INFORME N°093-2023-EMRC-RO-SGIDUR/MDCH

A : ING. YOMAC ARNALDO MARTINEZ

JEFE DE LA UNIDAD DE EJECUCIÓN DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA

CC : ING. ABEL HUAYTA CONDORI

INSPECTOR DE OBRA

CA : BACH. ING: MARCO ANTONIO VALER GONGORA

RESPONSABLE DE ALMACEN CENTRAL

DE : ING EDDY MARCIAL ROJAS CORONEL

RESIDENTE DE OBRA

ASUNTO : ARGUMENTACION Y SUSTENTO AL INFORME DE DEVOLUCION DE EXPEDIENTE.

REFERENCIA : INFORME N°60-23-UA/OA-MDCH (VERIFICACION DE TIEMPO DE ENTREGA O/C 1083) de

fecha 15 de junio del 2023

FECHA : Challhuahuacho, 16 de junio de 2023

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarle muy cordialmente y al mismo tiempo poder responder
al informe de verificación de tiempo de entrega O/C 1083 con referencia al proyecto: “ MEJORAMIENTO,
AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO EN LOS SECTORES DE CATCANTA, CCAYARANI,
CENTRO POBLADO DE CHOCCOYO, CHALLACHALLA, PAMPACORRAL Y SECSECCA DE LA COMUNIDAD DE
CHOCCOYO, DISTRITO DE CHALLHUAHUACHO - COTABAMBAS – APURIMAC”, Sec. Func. 0126. Se pasa a
detallar el malentendido del presunto retraso de 08 días en la entrega.
ANTECEDENTES:
- Se cuenta con el pedido de compra N°002058, de fecha 19 de mayo se ingresa al área de
logística por la residencia, con el registro 1415 con 07 folios.

- Se cuenta con el Cálculo de valor referencial N°01856, de fecha 25/05/2023, teniendo como
proveedor ganador CCONISLLA MALDONADO MARTIN con RUC 10430189064, quien gano
como postor con mejor oferta.

- Se cuenta con la certificación de crédito presupuestario N°002026 de fecha 26/25/2023, con un

valor de 39600 soles.

- Se cuenta con la Orden de Compra – guía de internamiento N°0001083 con SIAF 2871 de
fecha de emisión 29/05/2023, el cual fue notificado el 30/05/2023 al proveedor CCONISLLA
MALDONADO MARTIN con RUC 10430189064, con 5 días calendarios contados a partir del
día siguiente de la notificación.
- Con fecha 30 de mayo del 2023, desde hora de la mañana el proveedor hace la entrega de
ADQUISICION DE ARENAS, del día se hace la recepción del insumo teniendo conocimiento de
la orden de servicio 1083, de acuerdo a los seguimientos por el área administrativa del proyecto
así mismo se tiene el registro en el cuaderno de obra de la fecha correspondiente con el
ASIENTO N°109, de folio 029 del tomo III en el Item. 2.1 entradas - Arena gruesa 90.00 m3,
la siguiente entrega se realiza, el 31 de mayo del 2023, registrado en el ASIENTO N°110, de
folio 031 del tomo III en el Item. 2.1. entradas - Arena gruesa 120.00 m3 y finalmente se tiene
la entrega al 01 de junio del 2023, hace la entrega de: - Arena gruesa 120.00 m3, - Arena fina
30.00 m3, siendo la ultima entrega decepcionado por la residencia teniendo paralizado el
proyecto, del cual el área usuaria realiza y da conformidad de entrega del bien firmando por
cada entrega en las respectivas guías de remisión del proveedor teniendo las fechas
registradas en los formularios correspondientes.

- Con fecha 15 de julio se recibe el INFORME N°60-23-UA/OA-MDCH, en el cual el responsable

de almacen central con el tenor de VERIFICACION DE TIEMPO DE ENTREGA O/C 1083,
indicando las fechas de plazo de entrega, las guías correspondientes,, así mismo se indica que
se visualiza la rubrica del residente sin fecha de ingreso del bien a la obra, solo se verifica la
fecha de emisión y fecha de traslado del bien por parte del proveedor, así mismo indica que se
recibe en las instalaciones de las oficinas del almacen central con fecha 12/06/2023, teniendo
presunto retraso de 08 días a la entrega y haciendo mención al instrumento de gestión de la
directiva para contrataciones cuyos montos sean iguales o inferiores a 8 UITs para la
municipalidad distrital de challhuahuacho.

ANALISIS
Del presente caso se puede analizar los siguientes actuados:

- De acuerdo al actuado del área usuaria se llevó el registro en los documentos del proyecto
siendo el cuaderno de obra un documento legal y de registro del proyecto como son actividades,
personal, materiales entre otras ocurrencias como se indica en la RESOLUCION DE
CONTRALORA N°195-88-CG Artículo 1° seccion 5 en la etapa de construcción, la entidad
dispondrá de un “cuaderno de obra” debidamente foliado y legalizado, en el que se anotara: la
fecha de inicio y termino de los trabajos, las notificaciones autorizadas, los avances mensuales,
los controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal, las horas de trabajo de los
equipos, así como los problemas que vienen afectando el cumplimiento de los cronogramas
establecidos y las constancias de la supervisión de la obra, de las fechas que indica que no
existen esta residencia firma las guías de remisión con las fechas emitidas por el proveedor.

- Por lo tanto, esta residencia no encuentra vicio alguno supuesto del responsable de almacén,
más una descoordinación entre la oficina de almacén central y el área usuaria entre la emisión
del pedido – comprobante de salida N°001033, ya que el proveedor entrego en su plazo
correspondiente el bien.
 o Para el cual se adjunta:
 Copia de pedido de compra N°002058
 Copia de las Especificaciones Técnicas.
 Copia de cálculo de valor referencial.
 Copia de certificación presupuestal.
 Copia de notificación virtual.
 Copia de orden de compra.
 Copia de cuaderno de obra.
 Copia de informe N°60-23-UA/OA/-MDCH

CONCLUSIONES

De los antecedentes, mencionados y la conclusión esta residencia desestima los retrasos supuestos
por el área del almacén central, debido a una descoordinación en la generación de los documentos
correspondientes por las áreas de almacén central, mas se hace la sugerencia de poder acceder al
área usuaria mediante el SIGA a los actuados por el área de logística en la notificaciones vía correo,
como también el acceso a poder reportar loas ingresos de material generando PECOSAS en
conformidad de las guias.

Es todo cuanto informo a Ud. Para su conocimiento y trámite correspondiente.

Atentamente