CONVENIOS FUNDAMENTALES

● Consistencia
○ Una vez que la compañía ha decidido el uso de un método, deberá manejar
todas las subsecuentes operaciones iguales en la misma forma.
○ Por ello los cambios no se toman a la ligera y los auditores de las compañías
declaran en los registros contables que se siguieron los principios de
contabilidad del año anterior o también cuando ocurren cambios.
● El criterio conservador
○ Si un contador tiene varios caminos a seguir, adoptará el que pueda mostrar
la cifra menor de dos valores de activos o la operación que haría que la
participación del propietario fuera menor
○ Doctrina: regístrense todas las pérdidas, pero los ingresos solamente cuando
se hayan obtenido
○ Es decir, se puede modificar el concepto contable del valor.
○ Por ejemplo, el valor de los inventarios de una compañía se podría registrar
al precio actual que tiene en el mercado si es que este es menor al precio de
costo.
● La importancia o materialidad
○ Doctrina mínimis non curat lex (los tribunales no tomarán en cuenta asuntos
triviales)
○ El contador puede pasar por alto una gran cantidad de hechos de poca
importancia, y la decisión depende del juicio y del sentido común.

EL BALANCE GENERAL/estado de posición financiera/estado de situación

● Toda transacción se registra con vistas a su efecto en el balance general
● Este muestra el estado que guarda la negociación a una fecha determinada
● Aplicación de principios
○ Las cifras se expresan monetariamente
○ La entidad mercantil es la empresa y no las personas ligadas a esta
○ Se asume que la empresa continuará sus operaciones
○ El valor en activos es el valor al costo
○ La partida doble se ve cuando los activos a un lado del balance arman una
suma total igual a las participaciones al otro lado
■ En forma de cuenta o en forma de reporte
● Usualmente es mucho más práctico agrupar todas las partidas semejantes en
determinadas categorías o clasificación de cuentas.

Términos utilizados:

ACTIVO
Las cosas de valor que son propiedad de los negocios y que fueron adquiridas a precios
determinados
Los bienes tienen que ser propiedad de una empresa, por lo que las cosas alquiladas no
serían activos.
El activo tiene que ser valioso para el negocio, ya sea porque se puede cambiar por dinero
o porque beneficia a futuras operaciones (ej. Póliza de seguros).
Los activos se listan en orden de su liquidez, o sea con expectativas de que se conviertan
en dinero. Su costo se determina al valor que se pagó por ellos.
 ● ACTIVO CIRCULANTE
○ Es el que se maneja solo por un corto periodo, generalmente de un año.
○ Esto incluye
■ Efectivo, fondos inmediatamente disponibles para desembolsos
■ Valores negociables, inversiones de la empresa que se pueden
vender y se espera convertir en efectivo antes de un año
■ Cuentas por cobrar, cantidades que se adeudan a la negociación
● Cuentas por cobrar a clientes
● Otras cuentas por cobrar
● Documentos por cobrar (si está escrito en algo)
■ Inventario, suma de aquellos artículos tangibles de propiedad
personal
● Que se van a vender
● Que están en proceso de producción
● Que se consumen durante la producción
■ Gastos pagados por adelantado y cargos diferidos, de naturaleza
intangible y cuya utilidad acabará en un futuro próximo (ej. Seguro)
● ACTIVO FIJO
○ Está compuesto de partidas tangibles de duración relativamente larga y que
son propiedad de la empresa.
○ Se suelen usar en la producción de mercancías y servicios
○ Si este se compra para revenderlo, es un inventario.
● OTROS ACTIVOS
○ Inversiones, valores que una empresa posee de otra por razones diferentes
de la inversión temporal de fondos, como el control de otra sociedad.

PASIVOS
Son los derechos que tienen sobre un negocio personas o entidades ajenas, es decir, lo que
la negociación adeuda a personas o entidades.
Todos los pasivos que se muestran en el balance son derechos sobre todos los activos y no
sobre un activo en particular.

● PASIVO CIRCULANTE/flotante
○ Deudas a cargo de la empresa cuyo vencimiento está próximo, a no más de
un año.
○ Esto incluye
■ Cuentas por pagar, adeudos a favor de proveedores y otros
● Documentos por pagar, si es escrito
■ Provisión o estimación para impuestos, deudas por impuestos. Se
muestran por separado porque no se conoce el monto con precisión.
■ Pasivo acumulado, obligaciones que gravitan sobre el activo pero que
son intangibles (ej. Sueldos y salarios)
■ Ingresos diferidos o créditos diferidos, cuando se recibe por la
empresa pagos anticipados por servicios que se han convenido
prestar en el futuro (ej. Alquiler)
● OTROS PASIVOS
 ○ Los derechos de personas o entidades ajenas a la negociación con
vencimiento a plazo mayor de un año (ej. Hipoteca)

CAPITAL O PARTICIPACIÓN DE LOS PROPIETARIOS

De acuerdo a las diversas formas de organización de sociedades los derechos de los
propietarios están representados por títulos acciones.
El capital aumenta con las ganancias o utilidades (resultado de las transacciones lucrativas)
y disminuye cuando las utilidades se pagan a los capitalistas en forma de dividendos.
● Utilidades ganadas - dividendos pagados = utilidades por distribuir o utilidades
retenidas (reinvertidas en el negocio).
○ Si la diferencia es negativa, la cantidad resultante se llama déficit
○ Si la diferencia es positiva, se llama superávit (de capital o pagado)
● En el balance, se distingue el capital de cada propietario y cuando estos retiran
cantidades del negocio se llama cuenta personal, este monto se resta y queda la
participación neta del propietario.