INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS

SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO SG-SST
AÑO xxx

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 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................3
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO SG-SST.........................................................................................................................4
1. RESUMEN EJECUTIVO...........................................................................................................5
2. PROGRAMAS DEL SG-SST....................................................................................................6
3. CARACTERIZACIÓN DE LA ACCIDENTALIDAD..............................................................7
4. RESULTADOS DE LA AUDITORIA.....................................................................................10
5. GESTIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
COPASST.......................................................................................................................................11
6. RECOMENDACIONES GENERALES...................................................................................12

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 INTRODUCCIÓN

En el marco del Decreto 1072 del 2015 en su capítulo 6, se establecen los criterios
de cumplimiento legal en la gestión del sistema y de las actividades en seguridad y
salud en el trabajo, generando responsabilidades y compromisos de la alta
dirección en el cuidado de la salud en el trabajo de todos los trabajadores
independientemente de su tipo de contratación.
Dentro de las responsabilidades de la alta dirección con el sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo SG-SST, está asignar los recursos físicos,
tecnológicos, financieros y humanos para el desarrollo adecuado del sistema, así
como, adelantar una revisión del SG-SST por lo menos una vez al año,
identificando las oportunidades, las acciones correctivas y de mejora que
corresponda.
En ese sentido, se presenta el siguiente informe de rendición de cuentas en el que
se describe las actividades, los resultados de los programas, el cumplimiento de la
normatividad legal vigente, resultados de auditoria, la gestión de cada una de las
partes a quienes se les ha delegado responsabilidades en el SG-SST y las
condiciones actuales del SG-SST en relación con los criterios de la Resolución 1111
de 2017.

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 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO SG-SST

OBJETIVO GENERAL
Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST con
el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales, dando cumplimiento a la
normatividad vigente.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo
ocupacional mediante la revisión periódica gerencial.
 Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de
seguridad y salud en el trabajo apliquen a la organización.
 Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que
aporten a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
 Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el trabajo SG-SST.
 Implementar un plan de prevención, respuesta y recuperación ante
emergencias.
 Velar por la recuperación del trabajador y su calidad de vida mediante el
proceso de reintegro laboral.
 Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
trabajo SG-SST.

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 1. RESUMEN EJECUTIVO

Actividades desarrolladas en el sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo SG-SST
Dando cumplimiento con la legislación legal vigente que enmarca todas las
actividades a desarrollar en seguridad y salud en el trabajo y cumpliendo con los
criterios establecidos en cada una de las etapas de la Resolución 1111 de 2017, se
propuso un plan de trabajo anual que impactara cada una de las etapas del sistema
y promoviera la prevención y el control de los peligros, y generara una cultura de
autocuidado.
En medicina preventiva y del trabajo, se realizaron los exámenes médicos
ocupacionales de ingreso, periódicos y de egreso siguiendo los parámetros exigidos
en el profesiograma, comprometidos con la salud y el autocuidado de todos los
trabajadores, para que su desempeño sea efectivo en todas sus dimensiones.
Con el diagnostico de las condiciones de salud, como resultado de los exámenes
periódicos, se propone un el sistema de vigilancia epidemiológica con énfasis
musculo esquelético y un programa de salud pública dirigido a la prevención de
enfermedad varicosa y cardiovascular; así mismo, generar un programa que
contenga actividades de promoción y prevención.
Se realizaron acuerdos comerciales con entidades como la caja de compensación
familiar, el Sena, Las Eps, la Arl entre otras para el desarrollo de la jornada de la
salud.
En Higiene y Seguridad Industrial, se diseñó el programa de protección contra
caídas, se actualizaron los cursos de trabajo seguro en alturas, se realizaron visitas
de inspección de seguridad en los centros de trabajo, se llevó la caracterización de
la accidentalidad y se realizaron las investigaciones de accidentes de trabajo
respectivamente.
En capacitación se abordaron varios temas para la prevención de los peligros y la
disminución de accidente de trabajo, sin embargo, no se abarco toda la población
dejando algunos trabajadores sin capacitación.
Frente a la preparación y respuesta ante emergencias, se encuentran conformadas
las brigadas y capacitadas, el plan de emergencias actualizado, se efectuó el
simulacro de evacuación en la oficina de Bogotá, el de Chía no se realizó.

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El Copasst ejerció sus funciones a cabalidad, comprometido, gestionando lo
requerido para que se cumpliera con las tareas asignadas, se capacito y participó
activamente de las reuniones mensuales, proponiendo acciones de mejora que
fortaleció la ejecución del SG-SST.

2. PROGRAMAS DEL SG-SST

Como medida de prevención del peligro Biomecánico, teniendo en cuenta que todos
los trabajadores están expuestos a movimientos repetitivos, posturas prolongadas
bípedas y sedentes, realizan actividades fuera de los ángulos de confort y la
actividad es rutinaria, se establece el programa de pausas activas orientada a la
prevención de enfermedad laboral, accidente de trabajo, al autocuidado y a la
promoción de la salud en el trabajo.

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De los 30 centros de trabajo donde se prestan los servicios de administración
inmobiliaria, 19 centros de trabajo realizaron las pausas activas cumpliendo con los
requerimientos del programa, resaltando su compromiso del centro de trabajo
Santa Ana 1, quienes cumplieron en un 100% con las entregas de los registros,
San Sebastián y Los Girasoles con un cumplimiento del 91,1%.
El cumplimiento total de la empresa del programa de pausas activas está en un
33,3%.

3. CARACTERIZACIÓN DE LA ACCIDENTALIDAD

Nivel de Accidentabilidad Laboral

En la trazabilidad de los accidentes presentados durante el año 2018, se

reportaron 13 accidentes laborales, sin causa mayor. Arrojando como resultado de
15.48% de la tasa de accidentabilidad y un total de 49 días de incapacidad pagos.

7
 10
TIPO DE LESION
8
6 4
4 3

2 1 1
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0

De los accidentes e incidentes de trabajo ocurridos durante el año 2018 en los

centros de trabajo y reportados a la Arl, presentaron una prevalencia en luxación o
trauma superficial en miembros superiores e inferiores.

AGENTE DEL ACCIDENTE

10
8 6
6
4
1 1 1
2 0 0 0 0 0 0
0

8
La ocurrencia de los accidentes e incidentes de trabajo presentes durante el año 2018
se presentaron por la exposición a condiciones inseguras del ambiente de trabajo,
como superficies irregulares, herramientas de trabajo inadecuadas o en mal estado,
clasificación inadecuada de residuos orgánicos e inorgánicos.

PARTE DEL CUERPO AFECTADA

10
9
8
7
6
5 4
4
3 2
2 1 1 1
1 0 0 0 0 0 0 0 0
0

Del 100% de accidentes e incidentes de trabajo ocurridos durante el año 2018, un

70% de los casos presentados tuvo incidencia en mimbro superiores e inferiores.

INVESTIGACIONES

9
10
9
8
7
6
5
4
3
2
0
1
0
SI NO

9
 Se realizó la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo ocurridos en
los tiempos establecidos por la norma, identificando las causas básicas y las causas
inmediatas del suceso presentado, generando las lecciones aprendidas y los
compromisos con los trabajadores para la disminución y la prevención de
ocurrencia de accidente e incidente de trabajo.
Se capacito a los trabajadores en actos y condiciones inseguras, como medio de
sensibilización para el cuidado de la salud en el trabajo.

4. RESULTADOS DE LA AUDITORIA

A continuación, se puede observar el cumplimiento del desarrollo por ciclo del PHVA

Desarrollo por ciclo PHVA

70

60
60
50 51.5
40

30

20 25
17
10
10
0 5 3.75
I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR IV. ACTUAR
0

Maximo Obtenido

Se evidencia avance del sistema de gestión en los ciclos de planear y hacer, como
resultado de la auditoria se evidencia un cumplimiento del 72,25 %, en relación a
la evaluación inicial con un porcentaje de cumplimiento del 61%.
Oportunidades de mejora:
 Se recomienda que los formatos de capacitación inducción y reinducción sean
firmados por el profesional que lidera este proceso.
 Se recomienda hacer seguimiento a la evaluación y análisis de las estadísticas
sobre la salud de los trabajadores.
 Se recomienda la revisión de procedimientos por parte del encargado del
sistema para verificar que lo descrito realmente es como se hace.

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 Se recomienda que el documento de los objetivos al igual que la política sean
revisados una vez al año.
 Establecer tiempos de respuesta cuando la ejecución del desarrollo de las
actividades implique la participación de la alta dirección.
 Se recomienda que el archivo donde se encuentra la documentación del
sistema de gestión repose en un lugar de fácil acceso al personal que la
maneja.

5. GESTIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO COPASST

Se Coordinó el examen anual para el todo el personal operativo y administrativo,

llevando a cabo reuniones con los administradores de cada centro de trabajo; Se
entregó diligenciamiento de las pausas activas, formatos de evidencia en la
entrega y uso de EPP, con su respectivo registro. Se solicitó la entrega de la ficha
técnica de los EPP.
Se analizó la información brindada por el departamento de talento humano
respecto a la evaluación del sistema en donde se obtuvo como resultado el 61%
del 100% planteado, lo anterior con el fin de mirar como incrementar el indicador.
Se entregaron a las brigadas; Brazaletes de identificación según pertenencia de la
brigada.
Se realizó Divulgación de:
 Programación de las capacitaciones a realizar durante año para el personal
administrativo y operativo de la empresa.
 Integrantes del Copasst a todos los colaboradores de la empresa.
 Divulgación de la matriz de riesgo a todos los colaboradores y su Objetivo.
 Se envió programa de orden y aseo a los delegados de administración para
que lo socializarán con todo el personal.
 Se envió código de vestuario para unificar presentación personal y otorgar
más imagen a la compañía.
 Se divulgó identificación de los comités a través de un botón.
Se realizaron capacitaciones de:
 Capacitación explicando, diferencia entre un accidente e incidente de
trabajo.
 Capacitaciones para las brigadas a través de la ARL Sur.
 Manejo de residuos peligrosos y autocuidado.
 Trabajo seguro en alturas con todos los colaboradores
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  Capacitación a los integrantes del Copasst respecto al SGSST.

 Capacitación a la gerencia sobre las diferentes conclusiones, propuestas y

actividades a desarrollar por el comité.
 Manejo de perros potencialmente peligrosos, sentido de pertenencia y
trabajo en equipo.
Se Realizó Seguimiento a:
 Capacitaciones programadas con la ARL para el año.
 Entrega de la dotación, haciendo las respectivas observaciones de mejora.
 Se evaluó estrategias para involucración activa a todo el personal en el SG-
SST.

6. RECOMENDACIONES GENERALES

Como resultado de la verificación realizada a la administración y ejecución del

Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, se generan las siguientes
recomendaciones:
Como resultado de la verificación realizada a la administración y ejecución del
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, se generan las siguientes
recomendaciones:
 Se recomienda a la Alta Dirección realizar actividades de inspección de
seguridad en los centros de trabajo de forma aleatoria, identificando las
oportunidades y los aspectos de mejora del SG-SST.
 Se recomienda designar los recursos físicos, humanos, tecnológicos y
financieros para el funcionamiento adecuado del SG-SST y su mejora
continua.
 La Alta Dirección debe generar recomendaciones para la mejora continua
del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo cuando considere
que sea necesario implementar algún cambio, estas recomendaciones
deben hacerse por escrito, para incluirlo en los informes de rendición de
cuentas.
 Se precisa la participación de todos los trabajadores independientemente
de su tipo de contratación en las actividades y en todo lo relacionado al
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
 Se recomienda realizar la auditoria al sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo con personal externo a la empresa, que permita el
cumplimiento del programa de auditoria y se evite la parcialidad en los
resultados.

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Atentamente,

Responsable del SG-SST

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