SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 30/09/2013

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Código: F004-P006-
GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 20 Registro y Contabilización de Inventarios

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Del 5 al 10 de mayo de 2014

Programa de Código:133146 Contabilización de operaciones comerciales y

Formación: Versión: 1 financieras

Diseño de modelos de gestión de información

Nombre del Proyecto: contable nomina e inventarios para MIPES
Código: 462261

Fase del proyecto: EJECUCION

Actividad (es) de Ambiente deMATERIALES DE

Aprendizaje: formación FORMACIÓN
Realizar el registro ESCENARIO DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
de movimiento de (Aula, salas de
(Herramienta (formatos,
diferentes tipos de cómputo y – equipo de hojas
Actividad (es) del inventarios en ambientes cómputo cuadriculadas,
Proyecto: sistema de observados )
textos y portafolios,
información de calculadoras) hojas blancas,
inventarios. cartulinas,
marcadores,
colores,
pegante y
cinta)
Resultados de Competencia: Ambiente de Equipos de formatos,
Aprendizaje: Inventariar los aprendizaje cómputo hojas
materiales equipos 206 sala de textos y cuadriculadas,
y elementos cómputo y calculadoras portafolios,
teniendo en cuenta ambientes hojas blancas,
las políticas de la observados cartulinas,
organización. marcadores,
colores,
pegante y
cinta
Resultados de Competencia:
Aprendizaje:

Resultados de Competencia:
Aprendizaje:

Duración de la guía ( en
horas): 37 horas
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2. INTRODUCCIÓN

El artículo 63 del decreto 2649 de 1993 establece que los inventarios, representan bienes
corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se
encuentran en proceso de producción o se utilizarán en la producción de otros que se van a
vender. Los inventarios a que hace referencia la primera parte del articulo señalado comprende
las mercancías no fabricadas por la empresa; la segunda parte incluye, en su orden, los productos
terminados, los productos en proceso y las materias primas, propios de una empresa de
manufactura. Teniendo en cuenta el propósito de estudio el tema de inventarios se centrará
específicamente en el de mercancías no fabricadas por la empresa y que es llevado por todo
negocio comercial.

Con el propósito de abreviar la denominación de la cuenta mercancías no fabricadas por la

empresa, la llamaremos inventario de mercancías. En el catálogo del PUC se distingue la cuenta
mercancías no fabricadas por la empresa en el código 1435. El decreto 2650 de 1993 señala que
esta cuenta registra el valor de los bienes adquiridos para la venta por el ente económico que no
sufren ningún proceso de transformación o adición y se encuentran disponibles para la venta.

En los negocios comerciales, el inventario de mercancías constituye uno de los activos que
demanda mayor inversión, y de su venta se derivan los ingresos y utilidades operacionales. El
inventario comprende las mercancías disponibles para la venta, las mercancías entregadas en
consignación a otras empresas, las mercancías en tránsito y los anticipos exigidos a los clientes.
Del inventario deben excluirse las mercancías recibidas en consignación, de cuya venta se deriva
una comisión, no un ingreso operacional.

Puesto que las empresas comerciales convierten sus mercancías en efectivo en el curso ordinario
del negocio, la cuenta mercancías, se presenta como un activo corriente en el balance general.
Además el inventario de mercancías también incide en la determinación del costo de ventas,
elemento importante del estado de resultados.

Para la contabilización del inventario de mercancías se han desarrollado procedimientos que

permiten que la gerencia ejerza estricto control sobre este activo. La base del registro de
inventarios es su costo de adquisición y en él se incluyen las erogaciones directas e indirectas
efectuadas para ponerlo en condiciones de venta.

La contabilización de los inventarios tiene como fin básico contribuir a determinar la utilidad a
través a la asociación de costos e ingresos, entendiéndose por asociación la separación de la
parte del costo de las mercancías que deben restarse de los ingresos del periodo y la parte que
debe presentarse como inventario la cual se asocia a los ingresos en periodos siguientes.

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

2.1 Elabore un cuadro sinóptico sobre las normas técnicas relativas a los inventarios. Para
desarrollar esta actividad, consulte el CAPÍTULO II - SECCIÓN I - Artículo 63 Inventarios del
Decreto 2649 de 1993.

2.2 Identifique el grupo 14 del PUC y realice una relación de las cuentas mayores (4 dígitos) del
mismo. Para realizar esta actividad, consulte el Decreto 2650 de 1993 y ubique en el CAPÍTULO
II Artículo 14, el grupo 14 Inventarios.

2.3 Elabore un diagrama que muestre las descripciones y dinámicas de las cuentas mayores de
INVENTARIOS.

2.4 Investigue y realice un mapa conceptual sobre inventarios, que contenga:

Definición

Clasificación según el tipo de empresa (industrial, comercial y servicios)

Sistemas de inventarios

Métodos de valuación (manejo del Kardex y costeo)

Toma física

2.5 Averigüe en los textos sugeridos, como se contabilizan en cada uno de los sistemas de
inventarios, las siguientes operaciones, teniendo en cuenta los impuestos involucrados, y
represente con ejemplos:

Aporte de inventarios de un socio.

Compra de mercancías, con y sin descuentos.

Devolución compra de mercancías.

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Venta de mercancías, con y sin descuentos.

Devolución venta de mercancías.

Mermas, pérdidas, obsolescencia de inventarios.

Provisión de inventarios.

Desarrolle individualmente las actividades y compártalas con los integrantes de su GRUPO,

complementen la información y prepárenla para la socialización.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)
Apreciado alumno formule sus comentarios acerca de los siguientes enunciados:
 Solo las mercancías que posee una empresa al final del periodo conforman el inventario
que debe figurar en el balance general?
 Cuando se opera con un sistema de inventario permanente, las cuentas de mercancías y
el costo de ventas se aumentan al comprar y se reducen al vender, respectivamente.
 Los descuentos comerciales se deben registrar al neto independientemente al sistema de
inventario empleado. Lo anterior significa que el registro contable muestra el precio de
lista pero no el valor del descuento.
 El valor de los inventarios debe incluir todas las erogaciones y cargos directos e indirectos
necesarios para ponerlos en condiciones de ventas con excepción de los fletes.
 La venta de mercancías bajo el sistema periódico si afecta la cuenta mercancías
 Una empresa que utiliza el meto PEPS obtendrá el mismo valor para su inventario final
sin tener en cuenta que sistema de inventario emplea.
 En un periodo de alzas en precios, si la compañía valora sus inventarios
 Por UEPS, en vez de hacerlo mediante PSPS, el valor de los inventarios será mayor y el
costo de ventas será menor.
 la contabilización del impuesto a las ventas origina un debito a la cuenta impuesto sobre
las ventas por pagar cuando se registra una compra, y un crédito a la misma cuando se
contabiliza una venta.
 Las mercancías devueltas a los proveedores originan debito a la cuenta de mercancías.
Las mercancías devueltas a la empresa por los clientes origina crédito a la cuenta de
mercancías
 La retención en la fuente practicada a la empresa se registra aumentando la cuenta
retención en la fuente.
 El valor del impuesto a las ventas de las mercancías devueltas en ventas se registra a
través de un debito a la cuenta impuesto sobre las ventas por pagar.


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3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

3.3.1. Suponga que el Gerente de la empresa donde usted trabaja, le pide consejo sobre cuál
método de valuación de inventarios debería aplicar. ¿Qué consejo le daría usted al gerente?
Argumente su respuesta.

3.3.2. Desarrolle el siguiente ejercicio

Almacén galerías cierra libros semestralmente. El inventario de ,mercancías a julio 1 de 2014

constaba de 800 unidades con un costo unitario de $200

Durante el segundo semestre de 2014 el almacén realizo las siguientes compras y ventas:

Julio 14 Compra 1.040 unidades a $205 unidad

Julio 22 Venta 600 260

Agosto 13 Venta 350 260

Agosto 27 Compra 240 210

Septiembre 3 venta 500 270

Septiembre 19 Compra 360 220

Octubre 7 Compra 350 225

Noviembre 10 Venta 350 270

Noviembre 18 Venta 420 275

Diciembre 20 Compra 210 230

El conteo físico de fin de año arrojo 780 unidades

Se pide

a. Registrar las anteriores transacciones en el libro mayor.

b. Valuar el inventario final usando el método UEPS. Determinar el costo de mercancía
vendida.
c. Valuar el inventario final usando el método PPS. Determinar el costo de mercancía
vendida.

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d. Valuar el inventario final usando el método promedio ponderado. Determinar el costo de

mercancía vendida
e. Comparar los resultados del inventario final y el costo de la mercancía vendida para los
tres métodos.

.4. Actualice su Proyecto con los asientos contables, y los respectivos soportes, de las
transacciones de inventarios correspondientes.

5. Solucionar ejercicios de contabilización de operaciones de venta de mercancías, registrando

el costo de venta, discriminado de un margen de utilidad dado por el instructor en clase

5. Socialice ante el grupo.

Nota: Organice el desarrollo de esta guía, guárdelo en su portafolio de evidencias

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Entregar informe físicos de tarjetas Kardex diligenciadas por los tres métodos de valuación de
inventarios cumpliendo con las cualidades de la información contable.
Esta información debe guardarse en su portafolio de evidencias. Anexe los comprobantes de
contabilización de costo de ventas correspondientes

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Reconoce las cuentas Los registros de transacciones

contables y los diferentes
tipos de valuación de
inventarios desarrollando
exámenes escritos.
Evidencias de Desempeño:
Se evidencia el manejo de
los inventarios mediante
toma física observación
directa.
Evidencias de Producto: El estudiante presenta un
informe escrito en el proceso
y realización de un
inventario.
económicas se aplican la
partida doble y los principios
de contabilidad generalmente
aceptados
La actividad de toma de
inventario se desarrolla en
orden y con responsabilidades
específicas.
Este informe se realizara en
una de las área del centro de
formación san camilo

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación AMBIENTES DE

Materiales de formación
devolutivos: Talento Humano (Instructores) APRENDIZAJE
(consumibles)
(Equipos/Herramientas) TIPIFICADOS
ACTIVIDAD DURAC ESCENARIO (Aula,
ES DEL IÓN Laboratorio, taller,
PROYECTO (Horas) unidad productiva) y
Descripció
Descripción Cantidad Cantidad Especialidad Cantidad elementos y condiciones
n
de seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente
Formatos,
hojas
Realizar cuadriculad
alistamiento as
de pedidos y Equipos de portafolios
proceso de cómputo hojas AMBIENTE DE
37 11 11 Contador Público 1
inventarios textos y blancas APRENDIZAJE 101
acorde a los calculadoras cartulinas,
requerimient marcadore
os que se le s, colores,
presenten pegante y
cinta

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

COMPRA DE MERCANCIAS. Cuenta que representa el valor total de las mercancías adquiridas,
a crédito o al contado, con el propósito de venderlas. Esta cuenta se utiliza bajo el sistema de
inventario periódico.

DESCUENTO COMERCIAL: Deducción en el precio de lista de una mercancía que el vendedor

otorga a sus cliente.

DESCUENTO POR PRONTO PAGO. Deducción en el precio que el vendedor otorga al

comprador para estimularlo a pagar la factura antes de su vencimiento.

MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA. Cuenta que presenta los bienes

adquiridos para la venta por el ente económico y que constituyen la base de las operaciones de
los negocios comerciales.

METODO DE PRIMEROS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR. Método de valuación del

inventario que se basa en el supuesto de que las primeras mercancías adquiridas son las
primeras que se venden, y que el inventario final consta de las mercancías adquiridas más
recientemente.

METODO DE PROMEDIO PONDERADO. Método de valuación del inventario en el cual el costo

promedio por unidad se calcula dividiendo el costo total de las mercancías disponible para la
venta por el número total de las unidades disponibles para la venta.

METODO DE ULTIMOS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR. Método de valuación del

inventario que se basa en el supuesto de que las ultimas mercancías adquiridas son las
primeras que se venden, y que al final comprende las mercancías mas antiguas.

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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

LEGIS EDITORES S.A. Plan único de cuentas. Última edición. Colombia. Decretos 2649 y
2650 de 1993.

GONZALO SINISTERRA V., LUIS E. POLANCO I., HARVEY HENAO. Contabilidad Sistema
de Información para las organizaciones. Editorial MC Graw Hill. Última edición. Colombia.
Capítulo 6. Activos corrientes.

BERNARD J. HARGADON J. y otro. Principios de contabilidad. Editorial norma. Última

edición. Capitulo 17 Tema: Inventario-Mercancías.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Joaquín Garzón
Eulises Tangarife
Marlén Castillo
Claudia Benavidez
Jairo Pérez
Alejandro Romero
Silvana Cisneros
Nelson Tapiero
Nelcy Vivas
Alberto Guarín

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