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IG003-V.1.0-GUIA CLASIFICADORES, CATALOGOS y REGISTROS
IG003-V.1.0-GUIA CLASIFICADORES, CATALOGOS y REGISTROS
CATÁLOGOS Y CLASIFICADORES EN
REGISTROS ADMINISTRATIVOS
Fecha de aprobación:
IG003-V.1.0-Gui Clasificadores, Catálogos y Registros
Octubre 2021
INDICE
1. ALCANCE .................................................................................................................................................... 4
2. VOCABULARIO Y CONCEPTOS .................................................................................................................... 4
3. REFERENCIAS NORMATIVAS ...................................................................................................................... 5
4. DESARROLLO ............................................................................................................................................. 5
4.1. Registro del nombre de persona natural .................................................................................................... 6
4.2. Registro de fechas y horas ....................................................................................................................... 7
4.3. Registro de identificador para países ......................................................................................................... 7
4.4. Registro del sexo de una persona ............................................................................................................. 8
4.5. Registros de Identificación de la persona ................................................................................................... 8
4.5.1 Para menores de edad: Código Único del Nacimiento (CUN) ............................................................ 8
4.5.2 Para mayores de edad salvadoreños: Documento Único de Identidad (DUI) ..................................... 9
4.5.3 Número de Identificación Tributaria (NIT) ......................................................................................... 9
4.5.4 Para extranjeros no pertenecientes al CA4: Pasaporte (vigente) .................................................... 10
4.5.5 Registro de cédula de identidad nacional para extranjeros pertenecientes al bloque CA4 .............. 10
4.6. Registro del Estado Familiar de la persona .............................................................................................. 10
4.7. Registro domiciliar ................................................................................................................................. 11
4.8 Registro de Código del Registro Único de Participantes (RUP) ................................................................... 12
4.9. Registro del nivel educativo .................................................................................................................... 13
4.10. Registros de contacto........................................................................................................................... 14
4.10.1 Teléfono ........................................................................................................................................ 14
4.10.2 Correo electrónico .......................................................................................................................... 14
4.11. Clasificador de ocupaciones ................................................................................................................. 15
4.12. Clasificador internacional de enfermedades ........................................................................................... 16
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1. ALCANCE
Este documento está orientado para definir los lineamientos que deben utilizar todas las Instituciones del
Gobierno en la recopilación, procesamiento y divulgación de información que se utilice en cualquier etapa de
sus procesos.
2. VOCABULARIO Y CONCEPTOS
Clasificador: Que agrupa elementos u objetos con base a criterios, atributos, características y
propiedades comunes preestablecidas y en conjuntos homogéneos, exhaustivos y
mutuamente excluyentes (Recuperado de:
http://aplicaciones.digestyc.gob.sv/clasificadoresv2/Inicio/Glosario)
Dato: Hecho sobre un objeto. Un objeto o entidad, es cualquier cosa que puede percibirse
o concebirse. (ISO 9001:2015, apartado 3.8.1 y 3.6.1 respectivamente).
Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas que utilizan las entradas para
proporcionar un resultado previsto. (ISO 9001:2015, apartado 3.4.1)
Registro Serie de datos sobre un hecho, evento, suceso o acción sujeto a regulación o control
administrativo: que recaba una dependencia u organismo del sector público como parte de su
función.
Trámite: Cada una de las actuaciones que, emanadas de la administración pública actuante
o de los particulares intervinientes como interesados o en otro concepto se
incardinan en un procedimiento administrativo en la forma jurídica establecida.
(https://dpej.rae.es/lema/trámite)
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3. REFERENCIAS NORMATIVAS
4. DESARROLLO
Toda Institución de Gobierno efectúa actividades diversas que pueden ser catalogadas como internas, las
cuales tiene que ver con las funciones entre los colaboradores, y otras pueden ser externas, que tienen una
relación con el usuario.
En ambos casos es necesario tener una información de entrada para poder realizar las respectivas
actividades que conlleven a entregar un resultado expresado, ya sea, en algún documento o en un
comunicado, que es entregado a la persona interesada.
A continuación, se describen los catálogos y clasificadores para los datos que puedan requerirse, así en la
entrada, en el procesamiento o en la salida de los registros administrativos.
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1. Primer nombre
2. Segundo Nombre
3. Tercer Nombre
4. Primer Apellido
5. Segundo Apellido
6. Apellido de Casada
7. Persona Responsable (si aplica)
8. Conocido por según DUI (si aplica)
Ejemplo de aplicación:
Nombres Apellidos
1 2 3 4 5 6
María Cristina N/A Pérez Ramos de Rodríguez
Nombres Apellidos
1 2
María Cristina Pérez Ramos de Rodríguez
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Ejemplo de aplicación:
DD-MM-AAAA hh:mm:ss
YYYY-MM-DD hh:mm:ss
25-12-2018 1:18 PM
2018-12-25 13:18:35
25-DIC-18 1:18 de la tarde
Nota: Los segundos podrían omitirse en los casos que ese dato no sea necesario.
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Definición: De acuerdo con la Organización Mundial de la Salud (OMS) el término “sexo” se refiere al
“conjunto de características biológicas que definen al espectro de humanos como hembras y machos”. Sexo
con el que nació una persona para fines administrativos o legales.
Comentario: Sexo de una persona como consta en su DUI para nacionales, Partida de nacimiento para
menores o CUN, pasaporte o carne de residente para extranjeros.
Ejemplo de aplicación
Donde DD=dia, MM=número de mes, AAAA= año, CCC= número correlativo, V= número verificador.
Ejemplo de aplicación
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Ejemplo de aplicación
Comentario: Asignado por Ministerio de Hacienda. Donde los primeros 4 dígitos responden al código del
municipio, los siguientes 6 dígitos es la fecha de nacimiento (DDMMAA), los siguientes 3 es el correlativo y el
último es un número verificador.
Ejemplo de aplicación
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Ejemplo de aplicación
PASAPORTE PASAPORTE
A012345678 PAS-0123456
4.5.5 Registro de cédula de identidad nacional para extranjeros pertenecientes al bloque CA4
Ejemplo de aplicación
1. Casado(a)
2. Soltero(a)
3. Viudo(a)
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Dirección línea 1
Tamaño de estructura: 6
Ejemplo de aplicación:
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Dirección
Casa 28- K , Ermita 3, San Juan Bosco
Centro Urbano José, Col Enmanuel Edif 11L apto 15l
Tipo Alfanumérico
Estructura Valor Código
Educación Inicial 0
Parvulario (1° A 3°) 1
Básica (1° a 9°) 2
Media (10° a 13°) 3
Superior Universitaria (1° a 9° año universitario)
(10° a 12° Maestría)
(13° a 15° Doctorado) 4
Superior No Universitario (1° a 3°) 5
Educación Especial (ciclo I, II, III y IV) 6
Ninguno 7
Otros 8
Norma internacional N/A
Comentario Si la institución registra estas variables, deberá ser de
acuerdo con lo especificado por el referente del sector
quien este caso es MINED.*
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Ejemplo de aplicación
4.10.1 Teléfono
Ejemplo de aplicación
Ejemplo de aplicación
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El aspecto más significativo de la CIUO-08 es que refleja el principio de que las ocupaciones en que se
desempeñan las mismas tareas y cometidos siempre deben clasificarse en el mismo lugar
• Empleo
• Ocupación
• Competencias
Tipo de
Estructura Norma
dato:
Gran Subgrupo Grupo Grupo Código de Clasificación
Subgrupo
Grupo Principal Primario Ocupacional Ocupación Internacional
Uniforme de
Numérico
## Ocupaciones
# # # # #
(CIUO-08).
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Nota: Un código final válido, puede tener tres, cuatro, cinco, seis o siete caracteres.
Enfermedad Clasificador
Intolerancia al gluten K90.41
Chikungunya (viral) (hemorrágica) A92.0
Enfermedad Clasificador
Intolerancia al gluten Intol-gluten
Chikungunya (viral) (hemorrágica) Fiebre Chik
1
La versión CIE-11 entrará en vigor en enero del 2022, este apartado queda sujeto a actualización.
https://www.paho.org/relacsis/index.php/es/foros-relacsis/foro-becker-fci-oms/61-foros/consultas-becker/1149-
vigencia-de-la-cie-11
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La CIF tiene como función la codificación de distintos estados de salud y “estados relacionados con la salud”.
Se recomienda encarecidamente a los usuarios que lean la Introducción a la CIF antes de estudiar las normas
de puntuación y la guía de utilización. Además, es muy recomendable que reciban entrenamiento en el uso
de la clasificación en alguno de los centros que conforman la red de centros colaboradores de la OMS.
Tras las letras b, s, d y e aparece un código numérico de longitud variable. En primer lugar, aparece el número
de capítulo (un dígito), a continuación, el descriptor del segundo nivel de la clasificación (dos dígitos) y
finalmente los descriptores del tercer y cuarto nivel (un dígito cada uno). Por ejemplo, en la clasificación de
Funciones Corporales pueden utilizarse estos códigos:
Calificadores
Los códigos de la CIF requieren el uso de uno o más calificadores, que indican, por ejemplo, la magnitud del
nivel de salud o gravedad del problema que se está evaluando. Los calificadores se codifican como uno, dos
o más números tras el “punto decimal”. El uso de cualquier código debe acompañarse de por lo menos un
calificador. Sin calificadores los códigos no tienen sentido.
En el caso de los Factores Ambientales, este primer calificador también puede ser utilizado para indicar la
extensión de aspectos positivos del ambiente, o facilitadores. Para indicar facilitadores, se utiliza la misma
escala de 0-4, pero el punto decimal se sustituye por un signo (+), ejemplo: e110+2
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Discapacidad Clasificador
Calidad de la visión b2102
Girar o torcer las manos o los brazos d4453
Discapacidad Clasificador
Dificultad para ver Mala visión
Dificultad para girar manos o brazos Dificultad motora
2
El punto puede cambiarse por un signo + cuando apliqué según el componente
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4.14 Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas (CIIU).
Actividad Clasificador
Pesca marítima A030310311- Pesca marítima
Actividad Clasificador
Pesca marítima P. Maritima
institución Clasificador
PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA 0300-PRESIDENCIA
RAMO DE HACIENDA 0400-MH
Enfermedad Clasificador
TESORO PUBLICO DGT
RAMO SALUD 1100
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CÓDIGO
CÓDIGO
UNIDAD DESCRIPCIÓN
MAGNITUD
DE MEDIDA
1 Longitud
101 Milla
102 Kilómetro
103 Metro
104 Yarda
105 Vara
106 Pie
107 Pulgada
108 Milímetro
2 Superficie
201 Milla cuadrada
Kilómetro
202 cuadrado
203 Hectárea
204 Manzana
205 Acre
206 Metro cuadrado
207 Yarda cuadrada
208 Vara cuadrada
209 Pie cuadrado
Pulgada
210 cuadrada
3 Volumen
301 Metro cúbico
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5. ANEXOS
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6. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
• CNR,2019, “Descargar archivo en formato JSON – Lista de códigos hasta cantones”, recuperado de:
https://www.cnr.gob.sv/codigos-de-ubicaciones-geograficas-nacionales/
• ONU, 2009,” Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas”,
recuperado de: https://unstats.un.org/unsd/publication/seriesm/seriesm_4rev4s.pdf
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