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UNIDAD Nº III
Nuevas normativas en materia de gestión y desarrollo de personas,
aplicadas a los servicios públicos
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SEMANA 6
Introducción
Como lo revisamos en el material de la semana anterior, la Dirección Nacional del
Servicio Civil emitió un grupo de disposiciones específicas en materias de gestión
de personas; Estructura y estándares de las áreas de Gestión y Desarrollo de
Personas; Políticas de Gestión y Desarrollo de Personas; Cumplimiento de
Estándares en Procesos de Reclutamiento y Selección; Concursabilidad y Carrera
Funcionaria; Cumplimiento de Estándares en Programas de Inducción; Gestión de
Prácticas Profesionales; Ambientes Laborales y Calidad de Vida Laboral;
Participación Funcionaria; Cumplimiento de estándares en formación y
capacitación de funcionarios públicos; Rol de jefaturas en dirección de equipos y;
Gestión del desempeño individual y sistemas de calificaciones; por lo que en esta
ocasión tendremos la oportunidad de revisar cuáles son las exigencias para cada
uno de los procesos de corto, mediano y largo plazo, además de revisar
experiencias actuales en el sistema público.
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Ideas Fuerza
Reclutamiento y Selección.
Inducción.
Conciliación.
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En este punto se considera que todos los Servicios Públicos, deberán contar en su
organización interna con una dirección, división, departamento u otro equivalente,
con su correspondiente jefatura, la que deberá ubicarse en un nivel jerárquico que
permita posicionar la función de Gestión y Desarrollo de Personas para contribuir
a la estrategia institucional. Es decir, para aquellas áreas que se encuentran bajo
la jerarquía de una división o departamento, deberá reposicionarse al interior del
servicio en aquel nivel que permita relevar la posición jerárquica y estratégica de
gestión y desarrollo de personas. Esto implicará que de ahora en adelante, quien
desempeñe la jefatura de la dirección, división o departamento señalado, deberá
ser considerado como parte de los equipos de dirección del Servicio, de modo que
permita un adecuado desempeño del cargo a nivel directivo con el objetivo de
contribuir a la estrategia institucional.
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Tiene por objetivo establecer que los Servicios Públicos cuenten con una Política
que comprometa lineamientos, criterios y directrices en gestión y desarrollo de
personas, que otorguen mayor objetividad y transparencia en el proceso de toma
de decisiones, con el propósito de establecer un marco de acción y alinear el
desempeño de todas las personas que trabajan en las instituciones públicas con la
estrategia organizacional, la que deberá considerar a lo menos los siguientes
contenidos:
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Para cumplir con lo anterior, se considera que los Servicios Públicos, definan
anualmente un Plan de Gestión Estratégica Institucional en materias de gestión y
desarrollo de personas, en concordancia con el avance de la política
correspondiente, así como también se definan y generen mecanismos de
evaluación y actualización de su política, considerando procedimientos ante
eventuales modificaciones derivadas de su implementación. Dicha evaluación y
actualización deberá ser efectuada con la participación de los funcionarios y sus
asociaciones.
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a. Uso de perfil de cargo, que describa los objetivos del cargo, funciones del
cargo, contexto en que se desempeñarán las tareas y las características
necesarias para su buen desempeño, en especial, las aptitudes,
conocimientos y destrezas para cumplir exitosamente la función.
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El Plan de Trabajo Trienal será de carácter móvil, lo que significa que anualmente
se ajustará dependiendo de los avances logrados, de las vacantes generadas y de
los recursos presupuestarios disponibles en cada servicio.
Los servicios públicos deberán reportar a la Dirección Nacional del Servicio Civil
en forma semestral, en los meses de enero y julio de cada año, el estado de
vacantes y cumplimiento del Plan de Trabajo Trienal.
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Desde el año 2018, para las personas que ingresan por primera vez a la
Administración Pública los contenidos enunciados en las letras a); b), exceptuando
la historia de la respectiva institución; c) y d) serán impartidos por el Centro de
Estudios de la Administración del Estado dependiente de la Contraloría General de
la República a través del curso “Inducción a la Administración del Estado” o el que
lo reemplace.
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Tiene por finalidad lograr que los servicios públicos desarrollen un Programa de
Calidad de Vida Laboral, con el objeto de lograr mejores grados de satisfacción y
bienestar físico, sicológico y social por parte de los funcionarios en su labor y en
su entorno de trabajo, para cumplir con los objetivos institucionales y así entregar
mejores servicios a la ciudadanía. Este programa deberá abordar aspectos o
acciones a nivel individual de los funcionarios, del ambiente de trabajo y de la
organización.
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En este caso, no se debe limitar sólo al mundo del trabajo, ya que hay otros
elementos de la vida pública y privada que merecen ser considerados, como por
ejemplo: los horarios de atención de los servicios, horarios escolares, tiempos de
traslado, tiempo libre, entre otros.
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En este mismo ámbito de acción, los Servicios Públicos deberán elaborar, aplicar
y difundir un procedimiento de denuncia e investigación del maltrato, acoso laboral
y acoso sexual, teniendo presente la normativa vigente. Así como también
deberán elaborar y desarrollar planes anuales de prevención y seguimiento del
maltrato, acoso laboral y sexual, para promover el buen trato, ambientes laborales
saludables y respeto a la dignidad de las personas, considerando acciones de
difusión, sensibilización, formación y monitoreo, entre otras.
Participación Funcionaria:
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Los Servicios Públicos deberán contar con un plan de desarrollo para sus
funcionarios, que contemple acciones de formación y capacitación, planificando y
priorizando sus acciones con una proyección de mediano plazo, teniendo presente
los mandatos estratégicos institucionales, para lo cual deberán elaborar Planes
Trienales de Formación y Capacitación, con el propósito de dar coherencia y
secuencialidad a las actividades anuales. Los planes referidos deberán ser
aprobados a través de resoluciones de los Servicios Públicos respectivos.
Coherente con la estrategia de Formación y capacitación trienal, los Servicios
Públicos deben también elaborar Planes Anuales de Formación y Capacitación
(PAC) que permitan implementar, según presupuesto aprobado en la anualidad
correspondiente, la planificación trienal realizada, pudiendo incorporar en estos
planes anuales acciones de formación y capacitación no contempladas en dicho
plan trienal, de acuerdo a las necesidades organizacionales. Los planes trienales y
anuales de formación y capacitación, deberán ser presentados en las discusiones
presupuestarias correspondientes, contemplando en su elaboración montos que
consideren los niveles históricos destinados a cada Servicio en la glosa
presupuestaria respectiva, o en su defecto, montos que consideren el 1% de las
remuneraciones imponibles de su personal correspondientes al mes de abril de
cada año.
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Cada Servicio Público deberá contar con un Comité Bipartito de Capacitación, los
que deben estar integrados por representantes en partes iguales, de la Dirección
del Servicio y de los funcionarios. En caso de existir más de una asociación de
funcionarios, la representación de éstos en el Comité Bipartito de Capacitación
deberá ser definida en el respectivo reglamento.
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Todos los Servicios Públicos deberán designar ya sea, una unidad de formación y
capacitación, o en su defecto, un funcionario responsable o encargado de la
gestión de formación y capacitación. La persona que se desempeñe como
responsable de la gestión de capacitación, deberá ser de preferencia profesional,
con experiencia y especialización en la materia, y entre sus funciones deberá
gestionar el sistema de capacitación, tener una visión integral de la formación y
capacitación institucional en relación al resto de los subsistemas de gestión y
desarrollo de personas del servicio, y ser contraparte experta frente a todos los
actores relevantes del sistema, entre otros.
Los Servicios Públicos deberán definir para sus jefaturas, según orientaciones y
definiciones de la Dirección Nacional del Servicio Civil, los valores y principios que
deben guiar su desempeño, las competencias habilitantes para una ejecución
exitosa de su cargo y los resultados que se espera que éstos alcancen, los cuales
deben buscar la eficacia y eficiencia, con una gestión transparente y participativa,
con un estricto apego al cumplimiento de la legalidad, la probidad y la ética en la
gestión pública. Quienes desempeñan funciones de jefatura, deberán tener una
especial responsabilidad con los equipos de trabajo que dirigen, realizando su
gestión a través de estilos y prácticas motivadoras, participativas y que
contribuyan a la formación de los funcionarios, como asimismo, desarrollar
liderazgos positivos y responsables de ambientes laborales sanos, promoviendo
buenas prácticas laborales con respeto a la dignidad de las personas. Las
jefaturas deben gestionar el desempeño de los funcionarios y realizar
retroalimentación presencial y periódica, sobre la base de juicios fundados,
identificando aciertos y errores, fortalezas y áreas de mejoras, desafíos y
proyecciones respecto a resultados, comportamientos o ambos.
Las jefaturas además, deberán ser un gestor que planifique, organice, dirija,
ejecute y evalúe; propiciando una debida coordinación en los distintos ámbitos que
se requieran y velando por el eficiente cuidado de los recursos públicos que se
pongan a su disposición. Para ello, los servicios públicos deberán incorporar en
todos los perfiles de cargos de sus jefaturas, junto a los requisitos legales del
cargo, los valores, principios, conocimientos, habilidades y aptitudes, que permitan
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Tiene por objetivo que todos los Servicios Públicos implementen un Sistema de
Gestión del Desempeño Individual que incorpore como procesos clave, la
planificación, dirección, evaluación y mejora o desarrollo del desempeño, y que
considere la retroalimentación como un proceso permanente y crucial para
fortalecer prácticas de liderazgo y mejora continua en el desempeño de las
personas, en el cual el reglamento especial de calificaciones es uno de los
instrumentos más importantes.
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f. Proceso de retroalimentación;
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Conclusión
Durante el desarrollo de este curso, hemos revisado desde las bases normativas
hasta los últimos desafíos que se han implementado a nivel de Estado en Chile,
todas las líneas de acción pretenden avanzar en materias de gestión de personas.
Indudablemente la estructura del empleo público, es decir, la forma en que el
Estado se relaciona con sus trabajadores, reviste complejidades que superan las
materias de gestión y desarrollo de personas. Sin embargo, a su vez son
determinantes para la definición de dichas políticas y prácticas, razón por la cual el
Servicio Civil ha considerado pertinente abordar y crear lineamientos para crear
cierto estándar.
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Bibliografía
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