satisfacer las necesidades individuales de cada estudiante,
proporcionando actividades y recursos variados.
• Fomenta la participación activa: Diseñar lecciones interactivas que involucren a los estudiantes en el
proceso de aprendizaje. Animar a la participación activa en discusiones, actividades grupales y en
nuestros proyectos de aula.
• Proporciona retroalimentación constructiva: Ofrecer retroalimentación específica y constructiva sobre el
trabajo de nuestros estudiantes para ayudarlos a mejorar. Reconocer el esfuerzo y el progreso, así como
los logros académicos.
• Promueve la alfabetización: Fomentar la lectura regular tanto dentro como fuera del aula. Proporcionar
acceso a una variedad de libros y materiales de lectura interesantes y apropiados para su nivel de lectura.
• Colabora con colegas y padres: Trabajar en colaboración con los docentes del grado tercero de las
diferentes sedes de nuestra institución, para compartir ideas, recursos y mejores prácticas. Mantener una
comunicación abierta y regular con los padres para mantenerlos informados sobre el progreso académico
de sus hijos y para involucrarlos en el proceso educativo.
A PADRES DE FAMILIA:
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• Establecer rutinas: Ayuda a su hijo a establecer rutinas diarias para el colegio, incluyendo horarios
regulares para dormir, hacer la tarea y actividades extracurriculares. Las rutinas proporcionan estructura
y ayudan a los niños a sentirse seguros y organizados.
• Apoyar el aprendizaje en casa: Dedicar tiempo a revisar la tarea de su hijo, repasar lo que ha aprendido
en clase y proporcionarle un ambiente tranquilo y propicio para estudiar en casa. Pregunta sobre su día
escolar y muestra interés genuino en su educación.
• Fomentar la lectura: Leer regularmente con su hijo y animarlo a leer por sí mismo.
• Promover la autonomía: Animar a su hijo a asumir la responsabilidad de sus tareas y decisiones
relacionadas con el colegio. Apoyarlo en el desarrollo de habilidades como la organización, la gestión del
tiempo y la resolución de problemas.
• Comunicarse con los docentes: Mantén una comunicación abierta y regular con el profesor (a) de su hijo.
Asistir a reuniones de padres y profesores, y no dudar en comunicarse con el profesor si tiene preguntas,
inquietudes o necesita orientación sobre cómo apoyar el aprendizaje de tu hijo.
• Limitar el tiempo frente a pantallas: Establecer límites saludables para el tiempo que su hijo pasa frente
a pantallas, incluyendo televisión, computadoras y dispositivos móviles. Priorizar actividades que
fomenten la interacción social, el juego al aire libre y el aprendizaje activo.
• Enseñar habilidades de resolución de conflictos: Ayudar a tu hijo a desarrollar habilidades para resolver
conflictos de manera positiva y constructiva, incluyendo el manejo de emociones, la comunicación
asertiva y el trabajo en equipo.
• Modelar el aprendizaje: Ser un modelo a seguir para su hijo al demostrar su propio interés en el
aprendizaje continuo y el desarrollo personal. Compartir sus propias experiencias de aprendizaje y
muestra cómo enfrenta desafíos y se esfuerzas por alcanzar sus metas.
• Celebrar el progreso: Reconocer y celebrar los logros de su hijo, ya sean grandes o pequeños. Brindarle
elogios y refuerzo positivo para fomentar su autoestima y motivación.
2.2. ESTUDIANTES QUE PRESENTAN EXCESO DE INASISTENCIA.
La comisión deliberó sobre las consecuencias de los estudiantes que presentan muchas faltas de asistencia, ellos
deben cambiar su actitud y comprometerse a asistir puntualmente a todas las actividades escolares. Ellos son:
No NOMBRE DEL ESTUDIANTE

1 ARROYO BORRERO JEAN CARLOS
2 BUJATO RAMIREZ NOE STIVENSON
3 CANTILLO HERNANDEZ PABLO JOSE
4 CONRADO SIMANCA BENJAMIN ANDRES
5 GONZALEZ EPINAYU EMILIANO FABRICIO
6 MARRIAGA LUNA JHON FREYSI
7 PACHECO CHARRIS SEBASTIAN DAVID
8 RUDA CABALLERO DANIEL ALBERTO
9 MARTINEZ VILLARREAL MAYERLIS PAOLA
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10 PEERUZ GARCIA BELEN SOFIA

11 DE LA HOZ DE LA ROSA JOSE DAVID
12 MIRANDA SANCHEZ YEIMER JOSE
2.3. SELECCIÓN DE LOS MEJORES ESTUDIANTES DEL PERIODO.
Con base en el informe que presentaron los docentes a la comisión, se acordó estimular a los mejores estudiantes
por su dinamismo y proactividad, especialmente por su participación en su propia formación. Ellos son:
No NOMBRE DEL ESTUDIANTE
1 CASTILLA MORA NORELIS PATRICIA
2 LLINAS LARA MAOLYN CELESTE
3 MURCIA ARIAS LUDWING DANIEL
4 CANTILLO OJEDA SHAIRA MICHEL
5 CORONADO CASTILLO LEONAR DAVID
6 MEDINA CASTILLO DIDIER JOSE
7 SOLANO LUNA ELOY MARIO
8 ARCINIEGAS GALVIS MATIAS ANDRES
9 JACOME CABRERA JHOMBREY JESUS
10 JIMENEZ PACHECO MIGUEL ANGEL
11 LEA GARCIA NAILETH PAOLA
12 FONSECA MOSCOTE MAILET ORIANA
13 CARDENAS REYES SALOME
14 ALFARO GOMEZ LUIS FELIPE
15 FRANCO ANGARITA SAMUEL
16 CABALLERO GOMEZ JUAN SEBASTIAN
17 VIVANCO MIRANDA LUIS MIGUEL
18 HERNANDEZ MARQUEZ VERONICA MICHEL
19 MONTAFUR CUNDASIN DELIANA VALENTINA
3. PRESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE REFUERZO Y SUPERACIÓN PARA ESTUDIANTES CON DESEMPEÑO

BAJO
• Lectura guiada: Organiza sesiones de lectura guiada con el estudiante utilizando libros adaptados a su
nivel de lectura y material fotocopiado. Trabajar en la comprensión lectora, la fluidez y la identificación
de palabras difíciles.
• Práctica de matemáticas básicas: Dedicar tiempo a repasar conceptos matemáticos básicos, como sumas,
restas. Utilizar juegos y actividades interactivas para hacer la práctica más divertida y efectiva.
• Refuerzo académico: Hablar con los padres de familia respecto a la situación de su hijo y explicarle que
este necesita un refuerzo académico, centrándose en las áreas en las que requiere más ayuda, ya sea
lectura, escritura, matemáticas u otras habilidades académicas.
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• Reforzamiento positivo: Reconocer y celebrar los logros del estudiante, por pequeños que sean. Utiliza
refuerzo positivo, como elogios, recompensas y sistemas de incentivos, para motivarlo a seguir
esforzándose y mejorando.
• Actividades prácticas: Incorporar actividades prácticas y manipulativas en el aprendizaje, especialmente
en matemáticas, ciencias y lenguaje. Esto puede incluir el uso de materiales concretos, juegos de mesa y
experimentos simples para reforzar los conceptos enseñados en clase.
• Evaluaciones periódicas: Realizar evaluaciones periódicas para monitorear el progreso del estudiante y
ajustar las actividades de refuerzo según sea necesario. Utiliza los resultados de las evaluaciones para
identificar áreas de mejora y establecer metas realistas.
• Apoyo emocional: Brindar apoyo emocional al estudiante y fomenta una actitud positiva hacia el
aprendizaje. Ayúdalo a desarrollar la confianza en sí mismo y a superar cualquier ansiedad o frustración
que pueda sentir con respecto a sus habilidades académicas.
• Comunicación con los padres: Mantener una comunicación abierta y regular con los padres del estudiante
para compartir su progreso, discutir estrategias de apoyo y colaborar en su éxito académico.
4. CIERRE
DECISIONES
Los docentes del grado tercero mancomunadamente tomamos las siguientes decisiones:
• Repaso del plan de estudios: Revisar y discutir el plan de estudios del grado tercero para asegurarnos
de que todos los docentes estén alineados en cuanto a los objetivos de aprendizaje y los temas a cubrir
durante el año escolar.
• Análisis de datos: Analizar los datos de evaluación, como pruebas estandarizadas, exámenes internos y
observaciones en el aula, para identificar tendencias en el desempeño académico de los estudiantes y
determinar áreas de fortaleza y debilidad.
• Intervención y apoyo: Identificar a los estudiantes que puedan necesitar intervención adicional o apoyo
académico y desarrollar un plan para brindarles la ayuda necesaria.
• Comunicación con padres: Revisar los métodos de comunicación con los padres y discutir estrategias
para mantener una colaboración efectiva entre el colegio y el hogar.
• Evaluación y retroalimentación: Establecer un proceso para la evaluación continua del progreso de los
estudiantes y proporcionar retroalimentación constructiva a los docentes sobre su práctica docente, con
el objetivo de mejorar el aprendizaje y el rendimiento estudiantil.
• Resolución de problemas y toma de decisiones: Abordar cualquier problema o preocupación que surja
en relación con el grado tercero y trabajar juntos para encontrar soluciones efectivas y tomar decisiones
informadas que beneficien a todos los estudiantes.
COMPROMISOS/TAREAS
COMPROMISO/TAREA RESPONSABLE FECHA
Desarrollar planes de lecciones diferenciados:
desarrollar y ejecutar planes de lecciones que se Docentes grado tercero Año escolar 2024
adapten a las necesidades individuales de los
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estudiantes, incluyendo actividades y recursos

diferenciados para apoyar el aprendizaje de todos
Implementar estrategias de evaluación formativa:

Utilizar estrategias de evaluación formativa para
monitorear el progreso de los estudiantes de manera
regular y proporcionar retroalimentación oportuna que
guíe su aprendizaje.
Proporcionar intervención y apoyo personalizado:

Identificar a los estudiantes que necesitan intervención
adicional y brindarles apoyo personalizado, ya sea a
través de tutoría, adaptaciones en el aula.
Promover la alfabetización y la competencia

matemática: Priorizar el desarrollo de habilidades de
lectura, escritura y matemáticas entre los estudiantes
del grado tercero mediante la implementación de
actividades y prácticas pedagógicas efectivas.
Mantener una comunicación abierta con padres y

colegas: Establecer y mantener una comunicación
abierta y regular con los padres de familia, así como con
los docentes del grado tercero de las diferentes sedes,
para compartir información relevante, colaborar en
estrategias de apoyo y asegurar la participación activa
de todos los interesados en el éxito de los estudiantes.
FIRMAS DE LOS ASISTENTES

N° NOMBRE Y APELLIDOS CARGO FIRMAS
1 Inés Angulo Rocha Coordinador(a)

Yaninis Granados Vibanco
2 Docente
Xiomara Silva Gómez Docente
3
Samael Carranza Docente
4
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Elsy Orellano Docente

5
Neirith Fuentes Tritón Docente
6
Gustavo Retamozo Orellano Docente
7
Fredi Gallo Torrijo Docente
8
Xiomara Silva Gómez
9 Docente
Liliana Mendoza Madre o Padre de
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familia
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ACTA DE REUNIÓN O COMITÉ No. 001

1. SALUDO Y VERIFICACIÓN DE LA ASISTENCIA.

CARGO NOMBRES REPRESENTACION

DOCENTES ASISTENTES A LA COMISIÓN.

FORMATO ACTA DE REUNIÓN O COMITÉ

3 Samael Carranza 3-1 sede cristo rey

FORMATO ACTA DE REUNIÓN O COMITÉ

Nota: Son treinta y dos estudiantes. (Escriba la cantidad en letras).

ESTRATEGIAS DE AYUDA Y RECOMENDACIONES.

FORMATO ACTA DE REUNIÓN O COMITÉ

FORMATO ACTA DE REUNIÓN O COMITÉ

No NOMBRE DEL ESTUDIANTE

FORMATO ACTA DE REUNIÓN O COMITÉ

10 PEERUZ GARCIA BELEN SOFIA

3. PRESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE REFUERZO Y SUPERACIÓN PARA ESTUDIANTES CON DESEMPEÑO

FORMATO ACTA DE REUNIÓN O COMITÉ

FORMATO ACTA DE REUNIÓN O COMITÉ

estudiantes, incluyendo actividades y recursos

Implementar estrategias de evaluación formativa:

Proporcionar intervención y apoyo personalizado:

Promover la alfabetización y la competencia

Mantener una comunicación abierta con padres y

FIRMAS DE LOS ASISTENTES

1 Inés Angulo Rocha Coordinador(a)

FORMATO ACTA DE REUNIÓN O COMITÉ

Elsy Orellano Docente

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