CENTRO DE FORMACIÓN

COMBARRANQUILLA- LÍNEA ETDH Versión: 04

GUIA DE ACTIVIDADES DE Vigente desde:
ENSEÑANZA – APRENDIZAJE 01/10/2020

IDENTIFICACIÓN:

Programa: Técnico en Auxiliar Administrativo 2024-1 G2

Módulo: Producción de Documentos

Competencia: Básica 210601031

Unidad de aprendizaje: ESQUEMATIZAR LA ESTRUCTURA

Saberes: Técnicas de redacción: concepto, tipos, estilos, características,

etapas de redacción de textos, componentes estructurales,
técnicas de revisión, métodos de definición de ideas, tipos de
conectores, normas de ortografía, sintaxis, reglas gramaticales.

-Fijar estilo de acuerdo con procedimiento técnico y reglas

gramaticales.

Documentos generados en las áreas de la organización:

-Secuenciar partes esenciales según tipo de comunicación y guía

técnica.

-Distribuir documento de acuerdo con procedimiento y guía

técnica.

-Emplear lenguaje según técnicas de redacción y reglas

gramaticales.

-Extender contenido de acuerdo con componentes estructurales y

tipo de texto.

-Utilizar palabras según técnicas de redacción y normas

ortográficas. en los siguientes documentos:
● Gerencia General: procesos y procedimientos. Documentos

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de gerencia general: Convenio, licitación, Memorando, Acta,

informe
● Área de Compras: Procesos y procedimientos. Documentos
que le competen: lista de proveedores, cotizaciones, factura,
comprobante de egreso, cheque, pagaré, Boucher, informe.
● Área de Ventas. Procesos y procedimientos. Documentos
que le competen: cotización respuesta, factura, comprobante
de ingreso, cheque, letra, pagaré, Voucher, informe.
● Área de Contabilidad. Procesos y procedimientos.
Documentos que le competen: nómina, cuenta de cobro,
recibo de pago, documentos equivalentes a factura, recibo
de caja, reembolso de caja menor, recibos de caja menor,
informe
● Área de Recursos Humanos: procesos y procedimientos.
Documentos que le competen: prueba psicotécnica,
constancia, certificado, informe, contrato de trabajo.
● Área Jurídica: procesos y procedimientos. Documentos que
le competen: derecho de petición, tutela. Poder, autorización
notariada, autorización sencilla, informe.

Herramientas informáticas: concepto, características,

funcionalidad, criterios de manejo, paquetes integrados, correo
electrónico, herramientas colaborativas, netiqueta.

-Elegir tipo de fuente según guía técnica y tipo de

requerimiento.

-Usar herramientas colaborativas según sistema de gestión y

procedimiento técnico

Resultado (s) de Esquematizar la estructura documental

aprendizaje:

Fecha: 15 de febrero al 21 de marzo de 2024

DESCRIPCIÓN O INTRODUCCIÓN:

Estimado estudiante,

Esta guia de aprendizaje continúa con el segundo elemento de la norma de competencia:

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-Esquematizar la estructura

Empezaremos a redactar y elaborar documentos, teniendo en cuenta los caracteres internos y

externos, físicos y electrónicos, en word, excel y correo.

Bienvenidos.

DESARROLLO:

Llevaremos a cabo las siguientes actividades en el aula:

ACTIVIDAD 2.1.
15 de febrero. Taller práctico.
Se seleccionarán documentos de acuerdo con procedimiento para replicar y fijar el estilo a los
mismos. Prueba en página interactiva.

Redactamos un documento aplicando lo que muestra la ilustración.

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ACTIVIDAD 2.2

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16 de febrero . Taller práctico.• Taller práctico.• Rediseñar el documento que son competencia
de Gerencia General • Convenio y licitación Se analizarán los caracteres externos del
documento, la secuencia de los párrafos, y la extensión del contenido si se hace necesario,
empleando un lenguaje acorde con la tipología y normas de redacción y llenado de formatos en
excel y word.

ACTIVIDAD 2.3 Trabajo autónomo

CASO 2 Todos los gerentes trabajaron arduamente en su área. El gerente general los convoca a
reunión de junta directiva para rendir informe. ¿Cuál es la información pertinente que se genera en
este evento? Esta situación producirá una serie secuencial de documentos Evidencia entregable:
memorando, un informe y un acta de reunión

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ACTIVIDAD 2.4
20 de febrero. Taller práctico.• Rediseñar el documento que son competencia de Gerencia
General • memorando, informe, acta • Simulación: reunión de junta directiva para elaborar el
acta.
Se analizarán los caracteres externos del documento, la secuencia de los párrafos, y la
extensión del contenido si se hace necesario, empleando un lenguaje acorde con la tipología y
normas de redacción y llenado de formatos en excel y word.

ACTIVIDAD 2.5
23 de febrero. Taller práctico.• .• Rediseñar el documento que son competencia de Compras •
Lista de proveedores, memorando y solicitud y respuesta de cotización Se analizaran los
caracteres externos del documento, la secuencia de los párrafos, y la extensión del contenido si
se hace necesario, empleando un lenguaje acorde con la tipología y normas de redacción y
llenado de formatos en excel y word

ACTIVIDAD 6

27-29 de febrero. Taller práctico.• Rediseñar el documento que son competencia de Compras •
Factura, cheque, comprobante de egreso, pagaré Se analizaran los caracteres externos del
documento, la secuencia de los párrafos, y la extensión del contenido si se hace necesario,
empleando un lenguaje acorde con la tipología y normas de redacción y llenado de formatos en
excel y word.

ACTIVIDAD 2.7

1 de marzo.Taller práctico • Rediseñar el documento que son competencia de Ventas

•cotización respuesta, factura, comprobante de ingreso, letra, Boucher •Elaborar factura
electrónica según enlace compartido en la guia de aprendizaje Se analizaran los caracteres
externos del documento, la secuencia de los párrafos, y la extensión del contenido si se hace
necesario, empleando un lenguaje acorde con la tipología y normas de redacción y llenado de

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formatos en excel y word.

ACTIVIDAD 2.8

1-7 de marzo. Taller práctico.• Rediseñar el documento que son competencia de Contabilidad •
Nómina, cuenta de cobro, recibo de pago, documentos equivalentes a factura Se analizaran los
caracteres externos del documento, la secuencia de los párrafos, y la extensión del contenido si
se hace necesario, empleando un lenguaje acorde con la tipología y normas de redacción y
llenado de formatos en excel y word.

ACTIVIDAD 2.9

8 de marzo. Taller práctico • Rediseñar el documento que son competencia de Contabilidad •

Recibo de caja, reembolso de caja menor, recibos de caja menor, informe Se analizarán los
caracteres externos del documento, la secuencia de los párrafos, y la extensión del contenido si
se hace necesario, empleando un lenguaje acorde con la tipología y normas de redacción y
llenado de formatos en excel y word.

ACTIVIDAD 2.10

12-14 de marzo. Taller práctico.• Rediseñar el documento que son competencia de Recursos
Humanos • Prueba psicotécnica, constancia, certificado, informe, contrato de trabajo Se
analizaran los caracteres externos del documento, la secuencia de los párrafos, y la extensión
del contenido si se hace necesario, empleando un lenguaje acorde con la tipología y normas de
redacción y llenado de formatos en excel y word.

ACTIVIDAD 2.11 Trabajo autónomo

CASO 3 Juan Perez, es usted, un trabajador despedido sin justa causa que necesita elaborar una
carta de reclamo; pero ¿cómo empiezo a preparar mis argumentos para defenderme? Debe
recopilar información; para ello debe consultar fuentes primarias y/o secundarias. Utilice fuentes de
campo y documentales. En este borrador anote todo lo encontrado y especifique allí cuáles utilizó de

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las que aparecen en el gráfico que se encuentra de estudio. Con este caso se producirá, hoja de
vida, un contrato, una carta de despido, una carta de reclamo Evidencia entregable: Reporte en
borrador de todo lo se llevó a cabo.

ACTIVIDAD 2.12
15-19 de marzo. Taller práctico.Rediseñar el documento que son competencia de Jurídica •
Derecho de petición, tutela. Poder, autorización notariada, autorización sencilla, informe. Se
analizarán los caracteres externos del documento, la secuencia de los párrafos, y la extensión
del contenido si se hace necesario, empleando un lenguaje acorde con la tipología y normas de
redacción y llenado de formatos en excel y word.

ACTIVIDAD 2.13 Trabajo autónomo

CASO 4 Un vecino o un familiar suyo necesita hacer un derecho de petición o presentar un pqr ante
una entidad porque se han vulnerado sus derechos. Socialice un caso particular que aqueja a una
persona conocida o al sector donde vive. Evidencia entregable: un derecho de petición

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ACTIVIDAD 2.14
21 de marzo. Taller práctico. Taller práctico. Modificar el formato para establecer los propios
de la empresa didáctica • Se elegirá el tipo y número de fuente teniendo en cuenta guía técnica
y tipo de requerimiento • Se aplicará la secuencia de las parrafos cumpliendo con el tipo de
comunicación- -Se continuará con la herramienta colaborativa haciendo los aportes cada
miembro del grupo.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

● Fija estilo de acuerdo con procedimiento técnico y reglas gramaticales.

● Secuencia partes esenciales según tipo de comunicación y guía técnica.
● Distribuye el documento de acuerdo con procedimiento y guía técnica.
● Emplea el lenguaje según técnicas de redacción y reglas gramaticales.
● Extiende el contenido de acuerdo con componentes estructurales y tipo de texto.
● Utiliza palabras según técnicas de redacción y normas ortográficas
● Elige tipo de fuente según guía técnica y tipo de requerimiento.
● Usa herramientas colaborativas según sistema de gestión y procedimiento técnico

REFERENCIAS:

1. Técnicas de redacción -ejercicio evaluativo

https://tomi.digital/es/25897/tecnica-de-redaccion-de-textos

El Párrafo.

https://tomi.digital/es/21644/el-parrafo-y-sus-clases?utm_source=google&utm_medium=seo

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Herramienta colaborativa como usar google docs https://www.youtube.com/watch?v=xApZhkNcJyY

Gtc 185 https://docs.google.com/viewer?

a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxhbmdpZW1vcmFnYW1iYXxneDo1MTgyMzdmZWJ
kNWY3Nzll https://www.liveworksheets.com/qv2036046ex

Tipos de texto https://www.significados.com/tipos-de-texto/

Cultura cero papales https://abka.co/2021/11/29/cultura-cero-papel/

Quiz de ortografia https://youtu.be/Smwwur4LpGY

Ortografía interactiva https://www.aplicaciones.info/ortogra/ortotle.htm

La coma https://es.liveworksheets.com/worksheets/es/Lengua_Castellana/La_coma/
La_coma_rd215340vv

El punto y coma https://es.liveworksheets.com/search.asp?content=PUNTO+Y+COMA

JUGAR
-LENGUA https://www.cerebriti.com/juegos-de-lengua/

-suejtio y predicado https://www.cerebriti.com/juegos-de-lengua/sujeto-y-predicado

-sustantivos https://www.cerebriti.com/juegos-de-lengua/aprende-ahora

https://www.cerebriti.com/juegos-de-lengua/

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